最新党政机关公文格式要求说明

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今年公文写作格式有了变化

一、版头部分（文头部分）

（一）指定性项目：

、发文机关

）表达方式：

发文机关全称或规范化简称文件

或：发文机关全称或规范化简称

）位置：居中排布

）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色.

、发文字号

）表达方式：

发文机关代字[年度]顺序号

如：华政〔〕号

或：发文机关代字＋部门代字[年度]顺序号

如：华政基〔〕号

（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即不编为），在阿拉伯数字后加“号”字.）个人收集整理勿做商业用途

）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布.

（二）选择性项目

、份号

)表达方式位阿拉伯数字.

如：

)位置：顶格编排在左上角第一行.

、密级和保密期限

）表达方式：密级星号年限（无年限按年对待）

密级分三类：绝密，机密和秘密.

（保密期限中地数字用阿拉伯数字标注.）

）位置：顶格编排在版心左上角第二行.

、紧急程度

）表达方式：“特急”、“加急”

）位置：顶格编排在版心左上角第三行.

、签发人（在上行文中必须出现）

）表达方式：“签发人”三字冒号签发人姓名.

如：签发人：张三

）位置：与发文字号同行，居右空一字.

、分隔线

二、主体部分（正文部分）

（一）指定性项目

、标题

）表达方式：发文机关“关于地”文种

（标题中只能出现两种书名号地替换使用.）

）标题如果有二行以上，排列形状应使用梯形或菱形.

）同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行.

、主送机关：

）表达方式：主送机关名称冒号

）书写规则：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列.

）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，可在此处省略主送机关，移至版记处表达.

）在上行文中，只能出现一个主送机关，不能多头主送，也不能越级请示.更不能省略.

、正文

）写作内容：视不同文种而定.

）位置：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“.”“（）”个人收集整理勿做商业用途

、落款

）表达方式：发文机关署名成文日期（印章）

）成文日期需使用阿拉伯数字，标全年月日.月、日不编虚位（即不编为）.

如：年月日

）有特定发文机关标志地普发性公文和电报可以不加盖印章.如果加盖，印章要“骑年跨月，上不压正文”.

（二）选择性项目

，附件说明

正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后

标冒号和附件名称.

如：附件：

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号

附件名称后不加标点符号.

如：，

，

（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称地首字对齐.）

，附注

，用途:用以说明公文中需解释地名词术语或其他事项.

，位置：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行.

三、版记部分（文尾部分）（全部都是选择性项目）

（一）版记中地分隔线

首行粗线，位于第一个因素之上.末行粗线，与版心下边缘重合.中间分隔线用细线.

（二）抄送机关

，表达方式：顶格书写“抄送”二字后加冒号和抄送机关名称.

回行时与冒号后地首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号.

、位置：在首行粗线之下与印发机关之上，左右各空一字编排.

、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关.

，既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线. （三）印发机关和印发日期

，二者并列同行，编排在末条分隔线之上.印发机关左空一字，印发日期右空一字.

、印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为），后加“印发”二字.如：年月日印发个人收集整理勿做商业用途

四、特别提醒：函地格式

函地发文字号位置：不在文头中，而在标题地右下方.其他均一样.