新建 档案目录 - 用于合并
文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式(DB32 505-2002)
江苏省地方标准DB32/505-2002文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式 Database structure and data exchange format of documentary archival inventory前 言本标准4、5.4、5.6、5.8、5.12、5.13、5.14、5.20为强制性条款。
本标准是根据DA/T18-1999《档案著录规则》并依据多年的实践经验，结合我省实际而制定的。
为便于解决数据访问权限的控制问题，增加了“主办部门”和“协办部门”两个项目；为便于解决调阅档案全文问题，增加了“全文标识”项目；为解决跨地区、跨层次数据共享，增加了“组织机构代码”项目。
本标准为文档一体化档案管理系统中文书档案的著录及档案目录数据交换格式提出了具体要求。
本标准也可作为其它门类档案管理系统的参考。
本标准的格式按GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则》编制。
本标准由江苏省档案局提出。
本标准起草单位：江苏省档案局（馆）。
本标准主要起草人：齐丽华赵明富 刘祖云 冯国安 姚军 谢微 顾斌 杨静文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式范围本标准规定了文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式的定义、数据库结构与交换格式、使用方法。
本标准适用于文件级文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换、档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。
规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 7408-94 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB 7156-87 文献保密等级代码GB 11714-1997全国组织机构代码编制规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 18-1999档案著录规则DA/T 22-2000归档文件整理规则《中国档案分类法》《档案分类标引规则》《中国档案主题词表》《文献主题标引规则》术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
湖北纸质档案数字化操作规程
湖北省纸质档案数字化操作规程1适用范围本规程规定了纸质档案（含文书档案、科技档案、会计档案等）数字化加工的主要技术指标。
本规程适用于湖北省各级综合档案馆。
机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。
2引用文件DA/T18-1999档案著录规则；DA/T22-2000归档文件整理规则；DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41 号）；关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19 号）。
3实施主体3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称“数字化实施单位”）。
3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。
4基本原则4.1统筹规划，分步实施根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
4.2加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
4.3完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。
应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
4.4分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录国家基本专业档案目录是指在为保障和利用国家基本专业档案所进行的科学、规范的管理中，明确要归入档案保管范围的基本专业档案种类，以及这些档案应该包含哪些基本要素、技术规范、管理要求等标准指南文件。
本文将介绍国家基本专业档案目录的相关内容和参考标准。
基本档案种类：国家基本专业档案包含多个类别的档案种类，包括科研、教学、管理等多个方面的档案，其中，主要包括以下几类：1、人事档案：人事档案是记录人事关系建立和发展过程，以及人员素质，荣誉、表彰等信息的档案。
一般包括人事类别、过程、组成、权利、绩效、福利、表彰等档案。
2、财务档案：财务档案包括会计账簿、财务报表、财务审计、财产保险等档案。
3、办公档案：办公档案包括各类会议记录、内部控制、文件传阅、公文管理等档案。
4、知识产权档案：知识产权档案主要包括专利、商标、著作权等各类知识产权的注册、备案、变更、维护等档案。
5、科研档案：科研档案包括科学研究的立项、过程记录、成果公示、整理、归档等档案。
6、教学档案：教学档案包括教学管理、教学质量、学生管理、奖学金评定等教学活动中相关的档案。
7、保密档案：保密档案包括各种涉密文件、资料、保密事项的登记、归档、保管等档案。
8、交通运输档案：交通运输档案包括各种交通工具、设备、道路、桥梁、隧道等的建设、改造、运营、事故等档案。
9、环保档案：环保档案主要包括各类环境保护和污染治理工作的记录、报告、审批等档案。
基本要素：国家基本专业档案目录包括很多基本要素，如档案名称、鉴定、分类、组卷、编目、编码、检索等。
以下是一些国家基本专业档案目录中的基本要素：1、档案名称：档案的名称应该简练明了，能够简单易懂地呈现档案的主题和内容。
2、鉴定：鉴定主要是对档案质量、特殊性质、收集方式、是否能够保存等情况做出判定。
3、分类：分类是指根据档案类别、文件形式、内容属性等对档案进行归类。
4、组卷：组卷是对有关联的单个档案进行合并，形成组卷。
幼儿园档案整理目录
档案目录索引A行政管理类A—1文秘工作A－1－1幼儿园规划制度①全园总体规划、远期目标、近期目标、园风建设（长期）②幼儿园规章制度及岗位职责（长期）③幼儿园奖励情况（长期）A－1－2计划总结①园工作计划总结（长期）②部门计划总结（长期）③班工作计划总结（长期）④个人工作计划总结（短期）A－1－3工作记录①园务日志（长期）②园内大事记（长期）③班工作日志（长期）（交接班记录）A－1－4会议记录①园务会议(短期)②班务会议(短期)A－2目标考核①幼儿园目标管理方案(长期)②目标考核标准及结果(长期)③各类工作人员评价标准(长期)A—3安全工作①基本情况（长期）②组织领导（长期）③制度建设（长期）④安全教育（短期）⑤安全管理（短期）⑥周边治理（短期）⑦工作成效（长期）⑧上级文件（长期）B教育教学类B--1幼儿园教育教学B—1--1手拉手联谊活动记录（长期）B—1--2自制玩教具登记（长期）B—1--3幼儿园保教工作目标（月活动安排、周活动安排、作息时间）（长期）B—1--4教学活动安排（月计划、日计划）（短期）B—1--5教养工作（短期）B—1--6优秀教育活动评比B—1--7日常工作检查记录（短期）B—1--8听课记录（短期）B—2教育科研建设B—2--1教研工作计划总结（短期）B—2--2教研活动记录（短期）B—2--3教研月工作小结（短期）B—2--4教研实验课（短期）B—2--5论文（短期）B—2--6教育随笔（短期）B—2--7教研成果（长期）B—3观察记录B—3--1活动区观察记录（短期）B—3--2个别幼儿教育及观察记录（短期）B—3--3新生入园适应性观察评价表（短期）B—3--4户外活动观察记录B—4集体活动记录（短期）B—5政治学习笔记（短期）B—6业务学习笔记（短期）C教工管理类C—1教师奖励情况（长期）C—2教工出勤统计（短期）C—3教师培训记录C—4师德建设C—5教师基本情况登记D幼儿档案管理D—1 幼儿花名册（长期）D—2 幼儿出勤登记表（短期）D—3 幼儿获奖情况（长期）D—4 幼小衔接①幼小衔接计划总结（短期）②幼儿入学追踪调查分析（短期）D—5幼儿个人生活档案（家园联系，亲子活动）E 卫生保健类E—1卫生保健制度文件E—2传染病E—3卫生消毒E—4幼儿体检记录E—5幼儿保健档案E—6幼儿过敏史登记E—7保健计划与总结E—8教师体检F家长工作类F—1 幼儿园工作质量调查问卷（短期）F—2 家长委员会记录（短期）F—3 家访记录（短期）F—4 家长开放日资料（短期）F—5 家长会记录（短期）F—6 亲子活动记录（短期）F—7 表扬信（长期）G其他类G—1 照片集锦G—2 活动录像资料教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
DAT 31-2005 纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005（2005年4月30日发布2005年9月1日实施）一、概述国家标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005是由中国国家档案局颁布的，其批准时间为2005年4月30日，实施时间为2005年9月1日。
该标准共分为十三章。
其中包括范围，规范性引用文件，术语和定义，纸质档案数字化基本要求，档案整理，档案扫描，图像处理，图像存储，目录建库，数据挂接，数据验收，数据备份，数字化成果管理等。
该技术规范的出台结束了我国纸质档案数字化的初探阶段，标志着我国各级档案馆馆藏数字化技术的成熟。
二、主要条款简介第一章范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
第二章规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。
GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第一部分：要求和指南。
GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第二部分：一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范。
第三章术语和定义下列术语和定义适用于该标准。
（1）数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
（2）纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
（3）数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
河北省职业卫生档案管理要求(1)
附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减—1 —少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案—2 —12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。
项目档案目录
项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。
除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。
二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。
档案数字化计划方案
档案数字化计划方案档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。
随着城市的发展和进步，房产档案的形成会越来越多，类别越来越细，而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。
所以数字化档案的建设在当前的档案管理工作中的重要性正日益凸显出来。
对于我局档案馆的数字化建设特制定以下方案：一、制定批次为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化处理进行有效控制，需对馆藏的档案按照类别进行批次安排，确保在数字化过程中有序进行。
二、数字化处理1、档案出库交接根据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查，对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《档案出库单》，确保交接中档案数量的正确性和完整性。
2、目录制定及档案整理按照文件数据库目录结构及目录著录要求，规范需要目录补录的档案目录内容，包括确定档案目录的著录项、字度长度等规范要求。
对出库档案进行数字化加工前，需对档案文件进行扫描前处理，使之成为能够进行扫描的形态。
对影响扫描的非成册档案装订进行拆除装订物，对破损严重，无法进行扫描的文件应进行技术处理，如纸张褶皱无法扫描的应进行压平等处理。
对于档案内的资料应区分扫描件和非扫描件，并详细记录，确保档案内的资料不乱不丢。
扫描完成后按照档案馆的要求进行装订，保证每卷档案不掉页，边缘整齐。
3、档案扫描根据文件数据库要求的规格进行档案扫描，保证扫描件图像效果与原件吻合。
大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。
核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。
对扫描图像进行命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱等现象，扫描时要保证档案原件不被损坏。
4、图像处理对颠倒、偏斜的图像进行纠偏处理，以符合阅读习惯。
对页面中影响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污处理。
对颜色深浅度进行调整，确保图像字迹清晰，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接，合并为一个完整图像，以保证数字化图像的完整性。
婚姻登记档案管理办法-民政部、国家档案局令第32号
婚姻登记档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 民政部、国家档案局令（第32号）现发布《婚姻登记档案管理办法》，自公布之日起施行。
民政部部长李学举国家档案局局长毛福民二〇〇六年一月二十三日婚姻登记档案管理办法第一条为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》，制定本办法。
第二条婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。
第三条婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。
第四条婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：（一）及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档；（二）建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整；（三）采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平；（四）办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，告知婚姻登记档案的存放地；（五）办理婚姻登记档案的移交工作。
第五条办理结婚登记（含复婚、补办结婚登记，下同）形成的下列材料应当归档：（一）《结婚登记审查处理表》；（二）《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》；（三）香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料（含翻译材料）；（四）当事人身份证件（从《婚姻登记条例》第五条规定，下同）复印件；（五）其他有关材料。
第六条办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档：（一）婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定；（二）《撤销婚姻申请书》；（三）当事人的结婚证原件；（四）公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书；（五）当事人身份证件复印件；（六）其他有关材料。
照片档案整理及全宗卷整理规范
照片的收集
1.收集照片的方式： （1）随时归档 （2）阶段性工作结束后及时归档 （3）年底归档 2.照片归档要求： （1）照片、文字说明缺一不可。 （2）文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六 要素。 3.注意： （1）因数码照片使用方便，从生成到归档可能跨越很多科室，特 别需要实施前端控制，防止数码照片丢失。 （2）拍摄完成后，应及时将数码照片转存、整理、归类、编号， 避免信息遗忘、丢失。 （3）数码照片的存储采用只读光盘存储，以保证信息不被修改， 禁止使用硬盘等闪存设备。
①
①代表是第一组照片；时间、地点、人物、主要内 容、本组照片的起止照片号及数量。
拟制照片说明
2、以每张照片为单位拟写小说明 编写要求 文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、人物 （主要人物表明位置）、摄影者。 文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉伯数字表 示时间，即1999.10.25或者19991025。 位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。
主题不鲜明，可不归档
构图重复，可选其一
影像不清晰，不归档
照片分类
（1）按“保管期限—年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片 的形成时间排列。 注意：归档的照片保管年限为长期以上，一般为永久。 （2）一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片以结束年度归到相 应年度照片册中。 注意：跨年度且不可分的照片，例如科学发展观活动，跨越时间长， 可以单独设一个专题，单独存放归档，不用按年度归档，最后活动结 束后归档最后年度。 （3）照片档案在分类方案的最低一级类目内，按时间、重要程度等 进行排列，照片组的排列按时间来，照片组内的照片按重要程度排列。
并不是所有的照片都必须在文字说明中体现六要素。 如拟写了一组照片的说明后，本组照片可以简化说明。
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档案卷内资料目录
车牌号
车辆信息资料
页
数
3303
车辆信息目录
中华人民共和国机动车行驶证复印件 1
中华人民共和国道路运输证（待理证）复印件 1
公路客运承运人责任保险服务卡 1
机动车登记证 2
太平洋保险保单原件 1
贵州省营运车辆二级维护记录卡复印件 7
驾驶员信息资料目录
姓名
姓名
王丽
王清亚
序号 资料目录名称 页数 序号 资料目录名称 页
数
1 身份证复印件 1 身份证复印件 1
2 中华人民共和国机动车驾驶证复印件 1 2 中华人民共和国机动车驾驶证复印件 1
3 从业资格证复印件 1 3 从业资格证复印件 1
4 诚信计生证明原件 1 4 诚信计生证明原件 1
5 三无证明（地方派出所）复印件 1 5 三无证明（地方派出所）复印件 1
6 驾驶员近三年无重大以上交通责任事故证明复印件 1 6
驾驶员近三年无重大以上交通责任事故证明复印件 1
1
7 驾驶人员信息查询结果单复印件 1 7 驾驶人员信息查询结果单复印件 1
8 运输服务质量承诺书原件 1 8 运输服务质量承诺书原件 1
9 驾驶员安全目标责任书 1 9 驾驶员安全目标责任书 1
文书档案卷内文件目录
顺
序号 文件日期 文 件 原编号 文件 作者 内 容 摘 要
张
次
附件3-4
科技档案卷内目录
顺
序号 文件 编号 责任者 文 件 材 料 题 名 日期
页 次 备
注
附件：3-5
照片档案卷内目录
部门： 年度： 张数：
照片号 照片题名 拍摄时间 照片张数 照片所 在页号 底片所在卷号底片号（磁盘） 备注
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号： 事由： 时间： 地点： 人物： 摄影者： 背景： 颁发单位： 编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景 颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度： 编号： 部门：院办 参见号： 内容： 制作者： 年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号 类型 档号 类型
参见号 获奖时间 参见号 获奖时间
授予者 授予者
获奖称号 获奖称号