原始单据粘贴单

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原始凭证怎样粘贴在记账凭证后面

原始凭证怎样粘贴在记账凭证后面

原始凭证怎样粘贴在记账凭证后面原始凭证作为重要的会计凭证之一,对企业和国家的健康发展有着重要的影响。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证粘贴在记账凭证后面的方法。

原始凭证粘贴在记账凭证后面的方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。

具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

以粘贴纸规格为标准,可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。

粘贴一般凭证。

实际工作中,一般凭证数量最多。

此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。

首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。

尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。

如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。

费用报销单粘贴整理办法(优秀范文5篇)

费用报销单粘贴整理办法(优秀范文5篇)

费用报销单粘贴整理办法(优秀范文5篇)第一篇:费用报销单粘贴整理办法报销单整理、分类、粘贴及注意事项1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。

2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。

同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。

3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。

4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线,上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。

5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。

6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。

7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。

8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。

后附粘贴单样板,以供参考。

第二篇:费用报销单填写及粘贴办法费用报销单填写及粘贴办法第一部分:填写办法1、单位名称:事业部名称(店铺填店柜名称如:幸福店)2、内部票据:支付证明单的张数。

3、费用报销单尚剩无填写内容的空白的,必须在无内容的空白处用笔打斜杆。

4、金额大写:本张费用报销单后面的所有票据金额合计的大写数字,大写金额前必须填写“¥”,大写的后面如为零也必须填“零”,不能为空白。

5、大写或者小写费用金额涂改的单据一律视为无效票据。

6、大写与小写金额不一致的报销单据,一律视为无效票据。

7、原借款:如有借支请填写。

8、应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。

9、备注:如有汇款的请写明。

10、报销人、证明人签字采用正楷字。

单据粘贴及报销单填写要求

单据粘贴及报销单填写要求

单据粘贴及报销单填写要求在日常核算报销的过程中我们经常会发现有些票据粘贴及报销单填写不规范,如:一张费用报销单上粘贴票据太多,太乱,太皱,正反颠倒;票据签字不正规(大部分都签正面),自制原始单据上内容填写不齐全,这给会计后续工作(如计算,装订,档案保管、)带来困难,影响会计档案的质量。

2012年底,集团公司要求自2013年起会计基础工作规范化,2013年财务部针对各片区项目进行了基础检查,鉴于目前存在的问题以及会计基础规范化的要求,现将日常报销需要注意的事项规范如下,希望各项目部认真学习并执行。

一、发票要求:1.发票抬头为中铁隧道股份有限公司,发票一律盖发票专用章,抬头开具不正确、印章加盖不清或者无印章的不予报销,如为项目部,则根据项目部的名称确定发票抬头,一经确定,不得随意变更。

2.发票内容填写齐全,大小写金额一致,不允许涂改。

涂改及大小写不符的发票视为废票。

发票须验正是真票,并签字负责,签字不准签正面,须签背面,单张单签,不能多张连签,如遇带复写的发票或背面黑色的发票可签在发票正面的右上角。

3.开具的发票内容是一批或者一套的,必须附清单,清单上必须盖有单位发票专用章,同发票联上的签章是同一单位。

如:办公用品一批,家具一套,日用品一批等4.定额发票上的付款单位、开票日期等空白项目应补填齐全。

5.报销人报销金额达到5000元及以上的发票时必须履行鉴别真伪手续,并将查询记录打印出来作为附件,同时做好登记工作。

6.每年的发票在次年5月30日之前必须报销完毕,超过此期限的发票,不予受理。

二、票据的粘贴要求:1.将各类发票分类归集,如办公类、差旅类、招待类、水电类等,同类的发票粘贴在一起,不同类的发票不能混贴。

2.将分好类的票据按自下而上自右至左顺序横向均匀粘贴,票据一律在上部边沿粘贴,不能沿发票的左侧或右侧粘贴,如票据较少或是单张发要注意,可直接沿“费用报销单的粘贴线”横向均匀粘贴,切忌“一边倒”现象。

财务报销单据填写及粘贴要求

财务报销单据填写及粘贴要求

财务报销单据填写及粘贴要求总体要求:1、所有费用单据都必须通过EAS系统填写,特殊情况下允许使用纸质单据,填写时必须使用黑色水笔,严禁使用圆珠笔及蓝色水笔,信息填写必须完整;2、原始票据必须粘贴在粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品,所有票据粘贴时不得超过粘贴单装订线,并依次自左向右、从上至下的顺序呈鱼鳞状粘贴;3、所有发票单据抬头必须开具公司全称“深圳市大族激光科技股份有限公司”。

4、报销单据必须按照审批流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;5、报销人员、各个产品线、事业部负责人要对自己、本部门报销单据及发票的合法性、真实性、正确性、完整性负责;6、提交到财务部的报销单据要做到字迹清晰工整、分类清楚、金额准确、签字齐全、不得涂改。

一、日常费用报销①、按照发票类型(如;办公费、食品费、租车费、会务费等)进行分类汇总粘贴及填写;②、如同类单据数量较多,大小不一时,应按票据规格的大小进行再次分类,同一粘贴单上的票据尽量保持大小一致,每张粘贴单上粘贴的单据不得过多堆积,确保票据粘贴的简洁、大方;填写样本粘贴样本二、餐费报销①、根据用餐时间及次数分行填写,注明清楚时间、客户名称、用餐人员,一次用餐不能用两家餐厅的发票进行报销。

填写样本粘贴样本三、差旅费报销①按照时间的先后顺序填写报销单据,一次性连续几个地方出差的要按照地点先后顺序填写清楚;②报销中出差补助标准是根据出差地填写(包干),天数是根据住宿晚上,如3月5号出发到达3月8号回来,补助天数就是3天;③火车票、汽车票、的士、公交票等交通票据按照时间的先后顺序粘贴票据、思路清晰在粘贴单上注明清楚起止地方及金额,或者填写《交通费用报销明细表》,高铁票、国外的士票硬卡片类型票据要整张粘贴在粘贴单上;④住宿发票要注明清楚起止日期,有提前开票、后续补开及定额发票要注明清楚住宿几个晚上及每晚住宿费金额、合计额。

填写样本粘贴样本图一、《报销单据粘贴单》,报销单据粘贴不能超过装订线。

原始凭证和记账凭证怎么粘

原始凭证和记账凭证怎么粘

原始凭证和记账凭证怎么粘原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式。

那么原始凭证和记账凭证如何粘贴呢?接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证和记账凭证粘贴方法。

原始凭证和记账凭证粘贴方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。

这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。

遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。

原始凭证填制记账凭证的注意事项1、根据同一张原始凭证填制几张记帐凭证时,应注意的问题:把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号,如“单据××张,附在第×号记帐凭证上”。

如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

2、《会计基础工作规范》第五十一条记账凭证的基本要求(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

3、记账凭证是一种记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证,并据以确定好会计分录后所填制的。

主要填制内容有:填制日期、凭证编号、业务摘要、会计分录中的借贷方科目及金额、附原始凭证张数、制单人姓名等。

原始凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范


一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法

三 常见错误
费用报销单据的填写及粘贴规范
一、正确填制报销凭证
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用 圆珠笔铅笔填写,字迹工整,不得涂改;
2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数, 如100元,填写为100.00, 合计栏也是如此,金额 大小写填写一致,大写金额前要用¥符号封口,大 写栏后面为零的要写 “零”,不能填各种符号或 划掉,相关内容完整;
费用报销单据的填写及粘贴规范
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单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限从左至右从上至下厚薄均匀地粘贴于粘贴单适用附件大于报销单时一长型的票据折叠方法333将票据折叠使大小长短与单据封面保持一致1111将单据固定在封面的左上角齐封面的底边线将长出部分对折2222上边沿线上边沿线提示
费用报销单据的填写和粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
费用报销单据的填写及粘贴规范
1、平铺法--适用票据较少时
提示:票据固定点
1
2
日期填写完整
提示:粘贴好的票据附
3
于费报用销报单销据单封据面的后填写及粘贴规范
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更 正、补充。
费用报销单据的填写及粘贴规范
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核 (粘贴单的样式尚未定)。

日常报销单据粘贴的要求

财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起. 3、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。

对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。

(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围).4、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

其中,车票的粘贴如下图。

图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订原始发票单据及附件。

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。

如若不然会给后期的查账带来麻烦。

单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。

发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。

且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

公司《报销单据》粘贴标准规范【图文版】

关于报销单据规范粘贴的要求细则
为了保证原始票据粘贴整洁,保持财务凭证整齐美观,根据公司的需要,编制实施规范指导,指导大家操作。

一、报销单据粘贴的原则和要求
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为了便于装订和保管,我们需要对附件进
行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少,纸张的大,选择合适的方法,
但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便日后审查与查阅。

4、同类型的票据粘贴在一起,大张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上(可以使用废纸,
大小与报销单封面大小一致),不能厚薄不匀。

二、发票或者原始单据的粘贴方法
1、从右到左,先小张后大张粘贴。

粘贴时用胶水或者固体胶,请勿使用订书机。

2、发票与粘贴单上下、左右对齐,不可以超过粘贴单上下以及左右边界,每张单据错
开约1厘米左右距离。

3、粘贴餐费和车费时要求分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单边界时,则以可见发票内容明细的情况下,以粘
贴单为基准,上边左边对齐,超过部分,请将超出的发票部分折叠好。

5、填写差旅费报销单时需要附加出差申请审批单和出差行程记录表5.1关于横向的出差行程记录表的粘贴
5.2关于纵向的出差行程记录表的粘贴
管理集团公司
财务管控中心
2019-7-1。

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法财务费用报销单据粘贴方法报销单据的粘贴一、报销单据粘贴要求如下:1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:1 、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

- 2 -报销单据粘贴单的样本:本贞怙贴轉踞共眯.金離合th 信万幵値描元帀分(¥附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:-3 -不规范的票据粘贴(没在左上角):as■(应粘贴在最上面,英他附件在后以际梯伏升啟妙岷推钠:Jxt述扌R.讷砒千牛(虫口夭件智〉” 一3K3f^ 单占瓯宣吊E成寸凤-4 -不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):弭3。

臼W皿百 r汰岛匕k14仲叫曲刖电f厂厲PDlOft w冃"FQD&dl286a不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):-5 -发票不完整的:不规范的票据粘贴(粘贴不牢,片片飞):-6 -不规范的票据粘贴(整理前):重新整理后(正面),上端与左端边沿对齐报销单,票据折叠成与票据平齐:-7 -重新整理后(背面):-8 -。

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