物业公司印章使用管理制度
物业公司印章使用管理制度
物业公司印章使用管理制度1. 目的和范围本制度的目的是规范物业公司内部印章的使用管理，确保印章的安全使用，防止印章被盗用或失效，保障公司的合法权益。
本制度适用于物业公司所有印章的使用管理。
2. 印章种类和使用范围物业公司使用的印章种类包括以下几种：•公司章：用于正式发文、合同、收款收据签字等法律文件。
•财务章：用于支票、银行转账、凭证审核、资产清查等财务收支方面。
•合同章：用于签署公司与业主之间的合同。
•公章：用于日常工作中的各种文书、证明、批文等。
使用印章必须严格遵守相关规定，确保使用合法、正确，不得超过印章使用范围。
3. 印章的安全保管为保障印章的安全，防止印章被盗用或失效，物业公司对印章的保管应遵循以下原则：•印章必须由专人保管，负责对印章的领用、归还、管理、维护和监督。
•印章应存放在专用的保管箱内，保管箱必须配有铁门和锁，专人保管保险箱钥匙。
•单个印章不得多人共用，避免印章失控。
•凡涉及到用印的文件，必须由印章保管人员审核审批，经销人员签字用印。
•必须及时更新印章使用登记，记录印章的领用、归还、使用情况。
4. 印章的使用管理为保证物业公司印章的合法使用，物业公司对印章的使用应遵循以下管理要求：•注册印章：印章登记表列明印章的印模、规格、材质、制作单位、领用人和时间、封存编号等内容。
保管人对印章的领用、归还、使用等情况必须填写登记表，并及时备案。
•审查用印文件：所有用印文件在用印前必须审核、批准，经领导签字或加盖公章、财务章等印章后方可进行下一步操作。
•合法用印：印章只能用于正当用途，任何非法用途均不得使用。
•保护印章：在用印前必须检查印章是否完好，如果发现印章的印模有损坏、误用、浸漆等情况，应立即上报保管人员处理；印章严禁碰撞、摆放在太阳曝晒下；印章秘密保存，严禁私自擅自开刻补印、私拆私封、贩卖等行为。
5. 印章日常维护印章具有特殊的意义和功能，为确保印章的正常使用和延长印章的使用寿命，物业公司保管人员应当做好印章的日常维护工作。
物业管理部印章管理制度
物业管理部印章管理制度一、总则1. 为加强物业管理部印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理部所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。
二、印章的保管1. 物业管理部印章由指定的管理人员负责保管，保管人应对印章安全负全责。
2. 印章应存放在安全的地方，如保险柜或其他带锁的容器内，非授权人员不得接触。
三、印章的使用1. 印章使用应严格遵守相关法律法规和公司规定，不得用于非法或不正当用途。
2. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。
四、印章使用的审批流程1. 一般文件或证明使用印章，需经物业管理部经理审批。
2. 重要合同、协议或其他具有法律效力的文件使用印章，需经公司高层管理人员审批。
五、印章的登记1. 每次使用印章后，应在《印章使用登记簿》上进行登记，包括使用日期、文件名称、使用目的、审批人等信息。
2. 保管人员应定期核对《印章使用登记簿》的记录，确保信息的准确性。
六、印章的更换与废止1. 如印章出现损坏、遗失或被盗等情况，应立即报告部门负责人，并按程序重新制作或补办。
2. 废止的印章应由保管人员负责销毁，并在《印章使用登记簿》上注销。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，将根据情节轻重给予相应处分。
2. 因管理不善导致印章遗失或被盗，保管人员应承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经物业管理部经理审批后实施。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。
物业公司印章管理规定
物业公司印章管理规定
一、公章
公司的专用印章由专人保管,不得随意加盖,印章使用情况应做详细登记，借用时应填写印章借用单,并由借用人所属部门负责人签字后方可借用。
监印人对未经审定的文件,不得擅自用印,情节严重者,追究法律责任。
二、项目物业管理处印章
1、项目物业管理处章由项目物业管理处指定专人保管,任何人不得随意借用项目物业管理处印章。
2、用章范围仅限于以项目物业管理处名又向业主张贴的通知、水电气费的催繳单、业主身份证明等不涉及公司经济利益的事项。
3、对外签订合同不得加盖项目物业管理处用印章,违反者罚款人民币1000元整,情节严重者追究直接责任人与(项目物业管理处用)保管人的法律责任。
三、财务专用章和财务专用私人鉴章
1、财务专用章一般不得随身携带外出,如因业务需要携带外出,应报经总经理及授权人同意。
如两枚印章一并携带外出,必须两人分别携带同行,处理完业务后及时交回,妥善保管。
2、公司财务专用章由财务部经理审核,对子经常发生的业务,
可确定使用范围,并报财务部经理及授权人审批后,由出纳员在授权范围内自行处理加盖财务私人印鉴由财务部经理及授权人审批。
其他图章由出纳员根据业务情况自行处理。
3、财务专用印鉴应妥善保管,如果遗失,应立即报告财务部经理。
4、更换银行留存印鉴应写出书面报告,报经财务部经理和总经理及授权人审核及审批后方可办理。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范物业管理公司印章的管理和使用，确保物业管理公司印章的安全、有效和合法运用，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于物业管理公司全体员工。
第三条定义1.物业管理公司印章：指物业管理公司名章、公章、合同章、财务章及其他各类专用章。
2.印章管理部门：指物业管理公司设立的专门负责印章管理工作的部门。
第四条印章的用途第五条印章的管理原则1.特定管理原则：公章、名章、财务章等重要印章由公司印章管理部门统一管理，普通印章由员工个人保管。
2.安全管理原则：印章应妥善保管，防止印章丢失、被盗或被私自使用。
3.限制使用原则：印章只能在特定情况下使用，未经批准不得私自使用印章。
第二章公章管理第六条公章使用政策1.物业管理公司公章在任何时候只能由指定人员持有和使用。
2.公章使用需按照公司内部程序和规定操作。
3.公章仅限于办理与公司业务相关的事项。
第七条公章管理流程1.公章由印章管理部门安排专人保管。
2.非必要情况下，非公章管理部门人员不得擅自保管公司公章。
3.在需要使用公章时，必须填写《公章使用申请表》，经相关部门审批后方可使用。
4.使用完毕后，必须立即返还印章管理部门，并填写《公章使用登记表》。
第八条公章使用审批1.公章使用审批权由公司高级管理人员授予相关人员。
2.公章使用需经过审批，并由相关人员签署同意。
第三章合同章管理第九条合同章使用政策1.物业管理公司合同章仅限于办理公司相关的合同事务。
2.合同章在任何时候只能由指定人员持有和使用。
3.使用合同章前，必须仔细核对印章上的字样，确保无误。
第十条合同章管理流程1.合同章由印章管理部门安排专人保管。
2.未经相关授权的人员不得擅自保管公司合同章。
3.使用合同章前，必须填写《合同章使用申请表》，经相关部门审批后方可使用。
4.使用完毕后，必须立即返还印章管理部门，并填写《合同章使用登记表》。
第十一条合同章使用审批1.合同章使用审批权由公司高级管理人员授予相关人员。
物业公司印章使用管理制度4篇
物业公司印章使用管理制度4篇【第1篇】某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。
原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。
印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。
主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量; 负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写"印章使用审批表",人力行政部"登记印章使用的登记簿"。
第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的"印章使用审批表"到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
物业管理公司印章使用管理制度
物业管理公司印章使用管理制度1. 引言在物业管理公司的运营过程中，印章是一种重要的管理工具。
印章的使用管理对维护公司正常运转、保护公司利益至关重要。
为此，本文档旨在制定物业管理公司印章使用管理制度，规范印章的使用范围、权限、登记和保管等方面的内容，确保印章的合法、安全使用，减少潜在风险。
2. 适用范围本印章使用管理制度适用于物业管理公司内所有部门和岗位，包括但不限于行政、财务、合同管理、客服等部门。
3. 印章的定义和分类3.1 印章的定义印章是物业管理公司用于鉴别、证明或决策的一种法律、行政、财务或合同有效性的工具。
一般情况下，印章由公司名字和注册号组成，根据不同的功能可以分为公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。
3.2 印章的分类物业管理公司的印章可以同党政机关、事业单位、企事业单位相似，根据印章的种类和用途，可以分为以下几类：•公章：物业管理公司的公司章，用于公司的重要决策、合同签署等事宜。
•法定代表人名字章：法定代表人使用的印章，具有较高的权限，用于重要文件、合同的签署等。
•财务专用章：财务部门使用的印章，用于公司财务相关事务的处理，包括财务报表、发票等。
•合同专用章：合同管理部门使用的印章，用于公司合同的签署、变更等事务。
4. 印章的使用管理4.1 印章的使用范围物业管理公司的印章只限在公司内部使用，不得外借或借给其他单位或个人使用，除非得到公司高层的书面许可。
4.2 印章使用权限印章的使用权限需要根据岗位职责进行明确，分配给相关的人员。
权限分为不同级别，包括：•一级权限：具备开具法人单位公章、财务专用章、合同专用章的权限，例如公司法定代表人、财务主管等。
•二级权限：具备开具财务专用章、合同专用章的权限，例如财务人员、合同管理人员等。
•三级权限：仅具备使用公章的权限，例如部门经理、项目经理等。
4.3 印章的使用登记印章的使用必须进行登记，包括以下内容：•印章类型：公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度1. 引言印章是物业管理公司重要的办公工具，具有法律效力和代表公司形象的作用。
为了规范印章的使用和管理，保障公司利益及安全，制定本印章管理制度。
2. 目的本制度的目的在于确保印章的合法、规范使用，加强印章的管理，防止印章被滥用、遗失或盗用，保障公司印章的安全性及公司财产安全。
3. 适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工在工作中使用公司印章的行为。
4. 印章的定义和分类4.1 定义印章是一种具有法律效力的特定图章，用于公章、合同章、财务章、发票章等各类印章。
4.2 分类根据用途和级别不同，印章可分为以下几类：•公司公章：用于公司重要文书、合同等公文上的印章。
•财务章：用于财务类文件、票据上的印章。
•合同章：用于公司与合作伙伴签署合同时的章。
•发票章：用于开具发票和领取发票时的章。
•其他专用章：根据需要设立的特定章，如收款章、验收章等。
5. 印章的使用权限和程序5.1 使用权限的设定•公司公章：董事长、总经理具有使用权限。
•财务章：财务部门经理具有使用权限。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案设定使用权限。
•发票章：财务部门经理及授权人员具有使用权限。
•其他专用章：根据具体需要设定使用权限。
5.2 使用程序•公司公章：董事长、总经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•财务章：财务部门经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案规定。
•发票章：财务部门经理及授权人员亲自使用，必须在发票上盖章，并注明使用人姓名和日期。
•其他专用章：根据具体需要设定使用程序。
6. 印章的保管和使用安全6.1 印章的保管•公司公章、财务章：由董事长、总经理、财务部门经理负责保管，必须存放在专用保险柜中。
•合同章、发票章、其他专用章：由相应使用权限的人员负责保管，必须存放在专用盒中，并定期检查保管情况。
6.2 印章的使用安全•印章使用人员必须仔细核对文件内容与印章所示一致性，并保证使用环境安全。
物业公司印章管理及使用规定
物业公司印章管理及使用规定为了明确管理部门的责任权限，加强公司各种印章的管理，是印章使用更加规范化，保障公司各项工作正常运行，结合公司实际情况，特制定本规定。
一、各种印章实行归口管理1、办公室统一管理公司的各种行政章、合同章及法人代表名章。
2、财务部统一管理公司的财务专用章、发票专用章等。
二、正确使用各种印章1、公司的行政章主要用于公司制发的文件，对外的介绍信、函件等。
公司办公室专用章用于对内的通知等。
2、公司的合同专用章主要用于各类“协议”、“合同书”和“不重合同书”。
3、财务专用章主要用于支票、收据、经济业务帐务核对，对外出具的涉及有经济业务的凭证须由法人代表签字，发票专用章主要用于公司出具的发票。
三、严格管理各种印章盖章标志着文书生效和对文书负责，它具有法律性和权威性，各部门在使用印章时要十分审慎，要求用印章要履行批准手续，并进行登记。
1、用印时，必须有单位负责人批准用印的签字及相关手续必须齐全。
2、必须对文书的内容严格审阅，发现问题及时报审批签字人，不能盲目盖章，对协议书、合同书和单位负责人签批的草稿要保留存档，对各笔贷款的担保和各类合同要详细地记载用印情况及份数。
3、合同、协议必须有法定代表人签字并加盖合同专用章以及法人代表名章才具有效力。
无法人代表签字而加盖法人代表名章、行政公章或合同章的一律视为该件无效，并由管理印章的部门负责人承担一切责任。
4、盖出的印章要求端正、清晰、便于识别。
凡在落款出加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，要求上不压正文，下要骑年盖月。
5、使用印章要在办公室内，不能将印章携带出单位以外使用。
6、不允许出现盖有印章的空白合同、介绍信及各种凭证、表格，如有特殊情况必须经经理批准。
7、除办公室、财务室按规定使用印章外，其他部门均不得擅自使用。
8、各种印章必须由专人负责管理。
9、凡加盖印章的文书、合同、协议等必须留两份存档。
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物业公司印章使用管理制度
物业公司印章使用管理制度
一、总则
为规范物业公司印章的使用管理，提升印章使用效率和安全性，保障公司利益和财务安全，特制定本《物业公司印章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、印章定义
1. 物业公司印章是公司财务、行政、合同等工作的必备工具，包括公司公章、合同章、财务章、发票章等。
2. 物业公司印章由公司法定代表人授权签字，公司负责人全权管理和使用。
三、印章保管
1. 公章和合同章由公司负责人代为保管，不得私自带离办公室。
2. 财务章、发票章等非核心印章由指定财务人员保管，存放在公司专门的保险柜内，确保安全，并确保每天工作结束时归还到专人手中核实。
四、印章使用原则
1. 公司财务、行政、合同等工作中需要用到印章的，必须经过正常程序申请，经公司负责人批准后方可使用。
未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用公章、合同章等核心印章的，必须由公司负责人亲自签字。
3. 使用财务章、发票章等非核心印章的，必须由指定财务人员
签字，并在印章上注明使用日期、用途等相关信息。
五、印章使用程序
1. 申请使用印章的人员，应填写《物业公司印章使用申请单》，并附加相关文件，如合同、财务报表等。
2. 申请单应发送给公司负责人审批，负责人审核无误后签字，并将申请单及附件归档备份。
3. 负责人根据申请单内容，将印章交付给申请人使用。
财务章、发票章等非核心印章由指定财务人员直接提供给申请人。
六、印章使用控制
1. 即使是已经批准使用印章的申请人，也必须在公司相关人员的监督下操作。
2. 严禁私自擅自使用他人的印章，一经发现将追究法律责任。
3. 如发现印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即向公司负责人报告，并及时报案。
同时应将损失情况书面报告。
七、印章使用记录
1. 物业公司应建立健全的印章使用记录制度，记录每次印章使用的相关信息，包括使用日期、用途、申请人等。
2. 每次印章使用完毕后，负责人应核对印章的使用记录，并签字确认无误。
3. 每月末，财务人员应将当月印章使用情况统计报告上交给公司负责人核查并归档。
八、违规处理
1. 任何违反本制度规定的行为，一经发现，将立即停止使用印
章，追究责任人的法律责任。
2. 针对严重违反本制度规定的行为，可以给予相应的纪律处分，甚至开除公司员工，由公司依法处理。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 物业公司负责人有权对本制度进行解释，并进行适度修改，修改后的内容将自行公布。
以上所述即为物业公司印章使用管理制度，旨在规范和统一物业公司对印章的使用和保管，确保公司利益和财务安全。
希望所有相关人员严格按照本制度执行，共同维护公司的发展和利益安全。
同时，公司负责人会根据实际情况，定期评估本制度的效果，并进行必要的修改和完善，以适应公司发展的需要。
十、印章使用的安全措施
1. 物业公司应设立专门的印章使用区域或印章室，并由相应的人员进行控制和监管。
2. 印章使用区域或印章室应加装防火、防盗、防水等安全设备，确保印章的安全。
3. 物业公司应配备监控设备，对印章使用区域实施24小时监控，防止印章被盗、滥用等情况发生。
4. 印章使用人员应经过严格的安全培训，并签订保密协议，确保不泄漏公司机密信息和印章使用情况。
5. 物业公司应建立完善的印章使用制度，并定期进行安全检查和演练，确保印章使用的安全性和可靠性。
十一、印章使用的监督和检查
1. 公司负责人应定期对印章使用情况进行检查，并核对印章使用记录与实际情况是否一致。
2. 经财务人员使用的财务章、发票章等非核心印章，应定期对相关账目进行核对，确保使用的凭证与实际支出相符。
3. 物业公司可以委托第三方机构对印章使用情况进行审计，以确保印章使用的正当性和合规性。
十二、印章丢失、损坏的处理
1. 如发现印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即向公司负责人报告，并及时报案。
同时，应立即启动印章的补办流程。
2. 公司负责人应立即暂停相关印章的使用，并进行调查和追责。
必要时可以对涉嫌失职的员工进行纪律处分。
3. 被盗、损坏或丢失的印章必须立即予以作废，并通过合法渠道办理补办手续。
4. 补办印章的程序应与原始印章的程序相同，并经过严格的审核和审批。
十三、印章的注销和报废
1. 如公司发生合并、分立、解散等情况，应对所有印章进行注销和报废。
2. 公司负责人应根据法律法规的要求，办理相关手续，并将注销和报废的印章送交相关机构予以销毁。
3. 物业公司应按照相关规定对已报废印章的制作材料进行妥善保管，不得随意丢弃或外借。
十四、相关责任追究
1. 对于违反本制度规定的行为，物业公司将依照公司内部管理
规定，对责任人给予相应的纪律处分，甚至解雇。
2. 对于严重违反本制度规定，涉嫌贪污、挪用、盗窃等违法犯罪行为的，物业公司将立即报警并追究法律责任。
十五、附则
1. 本制度自发布之日起生效，涉及到的印章编号和使用权限应清晰记录并妥善保管。
2. 物业公司负责人有权对本制度进行解释和修订，并将修订后的内容及时通知相关人员。
3. 物业公司应定期对本制度进行评估和改进，以适应公司发展的需要和法律法规的要求。
以上所述即为物业公司印章使用管理制度的完整内容，希望能够帮助物业公司规范和统一印章的使用和保管，确保公司利益和财务安全。
物业公司的每一位员工都应遵守本制度，并承担起相应的责任。
只有通过严格执行本制度，才能够保障公司的发展和员工的权益。
同时，公司负责人要加强对印章使用的监督和管理，确保制度的有效实施。