值班管理办法

工业区开发有限公司

值班管理办法

公司名称：

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发布日期：

生效日期：版本：2013-1 发布范围：普发

体系名称：行政综合编码：GM-01-13

目录

1 目的 (1)

2 适用范围 (1)

3 编制依据 (1)

4 释义 (1)

5 职责分工 (1)

6 管理要求......................................... 错误!未定义书签。

7 制度建设 (3)

8 附则 (3)

中海油海西宁德工业区开发有限公司值班管理办法

1 目的

促进公司值班工作制度化、规范化、科学化，确保内外联络畅通，保障公司工作正常开展。

2 适用范围

公司内部。

3 编制依据

3.1 《中国海洋石油总公司行政综合管理制度》，GM-01，2011，总公司。

3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司行政综合管理制度》，GM-01，2012，公司。

4 释义

4.1 公司

指中海油海西宁德工业区开发有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各部门。

4.2 办公室

公司值班工作归口管理部门，负责值班室的管理。

4.1 公司值班室

指的是公司的专职值班机构，隶属于公司办公室，目前挂靠在办公室。值班室是公司沟通上下、联系内外、传递信息的枢纽，是公司对外的窗口。

5 职责分工

5.1 公司值班室

a) 负责公司全天24小时值班工作，保证公司内外联络畅通。

b) 负责国家法定节假日公司及各部门的政务值班管理。

c) 掌握并及时更新、编发公司系统电子通信录和领导干部通信录。

d) 妥善保管和使用机要通信设备及通信录，保证其安全、有效。

e) 负责公司工作会议等综合性会议、活动的通知，以及紧急事件的联络工

作。

f) 负责办公室交办的其他工作。

5.2 公司办公室

负责公司值班室的管理。

5.3 各部门

在国家法定节假日，在公司值班室参加全天24小时轮流值班；按照公司值班室统一要求，安排好国家法定节假日本单位的值班工作，上报值班安排。

6 管理要求

6.1 日常值班

6.1.1 接洽公司内外来电、传真，解答、处理一般性问题。一般专业性问题协调公司相应部门处理。

6.1.2 对重要来电、传真进行登记，记录内容要详细准确，要素齐全，并及时向主管领导请示后处理。需办理的传真件及时交办公室政务秘书处理。

6.1.3 总公司部署的重大事项和各部门上报的重大事项，要立即报告主管领导，不得延压，不得擅自处置。

6.1.4 非工作时间接收总公司机要来文，要做好登记，并对急件进行初步甄别处理。确属特急件，或是不允许拆封的特急绝密件，要联系政务秘书处理。总经理亲启件要报告政务秘书处理。其他机要件，应妥善保管在指定文件柜中，移交政务秘书处理。

6.1.5 非工作时间接洽有关安全、生产、涉外、媒体等方面紧急事项，要分别报告相应值班领导，并报告办公室主管领导。

6.1.6 非工作时间接洽一般性媒体采访、咨询，请对方在工作时间联系相应部门。

6.1.7 遇重大突发事件，及值班人员难以处理的事项，都应及时向主管领导请示，在得到明确指示后再行处理。

6.1.8 凡涉及国家秘密和公司商业秘密，以及不宜对外公开的事项，不能使用普通电话和传真处理，要使用机要通信设备处理，并做好使用登记。

6.1.9 要做好值班过程中的保密和安全保卫工作。禁止外来人员在值班室随意走动、乱翻乱动。注意防火、防盗、防破坏，遇紧急情况，必须迅速向保卫部门或公安机关报告。

6.2 节假日值班

6.2.1 在每个国家法定节假日之前，公司值班室须根据国务院公布的全国放假安排，公布公司系统放假安排，提出节日期间值班要求。公司据此安排节日期间值班，按照规定格式上报总公司。

6.2.2 在国家法定节假日，公司实行领导带班制。每天由一位公司分管领导以上领导负责公司全面值班工作，负责处置公司生产经营重大突发事件，必要时向总经理报告处理。值班领导当班期间应尽可能不离开宁德，政务秘书和司机要求随时到岗。

6.2.3 在国家法定节假日，公司值班工作由各部门负责。参加值班人员范围是：公司部门经理以上人员。临时因故不能值班，应提前安排其他人员代替，并在值班登记本上进行说明。

7 制度建设

办公室负责根据公司实际需要，建立并不断完善值班管理制度，配齐配足值班设备、人员。

8 附则

本办法由公司风险管理办公室组织解释。

【正文结束】