办公设备维保方案五篇
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办公设备维保方案五篇篇一:办公设备维保方案
办公设备维保方案
1.维保任务
1.1 维保对象
※计算机(包含组装机、戴尔和联想等品牌机)
※配件(光驱/主板/显卡等)
※笔记本电脑
※工作站
※打印机
※传真机
※扫描仪
※移动硬盘
1.2 维保内容
※每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及工作站的操作系统维护、检查、升级。
※提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及工作站进行病毒检查及杀毒。
※每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。
※每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理,保证打印头或墨盒移动正常,每年保养一次硒鼓与墨盒。
※每半年对传真机进行一次维护,将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。
※每年对移动硬盘进行一次数据整理。
※每年对维保设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。
※协助使用单位解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障,包括联系厂家或联系供应商,尽快排除故障,完成修理,保证使用。
※及时解决维保设备保修期外的设备出现的故障, 4小时响应,到达现场。
2.维保流程
2.1 维护流程
※设备总量的1/2为每年必须维护的任务。
※根据维护任务确定每周的维护工作量(台数)。
※提前一周通知,作好时间、人员、设备安排,保证维护工作有效进行,而且不影响管理人员、管理人员的工作。
※填写办公设备维护确认表(HTTD001),必须有维护单位设备管理人员的签字。
2.2 维修流程
使用单位通知(电话)设备故障
↓
维保单位电话咨询→故障用电话解决
↓
维保单位现场检查→故障现场解决
↓
使用单位填写办公设备维修申请表(HTTD002)
↓
维保单位48小时内检查、确定故障原因同时确定维修价格或更新件价格
↓
使用单位确定维修项目或更新项目
↓
维保单位在规定的时间内交付维修过的设备,使用单位在检查、试用后确认维修任务完成,并在申请表上签字确认。
↓
维修任务完成(故障解决)
3.设备维护年收费标准
4.结款
每季度一次(季末一周时间),维保单位持
办公设备维护确认表(HTTD001)
办公设备维修申请表(HTTD002)
开据有效商业发票
5.维护时间安排
一周五天早8:30~晚6:00
6.工作条件准备
本公司免费提供两台备用计算机、一台备用笔记本电脑、一台商用打印机、一台传真机。
办公设备维护确认表(HTTD001)
编号:2007001
此表一式两联,其中一联用户持有,另一联维保单位持有。办公设备维修申请表(HTTD002)
编号:20070 02
此表一式两联,其中一联用户持有,另一联维保单位持有,作为结款依据。
篇二:办公设备维保方案
企业办公设备维护方案
计算机已成为企业不可缺少的工具,而且随着信息技术的发展,企业会面临越来越多的计算机及网络系统的维护和管理的问题,如硬件故障、病毒防范、系统问题等,如果不能及时有效地处理好,将会给企业正常工作带来影响 ,
本公司提供全面的计算机系统维护服务,使企业以较低的成本换来较为稳定的系统性能,以最好的性能价格比保证企业计算机系统的正常使用,解除您的后顾之忧,使企业专注于发展自己的事业,在自己的专业领域中不断前进。
节约开支对中小企业来讲,计算机数量不多,雇专职工程师需要支付相应的工资、福利和保险等费用,而维护工作量又不大,因而支出会显得较高。而采用我公司的服务,每台电脑每天只需 1 元左右,且本公司技术人员定期上门巡视,可以大大降低因电脑网络安全而造成的相关费用。
经验丰富我们为企业提供功能强大的服务,包括建立系统设备档案、系统维护记录、系统维护记录分析等服务项目,保障企业电脑正常运行。
技术全面企业会面临很多技术问题:硬件、软件、局域网、互联网、数据库等,相关内容往往需很多专业工程师才能完成,我公司有全面的技术背景、有能力为企业提供如计算机软硬件、办公外设、网站建设等维护,且可为客户定向开发软件等服务。
服务稳定计算机在企业中的作用越来越重要,而 IT 业人员流动性也相当大,因而选择固定的网络维护中心保障系统的稳定至关重要。我们先进的管理制度和真诚为客户服务的理念,能最大程度地确保计算机系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。服务快捷方便,只须一个电话。我们承诺: ** 区内用户 4 小时内响应,** 市以内的用户 24 小时响应; ** 市周边的用户 48 小时响应。
对于有更高系统服务要求的客户,我们可以提供有效的解决方案,进行专项服务,提供合理有效的解决方案,包括域管理策略,网站建设,邮件系统建立, OA 等信息发布平台建立改造,基础数据自动化备份系统;局域网组建优化等服务。
** 公司为企业提供一整套电脑系统的维护方案,全面保证企业办公设备的高效运行,具体服务内容包括:
1. 总体评估
2. 实地调研,了解企业系统状况;
3. 软硬件兼容性评估;
4. 操作系统,基础文件数据完全评估;
5. 标准局域网性能评估;
软件
●操作系统,应用软件安装,调试;
●系统定期整理和优化;
●病毒防治软件的安装和定期升级;
●基础数据备份;
●数据恢复;
硬件
●电脑标准备件、硬件及外设的安装,维修和升级;
●外部清洗,内部除尘与布线;
网络
●典型局域网性能优化;