视频会议系统硬件和软件对比
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案随着信息化时代的到来，视频会议系统逐渐被广泛应用于各种商业、政府、教育和医疗领域。
作为一种远程通信的方式，视频会议系统在当前情况下发挥着非常重要的作用。
那么，如何建立一套高效而稳定的视频会议系统呢？1.基础设施方案视频会议是一种高质量的远程通信方式，因此需要一套完善的基础设施方案。
这包括必要的硬件设备和软件技术，例如高清摄像头、高保真音响、高速网络连接和稳定的会议管理软件等。
硬件设备的选取应根据用户的具体需求和预算来确定，而软件技术则应具备易用性和稳定性，以确保视频会议的流畅进行。
2.流程管理方案流程管理方案是视频会议成功的关键。
大多数视频会议系统都提供会议管理功能，如设置会议日程、邀请参与者、发送提醒等。
此外，还应事先确定会议的目标、议程和参会人员，以确保会议的效率和成果。
在会议过程中，应指定主持人和记录员、规定发言顺序和时间限制等，以维持会议的秩序和纪律。
3.安全管理方案视频会议系统中的信息安全问题也是需要考虑的。
应确保视频会议的数据传输安全和会议内容的保密性。
其中，数据传输安全可以通过加密数据传输来实现，如采用SIP协议和HTTPS协议传输信息。
而会议内容的保密则可以采取密码保护、受限访问等措施，防止未经授权人员的窃取和泄漏。
4.维护和升级方案最后，视频会议系统还需要一个定期维护和升级方案。
因为视频会议系统作为监控和管理工具，其稳定性和可靠性至关重要。
在日常使用中，应定期检查硬件设备的运行状态和软件系统的更新情况，并及时进行修复和升级。
此外，在紧急情况下，也需要备份重要数据和会议记录，以防数据丢失。
综上所述，视频会议系统解决方案需要从基础设施、流程管理、安全管理和维护升级等多个方面考虑。
在选择视频会议系统时，需要根据实际需求和预算来确定硬件设备和软件技术，并在使用过程中遵守相关规范和标准。
只有建立一套高效而稳定的视频会议系统，才能显著提高远程通信效率、协作效果和工作效率，为不同领域的用户带来更加全面和便利的服务和体验。
视频会议系统组成及特点分析
视频会议系统组成及特点分析摘要：视频会议是当今网络应用的热点，本文通过论述其组成和工作原理，阐述了用软件实现MCU的视频会议大大提高了性能价格比，作者通过介绍本视频会议系统附属设备并分析了影响视频会议音视频效果的因素，为视频会议系统维护人员提供了判断故障的依据具有很好的参考价值。
关键词：视频会议多点控制音频处理1、引言计算机网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。
视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流，营造了一个多人共享的工作空间。
本文简介视频会议系统工作原理及其终端设备。
2、视频会议系统组成2.1视频会议工作原理一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件组成。
视频会议终端将本地输入的视频、音频、数据、控制信令进行单独编码，然后将编码后的数据进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包，通过网络接口传到MCU供选择广播。
从MCU传来的其他会场的数据包通过“解复用”，分别还原成视频、音频以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执行，这便是视频会议终端的工作过程。
由于音频数据量远远小于视频数据量，编码时延也短，因此要加入时延使音视频同步。
除终端外还有个关键组成部分，即多点控制器MCU，是视频会议系统中的关键设备，作用相当于一个交换机。
处理用户登录并处理会议部分的控制。
当客户端登录服务器时，多点处理器首先鉴别用户的合法性，当用户合法即向用户返回在线用户名单，用户可以通过呼叫此名单上的其他用户来发起会议，用户之间的所有交流都有MCU来转发完成。
2.2 视频会议特点分析视频会议系统(Video Conference System)也称为视频会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种通讯介质传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的终端上(连接电视、计算机)，使得在地理上分散的用户可通过图形、声音等多种方式在一起交流，决策讨论。
视频会议系统组成详解
视频会议系统组成详解视频会议系统是支撑整个视频会议运行的关键点，视频会议系统组成设备需求以及具体组成网络方式成为搭建视频会议的关键，上海视盈数码是国内顶尖视频会议系统组成供应商，无论您需要多大规模的视频会议网络，视盈数码都能为您提供完备的视频会议系统组成方案，并为您详解其中原理。
视频会议系统组成设备详解：一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、视频会议终端(会议室型硬件终端、PC桌面型硬件终端、软件视频会议终端)、网关(Gateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。
各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。
(1)多点处理单元(MCU)多点处理单元(MCU)由多点控制器(MC)和多点处理器(MP)组成。
MC能提供支持多点会议的控制功能。
在多点会议中，MC与每一会议终端进行能力交换，最终确定会议中的公共能力。
MC还为会议选定通信模式，使会议中各个终端工作在选定的通信模式上。
MP可以处理视频、音频和数据码流。
MP对视频码流的处理有两种方式：视频切换和视频复合。
MP对音频的处理主要是混合，它可以将M个通道的输入经过处理后得到N个通道的输出。
在数据处理方面，MP主要处理的对象是T.120数据（目前只在软件中有使用，硬件视频会议主要采用双硫协议实现数据交互）。
MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。
目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达100个用户以上的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。
MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。
目前主流的MCU（如POLYCOM DST MCS4200系列MCU）操作界面非常人性化，全中文，使用非常方便，并符合中国企业和政府会议的需要。
(2)大中小型会议室硬件视频会议终端产品大中小型会议室硬件视频会议终端产品是提供给用户在会议室内使用的，视频会议终端有的设备自带摄像头和遥控器（如POLYCOM VSX系列视频会议终端），有的设备不带摄像头（如POLYCOM DST系列视频会议终端出厂时不带摄像头，但这样也增加了用户选择的余地，配置可以更加灵活），视频会议终端可以通过电视机或者投影仪进行视频显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备及数量。
视频会议系统方案
视频会议系统方案随着科技的不断发展，视频会议系统方案已经成为了企业现代化办公必不可少的工具，它能够实现全球范围内的实时交流和协作，极大地提高了企业的效率和竞争力。
本文将介绍视频会议系统方案的优点、实现原理及建设与维护等方面。
一、视频会议系统方案的优点1.提高沟通效率视频会议系统方案能够实现语音、图像、文字等多种方式的即时交流，让参会者远程沟通就像面对面交流一样自如，方便快捷。
同时，在紧急情况下，各方人员可以及时开展协商和沟通，以便迅速制定相应的救援计划。
2. 降低沟通成本视频会议系统方案的成本相比实体会议要低很多，企业可以在不用支付巨额差旅费用的情况下，实现跨国地区的沟通和协作。
让企业在全球范围内同时开展业务会议，提高了企业的覆盖面以及决策的效率。
3. 提高企业协作能力视频会议系统方案可以为企业提供高效的协作平台，在各方人员之间实现即时信息的输入和同步，以便在业务开展和生产制造等方面实现快速响应，提高掌握机遇的能力。
此外，企业能通过视频会议系统方案中的文件共享、即时白板和共享桌面等功能，方便地进行知识和信息的共享。
二、视频会议系统方案的实现原理视频会议系统方案的实现原理主要包括硬件设备和视频压缩技术，同时还需要网络和安全的保障。
1.硬件设备视频会议系统方案需要的硬件设备主要包括摄像头、话筒、扬声器等，以及视频会议终端和视频会议网关等。
摄像头用于拍摄会议室中的人员和物品，话筒和扬声器则实现了音频的输入和输出。
视频会议终端用于会议室内的会议接收、显示、呼叫和控制等，视频会议网关则用于实现不同网络之间的相互连接，同时还具有信令处理、媒体转换等功能。
2.视频压缩技术视频会议系统方案需要的压缩技术主要包括视频编解码和音频编解码等。
在视频会议系统方案中，要将彩色图像和音频信号数字化后，经过压缩，以便在网络上传输。
这里要采用先进的数字信号压缩算法，以保证图像质量和音频清晰度。
3.网络和安全的保障视频会议系统方案需要一个稳定、高速和安全的网络保障，以确保会议的实时性和流畅性。
视频会议终端的分类组成及会议终端的选择方法
视频会议终端的分类组成及会议终端的选择方法视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。
视频会议终端是将摄像头、显示设备、麦克风、音响、传输网络这些设备有机地结合在一起，通过系统机制来实现终端的互通，以达到异地实时交流沟通的目的。
随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后视频会议系统终端发展的一个趋势。
下面视果科技小编来给大家详细介绍关于视频会议系统的终端分类以及选择方法。
一、视频会议系统的终端分类：1、按信息流类型划分，视频会议系统终端分为：（1）数据会议系统；主要在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
（2）音频图形会议系统；（3）视频会议系统；视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。
在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；2、按规模大小分类，视频会议终端系统分为：（1）大型视频会议终端系统主要有会议厅和大型多功能厅。
其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能；（2）中型视频会议系统终端。
主要是中型会议室和多功能厅。
其功能主要以会议为主；（3）小型会议系统；主要是小型普通会议室。
其功能主要以小型会议为主。
二、企业应该如何选择视频会议终端呢？1.不同企业的会议规模又有个人型视频会议、中小型视频会议、大型视频会议，所以企业应该如何选择视频会议终端来进行远程办公，也是个有难度的问题。
2.明确需求。
想要选择合适的视频会议的终端，那么企业应该要明确自己真正的会议需求是什么样的？结合企业实际需求进一步对比选择。
3.根据参会地点数目不同，视频会议又分为点对点会议和多点会议，企业应该根据自己公司的规模、人数数量、会议时长等方面进行选择视频会议终端。
以上就是关于视频会议系统的终端分类以及选择方法的相关讲解，此外，视频会议终端又有软件视频会议终端、硬件视频会议终端之分，硬件视频会议终端的成本相对高，但是视频质量好，扩展性好、稳定性好；软件视频会议终端成本相对低，设备相对简单、稳定性比不上硬件视频会议终端的，在相当长的一段时间里硬件视频会议是视频会议终端的主流。
关于视频会议系统及其故障处理方法的分析
关于视频会议系统及其故障处理方法的分析摘要：视频会议系统是通过视、音频压缩和多媒体通信技术实现的、支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
视频会议系统通过传送协作成员的视、音频信息极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时视频会议系统还利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而可营造一个多人共享的工作空间。
因此，本文主要针对于视频会议系统及其故障处理方法进行了相关方面的分析和探讨。
关键词：视频会议系统；故障处理；方法前言视频会议系统的故障具有突发性，维护工作需要及时性和紧迫感，有时甚至迫在眉睫。
这就要求从事该专业维护的人员，熟练掌握系统设备的工作原理、信号流程和接线，在突发故障的短时间内，临危不乱地发挥出较高的水平，从容判断和处理故障，保障正在召开的会议工作不中断，或者中断时间很短。
为了能及时排除故障、少走弯路，从基本原理入手，分析视频会议系统组成和设备原理，介绍故障处理方法。
1视频会议系统视频会议系统即PC+Internet的模式，是当今视频会议系统的发展趋势，一直以来影响视频会议系统发展的主要因素有以下几方面：第一是计算机CPU的处理能力，由于音视频的编解码需要很强的运算处理能力，在奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求，这也是为什么硬件视频会议长期存在的原因；其二是通信网络的带宽和价格，高质量视频信号的传输需要一定的带宽，过去宽带网络的低普及率与高使用成本大大限制了视频会议的应用；第三是人们的使用习惯，与硬件视频会议系统相比软件系统需要用户对电脑进行简单的操作，随着计算机与互联网的发展，上述因素均已突破，因此，纯软件视频会议系统将有广阔的前途，是未来视频会议系统的发展方向，2系统组成（1）视频终端（ViewStati，nFX）：作为核心设备，为PC机结构，无硬盘，软件固化。
在FlashR中，无软件病毒侵害危险，可靠性高；启动快，用完即关，不会造成软件故障。
视频会议系统安装方案
视频会议系统安装方案随着信息技术的发展，视频会议系统的应用越来越广泛。
无论是企业办公、教育培训还是医疗健康，视频会议都成为提高沟通效率和降低成本的重要工具。
因此，在安装视频会议系统时，选择合适的方案至关重要。
首先，我们需要考虑的是网络基础设施。
视频会议系统需要稳定、高速的网络环境来保证流畅的通信。
因此，在安装视频会议系统之前，需要进行网络调研和优化。
确保网络带宽和稳定性能够满足视频会议的需求。
另外，可以考虑使用专线或虚拟专网等方式，提高网络质量和保障会议的顺利进行。
其次，硬件设备也是视频会议系统安装的重要组成部分。
包括摄像头、麦克风、音箱、显示屏等设备的选择和布置。
在选择摄像头时，可以考虑高清晰度、宽视角的产品，以获得更好的视觉体验。
麦克风的选择要考虑声音采集的清晰度和抗干扰能力。
音箱可以选择支持立体声和高保真音质的产品，提高语音的还原程度。
显示屏可以选择高分辨率、大尺寸的产品，使会议双方能够清晰地看到对方的面部表情和演示内容。
除了硬件设备，软件也是视频会议系统安装方案的重要组成部分。
需要选择适合自己需求的视频会议软件。
常见的视频会议软件有Zoom、Teams、Skype等。
不同的软件有着不同的特点和功能。
可以根据实际需求选择支持多人会议、屏幕共享、录制等功能的软件。
另外，还需要考虑软件的兼容性和稳定性，确保其能够在各种设备和平台上正常运行。
另外，安全性也是视频会议系统安装方案中需要重视的方面。
视频会议中涉及的信息和数据需要得到保护。
可以通过加密通信、访问控制、身份认证等方式提高安全性。
选择具有安全认证和可信度的视频会议软件和设备，以确保会议的隐私和机密性。
最后，考虑到后期的维护和升级，也需要在安装视频会议系统时思考。
选择有完善售后服务和技术支持的厂商，确保能够及时解决问题和提供升级更新。
此外，还需要制定相关的使用规范和操作指南，并进行培训，让用户熟悉并正确使用视频会议系统。
综上所述，视频会议系统安装方案涉及多个方面，包括网络基础设施、硬件设备、软件选择、安全性和后期维护等。
V2与CC视频会议对比
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V2conference功能介绍 功能介绍 八、容错及智能升级功能
• 服务器具有容错及自动恢复功能： 客户端和服务器异常断开后，能 保证会议的正常召开。 • 系统提供智能升级技术： 当用户进入会议系统时，智能升 级模块能够自动判断用户端的那些模 块需要更新，这样，通过减少网络传 输的数据量，简化用户升级系统操作， 提高系统的友好性。
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V2的领先技术
• • • • 基于最先进的IETF XMPP标准协议 分布式、模块化、大容量的纯软件网络视频会议平台 防火墙的无障碍穿透 V2 Conference支持实时传输协议(RTP)进行多媒体数据 传输，此外通过消抖动算法、抗丢包机制、网络自适应算 法和V2专利技术的码流控制机制使网络环境因素对通讯应 用的影响减至最小，保证了系统在复杂的网络情况下具有 理想的效果。 • 系统具有高度安全性保障及安全验证策略，数据传输采用 业界领先的高效率、高安全性的SSL(Secure Sockets Layer)加密机制，确保信息传输的安全可靠。
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V2conference 友好的软件界面和人性化设计
• 在用户登陆视频会议时，系 在用户登陆视频会议时， 统会随机分配一个颜色给该 用户。 用户。 • 支持多人控制 • 在进行ppt翻页时，会根据各 在进行ppt翻页时， ppt翻页时 参会用户网络情况反馈翻页 是否同步 • 远程摄像头控制 • 可调整任意客户端声音音量。 可调整任意客户端声音音量。 • 操作简单只需要掌握四个按 操作简单只需要掌握四个按 钮即可使用视频会议常用功 能
支持多白板共享，并支持多 人同时对白板进行可视化信息的 书写和绘制， 可以兼容手写板 及电子白板。荧光笔、激光笔等 增强工具使操作更加灵活和方便。
智能会议室解决方案
智能会议室解决方案智能会议室解决方案是一种基于先进技术的会议室管理系统，旨在提高会议效率、提供便捷的会议体验和优化会议资源的利用。
该解决方案整合了多种智能设备和软件系统，使会议室变得更加智能化、高效化和便利化。
一、硬件设备1. 视频会议系统：智能会议室解决方案配备高清晰度视频会议系统，支持多方会议、远程会议和屏幕共享等功能。
该系统可实现高质量的视音频通信，使与会人员能够远程参与会议，提高会议的灵活性和效率。
2. 会议控制中心：智能会议室解决方案配备先进的会议控制中心，用于管理和控制会议室的各种设备。
该中心具有直观的用户界面，可实现对投影仪、音响系统、照明系统等设备的集中控制，提供便捷的操作体验。
3. 智能显示设备：智能会议室解决方案配备大屏幕液晶显示器或投影仪，用于展示会议内容和演示资料。
该设备具有高分辨率和广视角，能够清晰显示图像和文字，提供良好的视觉效果。
4. 语音识别设备：智能会议室解决方案配备语音识别设备，用于实现语音控制和指令识别。
该设备能够准确识别与会人员的语音指令，实现语音控制会议室设备的功能，提高会议的便捷性和效率。
5. 智能感知设备：智能会议室解决方案配备智能感知设备，用于实时监测会议室的环境状态。
该设备能够感知人员数量、温度、湿度等信息，并根据实时数据进行智能调控，提供舒适的会议环境。
二、软件系统1. 会议预约系统：智能会议室解决方案配备会议预约系统，用于预约和管理会议室的使用情况。
该系统可实现在线预约、查看会议室可用性和自动化排程等功能，提高会议室资源的利用率和管理效率。
2. 会议管理系统：智能会议室解决方案配备会议管理系统，用于管理和记录会议的相关信息。
该系统能够实时记录与会人员、会议议程、会议纪要等内容，提供全面的会议管理功能，方便会议的组织和回顾。
3. 文件共享系统：智能会议室解决方案配备文件共享系统，用于实现会议资料的共享和协作。
该系统支持多种文件格式，能够实现文件的在线编辑、版本管理和权限控制，提高会议资料的安全性和协作效率。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议已经成为现代企业沟通、协作和决策的重要工具。
为了满足企业对视频会议系统的需求，本文将介绍视频会议招标参数的标准格式，以便企业在招标过程中能够准确、全面地了解供应商的产品和服务。
二、招标参数1. 系统硬件要求- 服务器：提供商应提供高性能的服务器，以支持视频会议系统的稳定运行。
- 网络设备：提供商应提供网络交换机、路由器等设备，以确保视频会议系统的高质量传输。
- 摄像头：提供商应提供高清晰度、广角视野的摄像头，以满足会议参与者的需求。
- 麦克风：提供商应提供高质量的麦克风，以保证会议参与者的语音清晰可听。
- 显示设备：提供商应提供高分辨率、大屏幕的显示设备，以提供良好的会议体验。
2. 系统软件要求- 操作系统：提供商应提供稳定、安全的操作系统，以支持视频会议系统的运行。
- 视频编解码器：提供商应提供先进的视频编解码器，以确保视频传输的质量和流畅度。
- 会议控制软件：提供商应提供易于使用、功能完善的会议控制软件，以便用户能够方便地管理会议。
- 数据加密软件：提供商应提供可靠的数据加密软件，以保护会议中的敏感信息。
3. 系统功能要求- 多方会议：视频会议系统应支持多方参与，能够容纳多个会议室同时进行会议。
- 屏幕共享：视频会议系统应支持屏幕共享功能，以便参与者能够共享自己的屏幕内容。
- 录制与回放：视频会议系统应支持会议的录制与回放功能，以方便参与者回顾会议内容。
- 文档共享：视频会议系统应支持文档共享功能，以便参与者能够共享和编辑文档。
- 跨平台兼容：视频会议系统应支持跨平台兼容，能够在不同操作系统和设备上运行。
4. 系统性能要求- 视频质量：视频会议系统应提供高清晰度、流畅的视频传输，以确保会议参与者能够清晰地看到对方。
- 音频质量：视频会议系统应提供高质量的音频传输，以确保会议参与者能够清晰地听到对方。
- 延迟时间：视频会议系统应提供低延迟的传输，以确保会议参与者之间的实时交流。
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视频会议系统硬件和软件对比 一、硬件视频会议系统及其特点 硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。
硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机等外围设备互联;桌面终端集成了小型摄像头和LCD显示器，可安放在办公桌上作为专用视频通信工具。
硬件视频会议系统的优势 1、集成度高 硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。
2、具有极高的安全性和稳定性 嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力，网络上流传的99%以上的病毒无法攻击嵌入式系统。基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些中高档的硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。
3、视音频效果好 由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。
4、操作灵活 硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。 5、具有良好的QoS保障机制 硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
6、支持广泛的通信网络 硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320两大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。
硬件视频会议系统的劣势 1、价格略高 硬件视频会议系统采用了高性能的DSP处理器和专用操作系统，技术含量要大大高于软件视频会议系统，产品价格也略高。
2、桌面扩展需要软件支持 有纯硬件的桌面终端，但其价格比较昂贵，很多硬件视频会议系统都通过软件方式扩展到桌面，既方便了桌面形式的应用，又节省了成本。
3、投入风险比较高 由于采用了专用系统，硬件视频会议系统完全是一次性投资，不能像软件系统采用的服务器那样可以用作其它应用。所以用户在选择硬件视频会议系统时一定要考虑系统的扩展性和可升级性，比如对未来更高带宽网络的支持和新功能的支持。在这个方面，采用模块化设计的硬件设备要好于一体化的硬件设备。
二、软件视频会议系统及其特点 软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。
软件视频会议系统是软件视频的一个重要应用，主要采用服务器+PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器;在普通桌面PC上配置USB摄像头、耳麦和会议终端软件;在会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时，采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。
软件视频会议系统的优势： 1、部署方便 当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。
2、可集成数据会议 由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低 由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。
软件视频会议系统的弱势： 1、安全性和稳定性比较差 软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。
2、视、音频效果一般 桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步。
3、QoS保障机制不健全 当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况。
4、对不同网络的支持能力比较差 由于基于通用PC架构，软件视频解决方案一般只能支持以太网线路传输，无法支持基于专线的H.320网络架构。 基于软件视频和硬件视频的各项优缺点，正在软件和硬件视频会议选择上面犹豫的用户需要结合自身的特点来选择最为合适的视频会议系统。
基于硬件的视频会议产品基本上都遵循了H.323的基本框架。H.323标准是ITU组织定义的基于包交换网络的视频多媒体会议通信的一个标准，现在应用广泛的LAN和WAN都属于包交换的网络。同时，该标准还兼顾了传统的PSTN呼叫流程和IP网络的特点。 H.323涵盖了一系列的标准，比如网络为基于包交换的无QoS保障的分组交换网，但可以通过网关和基于ISDN的H.320系统相连，与低比特率的 H.324终端相连等等。
音频编解码标准有G.711、G.723、G.729等，视频编解码标准有H.261或H.263，数据传输标准为T.120，媒体流通信控制协议 H.245，呼叫控制信令H.225等等。H.323标准定义了几个实时媒体传输的组件：终端、网关、网守（Gatekeepers）、多点控制单元。硬件产品往往把几个功能模块中的一部分或几部分进行合并集成为一个硬件产品。如MCU可以是单独一个硬件产品，但也往往和网关、网守按用户的需求做成一个硬件产品，甚至有的用户终端内嵌了MCU部分。
纯软件的视频会议系统产品大部分是按自己的体系结构基于IP网络开发的。这种软件系统按C/S或C/W模式，基本上由Client端、Server端和网络传输三部分组成。其中部分软件产品中是按照H.323标准实现其部分模块，如网关、MCU、Gatekeeper软件。近几年，软件实现的视频会议系统在市场上出现得越来越多，市场上的软件视频会议产品有南京腾商、威速、东大秦皇岛软件的Vmeeting系统、山大联润视频会议系统，以及龙软基业的AC Meeting等，以下是基于软件的视频会议系统与基于硬件的视频会议系统的比较。
视频方面 由于基于硬件的视频会议系统，比如H.320产品本身就架构在良好的DDN、ISDN、ATM等专用的网络基础之上，这种网络本身就提供了良好的音视频传输条件，所以硬件视频会议产品能够提供较高质量的视频图像，如宝利通的ViewStation 512系统，在384/512Kbps下可达到30帧/秒（NTSC）或25帧/秒（PAL），图像分辩率可达352×288，图像无抖动和延迟。而软件视频会议产品大都建于IP网络之上，和硬件产品的效果有些差异，但随着网络带宽的提高和QoS的保障，视频效果也在逐渐提高。 音频方面 由于音频数据对带宽要求不是很高，无论是硬件实现还是软件实现的视频会议产品，在语音不失真的情况下实现更好的压缩效果。
网络适应性 硬件实现的产品为了能够实现和其价格对应的视频图像效果，往往对带宽要求严格，典型接入方式为ISDN、DDN、帧中继的专用网络，对IP网络要求很高，最小带宽要384kbps以上，而无法利用现有非宽带的Internet，运行费用高；软件产品可以对带宽灵活调整，用现有Internet或客户现成的网络，甚至在用普通56K Modem拨号上网情况下，也能达到单路远程视频4帧/秒。
处理速度 硬件视频会议中的视频采用的H.26x系列和音频用的G.7xx系列通过硬件编码解码实现，由于视频和音频的数据量大，为了实时的传播多媒体音视频数据，需要很快的硬件编解码处理速度，这些特殊的硬件用特殊的音视频的编解码器能够很好地满足这方面的要求。而软件产品主要是通过软件对音视频数据进行处理，完全依赖于主机的CPU,当主机计算能力不够时，可能会造成一定的延迟，但现在处理器已经能够满足这方面的要求，与完全硬件产品处理速度的差距越来越小。
传输延迟 硬件视频会议系统传输延迟比较小，这主要来源于专用网络特有的功能。比如ATM、帧中继、DDN等网络本身，对传输延迟机制方面就提供了很好的保障；而基于IP网络的视频会议系统，主要运行在X.25主干网络上，对于数据处理相对于上面提出的网络的延迟要大。
提供的功能 基于硬件的视频会议系统，一般只支持电子白板、分屏显示等几项简单的功能；而用软件实现的会议系统可以按客户的要求提供更多的功能，比如可以同步浏览任何格式的文件、资料共享、文字交流、会议投票、方便的会议录制与回放、会议智能提醒、多种会议模式、把某人设为发言人和把某人逐出会议室等。
易操作性 硬件的视频会议系统，功能简洁，易操作性强。软件视频会议系统功能强大，具有良好的人性化界面设计，只需按照提示点击按钮就可以完成所想要的操作。