档案业务知识讲座
档案安全教育培训记录(2篇)
第1篇一、培训背景随着社会经济的快速发展，档案工作在各个领域中的作用日益凸显。
为了提高档案管理人员的业务水平，增强档案安全意识，确保档案资料的安全与完整，我单位于2021年X月X日组织开展了档案安全教育培训。
本次培训旨在使全体档案管理人员充分认识档案安全的重要性，掌握档案安全管理的相关知识和技能，提高档案安全管理水平。
二、培训目标1. 提高档案管理人员对档案安全重要性的认识，增强档案安全意识。
2. 使档案管理人员掌握档案安全管理的法律法规、制度、标准和操作规程。
3. 提高档案管理人员在档案安全工作中的实际操作能力，确保档案资料的安全与完整。
三、培训内容1. 档案安全的重要性培训首先从档案安全的重要性入手，分析了档案安全在维护国家利益、保障人民群众权益、促进经济社会发展等方面的重要作用。
使档案管理人员充分认识到档案安全工作的重大意义。
2. 档案安全法律法规培训重点讲解了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，使档案管理人员了解档案安全法律法规的基本内容和要求。
3. 档案安全管理制度培训详细介绍了档案安全管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的安全管理制度。
使档案管理人员掌握档案安全管理的各项制度。
4. 档案安全标准与操作规程培训对档案安全标准与操作规程进行了详细讲解，包括档案库房管理、档案保密、档案数字化、档案修复等环节的操作规程。
使档案管理人员了解档案安全标准与操作规程，提高档案安全管理水平。
5. 档案安全应急处理培训针对档案安全应急处理进行了讲解，使档案管理人员掌握档案安全事故的预防、报告、处理和恢复等方面的知识。
四、培训方式1. 讲座式：邀请相关领域的专家进行专题讲座，系统讲解档案安全知识。
2. 案例分析：通过实际案例，分析档案安全问题的原因及处理方法，提高档案管理人员的实际操作能力。
3. 互动交流：组织档案管理人员进行讨论，分享工作经验，共同提高档案安全管理水平。
档案日宣传活动方案(2篇)
档案日宣传活动方案____年档案日宣传活动方案一、活动背景：档案是人类社会的记忆，也是国家和民族的重要文化遗产。
每年的4月13日，是国际档案理事会设立的档案日，旨在加强人们对档案意识的培养和传承。
____年是我国档案事业发展的关键年，为了进一步提升全民档案意识，加强档案文化的传播和弘扬，特制定本次档案日宣传活动方案。
二、活动目标：1. 提升公众对档案价值的认知和理解；2. 增强全民档案意识，激发对档案文化的兴趣；3. 推动档案知识的传播和普及，打造良好的档案学习氛围；4. 加强全社会对档案工作的支持和关注。
三、活动策划：1. 主题确定：以“档案，见证历史，传承文明”为主题，突出档案的价值和作用。
2. 活动时间：活动将在4月份展开，以4月13日为集中宣传日，持续进行一周，营造浓厚的宣传氛围。
3. 活动地点：全国范围内的学校、图书馆、档案馆等场所都可作为活动地点，同时也可利用各种线上平台进行宣传推广。
四、活动内容：1. 宣传展览：（1）主题展览：在各地档案馆和图书馆等场所，策划主题展览，展示档案的珍贵文献、历史图片和实物，通过多种形式向公众展示档案的价值。
（2）作品展示：组织档案工作者和爱好者，搜集整理历史档案照片和故事，并组织展示，让人们深入了解档案的历史价值和文化内涵。
2. 公众讲座：（1）专家讲座：邀请国内档案领域的专家学者开展档案相关主题的讲座，介绍档案的基本知识、宣传档案的重要性以及档案工作的最新发展。
（2）学校讲座：组织档案工作者和专家走进学校，开展档案知识普及讲座，让学生了解档案的重要性，并提醒他们珍惜自己的学习成果和经历。
3. 赛事活动：（1）征文比赛：面向全社会开展征文比赛，鼓励参赛者写下自己与档案相关的故事、回忆或体会，提高公众的档案意识。
（2）图文制作：开展图文设计比赛，邀请公众设计创作展示档案主题的插图、海报、宣传单页等作品，通过视觉呈现拉近公众与档案的距离。
4. 线上活动：（1）宣传视频：制作宣传档案日的视频，通过各大视频平台进行传播宣传，并邀请网友参与互动，分享与档案相关的故事和体验。
档案法制宣传活动总结(3篇)
第1篇一、活动背景随着我国档案事业的不断发展，档案法制建设日益完善。
为了进一步提高全社会对档案法制工作的认识和重视，增强档案工作人员的法制观念，推动档案工作的规范化、制度化，根据上级档案行政管理部门的统一部署，我们于2021年开展了一系列档案法制宣传活动。
现将活动总结如下：二、活动目标1. 提高全社会对档案法制工作的认识，增强档案工作人员的法制观念；2. 推动档案工作的规范化、制度化，提高档案管理水平；3. 增强公众的档案意识，促进档案资源的开发利用；4. 扩大档案法制宣传的影响力，为档案事业发展营造良好的法制环境。
三、活动内容1. 档案法制知识讲座我们邀请业内知名专家，针对档案法制知识进行专题讲座。
讲座内容涵盖了档案法律法规、档案管理规范、档案安全等方面，旨在提高档案工作人员的法制素养。
2. 档案法制宣传月活动在档案法制宣传月期间，我们组织了一系列丰富多彩的活动，包括：（1）悬挂宣传标语，营造浓厚的法制氛围；（2）发放档案法制宣传资料，普及档案法律法规知识；（3）开展档案法制知识竞赛，提高公众的档案意识；（4）组织档案开放日活动，展示档案工作成果；（5）举办档案展览，展示档案文化魅力。
3. 档案法制宣传进社区、进学校、进企业我们深入社区、学校、企业，开展档案法制宣传活动。
通过发放宣传资料、举办讲座、开展咨询等形式，向广大人民群众普及档案法律法规知识，提高档案意识。
4. 档案法制宣传媒体宣传我们充分利用电视、广播、报纸、网络等媒体，广泛宣传档案法制知识。
通过新闻报道、专题节目、法制宣传栏等形式，扩大档案法制宣传的影响力。
四、活动成效1. 提高了全社会对档案法制工作的认识。
通过一系列宣传活动，广大人民群众对档案法制工作有了更加深入的了解，提高了档案意识。
2. 增强了档案工作人员的法制观念。
档案法制知识讲座等活动，使档案工作人员对档案法律法规有了更加全面的认识，提高了依法行政的能力。
3. 推动了档案工作的规范化、制度化。
档案宣传活动情况总结(3篇)
第1篇一、前言档案是历史的见证，是国家和民族的文化遗产。
为了提高全社会对档案工作的认识和重视，增强档案意识，推动档案事业发展，我国各级档案部门积极开展档案宣传活动。
本文将对本次档案宣传活动进行总结，以期为今后的档案宣传工作提供借鉴。
二、活动背景近年来，随着社会经济的快速发展，档案工作在维护国家安全、服务经济社会发展、传承历史文化等方面发挥着越来越重要的作用。
然而，由于档案工作专业性较强，社会公众对档案工作的了解和认识相对不足。
为了改变这一现状，各级档案部门纷纷开展档案宣传活动，提高档案意识，推动档案事业发展。
三、活动目标1. 提高全社会对档案工作的认识和重视，增强档案意识。
2. 传播档案文化，弘扬档案精神，营造良好的社会氛围。
3. 推动档案事业发展，为经济社会发展提供有力保障。
四、活动内容1. 举办档案展览本次档案宣传活动以“档案见证历史，档案服务社会”为主题，举办了一系列档案展览。
展览内容丰富，形式多样，包括历史档案、珍贵照片、实物等，展示了档案在各个历史时期的重要作用。
2. 开展档案知识讲座邀请档案专家、学者开展档案知识讲座，向公众普及档案知识，提高档案意识。
讲座内容涉及档案的形成、保管、利用等方面，使公众对档案工作有了更深入的了解。
3. 举办档案征文活动组织档案征文活动，鼓励公众关注档案，撰写关于档案的故事、心得体会等，提高公众的档案意识。
4. 制作宣传资料制作宣传册、海报、展板等宣传资料，广泛发放给公众，提高档案工作的知晓度。
5. 利用新媒体平台宣传利用微信公众号、微博等新媒体平台，发布档案资讯、档案知识等内容，扩大档案宣传的覆盖面。
五、活动成果1. 提高了全社会对档案工作的认识和重视，增强了档案意识。
2. 档案展览、讲座、征文等活动吸引了大量公众参与，提高了档案工作的社会影响力。
3. 通过宣传，使更多人了解档案在历史、文化、经济、社会等方面的重要作用。
4. 档案工作得到了社会各界的广泛关注和支持，为档案事业发展创造了有利条件。
档案活动宣传总结(3篇)
第1篇一、活动背景随着我国社会经济的快速发展，档案工作在记录历史、服务社会、推动发展中发挥着越来越重要的作用。
为加强档案工作的宣传力度，提高全社会对档案工作的认识，增强档案工作人员的责任感和使命感，营造良好的档案工作氛围，我们于2022年9月开展了以“档案连着你我他，服务社会每一天”为主题的档案活动。
二、活动目标1. 提高全社会对档案工作的认识，增强档案意识。
2. 加强档案工作人员的队伍建设，提高业务水平。
3. 推动档案工作与社会各界的交流与合作，促进档案资源的共享。
4. 营造良好的档案工作氛围，为经济社会发展提供有力保障。
三、活动内容1. 开展档案知识普及活动（1）制作档案知识宣传册，发放给社区居民、企事业单位、学校等。
（2）利用网络平台，发布档案知识文章、视频等，扩大宣传范围。
（3）开展档案知识竞赛，提高群众对档案工作的了解。
2. 举办档案展览（1）组织档案展览，展示我国档案工作的发展历程和重要成果。
（2）邀请社会各界人士参观展览，感受档案工作的重要意义。
3. 开展档案业务培训（1）邀请档案专家进行专题讲座，提升档案工作人员的业务水平。
（2）组织档案工作人员参加各类培训班，提高综合素质。
4. 推进档案资源共享（1）加强与政府部门、企事业单位、学校等单位的合作，实现档案资源共享。
（2）搭建档案信息平台，为社会各界提供便捷的档案查询服务。
四、活动成果1. 档案意识明显提高。
通过此次档案活动，广大人民群众对档案工作有了更加深入的了解，档案意识得到了明显提高。
2. 档案工作人员业务水平得到提升。
通过举办档案业务培训，档案工作人员的业务水平得到了明显提高，为档案工作提供了有力保障。
3. 档案资源共享取得实效。
通过搭建档案信息平台，实现了档案资源的共享，为社会各界提供了便捷的档案查询服务。
4. 营造了良好的档案工作氛围。
此次档案活动在社会各界引起了广泛关注，为档案工作创造了良好的舆论氛围。
五、活动总结1. 活动组织严密，宣传到位。
档案日活动总结宣传(3篇)
第1篇一、活动背景档案是人类历史、文化、科技和社会发展的见证，是传承人类文明的重要载体。
为了提高全社会对档案工作的重视，增强档案意识，我国自2006年起将每年的6月9日定为“国际档案日”。
在这一特殊的日子里，各地档案部门纷纷举办丰富多彩的活动，旨在普及档案知识，展示档案成果，弘扬档案文化。
现将我单位举办的档案日活动总结如下：二、活动主题本次档案日活动主题为：“档案见证百年奋斗，档案服务美好生活”。
三、活动内容1. 开幕式6月9日上午，我单位在会议室举行了档案日活动开幕式。
单位领导发表讲话，强调了档案工作的重要性和档案日活动的意义，并对全体员工提出了具体要求。
2. 档案展览为了使广大员工深入了解档案工作，我们精心策划了档案展览。
展览内容分为历史档案、科技档案、文化档案、民生档案四个部分，展示了我国档案工作的丰富成果。
3. 档案知识讲座邀请档案专家为广大员工举办了一场档案知识讲座，内容包括档案的定义、分类、保管、利用等，使员工对档案工作有了更深入的了解。
4. 档案服务体验为了让员工亲身体验档案工作，我们组织了一次档案服务体验活动。
员工们参观了档案室，了解了档案的存放、整理、检索等流程，并亲自参与了档案的检索工作。
5. 档案故事分享邀请退休老员工分享他们亲身经历的档案故事，让员工们感受到档案工作的魅力和价值。
6. 档案知识竞赛为了检验员工对档案知识的掌握程度，我们举办了一场档案知识竞赛。
比赛分为个人赛和团体赛，激发了员工学习档案知识的热情。
7. 档案宣传材料发放向员工发放档案宣传材料，包括档案知识手册、档案工作简介等，使员工更加了解档案工作。
四、活动成果1. 提高了档案意识通过举办档案日活动，使广大员工充分认识到档案工作的重要性，增强了档案意识。
2. 丰富了档案知识通过档案展览、讲座、竞赛等活动，使员工对档案工作有了更深入的了解，丰富了档案知识。
3. 增强了团队凝聚力档案日活动使员工们共同参与，增进了彼此之间的了解和沟通，增强了团队凝聚力。
档案宣传活动成效总结(3篇)
第1篇一、前言档案，是历史的见证，是智慧的结晶，是社会发展的基石。
为了提高全社会对档案工作的认识，增强档案意识，推动档案事业发展，我国各地纷纷开展了形式多样的档案宣传活动。
本文将对本次档案宣传活动的成效进行总结，以期为进一步提升档案工作水平提供借鉴。
二、活动背景近年来，随着我国经济社会快速发展，档案工作在服务国家治理、服务人民群众、服务经济社会发展等方面发挥着越来越重要的作用。
然而，部分社会公众对档案工作的认识仍然不足，档案意识淡薄。
为了提高全社会对档案工作的关注度，营造良好的档案工作氛围，我们于今年开展了为期一个月的档案宣传活动。
三、活动目标1. 提高全社会对档案工作的认识，增强档案意识；2. 推广档案知识，普及档案法律法规；3. 传播档案文化，弘扬档案精神；4. 提升档案工作者综合素质，增强档案队伍凝聚力。
四、活动内容1. 档案知识讲座：邀请专家学者进行专题讲座，深入解读档案法律法规、档案保管与利用、档案信息化建设等内容。
2. 档案展览：组织举办以“档案见证历史，档案服务社会”为主题的档案展览，展示档案工作成果，增强公众对档案工作的了解。
3. 档案故事征集：面向社会公众征集感人至深的档案故事，通过故事分享，传播档案文化。
4. 档案知识竞赛：开展线上线下相结合的档案知识竞赛，激发公众参与热情，提高档案意识。
5. 档案宣传月主题活动：举办一系列与档案相关的活动，如档案摄影展、档案书法展、档案知识问答等，丰富档案宣传形式。
五、活动成效1. 提高了全社会对档案工作的认识。
通过各类宣传活动，让更多社会公众了解到档案工作的重要性和价值，增强了档案意识。
2. 普及了档案知识。
通过档案知识讲座、展览、竞赛等形式，使公众对档案法律法规、档案保管与利用、档案信息化建设等方面的知识有了更深入的了解。
3. 传播了档案文化。
通过档案故事征集、摄影展、书法展等活动，展示了档案工作的魅力，弘扬了档案精神。
4. 提升了档案工作者综合素质。
单位档案文化活动方案
单位档案文化活动方案一、背景介绍随着单位文化建设的不断深入，为了丰富单位员工的业余生活，提高员工工作的积极性和创造性，单位决定开展一系列档案文化活动。
本文将针对单位档案文化活动制定方案，以期达到提升单位文化氛围、弘扬单位价值观念的目的。
二、活动内容1.档案展览：–时间：每年春节前后。
–内容：展示单位历史档案、单位成长历程、优秀员工事迹等。
–目的：展示单位发展历程，激励员工为单位发展作出更大贡献。
2.档案知识竞赛：–时间：每月举办一次。
–内容：涉及档案知识、单位相关资料等。
–目的：提高员工对单位档案的了解，增强员工学习档案知识的积极性。
3.档案文化讲座：–时间：每季度举办一次。
–内容：邀请专家学者授课，介绍档案文化的重要性和作用。
–目的：普及档案文化知识，引导员工关注和热爱单位档案工作。
三、组织实施1.组织架构：–活动领导小组：负责活动策划和实施。
–档案文化部门：负责档案文化活动的具体安排和执行。
2.资金支持：–活动经费由单位财务部门提供支持。
3.宣传推广：–利用单位内部通讯平台和社交媒体进行活动宣传，提高员工参与积极性。
四、评估与总结每次活动结束后，设立专门的评估小组进行评估，收集员工意见和建议，及时调整活动方案，不断完善单位档案文化活动方案。
同时，每年底结合整体工作进行总结，并制定下一年度的活动计划。
通过单位档案文化活动的开展，希望能够加强单位员工之间的凝聚力和团队合作精神，促进单位整体文化建设，提升单位核心竞争力。
以上方案仅供参考，具体实施过程需根据单位实际情况进行调整和制定。
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二、档案工作要求
2、明确机关文件材料的归档范围 根据2006年12月18日国家档案局第8号令《机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定》 机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机 关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益
结膜或吸收
吸
粘
收
附
纯蓝墨水、红墨水、复印纸、 圆珠笔油、印台油 铅 笔
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二、档案工作要求
对字迹不耐久的文件，归档时的处理方法： 采用复印的方式进行复印（为防粘连，要单面复印），热
敏纸传真件复印（传真机的选用）
《国家行政机关公文处理办法》第四十三条：拟制、修改和签 批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 《安徽省行政机关公文处理实施细则》第五十一条：草 拟、修改和签批公文，不可使用铅笔或圆珠笔，所用墨水应符
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二、档案工作要求
4、对特类常用文书的要求：
机关在日常工作中经常使用，主要有：
①规章制度类：在业务管理活动种，为约束组织成员或规范行为而制 订的各种章程、条例、规定、规则等
②计划类：如规划、计划、工作重点等
③总结类： ④简报类：如信息、情况反映、工作动态
⑤合同类：
⑥记录类：如会议记录、领导人讲话记录、电话记录、值班记录、大 事记等
②帐外
要防止重“红头文件” 轻其他文件材料 要主动收集与积极配合
我局有关档案工作的文件
石市监管[2015]20号 市场监管局档案保 管期限表.doc 石市监管[2015]22号关于加强档案管理 工作的通知.doc 石市监管[2015]61号关于印发基层所档 案管理办法的通知.doc 33号食品药品考核评价细则
二、档案工作要求
②用墨： 纸质文件的字迹耐久性关系到档案寿命的长短，字迹发 生褪变，如褪色、扩散等变得模糊不清时，就会影响档案的 利用。 字迹的耐久性取决于字迹色素成分和字迹转移固定方式 （笔墨与纸张的结合方式）
字迹耐久等级 色素成分 字迹转移固定方式 最耐久的 比较耐久的 不耐久的 碳 黑 颜 料 染 料 结 膜 应用的范围 墨、墨汁 、碳素墨水、黑色 油墨 蓝黑墨水、彩色油墨、印泥
合存档要求。文档左侧装订线外，不得签批和修改。
二、档案工作要求
2、对公文稿本的要求： ①：文稿类别
草稿： 公文的原始文稿，不具正式公文的效用。形式有：讨论稿、征 求意见稿，送审稿、草案。„重要法规性公文及重大事项的公文，历 次修改草稿需归档‟
定稿：已经履行法定批准程序的公文文稿，是印刷公文正本的依据和
电子档案的收集整理
电子档案的收集整理
电子档案的收集整理
电子档案的收集整理
电子档案的收集整理
档案业务知识讲座
县市场监管局 查雪红 2017年5月19日
一、档案工作概述
二、档案工作要求
（一）档案的定义
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查 的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成 的。 2、档案是保存备查的历史文件。 3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的。 4、档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和性质属 性。
（四）档案工作的性质和意义
中共中央、国务院在1985年就明确指出： “档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党 和国家各项建设事业必不可少的重要环节” 。这一论断深刻 地阐明了档案工作的性质和意义。
管理性 服务性 档案工作是一项 政治性 科学性 文化性 的工作
（四）档案工作的性质和意义
李瑞环同志为档案工作的题词比较好地概况了档案 工作的意义：
对历史负责
为现实服务 替未来着想
二、档案工作要求
宏观上：
档案工作是单位的一项基础性管理工作，是各部门工作的重要 组成部分。 同布置 同检查
档案工作要总体要求与其他工作
同落实
同总结
微观上：
文件材料的形成关 把好“两关” 文件材料的收集整理关
二、档案工作要求
C：《国家行政机关公文处理办法》第四十八条：联合办理的公文，原
件由主办单位归档。原件——指有定稿的文件。
二、档案工作要求
3、对文件标题的要求 文件标题关系到档案的检索和查找。 ① 公文标题：指用准确、简要的文字概况公文主要内容并标 明公文种类的部分。 公文标题一般由发文机关名称（作者）、公文主题（事由）、 文种（公文名称）三部分组成。字数应在20——30字左右。除 法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文 机关。） 存在问题： 公文标题不能准确简要的概括公文主要内容： A代码表事由或含义不清 如：“关于贯彻实施国家食品药品 监管局第8号令的通知”应该写具体名称. B 无事由 如：《通知》，应改为:关于****的通知
二、档案工作要求
3、收集的方法：
①帐内
收文登记
发文登记
会议材料（会议通知、议程、签到表、 会议资料、会议记录、会议图片和信息等） 调研调查形成的文件材料 简报、信息、内部刊物 统计报表 声像文件 荣誉证书 机关内容管理形成的文件材料 （如制度、财产登记、合同等） “文电合一”的电报、传真、电话记录
（二）档案的作用
档案在社会中的作用是多方面的，对档案作用的认识是多角度 的。从档案的作用性质看，可归纳为以下两个方面的作用： 1、凭证作用 从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用 的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,它客观地 记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。 2、参考借鉴作用 档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、 创造科学文化等各种实践活动的状况、创造成果和经验教训， 可为人们今后处理社会与自然界的关系，处理社会内部 人与人 的关系，与此相联的探索性和准备性活动等各方面提供借鉴。 档案对于人们查考既往情况，研究有关事物的发展规律，具有 方泛的参考作用。
（一）对文件材料形成的要求（把好形成关） 档案由文件直接转换而来（文件是档案的前身，档案是文件 的归宿），若文件存在先天不足，必然给档案带来后遗症 。
二、档案工作要求
1、对文件书写材料的要求：（纸质档案）
①用纸： 《党政机关公文格式》（GB/T704-2012）规定 用纸质量：公文用纸一般使用纸张定量为60g/M2—80g/ M2的胶版 印刷纸或复印纸。纸张白度为85％-90％，横向耐折度≥15次，不透明 85％，PH值7.5—9.5。 用纸规格： 行政机关采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm 存在的问题：正式印刷的文件尚可（红头文件） 文件处理单、统计报表、会议记录、行政执法 文书、文稿用纸存在问题多。
从一个事例来看档案工作的重要性
武汉市区的鄱阳街上一座古老的建筑（6层）叫景明大楼， 建于1917年。1997年的某天，楼房业主收到一封来自英国 某建筑设计事务所的挂号信件，很奇怪。拆开信一看才明 白并连声称赞：原来信中内容为：景明大楼为本建筑设计 所所建，设计年限为80年，现已超期服役，敬请业主注 意。
⑦统计类：（留存的底稿要盖章）
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二、档案工作要求
注意事项：
并非“红头文件”才是文件 文件——外延最大，除书面文件外，还有声像文件、光盘文 件、机读文件等非纸质文件 文书——书面文件，包括公务文书、私人文书
公文——专指国家机关和其他社会组织在公务活动中形成的
书面文件
二、档案工作要求
5、对文件处理单的要求：
等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材 料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、档案工作要求
机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的 文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作 参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的 事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对 稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电 话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外 单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文 件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
假如：当年不归档 假如：档案在80年保管中损毁 假如：档案在库房中沉睡 假如：没有档案利用的机制 故事就不会发生
（三）档案的种类
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及 各种专门档案 按信息表达方式分：文字档案、音像档案、电 子档案、实物档案。
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档 案、科技档案、专业档案（会计档案、案件档 案、登记档案、监管档案）、声像档案、实物档 案、电子档案。
公文排版格式要求
页面设置: 上3.4厘米,下2.8厘米,左2.9厘米,右2.5厘米. 段落,行间距:30磅 上面空6行,第7行是发文字号 公文标题:2号方正小标宋字体 一级标题“一、” 3号黑体,末尾不加标点符号 二级标题“（一）” 3号楷体,末尾可加也可不加标点符号 三级标题“1.” 3号仿宋,末尾要加标点符号。 四级标题“（1）” 3号仿宋,末尾要加标点符号。 正文:3号仿宋 版记:4号仿宋 上行文要加“签发人” 页 码
号”、“口头或电话答复的情况等等。） 文 件 处 理 标签.doc
二、档案工作要求
（二）对文件材料收集的要求（把好收集整理关）
1、树立“人人有责”的责任意识 ①《档案法》第十条： 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规 定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交， 集中管理，任何个人不得据为已有。 ②《国家行政机关公文处理办法》第三十八条： 个人不得保存应归档的公文。 ③从文件形成的广泛性等工作实际来看，没有机关 全体工作人员的参与和配合，文件材料的收集难以达 到“齐全、完整”的要求。