奥鹏电大《管理学》第十四章控制工作

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控制14教程详解

控制14教程详解
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控制的基本原理
比较、调整
反馈
生产经营要 素的输入
生产经营 过程
生产经营结 果的输出
1. 系统是有因果关系链连接在一起的元素的集合。元 素之间这种关系就叫耦合。
2.为控制系统的运行, 必须确定系统的控制标准。
3. 通过对系统的调节来纠正输出与标准值之间的偏差 , 从而实现对系统控制。
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四、控制的类型
接受并付诸实施。
具有指导职能,有助于提 同期 高工作人员的工作能力和 控制 自我控制能力。
①容易受管理者的时间、精力、业务 水平的制约;②应用范围较窄;③容 易形成心理上的对立,损害被控制
者的工作积极性和主动精神。
为进一步实施预先控制和 反馈 现场控制创造条件,实现 控制 良性循环。
在实施矫正措施之前,偏差业已产 生。
输入
前馈控制 预期问题
过程
同期控制 当发生问题时 对其进行纠正
输出
反馈控制 问题发生后
加以纠正
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输入
现场控制 执行过程
输出
前馈控制
反馈控制
图17-1 前馈、现场、反馈控制示意图
图注:
信息流向
纠正措施
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产品 工作 员工
规划与设计
加工制造
成品控制
目标管理
日常工作管理
危机管理
个人发展方向
职业训练
第十四章 控制与控制过程
控制是管理工作的最重要职能之一。它 是保证企业实际作业动态与计划相适应的管 理职能。控制工作的主要可以保证各项活动朝着达到组织目标的方向 进行,而且,控制系统越是完善,组织目标 就越易实现。
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教学目标与要求
➢ 理解和掌握控制的必要性; ➢ 了解基本控制原理; ➢ 掌握控制的类型; ➢ 掌握控制的程序; ➢ 掌握有效控制应把握的原则。

管理学第五版(周三多)第十四章 控制

管理学第五版(周三多)第十四章 控制


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三、采取纠正措施 (一)找出偏差产生的主要原因
首先,要判断偏差的严重程度,是否足以构成对组织活 动效率的威胁,从而值得去分析原因,采取纠正措施;
其次,要探寻导致偏差的主要原因。
(二)确定纠偏措施的实施对象
如果偏差是由于绩效的不足而产生的,管理人员就应该 采取纠偏行动。他们可以调整企业的管理战略,也可改 变组织结构,或通过更完善的选拔和培训计划,或更改 领导方式。但是,在有些情况下,需要纠正的可能不是 企业的实际活动,而是组织这些活动的计划或衡量这些 活动的标准。
四、控制的类型 按确定控制标准方法: 按时机、对象和目标: 程序控制 前馈控制 跟踪控制 同期控制 自适应控制 后馈控制 最佳控制
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前馈控制
1、含义
前馈控制是在企业生产经营活动开始之前进行的控制, 其目的是防止问题的发生而不是当问题出现时再补救。
2、作用
防患于未然。
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2.成本标准
这类标准属于货币标准,但同样普遍适用于操作 层,这些标准是用货币值来衡量经营活动的代价。 常用的成本标准有:单位产品的直接成本和间接成 本、单位产品或每小时的人工成本、单位产品的原 材料成本、工时成本、单位销售成本、单位销售费 用等等。
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3.资本标准
这类标准与投入企业的资本有关,而与企业的营运资 本无关,最常用的就是投资报酬率,还有流动比率、资 产负债率、应收账款周转率、存货周转率等等。这类标 准主要是与资产负债表有关。
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3、注意消除人们对纠偏措施的疑虑
任何纠偏措施都会在不同程度上引起组织的结构、关 系和活动的调整,从而会涉及某些组织成员的利益,不 同的组织成员会因此而对纠偏措施持不同态度,特别是 纠偏措施属于对原先决策和活动进行重大调整的追踪决 策时。 控制人员要充分考虑到组织成员对纠偏措施的不同态 度,特别是要注意消除执行者的疑虑,争取更多人理解、 赞同和支持纠偏措施,以避免在纠偏方案的实施过程中 可能出现的人为障碍。

管理学-第十四讲 控制及控制方法

管理学-第十四讲 控制及控制方法

反馈控制是根据过去的情况来指导 现在和将来,从组织活动进行过程 中的信息反馈中发现偏差,通过分 析原因,采取相应措施纠正偏差。
• 按所采 用的控 制方式
集中控制
分层控制
分散控制
2005-7-21
版权所有:浙江大学管理 2006-9/2007-9修改 10
浙江大学
管理学——控制基础
2、控制方式
资源控制 行为控制 思维控制
重要环境和主要因素 • 事先未能预料而实际
发生了的重大例外。
管理者越是把控制力量集中在目标和例外情况上,他们的 控制就越有效。
2005-7-21
版权所有:浙江大学管理 2006-9/2007-9修改 16
浙江大学
管理学——控制基础
2、及时性原则
• 高效率的控制系统,要求能迅速发现问题并及 时采取控制措施。一旦丧失时机,即使提供再 准确的信息也徒劳。
改进控制方法和手段,努力降低控制的各种耗费而 提高控制效果
2005-7-21
版权所有:浙江大学管理 2006-9/2007-9修改 19
浙江大学
管理学——控制基础
总结
• 控制是管理的一项重要职能,离开了控制,计划、组 织、领导都有可能流于形式。
• 控制与其他管理职能是相辅相成的,控制要有效,就 必须要有计划、有组织、有领导地开展。
版权所有:浙江大学管理 2006-9/2007-9修改 17
浙江大学
管理学——控制基础
3、灵活性原则
• 未来的不可预测性始终是一个客观的存在 • 控制应保证在发生某些未能预测到的事件的情
况下,如环境突变、计划疏忽、计划失败等情 况下,控制仍然有效,因此要有灵活性。 • 控制的灵活性原则要求:

管理学(14)控制

管理学(14)控制
发生偏差及时纠正
特 征 值
0
UCL CL LCL
时间
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管理学
14.3.2 适度控制
1.防止控制过多或控制不足; 2.处理好全面控制与重点控制的关系; 3.使花费一定费用的控制得到足够的控制分析
成 本
E



X1
A
B
控制成本 控制收益
X2
净收益最大
C
控制程度
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管理学
14.3.3 客观控制
有效控制必须是客观的、符合企业实际情 况的检查、测量、正确判断、正确评价企业各 时空点实施与计划的符合或背离程度
基于正确的认识,从而制订出正确的措施, 进行客观的控制
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管理学
14.3.4 弹性控制
企业在生产经营过程中经常可能遇到某种突发的、无 力抗拒的变化,这些变化使企业现实与计划产生较大偏离。 活性或弹性。
与控制标准有关 与控制系统的设计有关,系统的目标是多重目标的组 合 弹性计划与弹性衡量标准 有效控制系统往往集中于例外发生的事情的处理
d. 最佳控制 (控制标准值由一目标函数的最大 值或最小值构成。这种函数通常含有输入量X、 传递因子S和K及各种附加参数C) 例如: Z= max f ( X, S, K, C ) Z= min f ( X, S, K, C )
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管理学
14.1.3 控制类型
1.前馈控制
亦称预先控制或事前控制,是实际组织活动开始之前进 行的控制。前馈控制以未来为导向,在工作之前对工作 中可能产生的偏差进行预测和估计,采取防范措施,以 便在实际偏差出现之前,管理者就能运用各种手段对可 能产生的偏差进行纠偏。
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三种控制类型的比较

管理学规范第14章控制教学教材

管理学规范第14章控制教学教材
预算的作用及其缺点 缺点的克服
弹性预算 零基预算
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二、其他控制技术
生产控制:对供应商的控制;库存控制;质量 控制
比率分析 经营审计 统计分析 亲自观察
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复习题
1. 什么是控制?控制的内容有哪些? 2.为什么要进行控制? 3.比较前馈控制、现场控制和反馈控制的优缺
点? 4.简述控制的过程。 5.有效控制的特征有哪些? 6.控制的方法有哪些?
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三、控制过程
确立 标准
衡量 绩效
控制
纠正 偏差
实现组织目标
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确定标准
请你把这 份文件打 一下
你怎么还 没有打好? 我还以为你 周未才要··
你怎么打 成这样?!
你又 没有 说要 怎样
我真 没用
气死 我了!
分配任务时
一天后
验收时
最终结果
标准不清会导致效率低下、工作质量不符合要求和上下级挫折感
13
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课后作业
目标为什么没有实现?(见教材P321)
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延展阅读与思考
海尔的“OEC”管理 成功前的偏离,《读者》2004年第11期 TCF车间控制
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案例分析
某机械有限公司的控制问题。(个人形式)
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资源控制:预算控制、 时间控制、资产管理、 质量检验
信息控制:信息管理 系统、报告系统、保 密制度
例外控制:报表分析、 现场走访、预警制度、 风险管理
结果控制:绩效考核、 结果审计、安全控制
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一、预算控制
预算的种类:
收入预算; 支出预算; 现金预算; 资金支出预算; 资产负债预算。
决定纠偏的程度:应急纠偏、彻底纠偏 采取相应措施:维持现状、纠正偏差、改变标准

管理学第十四章控制与控制过程

管理学第十四章控制与控制过程
• 1.统计性标准 • 统计性标准也叫历史性标准,是以分析
反映企业经营在历史上各个时期状况的数 据为基础来为未来活动建立的标准。 • 2.根据评估建立标准 • 3.工程标准
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二、衡量绩效
• 在衡量绩效时应注意的问题: • (一)通过衡量绩效检验标准的客观性
和有效性。 • (二)确定适宜的衡量频度。
• 影响。
• ⑥必须采取行动,不但应指出问题,还
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要使控制工作发挥作用,取得预期的成效 ,应该力求满足下列要求:
• 一要有明确的目的性。 • 二要易于理解。 • 三要精确和客观。 • 四要及时。 • 五要有灵活性。 • 六要有经济性。 • 七要具备全局观念。
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第三节 控制过程
(三)建立完善的信息管理系统。
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三、纠正偏差
• 纠正偏差就是在找出偏差基础上,分析偏 差产生的原因,制定并实施必要的纠正
• 措施。纠偏时要注意下列问题:
• (一)找出偏差产生的主要原因
• (二)确定纠偏措施的实施对象
• 预定计划或标准的调整是由两种原因决定 的:
• 一是原先的计划或标准制定得不科学,在 执行中发现了问题;
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第五节 对控制者的监控
• 一、对控制者监控的重要性 • 由于以下两个原因,使得对控制者的监
控在组织中更具有极其重要的意义。 • l、控制工作本身的特殊性。 • 2、在组织中对控制者的监控常常是被
忽视的环节。
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二、对控制者的监控方式
• 1、加强有关规范企业经营者行为的立法
• 二是原来正确的标准和计划,由于客观环 境发生了预料不到的变化,不再适应新形 势的需要。

管理学控制工作

1、控制的定义是: ——为了“改善”某些/个受控对象的功能, 需要获得并使用信息。以这种信息为 基础而选出的、施加于该对象的影响, 叫控制。
一、控制系统基本特征
2、控制的基础是信息
信息及信息反馈是实现控制的前提。
X(输入)
Y(输出)
系统
检测装 置
一、控制系统基本特征
3、控制系统基本特征 (1)任何系统都是由因果关系链连接在一
起的元素的集合。 元素间的因果关系称为耦合 任何系统都是耦合系统 控制是对耦合运行系统进行控制和调节
一、控制系统基本特征
(2)为了控制耦合系统的运行,必须预先 确定系统的控制标准Z。 Z = f(S) S——某一变化参数 Z——控制标准
(3)通过对系统的调节(校正装置),纠正 系统输出与标准值Z之间的偏差,实现对系 统的控制。
⑤ 控制的有效性取决于 主管的个人素质、作风 指导方式 下属对指导的理解程度
二、依据时机、对象、目的不同
3、成果控制/事后控制/反馈控制 ——活动结束后对最终结果、资源利用情 况进行总结
① 成果控制的作用 ——总结过去的经验教训,为未来计划的制 定、活动的安排提供借鉴
二、依据时机、对象、目的不同
● 人员来自组织内部的机构或财务部门专职人员 ● 对财务数据进行比率分析,发现问题,提出建议 ● 为经营控制提供大量有用信息 ● 审计人员需要进行专门的培训 ● 内部成员心理上的抵触
三、审计控制
(3)管理审计——对组织所有管理工作及绩效 进行全面系统地评价和鉴定。
● 一般由内部与外聘专家组成审计小组 ● 评价整个组织的管理绩效及影响因素
3、特点 (1)外部审计——主要审核财务记录的真
实、可靠性 ● 审计人员来自组织以外的机构 ● 保证审计的独立性、公正性 ● 鼓励诚实 ● 不熟悉组织内部情况 ● 内部成员的抵触情绪

管理学(第五版)第十四章控制与控制技术


图14-4 确定经济订货批量示意图
图14-5 订货点法库存量变化示意图
• (三)质量控制 • 作业控制工作中另一项重要的任务是质量控制。通过有效的质量控制,企业可 以及早发现作业系统中出现的各种问题,防止不合格物料进入生产过程,杜绝有 缺陷的零部件流入下道工序,保证向市场提供合格产品等。总之,质量控制是通 过对作业系统运行全过程的监控, • 确保产品质量满足预先制定的标准。
• 三、审计控制 • 审计是常用的一种控制方法,它包括财务审计和管理审计两大类
• (一)审计工作的原则
政策性原则 独立性原则 客观性原则 公正性原则 群众性原则 经常性原则
审计必须符合国家方针政策 审计监督部门应独立行使职权,不受任何干涉 审计应实事求是,客观地作出评价和结论 审计应站在公正立场,不偏不倚地进行判断 审计应走群众路线,充分依靠群众开展审计 审计工作应经常化、制度化
• 其次,事物发展的目标状态在各种可能 性中是可以选择的。
• 二、管理控制的特点 •。
(一)管理控制具有整体性。
(二)管理控制具有动态性。
(三)管理控制是对人的控制并由人执行控制。
(四)管理控制是提高职工能力的重要手段
• 三、控制的分类 • (一)按控制点的位置划分类型
图14-1 按控制点的位置划分的控制类型
本章学习要点
第一节 控制概述
• 一、控制的概念、本质与前提
(一)控制的概念
• 控制作为科学的概念,是指人们根据给 定的条件和预定的目的,通过改变和创 造条件,使事物沿着可能性空间内确定 的方向发展。
(二) 控制的本质 与前提
• 首先,被控制对象必须存在多种发展的 可能性,即事物的发展都有一定的可能 性空间。
管理学

《管理学》之控制篇课件


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管理定律
21
第三节

确定 标准
控制过程(P224-228)
判断实 际绩效 与标准 是否一 致

衡量 绩效
是 无须采 取行动

偏差是 否可以 接受


纠正偏差
无须采 取行动

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1、确定标准
(一)确定控制对象:
经营活动的成果是需要控制的重点对象 影响企业在一定时期经营成果的主要因素有: 关于环境特点及其发展趋势的假设 资源投入 组织的活动
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输入
执行过程
输出
前馈控制 预防可能 出现的问题
现场控制 及时纠正工作进行 中出现的问题
反馈控制 纠正已经 出现的问题
控制信息 纠正措施
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【趣味阅读】 扁鹊论医术 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术, 到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我 最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答: “长兄治病,是治病于病情发作之前,由于一般人不知道他 事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是 治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以 他的名气只及本乡里;而我是治病于病情严重之时,一般人 都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所 以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。” 管理启示:控制有前馈控制、现场控制、反馈控制。控 制贵在前馈控制。
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2.前馈控制
前馈控制又称为预先控制。是指通过观察情况,收集整理信息、掌握规 律、预测趋势、正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏 差消除在萌芽状态,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措 施。
前馈控制系统的工作原理与“预防‘狼吃羊’系统”的 工作原理非常相似。 例如,我们可以通过对前十个月的销售业绩进行分析和 评估,预测出按照现在的趋势可能会无法完成今年的销售指 标,此时我们可以提前采取行动,例如通过加大广告的投入 力度等,来避免“年底无法完成销售指标”这一偏差的出现; 而反馈控制系统,则是要等到年底的时候,全年销售目标无 法完成的时候,才能发挥作用。

管理学第五版(周三多)第十四章 控制

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文王连连点头称道:“你说得好极了。”
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事 业经营者均未能体 会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻 求弥补。弥补得好,当然是声名鹊起,但 更多的时候是亡羊补牢,为时 已晚。

对企业高级领导来说,最重要的才能莫过于能作 出正确的判断,而这种特殊才能将是电脑永远无法 取代的。
3、计划和控制是同一个事物的两面。有目标和计划而没有 控制,人们可能知道自己干了什么,但无法知道自己干得怎样, 哪些地方需要改进。反之,有控制而没有目标和计划,人们将 不会知道要控制什么,也不会知道怎么控制。 因此计划和控制是密不可分的。
3
三、为什么需要控制(控制的必要性)
无论计划制如何周密,由于各种原因,在执行计划的活动中 总会出现与计划不一致的现象。
场 高工作人员的工作能力和 务水平的制约;②应用范围较窄;
控 自我控制能力。
③容易形成心理上的对立,损害被 控制者的工作积极性和主动精神。

事 为进一步实施预先控制和 在实施矫正措施之前,偏差业已产
后 现场控制创造条件,实现 生。
控 良性循环。
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扁鹊三兄弟
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医 术最好呢?”

优点

缺点
预 ①可防患于未然;②适用 前提条件较多。大量准确可靠的信
先 控
于一切领域中的所有工作; 息;计划行动过程清楚了解;计划 ③不针对具体人员,不会 行动本身的客观规律并要随着行动 造成心理冲突,易于被职 的进展及时了解新情况和新问题。
制 工接受并付诸实施。
现 具有指导职能,有助于提 ①容易受管理者的时间、精力、业
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《管理学》课后测试试卷
一.判断题
1. 控制是指对组织外部的管理活动及其效果进行衡量和校正,以确保组织目标以及为此而拟定的计划得以实现的过程。

()
答案:N
2. 大部分控制都是建立在前馈控制基础上的。

()
答案:N
3. 预算是指用货币或其他数量术语编制的财务计划或综合计划。

()
答案:Y
4. 控制总是在行动发生之后实施。

()
答案:N
5. 为了维持稳定性,管理者必须确保组织在它已经确立的约束边界内运营。

约束边界是由高层管理者制定的。

()
答案:N
6. 控制在管理过程中可以没有。

()
答案:N
7. 没有反馈,整个控制就不可能实施。

()
答案:Y
8. 一个组织在执行控制职能时,控制的面越窄越好。

()
答案:N
9. 控制可能会抑制为了保持竞争力所需的灵活性和创新性。

()
答案:N
10. 控制只能由最高管理层掌握。

()
答案:N
11. 在实际控制中行为控制和产出控制不能同时采用。

()
答案:N
12. 购买超过一定金额价值的所有项目都需要预先正式批准,此属于前馈控制。

()
答案:Y
13. 商店经理对机构的日常巡视是用直接观察进行控制的例子。

()
答案:Y
二.单项选择题
1. 依据控制金字塔理论,下列哪种控制最为复杂()
A. 操作员控制
B. 监督控制
C. 自动化控制
D. 信息控制。

答案:D
2.()不是控制过程的三个基本要求
A.设立标准
B. 监控绩效
C.修正偏差
D.信息畅通。

答案:D
3. 对于正在接受服务的顾客的个人观察属于()
A.前馈控制
B.反馈控制
C.现场观察
D.直接观察
答案:C
三.多项选择题
1. 组织实施控制的主要评价因素是()
A.经济因素
B.政治因素
C.文化因素
D.行为因素
答案:AD
2. 控制的类型按不同的分类方法可以分为()
A. 比率控制和综合控制
B. 前馈控制、现场控制和反馈控制
C. 直接控制与间接控制
D. 预算控制和非预算控制
答案:BC
3. 实施管理控制的原因在于()
A.防止危机
B.使产量标准化
C.考评员工绩效
D.保护组织资产
答案:ABCD
4. 当实施控制时,管理者必须平衡哪些主要的关系()
A.稳定性
B.目标的实现
C.员工
D.管理者
答案:AB
5. 以下属于反馈控制的是()
A.期末提交的书面报告
B.对工作车间的惯例巡逻
C.采购的审批
D.年度财务报表
答案:AD。

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