公文写作讲座讲稿
公文写作业务培训讲稿
公文写作业务培训讲稿：公文写作需“六有”一要有站位这个站位就是政治站位。
做文字工作的人要有更高的政治站位，更强的政治意识，始终做政治上的明白人。
如何做到有站位？最根本的是要把习近平新时代中国特色社会主义思想学深悟透。
特别是要深刻领会习近平总书记治国理政的精髓要义以及蕴含其中的大逻辑、大脉络、大智慧，善于运用马克思主义立场观点方法论分析问题、解决问题，不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。
如果政治站位上不去，材料的站位就上不去，工作的站位就更上不去。
二要有格局格局是一个人的眼光、胸襟、胆识的综合体现。
人生要有大格局、大境界，写文章、写材料也要有大格局、大胸怀。
所谓兵位帅谋，不谋万世不足谋一时，不谋全局不足谋一域。
要做到这点，就必须对大局了然于胸，对大势洞若观火，所谓一览众山小，胸中有千山万壑，笔下才能气象万千。
如何做到有格局？首先要掌握“四情”，即上情、中情、下情、外情；然后要善于破题，不管遇到什么题目，脑中始终要浮现三个问题“是什么、为什么、怎么办”；再就是搭好框架，框架结构可以“三段论式”，也可以“平推式”，有一个好的框架，材料就能够出彩。
三要有章法八股取士时代，写文章讲究“起承转合”。
“起”就是开头。
“承”就是接着开始论述。
“转”就是转折，转一个方向或者深入递进一层。
“合”，即收束全文。
这样的套路写出来的文章眉目清楚、前后呼应、层次井然、浑然一体，对今天公文写作仍然有着重要借鉴意义。
现代机关的公文写作，也有自己的话语体系和行文方式。
中办国办印发的《党政机关公文处理工作条例》，对公文起草提出了二十四字规范：“内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼二这二十四个字概括起来，我认为最核心的就是四个字：“明白晓畅:好的材料不需要刻意雕琢，也不需要玩文字游戏，就是要通俗易懂、简便易行，有针对性、有操作性。
四要有积累泰山不择土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。
这两句古语说的是积累的重要性，写材料更要靠积累。
政府公文写作培训精华讲义PPT课件
易错提法 市城管局 市商务局 市外侨办 市法制办 市机关事务管理局 市政府政务办 市政务服务中心 市火管办 市公积金中心 市公资中心 成都广播电视台
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3.职务表述不规范
“市人大副主任仰协”应为“市人大常委会副主任仰协”。
“吴靖平 中共四川省委宣传部部长”应为“吴靖平 中共四川省委常委、 宣传部部长”，
可操作性；
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3
（五）提纲拟定——层次结构严密——公文的逻辑性； （六）起草文稿——语言准确到位——公文的普适性； （七）征求意见——意见协调统一——公文的一致性； （八）呈批定稿——程序到位合法——公文的合法性。
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4
三、公文写作的几个方法
（一）扫盲。不清楚的，查清楚。
（二）解疑。拿不准的，查实。
37版记不规范无信息公开类别信息公开类别表述不规范38版记不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别字体不准确391上报市政府的公文在版记上标注信息公开类别
公文处理工作交流
市政府办公厅 2016年5月
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1
一、公文的几个特征
（一）公文的针对性；
（二）公文的可行性；
（三）公文的继承性（客观性）；（四）公文的可操作性；
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版记不规范
无信息公开类别
信息公开类别表述不规范
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版记不规范
信息公开类别表述不规范
信息公开类别字体不准确
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相关建议
（1）上报市政府的公文在版 记上标注信息公开类别。其中： “信息公开类别”使用3号黑体， 类别名称如“不予公开”使用3号 小标宋体。
（2）代拟稿的信息公开类别
一般标注在代拟稿日期的下一行。
发文字号编排在发文机 关标志下空二行位置， 约21mm。
讲话稿格式范文公文写作(12篇)
讲话稿格式范文公文写作（12篇）讲话稿格式范文公文写作（12篇）在现实社会中，我们需要用到讲话稿的情形越来越多。
讲话稿格式范文如何写？下面是小编为大家整理的讲话稿格式范文，仅供参考，喜欢可以收藏分享一下哟！讲话稿格式范文公文写作（篇1）法国学者培根说过：“习惯是人生的主宰，人们应该努力追求好习惯。
”学习需要正确的习惯，生活需要健康的习惯，交往需要优良的习惯。
行为习惯就像我们身上的指南针，指引着我们的行动。
一个人取得的成绩往往取决于性格上的伟大，而构成性格的，正是日常生活中的一个个好习惯。
好习惯的养成得越多，个人的能力就越强。
养成好的习惯，就如同为梦想插上了翅膀，为人生的成功打下坚定的基石。
鲁迅桌刻“早”字，铭记于心，这位以“小跑走完一生”的作家，在中国文学史上留下光辉业绩。
可见，习惯对个人的各方面素质起重要的作用。
曾经有这样一个故事：一家著名的企业公开招聘管理人才，在应聘者中，有高学历的人，也有口才非常出众的公关人员，更有曾经从事过管理工作的人。
但是，到了最后，负责招聘的企业老总却选中了一位在走廊上随手捡起一张废纸的应聘者。
有人问老总：“为什么你要选那位不占任何优势的应聘者呢？”老总回答说：“一个有好习惯的员工，就是一座金矿；有这种人格魅力的人，一定可以为公司创造更多的财富。
”是的，当一个人养成了良好的习惯，举手投足之间便散发着人格光辉，无论是平庸还是卓越，是年幼还是老成，你的习惯，就是你人格的体现。
同学们，今日的习惯，决定明天的我们。
因此，在今天的学习生活中，我们一定要养成一些好的习惯，热爱劳动、以礼待人、理解宽容、化干戈为玉帛、提前预习课后复习，形成高效的学习方法等等。
人们常说：“播下一个行动，便会收获一种习惯；播撒一种习惯，便会收获一种性格；播下一种性格，便会收获一种命运。
”“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。
”“扔一次垃圾，心灵就蒙上一层灰尘；拾一次垃圾，心灵会添上一块净土。
”“好言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。
公文写作心得体会讲课稿
公文写作心得体会讲课稿尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！今天我来和大家分享一下我在公文写作中的一些心得体会。
作为一名文秘工作者，公文写作是我们必须要掌握的基本技能，它直接关系到我们日常工作的效率和单位形象的形成，因而也是我们提升自身工作能力的必修课。
一、了解公文写作的基本原则公文写作是一个严谨和规范的过程，需要我们遵循一定的基本原则。
首先，公文要简洁明了，文字表述要简练清晰，突出重点，不应出现文不对题、句不通顺、语义模糊、累赘繁琐等问题。
其次，公文的结构要严谨有序，要符合公文格式标准，简洁明了的标题要突出主题，正文要依次编写，内容要有层次、有条理。
最后，公文的用语要严谨规范，遵循语法规则，掌握重要名词的用法、常见语法短语及惯用语，不使用太多的口语化、方言化、俚语化的语言。
二、抓住文题，掌握文意每份公文都有其特定的主题和目的，要想达到这个目的，首先要认真审题，用一种清晰明了的语言简洁地表达出来，让读者一看就能明白你的意图。
同时，在表达过程中，清楚明白地叙述事实和情况，确保文意明确，逻辑严密，条理清晰，有吸引力、感染力和说服力。
三、突出重点，注意细节公文中经常涉及到一些重要信息和数据，我们要把这些重点信息突出出来，使其更加突出、醒目，避免被忽略。
同时，细节决定成败，所以我们还要注意排版和格式等方面的细节问题，如字体大小、行距、段距、标点符号、缩进等。
四、刻意练习，积极反馈要想写好公文，需要刻意练习，并不断地反思、总结，探索更好的写作方式和技巧。
所以，我们可以适当地安排练习时间，提高自己的写作质量。
同时，还要积极接受和反馈他人的意见和建议，不断挑战自我，提高自己的写作水平。
综上所述，写好公文并不是一件简单的事情，需要我们不断努力和积累。
只有通过多方位、多层次的提高和训练，才能不断提升公文写作的能力，以更好地服务于企业和群众，达成单位的各项工作目标。
谢谢大家。
单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)
竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)公文写作讲课提纲工作1.公文的涵义（公文与私信的区别）。
2.写作目的（指导联系工作、传递信息、请示汇报）。
3.文职人员的基本素质（政治性，求实性，严肃性，文字功底，写作水平）。
4.公文写作的基本要求。
（1）主题（中心突出）。
（2）称呼（主送单位或个人）。
（3）正文（开头、时间、地点、人物、事件、结果、层次、段落过渡、照应、结尾）。
（4）字体（宋体、黑体）（5）符号（6）落款（全称与简称）（7）日期（全写或缩写）（8）校对（朗读式校对）（9）拟制人（10）审核人（11）批准人（12）用印（盖章）（13）印数（14）登记（15）抄报（16）抄送（17）分发（18）签收（19）受控5.文字排版（余留天地边，字里行间均衡对称，正文可依照内容不同变化字体大小，感观美）公文作要点一、法定公文及其作用1、法定公文的涵义公文是法定的机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。
2、法定公文的作用（1）法规正策令作用（2）领导指导作用（3）联系协调作用（4）宣传教育作用（5）凭证依据作用二、法定公文的作用1.开头和结尾开头。
虽然形式不拘一格，但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容，为其定好调、划好框、铺好底，避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。
这是公文开头的突出特点。
它大体有以下几种形式：（1）根据式，开头简约交代行文的依据，以示公文的法定权威和约束力，一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。
（2）目的式。
开头直接用“为”、“为了”等介词标引，以表明行文的目的、意图、决心和态度。
（3）引用式。
开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据，如请示、报告、批复、指示、复涵等。
（4）原因式。
开头用“由于”、“鉴于”等介词，扼要交代公文制发的原因，以表明制发公文的合理性与必然性。
讲话稿格式范文公文写作5篇
讲话稿格式范文公文写作5篇尊敬的各位领导、亲爱的同事们：
大家好！我今天非常荣幸能够在这个重要的场合发表讲话。
我愿意借此机会向大家介绍一下讲话稿的格式范文，希望能对大家在公文写作方面有所帮助。
讲话稿一：致辞稿
尊敬的各位嘉宾，亲爱的同学们：
感谢大家能够出席今天的庆典活动，我们在这里共同庆祝xx学校建校30周年。
回顾过去的岁月，我们为所取得的成就感到骄傲，也对未来充满了信心和期待……
讲话稿二：开幕词
尊敬的各位领导，亲爱的朋友们：
我代表xx公司在此向大家表示热烈的欢迎和衷心的感谢！今天，我们隆重举行xx产品新品发布会，为大家介绍我们的最新研发成果……
讲话稿三：致辞稿
尊敬的各位嘉宾，亲爱的同事们：
值此xx节来临之际，我代表公司向大家致以节日的问候和最诚挚的祝福。
这是我们大家共同的节日，也是一个值得庆祝和团聚的时刻……
讲话稿四：庆典致辞
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
今天，我们隆重举行庆典活动，为xx公司成立20周年庆贺。
回首过去的20年，我们经历了风风雨雨，也创造了一个又一个的辉煌……
讲话稿五：项目推介
尊敬的各位领导，亲爱的业界同行：
感谢各位领导和各位专家对我们新项目的关心与支持。
今天，我代表公司向大家介绍我们的新项目——xx产品，这是一款颠覆性的创新产品……
以上是五篇讲话稿的格式范文，每篇讲话稿都适用于不同场合和目的的发言。
在书写时，可以根据具体的需要进行适当调整和修改，以确保讲话稿的精确表达，语句通顺，流畅易读。
谢谢大家！请随时提问。
公文写作业务培训讲稿：如何提炼好小标题
公文写作业务培训讲稿：如何提炼好小标题俗话说。
“花香蝶自来，题好文一半”标题如果拟得好,会极大地吸引眼球，能激发起读者的阅读欲望。
好的标题一方面可以细化主题、派生内容，升华主题、凝聚思想，使主题贯通全篇；另一方面也为结构服务，好的标题可以统摄内容、区分层次、衔接上下，使文章结构严密完整。
第一节小标题的好在哪里对好标题的理解见仁见智，所谓“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”，但好的标题都有相通之处，主要有以下几点：一、准确恰当写材料要注意大标题要管住小标题，小标题要管住内容。
所谓“管住”，就是统领，也是概括。
大标题应当是主题思想的凝练表达，小标题应当是麾下内容的准确概括，逻辑要严密。
标题与内容之间、标题与标题之间，理当形成一种密不可分、合情合理的关系。
文不对题，或者题文不符，就说明不合逻辑。
不要将几个性质不同、不能相提并论的问题，硬行扯在一起，搞成“小杂除”。
分级标题之间既不是并列关系，也不是递进关系，就有可能乱了“辈分”，就说明逻辑上有问题，就得伤筋动骨地进行调整。
标题一旦失准，就如同射箭脱靶，动作再漂亮也没有意义。
二、短小精悍尽管长标题也有长标题的好，但标题总体上还是短一些好。
文章是写给人读、给人看的，短标题好念也好记。
有些文章的大标题或小标题动辄就是两三行，看完要好一会儿，要理解更要好一会儿，让人兴趣索然。
好的标题不应该拖泥带水，短短三五个字，能直捣要害就行，这样有深度又不失力度的标题，更能让人印象尤为深刻。
例如，在新华出版社出版的《燃旺信仰的火焰》一书，里面每篇党课讲稿的大小标题都非常短小精悍，让读者一目了然。
三、匀称和谐各个小标题的拟定，一定要顾及相互之间在形式上的整齐匀称，无论在句式还是在字数上，都要尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感，不能长短不一，参差不齐。
例如，《捍卫“两个确立”做到“两个维护”》一文中，一级标题分别是:"两个确立'的形成”“'两个确立'的特质”"'两个确立'的要求”。
公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积累和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即"第xx期"。
期数多按年度依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独排列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。
正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。
"按语"一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。
公文写作课件讲稿范文模板
公文写作课件讲稿范文模板
尊敬的各位领导、教师和同学们：
大家好！今天我来为大家介绍一下公文写作的相关知识。
公文是一种特殊的书面表达方式，是政府机关、企事业单位和社会组织之间进行交流、沟通和协调的重要工具。
公文写作要求准确、规范、简练，因此需要我们掌握一定的写作技巧和方法。
首先，公文的格式是非常重要的。
一份规范的公文应包括标题、发文机关、发文日期、正文、落款、编号等内容。
在写公文时，我们要注意逻辑性和条理性，确保信息传达清晰明了。
其次，公文写作要求用语准确、严谨。
避免使用口语化的表达，要使用规范的汉语词语，注意用词准确、清晰。
此外，公文写作也需要严格遵守规范和制度。
在写公文时，要遵守相关的法律法规和规范，确保表达准确、得当。
最后，写公文还需注意审美和文采。
公文虽然要求准确、规范，但也可以通过一些修辞手法和运用优美的语言来提升表达效果。
总的来说，公文写作是一门需要技巧和方法的学问。
希望大家通过今天的分享，对公文写作有了更深入的了解，也能在以后的学习和工作中更加得心应手。
谢谢大家！
祝大家学习进步，工作顺利！。
公文写作业务培训讲稿：用好四招写出厚实的文字材料
公文写作业务培训讲稿：用好四招写出厚实的文字材料现在，人们看一份材料的质量常常用有没有厚度、有没有分量来评价。
这里讲的厚度和分量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。
在尽可能短的篇幅内，包含尽可能大的信息量，也是决定材料质量的重要因素。
我们在实践中感到，增加材料的厚度，需注重把握好4点。
一、掌握上情下情巧妇难为无米之炊。
写材料首先要掌握必需的大量的素材。
材料写作所需的素材是多方面的，有两个基本方面必须掌握，这就是吃透“上情”和摸透“下情”。
在材料写作中，上情如同天，下情如同地。
只有掌握“上情”需要，想出来的问题才有指导性；只有了解“下情”实际，抓出来的问题才有针对性。
要做到吃透上情、摸透下情，方法有很多，如及时认真学习上级批示精神，对上情切实把握准、领会透；经常深入基层调查研究，对下情真正了解细、掌握实。
当然，还有一个关键环节，就是勤于思考，用自己头脑这个“加工厂”，对来自“上下”、“左右”的各种信息进行综合加工，找准结合点，捕捉“阴阳放电”的火花。
二、增厚知识底蕴起草的文字材料，大量的是领导讲话、调查报告、情况反映等综合性材料，这就要求掌握必备的知识，在本职业务上成为“专家”，在掌握相关知识上要当“杂家”，努力拓宽知识面，特别是多学点历史知识，这方面知识丰富了，文章写出来就有厚重感。
有的写材料左右逢源，哪个方面的材料都能拿得起、攻得下，脑子就像一个内存很大的资料库，总有说不完的好话、用不完的事例，关键在于这些同志具有丰厚的知识储备。
机关干部只有重视学习，成为知识的富有者,努力把根基夯实，把视野拓宽，起草文字材料才能得心应手,左右逢源。
三、合理运用材料就是要把精心提炼概括的“点题话”，具有说服力的数据和典型事例等重要素材，均匀合理地运用布置到材料的各个层次、各个段落之中，把材料充实丰满起来，既避免产生观点事例过分集中拥挤或偏沉失重的感觉，又力求具有高低起伏的韵律变化，增强材料的韵味和可读性。
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公文写作讲座讲稿一、公务文书分为三大类：（一）事务文书：指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书。
如：工作计划、工作总结、述职报告、证明信、介绍信、函、规章制度、会议记录、大事记、会议纪要、调查报告、简报、守则、操作规程、请柬、须知、公约、议案、办法、工作要点、实施细则、聘书、祝词、悼词、讣告、喜报、海报、启事、声明等等。
（二）专用文书：指各专门机构在各自的专职工作中形成和使用的文书。
如：1、外交文书：国书、护照、签证、条约、议定书、照会、备忘录、最后通牒等；2、司法文书（司法机关在执法活动中形成和使用的文书）：起诉书、判决书、裁决书、调解书、笔录等；3、经济文书：广告、经济合同、各种帐簿等；其中经济合同虽然以经济为内容，但已为机关、团体和企事业单位普遍使用；4、科技文书：实验报告、技术鉴定书、专利申请书、诊断书等。
（三）公文：指机关、团体、企事业单位根据各自的职权范围、隶属关系制发的具有法定效力和规范体式的文书。
常用的有决定、决议、通告、通知、报告、请示、批复、函等。
二、公务文书的书写格式：（一）公文根据2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
这类公务文书的主要特点是具有法定效力，具体说来具有以下几个特点：（1）体现制发机关意志。
公文的制作者（或称作者）是机关而不是个人。
所以它所提出的意见、反映的情况、发出的指令等不是代表个人，而是集体意志的体现。
正因为如此，它才具有法定效力，也正因为如此，它的成文必须履行规定的程序。
即起草公文应当完整、准确地体现领导的意图，重要的公文应当由领导人亲自动手或主持、指导；公文稿应由本单位办公室部门进行校核；最后由本单位领导人审批签发并加盖公章。
（2）需要行文。
凡公文成文后，都不只是用来存档备查的，而是要根据各自隶属关系和职权范围行文。
因此，公文又有下行、上行和平行的区分。
（3）需要办理。
发文与收文都必须按规定程序进行办理。
发文的程序主要有：拟稿、审核（再拟稿、再审核）、签发、排印、核对、发文；收文的主要程序有：签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等；最后要立卷、归档。
这是一项很严肃的工作，按国家相关条例规定，收文单位如不按规定办理公文，或推委、或阳奉阴违，要受到法纪处分的。
（4）有规范体式。
由于公文是国家机关、社会团体和企事业单位行使职权，处理公务的最为正规、有效的工具，是公务文书的主体部分。
它需要行文与办理，所以应当具有规范的体式，包括规定的种类和格式，以保证每份公文的权威性、完整性和有效性。
我国党、政、军等各重要机关都制定了各自的公文规章，国家技术监督局还于1989年9月5日发布了《国家机关公文格式》，现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，是国务院办公厅1987年2月18日发布，1993年11月21日修订，2000年8月重新修订实施的。
对有关公文的作用、种类、格式、行文规则、发文和收文处理程序都做了明确规定。
1、公文格式：（1）纸张：A4 上、左各留2.5CM 右、下各留1.5CM；（2）版头占纸张的1/3；（3）字号：如榕统物党字[2008]第001号，这种字号简称是自拟的，放在版头红线上方中间，若无版头的放在标题的右下方; （4）收文单位要全称：如“福州市房地产开发总公司”，不可用“总公司”。
有附件的应有附件说明，一般在正文下方3～5行处，书写为：附：××××（文件名）共××页（5）发文单位落款:在附件说明下3～5行的右下角，年、月、日应在单位名称后两字开始，年、月、日应用汉字，日期应是领导签发的时间，不是拟稿的时间。
（6）上报公文单位公章的下方：主送：（上级）主送可放在正文的上面顶格、全称，也可放在正文的最后抄报：（上级）抄送：（平级）主题词：×××××××（按省政府主题词表查）类别词类属词文种词注意：【1】主送最好一个单位，相关的单位可抄报或抄送；【2】公文的送达不能越级；2、公文的语言要求：（1）准确：公文语言的准确性，是要求它完完全全地切合事实、事理和对收文者的期求。
要达到这样准确的标准，应当在遣词造句上进行认真的推敲，具体要求是：【1】选词恰当。
要把握分寸，对一些同义词在运用时也要仔细掂量，做到褒贬恰当。
如“调动”含有褒义，“发动”则属中性，“煽动”则含有贬义；“效果”、“结果”、“后果”等也是这样。
【2】造句严密。
要把公文的语言用准确，首先要选词恰当，接着要在造句上下功夫，把意思严密地表达出来，做到无漏洞、无歧义，使阅者在理解和办理执行中肯定无疑。
为此在起草公文时，每一句话都应考虑：这句话的意思会不会有不同的理解？这种说法在理解和执行中会不会产生问题？深思熟虑、防患于未然，把每句话、每段话都说的滴水不漏。
【3】多用精确词语，少用模糊词语。
由于公文真实性和实用性的要求，在内容表答上则应力求精确，能用精确词语表达的，尽量用精确词语。
能做出数量统计的，最好用数字表达，数字表达最直观，（如：完成率，用圆满完成或超额完成租金收缴任务，不如用数字表达来的直观，让人直接看出你的成绩所在。
再比如增收节支收到良好效果，不如用几个数字来表达），因此要求公文草拟人员，对所要表达的情况和问题，做到胸中有“数”，在关键、要害之处必须精确表达，决不能含糊其词。
（2）简要：“公文贵简”成为古今中外公文写作的普遍要求，这是因为：第一，公文的写作目的是为了办理公务，只要把情况讲清楚、道理讲明白、要求提明确即可，如果离开这一实用目的去搞形象描绘、旁征博引、细说详解，反而会分散阅者的注意力，对公文的办理没有帮助。
第二，表达只有做到简明扼要，篇幅才能短小，才可以节省人们大量的时间和精力，提高工作效率。
怎样才能做到语言简要、篇幅简短呢？首先应精简内容。
精简内容要求紧扣主题，不在细枝末节上做文章，（如上报表彰请示），把握文章表达的中心，不要造成喧宾夺主的后果。
第三，是精练语言，力求用简约的话语表达明确而丰富的意思，做到“文约而事丰”，这就要求公文撰写者要丰富自己的语汇，提高概括能力。
例如：一份调查报告的原文有这样一段话，“有的领导机关想出各种各样的花招，向下摊派收钱。
他们欺骗中央，根本不认真执行中央政策，下级机关和群众非常气愤……”，如果把它改为“有的机关乱摊派、乱收费，对中央的有关规定置若罔闻，甚至弄虚作假，阳奉阴违，群众意见很大……”，在这里连用几个成语，文字简洁了，概括力更强了。
（3）庄重：公文是为了办公事、正事，其语言风格应该庄重。
要保持公文语言的庄重应做到以下两点：【1】使用书面语言，一般不用口语。
口语大多是随口、随时说出，没有经过悉心加工，不够精确、严密，有的还不太文雅，有失庄重。
如：口语书面语老婆、老公妻子、丈夫或配偶麻利敏捷、迅速老实巴交忠厚、老实耍花招弄虚作假在公文中除了要直接引用群众的口头语、顺口溜来说明问题外，都应使用书面语。
【2】使用平实的语言，不用浮华的词藻。
文词绚丽是一种语言风格，用在文学作品中无可厚非，但用在公文中，就与记实办事的目的相违背，也有失庄重，这就像人的穿着打扮应当看场合一样，浓妆艳抹去跳舞、游玩，不能说不得体，但若是花枝招展地去参加会谈或义务劳动等，就会给人以轻浮之感。
因此公文语言应平易、朴实、不追求文词的华丽。
（4）规范：公文语言应当规范，就是要符合约定俗成或明文规定的标准，这样既能保证表达的准确、严密和统一，便于撰写、理解和执行，而且有利于语言的纯洁、健康和规范化。
对于公文语言规范化的主要要求有8个方面：【1】用字用词规范。
不能滥用繁体字，乱造简化字；【2】语句规范。
必要的主词、述词、宾词，必须完备无误。
防止句子成分残缺，搭配不当，偷换主词或其他概念；【3】标点符号规范。
它关系到能否正确地表达语句的意思，内容层次和逻辑关系。
有的同志在草拟公文时把逗号、句号、顿号“三位一体”，使打字员苦心猜测，误工误时；【4】提法规范。
对涉及党和国家方针、政策等重要问题的提法，应以权威文件、原著为依据，不能随意变换；【5】数字规范。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩惯语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”；【6】缩略语规范。
公文中难免使用简称和其他省略语，但使用不规范，会令人费解，甚至造成误解。
一是，要求约定俗成，人人明白，不会使人不知所云；二是，为本文行文简便，临时使用的简称。
一般应当先用全称，并注明简称；【7】计量单位的规范。
必须使用国家法定的计量单位。
我们常用的如长度单位：米、分米、厘米；面积单位：平方米；电量单位：千瓦/小时；水量单位：吨等；【8】使用公务文书惯用语。
指有些局部用语多年来约定俗成，成为公务文书的惯用语，这也是一种规范用语。
如：A、开头词语：为了、根据、据查、据反映、遵照、依照、由于等，主要表达行文的目的、依据、范围等。
B、引叙词语：接、前接、现接、现经、收悉、敬悉等，是引叙来文时的用语，如：你处关于××问题×年×月×日×××字×号文已收悉。
C、称谓词语：第一人称用“本（我）”，如：本人、本部；第二人称用“你、您（贵）”，如：贵单位、您单位；第三人称用“该”，如：该同志、该单位。
使用没有等级色彩。
D、拟答词语：同意、不同意，上下级均可通用。
准予备案、按照执行、迅即办理等是下行文的文尾用语。
E、综述词语：如为此、据此、鉴此、综上所述等等。
综述词语往往用在开头的总叙述之后，用以连接以下分叙，起过渡作用或承前启后作用。
如：（开头）××问题，如何、如何……，陈述后，对（为）此特提出以下几点意见。
F、询问词语：如当否、是否妥当、是否可行、意见如何请批示等。
这些常用于请示或报告的末尾。
如“当否，请批示”，有时略有变化，可写作：“如无不妥，请批转××单位参照执行”，这一用法主要用于报告。
G、结尾词语：特此报告、现予以公布、为要、为盼、为荷等等，这类用语，有的用于平行文。
“为荷”带有感谢的意味，“为盼”带有盼望的意味，都有表客气的意思。
“为要”用于平行机关，有加强语气的作用，不表客气。
总之，公文语言的运用应掌握朴实、简洁、准确、严密的这些特点。
在语气方面应注意，对上谦恭得体，对下明确到位，平级的要礼貌。
3、常用公文的具体书写格式：（1）请示主要用于请示上级机关指示或批准的事项。