学术会议的组织程序及筹备细节审批稿

学术会议的组织程序及

筹备细节

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学术会议的组织程序及筹备细节

??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

??? 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

????2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

????3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。

????4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。

????5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

????6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

???二、会议接待

????1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。

????2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

????3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代

表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

????三、会后安排

????1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

????2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

????3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

???召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。?

????学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

????学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题（如诊疗规范、共识等）提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。??

党支部换届选举工作流程

党支部换届选举工作流程一、党委承办人每年年初对下属党支部的任期情况进行统计，将本年度到期的支部列出单子，及时向党委提出换届选举建议。二、党委形成决议后，承办人通知需要换届的党支部。三、换届党支部提交换届方案。四、承办人审查换届党支部提交的换届方案，核实有关情况后，发放《基层组织成员候选人预备人选登记表》，并做好指导填写和审查工作。五、承办人指导上届支部委员会起草工作报告。六、承办人向党委汇报选举准备情况及候选人预备人选审查情况，并经党委会研究形成决议。七、承办人将党委决议通知该党支部。八、承办人指导上届支部委员会组织召开党员大会(有选举权的到会人数须超过应到会人数的五分之四)，作工作报告，差额选举支部委员，之后召开第一次支委会，等额选举产生书记、副书记。选举过程中如出现异常情况，承办人应及时向党委汇报，并负责落实党委的意见。九、选举结束后，如选举结果与拟定意见一致，经党委书记同意，承办人对书记、副书记进行批复，将支部委员备案。同时，将选举结果通知党委其他各成员；如选举结果与拟定意见不一致，承办人应及时向党委汇报，党委研究形成决议，承办人负责落实。党支部换届选举注意事项

1、向机关党委呈报的选举报告应包括哪些内容时间要求：任届期满前1至2个月。各支部委员会召开会议酝酿拟定换届改选方案，将候选人预备名单交各支部党员酝酿讨论，或提出条件及人数由党员直接提名推荐。征求所在党支部的意见，按照差额20%的要求提出下届委员会委员候选人，书记、副书记的拟任意见，形成本支部关于委员会换届改选的请示(请示内容：党组织现有党员数；原选举时间；现选举大会形式（党员代表大会或党员大会）、时间、地点、主要议程；新一届党组织设臵的委员数及委员预备人选名单（含差额）；书记、副书记名额及提名和选举产生办法)，填写《支部委员预备人选（书记、副书记候选人）名单情况表》一式两份，一并书面报送上级党委。 2、委员候选人的差额如何规定根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，党的基层组织设立委员候选人的差额为应选人数的百分之二十。在实行工作中，7人以下的党员只能设支部，不能设支部委员会，7人以上可以支部委员会，委员会委员只能单数，即3人、5人、7人。 3、党支部委员会一般设哪些委员一般设有：组织委员、宣传委员、纪检委员、统战委员。根据工作需要还可设群工委员（工青妇）、保卫委员。委员少的可以兼任。 4、党的基层组织领导成员党龄有何要求

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

社区党组织换届选举大会选举办法

大会选举办法根据党章和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，制定本选举办法。一、大会的选举工作，由上届党支部委员会主持。二、经解放路街道党工委批准，我社区下一届党组织由委员3人组成。三、民主路社区党组织委员候选人的产生，经党员群众公开推荐确定，报上级党组织审批。党组织将候选人预备名单提交党员大会酝酿讨论，并根据多数党员意见确定候选人，由大会进行选举。委员的差额比例为百分之二十以上。四、大会选举采用无记名投票方式和候选人数多于应选人数的差额选举办法进行。五、凡党的关系在本单位的正式党员（除正在留察看者外）均有选举权和被选举权。参加选举的党员必须超过应到党员的五分之四，方可进行选举。到会党员对于选票上的候选人，可以投赞成票，可以投不赞成票，可以投弃权票，也可以另选他人。如赞成，在其姓名上方的小方格内画一个“○”。如不赞成，在其姓名上方的小方格内画一个“×”；如弃权，不画任何符号；如另选他人，在投票上将另选人姓名填上，并在其姓名上方的小方格内画一个“○”。一张选票所赞成的人数等于或少于应选人数

的有效，多于应选人数的作废。如果选举所收回的选票等于或少于发出的选票，投票有效；收回的选票多于发出的选票，投票无效，重新进行选举。六、候选人得赞成票超过实到会有选举权的人数的一半，始得当选。如果得赞成票超过半数的多于应选名额时，以得票多少为序，依次取至应选名额。如果得赞成票超过半数的少于应选名额时，不足的名额在未超过半数的候选人中进行再次选举。如果最后几名候选人得赞成票超过半数且得票数相等，无法确定谁当选时，应就这几名候选人再次投票，得赞成票多者当选。七、选票划写符号要准确，位置要端正。选举人将选票填好后，由本人投入票箱。到会的党员不能委托他人代替投票。投票的顺序是：首先由监票人投票，然后由党员依次投票。八、大会设监票人1名，监票人由上届委员会提名，经党员大会表决通过。已作为候选人的党员不能担任监票人。监票人在上届委员会领导下，对大会选举全过程进行监督。计票人由上届委员会指定，在监票人的监督下进行工作，计票情况由监票人公布，选举结果由大会主持人宣布。九、本选举办法经党员大会表决通过后生效。

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

基层党组织选举办法

中共长沙职业技术学院特殊教育与学前教育系党总支大会选举办法根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》及学院党委的有关规定，制定本次大会选举办法。一、特殊教育与学前教育系党总支委员会和二级支部委员会均由本次大会选举产生。二、经学院党委同意，特教系党总支委员会由5人组成。党总支委员候选人5人，党总支委员采取等额选举和举手表决的方式产生。三、经学院党委同意，特殊教育与学前教育系党总支下设二级支部两个，分别是教工支部和学工支部。教工支部委员和学工支部委员均以无记名投票方式，直接参与候选人多于应选人数的差额选举办法产生。教工支部委员候选人4人（含差额1人），学工支部委员候选人4人（含差额1人）。四、选举分两个环节，第一个环节，举手表决选出特殊教育与学前教育系党总支委员；第二个环节，无记名投票选出教工支部委员和学工支部委员，选举分二张选票，分别选举。候选人按姓氏笔画为序排列。选举时，各发一张选票，一次投票，分别计票，一次宣布选举结果。五、选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。六、填写选票时，对选票上所列候选人可以有赞成票、不赞成票或弃权票。赞成的，在其姓名下方标号格内画“○”号。不赞成的在其下方标号格内画“×”号。如另选他人，在最右方标号格内填写候选人姓名。在候选人姓名下方标号格内不画任何符号视为弃权。每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多余应选人为无效票。选票一律用钢笔或圆珠笔填写，符号要准确，自己要清楚，凡书写模糊、无法辨认的无效。选举人不能填写选票的，可由本人委托非候选人按选举人的意志代写。七、选举所回收的选票等于或少于发出的选票数，选举有效；多余发出的选票数，选举无效。应重新选举。九、大会设监票人1名，唱票人1名，计票人1名，在大会主席团领导下，对选举工作进行监督和统计。监票人、唱票人、计票人由党总支委员会提名，经

学术会议筹备方案范文

学术会议筹备方案范文本篇范文整理医学院的学术会议的筹备方案，内容整理了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的具体会议要求。下面是管理资料网整理的我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿;②第一轮通知;③正式通知及回执。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集;⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标、指引标志、海报、会议日程等;③参展商的展览布置;④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。二、会议接待 1.会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录; ⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3.会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。三、会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定;③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。 2.送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。 3.会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月

高校国际学术会议策划书

2014年中国高校学术交流会议策划书 C组：王剑梅陈淑娜温文静何运邓文杰

一、会议名称 2014年中国高校学术交流会议二、会议内容中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流，分享教育管理方式，彼此学习交流；围绕学校各类安全事故案例（如大学生投毒，暴力伤人等）进行分析，安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问题和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校讨论研究出具体内容和方案。三、会议目的为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。三、会议时间 2014年9月15日—2014年9月18日四、会议地点北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解决。）五、会议邀请嘉宾（1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀

请方的人数，便于安排解决食宿问题。（2）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。（3）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。六、会场安排（1）指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。（2）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。（3）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。（4）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。（5）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。（6）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

基层党支部换届选举程序表样

基层党支部换届选举程序（表样） 1、在党的支部委员会任期届满之前，召开支委会，研究召开党员大会进行换届选举的有关事宜，制定工作计划，确定召开党员大会的时间、指导思想、主要议程及委员职数，并向上级党组织呈报请示。 2、召开党员大会，对党员进行换届选举的目的、意义和党的民主集中制、党员权利及义务的宣传教育；支部工作报告或支委进行述职，并做好民主评议和民主推荐工作。 3、召开支委会，讨论本届支部的工作报告；组织酝酿、推荐下届委员会委员候选人预备人选，并报上级党组织审批。 4、召开党员大会，向全体党员报告工作并组织讨论；将经上级党组织批准的支委候选人名单提交党员大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人。 5、召开党员大会进行选举。主要程序有：通过大会选举办法和选举工作人员名单、宣布正式候选人名单、投票选举出支部委员（实行差额选举）、宣布当选人名单。 6、召开第一次支委会，选举委员会书记、副书记。 7、进行支委分工，讨论制订新一届任期目标责任制，提出配套组织建设意见，将任期目标责任制提交党员大会讨论。 8、支部委员会向上级党组织报送选举结果；做好落选人的思想工作；做好换届选举的总结和资料归档工作。选举大会程序一、通过选举办法二、通过选举工作人员名单三、宣布支部委员正式候选人名单四、投票选举

五、宣布支部委员当选人名单六、召开第一次支委会，选举产生支部委员会书记、副书记七、新当选的委员作表态发言选举办法（草案）一、根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，中共支部委员会由党员大会选举产生。选举的组织工作由上届支部委员会负责。二、大会采用无记名投票的方式进行选举。支部委员会委员候选人按照姓氏笔划为序排列，实行差额选举。党支部书记（副书记）由委员会召开第一次全体会议选举产生，实行等额选举（不设支委会的支部，其党支部书记、副书记由党员大会等额选举产生）。三、党支部委员会委员候选人预备名单，由上届支部委员会提出，提交党员充分酝酿，最后根据多数党员的意见确定正式候选人名单，提交党员大会进行选举。四、本届党支部委员会应选委员名，候选人名。五、每一名正式党员都有选举权和被选举权。受留党察看处分的党员在留党察看期间没有选举权和被选举权。预备党员没有选举权和被选举权。因故不能出席会议的党员，不能委托他人代为投票。六、党员对于候选人，可以投赞成票，可以投反对票，可以另选他人，也可以弃权。投赞成票的，在候选人姓名上方空格内画“O”；投反对票的，在候选人姓名上方空格内打“×”；另选他人的，在另选他人空格内写上你要选的那个人的姓名，并在上方空格内画“O”；弃权的不作任何符号。七、选举时，有选举权的党员到会人数必须超过应到会党员人数的五分之四，方可进行选举。每张选票所选的人数，等于或少于应选名额的为有效票，超过应选名额的为废票。选票不按规定填写或模糊无法辨认的作为废票。收回的选票少于或等于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

基层党组织选举制度

机关党组织换届选举制度机关党组织换届选举工作是基层党组织和党员政治生活中的一件大事，也是加强机关党的执政能力建设和先进性建设的一项基础工程。党章规定，党的总支部委员会、支部委员会每届任期两年或三年。党的总支部委员会、支部委员会任期届满后，必须按期进行换届选举。一、换届选举工作的主要程序及内容（一）换届选举准备 1、向上级党组织请示。换届选举前，党（总）支部委员会要召开党员大会讨论并作出换届改选的决议，并向上级党组织写出改选党（总）支部委员会的请示。请示的主要内容包括：本届党（总）支部委员会成立时间、届满时间，拟于何时举行换届选举；提出下届党（总）支部委员会委员、书记、副书记名额及选举办法。经上级党组织批复同意后，即可着手进行选举的各项准备工作。 2、起草工作报告。召开党（总）支部委员会会议，就如何起草工作报告问题进行认真讨论，拟出提纲，指定起草人。起草工作报告要广泛听取党内外群众的意见，成绩要充分肯定，问题一定要找准，反复修改完善，最后由党（总）支部委员会讨论通过。 3、进行选举教育。党（总）支部要通过组织生活和必要

的会议，对党员进行四个方面的教育：一是党的民主集中制的宣传教育；二是大会指导思想的宣传教育；三是干部政策和干部标准的教育；四是正确行使民主权利的教育。 4、酝酿确定候选人。候选人必须由党组织和选举人充分酝酿讨论。其形式可以先由党员或党小组提名，支委会集中各方面意见经过认真酝酿后提出；也可先由支委会提名，交党小组或党员酝酿讨论。在酝酿和确定支委会委员候选人时，必须充分考虑工作需要、工作能力和政治思想表现。总支部委员会、支部委员会都要实行差额选举，其差额为应选人数的百分之二十；确定候选人数应为应选人数的百分之二十。 5、制定大会选举办法。党支部委员会应根据党章及有关规定，结合本支部实际情况，从有利于发扬党内民主，体现选举人的意志出发，制定具体的选举办法。其内容包括：制定本办法的依据；大会选举的内容、名额及差额数；候选人产生的办法及排列的顺序；选举方式；选票划写方法及认定有效无效的规定；监票人、计票人的产生办法；投票的具体要求和做法；确定被选举人当选的规定以及当选人的排列顺序等。选举办法需报请上级党组织审批同意。 6、印制选票，准备票箱，布置选举会场。选票要整齐划一，不得做记号或标记。候选人名单要按姓氏笔画为序排列（预选产生的候选人可按得票多少为序排列）。同时，应列出与应选名额相等的空格，供选举人另选他人时填写。选票上要加盖支部

学术研讨会会议筹划方案.doc

学术研讨会会议筹划方案学术研讨会方案第1篇【活动意义与主题】 “培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的学校”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，积极探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。学校成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口学校，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市、全省有影响力的学校。第一届研讨会取得圆满成功，学校构建起“办一所体现孔子教育思想的学校”的整体框架，进一步明确了发展方向和目标任务。为将十八大“立德树人”的根本任务落到实处，将“办一所体现孔子教育思想的学校”探索继续引向深入，经向各级主管部门请示，将于今年十月以“立德树人”为主题举办第二届孔子教

育思想与现代小学教育研讨会。【活动目的和任务】本届研讨会主要目的和任务有以下几方面： 1、各地经验交流。以“立德树人”为主题交流各地名校德育改革经验，介绍济宁学院第二附属小学少年君子活动，研讨新形势下传统美德与现代公民道德教育相融合的路径和方法。 2、充分利用会议平台，汇集国内外知名专家智慧，进一步探讨学校特色发展的指导思想和办学思路，探讨孔子教育思想与现代教育结合的路径和方法。 3、总结汇报近年来学校在弘扬孔子教育思想方面取得的初步成果，进一步完善办学模式，凸显教育特色，塑造教育品牌。 4、通过活动联谊全国有共同教育追求和价值情怀的学校，组建全国孔子教育思想联盟，发挥团队力量，进一步提升联盟学校办学水平，形成孔子家乡教育特色。【活动组织】本届研讨会由山东省教科所、山东省教育学会、济宁市教育局、济宁学院、国家教育行政学院国学教育研究中心主办，曲阜教育局、济宁学院第二附属小学、济宁学院孔子教育思想研究所承办。研讨会成立组织委员会，主要由省教科所、国家教育行政学院国学教育研究中心、济宁教育局、济宁学院第二附属小学、孔子教育思想与现代小学教育联盟校等有关人员组成。【参与人员】

基层党支部换届选举要严格遵守的规定及常见的问题

基层党支部换届选举要严格遵守的规定及常见的问题党支部是党的基础组织，担负直接教育党员、管理党员、监督党员和组织群众、宣传群众、凝聚群众、服务群众的职责。党支部定期进行换届选举是尊重和保障广大党员民主权利、落实党内民主制度的重要措施，对于不断加强基层组织建设，保证党和国家的路线、方针、政策在基层的贯彻落实起着十分重要的作用。党支部在换届选举中会遇到哪些常见的问题，有哪些规定要严格遵守？ 01支部委员会每届任期多久？党章规定，党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会每届任期三年至五年。支部委员会应根据党章规定按期进行换届选举。对无特殊情况，超过任期而未及时进行选举的，党员有权提出要求和批评，上级党组织应予恰当处理。 02支部委员会在什么情况下可以延期换届选举？支部委员会有下列情况之一的，经上级党组织批准，可以暂缓换届选举：党支部领导班子处于软弱涣散或瘫痪半瘫痪状

态的；组织不纯，派性严重的；支部主要干部以权谋私，不正之风严重的等。对于有上述情况的党支部，需要首先认真进行整顿，在此基础上创造条件，安排适当时候换届选举。对于有特殊原因，如支部要集中一段时间完成某项重要任务，或支部多数领导成员被派遣外出工作，或自然灾害等，按期换届选举有困难的，可暂缓进行换届选举。暂缓换届选举的支部，应由上级党组织确定或批准，并在一定期限内换届选举。 03不设立支部委员会的党支部还需要换届选举吗？党员人数不足7人的党支部，一般不设支部委员会，只设书记1人，必要时可增设副书记1人。不设支部委员会的党支部，也应根据党章关于支部委员会每届任期3年至5年的规定，按期换届选举，产生支部书记。 04党支部的换届选举为什么要经上级党组织批准？党支部换届选举是基层党组织的一件大事。为了使选举工作及时得到上级党组织的指导，按照党的组织原则，应事先向上级党组织汇报下一届支部委员组成和选举准备情况，经批准后方可进行选举。 05党内选举如何充分体现选举人的意志？

学术研讨会流程

学术研讨会流程 Prepared on 22 November 2020

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。

3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。 5、会场布置。上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。还需要注意水牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何人引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提示牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。会议服务会议前一天招集所有内部与会人员参加会前会，主要目的有三个：一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明确第二天的会议分工，做好服务；三明确意外情况发生的处理办法。会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和大会主席应该有专人负责招待，交通、住宿和饮食都应该享受VIP的优待。

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

基层党支部换届选举程序详细流程

基层党支部换届选举程序（详细流程）党支部换届改选，严格按党章和中共中央《关于中国共产党基层组织改选工作暂行条例》的规定进行，工作程序如下：一、选举前的准备工作 1.召开支委会，讨论并作出换届改选的决议。确定改选的时间，下届支部委员会组成人员的名额、选举办法；研究讨论本届支委会工作报告；向上级党组织沟通。 2.起草工作报告。主要内容：回顾本届支部委员会做了哪些工作，取得了哪些成绩，还存在什么问题；对下届支部委员会工作提出建议；公布本届支委会党费的缴纳情况。 3.酝酿侯选人。选举前，党支部要提出候选人的条件，组织党员认真讨论，统一认识。然后经党员在党内议论、酝酿，提出候选人的初步名单，支委会集中多数党员的意见，确定候选人名单，对候选人进行“四必”审核。 4.向上级党组织请示。在准备好的工作报告和确定了正式候选人（“四必”审核合格）以后，及时向上级党组织呈报请示。经上级党组织同意后，即可召开支部大会进行换届选举。 5.印制选票，准备票箱、布置会场。二、召开支部党员大会进行委员选举 1.主持人核对党员人数，实际到会人数不得少于应到会人数的五分之四，可以开会。

2.做工作报告。由上届党支部书记向党员大会做工作报告，提请全体党员讨论、听取意见、通过报告。 3.公布候选人名单，介绍候选人的基本情况。 4.推选唱票、记票、监票等选举工作人员。 5.请监票人清点到会党员数，确认党员的选举权，符合法定人数，方可以进行选举。 6.分发选票，填写选票，进行无记名投票。 7.开票、唱票、记票。 8.宣布选举结果。处理好选票。三、召开新一届委员会议进行书记选举及委员分工 1.书记、副书记的候选人，在征得上级党组织同意后，采用无记名投票的方式进行等额选举，产生书记、副书记。 2.支部委员会进行分工。 3.向上级党组织汇报。主要内容：选举的基本情况；参加党员人数；当选的支部委员所得票数；书记、副书记名单和委员的分工情况。

医学学术交流会筹备方案

心血管病学术交流会目录 ■会议名称 ■会议目标和指导思想 ■会议主题、议题和议程 ■会议的对象、规格和规模 ■会议时间、地点 ■主办、协办单位 ■会议的举行方式、配套活动 ■会议接待、后勤保障措施和技术手段 ■会议的宣传方式 ■会议的经费预算及筹资渠道和方式 ■其他说明事项一、会议名称第一届江苏省心血管病学术交流会二、会议目标和指导思想会议目标：为了更好的了解心血管疾病，针对心血管疾病做出更好的救治和防护，使更多心血管病人得到更好的治疗，为广大临床心血管医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国心血管病学科研及临床工作的发展。指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。三、会议主题、议题和议程

主题：让心血管更健康、加强心血管疾病治疗议题:（1）目前心血管疾病的现状（2）心血管疾病的发展趋势（3）国内著名心血管病专家交流心血管病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外心血管病学研究的最新进展（4）对心血管领域热点问题进行深入讨论和经验交流 (5) 讨论针对心血管疾病行之有效的预防措施（6）各个专家临床经验的交流议程:会议一共四天。6月1日上午到，住入酒店， 6月1日下午2：00集结后进行开题报告，讲明主题晚上18:30—20:30举行主题晚会 6月2日上午将议题的第（1）、（2）、（3）点纳入议程 6月2日下午进行议题的第(4)、（5）点交流 6月3日上午进行议题的第（6）点 6月3日下午组织观光游玩 6月4日上午进行总结，结束会议四、会议的对象、规格和规模会议对象：正式人员：中华医学会会长钟南山院士、中华预防医学会会长王陇德院士、江苏省人民医院院院士、常州市医学会院士。列席人员：江苏省各个市级医院的心血管治疗专家各1名,大概一共50 名。特邀人员: 来自美国的心血管专家1名。五、会议的时间、地点时间：2011年6月1日~2011年6月4日地点：常州阳光国际大酒店六、会议的主办、协办单位此次会议是江苏省医学会以及常州市医学会联合主办，常州市第一、第二、第三人命医院等医院协办。

2016基层党组织换届选举办法

一、选举办法（先选出新一届委员会委员、再由新一届委员会委员选举书记）中共×××支部委员会选举办法（草案）（提请中共×××支部党员大会通过）（样稿）根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，制定中共×××支部委员会换届选举办法。 1.中共×××支部党员大会的任务是选举中共×××支部委员会委员。选举工作在中共×××委员会的领导下进行。 2.中共×××支部党员大会党员×××名，到会人数必须超过应到会人数的五分之四，会议方可进行选举。选举采用无记名投票方式，直接采用候选人数多于应选人数的差额选举办法进行正式选举。按照党章和上级文件有关规定，差额不少于20%。中共×××支部委员会委员候选人为×名，选举×名，差额×名。 3.中共×××支部党员大会印制《中共×××支部委员会委员选票》，选票上委员候选人名单按姓氏笔划为序排列。选票采取一次投票，分别计票。 4.大会设监票人×名。监票人由党员从到会的党员中推

荐，提交会议表决通过。已提名担任委员候选人的，不得提名为监票人。监票人负责对发票、投票、检票、计票等选举全过程进行监督。会议设计票工作人员若干名，计票工作人员由机关党委指定，在监票人监督下工作。 5.出席中共×××支部党员大会的党员方有选举权。到会党员对候选人可以投赞成票，也可以投不赞成票或弃权票，也可另选其他合适的正式党员。填写选票时，对候选人表示赞成的，在其姓名上方空格内画“○”符号，对候选人表示不赞成的，在其姓名上方空格内画“×”符号，如果另选他人，就在“另选人姓名”栏内，填上另选人姓名，并在其上方空格内画“○”；对候选人表示弃权的，其姓名上方空格内不画任何符号，也不能再另选他人。填写选票要用钢笔或签字笔，符号要准确，笔迹要清楚。符号辨认不清的为无效。每张选票所选的人数等于或少于应选人数为有效票，多于应选人数为无效票。 6.选举会场内设1个投票箱。大会不设流动票箱，无法到会的党员，不能委托他人选举。 7.开启票箱后，收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效。收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。选举结果，被选举人获得的赞成票超过实到会党员半数的始得当选。如果被选举人获得赞成票超过实到会党员半数的多于应选人数时，按得票多少为序，至取足应选名额为止；如果票数相等，不能确定谁当选时，则应在得票数相

xx医院2016年学术年会策划案

2016年XXXX医院学术年会策划草案【会议目的】为响应国办发〔2015〕13号文，关于进一步加强乡村医生队伍建设的实施意见，提高我市基层烧伤科、骨科、耳鼻喉科、外科等科室诊疗水平，由中国医师协会、中华医学会XX分会主办，xxx医院承办的2016年XXXX及综合外科学术年会于2016年12月XX日在xxXXXX酒店举行。本次年会将邀请XXXXXX、XXXXXX 等国内及省内著名教授专家与会授课，预计将有近四百位基层医生齐聚一堂参会学习。期间，各位专家将与基层各位医生就当前我国烧伤科、骨科、显微外科、耳鼻喉科、微创外科等学科的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析部分疑难病例，共享各学科研究的最新成果，促进我市烧伤及其他相关学科的发展进步。对前来参会的基层医生，也将授予继续医学教育Ⅱ-A类学分。此外，也通过本次大型年会进一步提升我院的品牌影响力，借本次会议的宣传增强社会各界对我院各相关科室技术实力的信认度，同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。【会议准备】一、会议地点：要求：三星及以上酒店，酒店形象高端大气，交通便利，停车方便，会议室可容纳人数不低于400人，并且有贵宾休息室、宴会厅、住宿客房等价格合理的配套服务设施。二、会议时间：要求：提前2个月确定会议地点，确定会议地点后，确定会议时间。（初步定于12月底）三、会议日程：

初步设定会议全程为2天（1个下午、1个全天、1个上午），第一天下午15:00—20:00是会议报道、安排住宿；第二天全天为学术会时间，晚上进行欢迎晚宴；第三天上午为学术会总结及闭幕式。四、材料准备： 1、材料的内容：重要文件、发言课件、参阅文件*、领导讲话稿、致辞稿、主持人词、会议日程、医院资料、参会证、工作证等。 2、材料准备：学术会前最少1个月开始收集、制作；并于会议前3天进行文件袋分装以便提供给参会人员，分装资料和物品包括：（重要文件、发言课件、参阅文件*、会议日程、医院资料、参会证、笔记本、笔）五、专家及参会领导安排： 1、专家和参会领导：最少提前40天确定参会专家 2、迎接：专人负责迎接工作 3、住宿*：提前安排好住宿或临时休息场所 4、报告或讲话顺序： 5、活动安排（非报告期间） 6、小型会交流安排*：VIP小型交流会安排 7、就餐安排 8、支付讲课费、交通费六、参会代表安排： 1、人员名单确定：提前45天确认参会人员名单 2、会议邀请：2次邀请程序，第一次提前1个月做口头或通知单的方式邀请；第二次在会议前7-12天正式寄/送邀请函

基层党组织换届选举材料汇编

中共XXXXXX有限责任公司委员会基层党组织换届选举工作程序根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定和XXXX公司的实际，为搞好基层党组织换届选举工作，特制定本程序。一、换届选举前的准备工作 l、召开党委会，讨论决定召开党员大会（党员代表大会）进行换届选举的有关事项。党委会任期届满应召开党委会议，讨论决定换届的决议，召开党员大会的时间和下届党委名额及选举形式。 2、向XXX直属机关工委组织部（上级党委）呈报召开党员大会（党员代表大会）进行换届选举的请示。(请示见附件一) 3、XXX直属机关工委组织部（上级党委）批准换届选举的请示后，即可着手筹备工作。 (1)进行换届选举工作宣传。选举前通过党的组织生活和必要的会议，向党员讲清选举的目的意义、要求和基本做法，针对党员的思想实际，进行党的民主集中制、党员权利和义务的教育。 (2)确定委员会委员的名额。根据党员人数和工作需要，本着班子要精干的原则，研究确定党委会的人数。一般党委委员为7名，总支部委员为5名，支部委员为3名。 (3)酝酿候选人。选举前，提出候选人的条件、组织党员认真讨论，统一认识。经过各党小组讨论、酝酿，提出候选人初步名单，委员会集中多数人的意见，确定正式候选人名单。候选人名单不能由少数委员擅自确定。委员候选人的差额为应选人数的20％。在酝酿候选人的过程中，如党员提出的初步候选人人数过多，而且经反复酝酿，仍然不能集中到相应的数额，可以通过预选来确定正式候选人名单： (4)起草工作报告。工作报告的内容，主要根据党章规定的党的

基层组织的八项基本任务，回顾本届委员会所做的工作，取得的成绩、经验及存在的问题；对下届委员会的工作提出意见和建议；本届委员会党费的收缴情况。起草工作报告要广泛听取群众意见，在正式提请党员大会或党员代表大会审议前，党委或总支部委员会要先讨论通过。 (5)草拟选举办法。选举办法应根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的精神制定，制定选举办法，经党员大会或党员代表大会讨论通过后生效。 4、召开党员代表大会的单位要组织推选代表和秘书长建议名单，成立代表资格审查小组，负责对代表资格的审查。提出大会主席团、秘书长建议名单要经大会预备会议表决通过。党员代表大会代表名额一般在100－200名，最多不超过300名，并报上级党组织批准。代表名额的分配根据党员人数和代表具有广泛性的原则确定。 5、向XXX直属机关工委组织部（上级党委）报告党员大会筹备工作情况。总支、支部对筹备工作审议后，应由党组织负责同志及时向上级党组织进行汇报，并同时呈报书面报告。其内容：下届(总)支部委员会(纪律检查委员会)委员、正副书记预备名单酝酿、产生和构成情况；起草工作报告的情况、选举办法；候选人的基本情况；会议日程等。(请示式样见附件一) 6、根据工作需要，XXX直属机关工委组织部（上级党委）组织对候选人进行考察。 7、会务准备。印制选票，准备投票箱。选票要整齐划一，不得编号或作标记。候选人名单要按姓氏笔划为序排列。同时，应列出同应选人名额相等的空格，供选举人另选他人时填写。选票上要加盖党组织印章。 8、布置会场。会场要求庄重。悬挂会标时，写明“中共xx市x