应用文语言的模糊性

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如何避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言

如何避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言

如何避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言在日常工作和生活中,我们经常需要写出一些公文,比如报告、备忘录、信函、邮件等等。

公文通常是为了向他人传达信息,因此清晰明确的语言非常重要。

在写公文时,常常会遇到一些问题,例如模糊不清或歧义性语言,这可能会导致误解和误解,从而给工作带来麻烦。

因此,我们需要遵循一些有效的方法,来避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言。

一、选择准确的词汇在写公文时,我们应该选择准确的词汇来表达自己的意思。

词汇不清晰或者错误的选择可能导致读者产生误解。

因为有的词语在不同的背景和语境下可能会有不同的含义,所以我们需要根据实际情况来选择词汇。

在选择词汇时,我们可以参考相应的词典和术语表,以确保选择的词汇合适。

二、注意句子和段落结构良好的句子和段落结构可以帮助读者更好地理解我们的意思。

句子的结构应该简单明了,避免使用复杂的句式和不必要的修饰语。

有时候,我们需要使用从句来描述一些复杂的概念,但是从句应该清晰明了,并且和主句紧密相连。

段落结构应该合理,一个段落应该只描述一个主题或一个论点。

在段落中,我们可以使用一些强调手段,如加粗、缩进等来突出重点。

三、遵循逻辑思维的原则公文需要遵循逻辑思维的原则,从而让读者更好地理解我们的意思。

在写公文时,我们需要考虑读者的背景和知识水平,选择适当的表达方式。

公文应该基于明确的前提条件,逐步展开讨论。

我们应该尽可能使用直观的例子和数据来支持我们的观点,从而让读者更好地理解我们的意思和观点。

四、避免使用模棱两可的语言模棱两可的语言会让读者感到困惑,容易产生误解。

在公文中,我们需要尽可能避免使用模棱两可的语言。

这包括一些常用的词语,如“似乎”、“好像”、“可能”等。

我们应该使用一些明确的语言来描述事实和观点,从而避免产生误解。

五、校对和修改最后,我们需要在写完公文后进行校对和修改。

在校对和修改时,我们需要注意一些常见的错误,如拼写错误、语法错误、标点符号错误等等。

秘书应巧用模糊语言

秘书应巧用模糊语言

秘书应巧用模糊语言钟小安绍兴文理学院上虞分院秘书在平时说话和写文章时,都力求把意思表达明白、清楚,这不仅是交际的需要,也是工作的需要。

秘书在接待和拟写公文的某些特殊语境下,有时恰恰需要用不直接、不明白的语言和表达方式,让别人自己去体会、去捉摸,从而收到巧妙的表达效果。

秘书应掌握模糊语言的相关知识,灵活运用,充分发挥模糊语言在接待和公文拟写工作中的巨大潜力。

一、模糊语言在秘书工作中的作用语言的清晰明快是一种美,而语言的模糊表达具有简洁性、概括性、灵活性等特点,模糊语言也能给人一种含蓄美的享受。

《人到中年》的作者谌容,到国外某大学作讲演后进行答问时,有人问到:“听说您至今还不是中共党员,请问您对中国共产党的私人感情如何?”谌容敏捷地回答道:“你的情报很准确,我确实还不是中国共产党党员。

但是我的丈夫是个老共产党员,而我同他共同生活了几十年尚无离婚的迹象,可见,我同中国共产党的感情有多么深。

”谌容机智地利用模糊类比的方法,形象生动地把一个棘手的问题回答得完美无缺,同时也起到了摆事实、讲道理的功效,令人拍案叫绝。

①秘书不仅要能说,而且要善说。

秘书善说有利于开展工作,有利于协调关系,有利于树立单位良好的形象,也有利于信息快速传递。

模糊语言有利于人际关系更加和谐,有利于工作更加协调,人们越来越清醒地认识到它的功能,并在寻求更好地驾驭它的途径。

模糊语言在秘书日常工作中不仅使用频繁,而且还起着不可替代的特殊作用。

(一)能表达含蓄的内涵、丰富的感情。

如:有两位员工找领导,想问上个月他们申请的关于调动岗位的事,什么时候能批下来。

秘书回答:“说不好,过几天,可能会出结果。

”这话中一连用了三个模糊词语,这显然没能具体说明哪一天有结果,但来访者能接受,比硬邦邦的明确语言“不知道”要好得多。

使用这种模糊语言,表达了自己的立场和原则,既有坚定的原则性又有策略上的灵活性,充分体现了秘书的交际能力。

(二)可加大语言的伸缩性,巧妙打破僵局。

秘书交际文本中的模糊语言运用

秘书交际文本中的模糊语言运用

秘书交际文本中的模糊语言运用
模糊语言是指语言中谦虚、委婉等等的表达方式,是为了避免引起不必要的误解或摆脱尴尬局面而运用的语言。

秘书交际中,广泛运用模糊语言,常常表现为:
1.替代语言:秘书在向别人提出要求或给他人提出建议时,会使用代替语言,比如“多考虑一下”,而不是直接说“不要做”。

2.表态语言:主要指在表达方式上采用委婉语来表示自己的态度,比如“可能”,“也许”等。

3.礼貌指示语言:指示书写、发言等过程中采用的表达方式,例如“请”,“可以”,“可能”等。

4.婉转语言:即采用直接表达的方式来转换语义,比如“尽量”,“应该”等。

浅谈公文中模糊语言的应用

浅谈公文中模糊语言的应用

浅谈公文中模糊语言的应用作者:王玲来源:《参花·下半月》2015年第05期一、模糊语言概述伍铁平先生在1979年发表的《模糊语言初探》,成为模糊语言学在中国诞生的标志。

在语言学中,把表达模糊概念的语言叫做模糊语言,它是一种特殊语言。

模糊语言的使用,离不开模糊词语,如“许多”“有些”“局部”“十分”“经常”“多次”等,都是模糊语言中的常用的模糊词语。

客观事物本身在千变万化中不确定,人们在认识客观事物时既受到认识手段、工具和科技水平等条件性的限制。

同时,又受到社会发展程度和自然环境的影响,这些因素成为了模糊语言产生的原因。

二、公文中出现模糊语言的原因公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,由于公文内容往往涉及到党和国家的方针政策以及各级机关的公务事宜,关乎着国家及各层机关的利益机密。

公文在行文中要求真实准确,为了不把话说得完全透彻清楚,不产生语言问题,在公文写作中有必要使用模糊语言。

三、模糊语言在公文中的作用在公文写作中,模糊语言可以用较少的文字传递大量信息,从而使公文的表达简明扼要。

例如,“全会强调,当前,国际形势依然复杂多变,国内改革发展稳定任务依然艰巨繁重,我们具有做好工作的许多有利条件,但也面对着许多严峻挑战。

”“许多”这个模糊词语极具概括性,以少概多,使表达更为简明。

使用模糊语言,可增强公文的准确性。

“近些年是我国农业发展最快,农村面貌变化最大,农民得到实惠最多的时期。

”“最快”快到哪种程度,“最大”大到什么样的范围,模糊语言的使用,真实反映本身有模糊性的客观事实地反映出来,达到了表述的准确和严谨。

公文写作不能脱离客观事实,用模糊语言进行描述,增添了谨慎的感情色彩。

“经济平稳较快的发展,民主法制建设迈出新的步伐,港澳台工作进一步的加强。

”这句话反映了事情是向好的方面发展,用“较快、新、进一步”这三个模糊词语进行修饰,无夸大之感,表达出的感情色彩是谨慎。

模糊语言的语用模糊性分析

模糊语言的语用模糊性分析

模糊语言的语用模糊性分析模糊语言存在于当代语言环境中,但它在语用分析中不太常见。

通常,模糊语言是指在一个语句中,其中某些词语的定义准确度低,可能导致中性或不确定的定义,从而引发歧义。

模糊语言的研究是一个有趣的话题,研究者们正在努力研究模糊语言的语用模糊性,针对具体的文本及语境进行语用分析。

模糊语言的出现有许多原因。

首先,由于整体文化水平的提高,语言的表达方式发生了变化,以及词汇的丰富性,导致模糊语言在语言使用中更加普遍。

其次,模糊语言能更好地表达细微的情感变化,能更好地表达个体的主观感受,而不局限于具体话语。

此外,模糊语言也能充分体现语言使用者之间的文化差异,从而影响语言理解。

因此,模糊语言是一种语用性更强的语言表达方式。

模糊语言的语用模糊性主要有三种表现形式:模糊的概念表达、含糊的意义表达和定义不确定的词语表达。

首先,模糊的概念表达是指用一些模糊的概念符号代表一个概念,通常由一些文字、象征或言语表达方式组成,因此可能导致歧义;其次,含糊的意义表达也可能会导致歧义,在这种情况下,语用分析者不仅要考虑到所使用的词语模糊程度,还要关注语句的上下文和语境;最后,定义不确定的词语表达时,词语本身的定义准确度低,可能产生歧义,但一般的歧义大多是因为语言使用者的主观意见和文化背景引起的。

模糊语言的语用模糊性分析是语言研究中一个重要且有趣的话题。

目前,许多学者都在努力探索模糊语言的语用模糊性分析,以便更好地理解模糊语言的使用特点及其在语用分析中的应用。

基于语用分析的方法,学者们可以深入地剖析模糊语言产生歧义的原因,并有效地研究如何避免歧义发生并正确地理解模糊语言。

此外,语言行为的研究也可以为模糊语言的语用分析提供有用的结论和理论支持。

从本质上讲,模糊语言是一种复杂的话题,它不仅关乎语言的表达,也关乎文化的传承,还关乎个体的情绪体验。

因此,从语用分析的角度深入研究模糊语言,探究它在语言使用中的特点,有助于更好地了解模糊语言的语用模糊性,也有助于我们更好地使用模糊语言,提高语言的准确性。

浅谈文学语言的模糊性

浅谈文学语言的模糊性

浅谈文学语言的模糊性摘要:模糊性是自然语言的本质属性。

中国文学作品中存在大量的模糊语言现象, 其原因很复杂, 其中最主要的是原因和写作的主体客体及读者对原文的理解有关。

从语言层面来看,文学作品中的模糊语言可以分为语义模糊和语用模糊两种,且其具有相对可译性。

关键词:文学作品; 模糊语言; 审美功能模糊与精确同为自然语言的本质属性.所谓模糊语言, 指的是在意义上不明确, 在表述形态上不清晰,内涵伸缩性大,解释或理解可变性大的语言.模糊语言在任何语言中都是一种普遍存在的语言现象.汉语囊括了汉民族文明发展的历程, 积淀了儒家的“中庸"和道家“无为”的思想精华, 形成了委婉、含蓄、藏而不露的民族性格, 致使汉语的模糊性特征更为明显。

语言尤其是文学语言之美在于“情在词外”、“意在言外”.妙笔全在无字处方为佳作,此处无声胜有声乃为妙曲,不在有形处、全在无形中才算名画。

这正是模糊话语在文学作品中所起的作用,也是刘勰在《文心雕龙·隐秀》中所指出的“义生文外,秘响旁通,伏采潜发"的艺术效果。

汉语讲究“语贵含蓄",刘勰在《文心雕龙·隐秀篇》中称含蓄为“隐”,说:“隐也者,文外之重旨也”, “隐之为体, 义生文外, 秘响旁通,优采潜发”“深文隐郁, 余味曲包”。

司空图的《二十四诗品》论含蓄为: “不著一字,尽得风流”。

宋朝姜夔认为: “句中有余味,篇中有余意,善之善者也。

”清朝陈廷焯亦提倡:“神余言外终不许一语道破。

"由此看来, 运用含蓄的手法,让读者通过自身的想象和联想, 体察作品深隐的寓意和回味无穷的艺术魅力是中国文学名家常用的创作策略, 而其中含蓄所达之韵味, 很大程度上可归功于模糊语言的使用。

一、中国文学作品中模糊语言现象存在的原因法国著名诗人马拉美说过: “过分精确的意义会使模糊的文学变得面目全非。

”模糊语言的运用,在文学创作中具有特殊的意义与多种效应。

公文语言的准确性与模糊性探讨

公文语言的准确性与模糊性探讨

公文语言的准确性与模糊性探讨公文是一种特殊的文体,具有严谨、规范、明确的特点。

作为行政机关与公众、其他机构或个人之间进行信息传递和沟通的工具,公文的语言需要准确地传达信息,确保信息的准确性和清晰度。

在实际应用中,我们也经常会发现一些公文的语言存在模糊性的问题,暗示了语言使用的复杂性和多义性。

下面将从准确性与模糊性两个方面探讨公文语言的特点。

公文语言的准确性是其首要应具备的特点。

准确性体现在公文的表达应准确无误地传达信息,使受众能准确理解文中所要表达的内容。

具体来说,准确性要求公文使用确切、明确的措辞,避免使用模糊或含糊不清的词语,以免产生歧义。

一份合同中应明确规定双方的权利和义务,不应留下模棱两可的解释空间。

公文还应尽可能使用具体的数据和事实,提供充分的信息以支持所表达的观点或做出的决策,从而使读者能够获得客观、明确的认知。

公文的准确性并不能以牺牲语言的简洁性为代价。

过于冗长、繁琐的文字会给读者带来困扰。

公文语言应遵循“简、明、扼要”的原则,用简练的语言表达清晰的意思。

这种清晰、明了的语言风格可以帮助读者理解掌握所传达的信息,提高信息的传递效率。

尽管公文需要准确明确地传达信息,但其语言往往也存在一定的模糊性。

模糊性在一定程度上给公文的表达带来了灵活性和可操作性。

由于涉及到的问题往往复杂多样,并且存在各方面的利益关系,如果过于绝对和武断地表述可能引发各种争议和纠纷,因此在公文中通常善于使用一些模糊的修饰词语和措辞,以达到平衡各方利益的目的。

公文中的模糊性也可以为后续操作提供一定的灵活性。

公文中往往会使用一些模糊的描述,以便在实际操作中根据实际情况进行具体的解读和执行。

这种模糊性的运用可以减少公文的僵化性和局限性,有利于灵活应对现实情况和变化。

公文语言的模糊性也需要适度控制,以免给读者产生理解上的偏差和误解。

过分模糊的表达可能导致公文主旨不清,无法准确理解公文的真实意图,影响公文的实际效果。

尽管要求公文使用明确的措辞,但也要在实际情况允许的范围内保留一些必要的灵活性,使公文语言既准确又具备一定的弹性。

模糊语言的语用模糊性分析

模糊语言的语用模糊性分析

模糊语言的语用模糊性分析模糊语言是一种词汇特点,其特点是把某种特定情况或事件用模糊描述词汇来表达,呈现出大致的话语框架,使描述更客观,更简短整洁,更容易被理解。

因此,模糊语言的研究以及它的语用模糊性分析受到了广泛的关注。

首先,模糊语言在不同的语境中各有不同,比如在新闻报道中模糊语言的使用可能会模糊实际的描述,从而影响接收者对其认知;而在广告推销中模糊语言的运用可以有效地提升消费者的购买欲望,以提高销售量和利润。

其次,有研究指出,模糊语言还可以影响读者的情绪,比如模糊化的消极情绪可以使读者产生压抑感,从而影响他们对文章的理解,而且模糊化正面情绪也可以激发读者的好感,加深他们对文章的印象。

此外,模糊性也可能会对读者的认知和思维产生影响。

根据《易学研究》的研究,模糊语言可以引发读者的想象,让他们进入自己的世界,使他们更容易理解语言的含义和涵义,而且可以增加文字的阅读吸引力,提升读者的阅读体验。

最后,模糊语言还可以用来表达抽象的思想和情感,从而更清楚地传达信息,更符合人类的认知习惯,而且它能够把复杂的思想表达得更清晰。

综上所述,模糊语言的语用模糊性分析对于理解模糊语言的含义和涵义,以及对其影响的语言学研究具有重要意义。

此外,它还可以作为一种有效的文字表达方式,加深读者对文章内容的理解,更有效地传达思想,实现信息的传播。

模糊语言的特性有利于读者理解和想象文字所描述的内容,促进文字的传播与交流,有助于实现有效沟通。

然而,模糊语言也存在一定的局限性,如太多模糊词汇会影响语言的流畅性,这时候就需要有更多的细节描述才能让读者正确理解文字的涵义。

因此,语言使用者在使用模糊性词汇时应格外注意,立足实际,将文字和事件联系起来,以此防止语意模糊带来的误解。

总之,模糊语言作为一种有效的文字表达方式,在不同场景中不仅可以有效地传达信息,而且可以激发读者的认知和情感。

因此,模糊语言的语用模糊性分析不仅有助于深入理解模糊语言的含义和影响,而且可以提供有效的文字表达与传播方式,对于我们正确理解和使用模糊语言具有重要的意义。

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篇一:论日常应用文写作模糊语使用 学习中心:江苏无锡江阴奥鹏 分 北京大学现代远程教 育作业论文

论文题目 论日常应用文写作模糊语使用

课程名称 年 级 专业层次 学 号 学生姓名

2012年 6 月 7 日

论日常应用文写作模糊语使用 姓名:张愈 学号:10379041004

摘要:日常应用文的准确表述既有赖于精确的语言,也离不开模糊语言。准确性和模糊性在应用文写作锅中即对立又相辅相成。模糊语在日常应用文中的语用功能表现在灵活伸缩功能、委婉含蓄功能、自我保护等。 关键词:日常应用文 模糊语言 必要性 表达手段

日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。由于日常应用文是人们为了解决日常生活、工作、学习的困难而进行的写作,具有明确的功利目的,因此准确恰当是应用文写作的最基本特征。在写作过程中,语言含糊不清,常常会造成误会,产生不良的后果。但是我们在强调日常应用文语言运用准确性的同时,也不能忽视语言的模糊性特点。客观事物是复杂变化的,在写作过程中,许多对象还处于过渡、不确定的状态,这时候模糊语言就能准确的反映这些情况。 一、日常应用文写作模糊语使用的必要性 (一)由模糊语言自身性质决定 任何日常应用文的形成都必须依靠语言。离开语言这一物质手段,就不会产生日常应用文。语言运用的根本要求则是表义明晰、确定。就是说写作者在选用语言建筑材料词语时,要尽最大可能选用表义明晰、确定的词语。可是主观世界和客观世界的纷繁复杂、千变万化使得写作者在日常应用文写作过程中,不仅要选用语义明晰、确定的词语,同时还要选用表义模糊、不确定的词语, 即模糊词语。日常交际的语言中,许多词语表达的概念是没有明确外延的概念。日常应用文写作中语言的模糊性也便自然成为一种不可排斥的语言现象。 模糊语言外延的不确定,内涵的无定指,在表义上具有弹性和丰富性,因此模糊语言的正确恰当运用,既可以使日常应用文的内容表达得周密严谨,又具有高度的概括性和分寸感。

使用模糊词语是不会影响割裂人们彼此之间的交流和沟通的。 (二)由日常应用文的要求决定 日常应用文写作者在其写作过程中始终都存在着一定程度上的模糊性。这种模糊性或来自于写作者对客体的认识。任何日常应用文写作客体都是一个多侧面、多层次的复杂的内涵丰富的变化中的整体。在我们人类赖以生存的无限广阔的世界中,存在着难以数计的事物。其中人们不认识、不熟悉、不了解或者不完全认识、不完全熟悉、不完全了解的事物也同样难以数计,人类的认识都还远未达到完全认识、完全熟悉、完全了解、完全掌握的程度,存在着一定程度上的模糊性。基于日常应用文写主体和客体自身两方面的模糊性,就使得写作者在反映、表述某一事物时,不得不使用模糊语言。由此可见,在日常应用文写作中使用模糊语言,也是日常书面交际的一种实际需要。选用意思确定、明晰的词语进行交际,这是语言运用的根本要求。然而,日常应用文写作者在写作过程中对词语的运用往往是明晰与模糊相间。日常应用文中有相当数量的模糊词语,可以使其意思的表达更加简洁、灵活。 例如日常应用文中常用的表示时间的: 早晨、傍晚、立刻、马上、好久、以前,表示重复的:常常、屡次、再三、往往、不断、反复,表示性质的:大、小、粗、细、高、低,表示数量的:批、堆、群、伙、帮等等模糊词语。它们所表示的数量、程度、范围、界限等同样是模糊的,是无法用语义确切的词语说明表示的。正因为模糊词语在日常应用文中的大量运用,才使日常应用文的内容得以高度的概括,并留有余地。

用。可见,模糊词语在日常应用文中的运用不仅不违背写作规律,而且能极大地满足各类文体的写作要求。 二、日常应用文写作中模糊语言的表达手段 (一)利用模糊词语

日常应用文写作中常常用到模糊名词。名词的模糊性以表示时间、空间、颜色的词最为突出。例如,“凌晨、早晨、上午、中午、下午、傍晚、晚上、深夜”,这些时间词的语义边缘区,以及相邻时间段之间的衔接区都是极不确定的、不清晰的,具有很强的模糊性,但是在日常应用文交际中人们大量应用。 模糊词语在日常应用文中使用频率很高,如在日常应用文中经常出现的“最近一个时期”、“近年来”、“长期以来”、“入夏以来”、“过去的几十年”等等。 动词的模糊性不是那么明显,但是在日常应用文交际中对这类词的利用也就不可缺少。以“走”和“跑”为例,一般而言,“走”在速度上要比“跑”慢,在姿势上不如“跑”活动的幅度大。但现实中,“走”和“跑”的界限却并不像词典上所规定的那样界限分明。仅就速度而言,“竞走”就比一般的“跑”要快。可见,“走”和“跑”无论在动作上还是在速度上,二者都是模糊、难分彼此的。再如,适用与不适用、理解与不理解、掌握与不掌握、能与不能、会与不会等等,这些彼此矛盾的概念之间存在着无数的中间过渡状态。 (二)利用模糊限制 模糊限制语是一类特殊的模糊词或短语,在语言表达中具有不可替代的作

用,它可以限制模糊词的模糊度。例如,“非常好的成绩”中的“非常”就是模糊限制语。“好的成绩”是个模糊集,“非常”将这个模糊集加以限制和缩小后,“一般的成绩”就不再属于这个集合了。 很多模糊限制语改变话语结构的原意,或根据具体情况对原来话语意义作某些程度的修正,或给原话定出变动范围。模糊限制语用来表示话语真实程度的变动,如“十足的、有些、多少、在某种程度上、严格地说、基本上、差点、几乎”等等。有一种模糊限制语是一些限制变动范围的模糊词语,是测量事物时经常使用的,这类限制语的前后一般都提供了具体的数字,“大约、将近、上下、左右”等,说话者不想把数字说得太死,以免与事实有距离,或者是因为一时无法说出一个准确的数字。 还有一些模糊限制语不改变话语的原意,指出话语是说话者本人或第三者对于事物或命题的看法,使原来语气由肯定或否定趋向缓和。 语言的模糊性是普遍存在的,模糊语言已引起各国学者的关注,并逐渐成为语言研究中的一个新领域。模糊语言是指在意义上不明确,在表述形态上不清晰,内涵伸缩性大,解释或理解可变性大的这一类社会交际使用的语言。模糊语言学是一门运用模糊集理论并以语言的模糊性为主要研究对象的介于语言学与模糊学之间的边缘学科。从模糊语用学研究的角度看,模糊语言使语言表达变得模糊,要求听话人透过字面的模糊去把握其中的言外之意,从而在交际中起到合适、得体地运用语言的效果。人们在言语交际中,在我们的日常应用文写作过程中,往往借助模糊语言来实现交际与和谐。交际中的模糊语言及其语用功能也越来越受到人们的重视。 篇二:论应用文的语言特点--毕业论文 论文题目:论应用文的语言特点 学 生:*** 指导教师: *** 教学单位:***

摘 要 应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点,和其覆盖范围广泛的文种分类,顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展,已经起来越频繁地被运用。当前,应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。 关键词:应用文;语言特点;区别

目 录 1 前言 2 应用文的言语特点 2.1准确性 2.2实用性 2.3针对性 2.4程式性 3 掌握应用文与文学作品的区别、对比 4 结论 参与文献

1 前言 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。 应用文的作用,从纵的方面讲,它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位,甚至个人的公务活动的作用;从横的方面讲,它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动,是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央,下至基层单位及个人,之所以能上情下达、下情上达、协调一至,都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体,是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统,具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。 2.1 准确性 应用文语言的准确性主要是指准确无误,不会产生歧义或误解,是指语言要恰如其

分地表达内容,使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的,所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点: 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事,一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道:“经查,某报社在修建联合大楼时,在未经规划部门批准的情况下同,擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模,增建两层办公用房,计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下,为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场,现通报如下:??”

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