如何完成最好的法律文书
法院执行案件法律文书(3篇)
第1篇执行通知书（[执行案号]）被执行人：（姓名、性别、年龄、民族、住址等基本信息）案由：（简要案情）依据我国《民事诉讼法》第二百二十九条、《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定（试行）》第二十条之规定，现向你发出以下执行通知书：一、执行依据[法院名称]于[判决日期]作出的[判决书编号]民事判决书，判决你（被执行人）应履行以下义务：1. [具体履行内容，如支付金钱、交付财物、完成特定行为等]。
2. [如有利息或滞纳金，具体计算方式及金额]。
二、履行期限本判决生效后，你应自收到本通知书之日起[具体期限，如十五日内、三十日内等]内履行上述义务。
三、履行方式1. 如判决书中有明确履行方式的，请按照判决书的要求履行。
2. 如判决书中未明确履行方式，请以下列方式履行：（1）支付金钱：请将款项汇入以下账户：账户名称：[收款人名称]开户银行：[开户银行名称]账号：[账号]（2）交付财物：请将财物送至以下地址：地址：[具体地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]四、逾期后果如你未在规定期限内履行上述义务，本院将依法采取强制执行措施，包括但不限于：1. 强制划拨存款、汇款。
2. 查封、扣押、拍卖、变卖财产。
3. 强制履行行为。
4. 对你采取罚款、拘留等强制措施。
五、权利救济如果你认为本通知书的内容有误，或者你有正当理由不能在规定期限内履行义务，请在收到本通知书之日起[具体期限，如七日内]内向本院提出书面异议。
特此通知。
附：判决书副本[法院名称][日期]执行裁定书（[执行案号]）被执行人：（姓名、性别、年龄、民族、住址等基本信息）案由：（简要案情）依据我国《民事诉讼法》第二百二十九条、《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定（试行）》第二十条之规定，现作出以下裁定：一、执行依据[法院名称]于[判决日期]作出的[判决书编号]民事判决书，判决你（被执行人）应履行以下义务：1. [具体履行内容，如支付金钱、交付财物、完成特定行为等]。
法律文书写作技巧
法律文书写作技巧作为法律从业者，掌握一定的法律文书写作技巧是非常重要的。
无论是起草合同、函件，还是撰写法律意见书或诉讼材料，合适的语言和结构都是至关重要的。
本文将介绍一些有助于提升法律文书写作技巧的方法和技巧。
1. 法律文书写作的重要性法律文书是律师和法律工作者日常工作中必不可少的一部分。
它们是传递法律意见、解释法律条文和陈述论据的重要工具。
一个好的法律文书应该准确表达法律观点，有说服力，避免歧义，且结构合理。
这不仅有助于更好地沟通和理解法律问题，还能为案件的胜诉提供支持。
2. 确定文书类型和目标受众在开始撰写法律文书之前，首先需要确定文书的类型和目标受众。
是起草一份合同、法律意见书，还是为法庭撰写诉讼材料？不同的文书类型和目标受众需要使用不同的语言、结构和写作风格。
因此，在撰写之前，要清楚地了解文书的目的和受众要求，才能更好地进行写作。
3. 清晰简洁的语言法律文书应该使用清晰简洁的语言，避免过多的法律术语和繁琐的句子。
法律条文和解释性语言通常较为晦涩难懂，如果在文书中过多使用，可能会让读者产生困惑。
使用简单明了的语言，可以更好地传达法律观点，避免误解。
4. 结构合理一个好的法律文书应该有清晰的结构。
各个段落之间应该有明确的逻辑关系，可以通过使用连接词和过渡句来实现。
典型的法律文书结构包括引言，事实陈述，法律分析和结论。
在每个部分中，要确保内容的有序性和连贯性。
4.1 引言引言是法律文书中的开端，应该简明扼要地概述文书的目的和背景。
引言应该吸引读者的注意力，让他们对文书的内容产生兴趣。
4.2 事实陈述在法律文书中，必须对相关的事实进行准确的陈述。
事实陈述部分应该简洁明了，列举出与案件相关的关键事实，以便读者能够对案件有一个清晰的了解。
4.3 法律分析法律分析是法律文书的核心部分，应该对适用的法律条文进行解释和分析。
在法律分析部分，应该引用相关的法律案例和权威性的法律文件，以支持自己的观点。
4.4 结论结论部分应该明确地总结文书的主要观点和要求。
法律文书写作学习总结掌握法律文书撰写的要领与技巧
法律文书写作学习总结掌握法律文书撰写的要领与技巧在法律领域，文书写作是非常重要的一项技能。
一份优秀的法律文书可以准确、清晰地表达法律观点，为案件提供有力的证据和依据，因此学会掌握法律文书的撰写要领和技巧至关重要。
本文将就这一话题进行总结，并提供一些实用的建议。
一、准备工作在开始撰写法律文书之前，有以下几个准备工作是必要的：1. 充分了解案件背景：在撰写文书之前，一定要对案件的背景和相关法律条文进行充分了解。
只有全面了解案件的情况，才能撰写出准确、合理的文书。
2. 结构清晰：在确定文书结构之前，要先拟定好提纲，明确每个段落的内容。
良好的结构可以帮助读者更好地理解文书的主旨，提高表达的效果。
3. 使用恰当的法律术语：法律文书的特点之一就是使用大量的法律术语，因此要熟悉并恰当运用这些术语。
过度或不当的使用术语会降低文书的可读性，影响专业性。
二、法律文书的撰写技巧为了更好地撰写法律文书，下面列举了一些撰写技巧供参考：1. 简洁明了：在撰写法律文书时，要力求言简意赅，尽量避免冗长的句子和长篇大论。
清晰明了的语句更容易被读者理解和接受。
2. 逻辑严谨：法律文书要求严谨的逻辑推理，因此在表达观点和论证的时候一定要符合逻辑。
可以采用并列、因果等方式来确保推理的完整性和合理性。
3. 条理清晰：要注意对各个要点进行适当划分，使用有序的分点式或编号式排列。
这样可以让读者更容易理解文书的结构和内容。
4. 注意语法和标点：准确的语法和标点是法律文书中的重要组成部分。
错误的语法和标点使用可能会导致理解上的歧义，甚至改变文本的含义。
5. 注意文风：法律文书应该保持严肃、正式的文风，避免使用过于口语化的表达方式。
同时，要注重客观性，避免夸张、偏颇的言辞。
三、典型法律文书范例及要点以下是几种常见的法律文书范例及要点：1. 诉状：要点包括原告和被告的基本信息、诉讼请求、事实与证据、法律依据、诉讼费用等。
2. 抗诉状：要点包括抗诉人的基本信息、抗诉请求、上诉案件的事实与证据、法律依据等。
法律文书的书写规范和要求
法律文书的书写规范和要求在法律领域中，书写和撰写法律文书是一项非常重要的工作。
准确、规范和清晰的书写是确保法律文件的有效性和权威性的关键。
本文将介绍法律文书的书写规范和要求，以帮助法律从业人员提高书写水平和避免常见的错误。
一、字体和字号在书写法律文书时，应使用清晰、易读的字体，如宋体或仿宋。
字号通常应为小四号（12号），但对于标题和重要信息，可以使用稍大的字号来突出重点。
二、页边距和行距法律文书的页边距一般应为2.54厘米，以保证文件的整齐和方便装订。
行距通常应为1.5倍或双倍行距，以便于审阅和批注。
三、文本对齐和段落格式法律文书的文本应使用两端对齐，以保持整齐的外观。
在段落间应留出适当的间距，以增加可读性。
每一段的开头应空两个字符的缩进。
四、标点符号和拼写在法律文书中，标点符号的使用应符合规范，包括逗号、句号、分号、问号等。
拼写应准确无误，避免出现拼写错误对案件理解产生歧义的情况。
五、数字和数学符号在法律文书中，数字应书写为阿拉伯数字，而非汉字。
数学符号如加号、减号、乘号和除号等也应使用标准符号，以避免歧义和误解。
六、引用和注释当引用其他法律文件、法条或案例时，应使用正确的引用格式，如法律文件的出处和日期，法条的条款和款项号等。
对于长篇引用，可以使用引号或缩进的形式，以与其他文本区分开来。
注释应放在文末，以补充和解释文件中的特定内容。
七、文件标题和页眉页脚文件的标题应简明扼要地说明内容，可以使用加粗、居中或者稍大的字号来突出。
页眉应包含文件的标题，页脚应包含页码和日期，以便于文件的整理和查阅。
八、附件和编号对于较长的法律文书，可以使用附件来附加相关的信息和材料。
附件应在文末列出，并标明清晰的编号和标题。
九、校对和修改在完成法律文书后，应进行仔细的校对和修改。
检查文书是否符合格式要求，文本是否流畅，用词是否准确，逻辑是否清晰等。
如果可能，可以请他人帮助校对，以避免遗漏错误和疏忽。
总结：法律文书的书写规范和要求是确保文件有效性和权威性的关键。
法律文书撰写技巧
法律文书撰写技巧在法律文书撰写方面，人们常常希望能够准确、简明地表达自己的观点，并确保文书内容的合法性和有效性。
为了帮助大家掌握法律文书撰写技巧，本文将从表达准确、信息完整、逻辑严密以及语言规范四个方面进行论述。
一、表达准确在撰写法律文书时，要确保表达的准确性。
准确的表达意味着使用恰当的法律术语和词汇，避免使用模糊或含糊不清的表述。
此外，还需要注意使用简练明了的句子，避免过于复杂的句式和修辞手法，以免造成理解上的困惑。
二、信息完整一个好的法律文书应当包含完整的信息。
在起草过程中，应该全面搜集相关事实和证据，确保所有相关的信息都得到详细而充分地表述。
此外，还需要注意在文书中注明相关的法律依据和前提条件，以便读者可以全面了解文书的背景和目的。
三、逻辑严密法律文书需要具备严密的逻辑结构。
在起草过程中，应该合理安排文书的组织结构，确保每一部分的内容都能够有机地连接起来。
此外，各个段落和句子之间的逻辑关系也需要清晰明了，以便读者能够理解每一步推理和推断的过程。
四、语言规范法律文书的语言应当符合规范要求。
在撰写过程中，要注意使用准确的法律术语和专业词汇，避免使用口语化或非正式的表达方式。
此外，还要注意语法和标点的正确使用，以免给读者留下不专业或马虎的印象。
以上是关于法律文书撰写技巧的一些建议。
无论是起草合同、法律意见书还是其他法律文书，只有在表达准确、信息完整、逻辑严密和语言规范的基础上，才能有效地传达自己的观点和要求，确保文书的可读性和可理解性。
希望本文的内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
法律文书的撰写技巧与要求
法律文书的撰写技巧与要求在司法实践中，法律文书是法官和律师日常工作中不可或缺的一部分。
正确、清晰、精准的法律文书不仅能够表达意图，准确传达信息，还能体现专业能力和职业素养。
本文将介绍一些撰写法律文书的技巧和要求，提高文书的质量和效果。
一、精准表达案情撰写法律文书首先要准确、全面地概括案件的事实和进行客观、中立的分析。
在案情描述中，要遵循时间、空间和逻辑的顺序，让读者能够清晰地理解事件的经过。
同时，要注意使用精确的事实、数据和证据，杜绝主观臆断和模糊表达。
二、严谨运用法律条文法律文书的语言应该具备严谨性和权威性。
法律文书中必须引用相关的法律条文和相关规定，以此作为逻辑推理和决策的依据。
在引用法律条文时，不仅要正确记载法条的名称和编号，还要准确解释其含义与适用范围。
避免随意引用和断章取义的现象。
三、注意文书的层次结构法律文书应该具备良好的逻辑结构和层次分明的章节。
首先，应该明确文书的类型和目的。
其次，要有引言，简单介绍案情和事实背景。
接着，详细描述争议焦点和争议双方的主张。
然后，逐条分析相关法律规定，以及对案件的评价和裁决。
最后，做出结论和建议。
通过这种合理的结构，读者能够更好地理解文书内容和推理过程。
四、简明扼要的表达在法律文书的撰写中，应该避免过多的废话和冗长的句子。
使用简洁明了的语言，尽量避免复杂的法律术语和生僻词汇。
以简洁的句子和清晰的语气直接表达，让读者更容易理解和掌握作者的意思。
五、注意语法和标点符号正确使用语法和标点符号是法律文书撰写的基本要求。
要避免语法错误、断句错误和错用标点符号的问题。
例如，应该注意主谓一致、时态的搭配，以及句子的平衡和整体的流畅。
正确的语法和标点符号可以确保文书的逻辑清晰和表达准确。
六、审慎使用示范文书示范文书是法律文书撰写中的参考和借鉴。
但是，示范文书并不代表标准答案，每个案件都有其独特的情况和诉求。
因此，使用示范文书时要审慎思考和灵活运用，并避免机械照搬和敷衍了事的现象。
法律文书写作的技巧和方法
法律文书写作的技巧和方法法律文书是申请、诉讼等法律工作中必不可少的工具，其重要性无需赘言。
因此，如何熟练掌握法律文书写作的技巧和方法成为每一个法律从业者所必须具备的素质。
本文将从以下几个方面详细探讨。
一、概述法律文书是指在法律事务中书面处理各种法律事项的书面文件，如起诉状、答辩状、证据材料、调解协议、判决书、裁定书等。
它不仅是一种对法律事实和法律规则加以论述的工具，同时也是在司法活动中一种有效的证据和判断权利义务关系的工具。
二、法律文书的基本结构（一）标题标题是文书的名称，应简明、准确、扼要，以便于识别和归档。
标题内容应包括：文书类型、当事人姓名、案件名称、受理机关名字。
如诉状的标题应为：诉讼状（原告姓名）诉（被告姓名）（案件名称）一案。
（二）正文正文是文书的主体部分，是表述案件事实、证据、事理的地方。
法律文书的正文一般分为以下几个部分：1.简介段：简明地叙述当事人之间的关系及经过。
2.申明段：对当事人的诉求和请求进行申明。
3.事实段：对涉案的事实进行述明。
4.证据段：列举与事实相符合的证据。
5.法律分析段：认真分析法律问题。
6.结论段：在分析了事实和法律规定的基础上，得出的结论和裁量。
（三）结束语结束语是对文书的结尾部分，一般包括调解建议、法定诉讼期限、送达地址、文书签名等内容。
三、法律文书写作要点（一）明确文书类型不同的文书类型需按照具体的形式规格进行书写，包括标题、文本结构、字数等等，因此在写作前，应确切了解文书类型的要求，以免出现形式上的错误。
（二）完备事实和证据在写作过程中，应充分搜集、对照案情，确保准确清晰地叙述当事人之间的关系以及证据材料的真实性，做到事实清楚、证据确凿。
（三）简洁明了的语言法律文书不是文学作品，在语言表达方面，应以简练、明了、准确为原则，尽可能精简语言和文章段落长度。
（四）准确规范的法律术语法律文书中的术语是语言的重要组成部分之一，要求准确且规范使用，尽可能多的使用法律常识术语。
法律文书标准规范
法律文书标准规范法律文书规范第一章总论第一节法律文书概述—、法律文书概念广义法律文书是指一切包含法律内容文书，它包含两方面内容：一是含有普遍约束力规范性法律文件，具体指多种法律、行政法规、地方性法规及规章等；二是不含有普遍约束力非规范性法律文件即狭义法律文书，是指国家司法机关、律师及律师事务所、仲裁机关、公证机关和案件当事人依法制作处理种类诉讼案件和非诉讼案件含有法律效力或法律意义非规范性文件总称。
本文所称法律文书是指狭义法律文书。
二、法律文书类别（1）依制作主体可分为公安机关刑事法律文书、人民法院诉讼文书、人民检察院检察文书、公证机关公证文书、仲裁机构仲裁文书和律师实务文书。
（2）依写作和表示方法不一样，可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书。
（3）依文种不一样可分为汇报类文书、通知文书、判决类文书、裁定类文书、决定类文书。
(4)从文书体例上划分大致可分为信函式、致送式、宣告式、表格式和实录式。
三、特点：(1)制作正当性，各类法律文书全部必需依法制作，这是前提。
(2)形式程式性，法律文书格式化特点十分显著和突出，它程式化关键表现在两个方面为：①结构固定化②用语成文化。
(3)内容法定性，多种法律文书写作内容全部是由法律要求含有法定性。
(4)语言正确性，法律文书对语言利用有很高要求，这是因为文书往往包含国家、集体、个人利益，含有现实法律意义，所以，语言利用必需髙度正确。
(5)使用实效性，法律文书制作全部是为处理法律问题而制作，所以必需讲究实效，换句话也就是为达成预期目标而制作。
四、作用(1)具体实施法律关键手段。
(2)进行法制宣传生动教材。
(3)相关法律活动真实反应。
(4)考评法律干部关键尺度。
五、写作基础要求(1)遵照格式、写全事项(2)主旨鲜明、叙述精当(3)叙事清楚、材料真实(4)依法说理、折服有力六、叙述事实语言应用要求1、表意正确、解释单一法律文书一部分是表现和落实国家法律文字形式，另一部分是当事人向国家司法机关提出诉讼请求或某项法律上请求义务文书，所以它文字必需做到表意正确、解释单一，以避免在了解和实滋中发生歧义。
法律服务工作中的法律文书起草与处理技巧
法律服务工作中的法律文书起草与处理技巧在法律服务工作中，法律文书的起草与处理是十分重要的技巧。
准确、清晰、有条理的文书能有效保护当事人的权益，并为法律案件的进展提供必要的依据。
本文将介绍几个法律文书的起草与处理技巧，帮助法律服务工作者提高工作效率和专业水准。
一、重视文书格式规范在起草法律文书时，首先要重视文书格式的规范性。
法律文书的格式一般包括标题、开头、正文、结尾等部分。
标题要简明扼要地表达文书的性质和内容。
开头部分应包括文书的发文单位、发文日期、文号等信息。
正文部分要分段落、分条款，通过清晰的层次结构展示文书内容。
结尾部分应包括发文单位的签章、联系方式等。
合理运用文书格式，能够提高文书的可读性和专业性。
二、准确表达法律意图法律文书的核心是准确表达法律意图，确保文书能够清楚明确地传达所要表达的内容。
在起草法律文书时，应遵循以下几点原则：1. 使用明确的词语：避免使用一词多义、模糊的词语，尽量使用精确、明确的法律术语，以准确表达法律意图。
2. 慎用修辞手法：法律文书是严肃的正式文件，应避免过多使用修辞手法，以免造成歧义或误解。
3. 逻辑严密：文书的逻辑结构要严密，各部分之间应有明确的衔接关系，避免文书在表达上的含糊不清。
三、注重文书的语言风格在法律文书的起草与处理中，语言风格的选择对于传达信息和表达意图非常重要。
在不同种类的法律文书中，语言风格的要求也有所不同。
1. 合同类文书：合同类文书应以简练、明确的语言风格为主，避免废话和冗长的陈述。
重点突出合同的主要权利义务、支付方式等重要条款。
2. 诉状和答辩状：在诉讼文书中，可以适当运用事实陈述、论证、请求等语言手法，以确保法律主张的合理性和充分性。
3. 法律意见书：在法律意见书的起草过程中，应以客观、严谨的语言风格为主，注重法律观点的明确表达和论证过程的合理性。
四、注意文书的文体和用词在不同的法律文书中，文体和用词都有一定要求。
例如，合同类文书需要使用正式、明确的语言，避免使用生僻词汇和难懂的表达方式；而法律意见书则需要使用学术性较强的语言，充分阐述法律依据和分析过程。
法律文书写作技巧
法律文书写作技巧在现代社会中，法律文书在各个领域都起着重要的作用，它们是表达法律观点、解释法律条款、规范人们行为的重要工具。
因此，掌握好法律文书写作技巧显得尤为重要。
本文将为您介绍一些法律文书写作的技巧，希望对您有所帮助。
一、准备工作在开始写作之前，我们首先需要进行充分的准备工作。
这包括对相关法律法规、案例和相关资料的仔细研究和理解。
只有对法律问题有深入的了解，才能够在文书中准确地表达自己的观点。
二、结构清晰一份好的法律文书应该具备结构清晰的特点，这有助于读者理解和接受文书内容。
一般来说，法律文书应包括以下几个部分：1.标题：标题应准确概括文书的内容，简明扼要地表达主题。
2.引言：引言部分可以用来引出法律文书的背景和目的，提供必要的上下文信息。
3.正文：正文是文书的主体部分，应该结构严谨，逻辑清晰。
根据具体情况，可以采用段落分明的方式进行论述，确保每个段落的内容都完整且具有连贯性。
4.结论：结论部分应简明扼要地总结文书的主要观点和要求，以便读者能够快速了解文书的核心内容。
5.附录：附录可以用来附加一些证据、法规或者其他补充信息，以更好地支持文书的内容。
三、用语规范法律文书的语言应该规范、准确，避免使用模糊不清或歧义的词汇。
同时，法律文书应尽量避免使用复杂的法律专业术语，要用简单明了的语言表达自己的观点，以便被普通读者理解和接受。
四、逻辑严谨逻辑严谨是一份好的法律文书的基本要求。
在写作过程中，我们应该严格按照主题展开论述，确保每个观点和论据都具备充分的逻辑关系。
此外，我们还需要注意一份好的法律文书应当遵循法律规范，避免出现矛盾、不严谨的情况。
五、风格简练法律文书的风格应该简练明了，在字数限制内尽量表达完整的内容。
避免使用冗长的句子和无关的修饰词，以免影响读者的阅读体验。
另外，我们还可以使用一些排版技巧，如适当的段落划分和字体格式的调整，使整篇文书看起来整洁美观。
总结：法律文书写作是一门艺术，需要结合法律知识和写作技巧。
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如何完成最好的法律文书
作者|Chris Jensen，Legal Writing Coach创办人
来源|香港律师
大多数律师并不是因为能力不足而写不好法律文书，真实的情况是，他们往往在撰写自己最好的文书前已没有时间。
因此，律师改善其写作的一个简单方法，就是更有效的时间管理。
问题
已故美国最高法院大法官刘易斯·布兰代斯(Louis Brandeis )有一句名言：「没有伟大的作品，只有伟大的重写」。
他的意思是一个人的最佳写作发生在编辑(重写)阶段——如果到达到这个境界的话。
小说家有充裕的时间反复改善写作，直到他们满意为止，但律师却不然，他们的时间限制非常严格，工作期限十分紧迫。
究竟律师该如何管理自己有限的写作时间？我经常问律师，他们通常如何分配他们的时间？比方说，在写作过程中有三个主要步骤，他们会如何分配10小时的写作计划：(1) 预写、(2) 第一稿、(3) 编辑。
通常的回答是：2-4小时花在预写，4-6小时在第一稿，然后1个小时在编辑。
换句话说，大多数律师在到达编辑阶段时已花了大部分可用于写作的时间。
问题就在这里。
如果你最好的写作在你编辑时发生，而你只给自己很少时间编辑，那么你永远不会有机会在最后期限到来之前呈现你的最佳作品。
我教给律师的大部分写作技巧和技术，最好能在编辑阶段中实现。
因此，如果律师没有留下充裕时间来编辑，这些技巧的价值十分有限。
校对是不是编辑
鉴于律师通常只会留下少许时间编辑，他们可以做到的唯一「编辑」，就是快速检查文件是否有明显错误(语法、标点、错别字、姓名、日期等)。
但这种快捷而肤浅的检查根本不是编辑，只是校对。
编辑是对文件中的所有潜在问题作出深入的检讨：结构、风格、用途等。
这需要时间。
制订一个时间管理计划
第一个解决方案是管理时间，确保你有时间认真编辑文件。
每次你收到一份庞大的法律文书写作计划时，应该询问你可以／应该花多少(计费)时间。
在此基础上，快速制订一个时间管理计划，尽量留多点时间用于编
辑。
例如，在写作过程的三个步骤中，你不应该将时间分为40%、50%和10%，而应分为40%、20%和40%。
那么你可能会问，我怎可以只花所有时间的20% 在第一稿？方法如下。
首先，一旦你完成了研究，并取得了答案后，先抗拒写第一稿的的冲动。
反之，制订一个大纲。
在写作前的阶段制订大纲是更有效的时间运用，而不是在打出第一稿时才组织文件。
其次，要理解第一草稿的目的仅仅是要有东西写在纸上，然后你可以慢慢编辑。
如果你在写作前的阶段制订了大纲，你无需花时间构建第一稿。
大纲的要点直接成为你的标题；大纲中的次要重点变成你的主题句子，介绍段落。
然后，当你为大纲扩充内容时，应尽快行动。
不要在第一稿太过担心风格或语法——尽管将你的想法都写在纸上。
事实上，第一稿是写作过程中最不重要的一步。
大多数律师花太多时间在第一稿，试图使它完美，但这却削减了编辑阶段所需的时间。
依循一个系统
现在你已经来到了编辑阶段，你的时间很充裕。
那么下一个给你的提示，是在编辑时依循一个系统。
只有极少数的律师在编辑时依循一个系统。
我们大多数人遵循「精神分裂」的方式来编辑，我们阅读整篇文件，尝试同时找出所有可能出现的问题。
这种做法不现实、效果差，也没有效率。
我们的精神并不擅长同时察觉多个问题。
与其以杂乱无章的方式来编辑，不如尝试一个有系统的方法。
我将这个想法称之为「四步编辑」。
有了这个系统，你要编辑文件四次，从大问题逐步走向小问题。
每次编辑都很快，因为你每次只要找一种问题。
在第一次编辑时，你只看大型的结构性问题。
文件的结构整体上符合逻辑吗？结构是否让读者易于跟循？我需要更多的「导航辅助」(列表、标题、转折、段落、主题句等等)吗？将文件的结构围绕「ICRA」(Issue 问题、Conclusion 结论、Rule 规则、Application 应用)是否有道理？
在第二次编辑时，你找机会删除字词(但不改变原有意思)，使文件更简洁。
这是改善写作风格的最快速和最佳方式，将你作品中的术语和「法律用词」的其他来源一一删除。
在第三次编辑时，你寻找机会简化句子。
这一步的目标是简短、直接、正面、采用「主语－动词－宾语」(全在一起，而且接近前方)的句子，其中主角是主语，而重要的行动是动词。
在第四次编辑时，你(终于)校对。
这时，你检查行文用语的错误：语法、标点和词汇。
(提示：如果你已用尽时间，不能校对文件中的每句句子，至少应检查大而可见的部分，如封面、段落的开始和结尾部分以及标题。
)
依循系统的优点
编辑时依循一个系统的确有许多优点。
首先，这方法符合现实：如果你同一时间只寻找一种错误，你发现问题的机会很大。
其次，这方法符合科学。
它可以帮助你从写作中抽离，更客观地看该份文件。
第三，这方法的效率高。
这表示，虽然你要做四次编辑，相对于杂乱无章的做法，你会节省时间(达到相同效果)。
给主管的提示
主管可以担当协助年轻律师的角色，让他们更能善用写作计划的时间。
主管可以编制一个项目管理表，作为每个主要文书写作计划的一部分。
当主管发出写作工作时，他们会与律师研究时间管理表，以澄清关键问题、订立最长的(计费)时间，并有效地分配时间，让律师在编辑阶段中尽量花多一点时间。
项目管理表中可能包含的问题包括以下内容。
•何时截稿？稿件需要纸质文件还是电子文件？
•作品应该有多长？
•我应该花多少(计费)时间？
•作品应该采纳什么形式？
•事务所有没有模范是我应该遵循的？
•项目在呈交后将有什么工作(发送给客户、用于动议等)？
•司法管辖权和程序状态是什么(如果发生纠纷)？
•客户对样式和格式有什么偏好？
•客户偏好的语言习惯？
只需透过更有效的时间管理，就可以协助律师完成最好的文书写作。
原文标题《更好的法律写作始于更有效的时间管理》。