用友的操作流程

用友的操作流程
用友的操作流程

T3操作流程及注意事项

用友通T3财务一体化流程汇总用友通T3综合操作步骤和流程总账一如何建帐1. 如何建账系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--帐套--建立--填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间--下一步--单位名称;单位简称--下一步--企业类型;行业性质--下一步--对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩--下一步--是否可以创用

友通T3财务一体化流程汇总用友通T3综合操作步骤和流程

总账

一如何建帐

1. 如何建账系统管理

(双击)--系统--注册--用户名admin--帐套--建立--填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间--下一步--单位名称;单位简称--下一步--企业类型;行业性质--下一步--对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩--下一步--是否可以创建帐套?是--会计编码方案(根据企业情况添加)--下一步--数据精度定义--提示创建帐套成功--是否启用帐套?是--在相应模块前面打对钩、选择日期。

2. 如何去增加操作员及权限

系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--权限--操作员--增加--编号、名字系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--权限--权限--选择帐套和年度--选择操作员--增加--从右侧选择相关的明细权限。(必须赋权后才能做日常操作)

3. 如何备份和恢复帐套

系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--帐套--备份--选择帐套--确定--选择备份目标--选择相应的文件夹--数据备份成功系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--帐套--恢复--选择备份文件所在的文件夹--确定

二日常操作

1) 如何设置会计科目:

双击用友通图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)

2) 如何设置凭证类别:

双击用友通图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置

3) 如何做凭证:

双击用友通图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)

4) 如何审核凭证:

双击用友通图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核) 5) 如何记帐:

双击用友通图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成

6) 如何结帐:

双击用友通图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)

注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定

三日常反操作

如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:

1)如何反结账(取消结账)

双击用友通图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选

中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定

2)如何反记账(分两步来执行)

A.双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定

B.双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成

3)如何取消审核

双击用友通图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→

确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)

4)如何修改凭证

双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对

分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存

5)如何删除凭证

双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏

制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)

以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。

注:反审核、反出纳签字、或修改相应凭证,一则可以通过翻页的形式查找,也可以点击该页面上的查询按钮→辅助条件查询→输入辅助条件(可以针对某个科目、部门、个人、供应商或客户来执行查询)

四报表使用

A. 如何使用报表?

双击用友通图标→输入用户名和密码→财务报表→打开→找到相应的报表(文件是*.rep的后缀)→录入关键字→计算完毕→保存报表

B. 报表是按页显示的,可以考虑每个月在单独的一张表页上计算。

打开财务报表后→左下脚为数据状态→编辑→追加→输入追加的页数→确定→

在相应的页面上计算录入关键字→保存

C. 常用的几个公式的含义:

(可以简单进行修改)资产负债表中经常涉及到两个函数:

QC()期初数据公式一般编辑为:QC("111",全年,,,年,,)

QM()期末数据公式一般编辑为:QM("111",月,,,年,,)

其中:111是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。利润表中经常涉及到两个函数:

FS()本期发生数公式一般编辑为:fs(502,月,"借",,年)

LFS()累计发生数公式一般编辑为 l fs(502,月,"借",,年)

其中:502是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。五年底台帐问题

1)保证12月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。

2)建立年度帐系统管理(双击)--系统--注册--用户名(该帐套的主管号)--年度选择上年年度--年度帐建立--提示是否建立2xxx年度数据?是-- 建立年度数据成功

3)系统管理(双击)--系统--注册--用户名(该帐套的主管号)--年度选择本年年度--年度帐--结账上年数据--选择结账对象(如果只启用总账加报表,就选择结转总账数据)--是否将2xxx年度结转到下年?是--结转成功(中间需要3到5分钟)

4)双击用友通图标→输入用户名和密码、正确操作日期→总账菜单→设置→期初余额→试算平衡→对账

注:如果帐套还启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账。

如果有工资模块,该模块的结转步骤是:工资模块12月分没有月末结账,需要建完年度帐后直接执行工资模块的结转,回头再去做12月总账的结账→最后去结转总账数据

工资

一如何启用工资系统模块

1. 与总帐同步启用:

系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--帐套--建立--填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间--下一步--单位名称;单位简称--下一步--企业类型;行业性质--下一步--对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩--下一步--是否可以创建帐套?是--会计编码方案(根据企业情况添加)--下一步--数据精度定义--提示创建帐套成功--是否启用帐套?是--在工资系统和总帐模块前面打对钩、选择日期。

2. 与总帐不同步启用

系统管理(双击)--系统--注册--用户名主管帐号--帐套--启用--在工资系统模块前面打对钩、选择日期。

二基础数据设置(以多工资类别为例)

u 关闭工资类别的情况相应的设置

1. 如何初始化:

双击用友通图标→工资系统→参数设置,选择单个或多个工资系统类别→下一步→是否从工资系统中代扣个人所得税→下一步→是否执行扣零设置→下一步→设置人员编码长度(不能大于10)→完成

2. 设置部门:

双击用友通图标→基础设置→机构设置→部门档案→增加→保存

3. 设置工资系统类别

双击用友通图标→工资系统→新建工资系统类别,输入工资系统类别名称→下一步→选择参与核算的部门→完成→是否以XXXX为工资系统类别的启用日期?是 4. 设置人员附加信息:

双击用友通图标→工资系统→设置→人员附加信息设置→ 栏目参照,选择预置信息名称→增加(人员档案里具体体现)

5. 设置人员类别:

双击用友通图标→工资系统→设置→人员类别设置→类别:输入类别名称→增加(人员大类)

6. 设置工资系统项目:

双击用友通图标→工资系统→增加→输入工资系统项目名称,调整类型、长度、数、增减项(增减,其他)注:对于多工资系统类别,此工资系统项目是公共项目。而且每个工资系统类别所涉及到的工资系统项目必须在这里增加每个工资系统类别只有本项目设置好后才可以设置公式

7. 设置银行名称:

双击用友通图标→工资系统→银行名称设置→增加(代发银行)

u 打开工资类别的情况下相应的设置

1. 设置人员档案:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→设置→人员档案→增加→ 录入该人员的所有信息→保存

2. 设置具体工资公式:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→工资项目设置→工资项目设置

(1)→增加、名称参照处选择已经设置好的公共项目→具体位置可以通过上下按钮调整→工资项目设置

(2)→工资项目:增加选择工资项目设置(1)中设置的项目,位置可以排序→选中相应项目后,在基本工资定义编辑框内设置公式。(可以参与加减乘除及逻辑关系的定义)

注:单工资类别的具体设置同上,只是没工资类别的转换和定义。具体公式可以直接设置,主要适合工资发放比较单一的单位。

三日常操作

1. 工资变动数据的录入:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→点击编辑→录入数据(没有设置公式的工资项目)→通过上一人或下一人来逐个录入→计算→汇总

2. 扣税基数设置:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→扣缴所得税→选择扣税基数→确定→进入所得税申报表→税率→调整税率→确定

3. 扣缴个人所得税:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→扣缴所得税→确定→重新到工资变动计算、汇总。

4. 工资分摊:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→工资分摊→工资分摊设置→增加→分摊构成设置→设置相应参数→选择计提类型、部门、月份→确定→制单列表→制单→保存(凭证上传总帐)

5. 月末结帐:

双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→月末结帐双击用友通图标→工资系统→打开某个工资类别→确定

6. 取消结帐:

双击用友通图标→工资系统→关闭所有工资类别→业务处理→反结帐(日期必须修改为结帐月份的下一个月来执行)

注:反结帐处理要慎重。反处理操作后会清除结帐月份下一个月的录入数据。每个月处理完毕后,提供丰富的报表查询;工资发放签名表、工资发放条、部门的汇总和明细、条件明细表及各种分类统计表等。

固定资产

一如何启用固定资产模块

1, 与总账同步启用:

系统管理(双击)--系统--注册--用户名admin--账套--建立--填写账套号;账套名称;账套启用时间--下一步--单位名称;单位简称--下一步--企业类型;行业性质--下一步--对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩--下一步--是否可以创建账套?是--会计编码方案(根据企业情况添加)--下一步--数据精度定义--提示创建账套成功--是否启用账套?是--在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。

2. 与总账不同步启用:

系统管理(双击)--系统--注册--用户名主管账号--账套--启用--在固定资产模块前面打对钩、选择日期。

二日常操作

7. 如何初始化:

双击用友通T3→固定资产→提示“这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化”,选择“是”→约定和说明选择“我同意”→下一步→选择账套的启用月份→下一步→折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期→下一步→定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码+序号)→下一步→与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认→下一步→完成→已完成了新账套的所有设置,选择“是”。

8. 设置资产类别:

双击用友通T3→固定资产→资产类别→增加→录入编码,名称,年限,等信息。

9. 设置资产存放部门:

双击用友通T3→基础设置→机构设置→部门档案→增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)

10. 录入原始卡片:

双击用友通T3→固定资产→原始卡片录入→选择资产类别→打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存

11. 如何增加新资产:

双击用友通T3→固定资产→资产增加→选择资产类别→录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存

12. 如何减少资产:

双击用友通T3→固定资产→资产减少→选择卡片编号、资产编号→增加→确定即可

13. 如何计提折旧:

双击用友通T3→固定资产→计提本月折旧→本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是→是否查看折旧清单?是→可以打印当月的折旧清单→计提完成→确定

14. 如何生成凭证:

双击用友通T3→固定资产→批量制单→制单选择处选择记录双击打上制单标志“Y” →制单设置处调整凭证分录→制单→保存(该凭证直接传到总账)

15. 其他补充操作:

双击用友通T3→固定资产→资产变动→可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。

16. 月末处理:

双击用友通T3→固定资产→月末结账→开始结账→结果试算平衡后→确定。(前提是总账的凭证都已经记账,否则总账和固定资产对账不平)

三反操作处理

1. 反结账。

双击用友通T3用业务的当月进软件→固定资产→登陆日期XXXX不是最新可修改月份,是否继续?是→选择固定资产菜单→处理→恢复月末结账前状态→是→确定

注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。

2. 资产减少后如何恢复:

双击用友通T3→固定资产→卡片管理→选择已减少资产→再打开固定资产菜单→卡片→撤消减少→是否确定减少?是

3. 卡片的管理:

双击用友通T3→固定资产→卡片管理→可以按部门和类别查询统计。

4. 资产评估:

双击用友通T3→固定资产→资产评估→增加→选择可以评估的项目→选择需要评估的卡片,执行原值、折旧等信息修改→保存→卡片管理→查询卡片→批量制单处制单生成凭证传到总账(该凭证数据取评估前后原值或累计折旧等的差额)。四原则及注意事项

1、固定资产管理的基本原则本系统资产管理采用严格的序时管理,序时到日,具体体现在:

1)当以一个日期登录对系统进行编辑操作后,以后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进行编辑操作

2)对任何资产的操作也是序时的,比如要无痕迹删除一张卡片,必须按与制作时相反的顺序,删除该卡片所做的所有变动单和评估单

2、哪些资产变动当期生效,哪些下期生效

1)折旧方法调整、使用年限调整、部门转移、类别转移、工作总量调整当月生效。

2)原值调整、累计折旧调整、净残值(率)、使用状况调整、计提减值准备、转回减值准备下月有效

3、固定资产和总账对账平衡要求不管是总账系统自做凭证还是固定资产传递到总账的凭证,都需要在总账审核记帐后,再执行固定资产的月末结帐,最后再结总账。

固定资产里面的数据怎么样输出:先打开固定资产下面分类,后打开上面的固定资产-维护-输出-选择路径-保存

采购

1 采购订单:点击增加->录入相关信息->保存->审核

(注:采购订单只有审核才能在库存模块流转生成采购入库单)

2 采购入库单:库存模块点击采购入库单增加-> “生单” -> “采购订单” ->录入时间或其他条件-> “过滤” ->选择并确认->保存->复核

注:采购入库单只能在库存模块生成或填制,另外单据审核后确定为现存量,否则只是体现在待发数量上,不过都会影响可用量。

3 采购发票:采购模块点击发票,选择发票类型(专用、普通)增加 ->表体处右键选择拷贝(入库单或订单)->录入过滤条件,发票号-> 选择确定->保存现付:可以直接点击现付按钮,输入金额执行现付,单据标志现付。但是发票在应付系统还需要审核,起到复核的作用。

审核:应付系统->应付单据处理->应付单据审核->录入过滤条件->对应的发票审核,这里的审核确认为应付帐款。

3 采购结算:对于采购入库单而言,如果和采购发票之间执行结算,逻辑上进行勾兑,该笔业务才不算暂估,反过来说,只要没有作过结算的采购入库单都属于暂估。

自动结算:严格按照订单->入库单->发票过程进行流转的系列单据可以系统自动执行结算

手工结算:采购模块->采购结算->手工结算->过滤->入库(选择要结算的入库单)->发票(选择要结算的发票)->找到对应关系->结算

费用折扣结算:主要是针对运费发票分摊到采购成本的情况,过程等同于手工结算,不过可以按照数量和金额进行分摊。

4 暂估的处理(前期未来发票的采购入库单,后期来发票)

首先找到采购入库单和发票进行采购结算->核算模块->业务核算->结算成本处

理->过滤对单据后,选择->暂估按纽

暂估属于记帐的一种,反记帐同时也会取消暂估业务的处理。暂估处理后,根据建帐初始选择的暂估方式,自动生成红蓝单据,针对红蓝单据,在财务核算->

生成凭证处也要给予适当的处理

5 制单:

成本确认库存模块针对入库单审核后,存货核算模块->业务核算处正常单据记帐->选择采购入库单进行记帐->财务核算处生成凭证->选择->采购入库单(暂估)是没做结算的入库,否则选择采购入库单(报销)->确定后选择生成凭证->总帐

往来确认应付系统->应付单审核->制单处理->发票制单->选择记录->生成凭

证传到总帐(其中如果该供应商执行了付款的业务,制单处理后->选择核销制单)注意:要求采购入库单一定要录入完全对应信息,比如收发类别直接决定能不能直接带出科目

销售

销售(先发货后开票的业务)

1 发货单增加->录入相关信息->保存->审核(方便生成下游单据),另外审核后数量作为带发数量且直接影响可用量。

2 销售模块开票 -> 选择发票类型(销售专用发票要求对应客户档案有对应的税号和开户行等信息)->增加-> “发货单” ->选择“客户” -> “显示” ->选择->确认->录入相关信息->保存

3 销售出库单如果销售模块生成销售出库单的话,伴随发货单或销售发票的保存审核,将会自动生成销售出库单,在库存系统可针对该单据进行审核->影响现存量。

否则为库存模块生成销售出库单

库存->销售出库单->生成->选择客户->刷新->保存->审核

4 制单:

成本的确认:库存模块->销售出库单审核后->存货核算->业务核算->正常单据记帐->财务核算->凭证生成->选择销售出库单->凭证到总帐

收入的确认:现收的业务直接->应收系统->发票审核后->制单处理选择现结制单->凭证到总帐

应收帐款->应收系统->发票审核后>制单处理选择发票制单->凭证到总帐

注意:先开票后发货的业务,伴随发票的审核直接生成发货单和销售出库但,否则会造成开票后重复发货的现象。

库存

一期初数据的录入

库存期初数据期初余额选择仓库增加,选择存货编码,录入数量,单价,所有仓库的存货录入完毕后,点击记帐按钮。本模块的期初和核算的期初是一致的,所以二者在软件初始化的时候只需要录入一次就可以了

二审核功能

库存模块主要是针对采购入库单和销售出库单进行审核处理,只有审核后才能最终确认为现存量。

产成品入库、其他入库单、材料出库单、其他出库单等单据也要执行审核操作,最终从待发、待入转到现存量。

三日常单据

产成品入库单材料出库单工业企业正常的关于生产的两张重要单据。产成品入库确认生产成本,材料出库单确认生产成本中的料。两单据也必须要审核。其他入库单,其他出库单两单据可以处理边缘出入库,也可以变相的处理因日常经营所出现的量的盈余与亏损的调整。

核算

一、基础档案初始化

1.编码档案

1) 部门档案

双击用友通T3--设置--基础设置机构设置部门档案增加,录入部门编码,部门名称保存

2)职员档案

双击用友通T3--设置--基础设置机构设置职员档案增加,录入职员编码,职员名称,选中所在部门多次按回车保存

3)客户分类

双击用友通T3--设置--基础设置往来单位客户分类增加,录入类别编码,类别名称保存

4)客户档案

双击用友通T3--设置--基础设置往来单位客户档案增加,录入客户编码,客户名称,客户简称,选择所属分类保存

5)供应商分类

双击用友通T3--设置--基础设置往来单位供应商分类增加,录入类别编码,类别名称保存

6)供应商档案

双击用友通T3--设置--基础设置往来单位供应商档案增加,录入供应商编码,供应商名称,供应商简称,选择所属分类保存

7)存货分类

双击用友通T3--设置--基础设置存货存货分类增加,录入类别编码,类别名称保存

8)存货档案

双击用友通T3--设置--基础设置存货存货档案增加,录入存货编码,存货名称,规格型号,计量单位,选中存货属性(除劳务费用除外)保存

9)仓库档案

双击用友通T3--设置--基础设置购销存仓库档案增加,录入仓库编码,仓库名称,选择计价方式保存

10)收发类别

双击用友通T3--设置--基础设置购销存收发类别增加,录入类别编码,类别名称,选择收发标志(入库为收,出库为发)保存

二、核算管理系统初始化

1.期初余额

核算期初数据期初余额选择仓库增加,选择存货编码,录入数量,单价,所有仓库的存货录入完毕后,点击记帐按钮。

2.科目设置

1)存货科目

核算科目设置存货科目增加,选择仓库,存货科目编码保存

2)存货对方科目

核算科目设置存货对方科目增加,选择收发类别编码,对方科目编码保存

三、核算管理日常业务处理

1. 原材料

1)如何原材料入库?

核算管理双击采购入库单增加入库日期,选仓库,供货单位(供应商),入库类别,存货编码(可录入存货名称后再点放大镜过滤,选择存货编码),数量,单价保存

2)如何材料出库?

核算管理双击材料出库单增加出库日期,选仓库,出库类别,存货编码(可录入存货名称后再点放大镜过滤,选择存货编码),数量,单价保存

3)如何记帐?

核算管理双击正常单据记账选择仓库,单据类型(采购入库单,材料出库单)全选记帐

4)如何反记帐?

核算菜单核算取消单据记帐选择仓库,单据类型(采购入库单,材料出库单)全选恢复

5)如何制单(制凭证)?

核算管理双击购销单据制单点击选择,选中采购入库单,材料出库单全选确定选凭证类别,存货科目和存货对方科目不能为空,生成(合成)保存

2. 产成品

1)如何产成品入库?

核算管理双击产成品入库单增加入库日期,选仓库,入库类别,存货编码(可录入存货名称后再点放大镜过滤,选择存货编码),数量,单价保存

2)如何销售出库?

核算管理双击销售出库单增加出库日期,选仓库,出库类别,客户,存货编码(可录入存货名称后再点放大镜过滤,选择存货编码),数量,单价保存

3)如何记帐?

核算管理双击正常单据记账选择仓库,单据类型(产成品入库单,销售出库单)全选记帐

4)如何反记帐?

核算菜单核算取消单据记帐选择仓库,单据类型(产成品入库单,销售出库单)全选恢复

5)如何制单(制凭证)?

核算管理双击购销单据制单点击选择,选中产成品入库单,销售出库单全选确定选凭证类别,存货科目和存货对方科目不能为空,生成(合成)保存6)调整

1 数量的调整

其他入库单该单据可以调整入库业务过程造成的库存数量不精确的情况其他出库单该单据可以调整出库业务过程造成的库存数量不精确的情况

2 金额的调整

入库调整单该单据可以调整入库业务过程造成的金额不精确的情况出库调整单该单据可以调整出库业务过程造成的金额不精确的情况

四、凭证制单注意事项:

1 出入库单据及调整单据的制单:都是核算模块正常单据记帐或特殊单据记帐后(针对全月平均法计算的仓库,出库业务的制单应该是在仓库月末处理以后),财务核算处->生成凭证

2 往来业务的制单:应收和应付系统,针对收付单据审核后或核销处理后,执行对应的发票或现结制单,有三角关系的客户或供应商可采取转帐或并帐的处理

3 平常发生现金或银行,费用等凭证可手工直接在总帐里面填写

五、月末处理及反操作

月末处理:核算管理月末处理点击未期末处理仓库选仓库点确定。

反月末处理操作:核算管理月末处理点击已期末处理仓库选仓库点确定。六、月末结帐

核算管理月末结帐确定

核算管理月末结帐取消结帐确定(以下月登录取消当月月末结帐,比如9月份登录,取消8月份月末结帐)

反操作

结帐及反结帐的处理

一结帐的先后顺序:采购->销售->库存->核算->应收、应付->工资、固定资产->总帐

二核算模块取消月末结转:总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。

核算模块取消月末处理:取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。

采购、销售、库存取消结账:核算模块取消月末处理—到对应模块当月取消取消核算模块单据记账:

核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账,凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。

采购、销售、库存修改单据:取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。

用友T3 操作流程

用友T3 操作流程(指南) 用友T3操作流程----之一基础设置 期初设置: 1机构设置 点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面 2职员档案 点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面 3客户分类,供应商分类 基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码,名称----保存。以后要添加客户,供应商分类 进入此界面 供应商分填写同客户一样 4客户档案,供应商档案。 基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。以 后要添加客户,供应商档案进入此界面 供应商档案同客户档案一样 5存货分类存货档案 基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存 存货档案同分类一样。先填分类再填档案。要想添加还是进入此界面。 6会计科目增加 基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。 以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。 7凭证类别 基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出 8结算方式 基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存 9仓库档案 基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存 10收发类别 基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存 11采购类型销售类型 基础设置-----购销存-----采购类型----输入编,名称,类别。

用友T3普及版--使用教程

用友通财务软件基础版操作流程 一系统管理 1进入系统管理双击【系统管理】--【系统】--【注册】。用户名为:admin,点击【确定】。 2增加操作员 点击【权限】--【操作员】--【增加】。比如增加操作员01三,02四,03王五。点击【增加】输入编号01,三。密码设置为01,确认口令01,所属部门为财务部。 相同的方法增加02四,密码02,03王五,密码03,点击【增加】。可以看到01号操作员,02号操作员及03号操作员显示在操作员中。 3建立帐套点击【帐套】--【新建】。输入帐套号001,帐套名称:股份,帐套路径按需要选择,系统默认为C盘,启用会计期可以修改,系统默认为当前月份。

点击【下一步】输入企业的基本信息, 点击【下一步】。本位币代码和本位币名称不需改变,企业类型选择工业。行业性质选择新会计制度科目,帐套主管选择三,

点击【下一步】。将存货,供应商,客户是否分类选中,点击【完成】。 系统显示:可以创建帐套了么?选择【是】。 这个时候出现分类编码方案点击【确认】

后出现数据精度点击【确认】, 这时出现创建帐套:股份成功,点击【确定】出现是否立即启用帐套,点击【是】。

出现启用帐套选中“总账”,选择启用日期,这里选择默认日期。 说明:行业性质的选择关系到之后的会计科目编码级次。存货是否分类,供应商是否分类,客户是否分类的选择关系到用友通中的往来模块中的查询及期初存货,供应商,客户的分类录入。分类编码方案可以根据需要添加科目编码,系统默认的编码不可修改。数据精度可以根据企业需要选择。 4增加权限点击【权限】--【权限】。 这个时候选择三可以看到他已经是股份的帐套主管,所以三不需再增加权限。

用友G6软件简易操作流程

用友G6软件简易操作流程 一、填制凭证 1、用制单人的身份进入信息门户,打开总账系统,单击【填制凭证】,屏幕出现填 制凭证制单窗; 2、单击【增加】按钮,增加一张新凭证; 3、在“凭证类别”框中,选择:记账凭证; 4、输入或选择【制单日期】; 5、输入【附单据】; 6、输入或选择【摘要】; 7、选择【科目名称】,必需是“代码”、或是选择的科目,按回车键;如有辅助项, 屏幕会出现对话框,输入提示内容单击【确定】输入【金额】,按回车键到下一 行,继续输入下一行;同样的方法填完借贷方;最后一条分录可以按=键,自动 平衡 8、单击【增加】继续输入下一张凭证;或单击【保存】退出。 二、固定资产操作(在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产 可省略此步骤) 此时要分两种情况: 第一种情况就是当月有新购固定资产,那么就需要录入固定资产卡片,其操作方 式是: 1、打开【资产管理系统】→【卡片】→【资产增加】,此时在弹出的固定资产 类别窗口选择对应的类别,然后点确认; 2、在固定资产卡片窗口,必须录入的项目有:固定资产名称,部门名称,增 加方式,使用状况,使用年限以及原值。录入完毕点击保存。 3、此时会生成一张固定资产增加的凭证,即:借固定资产 贷非流动资产基金—固定资产那么总账的填制凭证窗口就只需要做一张费用凭证即可。 4、然后点击【处理】→【计提本月折旧】→【否】(可以不需要查看清单)→【是】(继续计提折旧)。 第二种情况是当月没有购买固定资产,那就直接操作第一种情况的第四步即可。 三、转账生成(自动生成月末结转凭证) 1、打开【总账管理系统】,点击【期末】→【转账生成】→【自定义转账】; 2、然后点击【全选】按钮,把下面的【包含未记账凭证】前面的勾勾上,然后点击 【确定】按钮; 3、最后会生成几条凭证。这时候直接一张一张的点击保存即可。 注意:如果软件提示“第XXXX分录公式设置错误或者余额均为零”时,说明其中某条自定义结转凭证的所有科目的发生额均为零,此时直接点击确定即可。 四、出纳签字(可以省略) 1、以出纳人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统】→【凭证】→【出纳签字】;

用友GRP-U8操作步骤

用友GRP-U8 卫生财务管理软件 操 作 步 骤 目录 1、系统初始化 (3)

、建立账套 (3) 、软件登录 (4) 、系统管理和基础数据管理 (6) 2、账务处理 (13) 、账套参数 (13) 、凭证管理 (13) 、账表及查账 (14) 、期初录入 (16) 、期末处理 (17) 3、电子报表 (18) 、表样编辑 (18) 、报表使用 (19) 4、工资管理 (20) 、基础设置 (20) 、工资数据编辑 (23) 、银行代发 (24) 、工资发放表打印 (25) 、工资凭证生成 (27) 、工资系统结账 (28) 5、全面预算 (29) 、账套参数设置 (29) 、编制预算方案 (30) 6、成本核算 (30) 、分摊设置 (30) 、成本项目设置 (31) 、内部服务项目设置 (34) 、分摊参数设置 (35) 、分摊设置 (40) 、成本分摊计算 (42) 、成本分摊报表 (44) 7、出纳管理 (49) 、基础设置 (49) 、期初余额 (50) 、单据录入 (50) 、结转、反结账、反记账 (51) 8、固定资产 (52) 、资产配置 (53) 、资产变动、处理 (53) 、计提折旧 (54) 、生成凭证 (55) 、月末结账 (59) 文档说明: 本手册是根据使用操作进行编写,主要目的在于描述主要业务的操作,如需某些详细的操作方法、步骤,

请结合阅读用友软件中相对应的帮助或使用手册; 【】表示菜单或系统功能; 不同角色操作员根据业务查阅不同章节; “注:”表示注释或注意事项。 1、系统初始化 、建立账套 (1)、【开始程序用友GRP-U8卫生财务管理软件(C版)后台管理工具】,打开后台数据管理工具,输入数据库用户及密码 出现后台操作界面: 点击【新建账套】,出现如图:

用友T3反结账流程

用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程: 第一步、反结账 1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示: 2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示:

第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账,如图所示: 2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:

3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示: 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:

2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示: 第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证: A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:

用友操作步骤

用友操作步骤 一、填制凭证: 1.点击桌面用友 T3------.名:用户名001---点击密码-----选择帐套001---选择操作日期----确定: 2.点击总账系统-----填制凭证—增加---输入摘要---选择科目---点击到金额输入金额----回车到下一行,选择对应的科目和金额—保存,继续点增加填制凭证; 二、审核凭证: 1.文件----重新注册-----用户名002(出纳或财务主管)--点击密码(输入密码)--选择帐套001-----选择操作日 期---确定: 2.点击总账系统----审核凭证-----选择月份(如果一次审核全年或好几个月的就点日期输入起止日期和终止日 期)---确定---确定----审核----成批审核凭证---确定--- 退出—退出; 三、记账: 1.文件----重新注册---用户名001(会计)---点击密码(有密码就输入密码,没密码就在密码栏里面点击一下)---- 选择帐套001-----选择操作日期---确定; 2.点击总账系统----记账---下一步----结账---完成; 四、月末转账(这步行政事业单位不作)点月末结账;点月末 转账---点期间损益结转后面的放大镜----本年利润科目后面

的放大镜点开,选择科目:本年利润---确定----取消。(注:这是初始化定义的时候的步骤)--全选---确定---自动生成结转凭证。 五、审核结转凭证: 1.文件—注册---用户名002—点击密码(有密码就输 入密码,没密码就在密码栏里面点击一下)---选择 帐套001---选择操作日期---确定;: 2.点击总账系统---审核凭证—选择月份—确定—确 定—审核或审核---成批审核凭证—退出—退出; 六、结转凭证记账: 1.文件---注册---用户名001 ---点击密码(有密码就输 入密码,没密码就在密码栏里面点击一下)---选择 帐套001---选择操作日期—确定; 2.记账---下一步---记账---确定; 七、月末结账:点击月末结账---下一步—对账---下一步---至到 完成; 这就是全部的操作流程,如果记完帐结完帐,发现凭证有误的时候就需要反结账,反记账,反审核,操作步骤如下: 八、取消月末结转:点击月末结账----在键盘上同时按住 Ctrl+Shift+F6,提示确认口令,口令就是帐套密码,有就输入密码,没有直接点确定; 九、取消记账;版本不一样操作步骤不一样。

R9用友软件操作流程

R9产品: 用友政务GRP——R9财务操作流程 用友GRP——R9帐务处理系统操作流程 新建帐套操作流程: 帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成 系统初始化: 登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等] 日常业务操作流程: 期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐 期末处理: 结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成 附加内容: 反结帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成 反记帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成 反审核操作流程:直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成 用友GRP——R9电子报表财务操作流程 一、主要功能: 用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团(公司)的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁,利用应用服务提供的函数来设计相应的公式,这样一来,每期的函数、会计报表就无须过多操作,系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。 二、日常业务操作流程图: 登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源(鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算(菜单栏-编制)——保存 用友GRP——R9固定资产财务操作流程 系统初始化: 登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等] 日常业务操作流程: 固定资产:卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注:是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注:是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动

用友t3进销存流程说明

用友t3进销存流程说明 用友T3进销存流程说明 1.采购环节 1.1采购原材料 1.1.1发票与货物同时到达 1.1.1.1挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.1.2现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。 发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.2当月货物已入库,发票未到 1 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。 生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账),选中未生成凭证的记录---确定,选择当前凭证类型---生成---保存。(注意入库类别,内部指集团公司内部,其余为外部)。

用友t3总帐系统操作流程

用友t3总帐系统操作流程 总帐系统操作流程 1、开总帐系统:用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定 2、填制凭证:进入总账――凭证――填制凭证界面——点增加——选择凭证类别——输入日期——输入单数据——输入摘要(经常使用的摘要可点击摘要栏的放大镜进入增加,作为常用摘要,下次需要使用时再点击放大镜选入即可)——输入会计编码(可用放大镜选择,在填制凭证时发现某个科目还没有设置的——点击编辑即可进到会计科目界面增加)——输入金额——保存或者增加。 在填制凭证界面还可进行以下操作: 修改凭证:如果凭证未被审核,可直接在填制凭证界面找到凭证修改即可,如果本月已结帐或已记帐或凭证已审核或已签字。必须取消上述操作,才可进行修改。删除凭证:点制单——作废/恢复——作废要删除的凭证——制单——整理凭证——选择期间——选择要删除的凭证——确定——是否整理凭证断号(作用是使凭证号连续)。 生成常用凭证:在填制凭证时,如果某张凭证为经常使用的凭证可点击制单——生成常用凭证——输入凭证摘要及代号——确认即可,下次需使用时点制单——调用常用凭证即可生成凭证,然后修改金额即可。 插入分录:在填制凭证时如果发现漏输入某一个科目,可通过此功能进行。点击制单——插入分录(或者插分按钮)即可. 删除分录:可删除光标所在行。点击制单——删除分录(或者删分按钮)即可。流量:需要编制现金流量的单位在填制凭证时,输入某个科目为流量科目时点击——流量——增加——选择流量项目——输入金额——保存即可。 余额:会计科目——用鼠标单击余额按钮。屏幕显示当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的最新余额 3、凭证汇总:总账——凭证——科目汇总——选择月份——点击全部——输入要汇总凭证号数(如果为全部可不输)——选择要汇总的级次——汇总即可。 打印科目汇总表:点打印——金额式——打印。 4、出纳签字:需重新注册——更换有出纳权限的操作员进入系统操作。点总账——凭证——出纳签字——只需选择月份——确认——确定——签字(或者是点击“出纳”——成批出纳签字进行一批凭证签字。) 取消出纳签字:谁签的字就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——出纳签字——选择要取消签字进行一批凭证取消。 5、审核凭证:需重新注册——更换有审核权限操作员进入系统操作,制单和审核人不能为同一人。点总账——凭证——审核凭证(或界面上的审核凭证)——只需选择月份——确认——确定——审核(或者是点击“审核”——成批审核进行一批凭证审核。) 取消审核:谁审核就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——审核凭证——选择要取消审核凭证所在的月份——确认——确定——取消(或者是点击“审核”——成批取消审核进行一批凭证取消)。 6、记帐:点记帐——输入凭证范围——下一步——对帐——下一步——记帐。

会计电算化用友T3软件操作步骤讲解

1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 例 1-1 以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3) 输入用户名:admin;密码:(空)。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。 1.1.2 建立企业核算账套 例 1-2 建立账套。 (1) 账套信息 账套号:800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称:阳光有限责任公司;单位简称:阳光公司。 (3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次:4222 其他:默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用 “总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 操作步骤 (1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息,如图1-2所示。 图1-2 创建账套-账套信息 (3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息。如图1-3所示。

用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程 一、建立账套 进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定 权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字 账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。 二、设置基础档案 进入【用友软件】,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。 1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入) 点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。 点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。 点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议

输入10个左右的常用摘要)。完成后退出 2、总账 点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。 点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。 点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。 点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。供应商分类和供应商档案同上。 三、账务处理 1、填制凭证 增加凭证: 点击【填制凭证】 在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。 录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击【保存】。 修改凭证:

用友T3财务软件标准版操作流程图

用友软件客户中心 用友T3财务管理软件—标准版

2012年02月最新编制 目录 一、安装程序 (3) 二、系统管理 (3) 1、设置操作员 (3) 2、建立账套 (4) 3、系统启用 (5) 4、设置权限 (5) 5、数据备份 (6) 6、数据恢复 (7) 7、建立年度账及结转上年数据 (7) 三、账务基础设置部分 (8) 四、账务处理 (13) 1、期初余额 (13) 2、日常操作 (13) 3、期末转账 (18) 4、账簿查询 (20) 5、账簿打印 (20) 6、财务报表 (21) 五、工资管理 (23) 1、系统初始化 (23) 2、日常业务处理 (23) 六、固定资产 (30) 1、系统初始化 (30) 2、日常业务处理 (34) 七、业务基础设置部分 (38) 八、采购管理部分 (41) 1、初始设置 (41) 2、日常业务处理 (41) 九、销售管理部分 (44) 1、初始设置 (44) 十、库存管理部分 (44) 1、初始设置 (44) 2、日常业务处理 (45) 十一、核算管理部分 (46) 1、日常业务处理 (46)

一、程序安装(安装过的可省略) 1、检查工作 检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。(计算机名称不能有带汉字或“—”) 2、安装数据库 放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装 3、安装软件 打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径(D盘、E盘、F盘等)→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后,系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功 二、系统管理部分 一、设置操作员 双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、、口令等→点增加做下一个操作员。

用友T3总账报表操作手册(全)

用友T3操作手册 一、系统管理 1、建账------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、账套备份和恢复--------------------------------------------------------------------------------------- 3、添加操作员、设置权限------------------------------------------------------------------------------ 4、设置备份计划------------------------------------------------------------------------------------------ 5、清除异常任务和锁定-------------------------------------------------------------------------------- 6、年结----------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、系统初始化 1、部门档案---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、往来单位---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、财务---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、常用摘要---------------------------------------------------------------------------------------------- 5、期初余额---------------------------------------------------------------------------------------------- 三、日常业务 1、整体流程---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、填制凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、审核凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 4、记账---------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、月末结转---------------------------------------------------------------------------------------------- 6、月末结账---------------------------------------------------------------------------------------------- 7、凭证修改---------------------------------------------------------------------------------------------- 8、凭证查询----------------------------------------------------------------------------------------------- 9、凭证打印----------------------------------------------------------------------------------------------- 10、报表查询--------------------------------------------------------------------------------------------- 四、财务报表 1、模板创建---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、模板编辑---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、取数---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、报表不平常见解决方法---------------------------------------------------------------------------- 五、反向操作 1、反结账------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、反记账------------------------------------------------------------------------------------------------- 3、反审核------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、系统管理

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)教学文稿

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)准备工作: 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕; 2、所有凭证都已正确记账; 3、年终结转正确完成;12月结帐; 4、UFO报表已经正确生成; 5、本年度数据备份完成; 操作步骤 (1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1) 图1 (2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5) 图2 图3

图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功 (3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6) 图6 (4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)

图7 图8 稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

图9 (5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1.对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意:工资系统12月份不需要做月末结账操作,工资系统年度结转后再把总账结账,再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证,请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理,而是进行封账处理。

用友T3财务软件操作手册(含项目管理)复习过程

用友T3财务软件操作手册(含项目管理)

用 友 T3 软 件 操 作 手 册 版本号:1.0 上海金亚计算机有限公司软件部(著)

目录 一、系统管理 (5) 1.1.系统登录 (5) 1.2.建立帐套 (6) 1.3.手工\自动备份 (12) 1.3.1.手工备份 (12) 1.3.2.自动备份 (14) 1.4.操作员设置 (15) 1.5.权限设置 (17) 二、T3操作 (19) 2.1.系统登录 (19) 2.2.基础档案 (20) 2.2.1机构设置 (20) 2.2.2.部门设置 (20) 2.2.3.职员档案 (21) 2.2.4.客户分类及客户档案 (22) 2.2.5.供应商分类及供应商档案 (24) 2.2.6.存货分类 (24) 2.2.7.存货档案 (25) 2.2.8.会计科目 (26) 2.2.9凭证类别 (31) 2.2.10.项目目录(现金流量项目) (33) 2.2.11.外币种类 (35) 2.2.12.结算方式 (36) 2.3.总账系统 (37) 2.3.1.总账流程 (37) 2.3.2.填制凭证 (38) 2.3.3.审核凭证 (42) 2.3.4.记账 (44) 2.3.5.月末转账 (46) 2.3.6.期间损益结转 (46) 2.3.7.汇兑损益结转 (48) 2.3.8.反记账(恢复记账前状态) (48) 2.3.9.月末结账 (49) 2.3.10.反结账 (52) 2.4.项目管理 (53) 2.4.1.项目核算科目设置 (53) 2.4.2.项目大类及项目目录设置 (54) 2.4.3.填制项目相关凭证 (56) 2.4.4.项目账簿查询 (56) 三、UFO报表 (58) 3.1.资产负债表 (58)

用友U8财务软件总账日常操作流程

用友U8财务软件总账日常操作流程 来源:作者: 一、总体流程: 填制凭证 审核凭证 (出纳签字) 记账 转账 审核凭证 记账 结账 ①填制凭证:(增加、修改、删除) a、增加凭证:总账 填制凭证 点击增加按钮 选择凭证类别 填制日期(不可以跨月修改要注意) 附属单据数 摘要(不可以为空) 会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目) 输入借贷方金额 保存 注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可 损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入:借:银行存款 100 借:财务费用-利息收入 -100) ②修改凭证:找到需要修改的凭证 修改完再次“保存”即可 注意:“设置”菜单 选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择 修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可 若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改 已经审核的凭证不能修改 其他模块生成的凭证不能在总账中修改 标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错”标记 ③删除凭证:第一步在填制凭证中“查询”要删除的凭证

点击“制单”菜单 作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人) 第二步点击“制单”菜单 整理凭证 选择作废凭证所在的期间 “确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选” 点击“确定” 是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号) 注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册 2、凭证填制日期要注意期间是否正确 3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择 4、插分(插入分录)、删分(删除分录)、余额等按钮的灵活运用 5、快捷键的使用:F2:查看、F5:增加、F6:保存、F8:科目名称和编码切换 F9:计算器 红字用“-”表示、“空格”键:切换借贷方向 6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致 ②审核凭证:(单张取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”(取消)按钮 下一张(重复操作) 成批审核:(成批取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”菜单 成批审核凭证(成批取消审核) ③出纳签字(取消出纳签字)、成批出纳签字(成批取消出纳签字)操作方法同上 ④凭证标错:在审核凭证时若发现此凭证有错,可以点击“标错”按钮,待修改后重新审核

用友U操作流程图

用友U操作流程图 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

ERP-U9系统财务操作手册系列之一:开篇(初稿)本篇融合了计算机通讯技术信息,数据库管理,企业业务流程等基础知识,从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构,专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。 ERP,企业资源需求计划,简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。如下图所示:

假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售订单,从框架图可以看出以下业务流程: 1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部; 2.在二期生产管理子系统上线后,生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划,计算物料需求, 并在U9里制作物料需求单传递给采购部; 3.采购部人员根据物料需求单据去采购,在U9里录入采购单传递给物流部; 4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财务;○2生产或研发领料生成杂 发单;○3成品入库生成杂收单;○4成品发货时生成出货单 5.财务人员○1根据收货单生成应付单;○2根据出货单生成应收单并开具发票;○3根据银行收款电汇 回单录入收款单;○4根据付款回单录入付款单。然后○5和○6财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销,并反馈收款信息给销售部。期末,财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。 以上为一般企业标准业务及ERP操作流程,可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。如企业需要以在某个环节根据回款情况(收到全部款或一定比例款项)控制发货,则可以对系统进行相应的设置即可。 上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能: 1.业务流程层面 企业集团各组织内部间、部门与部门间的业务信息环环紧扣,无缝接合,通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息,且该流程标准化,业务信息可以在权限内实现共享,达到节约组织与部门沟通协调时间与成本,甚至可以实现零成品库存的管理目标,有利于减少存货资金占用成本。 2.信息操作层面 大部分业务信息以各种虚拟单据录入系统后生成各种报表,单据的录入可达到标准化,可减少人为意识或非意识误操作,传递到财务总账系统以反映企业资金流转情况,所以从一定意义来说,ERP系统的操作即为对各种虚拟单据操作,对ERP-U9系统的熟悉即为对各种虚拟单据界面和信息的熟悉。 在ERP系统中,财务大部分传统记账凭证制作在自动会计模版设置好后,也由各种单据录入所替代。目前总账系统只录入调整凭证及工资计提等转字凭证。这样就大大减少会计基础核算工作,让系统完成大部分数据整理与处理工作,从而可以使财务人员有更大的精力参与企业管理工作中管理控制层面,通过对数据再处理生成各种报表,并且当发现异常数据可直接查看具体来源单据,迅速提交有权限人员制定纠正策略处理问题。与财务有关的单据操作将在以后的篇章结合业务流程讲解。 3.管理决策层面

用友T3基本操作手册

用友T3基本操作手册 一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→ 下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾) →确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。 b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核 算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”→确认。(可选项) c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项) 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存 (可选项) 如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票 4、客户/供应商分类→点击增加→保存。如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计 发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出, 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘 要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需 要继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。 2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 具体操作为:

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