(礼仪)公务会议礼仪
公务会议礼仪
五、会议座次与乘车礼宾次序
公关人员应记住以布置会场的人为准，“面对 会 议桌左为上，右为下”，见图13－9。
若横向摆桌时，主方背对门口，客方面 对门口，见图13－10。
图13－11－1 乘车礼宾座次图
小轿车
吉普车
司机 3
主人 1
22
11
3
2
图13－11－12乘车礼宾座次图
小轿车
吉普车
司机 4
英国饮食
英国绅士饮食
英国上流社会的早餐
美妙的下午茶
英国国菜
威士忌酒
烤牛肉加约克郡布丁
英国适宜赠送的礼品
威士忌
鲜花
巧克力
不宜赠送的礼品
在人际交往中，英国人不欢迎贵重的礼物
。涉及私人生活的服饰、肥皂、香水，
带有公司标志与广告的物品 。
英国人的主要民俗禁忌
1、忌讳当众打喷嚏； 2、忌讳用同一根火柴连续点燃三支香烟； 3、忌讳把鞋子放在桌子上； 4、在屋子里撑伞， 5、忌讳从梯子下面走过。
公务会议礼仪
2020年5月22日星期五
礼宾次序
一、按身份与职务的高低排列 二、按字母顺序排列 三、按通知代表团组成的日期
先后排列 四、变通方法与排列中应注意
的问题 五、会议座次与乘车礼宾次序
一、按身份与职务的高低排列
这是礼宾次序排列的主要根据。一般的官方活 动，经常是按这一次序排列的。如按国家元首、副 元首、政府总理（首相）、副总理（副首相）顺序 排列。
双排六座轿车座次安排
三排七座轿车座次安排
多排座位的轿车座次安排
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国旗的悬挂
一、外事活动中悬挂 国旗的几种场合
二、悬挂国旗的类型 与方法
一、外事活动中悬挂国旗的几种场合
政务公务活动礼仪之会议礼仪
政务公务活动礼仪之会议礼仪政务公务活动礼仪是公务员在从事政务活动、执行国家公务时应遵守的行为规范和活动准则，是机关单位形象和个人文明道德修养的表现形式。
下面介绍会议礼仪要求：一、组织者会议组织者是会议的策划和服务者，应对会议进行严密的组织，为会议的顺利进行提供各种服务。
1、汇报会座次如图：2、交流会座次，如图：3、开大会座次，如图二、主持人1、如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。
单手持稿时，右手持稿的中底部；双手持稿时，应与胸齐高。
坐姿主持时，应身体挺立，双臂前伸，两手轻按于桌沿。
主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、翘腿等不雅动作。
2、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
3、主持人在主持会议时，对会场上的熟人不宜打招呼，也不宜寒暄闲谈；会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。
三、发言者1、发言者要掌握好语速、语调、音量，开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。
2、要自谦自重。
在发言时，不应自吹自擂，少用“我”字，应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。
3、要尊重听众。
发言时要着装整洁端正，装饰得体；发言结束时，要先道一声“谢谢大家”，再欠身施礼，然后退场。
四、与会者1、与会者着装应符合礼仪规范，衣着整洁，仪表大方。
2、应严格遵守会议时间、议程。
3、应按顺序入场、退场。
入场顺序一般为：先内宾，后宾客；先群众，后领导；退场顺序一般为：先宾客，后内宾；先领导，后群众。
4、应专心“听会”，做好记录。
5、发言应服从会议安排，或征得主持人的许可。
6、应注意一下禁忌：（1）不得早退或无故缺席；（2）不得在会场随意走动；（3）禁止有碍视听的不良举止和噪音。
不得让个人通讯设备发出声响，更不得在会场旁若无人地大声接听电话。
（4）会间不得交头接耳；不得闭目养神；禁止吸烟；不得传阅与会议无关的读物。
第二讲-会务礼仪
第二讲：会务礼仪一、会务礼仪:会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
1.会务内容：（1）摆放茶杯、烟灰缸：右手边，杯耳朝向领导。
杯具要保持干净整洁。
与会人员中如有抽烟者应为其添置烟缸，烟缸里应盛少许水，如果烟缸里的烟头超过三个就应及时更换烟缸。
(2)签到：负责签到时也要一直保持笑容，一定要用礼貌用语：“请”，“谢谢”。
当要让嘉宾签到时要说：“请签到或请在这里签到”签完后要说：“谢谢，里面请”说话时要有目光接触，微微弯一点腰，眼要看着对方。
还有一种是在广告彩板上签字。
要把黑色油性笔准备好。
（递笔时要注意：一定要事先把笔盖打开，笔尖向自己，双手握笔。
接回是也一样要双手接回，笔尖要面向自己。
）（3）戴花：佩花在左侧。
要用到礼貌用语如：“不好意思”“可以吗？” “谢谢”。
先要征求到对方的同意先，这时可以说：“不好意思可以为您带花吗？”。
注意戴花时要小心不要把嘉宾的衣服弄坏，特别是西装。
戴完之后要说：“谢谢您，里面请”。
（4）倒茶（前期倒茶和添茶）：会议开始前的加水一般是提前五分钟。
学校接待会议的杯子一般都是带杯耳的。
左手平放，用布托住茶壶底部，右手抓住壶柄，走到嘉宾位置时停顿。
情况A:左手无名指、中指夹住杯盖，大拇指和食指握住杯耳，在领导右后方倒茶；情况B：轻轻拿起杯盖，放于桌上，再把杯子挪近布边，以免倒茶时弄湿桌面。
右手倒茶，左手轻轻扶住壶盖，以防滑落。
情况C：在领导左侧倒茶，因为茶杯放在领导的左手边，右边放的有话筒。
这个特殊情况会从左边倒茶。
若是用的一次性杯子，一定要注意力度。
如果是需要端茶的时候要双手，并且右手在上，左手在下。
手一定不要碰触领导可能喝水的地方。
茶水倒6-7分满即可。
左手再把杯盖盖好，轻轻把杯放下。
倒茶的顺序是领导优先，然后顺时针倒茶。
添茶续水一般在会议活动开始15-20分钟左右进行，添茶时一定注意茶壶不要离杯口太远，以免热水溅落在领导身上，稍微侧身背对领导，倒七八分满即可,。
公务人员礼仪(集锦)
06 公务出行与涉外活动礼仪
出行前准备工作及注意事项
1 2
了解目的地文化习俗
在出行前，应对目的地的文化、习俗、礼仪等进 行深入了解，避免出现因文化差异造成的误会或 冲突。
准备必要物品
根据出行目的和场合，提前准备好必要的物品， 如名片、礼品、演讲稿等，确保行程顺利。
3
安排妥当行程
合理规划出行时间和路线，确保按时抵达目的地 ，并留出足够的时间应对可能出现的突发情况。
使用即时通讯工具时，应注意保护个 人隐私和信息安全。
在工作场合中，应避免使用过于随意 的语言和表情符号。
若需要传达重要信息或安排工作，应 使用正式的语言和格式。
注意保持通讯工具的畅通和及时回复 他人的信息。
05 公务宴请与参加宴会礼仪
宴请筹划及邀请方式选择
筹划宴请
确定宴请目的、对象、时间、地点和菜单等，确 保活动顺利进行。
环境布置
接待场所应整洁、明亮、安静 ，营造舒适、和谐的氛围。
避免禁忌
避免涉及敏感话题和不当言行 ，以免引起误解或冒犯他人。
04 公务通讯礼仪
电话礼仪规范
01
接听电话时，应首先自 报家门，确认对方身份 和来意。
02
通话过程中，要保持语 气和蔼、态度热情，注 意使用礼貌用语。
03
若需要留言或转达信息 ，应准确记录并及时处 理。
公务人员礼仪(集锦)
目录
• 公务人员基本礼仪 • 公务场合着装礼仪 • 公务接待与拜访礼仪 • 公务通讯礼仪 • 公务宴请与参加宴会礼仪 • 公务出行与涉外活动礼仪
01 公务人员基本礼仪
仪表整洁，举止大方
01
02
03
穿着整洁
公务人员应穿着整洁、得 体的服装，以展现专业和 尊重的形象。
简洁实用公务礼仪会议座次安排礼仪培训PPT
对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非
2
得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位 或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领
导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体
现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
3
左为上，右为下（面对观众方向）
主席台座次安排图
主席台人数为奇数时:
示
当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，
一般从右侧添水；上茶应密切关注会议进程，水少于水杯的 二分之一处添水，保持适当的频率。
在会议中的简短停顿中添水，总之要有眼色，还要干净麻利， 切忌毛手毛脚，慢慢吞吞。
排列座次时的五大技巧
面门为上 居中为上 以右为上 前排为上 以远为上（即距离门越远位置越高）
1
主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号 入座，避免上台之后互相谦让。
3号领导排右边，其他依次排列。
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主席台人数为偶数时：
当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在 居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列
642135
谢谢欣赏
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
列席人员。能发言，但无议决权。不是会议的正式成员。为不妨碍 会议的进行，是坐在会议正式人员的后方
其余参加会议的人，要坐在能看清楚发言者、黑板、荧屏的地方，而 且尽可能看得到其他人的位置。（如果必须指定座位时，桌子上要放置好姓名牌）
重要会议需要预先摆放座位卡或姓名牌， 并根据职位高低或上司的意图准确放置到位。
要注意以下几 点 接待会议人员时
陪同客人行进的位次：切忌给大家一个背影，首先要把墙让 给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左 侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。
公务礼仪
公务礼仪，是指在工作中处理事务所应遵循的礼仪规范。
在日常工作中，要注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美，培养讲究礼节、注重礼仪的习惯。
在比较重要的公务交往中，更要遵守礼节规范。
一、会面礼仪会面，指在较正式场合与别人相见。
在工作岗位上，基本的会面礼节包括称呼、问候、介绍、握手、座次、合影等。
（一）称呼1、正规称呼①称呼行政职务。
如：王书记、张局长，表示交往双方身份有别。
②称呼技术职称。
如：刘教授、赵工（程师），表示对其敬意有加。
③称呼职业名称。
如：李老师、孙医生。
④称呼通行尊称。
如：同志、先生、师傅。
⑤称呼对方姓氏、姓名。
对年龄、职务与自己相仿的同事、熟人可以直呼其姓氏、姓名，以示亲近。
2、称呼禁忌①正式场合称呼庸俗、简化。
譬如在会场上称呼牛头、杨编、张局、王处等，让人哭笑不得，冲淡气氛。
②在圈外称呼他人绰号。
这样容易让旁听者不知就里，让被呼者羞辱难堪。
③公开场合称呼私人关系。
这样会因为一人表示亲近,而使众人感到疏远。
④跨地域使用地域性称呼。
如小鬼、老爷子等称呼，在一些地方是尊称、爱称，然而换了地方意思就不一样。
（二）问候1、问候态度①主动。
问候他人，应该积极、主动。
而当他人首先问候自己之后，应立即予以回应。
②热情。
问候他人或者接受他人问候时，通常应表现得热情而友好，切忌毫无表情或者表情冷漠。
③自然。
问候他人所表现的主动、热情，必须自然大方，扭扭捏捏、矫揉造作，都会让人生厌。
④专注。
在互致问候的过程中，应当面含笑意、注视对方。
切忌左顾右盼、心不在焉、去语不搭来言。
2、问候次序①一人问候一人时，应当"低位者先行"，即由身份较低者首先问候身份较高者。
②一人问候多人时，既可以笼统地致以问候，也可以逐个问候。
逐一问候的次序，既可以由尊而卑、由长而幼，也可以由近而远。
3、问候内容①直接式。
较为正式的人际交往，特别是宾主双方初次见面，一般采用直接式的问候内容。
如：你好！Good morning !等等。
机关事企业单位会务礼仪
会务接待礼仪
茶 水茶礼水礼仪仪
倒水礼仪
※ 从领导右侧倒水。主席台倒水，要注意把杯子拿到领导背后进行加水。 ※ 从桌上拿起茶杯时，拿起动作不要太高，也不要从领导肩部或头部越过， 侧身把水倒入杯中，倒水时不要挡住领导视线。 ※ 倒水时水不宜太满，一般为七八分为宜。 ※ 倒好后将茶杯轻轻放在桌面上，事先准备好纸巾或小毛巾，如果不小心 把水洒在桌面上，要及时擦去。
机关事企业单位会务礼仪
202x年x月
目录
一 会务接待礼仪 二 其他接待礼仪
01
会务接待礼仪
会前准备
会务接待礼仪
现场布置
※ 纸笔摆放：提前备好便笺和笔，每人一套，便笺置于与会人正前方，笔 应斜放于便笺之上，笔尖向左前方。 ※ 杯垫摆放：放置与会人右前上方。 ※ 茶具摆放：摆放带盖茶杯，杯子花纹、样式、颜色整齐一致，茶杯置于 杯垫上，杯把置于杯垫上，杯把向右下偏45°，茶具中放置适量茶叶（铺满 杯底不漏出杯底为宜）。 ※ 抽纸摆放：在两人之间放置一盒抽纸。 ※ 烟具摆放：在两人之间放置一套烟具。 所有摆放的物品根据同一属性侧看，横向、纵向应成一条直线状。
引领礼仪
会务接待礼仪
※ 平地引领 1.走在客人左前方，传达“以右为尊、以客为尊”； 2.走廊内，客人走在内侧； 3.距离1.5米处，5米内关注，5米外五步一回头。 ※ 楼梯引领 1.上楼时，应让客人走在前，自己走在左后方； 2.下楼时，应让客人走在后，自己走在左前方。 ※ 电梯引领 1.进电梯时，若电梯内无人，自己先进，以操控电梯，若有服务人员，尊者 先进，电梯中越靠近内侧，是越尊贵的位置； 2.出电梯时，尊者先出； 3.自动扶梯时，左行右立，切勿并排。
会务接待礼仪
茶水礼仪
日常接待倒水
公务会议礼仪有哪些
公务会议礼仪有哪些公务会议礼仪有哪些会议（机关、事业单位会议）礼仪，不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，参会人员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
会务性工作但凡正规的会议，均须进行缜密而细致的组织工作。
具体而言，会议的组织工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
凡此种种，均可称为会务工作。
负责会务工作的工作人员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
会议之前在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。
按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。
下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。
对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
公务礼仪概要
公务礼仪概要一、公务礼仪概述1. 公务礼仪的定义与内涵公务礼仪不仅仅是表面的礼节形式，它涉及到公务员在履行职责过程中所展现的职业素养、道德风范和团队精神。
公务礼仪的核心目标是维护公共利益，促进有效沟通，以及提升组织的形象和声誉。
2. 公务礼仪的重要性在现代社会，公务礼仪已经成为公务员必备的职业素质之一。
它不仅关系到个人的形象，也关系到组织的形象和利益。
良好的公务礼仪能够增强公务员的沟通能力，提高工作效率，促进组织内部的和谐与稳定。
3. 公务礼仪的基本原则尊重原则：尊重他人是公务礼仪的基石。
尊重他人的时间、空间和隐私，以平等和友好的态度待人。
诚信原则：保持真诚、信守承诺，是公务活动中不可或缺的品质。
诚信不仅意味着说实话，更意味着对他人和自己的负责任。
规范原则：遵守既定的规则和程序，避免随意性和个人化。
保持行为的稳定性和一致性，确保公务活动的有序进行。
公平原则：在处理公务时，应保持客观、中立和公正的态度。
不偏袒、不歧视，对所有人都一视同仁。
保密原则：对于涉及机密的信息，必须严格保密。
这不仅是对组织的尊重，也是对个人隐私的尊重。
二、公务形象礼仪1. 着装规范根据工作性质和场合选择合适的服装。
正式场合应着正装，非正式场合则应选择得体的便装。
注意服装的整洁、合身和搭配。
避免过于花哨或暴露的款式，保持稳重、大方的形象。
男性公务员应注重西装的搭配，女性公务员则应注意套装或连衣裙的选择。
同时，根据个人身材特点进行合理搭配。
在特定文化背景下，还应尊重当地的着装习惯和风俗。
例如，在宗教场所或少数民族地区，应避免穿着不当的服装。
2. 仪容仪表保持面部整洁，男性应剃须、修面，女性则应淡妆修饰。
注意指甲的清洁与修剪整齐。
发型应简洁大方，避免过于夸张或个性化的发型。
男性应避免长发、染发或奇异的发型，女性则应避免过于花哨或过于短小的发型。
在正式场合，应避免佩戴过多的饰品，以免给人留下过于华丽或不专业的印象。
选择简洁大方的饰品，突出个人气质和品味。
做好会务接待和公务礼仪
做好会务接待和公务礼仪以做好会务接待和公务礼仪为题，我们将从以下几个方面进行探讨。
一、会务接待会务接待是指在会议、活动等场合中，对来宾的接待工作。
做好会务接待工作，不仅能够提升公司形象，更能够给来宾留下良好的印象。
以下是一些做好会务接待的要点和建议：1. 提前准备：在会议开始之前，要提前做好准备工作，包括会场布置、接待物品的准备等。
确保会议现场的整洁和舒适，为来宾提供良好的环境。
2. 热情接待：接待人员要热情友好地迎接来宾，主动向他们打招呼，并引导他们到达指定的位置。
在接待过程中，要注意细节，比如询问是否需要帮助、提供饮料等。
3. 注意礼仪：在接待过程中，要注意自己的仪态和言行举止。
要穿着得体、整洁，保持微笑，用礼貌的语言与来宾交流。
特别是在面对重要客户或高级官员时，更要保持谦恭有礼的态度。
4. 了解来宾需求：在接待过程中，要积极了解来宾的需求和要求，尽量满足他们的需要。
如果来宾对会议流程或安排有疑问，要及时解答并提供帮助。
5. 细心周到：在接待过程中，要细心周到地为来宾提供服务。
比如，及时提供会议资料、提供座位指引、提供餐饮服务等。
同时，要关注来宾的反馈和意见，及时进行调整和改进。
二、公务礼仪公务礼仪是指在公务活动中应遵循的一系列礼仪规范。
做好公务礼仪，不仅有助于建立良好的工作关系，还能提升自己在职场中的形象。
以下是一些公务礼仪的要点和建议：1. 穿着得体：在公务场合中，要注意穿着得体，根据不同场合选择合适的服装。
避免过于花哨或暴露的服装，保持整洁、庄重的形象。
2. 礼貌用语：在公务交流中，要使用礼貌的用语，避免使用粗俗或不恰当的语言。
比如，用“您好”代替“你好”，用“请问”代替“干嘛”。
3. 注意身体语言：在公务交流中，要注意自己的身体语言。
要保持自信的姿态，保持良好的眼神交流，避免过于紧张或过于放松的状态。
4. 尊重他人：在公务交往中，要尊重对方的意见和权益，不要轻易批评或贬低他人。
要学会倾听和理解他人的观点，与他人建立良好的合作关系。
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公务会议礼仪
会议（机关、事业单位会议）礼仪，不论是召集、组织会议，还是参加会议,
为会议服务，参会人员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守 则、规
矩，就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、 会场的排座、 会风的端正等三项。
会务性工作
工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
务工作。
负责会务工作的工作人员，在其具体工作之中, 礼
仪，细致严谨，作好准备。
会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以 下四个不同的方面。
1. 会议的筹备。
举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。
这
是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主 题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子, 明确分工，责任到人。
但凡正规的会议，均须进行缜密而细致的组织工作。
具体而言，会议的组织
凡此种种，均可称为会
一定要遵守常规，讲究
2. 通知的拟发。
按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它
是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。
下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3. 文件的起草。
会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。
需要
认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节
问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。
对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。
比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。
有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
会议期间
负责会议具体工作的人员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。
会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、
陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。
为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通
常要求与会者在入场时签名报到。
会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。
负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。
举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。
与
此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。
如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4. 现场记录。
凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、
录入、录音、录像等。
可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、
出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5. 编写简报。
有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。
编写会议简
报的基本要求是快、准、简。
快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误;
简，则是要求文字精炼。
会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。
后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。
这些文件包括会议决议、会议纪要等。
一般要求尽快形成，会
议一结束就要下发或公布。