公文抄送格式范文

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主送,抄送,请示报告范文

主送,抄送,请示报告范文

主送,抄送,请⽰报告范⽂篇⼀:公⽂中有关主送、抄送的规范有关主送、抄送机关的规范⾏⽂机关根据其⾪属关系、职权范围及公⽂的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。

(⼀)关于主送⾏⽂应当根据公⽂的内容及发⽂、收⽂机关的⾪属关系及职权范围确定主送机关,上⾏⽂应当坚持⼀个主送机关的作法,不能多头主送。

多头主送往往造成受⽂机关之间相互推诿或产⽣⽭盾、抵触,反⽽不利于尽快解决问题。

确定上⾏⽂主送机关的规范是:1.请⽰,⼀般只写⼀个主送机关,需要同时送其他机关的,应当⽤抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关⾏⽂,应当根据公⽂内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责⼈直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责⼈报送“请⽰”、“意见”和“报告”。

(⼆)关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执⾏或知晓公⽂的其他机关。

抄送范围得当,有助于公⽂处理,否则将贻误沟通或造成⼈⼒、物⼒的浪费。

1.应当抄送的情况(1)除主送机关外,需要执⾏或知晓公⽂的其他机关,应列为抄送机关;(2)向下级机关或者本系统的重要⾏⽂,应当同时抄送直接上级机关;(3)上级机关向受双重领导的下级机关⾏⽂,必要时应当抄送其另⼀个上级机关;(4)下级机关因特殊情况必须越级请⽰时,应抄送被越过的上级机关;(5)上级机关越级向下级机关⾏⽂时,可以抄送受⽂机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况(1)请⽰不得抄送其下级机关;(2)接受抄送公⽂的机关不必再向其他机关转抄、转送;(3)凡与公⽂办理⽆关的单位⼀律不予抄送。

假设:a b(平⾏)a1(管⾏政),a2(管法务)(a的下级机关,平⾏关系)a有⼀份⾏政性法规⽂件,那么:主送机关:a1(明确告知其⾏政⼯作中的⼀些规定)抄送机关:b,a2(让其知会有此⼀⽂,将来的⼯作能好配合)抄报机关:听说现在已经开始渐渐不⽤了,如果⼀定要有,是指a还有⼀个上级机关,这份⽂件也需要让上级机关知道有此事,“抄报”需要批复的,有点尊敬的意思,但是现在开始都⽤抄送了。

整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本

整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本

整理公⽂抄送模板_附件⽂件格式及字体样本附件:⽂件格式及字体样本宜春市×××××××⽂件××××××××:(正⽂仿宋,三号)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

⼀、×××××(⿊体,三号)(⼀)××××(楷体,三号)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1.×××××。

(仿宋加粗,三号)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文抄送格式

公文抄送格式

公文抄送格式1. 什么是公文抄送公文抄送是指在公文传达过程中,将公文副本发送给相关人员或部门,以便他们了解文件的内容并采取相应的行动。

公文抄送是公文传达的一种方式,可以提高信息的传递效率,确保相关人员及时了解文件内容并做出相应的回应。

2. 公文抄送的目的公文抄送的目的主要有以下几点:•通知相关人员或部门文件的内容和要求;•督促相关人员或部门按照文件要求采取行动;•提醒相关人员或部门关注文件内容,以便他们能够及时了解和处理相关事务;•建立沟通和协调机制,促进工作的顺利进行。

3. 公文抄送的格式公文抄送的格式一般包括以下几个要素:3.1 发文机关名称发文机关名称应位于公文的抬头位置,一般居中显示,字体要与正文一致,字号要适中。

示例:中华人民共和国某某部门3.2 文件标题文件标题应位于发文机关名称的下方,一般居中显示,字体要与正文一致,字号要适中。

示例:关于某某事项的通知3.3 抄送部门或人员抄送部门或人员应位于文件标题的下方,一般左对齐显示,字体要与正文一致,字号要适中。

示例:抄送:某某部门、某某人员3.4 正文内容正文内容包括发文机关名称、文件标题、抄送部门或人员等信息,应根据具体情况进行编写。

正文内容一般左对齐显示,字体要与抬头一致,字号要适中。

示例:尊敬的某某部门:根据某某要求,我部决定进行某某工作。

为了确保工作的顺利进行,特将文件副本抄送给贵部门,请贵部门按照文件要求及时处理相关事宜,并在某某时间前报送相关材料。

抄送:某某部门、某某人员特此通知。

4. 公文抄送的注意事项在进行公文抄送时,需要注意以下几点:•抄送部门或人员的选择要准确,确保相关人员能够及时了解文件内容并做出相应的回应;•抄送部门或人员名单要及时更新,确保发送给正确的人员;•公文抄送的文件副本要保密,避免泄露文件内容;•公文抄送的格式要规范,遵循相关的文件格式要求。

5. 总结公文抄送是公文传达的一种方式,通过将文件副本发送给相关人员或部门,可以提高信息的传递效率,确保相关人员及时了解文件内容并采取相应的行动。

【精品文档】申请报告抄送格式-推荐word版 (19页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==申请报告抄送格式篇一:请示报告的格式范文篇一:请示报告范文请示报告范文于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府:今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。

对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。

但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。

因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

专此请示,请批复。

xx市计委xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示xxx学校:按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。

当否,请批示。

xx学校xx班年月日请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。

主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

请示的特点:一是时间性较强。

请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因转载自,此时间性强。

二是要一事一请示。

三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:第一类:请求指示的请示。

公文抄送格式

公文抄送格式

公文抄送格式
【原创版】
目录
1.公文抄送的基本概念和重要性
2.公文抄送的格式要求
3.公文抄送的注意事项
正文
一、公文抄送的基本概念和重要性
公文抄送是指在公文中,除主送机关外,还需要同时发送给其他相关机关或人员的一种方式。

抄送单位可以是上级、下级、平级或其他相关部门,目的是为了让他们了解公文的内容,以便对工作进行更好的协调和配合。

抄送在公文处理中具有重要的作用,能够提高工作效率,确保信息的及时传递和沟通。

二、公文抄送的格式要求
公文抄送的格式要求主要包括以下几个方面:
1.抄送单位:抄送单位应包括抄送机关的名称、地址、邮编等基本信息。

需要注意的是,抄送单位之间应使用顿号或逗号分隔,最后一个抄送单位后要加全角冒号。

2.抄送份数:在抄送单位后,应注明抄送的份数。

如:“抄送:××市人民政府,1 份”。

3.抄送顺序:抄送单位应按照一定的顺序排列,通常是按照机关的级别、业务关联程度等因素来确定。

4.抄送标注:在公文正文下方,需要用红色字体注明“抄送”二字,然后列出抄送单位。

三、公文抄送的注意事项
1.抄送单位应选择恰当,不能过多或过少。

抄送过多可能导致信息泄露,抄送过少则可能影响工作协调。

2.抄送格式要规范,遵循一定的顺序和标注要求。

3.抄送内容要保密,不能将涉密信息抄送给无关人员。

4.抄送公文要及时,确保抄送单位能在需要时获得相关信息。

总之,公文抄送是公文处理中不可或缺的一环。

公司文件抄送格式范文

公司文件抄送格式范文

公文主送抄送是什么意思主送是邮件内容的被告知人或执行人,而抄送是指需要了解此件事情的人,相当于是发提醒。

通常的习惯是:主送给执行人,抄送给自己和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的同team的人。

抄送的好处有:1.被抄送人一般不会参与讨论,但如果他们发现问题会随时告知。

2.被抄送人如果是领导,可以让他知道自己在工作,而不是偷懒等等。

纯属个人想法,仅供参考。

主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。

主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

它是应用写作研究的重要内容之一。

一、选准文件主送的对象收文机关主要分为主送机关和抄送机关。

主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责。

因此,行文首先要选准主送机关。

要选准主送机关还要注意如下几点:(一)是避免出现行文中的党政不分现象。

行政机关与党委机关分属于不同的组织系统,自上而下各有各的隶属关系,各有各的职权范围。

(二)是仔细斟酌上行文的主送机关。

(三)是联合向下行文的主送机关基本上与发文机关一一对应。

若干个同级部门联合向下行文,其主送机关通常应是与发文部门一一对应的下级部门。

行。

二、选对主送机关的形式确定文件的主送机关后,还要正确选择标注主送机关的形式。

主送机关常见的标注形式有三种:一是全称。

只要主送机关名称不是很长,都可以采用这种形式,但普发性文件除外。

二是规范化简称。

这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称,使之简练上口。

三是统称。

统称就是同级或者同类型机关概括性的总称,一般用于下行文。

统称具体又分两种:一种为“泛称主送”;另一种为“递降称主送”。

“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式。

它时常涉及到同一级不同类的若干机关,必须注意排列顺序。

一般来说,它有如下排列原则:首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。

其次是依党政军群之先后顺序。

公文 结尾抄送格式

公文结尾抄送格式一、抄送格式的重要性在公文撰写中,抄送是一种向相关人员传达信息的方式。

通过抄送,可以通知相关人员关于公文内容的信息,或者征求他们的意见和反馈。

因此,抄送格式的正确和规范使用对于公文的准确传达和及时反馈至关重要。

二、抄送格式的基本要素抄送格式包括以下要素:1. 收件人姓名,应列明抄送给的具体人员或机构。

通常在抄送时,应用“抄送”或者“致”作为抄送部分的标题,如下所示:抄送:致:2. 收件人单位或职务,应列明收件人所在的单位或职务。

可以使用公文格式中的“尊敬的”或“敬启者”等词语来称呼收件人。

例如:抄送:尊敬的XXX单位致:敬启者3. 撰写人单位和日期,需写明公文撰写人所在的单位和撰写日期,以便确认发送公文的来源和时间。

例如:抄送:XXX单位日期:XXXX年XX月XX日致:XXX单位日期:XXXX年XX月XX日4. 抄送事由,应简要描述抄送的目的或事项,确保收件人清楚了解抄送的内容。

例如:抄送:XXX单位日期:XXXX年XX月XX日事由:就XXX事宜进行抄送致:XXX单位日期:XXXX年XX月XX日事由:XXX事项抄送5. 抄送正文,应简明扼要地将公文主体内容进行抄送。

可以直接复制或摘录公文正文的内容,并在抄送部分进行标识,例如:抄送:XXX单位日期:XXXX年XX月XX日事由:就XXX事宜进行抄送正文:(此处复制或摘录公文正文内容)三、抄送格式示例以下是一个抄送格式的示例:抄送:XXX单位日期:XXXX年XX月XX日事由:就XXX事宜进行抄送正文:各位领导、同事:鉴于XXX事宜的重要性,我特此通过抄送的方式将相关文件转交给您,请您务必仔细阅读并提供反馈意见。

...(正文内容省略)...四、总结抄送是公文中重要的信息传达方式之一,正确的抄送格式能够确保必要信息的准确传达和交流反馈的及时性。

因此,在书写公文时请务必熟悉抄送格式并正确使用。

通过合适的抄送方式,能够提高公文的执行效率和工作效益,促进组织内部的良好沟通和协同工作。

公文抄送格式

公文抄送格式公文抄送是指在公文传达过程中,将公文副本发送给相关人员以便参阅或知晓内容。

抄送发起人通过填写特定的格式,明确标注抄送对象及其角色,从而确保公文得到正确传达和收悉。

本文将详细介绍公文抄送的格式要求,包括标准格式、抄送对象的确定和抄送原则,旨在帮助读者正确使用公文抄送格式。

【标准格式】在公文抄送中,采用以下标准格式是相当重要的,因为清晰、规范的抄送格式有助于确保公文的准确传达。

1. 标题:在公文的正文顶部中央位置,使用加粗的大号字体写明公文的抬头,例如“抄送”、“抄送函”、“抄送通知”等。

2. 发文单位:在标题下方左对齐处,应注明发文单位的全称或简称。

发文单位名称通常位于公章以下,并使用稍小的字号。

3. 文号:发文单位应根据自身规章制度授予每份公文一个唯一的文号。

文号可放置在公文右上角,并使用较小的字号。

4. 日期:在文号下方右对齐处,写明公文的日期。

日期一般填写为年、月、日的顺序,如“年月日”或“年-月-日”的形式。

5. 抄送对象:在正文部分之前,按照一定的格式列出所有抄送对象的姓名及其职务或单位。

抄送对象一般按照重要程度先后顺序排列,也可以按照字母顺序排列。

6. 正文:公文抄送的正文内容则按照公文的正式格式书写,包括主题、目的、事由、要求等。

7. 签署:公文抄送的最后,一般由发文单位负责人签名,并注明签发日期。

【抄送对象的确定】选择正确的抄送对象至关重要,可以确保重要的公文内容被关键人员及时知悉,并且有助于提高公文的传达效果。

抄送对象的确定需遵循以下原则:1. 相关人员:抄送对象应与公文内容相关,并与公文的主题或事件有密切关联。

抄送对象可以是公文发起人所在的部门、其他部门的领导、相关项目的负责人等。

2. 决策者:在需要获得决策者意见或参与决策的情况下,应将公文抄送给相关的决策者。

他们可以了解公文的内容并提供有效的指导和决策。

3. 有关人员:抄送涉及的各方利益相关者,包括相关部门的管理人员、合作伙伴、利益相关方等,也应成为公文抄送的对象。

公文 结尾抄送格式

公文结尾抄送格式公文是指由政府或组织机构向相关部门或个人发布的正式文件。

作为公文的一部分,抄送是一种通知其他相关方的常用方式。

在公文的结尾,抄送的格式非常重要,因为它能够清楚地表明谁需要收到该公文的副本,以及确保相关方得到必要的信息。

一般来说,公文的结尾抄送格式应包括以下几个要素:1. 抄送标题抄送标题需要明确标明是给哪些机构或个人抄送的。

通常,抄送标题应以“抄送”二字开头,后跟抄送方的名称。

例如:抄送:XX部门、XX领导、XX团队2. 抄送内容在具体列举抄送方名称之后,需要在下文详细描述抄送的具体内容。

这一部分可以介绍公文的主要内容,并简短说明为什么抄送给相关方。

例如:我们将本公文抄送给您,以便您了解我们的最新计划和决策。

同时,您也可以提供反馈或采取相应的行动。

3. 抄送顺序根据抄送的重要性和紧急程度,可以合理安排抄送方的顺序。

一般来说,先抄送高层领导或相关管理部门,再抄送其他相关方。

4. 抄送日期和署名为了使抄送具有法律效力,需要在公文结尾抄送格式中明确署名和日期。

署名一般包括发文机关的名称、具体部门或个人的姓名,以及职务或职称。

例如:XX部门XX公司日期:XXXX年XX月XX日在撰写公文结尾抄送格式时,还需要注意以下几点:1. 清晰明了结尾抄送格式应该简洁明了,避免使用冗长的句子和复杂的措辞。

确保抄送的部分能够清晰传达给读者。

2. 规范标准根据不同的机构和国家的规范标准,可能有些微的差异。

在撰写公文结尾抄送格式时,需要参考相应的规范标准。

3. 语气得体在抄送部分,应该保持正式和客观的语气。

避免使用过于亲密或情绪化的措辞。

总结:公文结尾抄送格式应该清晰明了,包括抄送标题、抄送内容、抄送顺序以及日期和署名。

撰写时需要注意规范标准、语气得体,并尽量避免冗长和复杂的句子。

通过合理的抄送格式,可以确保相关方及时接收到公文,并对其进行相应的处理和反馈。

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送就是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位就是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视与恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定与公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1、在上行文中,有三种情况:一就是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其她上级机关列为抄送机关;二就是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三就是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其她需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2、在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3、在下行文中,有三种情况:一就是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二就是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三就是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4、在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级与下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1、备案作用。

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公文抄送格式范文
关于“抄送"
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄
送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间
用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照
执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分.行政机关的公文使用抄送比较
频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接
承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行
的效果。为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,
抄送的适用范围主要有以下几个方面:
1。在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关
请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特
殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领
导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政
策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单
位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全
省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民
政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给
下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机
关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必
要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转
发的上级机关。
4。在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关
对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力
1。备案作用.下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、
汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,
便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参
考。
2.协调作用。受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确
承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平
级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避
免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。
3。告知作用.对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事
项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓
发文的意图,便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处
理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公
文的其他机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执
行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,
而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效
力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位
确定能否执行文件。如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,
则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其他
市的,其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项
政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行.
三、抄送文件的行文规则
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点:
1.切忌乱抄乱送.发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能
职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥
会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2。抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法,已将过
去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍
有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3。请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平
级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,
还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不
良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这
样将影响上级单位正常的公文流转.
4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市
级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位.
还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责
任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件
有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执
行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。

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