商务部职务说明书
商务部职能说明书
商务部职责参考模板公司行业电力安装行业公司规模200人公司地区安徽部门人数5人部门本职主要职能上级主管部门：营销副总内部协作部门：财务部、生产技术部、市场营销部、管理部备注：如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓：“干一行爱一行”，想履职尽责，做好本职工作，首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份工作，没有丝毫的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。
2、熟悉精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平时多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。
3、树立责任意识：想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候把履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。
4、树立服务意识：想履职尽责，还要树立服务意识，懂得自己的工作是为大家服务的，不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把他人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。
5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿勤快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。
6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难，想做好一件事情需要克服的困难很多，不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就要不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。
7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业务能力，这样才能更好地履职尽责。
商务部副部长岗位说明书(
2、组织标书采购工作；
3、组织标书编制工作；
4、审核投标文件；
5、统计中标信息。职责二源自职责表述：组织销售合同评审工作
工作内容
1、编制销售合同评审计划；
2、组织实施合同评审工作；
3、提出合同评审意见。
职
责
三
职责表述：领导投标保证金、合同款清收管理工作
工作内容
1、审核合同款清收计划；
2、跟进合同款进度，调度合同款清收工作。
职
责
四
职责表述：开展报价信息整理和传递工作
工作内容
1、收集、整理报价信息；
2、传递报价信息。
任职资格：
学历/专业
大学本科及以上学历
与部门业务性质相关的专业
知识/技能
熟悉公司产品和加工工艺,熟练运用办公软件；有较高的文字表述能力,熟练掌握英语,
经验履历
9年以上工作经验，2年以上商务或相近岗位工作经验
能力素质
吉林昊宇
商务部（副部长）岗位说明书
版本
生效日期
岗位名称
副部长
所属部门
商务部
岗位定员
1
直接上级
部长
直接下级
部长助理
管辖人数
2
工作概要：协助部长分管销售内勤管理工作，具体负责报价信息整理和传递工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：领导销售内勤管理工作
工作内容
1、整理、分析项目信息，提报项目开发跟踪信息；
商务部-岗位职责说明
商务部部门架构和岗位职责说明一、部门架构：二、岗位职责说明（1）商务部负责人：商务总监岗位职责：1、负责商务开拓目标的设立；2、负责商务策略与计划的制定；3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划；4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理；5、参与销售部总体目标与预算的制订；6、参与公司重大决策；7、配合各部门开展工作；8、负责商务部的整体运营管理工作；9、完成上级交办的其他工作。
（2）商务部助理：商务秘书岗位职责：1、协助商务总监进行商务支持工作；2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件；3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作；4、组织商务部办公会议，确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理和发布；5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作；6、随同总监商务出行、参加会议，协助总监维护外部公共关系；7、完成上级交办的其它工作。
（3）营销分析部：数据分析专员-数据分析主管岗位职责：1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析；2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调；3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引，并持续改进；4、参与制定销售人员业绩的考核指标，并定期提供业绩统计报表；5、根据标准和程序文件的要求，参与制定公司级数据收集的范围；6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理；7、依据销售计划的数据，统计、整理生产部门月度生产计划，保障生产的顺利进行；8、参与收集、审核相关部门销售计划，保障并督促销售计划的实施；9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作，确保营业指标的顺利完成；10、完成上级交办的其他工作。
（4）营销管理部：销管专员-销管主管岗位职责：1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善；2、根据公司整体战略，协助市场部制定公司的营销规划；3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜；4、负责代理商的资质审核和管理；5、参与建立销售考核体系，制定考核方案和考核细则；6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；7、完成上级交办的其他工作。
商务部各岗位说明书
职务级别B2职务编号S-B2-0301上级主管采购部经理撰写日期2013/5/20部门审核HR备案01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、对AX系统下达已审核的采购申请，及时转成订单，每周对未结订单整理、沟通，确保物资在供货周期内到货，保证现场生产。
汇总已签订的合同金额、编号、名称、支付情况，编制成合同清单，进行合同归档，以便有效开展合同文档查询，并将合同发放至相关部门，并严格遵守合同保密性。
合同纠纷的处理，纠纷发生后，应及时与供应商和发包部门协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
按时、按质完成上级领导安排的各项工作任务。
执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程，每天做好本岗位区域各类安全检查工作，对本岗位区域安全事故负责。
对AX系统中的物资不规范、不统一的进行梳理，反馈给相关部门。
对AX系统中异常的采购申请，根据产量、百台消耗反馈到相关部门，进行原因分析，发包部门给予合理说明，重新制定。
对危化品供应商的资质审核，监督供应商把MSDS证书发放给相关仓库。
了解产品的性能协调供应商与发包部门共同进行研讨开发，对原有及进口物资替代，进行降本开发，为企业开源节流，与使用部门共同会签物资鉴定表，并存档。
负责每周召开采购联席会议，根据相关资料，制作PPT，展示并现场讲解供应商的资质、技术介绍、商务谈判，综合各部门意见定点供应商。
按PU规定根据企业经营来鉴定合同权限，起草合同，在合同内保护企业切身利益，流转商务合同。
根据合同约定，审核合同票据及附件，并协调发包部门提供固定资产完工单、验收报告等财务规定的一系列表单。
协调供应商给予技术支持，共同亲临现场进行勘查，促使供应商与发包部门技术部门确定最终技术要求。
了解市场动态，按“质优、价廉”的原则负责货比三家，择优采购，为企业降本。
商务部综合管理部门岗位职责说明书
商务部部门职责说明书编号：001 NO. ytjz-001商务部部门职责说明「1、负责组织制定公司人力资源战略和规划；2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；3、组织制左公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；4、负责公司人才开发和引进；5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才；6、负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力；7、负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷；8、负责建立合理且有竞争力的嶄酬体系并有效执行：9、主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围；10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作；11、负责组织制泄公司行政管理制度和程序文件，并组织实施：12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、淸洁及绿化；13、负责公司员工考勤工作；14、负责公司办公用品的采购和收发管理；15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理；16、配合公司其他部门的相关工作。
商务部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更编制:日期:批准: 日期:编号:002 No.ytjz-002岗位说明书编号：005 No.ytjz-005岗位说明书概况理，负责培训体系的执行和实施。
（1） 根据公司发展情况，执行人员招聘讣划，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
（2） 按照面试流程安排应聘人员的面参与设讣和编制公司组织机构/部门架构设计及岗 位定编试工作。
（3） 应聘人员材料、证件的鉴别及管理。
（4） 负责建立公司的人才库。
（5） 负责对录用人员建立员工档案。
（6） 负责组织劳动合同的签订。
（7） 负责对劳动合同的执行进行检查，并配合劳动部门的检査。
（8） 负责有关社会保险的办理及咨询。
（9） 负责人力资源部的档案及文件的管理。
部门职责说明书(商务部)
职责概述
职责描述
1
制度体系
建设
负责编制和完善工程预决算管理制度及相关流程，并组织实施；
2
负责建立和完善公司成本管理体系，管理和控制项目整体成本。
3
负责建立项目成本监控预警机制。
4
落实公司责任成本管理体系，并配合提供考核依据。
5
根据不同产品类型，完善项目标准合同架构。
6
指定及派出项目的成本管理人员，负责项目现场成本管理工作。
19
数据库管理
建立经济部分数据库
20
更新经济部分数据库
21
分析、对比数据
22
企业标准
企业定额编制
23
其他工作
协助配合其他部门的相关工作；
24
负责本系统法律法规的收集、整理形成本部门的“法律法规清单”“有效文件清单”
25
完成领导交办的其他工作。
北京市**市政工程有限公司部门职责说明书
部门名称
商务管理部
部门编号
5300
关键流程
清单核对及支付流程
计量支付流程
统计月报流程
工程结算流程
拆迁预算编制及拆迁协议签订流程
内部审计管理流程
工程结算流程
商务管流程
计量管理流程
工程成本管理流程
年度经营计划管理流程
部门使命
根据公司经营管理的要求，负责公司项目的工程预决算管理，配合相关部门对项目施工过程各项支出进行有效控制，降低项目施工成本。
7
负责本系统人员调度、配置、考核和培训管理
8
预结算工作
负责组织对施工项目的成本分析与研究，完成工程的前期经济估算；
9
负责编制工程预算，并监督预算执行；
商务部、综合管理部门岗位职责说明书
商务部部门职责说明书
编号：001
NO. ytjz-001
商务部部门职责说明
1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划；
2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；
3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；
4、 负责公司人才开发和引进；
5、 负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才；
工作 重点 考核 项目
(1) 行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性； (2) 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性； (3) 行政事务问题处理的及时性和有效性； (4) 安全事故发生率。
所受监督 受商务部总监的工作监督
工
作
所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系
工作 重点 考核 项目
工 作 关
（1） （2） （3） （4） （5）
车辆管理制度执行的有效性； 车辆维护和保养的及时性和有效性； 交通事故发生率； 车辆完好性； 驾驶员的培训有效性。
所受监督 受行政课长的工作监督
所施监督 对司机、车辆驾驶相关工作实施指导与监督，发现问题及时处理和报告
内部关系 与行政课长及工作相关人员的工作联系
人事培训专员
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
协助商务部总监建立、优化人力资源管理体系，完成商务部总监的战术目标，
(1) 在商务部总监的领导下，负责人事的日常工作。 (2) 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施； (3) 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施； (4) 负责建立人力资源测评体系，为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 (5) 负责劳动关系的规划管理，指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳
岗位说明书-商务部主管
岗位说明书-商务部主管-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
销售主管岗位说明书
职位名称：销售主管所属部门：商务部直接上级：销售总监
职位等级：M1 备注：
任职资格：
1、对网络营销有深刻了解；
2、有强烈的成就导向，良好的人际沟通能力和团队协作意识；
3、具有敏锐的洞察力、快速应变能力；
4、具有极强的客户服务意识、人际沟通能力、市场开拓能力、商务谈判能力等；
5、有相关工作经验优先。
岗位职责：
1、负责向行业客户及大客户介绍公司产品以及提供服务；
2、开拓全国范围内的客户，做好市场信息的收集、整理和反馈，提供行业方案所需基础数据信息；
3、通过电话/面谈拜访后签单，完成公司指定销售目标；
4、与团队成员共享并及时更新市场信息；
5、协助公司不断完善、优化对大客户的开发及运营管理制度及流程；
6、协助公司不断优化对大客户市场资源配置，节约招商及运营管理成本；
相关说明：
部门负责人审核：批准日期：
总经理审核：批准日期：。
2商务部部门经理职位说明书
五年以上相关工作经验，两年以上团队管理经验
熟悉项目前期、新能源相关法规
熟悉项目整体开发流程
具备优秀的职业判断能力和项目分析处理经验
具备很强的执行力、沟通协调能力和文字表达能力
熟练使用相关办公软件
责任范围
部门管理
部门工作计划制订、执行和监督
制定部门项目开发、产品销售的策略
（中国区商务部经理）职位说明书
职位基本信息
公司部门中国区商务部编写时间岗位任职者
任职者签名
直接上级岗位
中国区销售总经理
直接上级
直接上级签名
岗位目的
整体负责商务部的部门工作
工作交互关系
政府各级部门
投资型企业
终端客户
销售副总裁
中国区销售总经理
公司各业务部门经理
最低任职要求
电力、金融、管理、销售等相关专业本科及以上学历
部门预算及费用制订和控制
部门绩效考评
部门其它相关管理工作
项目开发
项目前期
项目可行性判断（经济、技术、法津）
项目核准文件的获取
项目前期开发进度、风险的掌控
项目开发模式的建立
项目建设
协助项目建设过程中相关文件获取
项目融资
协助融资部门做好项目融资的相关文件准备工作
项目转让
协助融资部门做好项目转让的相关文件和支持工作。
中国区商务部经理职位说明书职位基本信息公司部门中国区商务部编写时间岗位部门经理任职者任职者签名直接上级岗位中国区销售总经理直接上级直接上级签名岗位目的整体负责商务部的部门工作工作交互关系外部?政府各级部门?投资型企业?终端客户内部?销售副总裁?中国区销售总经理?公司各业务部门经理最低任职要求教育背景电力金融管理销售等相关专业本科及以上学历工作经验三年以上新能源行业或相似管理岗位工作经验五年以上相关工作经验两年以上团队管理经验特定知识技能?熟悉项目前期新能源相关法规?熟悉项目整体开发流程?具备优秀的职业判断能力和项目分析处理经验?具备很强的执行力沟通协调能力和文字表达能力?熟练使用相关办公软件责任范围部门管理部门工作计划制订执行和监督制定部门项目开发产品销售的策略部门预算及费用制订和控制部门绩效考评部门其它相关管理工作项目开发?项目前期项目可行性判断经济技术法津项目核准文件的获取项目前期开发进度风险的掌控项目开发模式的建立?项目建设协助项目建设过程中相关文件获取?项目融资协助融资部门做好项目融资的相关文件准备工作?项目转让协助融资部门做好项目转让的相关文件和支持工作
商务职务说明书
商务职务说明书商务职务说明书职务名称：商务经理职务概述：商务经理是公司商务部门的核心职位，主要负责组织和实施公司的商务活动，促进公司的业务发展和持续增长。
商务经理需要具备丰富的商务经验和专业知识，能够熟练运用商务技巧和策略，与客户和合作伙伴进行有效的沟通和合作，推动项目的顺利进行，并确保公司的商务目标得到实现。
职责和任务：1. 制定和执行公司的商务发展战略。
根据公司的发展目标和市场需求，制定商务计划和策略，并组织团队落实相关工作，确保公司的商务目标得到实现。
2. 建立和维护客户关系。
与客户进行密切沟通，了解客户需求和反馈，并提供满足客户需求的解决方案。
与客户签订合同，并跟进合同履行情况，确保客户满意度和项目的顺利进行。
3. 寻找和开发新的商机。
通过市场调研和分析，了解行业动态和竞争对手情况，寻找新的商机和合作机会，促进公司的业务拓展和增长。
4. 组织和管理商务团队。
负责招聘、培训和管理商务团队，确保团队成员的能力和素质符合工作要求，提供必要的培训和指导，激励团队成员积极主动地开展工作。
5. 分析和评估商务项目。
对商务项目进行风险评估和收益分析，确保项目的可行性和经济效益，及时调整和改进商务计划和策略，提高项目的成功率和效益水平。
6. 协调和解决商务问题。
在商务活动中，及时处理和解决出现的问题和纠纷，确保公司的商务利益得到最大化保护，维护公司的声誉和形象。
任职要求：1. 本科及以上学历，商务管理、国际贸易等相关专业背景优先；2. 具备较强的商务思维和商业敏锐度，熟悉国内外商务运作流程和规则；3. 具备较强的市场分析和竞争对手研究能力，能够准确判断商务机会和风险；4. 具备较强的团队管理和协调能力，能够有效组织和调动团队成员的积极性和创造力；5. 具备较强的沟通和谈判能力，能够与客户和合作伙伴进行有效的沟通和合作；6. 具备较强的问题解决和决策能力，能够迅速处理和解决商务问题和纠纷；7. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。
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商务部职务说明书
商务部是中华人民共和国国务院组成部门，负责商务工作。
商务部设有多个职务，以下是对其中几个职务的说明：
1. 部长：商务部部长是商务部的最高领导，负责全面领导和管理商务部的工作。
部长是商务部在政府和外国商务部门之间的主要联系人，负责处理有关商务合作、贸易谈判和经济合作的重大事务。
部长还负责商务部内部的组织和管理工作，包括人事任免、资金管理等。
2. 副部长：商务部设有若干名副部长，负责协助部长管理和领导商务部的工作。
副部长在部长的领导下，负责落实商务部的重大决策和部署，参与商务合作和贸易谈判的工作，处理相关部门和外国商务部门的工作联系。
副部长还负责商务部内部的部门协调和组织管理工作。
3. 秘书长：商务部设有秘书长一职，负责商务部的日常事务和会务工作。
秘书长负责商务部的文件、资料管理，组织召开商务部各级会议，协调各部门之间的工作联系，确保商务部各项任务的顺利推进。
秘书长还负责商务部内部的信息通讯和机要工作。
4. 策划组组长：商务部设有策划组，负责商务部重大活动和项目的策划工作。
策划组组长在部长的领导下，负责商务部的重大活动和项目的策划、组织和实施工作。
策划组组长需要具备较高的商务和组织策划能力，熟悉商务部的工作领域，能够有效地管理和协调策划组的工作。
以上只是商务部部分职务的说明，商务部还设有许多其他职务，如部门主任、副部门主任、处长、副处长等。
这些职务分工协调，共同推动商务部的各项工作任务的完成，确保商务部的顺利运行和发展。
商务部的职务是多样和复杂的，需要相关人员具备较高的商务素养和管理能力，为促进中国的对外经济合作和贸易发展做出积极的贡献。