物业公司管理处印章管理制度作业规范
物业公司印章使用管理制度
物业公司印章使用管理制度物业公司印章使用管理制度一、总则为规范物业公司印章的使用管理，提升印章使用效率和安全性，保障公司利益和财务安全，特制定本《物业公司印章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、印章定义1. 物业公司印章是公司财务、行政、合同等工作的必备工具，包括公司公章、合同章、财务章、发票章等。
2. 物业公司印章由公司法定代表人授权签字，公司负责人全权管理和使用。
三、印章保管1. 公章和合同章由公司负责人代为保管，不得私自带离办公室。
2. 财务章、发票章等非核心印章由指定财务人员保管，存放在公司专门的保险柜内，确保安全，并确保每天工作结束时归还到专人手中核实。
四、印章使用原则1. 公司财务、行政、合同等工作中需要用到印章的，必须经过正常程序申请，经公司负责人批准后方可使用。
未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用公章、合同章等核心印章的，必须由公司负责人亲自签字。
3. 使用财务章、发票章等非核心印章的，必须由指定财务人员签字，并在印章上注明使用日期、用途等相关信息。
五、印章使用程序1. 申请使用印章的人员，应填写《物业公司印章使用申请单》，并附加相关文件，如合同、财务报表等。
2. 申请单应发送给公司负责人审批，负责人审核无误后签字，并将申请单及附件归档备份。
3. 负责人根据申请单内容，将印章交付给申请人使用。
财务章、发票章等非核心印章由指定财务人员直接提供给申请人。
六、印章使用控制1. 即使是已经批准使用印章的申请人，也必须在公司相关人员的监督下操作。
2. 严禁私自擅自使用他人的印章，一经发现将追究法律责任。
3. 如发现印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即向公司负责人报告，并及时报案。
同时应将损失情况书面报告。
七、印章使用记录1. 物业公司应建立健全的印章使用记录制度，记录每次印章使用的相关信息，包括使用日期、用途、申请人等。
2. 每次印章使用完毕后，负责人应核对印章的使用记录，并签字确认无误。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度 一、背景介绍 物业管理公司作为提供物业管理服务的机构，需要频繁地使用印章来进行合同签订、文件盖章等工作。为了规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定印章管理制度是非常必要的。
二、印章的种类和用途 1. 公司公章：用于公司重要文件、合同、发票等正式文件的盖章。 2. 财务专用章：用于公司财务相关文件的盖章。 3. 合同专用章：用于公司与外部合作伙伴签订的合同文件的盖章。 4. 人事专用章：用于公司人事管理相关文件的盖章。 5. 印鉴：公司法定代表人、董事长等高级管理人员使用的特殊印章。 三、印章的申请和使用 1. 印章的申请 a. 印章的申请需由相关部门负责人提出，经公司领导批准后方可申请。 b. 申请人需填写印章申请表，明确印章的种类、用途、数量等信息。 c. 申请人应提供相关证明材料，如身份证明、授权文件等。 2. 印章的制作和保管 a. 经批准后，公司将委托专业的印章制作单位制作印章。 b. 制作完成后，印章由申请人亲自领取，并签署相关领用文件。 c. 印章需妥善保管，存放在专门的印章保管柜中，保管柜应设有防火、防盗措施。
3. 印章的使用 a. 印章使用前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件名称等信息。 b. 申请人应核实文件的真实性和合法性，确保文件内容无误后方可盖章。 c. 盖章后，申请人应及时归还印章，并填写印章使用登记表。 四、印章的管理和监督 1. 印章管理责任 a. 公司领导应负责对印章管理工作进行监督和指导。 b. 相关部门负责人应负责印章的申请、制作、保管和使用工作。 2. 印章的监督 a. 公司设立专门的印章管理部门，负责对印章管理工作进行监督和检查。 b. 定期对印章的使用情况进行抽查和核实，发现问题及时处理。 3. 印章的安全防护 a. 印章保管柜应设有防火、防盗和防潮等设施，确保印章的安全。 b. 严禁私自擅自挪用、私自制作、私自销毁印章，一经发现，将追究相关责任人的法律责任。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。
第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。
2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。
3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。
4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。
5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。
6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。
第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。
2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。
3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。
4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。
5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。
6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。
第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。
2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。
3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。
第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。
2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。
3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。
4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。
如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度 一、制度目的 为规范物业管理公司印章管理，保护公司利益和客户财产安全，制定本制度。
二、适用范围 本制度适用于物业管理公司所有印章的管理和使用。 三、印章种类及使用 1. 公司印章：用于公司合同、公文、培训资料等正式场合。
2. 财务专用章：用于公司的财务文件，例如财务报表、资金申请、报销单据等。
3. 业务专用章：用于公司签署合同、授权书、委托书、放行单等。
4. 其他专用章：用于公司发票、劳动合同等。 四、印章申请与制作 1. 公司成立或更换法人代表时必须新制作公司印章。
2. 公司印章由公司负责人签字后方可制作。制作后将公司印章存放在指定的保险柜中，由专人保管。
3. 其他专用章由相关负责人签字后方可制作。 五、印章使用 1. 公司印章、财务专用章和其他专用章的使用必须经公司负责人或授权人同意，并由相关人员使用。 2. 使用公司印章签署各类合同及授权书，应由公司负责人或授权人进行，必须在印章上注明日期和用途。
3. 单据抬头、金额、内容等比对核对无误后，专人经过认真审核方可盖章。
六、印章管理与保管 1. 印章必须由专人保管，任何人未经授权，不得私自取出或转借印章。
2. 一经发现印章缺失，必须立即上报公司负责人，并及时补办挂失手续。
3. 印章使用后应当立即回收、清点，并及时存放在指定的保险柜中。
七、违约责任 1. 违反本制度规定使用印章，造成公司或客户利益损失，应当承担相应的赔偿责任。
2. 未经授权盗取、私自使用公司印章的，应当承担刑事责任。
八、补充说明 1. 本制度的修改或者废止，需要经过公司管理层的讨论和决定，并报监管机构批准后方可执行。
2. 本制度未涉及内容参照国家相关法律、法规和公司实践，遵循实际情况和经验作出灵活调整。
九、附则 本制度自发布之日起执行，如有问题，请及时与公司领导人员沟通并及时修订。
小区物业公司印章管理制度
小区物业公司印章管理制度
一、目的
本制度规定了公司印章的规格、使用范围、管理责任、使用要求和违规处理等，旨在规范印章的使用和保管，确保公司利益和形象不受损害。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门的印章管理。
三、职责
1.行政部：负责印章的刻制、保管、使用和注销等管理工作，确保印章的安全和合规使用。
2.各部门：负责按照本制度要求使用印章，不得私自刻制、伪造、盗用印章，积极配合行政部的管理工作。
四、印章规格和适用范围
1.公司公章：规格为圆形，直径50mm，中央刻有公司名称和标识，适用于公司重要文件、合同、协议等盖章。
2.部门章：规格为圆形，直径40mm，中央刻有部门名称和标识，适用于部门内部文件、资料等盖章。
3.财务章：规格为圆形，直径30mm，中央刻有财务专用章字样，适用于公司财务相关文件、凭证等盖章。
4.法定代表人章：规格为方形，边长30mm，中央刻有法定代表人姓名和职务，适用于法定代表人授权委托书、个人介绍信等盖章。
5.其他专用章：根据实际需要刻制的特殊用途印章，如人事章、
审计章等，适用范围根据公司规定执行。
五、印章使用要求
1.各部门在使用印章前，必须严格遵守公司规定和程序，事先填写“印章使用申请表”，经部门负责人审核后报请公司领导审批。
2.印章使用必须按照批准的用途和范围使用，不得超范围使用。
如有特殊情况需超出范围使用，需向领导请示并经审批后方可使用。
3.印章使用必须由专人负责，其他人员不得随意使用。
每次使用应做好登记记录，包括使用时间、使用事由、批准人等信息。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度第一条本制度就公司内使用印章的制度作出规定。
第二条本规定中所指的印章是在公司印制或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由总经理办公室主任提出，总经理批准。
第四条总经理办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
第五条公司印章的刻制由总经理办公室主任负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
第六条除特别需要，由总经理办公室主任将废止印章保存3年。
第七条公司印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，总经理办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
第八条总经理办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。
第九条印章在公司以外区域登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室主任。
第十条公司印章的使用依照以下手续进行。
（1）使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。
（2）使用部门印章和分公司印章，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人第十一条公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围并仔细检查申请单上是否有批准人的印章。
第十二条代理实施用印的人要在事后将用印依据和申请单交印章管理人审查。
同时，用印依据及用印申请单上应有代理人印章。
第十三条公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，须经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
第十四条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、概述物业管理公司印章管理制度是为了规范公司印章的使用和管理，确保印章的安全性、准确性和合法性，保护公司和业主的利益而制定的。
二、印章的种类和用途1. 公司印章：用于公司的日常办公、合同签订、文件盖章等。
2. 财务专用印章：用于财务相关事务，如发票签章、合同付款等。
3. 人事专用印章：用于员工入职、离职、合同签订等人事事务。
4. 其他专用印章：根据需要设立，用于特定事务或者部门的使用。
三、印章的管理责任1. 公司领导层负责印章的管理工作，包括印章的设立、使用、保管和销毁。
2. 每一个部门负责人要对本部门的印章进行管理，确保印章的安全和正确使用。
3. 物业管理部门负责协调各部门的印章管理工作，进行监督和检查。
四、印章的设立1. 印章的设立必须经过公司领导层的批准，并报相关部门备案。
2. 设立印章时，需要填写印章申请表，包括印章种类、用途、规格、材质等信息，并附上相关证明材料。
3. 设立印章后，由公司指定的专人负责印章的制作和领取。
五、印章的使用1. 印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自盖章。
2. 盖章前，必须核对文件的真实性和准确性，确保所盖章的文件内容与原件一致。
3. 盖章人员必须是经过授权的人员，未经授权的人员不得擅自使用印章。
4. 盖章后，必须在文件上注明盖章日期、盖章人员和盖章部门。
六、印章的保管1. 每一个部门必须设立印章专用保险柜，确保印章的安全。
2. 印章专用保险柜必须设置密码锁，并定期更换密码。
3. 保险柜的钥匙必须由部门负责人保管，严禁将钥匙外借或者交给未经授权的人员。
4. 每次使用印章后，必须立即将印章放回保险柜，并将保险柜锁好。
七、印章的丢失和损坏1. 一旦发现印章丢失或者损坏，必须即将向公司领导层报告，并及时采取补救措施。
2. 针对丢失的印章，必须即将向相关部门和单位报案，并在报案后及时更换新的印章。
3. 针对损坏的印章，必须即将住手使用，并及时修复或者更换。
小区物业公章管理制度
小区物业公章管理制度第一章总则为规范小区物业公章使用管理，维护小区物业管理秩序，提高小区物业管理品质，制定本管理制度。
第二章公章的定义小区物业公章是指由物业公司专门设计制作，用于标识小区物业管理单位信息，并具有合法性和权威性的印章。
第三章公章使用的范围小区物业公章仅限于小区物业管理工作中使用，包括但不限于签订合同、出具证明、处理投诉等。
第四章公章的管理1. 物业公司应当设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用及监督工作。
2. 公章应当设置防伪标识，防止伪造和篡改，一旦遗失或被盗，应当立即报警处理，并向有关部门备案。
3. 公章仅限于特定工作人员使用，禁止私自交接、外借或转让公章。
第五章公章的使用流程1. 物业公司接到需要使用公章的相关事务时，应当由指定的工作人员办理。
2. 工作人员在使用公章前，应当核实申请人身份和事项真实性，确保使用公章的合法性。
3. 使用公章完成相关事务后，应当及时记录使用情况，并保存相关资料备查。
第六章公章的使用规范1. 工作人员在使用公章时，应当遵守相关管理规定，确保公章使用的合理性和准确性。
2. 禁止使用公章办理与工作职责无关或违法违规的事务，一经发现将严肃处理。
3. 公章使用过程中如遇重大问题或疑点，应当及时向管理部门报告，并配合调查处理。
第七章公章的保密1. 工作人员应当严格遵守公章保密规定，不得将公章相关信息泄露给外部人员。
2. 公章使用完毕后，应当妥善保管，防止遗失或被盗，并按时清点盘点，确保公章完整性和安全性。
3. 物业公司应当定期对公章使用情况进行检查，确保公章管理规范落实到位。
第八章公章管理的监督1. 物业公司应当建立健全公章管理监督制度，定期对公章使用情况进行检查核实。
2. 小区业主可通过投诉渠道向有关部门反映公章管理问题，物业公司应当及时处理并向业主做出说明。
3. 凡违反公章管理规定者，物业公司有权采取相应的处理措施，包括责令停止使用公章、通报批评等。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度1. 引言物业公司作为一家专业管理物业的企业，需要频繁使用印章来进行各种合同、文件的盖章确认。
合理规范印章管理是保证物业公司合规运营的重要环节。
本文档旨在制定物业公司印章管理制度，规范印章的使用和管理流程，加强印章的安全性和有效性。
2. 印章分类及使用范围为了方便管理和使用，物业公司的印章分为公章、财务专用章、合同章、专用章等。
具体分类及使用范围如下：2.1 公章公章是物业公司的重要印章，只能由经过授权的人员持有和使用。
公章用于重要文件和合同的盖章确认，具有法律效力，并代表公司的公章。
任何人不得私自使用公章。
2.2 财务专用章财务专用章用于物业公司的财务管理和相关业务，只能由财务部门授权的人员使用。
财务专用章使用范围仅限于与财务相关的文件，绝不得用于其他用途。
2.3 合同章合同章用于物业公司与外部单位或个人签订的各类合同，由法务部门进行统一管理和授权使用。
合同章的使用范围仅限于合同文件的盖章，不可滥用或私自使用。
2.4 专用章专用章是根据需要设立的特定章，例如印章用于物业收费凭证、行政文书等。
专用章的使用范围必须经过相关部门的授权，并在必要时进行备案。
3. 印章的申请和管理为了保证印章的安全和有效使用，物业公司对印章的申请和管理进行如下规定：3.1 印章的申请1.对于公章、财务专用章、合同章等必须要有明确的使用需求，必须由相关部门的正式授权人员提出书面申请。
2.申请人需填写《物业公司印章申请表》，详细说明申请印章的类型、用途、数量等信息，并附上相关证明材料和申请理由。
3.申请表需经过相关部门主管审核，并报物业公司领导审批通过后方可进行下一步处理。
3.2 印章的制作1.经过审批通过的申请，由物业公司指定的印章制作单位进行制作。
2.制作单位需根据申请表上的要求，制作规范、清晰的印章，并将印章的主要信息嵌入。
3.3 印章的保管1.物业公司应设立专门的印章保管室，由专人负责印章的安全保管。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、背景和目的物业管理公司作为一家专业从事物业管理服务的企业，为了规范印章的使用和管理，保障印章的安全性和合法性，制定本印章管理制度。
本制度的目的是确保印章的使用符合法律法规和公司规定，防止印章被滥用或者盗用，保护公司和客户的利益。
二、适合范围本制度适合于物业管理公司内所有的印章的管理和使用。
三、印章的种类和用途1. 公司公章：用于公司的合同、协议、公文等重要文件的签章。
2. 财务专用章：用于公司财务相关事务的签章，如开具发票、结算等。
3. 合同专用章：用于公司与客户签订合同的签章。
4. 印鉴：用于公司法定代表人的签章。
四、印章的保管和使用1. 印章的保管(1) 物业管理公司应设立专门的印章保管室，由专人负责印章的保管和管理。
(2) 印章保管室应有防火、防盗等安全设施，并保持干燥、通风良好的环境。
(3) 每一个印章都应有专门的保管盒，并标明印章的名称和用途。
(4) 印章保管室应定期进行盘点，确保印章的完整性和安全性。
2. 印章的使用(1) 惟独经过授权的人员才干使用印章，并且必须在相关文件上注明使用人的姓名和职务。
(2) 使用印章前，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章无损坏或者变形。
(3) 在使用印章时，必须确认文件的真实性和合法性，并在相关文件上注明使用日期和用途。
(4) 离职或者调离公司的员工必须交回所负责的印章，并由印章保管室进行核实和记录。
五、印章的授权和管理1. 印章的授权(1) 公司法定代表人有权对公司的印章进行授权，并书面记录授权人和被授权人的姓名、职务、授权事项等信息。
(2) 被授权人必须严格按照授权事项使用印章，不得超越授权范围使用印章。
2. 印章的管理(1) 物业管理公司应建立健全的印章管理制度，明确印章的使用流程和责任分工。
(2) 印章保管室负责印章的保管和管理，包括印章的盘点、维修、更换等工作。
(3) 印章保管室应定期向公司领导汇报印章的使用情况和安全状况。
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物业公司管理处印章管理制度作业规范
一、目的：
规范公司内部印章的使用、保管、销毁。
二、范围：
适用于对公司、管理处的印章管理。
三、职责：
1、总经办文员负责办理公司、管理处的印章刻制事宜。
2、总经办主任负责公司、管理处的印章审查、保管、使用、销毁。
四、作业规程：
1、新印章申请：
（1）因业务需要或部门变更，部门向总经办递交“请（制）发印章申请”，总经办主任依规定权限及程序呈请总经理核定后，由总经办统一制发。
（2）印章印文磨损需换发时，由使用部门向总经办递交“请（换）发印章申请”，注明“拓具印模”及制发日期，总经办主任依规定的权限及程序呈请总经理核定后，由总经办统一换发。
2、印章遗失：
（1）印章毁损或遗失时，印章管理人员除向印章登记机构报备并依法声明作废外，还应向总经办递交“请（补）发印章申请”，注明原印的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过，总经办主任依规定的权限及程序呈请总经理核定后，由总经办统一补发。
（2）补发印章的文字字体应有异于原印章，以资区另别。
（3）遗失的印章寻获时，应立即交由办公室于二日内依本印章缴销规定办理。
3、印章刻制：
（1）根据总经理室要求，总经办文员依据各部室、管理处刻制印章的请示，电话联系印章刻制单位，将印章刻制内容传真刻章单位，注明刻制要求。
（2）填写刻制印章《介绍信》至市公安局，内容为“办理刻制XXX管理
处印章事宜”，公安局备案后交印章刻制单位。
（3）新印章刻好后，由总经办文员仔细核对，确认无误后取回，并交给总经办主任。
（4）将刻章费用填写费用报销单进行报销。
4、印章使用：
（1）由总经办主任将新刻制印章在公司《印章保管本》上拓模备案。
（2）各部室使用公司印章时，先填写《物业管理有限公司印章使用
登记本》，写明用印理由，部门领导签字同意后，将盖章本连同需盖章文件一并交给总经办主任。
（3）各管理处使用印章时，先填写《管理处印章使用登记本》，写明用印理由，再送交所属管理处主任，获认可后，将盖章本连同需要用印文件一并交总经办主任。
（4）待用印申请获总经理签字批准后，由总经办主任亲自盖章。
（5）公司印章使用，原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请中是否有批准人的印章。
（6）如遇总经办主任外出办事，可由总经理助理代为办理盖章事宜，代理实施用印的人员要在事后将用印理由和用印申请交总经办主任审查。
（7）公司印章原则上不准带出公司，如确因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，需经总经理批准，并由申请人写出借据，标明承担依法使用的责任和归还时间。
（8）使用公司印章时，严禁盖空白章或给外单位盖章。
（9）常规用印或需要再次用印的文件，如事先与总经办主任取得联系或有文字证明者，可省去递交申请的手续。
总经办主任应将文件名称及制发文件人姓名存档，以备查考。
5、印章保管:
（1）公司各种印章由总经办主任负责保管，如有遗失或误用事宜由总经办主任负完全责任。
（2）总经办应指定专人负责印章的制发、换发、稽查等工作，并设立“印
章登记表”、拓具印模、样本依序装订成册，以便管理。
（3）印章不固定换发年限，各印章管理人员每年应至少稽查一次。
（4）监印人员或印章管理人员发生变动时，应将拓具印模样本列册进行移
交，并报送总经办。
6、印章缴销：
（1）废止撤销或遗失寻获的印章，应由印章管理人员向总经办递交“缴销印章申请”，总经办主任依据规定的权限及程序呈经总经理核定后，检具缴销之印章后进行缴销。
（2）当管理处撤管时，管理处印章统一由总经办主任保存。
（3）总经办收到缴销的印章，应酌情予以保存或截角注销。
五、有关要求既说明：无
六、相关表单：
《AA物业服务有限公司公章使用登记本》。