第4章 Excel 2003

任务2 Excel 2000的用户界面与操作
5. 工具栏（工具条） 启动后，窗口中显示两个工具栏：“常用”工具栏和“格式”工具栏。
Байду номын сангаас
根据需要，可用“视图”菜单中的“工具栏”（Toolbar）选项或工具栏
快捷菜单增加、移去工具栏，或定制相应的工具栏。 用鼠标单击工具按钮可进行相应操作，鼠标拖动可在屏幕上移动工具栏。 操作时，先选择对象（单元格、图表等），然后单击工具按钮。 有些工具栏中包括下拉列表，单击下拉列表将弹出菜单。
任务2 Excel 2000的用户界面与操作
6. 名称框和编辑栏
名称框和编辑栏（图4-3）指示当前活动单元格的单元格引用及其中存储 的数据，由名称框、按钮工具和编辑栏组成。
名称框显示当前单元格或图表、图片的名字。单击名称框右边的向下箭 头，可以打开名称框中的名字列表；单击其中的名字，可以直接将单 元格光标移动到对应的单元格。 编辑栏中显示当前活动单元格中的信息，也可以输入或编辑当前单元格 中的数据，数据同时显示在当前活动单元格中。
图4-1 在Excel中建立的学生成绩表
任务1 建立第一个工作表
输入工作表中数据后，可根据需要对工作表中的数据进行处 理，如计算总分、平均分，生成图表等（图4-2）。 为熟练应用Excel 2003进行，首先必须熟悉其基本操作，如 应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表 的建立、工作表数据的输入与编辑等。
任务2 Excel 2000的用户界面与操作
3. 标题栏 标题栏位于整个工作区的顶部，显示应用程序名和当前使用的工作簿名 字。当工作簿窗口最大化时，工作簿标题栏与应用程序标题栏合并 （图4-3）。 标题栏最左端是系统控制菜单按钮，单击该按钮可打开系统控制菜单。 利用控制菜单可对系统窗口进行操作，包括改变窗口的大小、移动窗 口、最大化系统窗口、最小化系统。 标题栏最右端有三个按钮：“最小化”按钮，“最大化/向下还原”按钮、 “关闭”按钮。若当前窗口为活动窗口（标题栏为蓝色）时，双击标 题栏可使系统窗口在最大化和还原两种状态之间切换。
图4-6 “模板”对话框
任务1 建立第一个工作表
⑵打开工作簿文件的方法 ①打开工作簿文件的操作 在“开始工作”任务窗格的“打开工作簿”栏中，列出了最近打开过的 工作簿，单击其中一个将其打开。如果要打开的工作簿不在最近打开 的列表中，可单击“其他„”选项，弹出“打开”对话框（图4-7）。 在菜单栏上选择“文件→打开”选项，或单击常用工具栏上“打开”按 钮，也可以弹出“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、 文件类型和文件名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即 可打开该文件。单击“取消”按钮放弃打开文件。 在“打开”对话框左边有五个按钮，可以帮助快速选择查找范围。
第4章 电子表格软件的使用
4.1 初步认识Excel 2003
4.2 工作表的建立
4.3 工作表的编辑操作 4.4 格式化工作表
4.5 公式与函数
4.6 数据表管理
4.1 初步认识Excel 2003
任务1 建立第一个工作表
任务2 Excel 2000的用户界面与操作
任务1 建立第一个工作表
任务描述 从建立一个简单的工作表入手，认识Excel 2003的功能与使 用方法。 案例4-1 建立某班级的学生成绩表(表4-1)。 [相关知识与技能]
为进行班级成绩管理，学期考试后，需要在成绩表中输入班级学生各门 课程的考试成绩，然后进行各种数据统计，如总分、平均分等。
为完成该项工作，首先需要进行表格设计。
内容包括：根据表格的功能和要求确定表格的构成，确定表格中数据项 目的位置与相互次序，以及这些数据项的说明。
表格设计主要是第一行（列标题）即表格数据项目的名称、位置等，一 般将数据统计项目依次排列在第一行，然后设计表格中每行输入内容。
52
88 60 58 80 92
任务1 建立第一个工作表
[方法与步骤] ⑴启动Excel 2003，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。 ⑵在工作簿第一个工作表（默认第一个工作表Sheet1为当前工作表）中 按表4-1输入数据（图4-1）。 ①输入表格列标题：逐个单击要输入数据的单元格；切换到中文输入状 态；输入中文列标题，按回车键。 ⑵在单元格A2、A3中输入数字10101、10102；选泽单元格A2、A3，将鼠 标指针移动到单元格右下方的填充柄（黑色小方块）上，鼠标指针变 成黑色十字形状；按住左键同时向下拖动到单元格A9，完成学号输入。 提示：输入一些有规律的数字，如递增数据1、2、3、4、„„、n或1、3、 5、7、„„、n，递减数据99、98、97、„„、1等，提供比较简单的 输入方法，即自动序列填充的方法。 ⑶输入学生的姓名及各门课程的成绩。
在单元格中输入数据时，名称框与编辑栏之间显示按钮“×”、“√”、 “fx”，分别为放弃输入项（同Esc键）、确认输入项和编辑公式项。 单击按钮“×”（放弃输入项）可以删除单元格中的内容；单击按钮 “√”可以把输入到编辑栏上的内容放到活动单元格中；单击按钮 “fx”可以编辑公式。
图4-4 “新建工作簿”任务窗格
任务1 建立第一个工作表
②根据现有工作簿新建 在“新建工作簿”任务窗格中选择“根据现有工作簿”选项， 弹出“根据现有工作簿新建”对话框（图4-5）。 选择文件，单击“创建”按钮，即可创建一个与原工作簿完 全一样的新工作簿。
图4-5 “根据现有工作簿新建”对话框
任务1 建立第一个工作表
图4-2 包括图表的学生成绩表
任务1 建立第一个工作表
[知识拓展]
1. Excel 2003的启动 一般有以下几种方法：
⑴在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”选项；
⑵在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”窗口中双击工作簿文件 （扩展名为.xls）的图标，打开工作簿文件同时启动Excel 2003； ⑶在桌面上双击Excel 2003快捷图标，启动Excel 2003同时建立一个新 的工作簿； ⑷在“启动”文件夹中添加Excel 2003快捷方式，每次启动Windows XP 时自动启动Excel 2003，同时建立一个新的工作簿。 启动Excel 2003后，屏幕显示Excel 2003应用程序窗口（图4-3）。
任务1 建立第一个工作表
3. 工作簿的基本操作
工作簿是Excel处理和存储数据的文件。
建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名 为“Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。 可以打开一个或多个已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。 同一工作过程中打开多个新工作簿时，依次命名为Book 2、Book 3、......。保存时，可对其改名并分别保存，允许把一个工作簿中 的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。 可以打开其它类型文件，如Lotus 1-2-3工作表、Dbase数据库文件或文 本文件等。允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。
③根据模板新建 在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”选项， 弹出“模板”对话框（图4-6）。对话框包括“常用”和 “电子方案表格”两个选项卡，选择一个模板，单击“确 定”按钮，即可建立一个新的工作簿。 新工作簿中包含3个空工作表，可以选择工作表以及在工作 表中存放数据的区域。新建立的工作簿总是将Sheet1作为 活动工作表。
表4-1 学生成绩表
学号 10101 10102 姓名 王涛 李冰 英语 90 80 高等数 学 80 56 计算机基 础 95 75 总分 平均分
10103
10104 10105 10106 10107 10108
谢红
郑伟 袁明 张莉 张平 罗娟
55
62 50 52 76 86
75
67 70 49 63 78
⑶保存工作簿 在菜单栏上选择“文件→保存”选项，或单击常用工具栏上的“保存” 按钮，当前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新 工作簿文件，自动转为“另存为”命令。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件→另存为”选项。 此时，弹出“另存为”对话框，可用新文件名保存当前工作簿文件。
任务2 Excel 2000的用户界面与操作
4. 菜单栏 Excel的菜单栏与其他Windows软件的形式相同，也可以根据用户的使用 智能地显示个性化的菜单。默认情况下，菜单栏包括九组菜单命令。 在菜单栏最左端是“工作簿控制按钮”，可改变工作簿窗口的大小、移 动工作簿窗口、最大化和最小化工作簿窗口、关闭工作簿窗口等。 菜单栏右端有“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮、“关闭”按 钮。功能与标题栏右端的相应按钮相同。 菜单栏的操作方法与Windows应用程序相同，可用鼠标或键盘选择菜单命 令，也可以直接用快捷键（在菜单选项右侧）选择菜单命令。
图4-3 Excel 2003应用程序窗口
任务1 建立第一个工作表
2. 退出Excel 2003
完成Excel操作后，可以关闭或退出Excel 2003。方法如下： ⑴在Excel 2003菜单栏上选择“文件→退出”选项；
⑵在Excel 2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮；
⑶在Excel 2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单 中选择“关闭”选项； ⑷按Alt+F4键，或单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示 是否要将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否” 按钮不存盘退出。
允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。
任务1 建立第一个工作表
建立新工作簿文件后，在编辑过程中或需要关闭时，需要将文件保存。 为避免不必要的损失，要养成随时保存文件（存盘）的习惯。 Excel提供多种方法保存工作簿文件。