会议记录和会议纪要格式介绍
会议纪要的格式与范文9篇
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word 打开，按住键盘Ctrl 键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章 1：会议纪要的格式与范文2、篇章 2：会议纪要的格式与范文3、篇章 3：会议纪要的格式与范文4、篇章 4：学校会议纪要格式范文5、篇章 5：学校会议纪要格式范文6、篇章 6：学校会议纪要格式范文7、篇章 7：学校会议纪要格式范文学校行政办公会议纪要8、篇章 8：学校会议纪要格式范文学校委会议纪要9、篇章 9：学校会议纪要格式范文学校决策机构第一次会议纪要怎样才能写好正文部分 ?也就是说，要掌握点什么要领与方法，下面是小泰为你带来的会议纪要的格式与范文，欢迎参阅。
篇章 1: 会议纪要的格式与范文在会议过程中 , 由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来 , 就形成了会议记录 .会议记录有 " 记" 与" 录" 之分 ." 记" 又有详记与略记之别 . 略记是记会议大要 , 会议上的重要或主要言论 . 详记则要求记录的项目必须完备 , 记录的言论必须详细完整 . 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠 " 录 "." 录" 有笔录 , 音录和影像录几种 , 对会议记录而言 , 音录 , 像录通常只是手段 , 最终还要将录下的内容还原成文字 . 笔录也常常要借助音录 , 像录 , 以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 .会议记录的格式分为记录头, 记录主体 , 审阅签名三个部分.4.会议主席（主持人）5.会议出席 , 列席和缺席情况 ;6.会议记录人员签名 .会议记录的要求归纳起来主要有两个方面, 一个是速度要求, 一个是真实性要求 .快速是对记录的基本要求 .纪实性是会议记录的重要特征 , 因此确保真实就成了对记录稿的必然要求 .真实性要求的具体含义是:1.准确 . 不添加 , 不遗漏 , 依实而记 .2.清楚 . 首先是书写要清楚 , 其次 , 记录要有条理 .会议记录应该突出的重点有:（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;（2）会议讨论 , 争论的焦点及其各方的主要见解 ;（3）权威人士或代表人物的言论 ;（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;（5）会议已议决的或议而未决的事项 ;（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动.时间:1998 年 9月 1日出席人 : 公司各部门主任主持人 : 马燕（公司副总经理）记录 : 祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话: 今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.技术部朱总 : 类似的办公软件已经有不少 , 如微软公司的 word, 金山公司的 wps 系列 , 以及众多的财务 , 税务 , 管理方面的软件 .我认为首要的问题是确定选题方向 , 如果没有特点 , 千万不能动手 .资料部祁主任 : 应该看到的是 , 办公软件虽然很多 , 但从专业角度而言 , 大都不很规范 . 我指的是编辑方面的问题 . 如 word 中对于行政公文这一块就干脆忽略掉 , 而书信这一部份也大多是英文习惯 , 中国人使用起来很不方便 .wps 是中国人开发的软件, 在技术上很有特点 , 但中国运用文方面的编辑十分简陋 , 离专业水准很远 . 我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任 : 这是在众多航空母舰中间寻求突破 , 我认为有成功的希望 , 关键的问题就是必须小巧 , 并且速度极快 . 因为我们建造的不是航空母舰 , 这就必须考虑到兼容问题 .第5页共37页一、各部门都同意立项, 初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作 , 系统集成约需要二十天 , 该软件预定于元旦投放市场 .主持人 : （签名）记录人:（签名）篇章 2: 会议纪要的格式与范文【按住Ctrl键点此返回目录】xx 月 xx 日上午 ,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室, 主持召开 xxx 新校区征地工作协调会。
会议纪要格式和范文(完整版)
会议纪要格式和范文在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录. 下面是为你带来的会议纪要格式和范文，欢迎参阅。
会议纪要格式和范文1 旅游局周例会会议纪要时间：****年**月**日上午8：30地点：局长办公室参加人：***、***、***、**、**主持人：**主要内容一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作：1、行业管理与教育培训科：通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。
三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风也有明显改善。
四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求：1、各科室要按照*月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作，并注意在工作中充分发挥创造性。
做好本职工作是本份，创造性的工作是灵魂，没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。
旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感，要老老实实做人，踏踏实实做事，时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划，同时联想**的规划，人人都要看、人人都要学，一遍看不懂看两遍，要注意研究规划的指导性和可操作性，每个人都要形成自己的观点和认识。
会议纪要的书写格式和方法
会议纪要的书写格式和方法会议纪要是对会议的内容进行全面、简明和准确记录的文本，它能够帮助参会人员回顾会议的目的、决议和行动计划，以及确保会议记录的一致性和透明度。
本文将介绍会议纪要的书写格式和方法，以帮助您有效准确地记录会议内容。
一、会议纪要的书写格式1. 头部信息：在纸质会议纪要或电子文档中，首先应添加会议纪要的标题、会议日期、地点和与会人员的姓名。
2. 概述：在会议纪要的开头，应提供一个简洁明了的概述，包括会议的目的、重要议题和讨论内容的概述。
3. 内容细节：在概述之后，详细记录每个议题的讨论内容。
可以使用编号或标题将每个议题分隔开，并按照讨论的先后顺序进行记录。
4. 议题描述：对每个议题进行简要描述，包括提出问题的背景、原因和目标。
5. 决议和行动计划：在议题描述之后，记录与该议题相关的决议和行动计划。
详细记录决议的内容、决策依据，以及指定责任人和完成日期。
确保每个行动计划都清晰明了，以便后续跟进和执行。
6. 会议结论：在会议纪要的结尾，总结会议的主要结论和决策，并强调重要事项的优先级和紧迫性。
7. 附件和参考资料：如果有必要，可以在会议纪要的末尾附上与会议讨论相关的附件和参考资料。
二、会议纪要的书写方法1. 监听和记录：作为会议纪要记录人，要集中精力听取与会者的发言，并迅速记录重要的讨论、意见和决策。
尽量以简洁和准确的方式记录重要信息，避免冗长和啰嗦的句子。
2. 提取核心内容：记录会议纪要时要抓住会议的重点和核心内容。
明确记录下决策、新任务和下一步行动的详细信息，以确保与会者对这些内容的共识。
3. 使用清晰的语言：在书写会议纪要时，应使用简单、直接和规范的语言。
避免使用含糊不清或技术性较强的术语，以保证纪要的易读性和一致性。
4. 审阅和修订：完成会议纪要后，进行审阅和修订是十分重要的。
检查纪要的准确性、完整性和格式是否规范。
确保没有遗漏关键信息，并保持文字流畅和易于理解。
5. 及时分发和存档：完成审阅和修订后，及时分发会议纪要给与会人员，以便大家回顾和核对。
会议纪要格式与要素详解
会议纪要格式与要素详解会议纪要是一种记录会议内容和决策结果的重要文书，它不仅可以帮助参会人员回顾会议的讨论和决策过程，还能作为后续工作的参考。
因此，编写一份清晰、准确的会议纪要至关重要。
本文将详细介绍会议纪要的格式与要素，帮助读者更好地理解和应用。
一、会议纪要的格式1. 标题：会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和日期。
例如：“2022年第一季度工作总结会议纪要”。
2. 会议基本信息：在会议纪要的开头，应包含会议的基本信息，如会议时间、地点、主持人、记录人等。
这些信息有助于读者快速了解会议的背景。
3. 与会人员：列出与会人员的姓名和职务，以便读者了解参会人员的身份和角色。
同时，还可以通过记录人员的方式，标明每位与会人员发言的内容。
4. 会议议程：会议纪要的核心部分是会议议程的记录。
按照会议的时间顺序，详细记录每个议题的讨论内容、发言人和决策结果。
对于重要的讨论点，可以适当引用与会人员的发言，以准确表达各方观点。
5. 决策结果：会议纪要的最后一部分是决策结果的总结。
对于每个议题，清晰地记录会议的决策结果和相关行动计划。
这有助于读者了解会议的最终结果，并为后续工作提供指导。
二、会议纪要的要素1. 会议目的和背景：在会议纪要的开头，应简要说明会议的目的和背景。
这有助于读者了解会议的重要性和背景信息，从而更好地理解后续的讨论和决策。
2. 议题讨论：会议纪要的核心部分是对各个议题的讨论记录。
对于每个议题，应详细记录与会人员的发言和观点，并突出重要的讨论点。
同时，还可以记录与会人员之间的交流和争议，以展现会议的讨论过程。
3. 决策结果和行动计划：会议纪要的最后一部分是对决策结果和行动计划的总结。
对于每个议题，应明确记录会议的决策结果，并列出相关的行动计划和责任人。
这有助于读者了解会议的最终结果，并为后续工作的推进提供指导。
4. 会议总结和建议：在会议纪要的结尾，可以加入一段会议总结和建议的内容。
总结会议的主要讨论点和决策结果，提出对后续工作的建议和意见。
公文会议纪要格式（精选20篇）
公⽂会议纪要格式（精选20篇）公⽂会议纪要格式 会议纪要的重点 会议纪要应该突出的重点有： （1）会议中⼼议题以及围绕中⼼议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各⽅的主要见解； （3）权威⼈⼠或代表⼈物的⾔论； （4）会议开始时的定调性⾔论和结束前的总结性⾔论； （5）会议已议决的或议⽽未决的事项； （6）对会议产⽣较⼤影响的其他⾔论或活动。
公⽂会议纪要格式（精选20篇） 在学习、⼯作⽣活中，我们在很多事务中都会使⽤到会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使⽤的⼀种法定公⽂，是下⾏⽂。
那么你有了解过会议纪要吗？下⾯是⼩编为⼤家整理的公⽂会议纪要格式（精选20篇），欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
公⽂会议纪要格式1 会议名称： 监理例会 会议时间： xxxx年xx⽉xx⽇ 会议地点： 公安厅特侦队会议室 参加⼈员： 建设单位： 监理单位： 相应单位⼈员 施⼯单位： 主持⼈： 会议内容： ⼀、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各⽅完成落实情况，并记录)。
⼆、施⼯单位(总结上周⼯程情况，介绍本周⼯程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施⼯单位必须介绍，会议要求施⼯单位项⽬经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各⼯程师总结上周⼯程情况，并对⼯程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责⼯程师(含⼯程总监)回复施⼯协调问题、评述，并提要求)。
五、会议决议(由总监理⼯程师对照上述问题总结并形成决议)。
公⽂会议纪要格式2 时间： 20xx年xx⽉xx⽇上午10：00 地点： ⼯地项⽬部办公室 会议主题： 检查上周例会问题落实情况及下周⼯作安排 会议主持： xxx 会议内容： 施⼯单位： ⼀标段：结合上周计划各楼号都未完成。
主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升⾄施⼯⾯层以上⼀定⾼度;9#楼的施⼯⼈员上班不及时。
会议纪要字体段落格式
会议纪要字体段落格式会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。
下面是小编给大家分享的会议纪要字体段落格式，让我们一起来看看吧！会议纪要字体段落格式篇1一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK；字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“。
”。
字体：仿宋；字号：三号。
（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman（阿拉伯数字）”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的.页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“―”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1、空格键+内容2、空格键+内容六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。
（三）日期用中文汉字，如：“二一二年七月十八日”，不能用阿拉伯数字，如：“20xx年7月18日”。
会议记录和会议纪要有什么区别
会议记录和会议纪要有什么区别二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
会议纪要格式模板
会议纪要格式模板日期，XXXX年XX月XX日。
地点，XXX会议室。
主持人，XXX。
参会人员，XXX、XXX、XXX、XXX。
会议主题，XXX。
会议内容：
1. 会议目的和背景介绍。
本次会议的目的是XXXXX，背景是XXXXX。
2. 会议议程安排。
本次会议的议程安排如下：
（1）XXXXX。
（2）XXXXX。
（3）XXXXX。
（4）XXXXX。
3. 会议讨论内容。
会议讨论了以下内容：
（1）XXXXX。
（2）XXXXX。
（4）XXXXX。
4. 会议决议。
会议就以下事项作出了决议：（1）XXXXX。
（2）XXXXX。
（3）XXXXX。
（4）XXXXX。
5. 会议行动计划。
会议确定了以下行动计划：（1）XXXXX。
（2）XXXXX。
（3）XXXXX。
（4）XXXXX。
6. 会议其他事项。
会议还讨论了其他事项：（1）XXXXX。
（2）XXXXX。
（3）XXXXX。
会议总结：
本次会议内容丰富，讨论热烈，取得了实质性的成果，各项议题都得到了充分的讨论和决策。
希望各位能够按照会议决议和行动计划，积极落实，确保工作任务的顺利完成。
会议记录人，XXX。
以上为本次会议的纪要内容，如有遗漏或错误，请大家指正。
机关单位会议纪要范文格式
机关单位会议纪要范文格式
1.会议基本信息
•会议时间：xxxx年xx月xx日（星期X）上午/下午/全天•会议地点：xxxx大楼xx楼xx会议室
•参会人员：xxx、xxx、xxx等xx人
•会议议题：
2.会议记录
2.1 主持人开场
•会议开始时间：上午/下午/全天X点X分
•主持人简短介绍会议议程和目的
•邀请出席会议领导/部门负责人讲话
2.2 会议议程
2.2.1 讨论议题X
•简要说明议题X的背景、意义及相关情况
•介绍参会人员的发言顺序
•逐一记录参会人员的发言和观点，并注明发言人姓名及单位•超时提醒或引导发言
•总结发言并适当引导下一步工作
2.2.2 讨论议题Y
•简要说明议题Y的背景、意义及相关情况
•介绍参会人员的发言顺序
•逐一记录参会人员的发言和观点，并注明发言人姓名及单位•超时提醒或引导发言
•总结发言并适当引导下一步工作
2.2.3 讨论议题Z
•简要说明议题Z的背景、意义及相关情况
•介绍参会人员的发言顺序
•逐一记录参会人员的发言和观点，并注明发言人姓名及单位•超时提醒或引导发言
•总结发言并适当引导下一步工作
2.3 会议总结
•主持人对每个议题进行简要总结
•根据讨论结果和达成共识，确定下一步工作安排
•会议结束时间：上午/下午/全天X点X分
3.其他
•附加的会议材料：议题X的材料、议题Y的材料、议题Z的材料•会议记录人签名：XXX
•审核人签名：XXX
以上为机关单位会议纪要的范文格式，可根据具体情况进行微调。
会议记录的格式及范文(推荐(优秀6篇)
会议记录的格式及范文(推荐（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分：会议记录
会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议
上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式
的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重
要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和
记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃
认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要
情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过
于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人
（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结
尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝
墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”
档案的拼音字头）标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、
手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同
志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，
就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一
句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯
性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中
的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半
部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的
同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼
音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应
按规范要求办理。
第二部分：会议纪要
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写
好会议纪要应把握三个要点:
一、注意会议记录的整理
注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经
取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写
会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避
而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且
难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放
在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完
全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完
全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的
宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当
然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，
但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲
话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，
把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字
上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某
种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基
础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务
必切合实际，力求具体、明白。
二、写作的方法和体式
（一）注意“从实际出发”，把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪
要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会
议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会
议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议
概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会
议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员
也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，
都适宜这种形式。
（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即
把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只
有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。
可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。
三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”……
而在每段的首句不另用一句话概括段意。