严格处理程序,提升公文处理效率
公安机关公文处理办法
公安机关公文处理办法公安机关公文处理办法第一章总则第一节规定目的为了规范公安机关公文的处理流程，提高公文质量，提高工作效率，制定本办法。
第二节适用范围本办法适用于各级公安机关内部各类公文的处理。
第三节定义1. 公文：指公安机关内部用于传达或记录事项的文件、函件等。
2. 公文处理：指公安机关对公文进行登记、分发、传阅、审批、归档等一系列操作。
第四节公文的分类公安机关的公文按照内容和形式的不同，可分为通知、命令、请示、报告、函件、备忘录等。
第二章公文的编写第一节公文的标题1. 公文的标题应简明扼要，能够准确表达文件的主题和意图。
2. 公文的标题一般由“题目+字号+机关名称+文件字号”组成。
第二节公文的正文1. 公文的正文应包含开头、正文、结尾三个部分。
2. 公文的正文应遵循逻辑条理清晰、简明扼要的原则，字句应准确、规范。
3. 公文的正文中如有需要引用法律法规、政策文件等，应在文中标明出处。
第三节公文的格式1. 公文的格式应统一，包括页眉、页脚、字体、字号等。
2. 公文的格式应便于复制、传递和归档，不得随意更改。
第三章公文的流转第一节公文的登记1. 公文在收到后，应统一进行登记，并分配唯一的编号。
2. 公文的登记内容应包括来文单位、文件日期、文件字号、紧急程度等。
第二节公文的分发1. 公文的分发应根据文件的性质和需要，将公文发送给相关部门和人员。
2. 公文的分发应及时、准确，必要时可采用专人送达的方式。
第三节公文的传阅1. 公文在办理过程中可能需进行传阅，传阅时应注意文秘等级的保护。
2. 公文的传阅应及时、逐级进行，传阅件上需传阅意见和传阅日期。
第四节公文的审批1. 公文如需经过上级机关的审批，应按照规定的程序进行。
2. 公文的审批过程中应认真审核公文的内容和格式，及时给出审批意见。
第四章公文的归档第一节公文的归档责任1. 公文的归档责任由归档部门负责，归档部门应将归档工作纳入年度考核中。
2. 公文的归档责任人应按照规定的要求，及时、准确地进行归档。
公文办理存在问题及整改措施(一)
公文办理存在问题及整改措施(一)公文办理存在问题及整改问题概述在日常的工作中，公文办理不规范、效率低下、信息不透明等问题较为突出，主要表现在以下几个方面：1.公文流转环节繁琐，需多次签字盖章，耗费时间和精力；2.公文拟写不规范，行文散乱、内容不清晰，需要多次修改；3.公文审核不严格，存在规定不统一、错漏不究的情况；4.公文归档不规范，对文件的保存和管理不够到位。
整改措施为了解决上述问题，需要采取以下措施来对公文办理进行整改：优化流程1.简化公文流转程序，减少签字盖章次数；2.采用电子签章等技术，提高办理效率；3.统一公文编号和格式，规范化公文文本。
加强培训1.加强公文写作培训，规范公文写作，提高写作质量；2.加强审核人员培训，提高审核质量和效率；3.培训归档人员，规范文件的保存和管理。
加强督查1.定期对公文办理情况进行督查，及时发现问题并解决；2.建立责任制，明确各岗位职责，落实工作责任；3.加强宣传教育，提高全员公文办理意识和规范化水平。
结语综上所述，加强公文办理的规范化、标准化是必要的。
只有通过各种措施的整合和落实，才能提高公文办理的质量与效率，推动工作高效有序的进行。
改进归档1.建立统一的归档标准和流程，对公文进行分类、编号、归档；2.加强对归档人员的培训，提高归档质量和效率；3.定期对归档情况进行督查和总结，及时发现问题并改进。
推广电子化1.推广电子公文系统，实现电子化办公和流转；2.提高政务服务平台的普及度，方便公民查询和获取信息；3.建立和完善电子档案管理系统，提升信息化水平。
以上措施可以从多个方面入手，逐步实现公文办理的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
同时，政府相关部门也需要加强对公文办理规范化的监督和管理，形成有效的工作机制，推动公文办理工作持续改进。
关于严格按照程序处理文件的通知
关于严格按照程序处理文件的通知本局各单位：为提高工作效率和推进依法行政，为进一步做好公文处理工作，切实加快公文高效运转，结合工作实际，就进一步规范公文处理程序，通知如下：一、本单位所有文件必须严格按照行文程序，先经分管领导审阅，如需修改的，分管领导提出修改意见，由部门修改形成正式文本，确认无误后，将电子版文件报送至办公室文书，统一由文书制作成本局拟文稿纸格式，根据文件性质按顺序编上文号，打印登记后，再由办公室主任核稿，最终按文件内容呈送分管领导签批后办理。
重大事项报局长签批后办理。
二、各单位、各部室所有呈报潍坊市局或需要由办公室行文呈报上级相关部门请示事项的上行文，以及报局长审定的工作事项和本单位重大决策、决定必须经局长和分管局长审定签发后，方可行文呈报。
三、办公室或其他工作部门需要以本单位名义行文下发本局各单位的各类文件，必须严格按照公文处理程序进行处理。
以本单位名义行文的必须由局长或分管领导签发。
四、本局各单位呈送局领导研究的各种请示事项，必须严格按照请示事项工作流程的工作程序报送。
递交申请至办公室，经办公室主任审核把关签批后，呈送分管领导签批，最终由办公室文书编号登记后存档并通知相关负责人办理。
五、班子成员专题会议研究确定的事项形成的正式文件，必须在签发前征求相关责任人的意见会签后，再由分管领导审核把关后呈报局长审定签发执行。
六、需要与市直有关部门对接落实相关事项或有关工作部门行文函商有关工作的，一般由业务科室或业务部门草拟，形成正式文稿送分管领导审核后，呈局长签发行文，涉及重大事项和全局性工作的必须呈报局长审定签发。
公文处理是一项十分严肃的工作，各业务科室必须保持严谨细密的工作作风，不断提高工作效率，严格公文处理程序，严格执行政务工作责任追究制度，切实把公文处理工作作为依法行政的一项政治任务来抓，确保局务工作正常规范运转。
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
公文的发文处理程序
公文的发文处理程序公文是政府、机关、企事业单位之间在工作中交流联络的重要工具，其规范性、权威性和严谨性直接影响到单位的形象和工作效率。
因此，编制并执行公文的发文处理程序尤为重要。
一、发文处理程序的概述公文的发文处理程序是指制定和执行公文的完整流程，包括拟稿、审核、批准、签发、分发和归档等环节。
这个程序的目的是保证公文制作的规范统一，保证发出去的公文准确无误，并且按照规定的时间和流程进行处理和传递。
公文制作过程应严谨、一步一步编写，目的是使每个人都能理解公文的内容和要点，而不会产生误解。
二、发文处理的主要环节1、拟稿环节：拟稿是公文制作的起点，也是最重要的环节之一。
这个环节的目的是撰写公文的正式篇目、标题和正文内容，确保它复核完整、条理清晰、干净利落。
2、审核环节：在这个环节中，审核人员负责审核公文并进行一些必要的修改，以确保它与法律规定和实际情况相符。
审稿人员负责审核公文是否符合标准格式，并检查公文的语言规范、用词是否简练、正确。
3、批准环节：公文的批准环节包括单位领导审核公文后对其予以批准，表明公文内容准确无误且未被修改。
4、签发环节：这个环节是公文的重要组成部分，签发人要对公文进行把关，并给出签署文书的正式仪式，确保公文的声誉和信任度。
5、复核分发环节：这个环节是确保公文按照正确的流程实施的重要组成部分。
公文须复核，防止传递的错漏，同时分发也要按照流程和环节执行，确保公文传递的详尽、完整。
6、归档环节：公文的归档是确保公文发文处理程序的重要组成部分。
公文要按照跨部门、跨层级的归档要求分类、归档，使其足够快速的查询。
三、发文处理的要点和规定1、关于公文的内容：公文的正文应当简练、条理清晰、语言通俗易懂，避免使用长句和复杂语言结构。
公文内容要以实际工作为基础，全面、客观地反映事实，同时根据不同类型公文的要求进行表述。
2、关于公文发文的时间：公文的发文时间应根据公文的处理程序和拟稿人的工作要求，在指定时间内完成拟稿、审核、批准、签发等各环节的工作。
公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板
公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板公司各部门、各子（分）公司：为加快办理上级单位、各子（分）公司来文的回复、批复进度，进一步理顺公司公文流转程序，提高公文办理质量和工作效率，促进公司内部高效运转，现将有关事项通知如下：—、加快公文办理速度（一）加快收文进度1.公司本部收文统一由公司办公室负责，上级单位、各子（分）公司的来文，必须统一交公司办公室进入公文处理程序。
2.公司领导、各部门签收和相关人员代收、代签的上级部门、相关单位文件，要当天转交公司办公室机要员，不能积压、漏交。
3.各子（分）公司报公司有关请示、报告，紧急时可将扫描件通过公司信息平台报送公司办公室，以加快收文进度：4.公司办公室在收文当天，即提出拟办意见，报请主要领导、分管领导阅示，不得积压文件，延误办文时间。
5.上级部门、相关单位发来责任主体明确的一般性公文，公司办公室可根据来文内容、性质，直接提出拟办意见，转公司相关部门先行办理，同时按正常程序呈相关领导审阅。
（二）加快批转速度1.公司相关领导要在收到文件当天即提出批办意见、指定承办部门，并及时通知公司办公室前来领取、转呈给其他领导阅示、送入下一流程。
2.公司领导在文件批转当天出差或不在公司，公司办公室可通过电话、传真等手段请示，并将该文件先行转呈其他领导阅示、进入下一流程。
（三）加快承办速度1.子（分）公司报送来的请示、报告，公司办公室要根据文件内容和领导批示意见，及时交相关部门办理。
公司办公室要及时掌握公文去向，认真督办、催办公文进度，以防公文在积压或漏办。
2.在签收公司领导和公司办公室批示交办的公文后，承办部门要当天组织人员进行办理；需行文请示、批复的事项，要当天完成请示、批复件的起草，交公司办公室进入发文程序，经股份公司主要领导签发后即印即发、不得延误；无需行文的文件，承办部门要将公文办理结果及时反馈来文单位。
3.各分管领导和承办部门应强化责任意识，提高公文办理质量和效率。
公文处理实施细则最新修正版
公文处理实施细则最新修正版公文处理实施细则最新修正版第一章绪论1.1 编制目的本细则旨在规范公文处理的程序和规则，提高公文处理的效率和质量，保障公文工作的有序进行。
1.2 适用范围本细则适用于所有行政机关、事业单位、企事业单位及其相关部门和人员，在办公文书的处理中必须遵守本细则。
第二章公文的分类和定义2.1 公文的分类2.1.1 决策公文：用于领导决策的重要文件。
2.1.2 通知公文：用于传达重要事项、安排工作等的文件。
2.1.3 报告公文：用于向上级报告工作情况、提出建议等的文件。
2.1.4 反馈公文：用于向下级传达决策、通知、指示等的文件。
2.2 公文的定义公文是指行政机关、事业单位、企事业单位内部或与外部单位之间，为了交流信息、协调行动、决策执行等目的而发出的书面文件。
第三章公文的起草3.1 起草原则3.1.1 准确性：公文应准确表达内容，避免歧义和模糊性。
3.1.2 简明扼要：公文应简明扼要，避免冗长和繁复。
3.1.3 规范性：公文应符合相关法律法规和行政机关的规章制度。
3.1.4 美观整洁：公文应具有良好的外观，排版清晰，格式规范。
3.2 起草步骤3.2.1 制定草稿：根据事项的特点和内容，制定公文的初稿。
3.2.2 审阅修改：将草稿交给上级或相关人员审阅修改，完善公文内容和表达。
3.2.3 定稿和签署：根据审阅结果，修改草稿并定稿，由相关人员签署名字和日期。
第四章公文的审批与批复4.1.1 逐级审批：公文从起草单位开始，逐级上报审批，直至最高级别审批。
4.1.2 并行审批：某些公文可以同时由多个部门或单位进行审批。
4.2 审批要点4.2.1 审核内容：审批过程中要对公文的内容、格式、事项等进行仔细审核。
4.2.2 审批意见：审批人员要对公文提出合理、明确的审批意见。
4.2.3 审查归档：审批后的公文要进行归档管理，确保安全和便捷的查阅。
第五章公文的登记和分发5.1 登记程序5.1.1 登记要点：对于重要公文，应采用编号登记的方式进行归档管理。
办公室关于进一步提高公文处理效率的通知
关于进一步提高公文处理效率的通知各部门：为了适应新形势发展需要，不断改进机关工作作风，切实加强机关效能，现就进一步提高办公文处理效率有关问题通知如下：一、文件交换箱的用途。
文件交换箱仅限于集团机关与各分、子公司进行文件交换。
各部门需分送各分、子公司的公文、报纸、书籍等信息，也可通过文件交换箱快速投递，并且在办公室做好相关登记。
二、明确承办责任。
属于办公室处理的公文有以下几类：1、上级机关来文。
2、下级机关来文3、其他外单位来文办公室工作人员应进行认真核对签收，填写阅办单，由办公室主任提出拟办意见，当日分送有关承办领导、部门。
承办部门收到办公室分办的公文后，应当及时办理。
对确实不属于本处室职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回办公室并说明理由。
二、落实办理时限。
紧急或有明确办理时限要求的公文，应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明；没有明确时限要求的，会签稿和征求意见稿应在两个工作日内办结，需有关部门综合的，协办部门应提前2个工作日将本部门意见送主办部门综合；对需办文的，经办部门应抓紧拟制，送办公室，再由办公室工作人员按相关规定送领导审签。
各部门收到业务来文后，要抓紧研究，可由部门直接答复的，提出明确答复意见，在3个工作日内经领导审核后，尽快予以答复。
对于需进一步研究的事项应尽快研究，并视情况送领导签发或再提请专题会议研究。
对于省领导批办件，有明确意见的，应马上办理，需进一步调研的，要抓紧调研提出意见，并及时向批示领导汇报或告知有关部门。
办公室核稿应及时快捷，原则上应当日核改完毕，大的材料也要在确保质量的基础上抓紧核改、及时呈报，特殊情况应及时告知。
对于领导签发的文件，文印室应按照“收文即办、急件急办”的原则，一般要求收文当天完成排版、校对、印制任务，做到及时、准确、规范、美观。
三、提高办文质量。
文件拟办者要努力做到用最简洁的文字，准确反映需要表达的内容。
每个人都应树立自己是最后一道关的意识，立足自己，展示自我素质和形象。
公文处理实施细则范文（3篇）
公文处理实施细则范文总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服____和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家____。
公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)____传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"____"。
公文处理流程
公文处理流程随着社会的发展和公共事务的增多，各级政府机关和组织机构在日常工作中频繁接触到各类公文。
公文作为政府和组织之间、机关内部相互沟通、交流和协作的重要工具，在工作效率、决策质量和信息传递中发挥着重要的作用。
为了规范和提高公文的处理效率和质量，对公文处理流程进行科学化管理是非常必要的。
本文将对公文处理流程进行介绍，以期帮助各级政府机关和组织机构更好地处理公文。
公文处理流程主要包括公文的起草、审批、印发和归档等环节，每个环节都有其详细的要求和程序。
下面将逐一介绍这些环节的主要内容和处理流程：一、公文起草公文起草是公文处理的第一步，起草环节的质量直接影响到后续环节的顺利进行。
在起草时，起草人应根据具体的公文性质和要求，认真搜集和整理相关材料和信息，确保公文内容准确、完整、客观、清晰。
同时，起草人还需确保公文格式规范，文字表达准确，措辞得体，语法通顺，符合规范要求。
二、公文审批公文审批是公文处理的核心环节，对公文的内容、格式、法律合规性和政策合理性进行审核和确认。
通常情况下，公文审批由相关部门或领导审批，审批人员需仔细阅读公文内容，确保公文的准确性、科学性和合规性。
在审批过程中，如有需要，审批人员可以提出修改意见或建议，但一定要确保修改后的公文在形式和内容上都达到要求。
三、公文印发公文印发是指将经过审批的公文印刷出来，并按照规定传递或分发给相关人员。
在公文印发环节，印发人员应注意保证印刷质量，包括文字清晰、印刷格式规范等。
同时，印发人员还需仔细核对公文的内容，确保无误后将其传递给相关人员。
对于需要保密的公文，印发人员还需根据保密要求采取相应的措施，确保公文的安全性。
四、公文归档公文归档是指将已经阅办完毕的公文进行整理、分类并存档的过程。
在归档环节，归档人员应根据公文的性质和重要性进行分类，并按照一定的规范进行编号和整理，以方便后续的查阅和使用。
归档人员还需保证公文的安全性和完整性，确保公文不丢失或损坏。
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严格处理程序，提升公文处理效率
作者：朱迎春
来源：《科技风》2020年第07期
摘;要：对于企业来说，行政办公室是公文管理的重要部门，只有对办理的公文严格执行
办文程序才能提升公文处理的效率.本文根据本单位公文管理制度及公文处理实际情况，提出
了一些公文处理中需要注意和改善的措施，以期提高公文处理的效率，从而更好的促进企业的
发展。
关键词：行政办公室;公文管理;公文处理效率
行政办公室作为公文管理的部门，对办理的公文要严格执行办文程序才能提升公文处理的
效率，加快公文处理速度，根据本单位公文管理制度及公文处理实际情况，总结归纳为以下几
个方面：
一、明確时限，确保公文处理及时高效
常规类文件原则上应在3天以内处理完毕，最长处理时间不能超过7天;紧急公文应即收
即办;涉及工作安排、会议通知等时效性较强的事项，应当在24小时内处理并提交意见。办文
人员应根据以上时限要求，加快公文处理进度。办文人员如因出差在外，可借助移动办公工具
或委托授权他人处理或在出差地办理，不得以人为原因耽误公文处理进度。如个别公文因特殊
情况需要延迟办理，必须签署意见后由行政办文书转主要领导签批。
经由网络办公系统批转基层各单位执行的文件，各相关单位原则上应在当天处理。各相关
单位文书应切实负起责任，每天下班以前务必确保当天本单位执行的文件得到及时处理。
二、加强沟通，明确公文处理意见
各单位、各部室在使用网络办公系统处理公文时，要在网上拟办意见之前，以电话、微
信、邮件、会议等形式充分加强网下沟通协调，网上流程只作为规范的档案记录，避免将公文
处理流程作为相互传话的工具。各单位在上报公文之前，要充分与上级单位领导、有关部室进
行沟通，必要时可将相关文档提前发至有关部室审核或电话联系有关部室，明确沟通意见同意
后再行文上报。
在公文处理过程中，凡是需要慎重研究、论证方案的，主办部室一定要当面和有关领导沟
通;凡是涉及多个部门协作、需要时间研究解决方案的，主办部室一定要加强与协办部门、行
文单位沟通;凡是主要领导针对有关事项处理提出具体要求的，主办部室一定要拿出初步意
见，向主要领导汇报后，确定最终处理意见。
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三、规范行文，减少公文处理障碍性因素
各单位报送上行文时，需要上级单位提供资金、设备、人力等方面支持的，一定要在请示
事项中明确数量、标准等;需要上级单位批复意见的，一定要有相关得失分析，并表明本单位
建议性意见或措施，便于上级单位决策。上述情况如上报不全面会导致办文人员在研究处理相
关事项时无法掌握实际情况，反复要求报送单位补充材料，导致公文处理缓慢甚至停滞。
四、妥善处理，简化公文处理流程
机关部室在办理部分公文可以原件批回的，不再下发正式批复文件，可直接在呈批单上签
批办理意见，经主要领导审核同意后即可转有关单位执行，以加快公文处理效率。如需下达批
复文件的，办理部门应在办理意见中写明“拟于日内批复”或“此文需上报单位同意后批复”等类
似意见，明确下一步工作计划，以便掌握公文处理进度。不要签署“正在办理”或“办理完毕”等
模糊字样。
需要实地调研、召开专题会议等研究论证后批复的，应签批“正在论证分析，拟于日内批
复”或“拟上报上级单位论证同意后批复”等类似意见，以便结束公文处理流程，待论证完毕或
取得上级单位同意后另行下发批复文件。
各单位文书应及时做公文处理或转本单位领导，防止出现“中梗阻”和“棚架”现象，确保贵
州豫能政令畅通、各项措施落地落实。
五、严格督办程序、加强催办，确保公文处理效率
所有来文，包括上级来文和平行文，由综合办公室文书负责催办。对于各部室网上自行呈
报的请示、报告等文件，由公文起草人（或流程提交人）负责催办。对于经领导批示需有关部
室处理的公文，责任部室负责人要强化本部门内部公文处理催办工作，确保“事事有着落、件
件有回信”。
针对关注的重点问题等方面的文件，联合督查办公室，对开展情况，组织开展专项督办。
按照“一月一总结、一周一通报”工作制度，今年以来针对年初职代会安排的60项重点工作，
截止到11月初累计完成57项。
针对部分停滞、催办后仍没有处理的文件，由综合办公室文书进行电话催办。对于停滞时
间超过规定范围的文件由行政办公室汇总整理完毕后，报公司主要领导审阅，定期将对各部门
的公文办理情况及存在的问题在办公网上进行通报。
六、严格管理、确保安全
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各单位文书人员要做到专人负责，对处理完毕后的公文进行妥善保管，保证不丢失、不损
坏。同时遇到涉密文件，在处理的各个环节要严格执行保密规定，不得泄露保密文件。对于本
年度办结完成的文件，按照公文管理规定在规定的时间内移交本单位档案管理部门进行保管。
参考文献：
[1]严劲芬.浅谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务，2017（05）.
[2]拓龙龙.现代企业办公室管理工作的优化与完善[J].发明与创新（大科技），2018（08）.
[3]季宏.浅谈新时期机关办公室工作能力提升[J].甘肃科技，2018（01）.