企业询价采购原则及技巧
如何与供应商询价议价
如何与供应商询价议价课程描述：如何通过询价，获取市场真实报价？怎样货比三家，得到供应商最优质的产品与服务？很多公司在寻找供应商时，为信息所困难以找到优质伙伴，或恐惧于高品质供应商的报价而却步。
对此，不得不说这都是畏于与供应商切磋而造成的企业难题，而与供应商的切磋在产品询价议价时已开始。
询价议价时，制作并发送要素齐备的询价单和回收并评议报价单，是询价议价的信息基础；制定谈判目标与策略是促使询价议价顺利完成的谈判保障。
那么，如何使信息基础和谈判保障完整而正确？本课程将结合实战案例，从与供应商的询价议价入手，为您讲述准备、发放询价函时，如何结合自身需求，通过正确渠道、控制手段得到真实报价，并在回收报价单后，如何对报价单进行评估和评判，最终完成与优质供应商的合作。
解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然不同行业或不同企业在“与供应商询价议价”时，都有不同策略，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结方法与技巧，以便大家参考！要与供应商询价议价，需注意以下几点：第一，询价单的制作与发出；第二，报价单的回收和评议；第三，供应商的磋商和确定；第四，明确影响价格的因素。
询价单的制作与发出，主要包括编制询价单、编制附件说明、审判询价单及多渠道发布询价单。
编制询价单时，一定要将价格、交货时间、数量、运输方式、付款方式和采购说明清晰列入；编制附件说明时，一定要将交付要求和指导方式列明。
进行报价单的回收和评议。
即：1.回收报价单时要认真核对报价单的完整性、时间准确性和其后关于他如何得出该报价的附加说明，核对好后要填写回收记录，一方面记录回收了多少份、每份的情况，另一方面还要记录每个报价单所回馈的信息，以使我们做出判断。
2.评议报价单，包括商务评审、技术评审和对供应商真实性的评审。
一般，商务评审由采购部完成，技术评审由技术或质量部完成。
3.筛选供应商时，要综合其日常评价、供货能力、生产能力及订货及时性。
对供应商的磋商与确定。
询价比价原则范文
询价比价原则范文询价比价原则是供应链管理中的一项重要技巧，用于在采购过程中寻找最佳供应商和最优价格。
它关注的不仅是价格，还包括质量、交期、售后服务等因素。
在实际操作中，采购人员需要根据公司的需求和优先级明确询价比价的目标，并采取一系列有针对性的措施，以确保达到最理想的结果。
1.明确采购需求：在采购过程开始之前，采购人员需要明确公司的需求和要求，包括产品的规格、数量、质量标准等。
只有清晰明确的需求才能帮助采购人员进行有针对性的询价比价。
2.建立供应商数据库：建立一个完善的供应商数据库是询价比价的前提。
采购人员需要根据公司的需求和市场环境，收集和整理供应商的相关信息，包括供应商的资质、信誉、价格水平等。
通过建立供应商数据库，采购人员可以快速找到合适的供应商，节省时间与成本。
3.广泛邀请供应商参与询价：一味地选择少数供应商进行询价往往无法获得最佳价格和服务。
采购人员应主动邀请多个供应商参与询价，通过与不同供应商的比较，找出最优的供应商。
4.明确比较的指标：询价比价不仅仅关注价格的高低，还需综合考虑其他因素，如质量、交期、售后服务等。
采购人员应根据公司的具体需求，确定不同指标的权重，以便综合评估和比较供应商的综合表现。
5.细化询价流程：采购人员需要细化询价流程，确保每个环节都按照规定进行。
例如，询价函的撰写和发送、询价回复的整理和分析、面谈和实地考察等。
规范化的流程有助于提高采购效率和准确性。
6.合理使用比价工具：在询价比价过程中，采购人员可以使用各种比价工具辅助决策。
例如供应商比价软件、询价软件、电子数据交换等。
合理使用这些工具可以提高效率和准确性。
7.与供应商保持良好沟通：采购人员与供应商之间的良好沟通关系对于获得更好的询价比价结果至关重要。
采购人员应保持及时沟通，及时解答供应商的问题，并提供必要的信息支持。
8.持续优化询价比价策略：询价比价是一个不断学习和改进的过程。
采购人员需要根据每次询价比价的经验和教训，总结经验，及时调整和优化采购策略，以便在下次询价比价中更好地获得最佳结果。
采购成本管理：采购价格的四个步骤
采购成本管理：采购价格的四个步骤1．询价询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过，就要向该供应商询问，以获得来自该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格，这种表格一般包括两方面信息，一方面的信息由采购方向供应商提供；另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘，也就是供应方向采购人员询价.询价通常有口头与书面形式。
在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，采购人员通常附有辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等.2．报价(1)价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元／件；B供应商：0。
92元／1牛；C供应商：0.90元／件；D供应商：0。
80元,件.D供应商的价格最便宜。
但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势；B及C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证；A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反.经采购人员的努力，B及C 供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。
如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。
殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。
如何谈判获得最佳采购价格：一个询价员的技巧分享
如何谈判获得最佳采购价格：一个询价员的技巧分享如何谈判获得最佳采购价格：一个询价员的技巧分享在采购过程中，谈判是获得最佳价格的关键。
作为询价员，我经常需要与供应商沟通，为公司采购物品谈判价格。
以下是我多年经验的总结，希望可以对你的采购工作有所帮助。
真正了解自己的需求在面对供应商时，我们需要清楚了解自己的需求。
这包括不仅限于规格及数量，也必须考虑到交货期限、质量标准、采购量及后续售后服务等方面。
如果我们没有一个清晰的需求，我们将无法获得最优惠的采购价格。
因此，在谈判之前，我们需要先把我们自己需要的需求细化、明确。
了解市场行情及供应商情况在谈判之前，我们还需要对市场行情及供应商的情况进行分析。
了解整个市场对该物品的需求量以及当前的价格水平，可以帮助我们确定自己的价格谈判策略。
同时，我们也需要对待选供应商有一个清晰的认识。
了解供应商的实力、生产能力、质量标准、价格等信息，可以帮助我们在谈判过程中更加有把握。
准备充分的谈判策略在谈判之前，我们需要多方面的考虑，为自己制定合适的采购策略。
首先，我们需要对采购物品的市场价格有一个较为清晰的认识。
第二，我们需要了解供应商的底价和询价员的出价，因为我们需要制定一个价格范围。
第三，我们需要确定自己开出的价格之所以合理，并准备对供应商进行相应的解释。
第四，我们需要了解供应商在谈判中有哪些取舍点，以便我们更好地制定谈判策略。
采用积极的谈判策略实际的谈判中，供应商很少会主动降低价格。
所以，作为采购方，我们需要主动出击。
尝试出具几个不同的询价单，每份询价单会有不同的价格。
这可以向供应商显示我们的议价空间和正式谈判的决心。
同时，我们也可以在供应商提供报价后，直接谈论价格，并在合理范围内向供应商施加一定的压力。
避免陷入单一供应链在谈判时，我们需要时刻谨记，过度依赖一个或几个供应商都是存在风险的，这样我们将无法保证自己获得优惠的采购价格。
在采购过程中，我们需要同时寻找多个供应商。
采购员进行询价工作总结
采购员进行询价工作总结采购员进行询价工作总结在采购过程中，询价是非常重要的环节。
通过询价工作，采购员可以获取供应商的报价和相关信息，从而做出合理的决策。
本文将对采购员进行的询价工作进行总结，并提出一些建议。
一、询价前的准备工作在进行询价之前，采购员需要进行充分的准备工作，以确保询价工作的高效进行。
首先，采购员应明确需求，并制定询价的具体内容和要求。
其次，采购员需要明确询价的时间节点和目标，以便及时安排相关工作。
此外，采购员还需要收集供应商的相关信息，并对潜在供应商进行初步筛选，以确保询价对象合适。
二、询价流程的具体步骤1. 发送询价函或邀请供应商进行报价采购员可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式，向供应商发送询价函。
询价函应详细说明采购的物品或服务的要求，报价的截止日期和其他相关事项。
在邀请供应商进行报价时，采购员应尽量确保发送的信息准确无误。
2. 筛选和整理报价采购员在收到供应商的报价后，需要对报价进行筛选和整理。
首先，采购员应审核报价是否符合要求，并排除那些明显不合适的报价。
然后，采购员应将合适的报价整理并记录下来，以便后续分析和比较。
3. 报价分析和比较采购员需要对不同供应商的报价进行全面分析和比较。
在进行报价分析时，采购员应综合考虑价格、质量、交货期等因素，并权衡各个供应商的优劣势。
通过报价分析和比较，采购员可以确定最合适的供应商，并为后续的谈判和合作做好准备。
4. 提供反馈和邀请面谈针对供应商的报价，采购员可以根据需要提供反馈。
反馈可以包括价格的议价、需求的调整或进一步的要求等。
对于一些有竞争力的供应商，采购员还可以邀请他们进行面谈，以进一步了解其实力和能力。
三、询价工作中存在的问题和改进措施在实际的询价工作中，采购员可能会遇到一些问题。
例如，供应商的响应速度慢、报价不符要求或不够详细等。
为了提高询价工作的效率和效果，采购员可以采取一些改进措施。
首先，采购员可以通过提前与供应商建立良好的关系，确保他们对询价工作的高度重视。
采购谈判技巧：报价的原则_谈判技巧_
采购谈判技巧：报价的原则报价要通过反复比较和权衡，设法找出报价者所得利益与该报价被接受的成功率之间的最佳结合点，这就是报价最基本的原则。
下面小编整理了采购谈判技巧：报价的原则，供你阅读参考。
1.开盘价必须是最高价对卖方而言，开盘价必须是最高的(相应地，对买方而言，开盘价必须是最低的)。
这是报价的首要原则，这是因为：(1)作为卖方来说，最初的报价也即开盘价，实际上为谈判的最终结果确定了一个最高限度。
因为在买方看来，卖方报出的开盘价无疑表明了他们追求的最高目标，‘买方将以此为基准要求卖方做出让步。
在一般情况下，买方不可能接受卖方更高的要价，最终的成交价将肯定在开盘价以下。
反之买方的报价也是这样的道理。
(2)开盘价的高低会影响对方对己方的评价，从而影响对方的期望水平。
比如卖方产品价格的高低，不仅反映产品的质量水平，还与市场竞争地位及销售前景等直接相关，买方会由此而对卖方形成一个整体印象，并据此来调整或确定己方的期望值。
一般来说，开盘价越高，对方对我方的评价越高，其期望值就越低。
(3)开盘价越高，让步的余地就越大。
在谈判过程中，高报价能为以后的让步预留足够的回旋余地，在面对可能出现的意外情况或对方提出的各种要求时，就可以做出更为积极有效的反应。
(4)开盘价高，将决定最终成交价也比较高。
这是因为要价越高，就越有可能与对方在较高的价格水平上进行谈判。
2.报价应该果断、明确、清楚报价要坚定而果断地提出，没有保留，毫不犹豫。
这样才能给对方留下我方是认真而诚实的印象。
欲言又止，吞吞吐吐必然会导致对方的不信任。
谈判者必须认为己方报价是合理的，这样才能得到对方的认可。
在提出本方的报价时应该坚决而果断，在言谈举止上不能表现出任何的犹豫和迟疑，以免引起对方的怀疑。
报价还应该非常明确、清楚，报价时所运用的词语要准确无误，言辞应恰如其分，不能模糊不清，以免让对方产生误解。
必要时应向对方提供书面的开价单，或一边叙述一边写下来，让对方了解清楚，使对方准确地把握我方的期望，含糊不清易使对方产生误解。
询价方式采购的管理办法
询价方式采购的管理办法1. 引言询价方式采购是一种常见的采购方式，适用于价格较低、交货时间较短的采购需求。
为了规范和管理询价方式采购，提高采购效率和采购质量，制定本文档，明确询价方式采购的管理办法。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在进行询价方式采购之前，首先需要明确采购需求，并将采购需求书面化。
采购需求书应包括采购物品的规格、数量、交货时间等相关信息。
2.2 供应商名单的确定确认采购需求之后，需要确定参与询价的供应商名单。
供应商名单应根据相关的采购要求和条件进行筛选和确定，并保证供应商的合法性和信誉度。
2.3 询价函的发出根据采购需求和供应商名单，编写询价函。
询价函应包括采购需求的详细信息，并明确询价截止日期和询价结果的通知方式。
询价函可以通过电子邮件、传真等方式发送给供应商。
2.4 供应商的响应和报价供应商在收到询价函后，根据采购需求进行报价。
供应商的报价应包括价格、交货时间、售后服务等相关信息。
2.5 报价的评估和比较收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行评估和比较。
评估和比较的主要指标包括价格、交货时间、产品质量、供应商的信誉度等。
2.6 供应商的选择和谈判根据报价的评估和比较结果，确定中标供应商，并进行价格、交货时间等方面的谈判。
谈判的目的是最终确定采购合同的具体条款和条件。
2.7 签订采购合同在谈判结束后，采购人员与中标供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等相关信息，并保证合同的法律效力。
3. 采购管理要求3.1 询价方式采购的标准化为了提高询价方式采购的效率和准确性，应尽可能将采购流程标准化，并制定相应的采购流程和操作规范。
采购人员应按照标准化的流程和规范进行操作，避免主观性和随意性。
3.2 信息的保密与安全在询价方式采购过程中，可能涉及到一些商业秘密和敏感信息。
采购人员应妥善保管和使用相关信息，确保信息的保密性和安全性。
同时，在与供应商进行谈判和签订合同时，应注意保护自身的利益。
采购员必看的询价、核价、比价技巧!
采购员必看的询价、核价、比价技巧！一、询价1、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。
2、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。
3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。
4、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。
5、凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。
二、核价1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。
2、采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。
3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。
5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。
因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。
三、核价经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用，提取节省、减少采购费用总额的25%，对核价人员、采购人员给予奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。
采购询价制度
采购询价制度采购询价制度是企业内部资金支出的重要经营环节之一，也是实现有效成本控制和资源配置的关键。
下面将介绍一套完整的采购询价制度，以提高企业采购效率和降低采购成本。
一、采购询价程序1.确定需求：各部门通过内部申请和审批程序，确定物品或服务的需求。
2.编写询价文件：采购部门根据需求，编写询价文件，包括采购物品或服务的详细描述、质量要求、数量、交货期限、付款方式等。
3.发送询价函：采购部门向潜在供应商发送询价函，要求其在规定的截止日期前提供报价。
4.供应商报价：潜在供应商收到询价函后，按要求提供物品或服务的详细报价。
5.评估供应商：采购部门对供应商的报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货期限等因素，选定合适的供应商。
6.与供应商洽谈：采购部门与选定的供应商进行洽谈，进一步明确合同条款、价格优惠和交货细节等。
7.签订合同：双方达成一致后，采购部门与供应商签订正式合同，并约定付款方式和交货期限等。
8.监督履约：采购部门对供应商的交货和履约情况进行监督，确保合同的执行和物品或服务的质量达到要求。
9.付款结算：采购部门按照合同约定的方式和时间向供应商支付货款，并获取相应发票和付款凭证。
二、采购询价的核心要素1.明确需求：采购部门必须准确详细地描述物品或服务的需求、规格和质量要求，以便潜在供应商提供准确的报价。
2.多元化供应商：采购部门应通过多种渠道寻找供应商，以增加竞争，降低采购成本。
3.公正公平：采购部门在评估供应商时，要依据事先确定的评估标准，公正公平地对待各家供应商。
4.洽谈技巧：采购部门需要具备一定的洽谈技巧，与供应商就价格、质量、交货期限等方面进行有效的沟通。
5.风险控制：采购部门在签订合同前，要仔细审查并约定风险控制条款，以防止未能按时交货或出现质量问题。
三、采购询价制度的优势1.提高采购效率：采购询价制度能够减少不必要的沟通环节，加快供应商的响应和报价，提高采购的效率。
2.降低采购成本：通过与多个供应商进行竞争性报价，采购部门可以选择价格最优、质量最佳的供应商，从而降低采购成本。
采购询价的“五九”法则
采购询价的“五九”法则
询价，是采购人员接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，联系供应商第一时间要做的事，是采购作业流程上的一个必要阶段。
询价采购需要注意“五大技巧”，做好“九个准备”。
①最大程度公开询价信息，保证信息发布及时性
②拟邀多家供商参与业务，增加询价竞争激烈度
③实质参加供商形成竞争，提高与会人员专业性
④避免指定品牌直接参与，增强采购询价灵活度
⑤价格质量因素均要考虑，保障采购后续服务性
“九个准备”。
①析采购项目，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好预准备；
②制采购方案，专家对采购对象进行论证和可行性分析和必要的现场考察；
③编写询价书，结合项目的分析论证情况和采购项目清单及有关技术要求；
④确认询价书，采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后印制；
⑤邀请供应商，公开方式和有限邀请方式结合拟邀符合资格确认的供应商；
⑥预审供应商，对有兴趣参与报价的供应商审核提交的有关资格证明文件；
⑦发出询价书，对经过资格审查、符合项目要求的供应商进行询价书发出；
⑧成立询价组，对各供应商提供的报价按照询价书按照规定进行独立评价；
⑨定评价办法，确定成交过程中使用的评价标准、评价办法、成交原则等。
“五九”原则是采购询价的精髓和灵魂，掌握五大技巧，运用九个准备，采购询价必将更加科学规范。
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企业询价采购原则及技巧
1.明确需求：在开始询价采购前，企业应该明确自己的需求，包括产
品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间等。
只有明确需求，企业才
能向供应商提供准确的询价信息，并避免漏项和冗余。
2.广泛收集信息：企业在询价采购前应该广泛收集供应市场的信息，
包括供应商的信用状况、产品质量、服务水平、价格水平等。
可以通过展会、网络、供应商名录等途径进行信息收集。
了解市场信息有助于企业选
择合适的供应商参与采购。
3.建立供应商数据库：企业可以建立一个供应商数据库，包括供应商
的基本信息、产品或服务范围、价格水平等。
当有采购需求时，企业可以
从数据库中找到适合的供应商进行询价，提高效率和准确性。
5.定期询价：企业可以定期进行询价采购，以跟踪和了解市场价格变化，并与供应商保持良好的沟通和合作关系。
定期询价可以帮助企业获得
最新的市场价格信息，从而更好地进行采购计划和预算。
6.比较报价：企业在收到供应商的报价后，应该进行综合比较和评估，包括价格、质量、服务等方面。
企业可以制定一个比价评估表，将供应商
的报价进行对比，选取最合适的供应商进行采购。
7.灵活谈判：企业在采购谈判时应该保持灵活性，根据不同的情况和
利益关系进行谈判。
企业可以采用多种谈判策略，如竞价、议价等，以达
到最有利的交易条件。
8.费用效益分析：企业在评估供应商报价时，应该进行费用效益分析。
除了考虑价格外，还应该考虑供应商的综合能力、配送周期、服务质量等
因素。
通过费用效益分析，企业可以选择最佳供应商并获得最大的价值回报。
9.建立长期合作关系：经过多轮询价采购，企业可以选择并建立长期
合作关系的供应商。
长期合作关系可以带来更好的市场竞争力和优惠条件，同时也有助于供应商了解企业的需求和偏好，提供更好的产品和服务。
总之，企业询价采购是一项复杂的过程，需要企业进行系统的准备和
谨慎的操作。
遵循上述原则和技巧可以帮助企业获得合理的价格和优质的
产品或服务，提高采购效率和成本控制能力。