新版办公室-6S定置规范图-新版.pdf
岗位6S标准模板 -PQE

NO
图示
要求
1. 办 公 桌 整 体
①办公区办公桌区域物品按照 6S 标准 定位放置; ②办公桌整理台账:员工名牌、绿植、 水杯、电脑、插排、电话、台历、文件 筐(内有四个文件盒)、文件柜、垃圾桶、 椅子; ③非办公状态保持如图示。
2. 文 件 柜
①文件柜内文件放置在档案盒内整齐摆 放,文件盒上张贴文件盒标准标签; ②文件柜上张贴文件柜文件清单。
3.
①员工名牌;
办
②绿植,若没有此项删除;
公
③水杯。
桌
物
品
放
置
若使用插排:
①插排使用新国标插排;
②张贴 EHS 插排备案标签;
③插排做好定位。
桌面电脑定位放置。若为台式机,除电 脑定位外,键盘、鼠标参照《6S 管理制 度》做好定位。
பைடு நூலகம்①电话;
② ①
③
②台历; ③笔筒,笔尖朝下放置。
②
①文件筐上张贴文件分类标签;
数
类整齐
据
区
培训说明:1、各岗位由班长对全岗位员工定期进行培训; 2、所有新入职员工上岗前须进行本岗位 6S 标准进行培训;
②档案盒上张贴档案标签。
①
4.
垃
垃圾桶在地面定位放置
圾
垃圾及时清理
桶
说 1、以上物品定位标准参照《6S 管理制度》执行; 明: 2、所有新入职员工上岗前须进行本岗位 6S 标准进行培训;
质量部--PQE 岗位 6S 标准
1. 着 装 标 准
1. 员工上岗前穿戴好劳动防护用品:黄 色工作帽、活性炭口罩、夏季工作服、 棉纱手套、长裤、布鞋
2. ①焊接工段巡检必须佩带口罩;②进 入车间必须穿长裤
办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S———-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。
现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
3、文件资料柜要贴墙摆放.4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品.10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物.13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。
公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))

公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))室6S管理执行情况检查表受检部门抽检人抽检时间年月日时6S内容要求工作内容及标准责任人标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明备注将不再使用的文件资料“破旧书籍、过期报刊进行废弃。
2分10次/月将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
2分10次/月将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
2分10次/月将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、己处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
下班时间全部归置于文件柜内。
电子文档按规定进行处理。
2分10次/月将工作服等个人用品放于柜子内。
2分10次/月柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分10次/月整理扔掉废弃物办公室内无标准布局图外其他物品。
2分10次/月整摆办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放,布局美观。
2分10次/月办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。
2分15次/月办公椅背禁止搭挂任何物品。
2分10次/月抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。
2分10次/月报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
2分10次/月电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。
2分10次/月顿放整齐电子文件科学分类并标识清楚。
2分10次/月办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2分10次/月地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
窗台无杂物,无污渍,水迹。
2分10次/月室内墙壁及天花板每周清热一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
2分10次/月窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
2分10次/月窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
办公室_6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室6S-定置管理

一、基础整理、整顿
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶
10、晨会的召开
二、各类标识制作、管理图制作
以下图为参考
7、文件夹标识
一、基础整理、整顿
操作及运行状态一目了然 出风口用15---20cm的彩带进行标识 办公室空调器目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm
一、基础整理、整顿
一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
公司办公场所6S定置规范
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置2.文件柜摆放要求操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
放置内业资、安全帽T恤、上衣单裤外套、棉衣等手套、杂物等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)裤子叠放整齐干净工作服底层放鞋四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
[办公室6S定置规范及检查表]
[办公室6S定置规范及检查表]公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置更衣柜文件柜25CM 办公桌椅饮水机沙发茶几部门经理、副经理办公室布置示意图桌子饮水机更衣柜更衣柜2.文件柜摆放要求操作者更衣室布置示意图办公桌办公桌办公桌文件柜办公桌办公桌办公桌办公桌办公桌办公桌办公桌检查处办公室布置示意图 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
放置内业资料T恤、上衣单裤外套、棉衣等手套、杂物等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)裤子叠放整齐干净工作服底层放鞋四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
办公室-6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cmo办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、xx等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2. 文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜 必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除 重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3. 垃圾桶摆放要求办公桌办公桌 办公桌办公桌办公桌JL厂办公桌—\1办公桌文件 柜r每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)呻______ 0-^-0 ____裤子-----------------叠放整齐干净工作服底层放鞋岬四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
办公室6S定置
附: 可自行打印的标识
备注:除以下所列不干胶类的标识外,其他特殊材料标识一律发外制作, 不允许自行打印。
生活垃圾回收
注意事项: 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等; 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次; 4.生活垃圾必须袋装话;
工业垃圾回收
3.电脑显示器摆放于办公桌转角处(注意显示器屏保内容可以自己设定,但不要含有暴力、色情、 反动等与办公环境不协调的内容)。
NG
4.办公桌里侧(不靠走廊侧)可放置于本职工作相关的物品,具体物品可根据各自岗位需求摆放。 主要用于摆放各类文档、报表(需摆放在三联文件框内或文件柜或文件篮内);张贴栏内的内容
10C M
20CM
临时 文件
台 历
桌下定置实操
电脑主机 架
抽屉
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角)
4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条)
6s6s团队改善全员行动提升素养精益改善部编制一基础整理整顿一基础整理整顿11办公桌整理标准办公桌整理标准2办公室物品定置线标准办公室物品定置线标准33办公区域通道线定位线办公区域通道线定位线4桌面抽屉整理桌面抽屉整理5各类线路整理各类线路整理66文件柜整理文件柜整理7文件夹整理文件夹整理8空调整理空调整理99窗帘整理窗帘整理二各类标识制作管理图二各类标识制作管理图制作制作11办公人员定置图办公人员定置图22座位牌座位牌33办公室管理看板办公室管理看板44照明开关标识照明开关标识55办公室门推拉标识办公室门推拉标识66电话标识电话标识77办公桌抽屉标识办公桌抽屉标识88固定资产标识固定资产标识椅子无人座时将椅子推进桌子内
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6S 管理执行情
况检查表。
2.各部门都需指定本部门 6S 兼职督查人员,对本部门 6S
活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于
10 次,
对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整
改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所 6S 定置规范》要求摆放,
第一次给予警告,如再有出现罚款 200 元。
公司办公场所 6S 定置规范
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、 整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、 舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、 物品摆放定置如下: 一、办公用品摆放要求
1. 办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔 25cm。办公桌摆放必需在一 条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅 时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办 公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
受检部门:
抽检人:
抽检时间: 年 月 日 时
6S 内 容
整理
整顿
清扫
要求
工作内容及标准
扔掉 废弃
物
摆放 整齐
打扫 干净
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。下 班时间全部归置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。 将工作服等个人用品放于柜子内。 柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。 办公室内无标准布局图外其他物品。 办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放,布局美观。 办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。 办公椅背禁止搭挂任何物品。 抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。 电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。 电子文件科学分类并标识清楚。 办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。 地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。窗台无杂物,无污渍,水迹。 室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。 窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。 暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。 灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。 办公桌抽屉内物品分类摆放。抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。 办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
放置内业资、安全帽 T 恤、上衣 单裤
外套、棉衣等
手套、杂物等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
上衣(挂放)
裤子
叠放整齐 干净工作服
底层放鞋 四门更衣柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1 .内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,
置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2. 杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉 内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等 纸张。
内业资料 整齐摆放
从高到低,从左至右
从大到小,从左至右
整齐摆放
整齐摆放
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
水杯
书立
键盘
显示器
电话
笔筒 文件架
1. 文件架摆放
文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整
理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放
TS16949 所需
文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书
籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子
夹起来统一保管。
2. 书立摆放
书立放置于办公桌坐上角,上层为重要工作文件,中层为例
更
衣
办公桌椅
柜
文 件 柜 25CM
沙发
饮水机
茶
几
部门经理、副经理办公室布置示意图
桌子
打发打发 2 .文件柜摆放要求 鞋架
操作者更衣室布置示意图
文 件 柜
办公桌
办公桌 办公桌
饮水机
办公桌 办公桌
办公桌 办公桌
检查处办公室布置示意图
2. 文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜 必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除 重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
4. 更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要
求罚款 200 元。
5. 文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求
摆放,罚款 200 元。
6. 各类线缆走线未按《公司办公场所 6S 定置规范》要求布
线,经检查发现罚款 500 元。
六、办公室 6S 管理执行情况检查表
办公室 6S 管理执行情况检查表
行工作文件,下层为临时工作文件。书立内的文件要整齐摆
放,不得有乱摆乱放现象,不得将卡尺等物品放入书立中。
3.计算机摆放
使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好计算机的清洁 和除尘工作,下班时要关闭计算机,桌上不得有网线、电源 线等。
4.笔筒摆放 笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开 插放,笔筒中的便签纸用完后, 需收拾整洁后放回笔筒原处。 5. 电话摆放 为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜 好做小范围的调整。 6. 水杯摆放 水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据 个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。 7. 办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫 生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。 四、各类线缆走线定置 对于两种以上的走线,应使用朔料扎带束起来并正,要 求每 25cm 束一束扎带。根线预留不超过 15cm,其余部分用 束线带束起。
3.垃圾桶摆放要求
每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定 位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放 其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜 用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上 衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置 t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、 帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅 背、桌上。
五、检查考核
综合部、生产技术部为 6S 定置管理考核监督管理部门,
每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格
对相关责任人处以 200 元至 500 元罚款,并对责任部门进行
通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所
6S 定置规
范》对本部门实施检查考核,并填写办公室