施工单位合同信息管理
合同信息协调控制及措施
第八章合同、信息、协调控制方法及措施第一节合同管理方法与措施一、合同有关管理工作的内容（1）施工合同管理；（2）委托监理合同管理；（3）建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同管理；（4）合同其它事项的管理。
二、施工承包合同的管理：（1）总监理工程师在签发《工程暂停令》时，可根据暂停工程的影响范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定在征求建设单位意见后签发，或签发后向建设单位通报；（2）发生需要进行暂停施工情况时，总监理工程师可签发《工程暂停令》；（3）总监理工程师在签发《工程暂停令》时应根据停工原因的影响范围和影响程序，明确指出工程停工范围；（4）由于非承包单位的原因时，总监理工程师在签发《工程暂停令》之前就有关工期和费用等事宜向建设单位报告，经同意后与承包单位进行协商；（5）由于建设单位原因，或非承包单位原因导致工程暂停时，项目监理部如实记录所发生的实际情况。
总监理工程应在施工暂停原因消失，具备复工条件时，及时签发《工程复工令》，指令承包单位继续施工；（6）由于承包单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件时，项目监理部审查承包单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监理工程师签发《工程复工令》，指令承包单位继续施工；（7）总监理工程师在签发《工程暂停令》到签发《工程复工令》之间的时间内，会同有关各方按照施工承包合同的约定，处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关的问题。
三、工程变更的管理：工程变更可分为设计变更与工程洽商两类，分别予以处理。
（1）设计变更：1)设计变更是指在设计交底后或在施工过程中，如建设单位、承包单位或设计单位提出对工程的材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术标准及施工方法等提出对设计进行的修改与变更，需要设计单位审查同意的。
2)建设单位、承包单位、设计单位提出设计变更要求时，应先提出书面文件报项目监理机构，由总监理工程师组织专业监理工程师审查，同意后由建设单位、承包单位出面与设计单位洽商。
施工合同信息归集办理
施工合同信息归集办理施工合同是在建筑工程中对于委托人和承包人之间的法律约束和规范。
为了确保合同的正常履行和双方权益的保护，规范的施工合同信息归集办理显得尤为重要。
本文将介绍施工合同信息归集办理的流程及相关要求。
一、施工合同信息归集办理的流程在施工合同信息归集办理过程中，需经历以下几个步骤，确保合同信息的完整性和准确性。
1. 提供申请材料：施工单位应准备相关申请材料，包括合同正本、工程招投标文件、委托人和承包人的执照或身份证明等。
2. 补充合同信息：施工单位应将合同信息填写在统一的信息表格中，并核对确认合同相关信息的准确性。
3. 提交申请：施工单位将填写完整的申请材料和信息表格提交给建设主管部门或相关政府机构。
4. 审批与归集：建设主管部门或相关政府机构将对提交的申请进行审查，并核对合同信息的准确性。
一旦审批通过，相关信息将被归集到建设项目档案中。
5. 受理回执：建设主管部门或相关政府机构在办理完施工合同信息归集后，将发放受理回执给施工单位，并承诺在一定时间内完成归集工作。
二、施工合同信息归集办理的要求1.合同信息的完整性：施工单位在申请办理施工合同信息归集时，应确保合同信息的完整性，包括合同编号、合同签订日期、工程标段、合同金额等。
2.合同信息的准确性：合同信息的准确性是施工合同信息归集的核心要求之一。
施工单位需要认真核对合同信息的正确性，并在申请时确认无误。
3.申请材料的齐全性：申请办理施工合同信息归集时，施工单位应提供齐全的申请材料，如合同正本、工程招投标文件、执照或身份证明等。
4.信息表格的规范性：施工单位应采用规范的信息表格填写合同信息，并确保填写无误。
信息表格应明确合同信息的填写要求，并便于建设主管部门或相关政府机构审查核对。
5.申请流程的规范性：为确保施工合同信息的准确归集，施工单位需要按照规定的流程提交申请，并接受建设主管部门或相关政府机构的审批和监督。
三、施工合同信息归集办理的意义1.保障合同履约：施工合同信息归集是对合同双方的约束和规范，有助于保障施工单位和委托人的合法权益和合同履约情况的监管。
施工项目信息管理
施工项目信息管理一、信息管理概述在施工项目管理中，信息管理必不可少，只有切实做好施工项目的信息管理工作，才能保证项目的有关人员及时获得各自所需的信息，在此基础上才能进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作，最终达到优质、低价、快速地完成项目施工任务的目标。
而随着现代化的生产和建设日益杂化，社会分工越来越细，因此对信息管理工作的及时性和准确性提出了更高的要求，而应用计算机进行信息管理正是适应这个形势。
可以说要做好施工项目管理工作中的信息处理工作，必须借助于电子计算机这一现代化工具来完成。
二、信息分类管理由于施工项目管理中的信息面广量大，为便于管理和应用，将种类繁多的大量信息按施工项目管理的目标进行分类：（1）、成本控制信息：指与成本控制直接相关的信息，如施工项目的成本计划，施工任务单、限额领料单、施工定额、对外分承包合同、成本统计报表，工程概预算书、工程量月报，原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
（2）质量控制信息：指与施工项目质量控制直接有关的信息。
如国家或地方政府颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度，质量保证体系的组成，质量抽样的检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。
（3）进度控制信息：指与施工项目进度控制直接有关的信息。
如施工项目进度计划、进度控制的工作流程序和工作制度、进度目标的分解图表、材料设备的到货计划、各分项分部工程的进度计划、进度记录。
（4）安全控制信息：指与施工项目安全控制直接有关的信息。
如安全管理体系、施工安全管理责任制、安全教育与培训、安全检查、伤亡事故处理、安全技术、施工机械与临时用电安全管理。
（5）文明施工控制信息：指与施工项目文明施工控制有关的信息。
如文明工地创建计划、环境卫生管理措施、宿舍及办公室卫生管理规定、食堂及厕所卫生管理、现场场容管理、现场机械管理。
三、施工项目信息管理信息管理主要是信息的收集、整理、处理、存储、传递和应用的过程。
施工合同信息归集办理
施工合同信息归集办理是指在建设工程项目中，对施工合同的信息进行收集、整理、归档和备案的工作过程。
施工合同信息归集办理对于保障工程建设项目的顺利进行，维护各方合法权益，促进建筑市场健康发展具有重要意义。
本文将从施工合同信息归集办理的定义、内容、要求、流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工合同信息归集办理的定义施工合同信息归集办理是指在建设工程项目中，施工合同签订后，按照相关法律法规和政策要求，对施工合同的各方主体、工程概况、合同条款、工程进度、质量安全、资金支付等信息进行收集、整理、归档和备案的工作过程。
二、施工合同信息归集办理的内容1. 各方主体信息：包括施工合同的甲方（建设单位）、乙方（施工单位）、丙方（监理单位）等的基本信息，如单位名称、地址、联系人、联系方式等。
2. 工程概况信息：包括工程项目的名称、地点、规模、总投资、工期、工程质量标准等。
3. 合同条款信息：包括施工合同的主要条款，如工程范围、工程量、工程造价、工程进度、质量安全、付款方式、违约责任等。
4. 工程进度信息：包括工程项目的开工日期、竣工日期、各阶段工程进度等。
5. 质量安全信息：包括工程项目的质量标准、安全措施、验收标准等。
6. 资金支付信息：包括工程项目的资金预算、资金支付进度、付款凭证等。
三、施工合同信息归集办理的要求1. 真实有效：施工合同信息归集办理应当保证信息的真实性和有效性，不得有虚假、误导等情况。
2. 及时更新：施工合同信息归集办理应当及时更新，确保信息的时效性。
3. 分类归档：施工合同信息归集办理应当按照相关信息的内容进行分类，并进行整理、归档。
4. 备案审查：施工合同信息归集办理完成后，应当按照相关法律法规和政策要求进行备案审查。
四、施工合同信息归集办理的流程1. 收集信息：根据施工合同的相关内容，收集各方主体、工程概况、合同条款、工程进度、质量安全、资金支付等信息。
2. 整理信息：对收集到的信息进行整理，确保信息的真实有效、及时更新、分类归档。
建设工程施工管理信息(3篇)
第1篇一、施工管理信息化的意义1. 提高施工管理效率：信息化可以实现对施工过程、进度、成本、质量等方面的实时监控，提高管理效率，降低管理成本。
2. 保障工程质量：通过信息化手段，对施工过程中的关键环节进行实时监控，及时发现并解决问题，确保工程质量。
3. 提高施工安全：信息化可以帮助企业建立安全生产管理体系，对施工现场进行实时监控，降低安全事故发生的风险。
4. 促进协同办公：信息化平台可以实现项目参建各方之间的信息共享和协同办公，提高工作效率。
二、施工管理信息化的主要内容1. 施工进度管理：通过建立施工进度计划，实时监控施工进度，确保工程按期完成。
2. 施工成本管理：对施工过程中的各项成本进行实时监控，实现成本的有效控制。
3. 施工质量管理：对施工过程中的质量进行实时监控，确保工程质量达到预期目标。
4. 施工安全管理：建立安全生产管理体系，对施工现场进行实时监控，降低安全事故发生的风险。
5. 施工合同管理：对施工合同进行信息化管理，确保合同执行到位。
6. 施工资料管理：对施工过程中的各类资料进行信息化管理，实现资料的高效查询和共享。
三、施工管理信息化的实施策略1. 建立健全信息化管理制度：制定信息化管理制度，明确信息化管理职责和流程，确保信息化工作的顺利开展。
2. 加强信息化基础设施建设：投入资金，购置信息化设备，建立完善的信息化平台。
3. 培训信息化人才：加强信息化人才的培养，提高员工的信息化素养。
4. 推广应用信息化技术：在施工过程中，推广应用信息化技术，提高施工管理的智能化水平。
5. 加强信息化安全防护：加强信息化安全防护，确保信息系统和数据的安全。
总之，建设工程施工管理信息化是提高施工管理水平、保障工程质量、降低安全事故风险的重要手段。
企业应充分认识其重要性，积极实施信息化建设，为我国建筑业的持续发展贡献力量。
第2篇首先，建设工程施工管理信息包括工程项目的基本信息，如项目名称、地点、业主、承包商、设计单位等。
施工信息管理
施工信息管理施工信息管理的任务和方法1.施工信息管理的任务（1）信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。
信息表达的形式主要包括声音、文字、数字和图像等。
信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。
施工方在投标过程中、承包合同治谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。
建设工程项目的信息管理的目的是通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息。
（2）公共信息主要包括法律、法规和部门规章信息，市场信息以及自然条件信息。
施工信息分为施工记录信息和施工技术资料信息。
其中，施工记录信息由施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等组成。
项目进度控制信息包括：施工进度计划表、资源计划表、资源表、完成工作分析表等。
项目成本信息包括：贵任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析等。
项目安全控制信息主要包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。
项目峻工验收信息主要包括：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、回访与保修书等。
国际工程管理领域中，信息管理手册是信息管理的核心指导文件。
2.施工信息管理的方法（1）施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。
工程管理的信息资源主要包括：组织类工程信息、管理类工程信息、经济类工程信息、技术类工程信息、法规类信息等。
工程项目信息管理的核心的技术是基于网络的信息处理平台。
中国未来建筑信息化发展将形成以建筑信息模型（BIM）为核心的产业革命。
（2）“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一和项目的文档管理；“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制，并可提高数据传输的保真度和保密性；“信息获取便捷”“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
建设工程施工合同履约信息
建设工程施工合同履约信息一、引言建设工程施工合同是指由建设单位和施工单位订立的，以承包、分包或供应为主要内容，包括相关技术服务的合同。
合同双方应当依法履行合同义务，保证工程质量、工程安全，保证施工进度和工程质量、工程安全等项目进度的合理性，确保施工过程中安全生产。
合同双方应当按照合同约定，按期、按质、按量完成合同工作，并保证技术报批、施工许可、验收和竣工结算等程序的正常进行。
建设工程施工合同履约信息主要包括合同履行情况、工程质量、工期、安全生产、合同变更等方面内容。
二、合同履行情况1、合同签订合同双方应当严格按照国家有关法律法规和建设工程施工合同执行的相关规定，签订合同，并完善合同文本内容，确保合同的合法性和有效性。
2、合同履行施工单位应当按照合同约定的要求，履行合同义务，及时组织施工人员、机械设备，开展施工活动，完成合同工作。
3、合同变更如遇到不可抗力因素或者建设工程需要变更的情况，施工单位应当及时向建设单位提出合同变更申请，并按照合同约定的程序和方式进行变更，确保合同变更的合法有效。
三、工程质量1、施工质量控制施工单位应当建立健全质量管理体系，严格按照国家标准和合同约定，对施工过程中的质量进行严格把控，并保证工程质量符合法律法规和合同要求。
2、工程质量验收施工单位应当按照国家相关标准和规定，组织对建设工程施工质量开展验收工作，并确保工程质量符合验收标准和合同要求。
3、质量事故处理若发生质量事故，施工单位应当按照法律法规和合同约定，及时采取措施，进行事故处理，确保事故对工程质量和安全生产的影响降到最低。
四、工程进度1、施工进度管理施工单位应当按照合同约定的工期和工程进度，妥善组织施工活动，确保施工进度符合合同要求，及时完成合同工作。
2、工期延误处理如遇到工程进度延误的情况，施工单位应当及时向建设单位汇报情况，并采取措施进行工期补偿，确保工期延误对工程进度的影响降到最低。
3、工程竣工验收施工单位应当根据合同约定的工期要求，按时完成工程施工，并组织竣工验收工作，确保工程竣工验收能够顺利完成。
合同和信息管理措施.doc
合同和信息管理措施1第八章合同和信息管理措施第一节合同管理保证措施合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。
一、管理目标合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。
二、管理方法合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。
㈠、工程质量合同管理方法运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故，严把质量关。
具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。
㈡、施工进度合同管理方法根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商提交的工程施工进度计划，并工程施工过程，经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。
㈢、工程造价合同管理方法监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表，工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。
此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。
具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。
㈣、安全、文明施工合同管理方法根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。
通过合同管理的信息化提高合同管理水平
通过合同管理的信息化提高合同管理水平进入21 世纪以来，中国逐步迈进了全面信息化管理的时代，信息化技术应用广泛，信息化管理已经成为一个现代化企业管理的重要工具。
为了适应现代化管理的需要，增强建筑施工企业的竞争实力，国有大中型企业逐步由粗放型管理向精细化管理方向转变，在这个过程中，对企业的信息化建设提出了更高的要求。
一、合同管理信息化的必要性1. 合同管理是建筑施工企业管理的核心，承发包双方通过施工建造过程来完成合同中约定的工作内容、质量目标、工期目标、安全文明施工目标和合同金额，并通过合同条件来约束和保障双方的权利、义务，所以实现有效、可控的合同管理是每个建筑施工企业都要思考和解决的重点和难点，采用何种方法来解决也就至关重要。
2. 合同管理具备周期长、标准高、逻辑严密、内容广泛的特点。
而将合同管理过程划分阶段、划分时段，应用网络信息化技术对其不同阶段、时段的信息进行跟踪、记录、研究，保证了建筑施工企业对合同管理全过程的掌控。
3. 合同的网上管理，极大地缩短了信息的传递时间，提高了信息传递的效率。
节约了合同的管理成本，也节约了企业上下级单位业务人员异地往来签字、盖章的时间和精力，节省了人工成本，也减少了办公设备的消耗和纸张的浪费。
4. 以往合同管理人员要花费很多时间制作、收集和整理合同，而合同在网上传递、评审后，管理人员腾出了大块时间，将精力投放到合同条件的研究、变更索赔地分析等专业工作中，进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。
5. 实现了数据的网上采集，便于数据收集、整理和不同数据间的对比、分析，更容易发现风险，总结经验。
同时，也方便了其他业务部门查询和使用数据，减小因数据传递时间长、传递环节多而易产生错误的概率。
6. 合同在网上评审，加强了各业务部门之间的联系，改变了以往只是造价人员关注合同条件的局面，加强了资金、技术、质量、工程、材料、安全等部门对合同条件的关注，有利于合同管理的全面性、完整性。
合同管理及信息管理措施
合同管理及信息管理措施本章主要介绍合同和信息管理措施。
合同管理是指对与本工程建设项目有关的各类工程合同进行科学管理，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行，以实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。
合同管理的总目标是在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，确保工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。
合同管理的方法是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。
在工程质量合同管理方面，要运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故。
在施工进度合同管理方面，要根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商提交的工程施工进度计划，并经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。
在工程造价合同管理方面，监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表、工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。
此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。
在安全、文明施工合同管理方面，要根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。
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word1 第六节 合同信息管理 合同是法律的依据。无论是成本管理、进度管理、质量管理还是组关系，都离不开合同的条款约定。在处理各个单位之间的利益关系时，合同是最有力的裁判者。所以，合同管理是统揽全局的管理，是渗透于项目实施过程中方方面面的约定的规矩。一般来说，合同产生于实施开始之前，达成合作意向之后。现在通行的建筑行业的合同形成方式，也就是寻找可能的合作者，筛选，报价，询价，合同谈判，签订。公开招标、邀请招标都是寻找可能合作者的行为，资格预审，筛选出能力满足要求的合作者，然后报价，比较，询价，谈判，签订合同，这些就是最常见的合同签订模式。
— 、合同管理 （一）合同管理内容 合同管理是对每个合同的签订、履行、变更和解除等的控制和管理，还包括对所有合同的筹划过程。其工作主要内容有：根据本项目的特点和要求，确定设计任务模式和具体施工任务的承包模式，选择文本、明确计量计价方法、支付办法、合同履行的义务、责任，履约控制、违约责任追究等。 （二）分析涉及施工项目涉及合同的各类 与业主签订的建筑工程承包合同；与劳务队伍签订的劳务合同；与材料供应商签订的供货合同；与运输单位签订的运输合同；与专业队伍签订的分包合同；与保险单位签订的保险合同；与加工单位签订的加工安装合同；与租赁单位签订的租赁合同；与当地政府签订的征迁合同以 及一些其他的合同协议关系。 word2
（三）明确施工合同的基本特性 1、 合同要具有完备性。即形成合同的内容应该齐全，条款完整，不得有大的遗漏项。 2、 合同要具备准确性。合同应该用词准确，定义清楚。双方的责权界定清楚，不能有可供臆测推敲的词句，不能有含混不清，可左可右的表达。 3、 合同要具备理性化。一个有效的合同，应该是合作共益，诚实信用，公平合理，责权清晰并分配合理的。 4、 合同要具备标准性。标准化合同，可以减免合同制定与签约过程中的随意性，对合同的完备、准确、理性的要求更容易满足，能更大程度上保障合同双方的权益与义务的履行。 5、 合同要具备灵活性。不同的合同，应具有不同的偏重。对不同的作业环境，不同的作业流程，不同的专业领域，就有不同的合同内容，不同的风险防范要求，不同的责权利分配方式。 （四）避免施工项目合同管理出现以下问题 1、合同意识淡薄，缺乏可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程，不能对合同从签订到履行全过程进行有效地监管。 2、合同管理人才缺乏，无正规的合同管理机构。合同管理和合同索赔是高智力型的涉及全局的，又是专业性、技术性和法律性很强的工作，管理人才的缺乏，极大地影响了合同管理水平的提高。要建立正规的合同管理机构，对工程进行及时的跟踪和实施有效的动态的合同管理。 3、合同管理机制不完善。对合同的审核、签订、履行、变更、中止或终止、解除及合同的监督考核全过程未能实现系统化、规范化和科学化的管理。杜绝合同管理滞后，未能随着产生的新问题适时更新完善的情况发生。 word3
4、合同执行不严。有些工程合同的签约双方都不认真履行合同，随意修改合同，或违背合同规定。 （五）加强施工项目合同管理的具体措施 1、认真学习合同法、严格执行单位合同管理文件。作为合同管理专职工作者，学习领会文件精神、法律条文，严格执行单位管理文件要求是一项基本素质。笔者在项目进行财务管理工作中，参与对项目合同制定与签约的审查工作，发现有部分合同管理工作人员，因不懂合同法或不执行单位合同管理文件而导致无效合同产生或在合同管理中出现了不必要的纠纷。它体现了我们在管理过程中，对法律条文的约束性、符合性及规章制度的严肃性有漠视现象。 2、保证制定合同符合其基本特性。 （1） 要保证合同的基本特性符合，合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本。 （2） 根据不同的合同内容，对范本的工作细则进行充实和修改，使其尽量符合现有的工作实际。根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人、承包商双方谈判结果来起草。 （3） 对于不同的合同协议内容，要请归口管理部门进行重点把关，进行修改订正。 3、严把合同签订关。无论是总承包合同还是分包合同，在签订阶段都必须注意以下几个方面：一是合同签订要及时，决不可先干后签或只干不签，或将某些敏感的经济条款放到工程干完再谈，使项目合同谈判处于非常被动状态，甚至引起双方扯皮或发生经济纠纷；二是合同签订前，要执行会审制度，防止越权代理、无效代理等个人行为；三是注意预付款条款，一般小型分包工程不支付预付款，对于大型分包工程，如果分包商不能出具相应保函，也不能支付预付款，否则，将给企业带来较大风险；四是注意违约条款，对于合同双方违约的处理必须要明确； word4
五是注意工程转包及再分包，必须在分包合同中注明 “再分包视为违约，应承担违约责任”。 4、加强合同的履约管理。合同重在执行，这是确保合同按时按质完成的关键。项目应对合同实行全程动态管理，重点做好以下几方面：一是跟踪执行，合同管理部门须对合同执行过程进行全程跟踪，及时处理履约中出现的问题；二是建立台账，客观反映项目与承包商之间的合同额、工程形象进度、材料调拨、机械租赁、工程借款、变更索赔、结算支付、质量保证金及其它各项费用。三是关注工程款的结算与支付，避免因时过境迁带来不必要的扯皮现象；四是注意合同总结，合同执行情况的分析总结往往被人们所忽视，它是合同管理不可缺少的环节，对提高工程合同管理水平有很好的指导作用。 5、落实合同从编制到合同终止的全过程控制与管理。从合同意向行成到合同签订直至合同终止，全过程对合同管理，即合同的过程管理。合同执行过程，合同双方均要本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行自己合同义务，财务要会同项目管理人员一道，随时关注合同的执行状况，对没有履行约定义务的行为和行为人进行调解与处理，随时保证合同履约完成。 6、加强财务部对合同的管理 （1） 财务要督促合同管理部门执行合同法及单位合同管理制度。落实合同管理制度，严格合同会签制、合同评审制、对不符合规范的合同严格要求整改，力求使签订的合同基本要素齐全。防止项目管理活动中，这些制度流于形式。 （2） 充分利用支付款项这一职能，督促完善合同的编制、签订与相关履约工作。包括对合同清结算相关的计量收方、支付、清结算单的签认，使整个合同相关附件处于受控状态。 word5
（3） 督促进行合同交底工作。合同交底是合同管理的重要工作。合同交底是使管理者了解合同，根据合同进行管理，督促对方履行合同的关键。工程施工项目容易对合同失控的关键，很多时候就是管理者对合同不熟悉，不会正确行使合同权益，没有充分意识合同风险造成的。所以财务人员要督促合理制定与归口管理部门就逐级进行合同交底工作。 （4） 财务对合同的审核工作。财务要认真学习合同法，对合同的审核，主要集中在审核合同的合法性、严密性，可行性方面，并审核合同签认是否有效，公章、签名等是否符合合同法要求等。在合同履行过程中，财务要严格审查收方结算的计量资料、发票、支付手续上合同相对方签字人员是否合同法。 （5） 财务对项目合同的登记、分类和保管。按财务制度要求，财务需保存项目原始合同一份，是支付款项的凭证和依据。根据这些年来项目经历的审计及项目完成后因后期变更、个别合同纠纷的对项目合同的复查需要，要求财务对合同进行更细致的分类、登记和装订保管。财务需建立合同电子档案，并依据签约日期和合同分类分别建档案，以便随时查找使用。 （6） 财务对合同履行过程中资料的收集和保管。因施工单位项目部是随项目成立而成立、项目完工而撤销的，项目完工后，技术部门的一些资料容易流失，但合同经济纠纷的法律时限并未到期。因此，财务部门需要求技术部门将合同履行过程的一些隐蔽工程收方资料、票据、谈判记录、有关对方违约的材料原件等均作为结算书的附件，在财务归档、保管。 （7） 合同的风险评价报告。财务部门应要求合同部人员在当月计量时，综合或专项提供合同执行情况分析，风险评估。随时关注施工组织与施工进度计划的执行情况，对劳务队伍的资金拨付、合同中存在的风 word6
险，形成专业的财务合同风险报告文件，及时送达项目负责人，供其决策与调度。 （六）同管理必须把住以下几点关键。 1、合同评审 （1） 招标文件分析 招标文件是整个招标过程所遵循的基础性文件,是投标和评标的基础,也是合同的重要组成部分。它是招标人准备投标文件和参加投标的依据 ,是招标活动当事人的行为准则和评标的重要依据 ,是招标人和投标人签订合同的基础,所以必须对其进行反复分析、研究,结合本企业实际,使投标工作更科学、更有成效。 一般来讲,招标文件分析应包括 3 个方面:一是招标条件的分析。分析的对象是投标人须知,通过分析掌握招标过程、评标规则和各项要求 ,并对投标报价工作作出具体安排,了解投标风险以确定投标策略。二是技术文件分析。主要是进行图纸会审、工程量复核 ,从中了解承包商具体的工程范围、技术要求、质量标准。在此基础上进行施工组织 ,确定劳动力安排,进行材料、设备的分析,制定实施方案进行报价。三是合同文本分析 ,主要对其合法性、完备性、双方责权及其关系、合同条件之间的联系和合同实施后果 5 个方面进行分析。 （2） 投标文件分析: 投标分析应考虑承包商可能对项目有影响的所有方面,通常包括以下几点。 a、投标文件总体审查,如投标书有效性、投标文件的完整性以及投标文件与招标文件的一致性审查； b、报价分析,包括投标单价分析、投标报价决策分析和投标报价宏观审核；