海运货代与单证
海运单证员的工作内容总结__范文模板以及概述
海运单证员的工作内容总结范文模板以及概述1. 引言1.1 概述本文主要关注海运单证员的工作内容，分析其工作职责、技能要求以及面临的挑战，并提供应对策略。
作为一个关键职位，海运单证员在货物运输过程中起到桥梁和纽带作用。
他们负责处理和管理各种海运单证，确保货物的安全、顺利地运送。
1.2 文章结构接下来将按照以下顺序介绍海运单证员的工作内容：- 工作职责：详细说明海运单证员的具体岗位职责以及他们在整个物流链中所扮演的角色。
- 文档准备和处理：介绍海运单证员需要处理的各类文件以及相关操作流程。
- 实施和监控货物运输过程：解释海运单证员对货物跟踪和交付过程中所需进行的监控和调度工作。
随后，我们将讨论海运单证员所需具备的技能要求，并重点强调与其他部门的协作能力。
最后，我们会探讨该职位的优势以及未来发展空间，并提供一些建议以应对行业发展带来的挑战。
1.3 目的本文的目的是全面了解海运单证员的工作内容，让读者对这一职位有更好的认识。
同时，我们将重点介绍海运单证员所需具备的技能和优势，并提供一些应对挑战的策略。
最后，我们将通过总结和展望来归纳文章的主要发现和建议，以期为从事或有意从事该职业的人们提供帮助和指导。
2. 海运单证员的工作内容2.1 工作职责海运单证员是负责处理和准备货物运输所需的各种文件和单据的专业人员。
他们在整个货物运输过程中起着至关重要的作用，确保所有必要文件的准备、签署和交付，并且遵守相应国际海运规定。
具体的工作职责包括：- 理解并熟悉相关海关规章制度、国际贸易法律等政策法规；- 根据客户要求和合同条款，准备出口货物所需的发票、装箱单、提货单等文件；- 协助客户办理报关手续，完成船务代理工作；- 进行海运舱位预订，与海运公司协调货物装船事宜；- 监控货物装载、卸载以及仓库存储情况，确保货物安全并及时通知相关方；- 负责与承运商沟通联络，解决可能出现的操作问题或纠纷；- 跟踪货物在途状态，并向客户提供及时更新。
海运单证岗位职责(10篇)
海运单证岗位职责(10篇)海运单证岗位职责(10篇)之相关制度和职责,海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:岗位职责:1.与内部其他部门及外部的代理协作,处理进出口海运单证文件;2.负责托书精确的录入､确认､签发提单工作;3.制作海运单证及其他相关文件;4....海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:岗位职责:1.与内部其他部门及外部的代理协作,处理进出口海运单证文件;2.负责托书精确的录入､确认､签发提单工作;3.制作海运单证及其他相关文件;4.单证及文件的整理和归档｡职位要求: 1､大专及以上学历,优秀应届毕业生可全职上班的也可考虑;2､物流管理､国际贸易､英语等专业优先;3､了解操作国际段业务､海运学问,生疏AMS､ISF､清关等操作的优先;4､要求工作细致､有责任心｡海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:Job Responsibilities:-Update operation system according to requested SOP/Deadline. 依据SOP准时更新操作系统-Bill clarification with shipper and booking agent. 提单确认-Back up to team members when she/he is absence. 作为其他组员的后备-Work closely with internal and external to handle the exceptions. 与公司内(外)的准时沟通-Other tasks assigned by manager .其他由上级领导支配的工作任职要求:Qualifications:-Good experience in documentation and fluent English. 良好的货代学问及单证阅历,英语流利-Associate degree above (consider about new graduate). 专科以上(也欢迎有志从事国际货运运输工作的应届毕业生)-1-2 year industry experiences; the background for global forwarder will be preferable. 1-2年的国际性货运公司工作阅历者优先考虑- Good communication skill, responsible, active. 负责,乐观主动,沟通力气强海运单证(岗位职责)职位描述任职要求:1､18-30岁,高中以上文化,英语良好｡2､生疏电脑及办公软件的运用｡3､工作仔细认真,虚心好学,有进取心,理解力气强｡ 4､有货代工作阅历者优先｡职位描述:1､主要负责填制报关单证和提单的制作､签发｡2､负责运费的输入以及支配开票事宜｡3､公司相关单证､文件的整理及归档｡海运单证(岗位职责)职位描述1.与客户确认提单内容,签发正本/电放提单｡2.负责海运文件及单据的归档｡3.联系沟通客户,准时反馈客户所需求的信息;4.有确定的英语读写力气｡任职资格:1､专科以上学历,物流/贸易相关专业;2､具备进出口､仓储､配送､报关､供应链管理等基础学问; 3､有较强的沟通协调力气,踏实,责任感强;4､娴熟用法OFFICE/EXCEL等办公软件｡大专毕业应届毕业生均可,男女不限海运单证(岗位职责)职位描述一､要求:1､全日制专科及以上学历,经济､贸易､外语或物流相关专业可以优先考虑;2､娴熟操作office办公软件;3､有较强的客户服务意识,有物流行业工作阅历优先考虑;4. 负责物流订发货跟踪以及联系客户操作与结算等;5､要求责任心强､擅长沟通､耐烦细致,有较强的规律思维力气及学习力气｡6､工作时间:5天半二､公司福利1､工作满1年有带薪年假;2､转正后缴交五险一金;3､公司为每位员工购买商业保险;4､员工生日有津贴;5､中秋､年终等节日有过节费及聚餐活动海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:1.各类运输单据的制作,核对,修改,系统录入2.与客户保持良好的沟通和沟通,同时维持与船公司等相关渠道良好的关系｡3.管理文件归档,制作报表4.能妥当处理各类工作中的突发大事并准时向上级汇报｡5.领导交于的其它事务任职要求:1.生疏计算机操作系统,英语程度佳,优先考虑｡2.做事稳重,仔细细心,责任心强｡3.有良好的沟通力气和团队合作精神｡4.大学专科及大学以上学历,(应届毕业生也可考虑,接收实习生) 海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:1､接收订单以及支配订舱､运输､货物跟踪､报关､结算等事宜; 2､制作海运单证及其它相关文件,负责录入应收应付费用,支配开发票事宜;3､负责供应海外代理业务文件及放货事宜;4､单证及文件的整理及归档等;5､上级交办的其他相关工作任职要求:1)有一年相关工作阅历或者2021年优秀应届毕业生;2)大专以上学历;3)能承受确定的工作压力,有责任心和较强的应变力气;4)英语读写力气一般,通过CET-4;5)共性开朗,并具有良好的沟通和应变力气,有良好的团队合作精神; 海运单证(岗位职责)职位描述此职位为上海总公司职位｡工作地点在上海黄浦区｡岗位职责:依据操作的指示,准时联系客户,确认出货时间及出货数量,并关怀操作做好订舱工作｡与客户确认舱位信息及费用状况,并录入FFCA系统,反恐舱单申报｡与客户确认发票信息,并通知财务开具相关发票｡负责提单确认及修改,打印正本提单及装箱单｡关怀财务人员催收费用｡操作支配的其他事宜｡岗位要求:大专及以上学历,懂英文｡生疏办公自动化软件中英文打字输入速度快｡在工作中能做到细致､严谨,有较强的工作热忱和责任感｡优秀的沟通技巧和服务意识,团队意识强｡有较强解决问题的力气及压力承受力气｡海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:1.娴熟把握公司CIEL操作系统;2.通过KN操作系统准时高效制作海运文件,如海单,提单,货物凭据等;3.擅长倾听/理解客户要求,正确填制海运文件;4.严格遵循KN要求,精确用法内部流转文件/开具发票,并做好相应统计/登记工作;5.与海运操作及其他部门相关人员紧密合作,以保证日常工作顺当开放;任职要求:1.能看懂货代基本英语;2.具备国际贸易/货代相关学问的优先考虑;3.中英文录入速度快,娴熟用法微软办公软件;海运单证(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责订舱信息等系统录入工作,制作海运单证及其它相关文件2.与客户联系确认单据,并关怀操作工作3.单据的整理及归档等要求:1.英语四级以上,能娴熟用法电脑,具有优秀的沟通力气｡2.具有较强的责任心,团队合作精神和稳定性,愿望在公司长期进展者优先｡3.吻合以上条件的应届毕业生也可｡区域经理岗位职责销售内勤岗位职责前台接待岗位职责管理人员岗位职责法务专员岗位职责经理助理岗位职责。
海运单证流程--个人整理
1）首先看目标船舶动态（船讯网）预定计划是否相同。
每天的动态邮件，也可以直接问船东/船代，计算预计到港时间，天气海况。
2）求船舶预计到达长江口时间（船讯网）（可以测距计算，也可以通过前港代理或太仓代理询问计划）
3）查当地潮高时间，推算引水时间，定出靠港计划，到锚地后侯港。
等待进港后进行装货绑扎，然后离港。
期间不断报告进度情况。
4）船舶靠港前一般三天，向船代索要SHIPPING ORDER 制作提单样本（该事项可以提前准备，一般船订了，就可以开始了）发送个船代。
如需要保函，应早于提单进行。
船代放提单需要放单指令和保函原件。
保函一般货代做好，经双方确认后，货代盖章后快递和email到船代，确认后，加上船东的放单指令，才能给提单盖章。
此过程越快越好。
5）船到前一天，得到确切安排，联系港口工人和绑扎公司做好安排。
我们提前去港口，验货，安排装船，做好记录（装船前，要检查积载，检查船舱，舱型和积载是否符合）
6）跟船内容；1 文件《shipping order，运抵报告，保函，提单，大副收据》 2，动态；订舱，备货，报关，联检。
引水，港口计划海况，登轮证
船舶进长江口/太仓锚地/太仓泊位。
海运单证员实习报告
海运单证员实习报告:篇一:货代单证实习报告刚开始到公司,是被分配到南美线组的单证岗位的，领导和师傅没有一开始让我操作业务，而是给我些关于海运和世界各地的港口资料，扎实海运的基本知识。
所以每天就得对着那些资料，看啊看的，特别的无聊，乏味。
不过师傅那边有需要帮忙扫描。
复印的，就会起身走动帮忙处理下，活动筋骨。
有些时候对着那些资料，觉得太枯燥，就跑师傅边上，看她怎么操作单据，系统的。
过了一个月，慢慢的，领导就让我通过熟悉公司的JOB来熟悉公司的工作流程:收到出口商的托单-向船司订舱-等船司放仓-跟国内外货主确认提单-截单-等船开签单-各种费用确认慢慢的，熟悉公司业务操作流程了，师傅就带着我做单，操作系统，我跟着记录做单的各种注意事项，一点一滴的，好多注意点，比如南美的巴西货，提单上必须要有NCM(相当于国内的HS编码)，也必须显示海运费和TARE WEIGHT(箱子的净重)，而且品名不能出错，必须国内外保持一致，不然会影响国外清关的，每个字母一个一个都必须一一核对过去，不能有任何出错。
话说巴西正在筹办奥运会，估计巴西的单子会越来越多的。
相对来说，南美的其他国家没有巴西这么严格，各种注意点，各种要求，但是每个国家也都是会有自己的特定的要求的，比如墨西哥的货就要发AMS给国外的。
通过这段时间的学习，我也学到了很多以前没有掌握的知识，甚至没有学到的过的知识，慢慢的积累，掌握了一定的做为货代单证的经验和技巧，希望自己继续加油下去。
跟着师傅走流程，做单子有一段时间了，所以师傅决定给我一票新单，让我自己独立去操作，一听到这个，还是挺害怕的，因为单子不能有一点出错，出错了，就会影响下一步的所有工作的，会很麻烦，会产生各种费用。
师傅了解我的情况后，给我做了思想工作，解决了我的顾虑，并告诉我几条准则，只要我基本做到这几点，就不会有什么问题的。
1. 要心细，及时察觉异样，解决问题。
提单上是不容许出现错误的，特别是件毛体，品名。
海运单证岗位职责
海运单证岗位职责1. 背景和目的本规章制度旨在明确海运单证岗位的职责和要求，确保海运单证岗位的工作依照标准化和规范化的要求进行，提高工作效率和准确性，保障企业贸易活动的顺利进行。
2. 范围本规章制度适用于企业海运单证岗位的工作人员，包含岗位职责、管理标准和考核标准等方面的规定。
3. 岗位职责3.1 海运单证的准备和制作1.依据销售合同、采购合同或其他相关文件，准确了解出货货物的信息，并及时收集和核对发票、装箱单、提单和其他相关单证。
2.跟踪、监控和协调供应商、货代和客户的工作进度，确保单证的准备和制作在规定时间内完成。
3.依据国际贸易和相关法律法规的要求，制作并核对单证，包含提单、清关文件等。
4.熟识各类单证的要求和规定，确保票据的准确性、完整性和合规性，避开显现错误和纠纷。
3.2 协调和沟通1.与供应商、货代、海关、客户等相关方保持良好的沟通和协调，及时解决单证和运输方面的问题和难题。
2.在处理单证和相关事宜中，保持良好的沟通和协调本领，确保各方的利益得到平衡和满足。
3.3 审核和检查1.审核和检查来自供应商、货代、海关和客户的票据和资料，确保其准确性、合规性和完整性。
2.及时发现和矫正票据和资料中的错误和问题，避开滞后和不必需的耽搁。
3.4 归档和记录1.完成单证的归档和记录工作，依照规定的流程和要求进行分类、整理和存储。
2.保存必需的单证和记录，备查和查询。
4. 管理标准4.1 人员配备和培训1.定期评估和确定岗位人员的数量和专业本领要求。
2.对新进岗位人员进行必需的培训和引导，并定期进行专业培训和提升。
4.2 流程规范1.订立海运单证的准备和制作流程，认真规定各个环节的工作内容、负责人和时间要求。
2.定期评估和改进流程，提高工作效率和质量。
4.3 信息管理1.建立和使用信息化管理系统，对单证的准备和制作进行跟踪和管理。
2.确保信息准确、完整和及时更新。
5. 考核标准5.1 工作质量1.单证准备和制作的准确性和合规性。
货代操作知识
货代操作知识 代的操作流程我的货代朋友给我的货代操作流程 1.接到托单：1).首先确认船期，目的港，订舱公司&船公司 2).确认到付OR 预付，预付在FILE COVER上必须注明船公司OR订舱公司名称。 到付有的需要确认目的港高收（需书面确认）.预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.) 3).确认内装OR门到门（内装发进仓通知，门到门发工作联系单） 4).托单输入完毕后必须自行检查，如无误再打印配舱回单订舱。 5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到. 2.订完舱取回配舱回单（应实际情况而定,），询问船公司&定舱公司中转港（如订舱货代公司订舱需请他们书面回复）。(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.)(美国线:因美国线有AMS截止时间,所以要在规定时间提供AMS资料,因此,只要和客户确认好货物一定出运,就可以安排先提箱.) 3.做箱： 1).门到门：确认客户货物何时能好，能否走原定的船期（确认箱型，做箱时间，
地址，联系人）确认无误再通知车队做箱。有何处更改及时通知车队，以免放空。 2).内装：与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。避免临时退关而产生的放箱
费。 3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司，仔细核对无误后再通知进港。
（核对：船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型） 门到门尽量做到先传箱单后进港。（为了避免错单的产生及其他问题的产生） (如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.) 4)每票货和车队做箱前,必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认. 5).有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。(洋山港货的请注意:先报关后进港.箱号和报关数据必须正确,否则将造成不能上船,并且洋山港的货如果查验的话,箱子不能进港,要先问报关员落箱的地点,按报关员的通知落箱到指定查验点.) 4.操作的同时确认客户报关资料何时到达我司，报关单到后确认数据，品名与配舱回单是否
出口阿根廷货物的海运单证规定
出口阿根廷货物的海运单证规定Provisions of ocean shipping documents for export of Argentina goods阿阿根廷海关新出了一项法令(GENERAL RESOLUTION No 2396), 要求船公司提交载货单(MANIFEST)时, 必需注明: 哪些是货代的货(FREIGHT FORWARDING CONSOLIDATED CARGO), 哪些是直接客户的货物. 如果是货代的货, 那么在提单上必须注明该货代的CUIT号码和NCM号码. 每一个在阿根廷注册的公司只有这一个CUIT号, 是法定的纳税身份鉴别号码. 如果CNEE / NOTIFY PARTY 是货代(FREIGHT FORWARDER), 那么在丁舱时务必要求发货人提供收货人(该货代)的CUIT号码, 并将其CUIT号码打印在提单上. 否则, 该货代的客户, 仅凭该货代签发的子提单(HOUSE BILL OF LADING), 是无法提货的.* Argentina Argentina customs agency notice, a new decree (GENERAL RESOLUTION No 2396), asked the company to submit the manifest (MANIFEST), which is the required note: freight forwarding of goods (FREIGHT FORWARDING CONSOLIDATED CARGO), which is the goods directly to customers. If the freight forwarding of goods, so in the bill of lading the freight forwarder must indicate the CUIT number and NCM number. Each company registered in Argentina only a CUIT number, is the statutory tax identification number. If the CNEE / NOTIFY PARTY (FREIGHT FORWARDER), freight forwarding is that in the fourth cabin when the request of the shipper must provide consignee (the freight) CUIT the number and the CUIT number printed on the bill of lading. Otherwise, the freight forwarding customers only by the bill of lading issued by freight forwarder sub (HOUSE BILL OF LADING), can not pick up.(比如: NAVICON 是货代, 在中远的提单上(COSU.........), 须显示NAVICON的CUIT号码; GILERA 是直接客户, 那么就不必显示GILERA的CUIT号码.)(for example, NAVICON is a forwarder, in the middle of the bill of lading (COSU); must show NAVICON's CUIT number; GILERA is a direct customer, then you don't have to show the GILERA number of CUIT)另外, 在签发提单时, 在提单上加上这样一句(下列任选其一):In addition, when the bill of lading is issued, such a clause is added to the bill of lading (the following optional one):A) CARGA CONSOLIDADA (西班牙文) 或:B) CONSOLIDATED CARGO (or):C) FREIGHT FORWARDING CONSOLIDATED CARGO (英文)然后在CNEE 或NOTIFY PARTY 后加上CUIT号就可以了, 如下:Then add the CUIT number after CNEE or NOTIFY PARTY, as follows:CNEE / NOTIFY PARTY NAME: (FOR EXAMPLE: NAVICON)ADDRESS...TEL...CUIT NUMBER.............请注意, CUIT号码是11个阿拉伯数字, 中间、前后没有任何字母.Please note that the CUIT number is 11 Arabia digits, with no letters in the middle and back从现在开始, 所有目的港是"阿根廷"的货代的货单, 必须按上述说明签发提单, 并注明该货代的CUIT号码, 否则, 将该票货被视为普通货物, 最终货主只能凭COSCO 签发的提单提货, 而不能使用货代签发的HOUSE BILL OF LADING来清关、提货.From now on, all the port of destination is the "Argentina" forwarding order, must according to the instructions issued a bill of lading, and indicate the freight forwarding CUIT number,otherwise, the goods are regarded as ordinary goods, the final owner can rely on the COSCO bill of lading delivery, but can not use the goods issued by the HOUSE BILL OF LADING generation to the custom clearance and delivery.对于NCM号码的要求又细分如下：The requirements for NCM numbers are subdivided as follows:1、如为集拼货，目的港由FREIGHT FORWARDER统一向阿根廷海关申报品名的，就不需要提供NCM号码，但必须在品名下加上“CONSOLIDATED CARGO”字样。
物流单证制作海运出口装船签单(提单)
1.能够根据已有资料快速提取信息要点 技能目标 2.能够事先准备好填写提单需要的各项单证
3.能够按照业务要求将提取的要点准确填入提单
素养目标
1.具备良好的沟通能力 2.有良好的团队合作精神 3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
任务目标
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且由厦门田佳制造有限公司支付
任务展示
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
任务展示
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四、任务准备
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
请同学扫一扫二维码，了解下海Байду номын сангаас提单的相关知识。
任务执行
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
步骤二：认识提单各信息含义 1.提单编号（B/L NO） 一般位于提单的右上角，是为便于工作联系和核查，承运人对发货人 所发货物承运的编号。其它单据中，如保险单、装运通知的内容往往也要 求注明提单号。本例给出的信息中有：在货物运输后，CSAV业务员张珊 珊给厦门田佳制造有限公司签发了编号为KAGTYHTC153857的提单。因 此，该栏应填写：KAGTYHTC153857。
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一、任务环节
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单（提单）
任务环节
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二、任务目标
海运换单流程
一、进口换单进口换单货物到港口后，使用正本提单去货代或者船代签换提货单。
换单流程(海运为例)、1、确认船是否到港询问费用2、正本换单凭借电放副本放单3、换好单后，核对件数、毛重、体积、品名是否正确二、预录入录入各类需要的单证文件，必要提交文件是常见产品都要提交的。
特殊单证是根据产品 HS 要求提交的。
单证文件、1、必备单证：清单、合同、原产地、提货单2、特殊单证：(1)熏蒸证书：特定地区使用木制托板。
(2)税则要求证件：进口许可证、机电证等书。
(3)税收减免证件：提供减免说明手册。
三、申报这个环节有报关、报检两部分，在不同的口岸两者的具体流程可能会存在一定的差异。
报关&报检、报关：1、提交单证材料。
2、海关审价：客户需要提供相关价格证明。
报检(商检、动检、卫检):1、 HS 规定的部分产品需要报检。
2、前期需要出口商和进口商备案。
3、货物到港后，提供资料给商检局，商检局出通关单。
海关审价，按照货物对应编码下税率征税，收货人在海关系统。
1、定义：海关审价，按照货物对应编码下税率征税。
2、操作：收货人在海关系统，一般在七个工作日完成，超过期限，海关按日计征收滞纳金。
查验放行海关根据申报品名的监管条件，与当日查验概率选择查验，查验通过则放行。
查验：海关根据货物申报品名的监管条件与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书。
放行：1.一次放行。
2.开出查验通知书或无查验直接2次放行。
3.查验后，做关封后放行。
海运单证岗位职责
海运单证岗位职责一、岗位背景和职责概述海运单证岗位是企业职能部门中的关键职位之一，该岗位重要负责处理和管理与海运业务相关的紧要文件和票据，以确保货物顺利运输并符合相关法规和标准。
本制度旨在明确海运单证岗位的实在职责，并规定相应的管理标准和考核标准，以确保岗位工作的高效性和规范性。
二、岗位职责详解2.1 确保文件准确性和完整性海运单证岗位负责核对和验证相关文件的准确性和完整性，包含但不限于装箱单、提单、海运保险单等。
岗位责任包含：•对收到的文件进行认真核对，确保文件内容与货物信息全都；•确保文件中的信息完整，包含船名、航班、目的港和起运港等；•依据货物的特殊要求，确认附加文件和特殊标记的存在和完整性。
2.2 协调沟通与处理异常情形海运单证岗位需要与相关部门、客户和供应商保持良好的沟通，及时处理异常情形，确保运输流程顺利进行。
实在职责包含：•与货代、船代等供应商保持紧密联系，确保船期和舱位的布置；•及时通知相关部门和客户有关运输进度、船期更改等紧要信息；•处理显现的异常情况，如船只耽搁、货物丢失等，乐观与相关方沟通解决问题。
2.3 管理和归档单证文件海运单证岗位负责管理和归档与海运业务相关的全部票据和文件，以便日后查阅和检索。
实在职责包含：•建立健全的文件管理制度，确保票据和文件的安全性和可追溯性；•依据文件类型和期限要求，对单证文件进行分类、整理和归档；•定期检查文件的存放状态和完整性，确保文件的可查阅性和可用性。
2.4 遵守法规和业务标准海运单证岗位需要熟识并遵守相关的法规和业务标准，以确保业务操作的合规性和规范性。
实在职责包含：•熟识海运运输的相关法律法规和国际贸易的惯例，确保海运业务的合规性；•遵守企业订立的业务操作流程和标准，确保业务操作的规范性；•定期参加相关培训和学习，不绝提升专业知识和技能。
三、管理标准和考核标准3.1 管理标准•岗位负责人应对海运单证岗位的工作进行有效管理，建立明确的工作流程和管理制度；•岗位负责人应供应相应的培训和引导，确保岗位人员熟识工作内容和流程；•岗位负责人应定期检查和审查岗位人员的工作情况，确保工作质量和效率。
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第二章海运货代与单证班轮货运业务流程海运单证租船货运业务流程第一节班轮运输概述•班轮运输，班轮运输是海洋运输的一种方式，是指在固定的航线上，以既定的港口顺序，按照事先公布的船期表航行的水上运输方式。
班轮运输适合于货流稳定、货种多、批量小的杂货运输。
旅客运输一般采用班轮运输。
•班轮运输分为：杂货班轮运输RAIL TO RAIL（船舷至船舷）/TACKLE TO TACKLE（Tackle to tackle ）和集装箱班轮运输CY/CY（CY/CY=container yard to container yard 从集装箱堆场到集装箱堆场）1、班轮公司定义:又称远洋公共承运人(OCEAN COMMON CARRIER),指拥有或自营船舶，提供国际港口之间班轮服务，并根据法律规定设立的运输企业 . . . . 特点：拥有自已的船期表/ 运价本/ 提单或其它运输单据2、船舶代理人定义: 指受船舶所有人/ 经营人/ 承租人委托,为其船舶及其所载货物/ 集装箱提供办理船舶进出港口手续/安排港口作业/接受订舱/代签提单/代收运费等服务，依法设立的船舶运输辅助企业。
3、无船承运人定义：又称无船公共承运人(Non-vessel operation<common>carrier).以承运人身分接受货载，签发运输单证,收取运费, 通过班轮公司完成货运,承担承运人责任并依法设立的提供运输服务的企业特点: 1>我国境内的无船承运人应当办理提单登记并有自已的运价本2>无船承运人通过与班轮公司订立协议运价来赚取运费差价，但不能获取佣金4、海上货运代理人定义：又称远洋货运代理人(Ocean freight forwarder),指受货主委托，代表货主为其办理海运货物相关事宜，并依法设立的海运代理服务企业特点: (双赢) 从货主获取代理费，从班轮公司获取佣金5、托运人定义: (shipper)指本人或以本人名义与承运人订立海上货运合同，并将货物交给合同承运人的当事方特点：通过与承运人订立协议运价来赚取运费差价，但一般不能获取佣金6、收货人(consignee)7、船期表：主要内容: 航线/ 船名/ 航次编号/ 始发港/ 中途港/ 终点港名/ 到达和驶离各港时间/ 其它注意事项等特点：航线短，挂港少→船期表准确航线长，挂港多→船期表不准第二节散杂货班轮货运程序1、货物出运1）揽货(CANV ASSION):2）订舱(BOOKING)2、装船与卸货1）装船(LOADING) 由班轮公司负责2）卸货(LANDED)由班轮公司负责集中装船：指由船公司在各装货港指定装船代理人，在各装货港的指定地点（通常为码头仓库）接受托运人送来的货物，办理交接手续后，将货物集中并按货物的卸货次序进行适当的分类后再进行装船。
装船与卸船图三方责任划分托运人：货在仓库交船代前船代：收货后到货至船边承运人：货至船边挂上吊钩集中卸船：指由船公司在各卸货港指定卸船代理人，在各卸货港的指定地点（通常为码头仓库）总揽卸货和接收货物, 经分类整理后向收货人实际交货三方责任划分承运人：货至船边船代：卸/ 收货后到仓库交货前收货人：在仓库交货后现提形式指收货人办妥进口手续后来船边接受货物。
适用于杂货班轮下的特殊货物交接。
3、提取货物-- 收货人办妥进口手续才能提货-- 提货时收货人责任1）交回以适当背书的提单(使用提单时)2) 付清费用(运费等) 注如收货人不履行付费责任,则承运人有权：不交货/ 以卸货地法院批准拍卖货物--当由于(邮寄延误/ 押汇/ 汇票未到兑现期等原因)无法取得提单时, 收货人可凭银行保函提货--收货人可以选港或在船舶抵达原卸货港前改港--交接货物时可以使用电放杂货班轮货运单证流转程序单证作用：划分船/货/港方责任的依据托运单(Booking Note)是指托运人或其代理根据买卖合同和信用证的有关内容向船公司或其代理申请定舱配载的书面凭证。
由托运人(货代) 申请,承运人(船代)签认,双方运输关系告立。
装货单(Shipping Order)是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(Mate ’s Receipt)又称“下货纸”或“舱单”由托运人(货代) 填写，承运人(船代)审核并盖章, 并由理货长签字后随同收货单一同交给大副，大副签发收货单后留存。
收货单(Mate ’s Receipt)又称“大副收据”，由大副签发证明货已装船。
载货清单(Manifest)作用1> 船舶报关2> 港方及理货方安排卸货3> 出口退税4>收货人报关第三节集装箱班轮货运流程与单证整箱货FCL 拼箱货LCL出口EMP 进口IMP整箱货出口货代业务流程与单证流程：委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→装船单证：1. 出口货运代理委托书2. 危险品单证3. 集装箱货物托运单4. 集装箱预配清单5. 集装箱发放/设备交接单6.集装箱装箱单整箱货进口货代业务流程与单证流程：接受委托→卸货地订舱→接运工作→报检报关→监管转运→提取货物单证：1.货主委托货代办理货运单证--代理委托书、进口订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单2. “交货记录”联单性质：提货单内容：五联→到货通知书、提货单、费用帐单(蓝色)、费用帐单(红色)、交货记录3. 集装箱发放/设备交接单(EIR)拼箱货运业务CONSOLIDATO承办集拼业务(CONSOLIDATION)必备条件：--具有CFS装箱设施和装箱能力--与国外卸港有拆箱能力的企业有代理关系--经批准有权签发自己的HOUSE B/L特点：-- 不是贸易合同当事人且本人不拥有/ 经营海上运输工具-- 有权订立运输合同并对货运负责，有权签发提单并受提单条款约束-- 具有双重身份HOUSE B/L ( 货代提单)OCEANB/L与HOUSE B/L区别1. 抬头O. B/L:以船公司为抬头H. B/L: 以集拼承运人为抬头2. 收货方法O. B/L:直接向船公司提货,不需要什么费用H. B/L:先向货代的代理换取O.B/L ,然后再凭O.B/L去提货, 需要收取换单费拼箱业务流程海运提单第一节提单概述一、定义《汉堡规则》提单中载明的向记名人/提单持有人交付货物，或按指示交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。
《我国海商法》指用以证明海上货物已由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
二、提单的重要性最具特色的运输单据；重要的法律文件；贸易单证；有价证券提单是有价证券：物权/债权证券要式证券：提单记载一句法律规定而为文义证券：提单所代表的权利以单上记载内容为准准流通证券：通过背书/交付方式转让设权证券：创设原本不存在的权利缴还证券：提单权利的实现以交还提单为要件三、提单的性质（作用）海运合同的证明；接管货物的收据；交换的物权凭证第二节提单的种类基本种类：5个标准12种；特殊种类：2个标准9种一、基本种类1、货物是否装船：已装船提单（shipped B/L）；备运提单（received for shipment B/L）2、收货人的填写：记名提单（straight B/L）；指示提单（order B/L）；不记名提单（barer B/L）3、运输方式：直达提单（direct B/L）；转船提单（transshipment B/L）；联运提单（though B/L）4、有无外表状况不良批注：清洁提单(clean B/L)；不清洁提单(unclean B/L)，银行拒付5、签发人不同：班轮提单(liner B/L )FCL；无船承运人提单(NVOCC B/L)或(house B/L)LCL二、特殊情况1、签发时间：预借提单(advanced B/L)，实际装船日晚于签单日；倒签提单(anti-date B/L)，签单日晚于实际装船日；顺签提单(post-date B/L)2、其他：舱面提单on deck B/L，集装箱货五舱面提单提单；过期提单stale B/L，两种情况；并提单omnibus B/L，节省运费；分提单separate B/L，一票货分开签单；交换提单switch B/L，中途港换单不换船；交接提单memo B/L，转船或联运时适用第三节提单记载的内容1、正面（1）印刷条款：确认条款；不知条款；承诺条款；签署条款（2）填写条款：10—11条2、背面（强制性和任意性）首要条款；定义条款；承运人责任条款；承运人责任期间条款；承运人赔偿责任限制；特定货物条款3、正面填写范本：4、提单背面强制性条款：内容不能违反有关国际公约/ 法律或港口规定,否则无效..任意性条款：在国际公约/法律或港口规定中没有明确规定,允许承运人自行拟定的条款。
用来表明承办运人/ 托运人/ 收货人或提单持有人之间权利/义务/责任与免责的条款。
但这些条款不一定都有效。
第四节提单的使用签发→更正→背书→缴还第五节海运单一、定义(Sea waybill), 是证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接管或装船，以及承运人保证将货物交给指定收货人的一种不可转让的单证。
二、作用：货物收据；运输合同的证明三、海运单与提单的区别1、海运单不是“物权凭证”2、作为运输合同证明的区别：收货人不能依据海运单条款向承运人索赔,承运人也不能以此来抗辩。
因此在海运单条款中应并入有关海运单规则或列入“对抗合同当事人原则”，规定托运人不但自已接受单中的条款，也代表收货人接受这些条款。
3、只有海运单并入<<海运单统一规则>>, 才能成为收货人与承运人间的绝对证据。
租船货运业务流程租船货运概述；租船经营方式；租船业务流程；航次租费估算；租船程序：询盘→发盘→还盘→受盘→签约海上货运事故的处理（责任划分、索赔理赔）第一节货运事故及责任划分一、海上货运事故：货损/货差二、货运事故的责任划分：托运人责任，承运人责任，第三方责任1、托运人责任：（1）货交承运人前一切货损/货差（2）货交承运人后由于造成的货损/货差：包装不坚；标志不清；托运人瞒报；FOOST条款下积载/绑扎不当2、承运人责任：（1）船舶不适航造成的损害（2）对货物的故意或是过失造成的损害。
？由于船员故意行为造成货损，船方应负责吗，如由于船员疏忽造成的损失呢？注：1、承运人对货物的监管过程包括：货物在船积载阶段/待装阶段/待提货阶段。
2、如承运人签发带批注的不清洁提单，则在批注范围内对收货人免责。