档案知识讲座
档案知识讲座通用课件
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用，它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性，同时对违反档案法规的行为进行惩处，维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范，它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四：档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作，实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件，可以大大提高档案管理效率和质量，减少人工操作的成本和误差。同时，档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能，确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加，如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设，提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制，确保电 子档案的安全和隐私。
案例一：企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施，需要制定 完善的档案管理制度和流程，包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定， 同时建立档案管理部门，明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一：企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德
职业卫生档案管理讲座
徐州市卫生监督所
董龙燕
职业卫生管理档案
单位名称： 单位名称：
单位地址： 单位地址：
主管部门： 主管部门：
建档时间： 建档时间：
年
月
日
徐州市卫生局制
卷内文件目录
1. 档案交接记录 2. 本单位职业病防治工作领导小组） 3. 单位职业卫生基本情况表 4. 本年度职业病防治工作计划和实施方案 5. 职业卫生管理制度和操作规程 6. 有关职业健康监护的文件材料（包括职业健康监护委托协议书、职业健康检查工作计划、本单位有关职业健康监护的文件及规定等） 7. 职业健康检查总结报告书或职业健康监护评价报告书） 8. 用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关材料 9.本单位职业病病人情况 10..根据总结报告书或评价报告书相关建议采取的整改措施和对职业病患者和有职业禁忌证者处理和安置的记录，以及本单位职业病报告卡 11.职业卫生宣传与教育资料 12.个人防护用品发放记录（领取人签字），使用制度 13.职业病危害事故应急救援预案 14.有关职业病防治的法规、文件等
职业卫生管理制度、 职业卫生管理制度、操作规程
要点： 为了消除和降低职业病危害因素对劳 动者健康造成影响，避免职业病危害事 故发生而制定的一系列管理手段和措施。 用人单位应按各自的不同情况，针对不 同的职业病危害因素及岗位，制定出相 应的制度，张贴于车间的醒目位置。
有关职业健康监护的文件材料
（包括职业健康监护委托协议书、职业健 康检查工作计划、本单位有关职业健康监 护的文件及规定等）
建设项目职业卫生“三同时” 建设项目职业卫生“三同时”情况统计表
建设项目名称 立项时 间 施工时 间 竣工 验收 时间 投资总 额 预评价报 告制作单 位 审核/ 审核/备案文 号 防护设施 设计单位 审查文号 控制效果 评价报告 制作单位 竣工验收 /备案文 号
干部人事档案业务知识讲座ppt
真 实 性 是 否 存 疑
记 载 是 否 一 致
真 实 性 是 否 存 疑
干 部 身 份 真 实 性 是 否 存 疑
奖 惩 信 息 填 写 是 否 准 确
家 庭 成 员 社 会 关 系 是 否 填 全
是 否 有 直会调补 其 接商查充 他 认认核材 问 定定实料 题
致
1
2
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7
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9
中共江苏
备注：1、省职委务级组别织填部写：公务员、参照管理人员或市直属事业单位人员视情选择“中层正职、中层副职，其他”填写；下属事业单位
1、时间安排
全市干部人事档案专项审核总体时间安排为 2015年3月至2016年1月
2、审核范围及批次
公务员和参照管理人员的档案；市属事业单位中层以上 人员的档案；市级机关部门所属事业单位领导班子成员的档 案；乡镇事业单位主要负责人的档案。
上述范围以外干部人事档案的审核，可由各单位结合实 际，作出具体安排。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
①拟任职务、拟免职务、任免理由、呈报单位、行政机 关任免意见栏不填写。（填表说明第13、14、18、20、23条）
②干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在 《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、注 明时间。（填表说明第21条）
中共 20江1苏5.03
省委组织部
全市干部人事档案专项 审核工作业务培训
中共兴化市委组织部 主讲人：沈贵秋
全市干部人事档案专项审核工作培训
一
专项审核工作总体要求
二
专项审核工作步骤方法
三 审核登记操作办法及信息认定政策口径
档案试题(知识讲座)
一、单项选择题1．档案是由形成者在各自的活动过程中〔 B 〕形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．档案在形成之初一段时间里，主要是对〔 C 〕有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人3．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，〔 D 〕是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理4．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以〔 B 〕为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录5．文件之间的首要历史联系是〔 C 〕。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过〔 D 〕来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？〔 B 〕A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是〔 D 〕。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过〔 D 〕等措施来解决。
A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D、各机关内部立卷分工13．将假设干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护〔 B 〕之间的联系。
A、档案馆B、全宗C、案卷D、文件14．在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为〔 C 〕。
2024年国际档案日活动方案
2024年国际档案日活动方案一、活动主题“档案见证历史，记忆承载未来”二、活动目标1.提高社会公众对档案工作的认识和了解。
2.展示档案文化的独特魅力。
3.促进档案资源的共享与利用。
4.加强档案工作与其他领域的交流与合作。
三、活动内容1.开幕式：邀请政府领导、档案部门负责人、专家学者及社会各界人士出席，介绍活动背景、目的和意义。
2.档案展览：设立主题展览，展示我国档案工作的发展历程、成果和特色。
同时，设立互动区域，让观众亲身体验档案整理、修复等过程。
3.档案讲座：邀请档案领域的知名专家，就档案法律法规、档案管理技巧、档案数字化等方面进行讲座，提高公众的档案知识水平。
4.档案故事分享：鼓励社会各界人士分享自己与档案的故事，以生动有趣的方式传播档案文化。
5.档案知识竞赛：组织档案知识竞赛，激发公众对档案工作的兴趣，提高档案知识的普及率。
6.档案数字化体验：设立数字化体验区，让观众现场体验档案数字化工作，了解档案数字化的意义和作用。
7.档案志愿服务活动：组织志愿者开展档案整理、修复等服务活动，让公众亲身参与档案工作，感受档案的魅力。
8.档案文创产品展示：展示以档案为主题的文创产品，如档案笔记本、档案周边等，传播档案文化。
四、活动组织1.主办单位：档案馆、档案局、档案学会等相关部门。
2.承办单位：具体负责活动的策划、组织和实施。
3.协办单位：企事业单位、社会团体、媒体等。
五、活动宣传1.制作宣传海报、宣传册，通过网络、报纸、电视等媒体进行广泛宣传。
2.利用社交媒体平台，开展线上互动活动，吸引更多公众关注。
3.合作媒体进行专题报道，提高活动的知名度和影响力。
4.邀请知名人士、网红参与活动，扩大活动的影响力。
六、活动预算1.场地租赁费用：10000元2.活动宣传费用：15000元3.活动策划与组织费用：20000元4.档案展览、讲座、竞赛等费用：30000元5.档案文创产品制作费用：10000元总计：85000元七、活动效果评估1.参与人数：以实际参与活动的人数作为评估指标。
《人事档案知识讲座》课件
欢迎参加本次人事档案知识讲座！在本次讲座中，我们将深入探讨人事档案 的定义、重要性、分类、建立和完善、管理、使用、电子化等方面的知识。
一、什么是人事档案
定义
人事档案是记录员工工作经历、职业发展、培训记录和其他相关人事信息的文件集合。
包括内容
人事档案通常包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容。
按档案管理部门分 类
人事档案可以按照不同的部 门进行分类，如人力资源部、 培训部等。
四、人事档案的建立和完善
1
人事档案建立的基本原则
建立人事档案需要遵循准确性、完整性、
如何完善人事档案
2
时效性和保密性的原则。
完善人事档案需要定期更新员工信息、
及时记录重要工作变动和培训记录。
3
搜索 digitize, employees meeting,
合理管理人事档案可以为企 业决策提供准确的依据。
展望未来：人事档案管 理的发展趋势
人事档案管理将趋向数字化、 自动化和智能化，提高管理 效率和服务质量。
records organizing
人事档案电子化
人事档案电子化能够提高档案管理效率、 便于检索和共享。
五、人事档案管理
1 人事档案管理的目的 2 人事档案管理的基本 3 人事档案管理的流程
原则
人事档案管理旨在确保档
涉及档案收集、归档、检
案的安全、完整、准确和
包括合规性、保密性、可
索和销毁等环节的流程和
人事档案电子化的实 施步骤
包括开展需求分析、选择合适 的电子档案系统、数据迁移和 培训等步骤。
人事档案电子化的风 险控制
需要加强数据安全保护、建立 数据备份和恢复机制等措施。
区县档案日宣传活动总结(3篇)
第1篇一、前言区县档案日作为我国档案工作的重要节日，旨在提高全社会对档案工作的认识，增强人民群众的档案意识，推动档案事业的健康发展。
2023年区县档案日宣传活动在各级档案行政管理部门的精心组织和广大档案工作者的共同努力下，取得了圆满成功。
以下是本次宣传活动的总结。
二、活动背景随着我国经济社会的发展和档案事业的进步，档案工作在服务经济社会发展、服务人民群众方面发挥着越来越重要的作用。
为进一步提高全社会对档案工作的认识，增强人民群众的档案意识，根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，决定在每年的6月9日举办区县档案日宣传活动。
三、活动目标1. 提高全社会对档案工作的认识，增强人民群众的档案意识。
2. 传播档案文化，弘扬档案精神，推动档案事业发展。
3. 促进档案资源开发利用，提高档案服务能力。
4. 增强档案部门与人民群众的联系，树立良好的社会形象。
四、活动内容1. 举办主题展览本次区县档案日宣传活动以“档案见证历史，档案服务社会”为主题，通过举办主题展览，展示区县档案工作的成果和亮点。
展览内容涵盖了历史档案、民生档案、科技档案等多个方面，让人民群众直观地感受到档案工作的魅力。
2. 举办讲座和培训邀请专家学者和档案工作者，围绕档案法律法规、档案保管与利用、档案信息化建设等内容，开展讲座和培训。
通过讲座和培训，提高档案工作者和广大人民群众的档案业务水平。
3. 开展档案征集活动动员全社会力量，积极参与档案征集活动，丰富区县档案资源。
通过征集活动，挖掘和抢救珍贵档案，传承历史记忆。
4. 举办档案知识竞赛以寓教于乐的方式，举办档案知识竞赛，普及档案知识，提高人民群众的档案意识。
5. 开展“走进档案馆”活动组织参观档案馆，让人民群众亲身感受档案工作的魅力，了解档案工作在服务经济社会发展、服务人民群众方面的作用。
五、活动成果1. 提高了全社会对档案工作的认识，增强了人民群众的档案意识。
2. 档案资源得到进一步丰富，档案服务能力得到提升。
(公司)企业档案管理业务培训详解(行业讲座教学培训课件)
（行业讲座教学培训课件）
（三） 国际标准
1.ISO9001《质量管理体系要求》
作为市场经济和国际贸易的产物，ISO9001《质量管理体系要求》是 国际标准化组织在世界范围内推行最成功的标准之一。该标准1987年 国际标准化组织发布第一版 9000系列标准；2008年国际标准化组织发 布第四版ISO9001。较为突出一点是，在此过程中，增加了多处对档案 记录建立和管理维护的要求。说明在质量管理体系中档案记录的重要作 用日益被重视。
3. 地方性法规：省、自治区、直辖市和国务院批准的较 大的市等地方权力机关制发的地方性档案法规。
《档案条例》，原《档案管理规定》由第十届人民大会常 务委员会第三十三次会议于2007年7月27日修订为《档案条 例》。2007年9月1日施行。共42条。
4. 地方政府规章： 人民政府批准的地方档案局制定的规 范性文件。地方政府规章在本行政区域内有效，其效力低于法 律、行政法规和地方性法规。
（行业讲座教学培训课件）
（二）工作规范
1. 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009， 2010年1月1日 开始实施）
2. 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家 档案局令第10号，2013年2月1日起施行）
3. 《企业档案工作规范测评办法》（粤档发〔2011〕24号） 4. 《 执行〈归档文件整理规则〉实施细则》（穗档[2002]4 号）
第六条 利用职务之便，将所保管的档案据为己有的， 对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级 或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。
9
（行业讲座教学培训课件）
第七条 因工作不负责任或者不遵守档案工 作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人 员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或 者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处 分。 • 第八条 擅自销毁档案的，对有关责任人员， 给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降 级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。
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¡
¡ 3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的。
¡ 4、档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和性质属性。
档案知识讲座
二、档案的作用
¡
档案在社会中的作用是多方面的，对档案作用的认识是多角度的。
从档案的作用性质看，可归纳为以下两个方面的作用：
档案知识讲座
五、档案工作的内容
¡ 档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党 和国家各项工作服务。
¡ 档案具体业务工作内容：收集、整理、鉴定、检索、 保管、统计、编研和提供利用八个环节，前六个环 节称为基础工作，后两个环节称为编研利用工作
档案知识讲座
1、档案的收集工作
¡ 档案收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分 散形成或保存在各机关、单位或个人手中的档案，按照国家的有关规 定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各 有关档案馆（室）的活动。
档案知识讲座
1.1什么是归档,归档制度的主要 内容是什么？
¡ 各单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完 毕以后，经由文书部门或业务部门整理立卷定期移 交给档案室集中保存，称为“归档”。
¡ 归档制度的基本内容，一般包括归档范围、归档时 间、归档要求和归档手续四个方面。
档案知识讲座
1.2归档范围
档案知识讲座
1. 2.1归档过程中应注意的几个问题
档案知识讲座
(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归 档?
¡ a、上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要文件 材料；
¡ b、上级机关颁发的属于本单位职能活动范围内的并要执行 的文件，以及普发的的非本单位职能活动范围但需要执行的 规定性文件；
¡ c、上级机关领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲 话和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
重要往来文件
档案知识讲座
（3）下级单位报送的文件材料哪些应归档?
¡ a、下级单位报送的年度以上的工作计划、总结、统计报表、 财务预算、决算和重要报告、典型材料等文件；
¡ b、直属单位报送的重要的科技文件材料； ¡ c、下级机关报送的各项规章制度 ¡ d、其它有重要查考利用价值的文件材料
档案、农村档案 ¡ 按时期分：建国前档案、建国后档案
¡ 目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档 案、专业档案（会计档案、人事档案、诉讼档案）、声
像档案、实物档案、电子档案。
档案知识讲座
四、电子文件与电子档案
¡ 电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并中在通信网络上传送的文件。
社会与自然界的关系，处理社会内部 人与人的关系，与此相联的探索性
和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有
关事物的发展规律，具有方泛的参考作用。
档案知识讲座
三、档案的种类
¡ 按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门 档案
¡ 按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案 ¡ 按信息表达方式分：文字档案、音像档案 ¡ 按记录方式分：普通档案、电子档案 ¡ 按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队
¡ d、本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印 本
¡ e、涉及本机关的表彰、批评及人员奖惩、职务会免等上级 来文
档案知识讲座
（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些 应该归档？
¡ a、同级机关和非隶属上级机关颁发的非本机关主要职能活 动但需要执行的法规性文件；
¡ b、有关机关对本地区、本机关工作检查形成的重要文件； ¡ c、同级机关和非隶属上级机关与本机关联系、协商工作的
¡
1、凭证作用
¡
从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转
化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,它客观地记录了以往的历史情
况,是令人作用
¡
档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学
文化等各种实践活动的状况、创造成果和经验教训，可为人们今后处理
（2）对外单位的收集工作
a、接收或代管与本单位档案室有关的撤销与合并单位及私人的档案材料； b、收集专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料； c、接收工作项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料； d、接收产权转让单位移交的材料。 e、征集新闻媒体报道、反映本单位活动的在关资料。 （3）对个人的收集工作： a、对项目及技术主要负责人手中存有资料的收集 b、对调动、离职、退休人员保存资料的收集
¡ 档案收集的途径： （1）对本单位的收集工作： a、本企业内部形成的文件材料； b、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报企业的文件材料； c、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料； d、本企业投资的全资、控股、参股企业应向企业提交的文件材料 e、本企业执行、办理的外业文件材料
档案知识讲座
¡ 归档范围。就是哪些文件材料应该归档，哪些文件材料不必 归档，根据国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会印 发的《国有企业文件材料归档办法》，归档的企业文件材料 是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种 形式的记录。
¡ 归档的具体范围参见清办[2005]14号文《关于转发〈国有企 业文件材料归档办法〉的通知》中有关规定
档案知识讲座
2020/11/20
档案知识讲座
一、档案的定义及其基本含义
¡ 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、 图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
¡
¡ 1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
¡
¡ 2、档案是保存备查的历史文件。 ¡ （1）办理完毕的文件才能作为档案 ¡ （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，
¡ 电子档案：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子 文件
¡ 电子档案的特性及问题： ¡ 1、信息的非人工识读性（设备依赖性）； ¡ 2、信息存储的高密度性； ¡ 3、电子文件与载体相分离性（易更改性、电子文件非实体
归档的可能性）； ¡ 4、多种信息媒体的集成性； ¡ 5、系统依赖性（软件、操作系统、硬件环境）