合同审核管理制度
公司合同审核管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。
第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。
第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。
第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。
第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。
第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。
第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。
第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。
合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。
第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。
合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。
第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。
第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。
第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。
第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。
第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。
第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。
第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。
合同审核管理制度

合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度,并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核,确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请:合同申请人将合同申请提交给合同审核部门,并填写合同申请表。
2.资料准备:合同审核部门根据合同申请的要求,向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查:合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查,包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估:合同审核部门对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复:合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果,做出决策并发出批复意见。
7.合同签署:合同审核部门将批复意见发送给合同申请人,并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档:合同签署完毕后,合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估,发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度,以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述,企业可根据实际情况进行适当的调整和完善,确保合同审核工作的制度化和规范化。
合同审批审核管理制度

合同审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同审批审核流程,确保合同的合法性和有效性。
合同审批审核管理制度适用于所有涉及本公司的合同,包括但不限于购买合同、销售合同、劳动合同等。
2. 审批审核流程2.1 合同申请- 合同申请由合同起草人在指定系统中填写申请表,并附上相关合同文件。
- 申请表包括合同的基本信息、合同方当事人、合同金额、合同内容简述等。
2.2 审核责任人- 合同申请一经提交,将由指定的审核责任人负责审核。
- 审核责任人应具备相关合同法律知识和审批权限。
2.3 审核流程- 审核责任人应及时对合同申请进行审核。
- 若审核通过,审核责任人将合同移交给下一审核责任人。
- 若审核不通过,审核责任人应在系统中明确说明审核意见,并将合同退回给合同起草人进行修改。
2.4 最终审批- 经过多轮审核后,合同将交给最终审批责任人。
- 最终审批责任人应进行综合评估,并决定是否批准合同。
- 若批准,合同将被视为有效。
- 若不批准,最终审批责任人应向合同起草人说明理由,并提供修改建议。
3. 审批审核记录3.1 审核记录保存- 所有合同的审批审核记录应在指定系统中保存。
- 审核记录包括审核意见、修改建议等。
3.2 审核记录查阅- 所有相关人员可在系统中查阅合同的审批审核记录。
- 只有获得授权的人员才能查阅涉及机密性合同的审核记录。
4. 情况报告4.1 审批审核情况报告- 每月,审批审核责任人应向上级主管提交合同审批审核情况报告。
- 报告内容包括合同审核数量、审核通过率、审核时长等。
4.2 异常情况报告- 若发生重大合同纠纷案件,最终审批责任人应立即向公司高层报告。
5. 审批审核管理的优势- 规范合同审批审核流程,降低合同风险。
- 提高审批审核的效率和准确性。
- 提供审批审核记录和报告,便于追溯和监督。
6. 遵守法律法规- 在合同审批审核过程中,所有相关人员应遵守国家和公司的法律法规。
- 不得参与任何违法行为,如受贿、行贿等。
合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度第一条总则为了加强公司合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订、审核、执行及管理活动。
第三条合同签订原则1. 合法性原则:合同内容应符合国家法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的内容。
2. 公平性原则:合同双方应平等自愿,公平交易,不得损害国家、集体利益和他人的合法权益。
3. 诚实信用原则:合同当事人应遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、误导等不正当行为。
4. 利益最大化原则:合同签订应有利于公司合法权益的最大化,不得损害公司利益。
第四条合同签订流程1. 合同起草:由合同签订主体根据业务需要,草拟合同文本,明确合同双方的权利义务。
2. 合同审核:合同文本完成后,须提交至法务部门进行审核。
审核内容包括:合同合法性、合规性、可行性、利益最大化等。
3. 合同审批:合同审核通过后,提交至公司领导层进行审批。
审批通过后,合同签订主体与对方当事人进行合同签订。
4. 合同登记:合同签订后,由合同签订主体将合同文本提交至法务部门进行登记,统一归档管理。
第五条合同审核内容1. 合法性审核:审核合同是否符合国家法律法规的要求,是否含有违反法律、行政法规的内容。
2. 合规性审核:审核合同是否符合公司内部管理制度、行业规范的要求。
3. 可行性审核:审核合同是否具有履行可能性,评估合同风险,确保公司合法权益。
4. 利益最大化审核:审核合同内容是否有利于公司利益的最大化,是否存在损害公司利益的风险。
第六条合同签订主体1. 公司内部签订主体:公司各部门、分支机构及子公司负责人为合同签订主体。
2. 公司外部签订主体:公司法定代表人或授权委托人为合同签订主体。
第七条合同管理职责1. 法务部门:负责合同的审核、登记、归档、查询等工作,提供法律咨询和法律服务,处理合同纠纷。
2. 合同签订主体:负责合同的起草、提交、签订、履行等工作,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
合同审核管理制度

合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程,确保所有合同的合法性和准确性,以降低合同风险和法律风险,并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化,并及时发现和纠正审核过程中的问题,保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程,包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式,确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行,确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人,负责对合同进行审核,确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核,确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核,并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见,应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限,确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行,包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断,并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限,确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行,包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署,并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人,负责合同的执行和履行,确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况,如有发生变更或争议,应及时协调解决,确保合同的顺利执行。
局合同审核管理制度
局合同审核管理制度第一章总则第一条为规范局内合同审核工作,提高工作效率,确保合同履行的合规性和效果性,特制定本制度。
第二条本制度适用于局内所有合同审核管理工作,是局内合同审核管理的基本依据。
第三条合同审核管理是指对局内签订或履行的各类合同进行审核和管理的工作。
第四条合同审核管理应当遵循公开、公正、公平、合法、诚实的原则,并充分保护局的合法权益。
第五条局合同审核管理应当与财务管理、法律事务、行政管理等相关部门协调配合,共同推动合同审理工作。
第六条本制度由局合同审核管理部门负责制定并不断完善,由局领导审定。
第二章合同审核管理第七条合同审核管理部门应当依据局的发展战略和工作需求,制定合同审核管理的工作规范和流程,明确审核责任和权限。
第八条合同审核管理部门应当建立健全审核人员的培训制度,确保审核人员熟悉合同法律法规和局内合同管理规定。
第九条合同审核管理部门应当建立健全合同文件档案管理制度,确保合同文件的完整、规范、便于查阅。
第十条合同审核管理部门应当建立健全合同履行监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和评估,并及时发现和解决问题。
第十一条合同审核管理部门应当建立合同争议解决机制,对合同纠纷及时处理和调解,确保合同争议的及时解决。
第三章合同审核流程第十二条合同审核管理部门应当规定合同审核的时间限制和程序要求,确保审核工作的及时性和准确性。
第十三条合同审核管理部门应当建立合同审核的分工协作机制,明确审核人员的职责和任务分工。
第十四条合同审核管理部门应当建立合同审核的风险评估机制,及时发现和处理合同中可能存在的风险问题。
第十五条合同审核管理部门应当建立合同审核的审批制度,确保审核工作的合规性和透明性。
第十六条合同审核管理部门应当建立合同履行的监测与评估机制,对合同的履行情况进行定期评估和总结。
第四章合同审核制度第十七条合同审核管理部门应当规定合同审核的范围和对象,明确审核的标准和要求。
第十八条合同审核管理部门应当建立合同审核的信息管理系统,确保审核工作的准确性和完整性。
合同审核 全周期管理制度
合同审核全周期管理制度一、合同的目的与适用范围a. 目的① 明确合同审核的流程和标准,确保合同的合法性和合规性。
② 促进合同履行的顺畅,降低合同风险。
③ 提高双方的沟通效率,增强合作关系。
b. 适用范围① 适用于所有涉及到的合同类型,包括但不限于采购合同、服务合同和合作协议。
② 所有相关部门和人员均需遵守此管理制度。
③ 在合同签署前及履行过程中均需遵循本制度。
c. 合同管理的基本原则① 合同内容必须真实、合法,符合国家法律法规。
② 各方权利与义务应明确,避免模糊不清的条款。
③ 合同签署后,各方需严格遵守协议内容,履行合同义务。
二、合同审核流程a. 初步审核① 合同草案应由相关部门初步审核,确保内容完整。
② 审核人员需检查合同条款是否符合公司政策及法律法规。
③ 发现问题应及时反馈,进行必要的修改。
b. 法务审核① 合同需提交法务部门进行专业审核,确保法律合规性。
② 法务审核包括合同的法律风险评估,必要时提出修改建议。
③ 审核意见应记录在案,方便后续追溯。
c. 终审与签署① 合同经过法务审核后,需由各方代表进行终审。
② 终审应确保所有修改意见均已落实,合同内容无误。
③ 最终签署需由授权代表进行,确保签字的合法性和有效性。
三、合同履行与管理a. 履行监控① 各方需对合同履行情况进行定期监控,确保按期完成合同义务。
② 监控过程应建立定期报告制度,及时反馈履行进度。
③ 发现履行偏差需立即通知对方,协商解决方案。
b. 变更管理① 如需对合同内容进行变更,需事先协商一致并形成书面协议。
② 变更协议应明确变更条款、理由及生效时间。
③ 变更后合同应重新审核,确保符合更新后的要求。
四、保密条款a. 保密义务① 双方均需对在合同履行过程中获得的商业秘密和敏感信息保密。
② 不得将保密信息透露给任何第三方,除非事先获得对方书面同意。
③ 保密义务在合同终止后仍然有效,持续有效期为五年。
b. 信息保护措施① 各方需采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露。
合同评审管理制度(精选5篇)
合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。
为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制,需要建立一个合同审核管理制度。
本文档旨在规范合同审核的流程与要求,确保合同的审核工作高效、准确、合规。
二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核,减少合同纠纷发生的风险。
该制度适用于本企业所有合同的审核工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。
三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。
合同申请应包含合同的基本信息,如合同类型、金额、主要条款等。
申请人应将合同申请提交给相应的部门,由该部门负责将合同申请进入审核流程。
2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同可能存在的风险,以便采取相应的措施进行风险控制。
风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。
3. 内部审批通过风险评估之后,合同需要进行内部审批。
内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。
内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致,并且能够满足法律和合规要求。
4. 合同审核与修改内部审批通过后,合同需要进行审核和修改。
审核过程应由经验丰富的审核人员负责,确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。
如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方,审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。
5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容,可能涉及到多个部门的参与。
这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议,以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。
6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后,需要进行最终批准。
最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。
他们需要对合同的内容进行全面审查,并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。
四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。
包括但不限于以下内容:- 合同申请人负责准备合同申请,并提供合同相关的信息。
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合同审核管理制度
XX公司合同审核管理制度
第一章总则
为规范公司合同审核,根据《XX公司合同管理办法》的
规定,制定本制度。
本制度适用于公司及下设各分子公司的合同审核管理工作,控股企业可参照执行。
合同审核是由合同承办部门发起,专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。
第二章合同审核流程
合同审核应遵照以下流程:
1.合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据,制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程,负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议。
2.合同经承办部门负责人审核后,并行送专业审核部门审核。
3.专业审核完成后,由法律审核部门进行法律审核。
4.法律审核完成后,由本单位有权审批人员进行审批。
合同审核部门可根据岗位设置情况,对合同进行初审和复审。
合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核,不作修改的,应书面向审核人员说明理由。
招标文件中的合同条款,应在发布招标文件前履行审核程序。
定标后进行审核会签的合同,承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致,如存在差异,承办部门应予明确,审核部门主要对存在差异的部分进行审核。
合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的,审核部门审核期限为2个工作日;采用其他合同文本的,审核期限为3个工作日。
遇特殊情况需延长审核期限的,审核部门应向承办部门说明理由。
合同被回退修改的,合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。
中标通知书对合同签约期限作出规定的,合同承办部门应及时发起合同审核流转,审核部门应及时出具审核意见。
第三章合同审核内容
合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容:
1.合同项目经过规定程序批准并取得相关依据。
2.涉及当年度投融资与财务收支的合同项目,列入投融资计划、预算安排。
3.合同当事人确定方式符合规定。
4.合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致。
5.按规定正确使用合同文本,条款齐备、规范。
6.合同审核流程正确。
7.经法系统中相关合同信息填写准确。
8.合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求。
1.确认合同对方的资格合法,包括有效的营业执照、事业单位法人证书或社会团体法人登记证书。
非法人组织和自然人
需要核实营业执照和个人身份证件。
如合同由组织或个人委托签订,需要提供有效的授权委托文件。
2.合同标的应当在合同对方经营范围内,如涉及专营许可
或法律法规规定的资质等级要求,对方应具有相应的有效许可、资质证书。
3.合同对方应具有相应的履约能力,包括给付能力、生产
能力、运输能力等。
必要时要求其出具资产负债表、资金证明和注册会计师签署的验资报告等资信证明材料。
4.合同对方应具有良好的履约信用,无不良履约记录。
5.签订合同时,不存在任何对履行本合同产生重大不利影
响的经济纠纷、犯罪案件、司法判决、裁定、具体行政行为等情形。
第十条财务管理部门在合同审核会签中,审核以下内容:
1.投融资与财务收支事项是否符合国家法律法规和公司相关规定。
2.合同项目和资金是否纳入预算管理。
3.复核合同价款合理性和准确性。
4.审核合同结算支付条款的合理性和可行性。
5.审核与其业务相关的其他合同事项。
对于不涉及投融资与财务收支管理的合同,财务管理部门可以不审核会签。
第十一条物资管理部门(招投标管理部门)在合同审核会签中,审核以下内容:
1.合同事项是否属于国家招投标法律法规及公司采购管理规定的范畴。
2.招标采购方式是否符合国家招投标法律法规及公司招标
采购管理规定。
3.确认合同实质性内容与中标结果一致。
4.审核与其业务相关的其他合同事项。
对于不涉及采购事项的合同,物资管理部门(招投标管理部门)可以不审核会签。
第十二条合同事项涉及的业务管理部门在合同审核会签中,审核以下内容:
1.合同事项是否符合本专业管理规定。
2.审核业务管理范围内的专业性合同条款。
3.审核与其业务相关的其他合同事项。
第十三条法律审核部门在合同审核会签中,审核以下内容:
1.确认合同签订依据、内容、形式是否符合法律法规与公司规定。
2.确认合同条款是否完备、严密、准确。
3.审核会签等相关程序是否符合合同管理规定。
4.审核与其业务相关的其他合同事项。
第十四条审批人员在合同审核会签中,审核以下内容:
1.确认合同业务事项是否合法、合规。
2.确认合同是否已履行相应审核程序。
第十五条规定,合同审核意见必须明确、具体,不得使用含糊不清的表述,如“原则同意”、“拟同意”、“基本可行”等。
根据第十六条规定,如果合同项目或合同文本违反国家法律法规禁止性规定、缺乏必要的合同订立依据、合同内容不符合有关管理要求、合同流转程序不符合规定、合同信息或授权
情况不符合规定或其他不符合管理要求需要退回修改的情形,合同审核人员应出具否定性审核意见,并退回合同承办人修改。
如果合同承办部门不接受审核意见,合同审核部门可以向其提出提示性意见或建议,由合同承办部门评估相关风险和承担相应责任,合同审核部门应将意见或建议记录在案,根据第十七条规定。
第十八条规定,本制度关于适用范围、解释定义、术语的规定与《XX公司合同管理办法》保持一致。
根据第十九条规定,本制度由___负责解释并监督执行。
最后,根据第二十条规定,本制度即日起开始实施。