电子表格Excel 2003
excel2003条件格式
excel2003条件格式Excel 2003 是一款经典的电子表格软件，它也支持条件格式功能。
条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化，以便突出显示数据的某些特征或趋势。
下面我将从多个角度详细介绍 Excel 2003 的条件格式功能。
1. 如何添加条件格式：在 Excel 2003 中，您可以按照以下步骤添加条件格式：选择需要应用条件格式的单元格或单元格范围。
在菜单栏上选择 "格式"，然后选择 "条件格式"。
在弹出的对话框中，选择您想要的条件格式类型，如"单元格值"、"公式"、"日期"等。
根据所选条件格式类型设置相应的条件和格式选项。
点击 "确定" 应用条件格式。
2. 常见的条件格式类型：Excel 2003 提供了多种条件格式类型，包括：单元格值，可以根据数值大小、文本内容等设置条件格式。
公式，可以使用自定义公式设置条件格式。
数据条，可以根据数值大小在单元格中显示彩色数据条。
图标集，可以根据数值大小在单元格中显示符号图标。
颜色标度，可以根据数值大小在单元格中显示渐变填充颜色。
3. 设置条件格式的条件和格式选项：根据所选的条件格式类型，您可以设置不同的条件和格式选项。
例如，对于单元格值类型的条件格式，您可以设置数值的范围、文本的包含关系等条件，并选择要应用的格式，如字体颜色、背景颜色等。
4. 条件格式的优先级：如果多个条件格式同时应用于同一单元格，Excel 2003 会按照条件格式的优先级来确定应用哪种格式。
您可以在条件格式设置对话框中调整条件格式的优先级。
5. 自定义条件格式：除了预设的条件格式类型，Excel 2003 还支持自定义条件格式。
您可以使用自定义公式来设置特定的条件，并选择相应的格式选项。
总结：通过条件格式功能，Excel 2003 可以根据特定的条件对单元格进行格式化，以便更好地展示数据的特征和趋势。
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
电子表格软件Excel2003使用教程
4.3.1 单元格的引用
单元格所对应的列表号与行标号的组合称为 该单元格的地址，单元格的引用是指单元 格的地址。
对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝 对引用和混合引用。
1、相对引用 指公式中引用的单元格随着公式在工作表中
的位置变化而变化，是Excel默认的格式。 例：单元格地址引用
2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变
1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
略
4.1.3 Excel 元格 工作表标签
4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复
制
B、初始值为文本和数字的混合，填充时
文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充
序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键
3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据
4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除
5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位
CTRL+G
4.2.3 数据格式化
对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高
3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分
第7章Excel2003电子表格
在Excel中关闭工作薄的方法有多种。
• 直接单击工作薄窗口右上角的按钮
• 也可以按下Alt+F4快捷键。
6
• 还可以执行【文件】|【关闭】命令。
7.3 输入数据
要在单元格中输入数据，应先单击选中该单 元格，然后输入数据。例如，启动Excel工作界 面，新建一个名为Book1的空工作薄。在当前工 作表Sheets中单击单元格D2，并输入“股票数据 统计表”，则输入的内容将出现在单元格D2中。 并且编辑栏中也显示出所输入的内容。
7.4.1 自动填充数据
在Excel 2003的工作表中，如果在 多个单元格中输入同一个公式，多次填 写某一个字符或某一个有规律数字，一 个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧 可以实现快速输入的目的。
1．以相同数据填充相邻单元格 2．以数据序列形式填充单元格 3. 自定义填充序列
7.4.2 编辑单元格
在Excel中，使用单元格引用主要有 三种方法：相对引用、绝对引用、混合 引用。
7.6 格式化工作表
一个好的工作表，不仅表现在 它数据的正确上。而且它外观上的 修饰也是必不可少的。接下来，将 介绍一下美化工作表的一些操作。
7.6.1 数据格式化
Excel为用户提供了多种数字 显示格式，默认情况下，数字格式 是常规格式。用户可通过执行【格 式】｜【单元格】命令，在弹出的 【单元格格式】对话框中根据自己 的需要进行设置。
1．工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名称为 .xls。 2．工作表：工作表是一张单页，由若干行、若干列组成。 一个工作簿由许多张工作表集合而成。
3．行、列、单元格：数据工作区中，以数字标识的为行， 以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元 格，单元格是组成工作表的最小单位。 4．单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格 地址，即用列的字母加上行的数字来表示。如果当前选择的 一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显2 示该单元格地址为A1。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
Excel2003电子表格处理
（5）单击“确定”按钮。
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操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后，单击 “确定”按钮。
操作 步骤
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操作实例：
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序；
(2)选择数据区域中的任一个单元 格；
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令，打开“分类汇总”对话 框；
上一页 下一页 结束
上一页 下一页 结束
A．总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C．数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中，高级筛选的条件区域在（ ）。 A．数据表区域的左边 B．数据表区域的下面 C．数据表区域的右边 D．以上均可
5、在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
上一页 下一页 结束
一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列， 该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
Excel2003中文版
• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。
Excel 2003简介
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能：1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
Excel2003功能与特点：新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt＋F4 组合键。
注：执行退出Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255 个工作表。
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第四章电子表格Excel 2003 本章导读Microsoft Excel是微软公司的Microsoft Office套装软件中的一员，集电子数据表格、数据管理、图表于一体，具有强大的表格计算和管理数据的能力，在财务、税务、统计、计划、经济分析等领域有着广泛的应用。
本章通过Excel 2003来介绍电子表格软件的基本概念和使用方法。
本章共4节，第1节的内容是Excel 2003的基础概述，第2，3节的内容是电子表格的基本功能，其中第3节“Excel 2003数据管理与图表”是本章的重点和难点，第4节介绍了使用Excel 2003一些技巧，帮助读者提高使用Excel的能力。
每一节由基本知识、案例两部分组成，知识点的组织按照由浅入深的原则，遵循实际工作流程，符合人们的学习习惯。
案例的编排从实际应用的角度出发，由简到繁，帮助读者一步一步掌握Excel的使用方法和技巧。
其中大的案例分三个阶段完成，覆盖了Excel主要的知识点，另外2、3、4节每节有2个小案例供读者参考和练习。
4.1 Excel 2003基础概述4.1.1 Excel 2003的界面Excel的启动与退出的方法和Word类似，这里只做简单介绍。
1．启动在Windows桌面双击Microsoft Excel快捷方式图标，或选择菜单【开始】︱【程序】︱【Microsoft Excel】命令都可以启动Excel 2003，启动后屏幕显示如图4-1所示的Excel 窗口。
工作表标签图 4-1 Excel的窗口界面2．退出单击【关闭】按钮或选择菜单【文件】|【退出】命令。
3．Excel窗口界面从4-1图可以看到，Excel窗口界面的特色部分主要包括：名称框、编辑栏、活动单元格、工作表区域、工作表标签。
●名称框：用来显示单元格或单元格区域的名称，或根据名称定位单元格或单元格区域。
●编辑栏：用来输入或编辑当前活动单元格的内容。
●活动单元格：被选定的单元格称为活动单元格，也就是当前正在使用的单元格，它能接受键盘的输入和复制、移动、删除等操作。
●工作表区域：所有单元格构成的用于记录数据的区域，所有数据都将被存储到这个区域里。
●工作表标签：用来显示工作表的名称，单击工作表标签可以激活相应工作表。
4.1.2 案例应用——综合成绩管理本案例内容可以概括为，用Excel实现存储和管理数据，对数据进行计算、分析、筛选和汇总，并且以图表这种直观的形式来表现结果，为评价业绩、分析结果、预测趋势等提供依据。
为了叙述方便，同各节的知识点相配合，本案例分三阶段完成：第一部分完成输入数据和编辑工作，对工作表做必要的修饰；第二部分对学生的成绩进行统计、分析，以图表的形式表现分析的结果，为评价教学效果提供参考，第三部分包括使用Excel的一些技巧和以Web网页的形式发布Excel文档。
以下为案例文档效果图，如图4-2所示。
（a）各项成绩工作表（b）分类汇总效果图（c）试卷分析工作表（d）Web网页图 4-2 综合成绩管理4.2 Excel 2003的基本编辑4.2.1 基本概念与操作方法1．基本概念Excel的基本组成元素主要有：工作簿、工作表、单元格。
如果把工作簿看成是活页夹，那么一个工作表就好像是活页夹中的一页纸。
一个工作簿可以包含多个工作表，工作表由单元格组成。
单元格是工作表中最基本的组成元素，用来存储各种类型的数据。
（1）工作簿工作簿是包含一个或多个工作表的文件，用来组织各种相关信息。
工作簿名就是文件名，工作簿文件的扩展名为“xls”。
启动Excel 2003时，系统自动创建一个名为Book1.xls的工作簿，在保存文件时可以用其它文件名取代系统的命名，但扩展名不要更改。
Excel 2003可以同时打开多个工作簿。
一个工作簿由一个或多个工作表组成，系统默认每个工作簿有3个工作表，根据需要可以插入或删除工作表。
（2）工作表工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
工作表由排列成行和列的单元格组成，共65536行，256列，其中行的标号用1、2、3……65536来表示，列的标号用A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、BZ、…、IA、IB、…、IV来表示。
在工作表中可以存储文本、数值、公式、图表等数据。
每一个工作表有一个名称，系统默认以sheet1、sheet2、sheet3、……来对工作表命名，用户也可以自己命名工作表。
（3）单元格单元格是工作表的基本成份，在工作表中处于某一行和某一列交叉点处的方格称为一个单元或单元格。
每个单元格用其所在的工作表中的列标号和行标号标识单元格，通常列标号在前，行标号在后。
如“A1”指的是工作表的左上角第一个单元，位于第一行，A列。
用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元格，可使该单元变为当前活动单元格。
Excel只允许在当前活动工作表的活动单元格中输入或修改数据。
（4）单元格区域单元格区域是由若干单元格构成的表格区域，这些单元格可以是连续的，也可以是分散的。
连续的单元格可以用“起始地址：终止地址”的格式来表示。
如图4-3所示：A1:C5表示从A1到C5为对角包含15个单元格的矩形区域；A8:C8表示A8，B8，C8三个单元格；A11:A15表示A11，A12，A13，A14，A15五个单元格。
对于不连续的单元格，单元格之间用逗号分隔，如A4，B6，D8。
A1:C5A8:C8A11:A15图 4-3 单元格区域2．工作簿的创建（1）新建工作簿有以下几种方法：●启动Excel 2003后自动生成一个空白工作簿，名称为Book1.xls。
●选择菜单【文件】∣【新建】命令。
●单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。
●快捷键：Ctrl+N。
（2）保存工作簿有以下几种方法：●选择菜单【文件】∣【保存】命令。
●单击【常用】工具栏中的【保存】按钮。
●快捷键：Ctrl+S。
（3）关闭工作簿有以下几种方法：●选择菜单【文件】∣【关闭】命令。
●按住Shift键，选择菜单【文件】∣【全部关闭】命令。
此命令可以同时关闭多个工作簿。
（4）打开工作簿有以下几种方法：●选择菜单【文件】∣【打开】命令。
●单击【常用】工具栏中的【打开】按钮。
●快捷键：Ctrl+O。
（5）退出选择菜单【文件】∣【退出】命令。
3．输入单元格数据Excel中的单元格可以存储多种不同类型的数据，如文本、数值、时间、日期等，并且能够自动地将输入的数据进行分类处理，以不同的格式存储和显示。
用户也可以根据实际的需要预先设置单元格的数据格式，或者在输入之后改变单元格的数据格式。
除了Excel提供的数据格式之外，用户也可以根据特定的需要自己定义数据的格式。
（1）单元格的定位前文述及，在Excel中只能在活动单元格中输入数据。
在进入一个新建的工作表时，系统默认单元格A1为活动单元格。
使一个单元格变为活动单元格（或称激活单元格）最简单的方法是单击该单元格，此外也可以：●在“名称框”中输入单元格名称。
●按Tab键沿水平方向移动光标定位单元格。
●按回车键沿列的方向移动光标定位单元格●使用上、下、左、右的方向键移动光标定位单元格。
(2)输入数据●输入文本输入的文本字符可以是字母、数字和键盘符号的组合。
系统默认文本数据的对齐方式为左对齐。
若输入的字符串超过单元格列宽，系统会自动占用相邻的单元格显示；如果相邻的单元格中已有数据，会截断显示。
按下Alt+Enter组合键，可以在单元格中换行。
●输入数值在Excel中用来表示数值的字符有：0，1，2，…，9，+，-，（），/，￥，$，%，E，e。
系统默认数值数据的对齐方式为右对齐。
若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计数法（如1.23E+11）表示。
另外在输入分数时，需要先输入一个0，再输入一个空格，然后输入分数。
例如，要在单元格中输入“1/2”，应在单元格中输入“0 1/2”。
如果输入的数值字符需要按照文本数据的格式存储，应先输入单引号“’”作为文本标志，系统识别为文本数据而非数值数据。
例如输入“000”时，应输入“’000”。
●输入日期Excel 2003将日期和时间视为数字，提供了多种日期和时间显示格式。
系统默认的格式是“年-月-日”，例如我们可以输入“2006/1/1”或“2006-1-1”来表示“2006年1月1日”。
（3）取消输入按ESC键或单击编辑栏左侧的【取消】按钮。
4．编辑工作表对工作表的编辑包括对单元格内容的编辑和对单元格的编辑。
编辑的方法主要有：菜单、工具栏、快捷菜单、鼠标。
本书以菜单操作和鼠标操作为主。
在实际的应用中，某些时候使用工具栏的按钮或者快捷菜单也是非常好的选择。
（1）编辑单元格内容激活单元格：双击某单元格，或单击该单元格后，再将光标定位在编辑栏中；文本的选取：方法同Word；剪切、复制和粘贴：方法同Word；单元格内容及格式的清除：选择【编辑】菜单中的【清除】命令，在子菜单中选择相应项。
（2）编辑单元格①工作表中单元格区域的选择在对单元格进行编辑之前，首先要选择单元格或单元格区域。
选择与释放单元格或单元格区域的方法主要有：●选择一个单元格：用鼠标单击任意一个单元格。
●选择一行或一列：单击行号标志或列号标志。
●选择若干连续的行或列：在行号标志或列号标志上拖动鼠标。
●选择一个单元格区域：从某一单元格开始拖动鼠标至另一单元格。
●选择一个较大的单元格区域：先单击一个起始单元格，然后按住Shift键再单击另一个单元格。
●选择多个单元格区域：选择第一个单元格区域后，按住Ctrl键的同时，再逐个单击要选择的单元格。
●选择工作表中所有单元格：单击工作表的左上角按钮。
●释放选定的单元格：单击任意一个单元格。
②单元格的移动和复制选定单元格之后，可以选择下面任何一种方法操作：●菜单：选择菜单【编辑】中的【剪切】、【复制】、【粘贴】命令，具体方法同Word。
●用鼠标拖动的方法移动和复制：对于移动操作，可将光标移到被选定数据区域的边框线上，当鼠标指针变为空心箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标位置，再释放鼠标；对于复制操作，和移动的方法类似，只是在拖动鼠标的过程中要按住Ctrl键。
③插入、删除单元格●插入单元格：先选择插入新单元格的位置，再选择菜单【插入】∣【单元格】命令。
●插入行或列：先选择插入点，再选择菜单【插入】∣【行】命令或【列】命令。
●删除单元格：先选择单元格或单元格区域，再选择菜单【编辑】∣【删除】命令。
④数据填充数据填充是指Excel提供的一种在相邻单元格中填充相同数据或者有规律的序列数据的功能。
例如，当需要在相邻的单元格中输入序列数据“星期一，星期二，星期三…”时，只需在一个单元格中输入“星期一”，使用填充功能后，在相邻的单元格会自动填入“星期二，星期三，…”。
对于无规律的数据，填充相当于复制。