办公室资产购置标准及各类表格模板
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三）分类及定义二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。
（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。
（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。
3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）4、办公易耗品配置（附表四）（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:3）岗位配备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。
办公室专用表格办公室常用表格
百度文库 - 让每个人平等地提升自我 1 办公室物资管理条例
第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 2 保密制度
企业资产配置表格模板
企业资产配置表格是用于记录和跟踪企业资产分配情况的工具。以下是一个简单的企业资产配置表格模板示例：
资产类别
金额（单位：元）
占比（%）
现金及等价物
XX
XX
应收账款
XX
XX
存货
XX
XX固定资产XX来自XX无形资产XX
XX
长期投资
XX
XX
总资产
XX
XX
这个表格模板可以根据企业的具体需求进行调整和扩展。可以根据实际情况添加更多的资产类别，并根据重要性和优先级对其进行排序。另外，还可以在表格中添加其他信息，如资产的使用情况、折旧情况等。
全套办公室专用表格
办公室物资管理条例第一章总那么为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原那么上由办公室统一购置，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购置。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上〔含300元〕部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1〕定点：公司定大型超市进展物品采购。
2〕定时：每月月初进展物品采购。
3〕定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4〕特殊物品：选择多方厂家的产品进展比拟，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进展不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附那么1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
综合能力考核表下级对上级评估步骤:1.下属单独填写此项评估,不需要和任何人进展讨论2.如果你不是直接由分公司经理领导,那么你需要评估二位领导:你的直接上级以及当地分公司经理3.填写完毕,注明本人XX和职位,以及被评估人的XX和职位,独立发送给总部人力资源部;4.人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进展反应．5.如果有必要对被评估人进展反应，我们会先征求评估人的意见．请在以下的选择中打勾注明你的意愿：可以记名形式________向被评估人反应此评估表的内容可以不记名形式________向被评估人反应此评估表的内容绝对不可以________向被评估人反应此评估表的内容人力资源部会将评估人的意见及其结果高度XX评估人对被评估人的综合能力概述___________________________________________________________________评估人签名：_________________办公行为标准第一章总那么第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，创造良好的企业文化气氛。
资产清单表格模板(可修改)
资产清单表格模板(可修改)1. 前言2. 表格结构资产清单表格模板包含以下信息字段：1. 资产名称：填写资产的名称或标识符，以便于识别和查找。
资产名称：填写资产的名称或标识符，以便于识别和查找。
2. 资产类型：指明资产的类型，如硬件设备、软件应用、网络设备等。
资产类型：指明资产的类型，如硬件设备、软件应用、网络设备等。
3. 所属部门：填写资产所属的部门或团队信息。
所属部门：填写资产所属的部门或团队信息。
4. 购买日期：记录资产的购买日期，方便了解资产的服务年限。
购买日期：记录资产的购买日期，方便了解资产的服务年限。
5. 价值：填写资产的价值，可以是购买价格或者预估价值。
价值：填写资产的价值，可以是购买价格或者预估价值。
6. 维护周期：记录资产需要进行维护、保养或更新的周期。
维护周期：记录资产需要进行维护、保养或更新的周期。
7. 责任人：填写资产的负责人及其联系信息。
责任人：填写资产的负责人及其联系信息。
8. 备注：可以根据需要填写其他相关信息。
备注：可以根据需要填写其他相关信息。
3. 使用方法以下是使用资产清单表格模板的步骤：2. 根据实际需求，自定义资产清单表格的标题和字段。
4. 可以根据需要添加或删除资产行。
5. 保存文档并随时更新表格中的资产信息。
4. 示例以下是一个简单的资产清单表格示例：5. 注意事项1. 在使用资产清单表格模板时，建议根据实际情况进行修改，添加或删除相应的字段。
2. 确保填写的信息准确无误，方便日后跟踪和查询。
3. 定期更新表格中的信息，及时记录新增或变更的资产。
4. 建议备份表格，以防数据丢失或损坏。
6. 总结本文档提供了一个资产清单表格模板，可供组织或个人使用。
通过使用该模板，您可以方便地管理和跟踪各类资产信息，提高资产管理的效率和准确性。
请根据实际需求进行个性化修改，并定期更新和维护资产清单表格。
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附件一： 办公资产分类表
分 类 项 目 类 别 编 号
固定资产：办公使用而持有的设备物品，且使用寿命超过年。 有形资产 电子设备（）：台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材（照相机、摄像机、投影仪等）、影音器材（影碟机、音响等）、空调、冰箱、电视机、洗衣机…… 交通工具（）：轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车……
其他物品（）：消毒柜、冰柜等厨房资产，其他未列入上述两项的固定资产……
无形资产 无形资产（）：计算机软件、光纤网络使用、商标使用权……
低值易耗品：不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品
家私用品（）
办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、
会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅……
办公设备（）
录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲
机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器……
五金用品（） 灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具……
劳保用品（） 制服、被服、消防器材、保安器械……
厨房用品（） 微波炉、切肉机、豆浆机……
其他物品（） 其他属于低值易耗品范畴的物品……
办公用品：日常办公所用的消耗用品。
消耗用品 （） 笔、本、纸光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打
印纸、晒图纸等用品…… ——
耐用品 （） 电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、盘…… ——
备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。 附件二： 台式电脑配备标准 职级 配置标准 品牌推荐 价格标准 高级及以上级别管理人员
4G 500G
1G独显 刻录机 液晶 元以下
中层中级管理人员 2G 500G 独显 液晶 元以下 基层管理一般员工 2G 320G 液晶 元以下
笔记本电脑配备标准 职级 配置标准 品牌推荐 价格标准 高级及以上级别管理人员 男士 联想 元以下 女士 6C
中层中级管理人员
男士
联想 元以下 女士 3C
基层管理一般员工
男士
联想 元以下 女士 4C 附件三： 办公场所及用具配备标准
设备名称 高级及以上级别管理人员 中层中级管理人员 基层管理一般员工实习人员
标准 参考价格（元） 标准 参考价格（元） 标准 参考价格（元）
办公场所 独立办公室 — 独立或双人办公室 — 集体办公室 —
办公桌 班台2.8m-3.2m 班台2.4m 十字办公桌 办公椅 班椅 班椅 弓形椅 档案柜 五门柜 三门柜 部门公用 ∕人 沙发 人人人 人 — — 茶几 — — 饮水机 独立个 独立个 部门公用 — 会议桌 张 — — — — 会议椅 把 — — — — 费用合计 — — — 备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。 附件四： 日常办公用品配备标准
产品名称 单位 职级划分 品牌规格 高级管理人员 中级中层管理 基层管理一般员工 实习
人员 订书器 个 — 得力 笔筒 个 — 得力 裁纸刀 个 — — — 得力 中号长尾夹 盒 — — 得力32MM 小号长尾夹 盒 — — — 得力25MM 小剪刀 把 — — 得力 直尺 把 — — — 得力透明 曲别针 盒 — 得力 订书钉 盒 — 瑞普 小胶带 卷 — — — 得力 胶水 瓶 — 百特 橡皮 块 — 得力 铅笔 支 — 中华 中性笔 支 宝克 转笔刀 个 — — 电话 部 — — 美迪声 四栏文件架 个 — 钊盛 文件夹 个 — 优邦 纸巾 盒 — — — 心相印
印台 个 — — — — 得力（印章管理人员可配置） 修正液 瓶 — — — 白雪 商讯贴 本 — 得力 小名片册 个 — — — 索宜 纸杯 包 — — — 花狸猫 大笔记本 本 — — — 得力 软皮本 本 — — — 亚太 小笔记本 本 — — 得力 计算器 个 — — 卡西欧 垃圾桶 个 — 得力 物品种类合计 个 个 个 个 —— 费用合计 元 元 元 元 —— 备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。 附件五：
固定资产低值易耗品购置审批单
申请人： 申请部门： 申请日期： 申请理由
名称 品牌及型号 数量 单价（元） 金额（元） 使用人 任职岗位 资产类别
金额总计 （元） 办公室审核有无闲置可用资产
办公室审核人签字 办公室审核是否符合标准配置
□符合
□不符合，正确标配应为：
技术部门审核意见
注：主要审核型号、配置等与所
购价格是否质价相符 □是 □否 技术部门审核人签字
会计核算部审核是否预算内 □是 □否
会计核算部
审核人签字 本年累计购置固
定资产（元） 资产种类 核定 □固定资产
□低值易耗品 审
批
人
部门经理 会计核算部经理 主管领导 财务总监 总 经 理 董事长 备注： 、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。 、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。
附件六： （ ）月份日常办公类办公用品采购申请单
申请部门： 申请日期： 序号 物品名称 规格品牌 单位 单价 数量 总价 备注 合计 部门负责人审批：
经办人： （ ）月份电子耗材类办公用品采购申请单
申请部门： 申请日期： 序号 物品名称 规格品牌 单位 单价 数量 总价 备注 合计 部门负责人审批：
经办人： 附件七： （ ）月份日常办公类办公用品临时采购
申请单 申请部门： 申请日期： 序号 物品名称 规格品牌 单位 单价 数量 总价 备注
合计 临时采购原因： 部门负责人意见： 会计核算部审核： 办公室主任复核： 经办人： （ ）月份电子耗材类办公用品临时采购 申请单 申请部门： 申请日期： 序号 物品名称 规格品牌 单位 单价 数量 总价 备注
合计 临时采购原因： 部门负责人意见： 会计核算部审核：
支持部经理复核： 经办人： 附件八： 新聘员工办公用品采购申请单
申请部门： 申请日期： 序号 物品名称 规格品牌 单位 单价 数量 总价 备注
合计 部门负责人意见： 人力资源部证明： 会计核算部审核： 办公室主任复核：
经办人： 附件九： 入库单
购置部门 购置人 购置资产情况描述（包括品牌、型号、价格等）
供货商 联系人 联系电话 资产使用部门验收意见
资产使用人保管人签字 资产使用
部门负责人签字
资产登记部门意见
备注：、该单由资产购置部门填写。、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十： 资产卡片 资产名称 品牌及型号 原值 购置时间 使用人保管人签字 使用时间
交接使用人签字确认 交接时间
交接使用人签字确认 交接时间
交接使用人签字确认 交接时间
交接使用人签字确认 交接时间
供货商 联系人 联系电话
资产状况 备注：、由办公室人员填写。、办公室资产管理人员保管。、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一： 固定资产低值易耗品台账
资产编号 名称 规格型号 数量 购置时间 原值 净值 资产状态 账务所属单位 使用部门 使用人