关于做好干部档案专项审核的几点思考
关于做好干部档案专项审核的几点思考
关于做好干部档案专项审核的几点思考作者：沈诗军来源：《办公室业务·上半月》2019年第07期【摘要】干部档案是科学、合理选拔任用干部的重要基础，必须做到信息真实、可靠。
干部档案专项审核主要是对干部的“三龄两历一身份”等重要信息进行一次全面清理、核查。
本文针对干部档案专项审核中存在的问题，提出相应的对策和建议。
【关键词】干部档案;专项审核;问题;建议干部档案是对干部任职经历、业绩、考核、奖惩等方面的记载，是全面了解干部、公道正派选人用人的重要基础。
近年来，不同层次干部的年龄、学历、身份弄虚作假及涂改伪造被曝光，严重影响了干部档案的权威性。
因此，扎实开展干部档案专项审核，尤其是对“三龄两历一身份”等重要信息进行全面清理、核查，着力整治干部档案涂改造假问题，确保干部档案信息的真实、准确。
一、开展干部档案专项审核的重要意义干部档案是组织人事部门按照干部政策，在选拔任用、教育培训、监督管理中，记载了干部各方面的信息，是全面了解、客观评价、正确选任干部的重要基础。
扎实开展干部档案专项审核是有效规范档案管理的现实需要，为打好干部档案造假专项整治攻坚战，中组部主动亮剑，扎实开展，把整治档案造假问题列为整治选人用人不正之风的6项重点任务之一，要求各地区扎实开展干部档案专项审核，对每本干部档案进行一次全面“体检”，对存疑的干部档案要组织调查、重新审核认定，若发现弄虚作假、故意涂改伪造的，按照有关规定严格处理。
因此，开展干部档案专项审核具有十分重要的意义。
二、干部档案专项审核中存在的问题（一）思想认识存在偏差。
认识是行动的先导，如果认识不到位，工作落细落实必然存在差距。
受传统干部档案意识的影响，无论是单位领导、还是管档人员，甚至干部本人，均不同程度存在思想认识不到位的情况，认为其可有可无，无足轻重。
比如规章制度不健全、设备设施陈旧，专（兼）职人员不足，且没有经过专业培训，导致档案管理不规范、不标准、不严格，档案资料乱丢、乱放、乱堆。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议作为干部人事档案专项审核工作的一名从业者，根据自己多年的实践经验，我对该工作提出以下几点建议：确保审核制度的完善和执行。
干部人事档案审核是一项非常重要的工作，它关系到干部选拔任用的公平公正、规范有序。
必须建立健全的审核制度，并严格执行。
具体而言，要根据相关法律法规和政策文件，制定详细的审核程序和标准，明确审核人员的职责和权限，确保审核工作的科学性和规范性。
要加强对审核工作的监督和检查，及时发现和纠正问题，确保审核结果的准确性和可靠性。
加强审核人员的专业能力培养。
干部人事档案审核是一项非常专业的工作，需要具备一定的相关知识和技能。
我们要加强对审核人员的培训和学习，提高他们的专业水平和能力素质。
具体而言，要组织定期的培训班，邀请相关专家和学者讲授相关课程，加强对法律法规和政策文件的学习，提高对档案材料的解读和分析能力。
要加强与其他部门和单位的沟通和合作，借鉴他们的经验和做法，不断提高审核人员的专业水平和业务水平。
加强档案材料的管理和保管。
干部人事档案是一项重要的信息资源，对于审核工作具有重要的参考价值和依据。
我们要加强对档案材料的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
具体而言，要建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、查阅和利用规范，加强对档案材料的整理和归档工作，确保档案的完整性和真实性。
要加强对档案的保密工作，建立健全的档案保密制度，加强对档案材料的物理和技术防护措施，防止档案信息的泄露和丢失。
加强对审核结果的评估和分析。
干部人事档案审核工作是一项长期而持续的工作，它涉及到大量的档案材料和信息，需要不断总结经验和提高工作质量。
我们要对审核结果进行评估和分析，及时发现和解决问题，提高工作质量和效率。
具体而言，要建立健全的审核结果评估制度，明确评估的内容和指标，定期组织专项评估和检查，加强对审核结果的监督和检验。
要加强与其他部门和单位的交流和合作，借鉴他们的经验和做法，不断改进和完善审核工作的方法和手段。
做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考
做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考作者：唐光熙来源：《卷宗》2020年第16期摘要：企业事业单位在考察领导干部的工作能力时，需要以人事档案作为重要参考依据，根据档案中的信息资料进行干部的任用，确保整个环节的权威性。
做好干部人事档案的专项审核工作，有利于提高对档案的管理水平，强化责任意识，通过做好归档前的审核工作保证信息资料真实有效，并利用信息化技术推动档案的数字化管理。
关键词：人事档案管理;专项审核;干部档案针对干部人事档案的专项审核主要是为了对干部人事进行科学管理，经过专项审核了解相关人员的基本信息，对其参加工作的年限情况和个人贡献有所掌握。
不仅如此，档案中也记录了干部的个人经历、工作实绩以及政治思想，档案管理和人事部管理之间存在紧密的联系，加强对档案的专项审核力度，有利于提高管理效率，保障档案管理工作的真实性和可靠性。
1 开展干部人事档案专项审核工作的重要意义该项工作是中央组织部开展的一系列专项活动，以了解干部档案内的信息真实性为目的，通过对干部学历、年龄、工龄等信息的审核进行干部的考察和任用。
分析专项审核工作的开展意义，主要体现为以下几点：1.1 强化党管干部的工作原则作为党管干部的一个重要原则，我国现有的干部管理体制也是档案管理部门在日常管理工作中必须认知到的工作原则，遵守该项原则能够强化党组织的全面领导作用，加强对干部人事的管理。
审核干部人事档案，在审核的过程中组织部门和管理部门能够找出档案内的问题，对干部人员进行客观的评价。
1.2 促进档案管理工作水平的提升档案管理也是干部管理工作的一部分，要求档案管理人员认真收集领导干部人员的个人信息，将所有资料纳入原始档案，并通过专项审核保证资料的真实性。
在以往的档案管理中，部分内容比如年龄、入党时间等信息存在差异，这给干部考核带来不便。
因此，有必要采用专项审核的方式及时发现并解决问题。
1.3 有利于开展领导干部考核工作在提拔或评优干部时，需要对其个人档案进行审核，档案管理人员应当做好日常管理工作，按照专项审核提出的工作要求保证原始资料的真实性，为组织部门的考核工作提供参考依据，使干部考核工作顺利开展[1]。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议一、加强组织领导。
提高干部人事档案专项审核工作的重要性和紧迫性，明确责任分工，建立专项工作小组，明确各成员的职责和任务，确保工作有序进行。
二、健全审核制度。
建立完善的干部人事档案审核制度，明确审核的程序和要求，确保审核工作的科学性和规范性。
在制度上明确要求审核工作需按照文件规定的流程进行，做到严谨、公正。
三、加强培训和学习。
加强对干部人事档案审核工作人员的培训和学习，提高他们的专业水平和素质。
可以组织培训班、专题讲座等形式，帮助他们了解相关政策法规和最新的审核要求。
四、建立信息化平台。
利用现代科技手段，建立干部人事档案审核的信息化平台，开发专属的审核软件，提高工作效率和质量。
可以通过这个平台实现电子化的档案存储和管理，方便审核人员查找和比对档案。
五、加强沟通与合作。
做好干部人事档案专项审核工作需要各部门之间的协作和配合。
建立联络机制，加强沟通与合作，保持信息的畅通和共享。
可以定期召开协调会议，解决工作中的问题和矛盾，提高工作效率。
六、强化监督和考核。
建立健全的干部人事档案审核工作考核机制，对工作情况进行定期检查和评估，及时认识到问题，加以纠正。
对工作中的先进单位和个人进行表彰和奖励，激励他们做出更大的贡献。
七、加强宣传和教育。
加强对干部人事档案审核工作的宣传和教育，提高广大干部的知情度和认识度。
可以通过组织培训、撰写宣传材料等方式，普及干部人事档案审核的重要性和意义，让广大干部更加重视和支持这项工作。
做好干部人事档案专项审核工作，需要全体工作人员的共同努力和积极配合。
只有通过加强组织领导、健全审核制度、加强培训和学习、建立信息化平台、加强沟通与合作、强化监督和考核、加强宣传和教育等措施的综合实施，才能达到审核工作的目标，确保干部人事档案的真实、准确和完整。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议干部人事档案是政府和组织管理中的关键文件，是了解干部历史、成长、应聘及晋升的重要依据，尤其是在干部选拔任用中起着至关重要的作用。
因此，对于干部人事档案的审核工作显得尤为重要。
在此，笔者列举了几点建议，供相关工作人员参考。
一、规范干部人事档案存储干部人事档案是非常重要的文件，应该严格遵守相关规定进行存储管理。
干部人事档案的存储应该按照保密级别进行分类存放，尽可能地做到密级核查，严格遵守档案保密制度。
同时，在档案存储方面要注重防火、防潮、防鼠等措施，确保档案的安全可靠。
二、及时处理干部人事档案交接干部人事档案交接是整个审核流程中的重要环节，应该注重及时性。
应该建立科学的干部人事档案交接制度，指定专人管理档案交接事宜。
同时，为了防止档案遗漏和出错，对接收方和交接方都应该做好档案核对工作。
三、做好干部人事档案资料整理干部人事档案内的资料要求真实、完整、准确。
在实际操作中，很容易出现情况，比如干部档案内的资料不全、资料重复或者不准确等情况。
这时候，需要对干部人事档案进行系统化的整理工作，做到资料准确无误。
同时，还应该加强对干部人事档案信息维护的管控，确保资料的完整性和准确性。
四、严格审核干部人事档案内容干部人事档案审核是非常重要的工作，需要工作人员具备细致耐心和谨慎严格的态度，确保干部人事档案内容的真实性和完整性。
在实际审核中，要重点关注两个方面，一是主观因素，二是客观因素。
主观方面需要进行真实性核实，客观方面主要关注资料完整性、真实性等情况。
五、保障审核质量，充分发挥审核作用在干部人事档案审核方面，应该加强审核工作的质量，发挥审核的真实作用。
要确保审核工作的全面性，尽可能地重点关注干部人事档案中的重要信息，避免遗漏和出错，对于关键信息，可以采用多人审核方式进行审核，确保审核结果的准确无误。
总之，干部人事档案审核工作是政府和组织管理中的重要环节，需要全力以赴地做好工作。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议作为干部人事档案专项审核工作的重要一环，合理规范的工作流程和方法，能够保证档案的完备性和可靠性，确保干部选拔任用工作的公平公正。
为此，我提出以下几点建议：一、建立专业团队，确保审核工作专业化。
干部人事档案审核工作需要高度的专业知识和经验，建议组建一支专业的审核团队，由具有一定人事档案管理经验和专业知识的工作人员组成，能够熟悉干部选拔任用的有关规定和政策，并且具备较强的分析和判断能力。
要加强团队建设，开展定期培训和学习，不断提高专业水平和业务能力。
二、明确审核范围和标准，确保审核工作的全面性和一致性。
干部人事档案审核工作涉及到大量的资料和信息，需要明确审核的范围和标准，并严格按照标准进行审核，确保审核工作的公正性和准确性。
要注重审核工作的全面性，不仅要对干部个人材料进行审核，还要关注其工作业绩、领导评价等方面的信息，以全面了解干部的素质和能力。
三、加强沟通与协调，确保审核工作的顺利进行。
干部人事档案审核工作需要与多个部门和单位进行密切合作，要做好沟通与协调工作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
可以通过开展定期的工作例会和通报会，明确工作任务和分工，及时解决工作中的问题和困难，确保工作的高效运行。
四、加强信息系统建设，提高审核工作的效率和准确性。
干部人事档案审核工作需要对大量的档案资料和信息进行管理和分析，要加强信息系统的建设，建立一个完善的干部人事信息管理系统。
通过信息系统，可以实现档案信息的快速检索和分析，提高审核工作的效率和准确性。
五、完善文件管理制度，确保审核工作的规范化和制度化。
干部人事档案审核工作需要对大量的文件和资料进行管理和归档，要完善文件管理制度，建立一套科学合理的档案管理流程和方法。
要注重对档案资料的分类整理和归档，保证每一份档案都能够按照规定的程序进行审核和审批，确保审核工作的规范化和制度化。
做好干部人事档案专项审核工作，需要科学合理的方法和流程，并且需要加强专业团队建设和信息系统建设，确保审核工作的专业化和高效性。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议人事档案是干部选拔任用的重要参考依据，因此做好干部人事档案专项审核工作至关重要。
以下是我对做好此项工作的几点建议：建立规范的档案管理制度。
人事档案是干部职业发展的集中体现，要建立科学、规范的档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储和检索等各项工作要求，确保干部档案的真实、完整和准确性。
要加强档案管理人员的培训和学习，提升其专业素质和业务能力。
加强对档案的审核和把关。
档案审核是干部选拔任用的重要环节，要严格按照规定程序，对干部档案进行仔细审查，确保每位干部的档案真实、准确、完整。
特别是对于干部履历、学历、资格证书和奖惩情况等重要信息要进行认真核实，避免因档案信息不实而影响正常的选拔任用工作。
加强档案的信息化建设。
随着信息技术的快速发展，人事档案的信息化建设已经成为必然趋势。
要加大投入，建设高效、安全、方便的人事档案信息系统，实现干部档案的电子化存储和检索。
要做好数据备份和保护工作，确保档案不受损坏和丢失，并提高档案信息的利用率。
第四，加强对干部档案的跟踪管理。
干部档案的更新是保证其时效性和可用性的关键，要加强对干部档案的跟踪管理，确保及时更新干部的履历、考核结果、培训情况和奖惩记录等信息。
要加强与其他部门的信息共享和对接，及时获取跨部门干部信息，确保人事档案的完整性和一致性。
加强干部的自查和自纠。
干部本人对自己的档案是最了解的，因此要鼓励干部主动参与档案的审核和管理工作。
可以通过开展自查和自纠工作，让干部自己对自己的档案进行审查和整理，及时纠正档案中的错误和不实信息。
还可以加强对干部档案管理知识的宣传和培训，提高干部对档案管理的认识和重视程度。
做好干部人事档案专项审核工作需要建立规范的档案管理制度，加强档案的审核和把关，推进档案的信息化建设，加强档案的跟踪管理，以及加强干部的自查和自纠。
只有做到这些，才能保证干部档案的真实、准确和完整，为干部选拔任用工作提供可靠的参考依据。
干部人事档案整理审核中存在的问题及思考
干部人事档案整理审核中存在的问题及思考本文阐述了干部档案管理的重要性，分析了干部档案在整理和审核中存在的主要问题，提出了相关建议。
要强化档案意识；强化档案收集整理；加强制度建设，注重日常管理；大力推进干部人事档案数字化建设。
标签：干部人事档案；整理审核；存在问题；建议干部人事档案是组织人事部门按照干部人事政策，在干部培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实绩等内容的综合性文字资料。
一方面，档案材料客观、静态的反映了干部个人在不同时期的现实表现；另一方面，整个档案全面、动态反映了干部信息的历史变化过程。
因此，干部人事档案是全面了解、客观评价、正确使用干部的基本凭证和重要依据，同时也体现干部的基本诚信，是衡量干部德行的重要方面。
干部人事档案整理审核是对干部人事档案的全面体检，不光是要审核档案的分类、整理、归档是否规范，而且要对档案材料记载的干部“三龄两历一身份”及重要家庭信息的全面审核。
一、干部档案工作的重要性首先，做好干部人事档案工作，是党政机关和企事业单位做好选人用人，把好关口的重要基础。
近些年来，国家积极推进干部选拔任用制度调整，在干部选拔任用工作推行了一系列改革，国有企业在干部选拔的方式方法也有了很大变革。
但要历史地、客观地和全面地了解干部，选人用人坚持公道正派的原则，查阅干部档案始终是一条非常重要途径，也是评价和任用干部的重要参考依据。
其次，做好干部人事档案工作，是做好干部管理工作的重要条件。
干部人事档案工作做得好与坏，也是衡量一个企业、一个单位、一个部门干部管理工作水平的重要标志。
干部人事档案是一个系统且汇聚庞大各类人员信息的数据库，要充分发挥档案信息资源的潜能，做到档案信息资源的有效利用，对于选拔人才、使用人才、培养人才具有十分重要的作用，对于推进各类人才在不同单位、不同地区之间的科学流动，促进人才资源结构合理配置具有重要意义。
二、干部档案整理审核中存在的问题1、档案材料失真根据《干部档案工作条例》，干部人事档案材料按照材料性质特征可分为十大类内容，若要达到客观、真实、准确的反映干部基本情况和成长历程，就必须对归入档案的每份材料逐一进行准确、细致的甄别。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议近年来，随着我国干部人事制度改革的不断深入和干部队伍建设的持续推进，干部人事档案的审核工作显得越来越重要。
为了保障干部人事制度健康、有序、科学发展，如何做好干部人事档案专项审核工作？本文将从以下几个方面进行阐述：一、积极引导干部人事档案的建立和管理干部人事档案是干部工作中最基本的管理工具之一，建立与否、管理好坏直接影响到干部队伍建设和优化。
因此，我们需要积极引导广大干部认识干部人事档案的重要意义，提高干部的意识，落实档案建立责任，健全档案管理机制，为后期干部档案审核奠定坚实基础。
二、形成科学审核标准和方法干部人事档案审核的核心是针对干部人事档案的各项信息进行专项审核。
为做好此项工作，需要制定科学的审核标准和方法。
其中，标准需以权威性为基础，根据社会发展和制度改革的新要求不断调整和完善；方法则需因材施教，根据所审核的档案种类、用途、审核对象的不同，制定相应的审核策略和方法，保证审核结果真实、全面、准确。
三、强化责任意识，做到专人、专岗、专项审核干部人事档案审核工作是一项系统性、工程性很强的工作，需要各审核环节严格按照规定时间和程序进行。
为实现明确责任、明确岗位的审核目标，有必要在工作中强化责任意识，做到专人、专岗、专项审核，明确审核的责任人和责任范围，建立审核全过程的责任制度，以确保干部人事档案的审核工作能够顺利、高效地进行。
四、加强信息化建设，提高审核效率随着技术的不断发展和信息化建设的深入推进，干部人事档案审核工作已经迎来了数字化的后备。
应该加强信息化建设，整合现有资源，采用先进的技术手段，实现干部人事档案信息化管理，方便审核工作进行，提高审核效率和准确度。
综上所述，干部人事档案专项审核工作是干部制度改革的重要环节，对于保证干部队伍的质量和整体能力有着重要作用。
加强干部人事档案审核工作，需要从多个方面进行优化，做到规范、科学、高效。
需要广大干部的共同努力和有效协作，才能实现干部人事档案专项审核工作的最终目标。
做好干部档案审核工作的心得体会
四是组织考察 、任免等材料填写不完备 ，存在材料不全等现象。 五是 以往整理档案 时 ，材料取舍 不当 ，分类不 准确 ，编排有误 等。 这些问题的存在会严重影响人事工作 ，通过审核发现并解决这些 问题 ，加强档案 内容建设 ，已成为人事档案工作 的当务之急 。因此 ， 结合实际工作，我认为在干部档案审核中必须做到以下几点 ：
理。此次 干部人事档案 审核工作 中的档案整理属于后者 ，主要是对已 整理的档案进行审核 、补充 、调整。干部档案的整理 ，必须按 中央组 织部制定的 《干部档案整理工作细则 》及新的整理标 准要求进行 ，坚 持高标准 、严要求 ，不符合标准 的决不入库 ，达到中组部规定 的 “完 整 、真实 、精练 、实用”的要求 ，确保干部人事档案的整洁 、美观和 实 用 。 ４ 总结提高 。确保千部档 案审棱工作落在实处
总之 ，全面开展人事档案审核工作 ，能极大地促进组织人事基础 工作 ，但是此项工作并不是验 收合格就大功告成 了，要想从根本上提 高人事档案管理水平 ，必须将 审核贯穿到 日常工作 当中，把 《干部档 案审核主要检查验收项 目标准 、处理办法及评 分方法 》中的有关 内容 有机地结合到干部档案材料收集、整理等 Ｅｌ常管理制度中 ，建立一套 干部档案审核工作长效机制 。同时在 Ｅｌ常工作中 ，对接收干部档案 和 收集档案材料时 ，要严把关 ，狠抓各项工作制度的落实 ，加大鉴别 工 作力度 ，既要保证接收的干部档案各类材料齐全 ，又要杜绝那些不合 格的档案材料收入到干部档案。
意义的材料 ，则可说明情况，吸取教训 ，通过加强制度建设 ，规范档 案管理 ，避免今后类似问题 的发生 ；二是责任 明确。要按 照集 团公司 人事档案审核工作会议精神，制定切实可行 的工作方案 ，明确各部门 及相关处室 、人员 的工作职责 ，做到分工到位 ，责任到人 ；三是 目的 明确 。通过此次 审核工作 ，提 高干部人事档 案工作的利用服务 水平 ， 切实发挥档案在干部人事工作中的作用 ，体现组织部 门坚持公 道正派 选好人用好人具有重要意义。齐全、完整 、真实、规范的档案材料能 够 比较全面 、客观地反映干部的政治思想 、品德作风 、业务能力 、工 作表现 、专业技能、工作实绩等方面的情况。
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２０１９／０７ （上） 总第３１８期
档案工作
Ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
关于做好干部档案专项审核的几点思考
文/重庆垫江县干部档案管理中心 沈诗军
【摘要】干部档案是科学、合理选拔任用干部的重要基础，必须做到信息真实、可靠。干部档案专项审核主要是对
干部的“三龄两历一身份”等重要信息进行一次全面清理、核查。本文针对干部档案专项审核中存在的问题，提出相应
的对策和建议。
【关键词】干部档案；专项审核；问题；建议
干部档案是对干部任职经历、业绩、考核、奖惩等方面的
记载，是全面了解干部、公道正派选人用人的重要基础。近年
来，不同层次干部的年龄、学历、身份弄虚作假及涂改伪造被
曝光，严重影响了干部档案的权威性。因此，扎实开展干部档
案专项审核，尤其是对“三龄两历一身份”等重要信息进行全
面清理、核查，着力整治干部档案涂改造假问题，确保干部档
案信息的真实、准确。
一、开展干部档案专项审核的重要意义
干部档案是组织人事部门按照干部政策，在选拔任用、
教育培训、监督管理中，记载了干部各方面的信息，是全面了
解、客观评价、正确选任干部的重要基础。扎实开展干部档案
专项审核是有效规范档案管理的现实需要，为打好干部档案造
假专项整治攻坚战，中组部主动亮剑，扎实开展，把整治档案
造假问题列为整治选人用人不正之风的6项重点任务之一，要
求各地区扎实开展干部档案专项审核，对每本干部档案进行一
次全面“体检”，对存疑的干部档案要组织调查、重新审核认
定，若发现弄虚作假、故意涂改伪造的，按照有关规定严格处
理。因此，开展干部档案专项审核具有十分重要的意义。
二、干部档案专项审核中存在的问题
（一）思想认识存在偏差。认识是行动的先导，如果认识
不到位，工作落细落实必然存在差距。受传统干部档案意识的
影响，无论是单位领导、还是管档人员，甚至干部本人，均不
同程度存在思想认识不到位的情况，认为其可有可无，无足轻
重。比如规章制度不健全、设备设施陈旧，专（兼）职人员不
足，且没有经过专业培训，导致档案管理不规范、不标准、不
严格，档案资料乱丢、乱放、乱堆。
（二）信息补充完善较难。部分单位因认识不到位，管理
水平低下，档案材料收集归档不及时、内容不完整。比如学历
材料、干部履历表，甚至入党材料，都存在弄丢、缺失现象。
由于年代已久，原单位被合并、撤销或原管档人员调离，导致
成年档案难以补齐。此外，个人信息，比如出生年月、任职经
历、参工时间等，记载前后不一致，甚至部分信息存在涂改，
难以甄别是书写笔误还是人为涂改，增加了审核认定难度。
（三）人员素质参差不齐。目前，大多数组织人事部门普
遍存在专职人员严重不足情况，其多数为兼职，辅助做好干部
档案工作，加之从事干部档案管理人员流动性较大，导致干部
档案管理队伍不稳定。此外，大多数管档人员不是档案专业出
身，因事务繁忙主动学习专研不够，参加业务培训较少，造成
政策法规不清不楚、业务水平不高。
三、加强干部档案专项审核的对策和建议
（一）着力抓管理制度建设。制度是一切工作执行的标准
和依据，建立健全干部档案管理制度是做好干部档案管理的根
本保证。干部档案管理是一项琐碎繁杂、枯燥无味、较为辛苦
的工作，若没有制度来约束，就会混乱无序、无所适从。建立
健全档案材料收集、鉴别归档、查阅、转递和信息维护、库房管
理等责任制度，实行“谁管档、谁审核、谁认定、谁负责”，以
制度规范专审人员行为，强化责任意识。
（二）着力抓操作规范严谨。干部档案审核政策性、业务
性较强，且繁琐、耗时，要切实做好此项工作，专审人员既要
业务精通、严谨细致，又要敢于坚持原则、依规办事，维护好
档案审核的严肃性。在专项审核过程中，采取严格审核筛查、
多方论证、综合研判、集体研究等方法，对每名干部档案信息
逐页逐项、逐条逐个进行核对、审核，重点核查档案信息记载
是否一致、内容是否存在涂改造假、工作经历材料是否齐全、
干部信息认定是否符合政策规定。尤其是对“三龄二历一身
份”记载不一致或存在缺失断档、人为涂改的，要以相关政策
为依据，本着尊重历史、依据事实原则，认真调阅原始资料，
多方走访调查论证后，组织召开专题会，由党委（党组）集体
研究审定。
（三）着力抓专业队伍建设。干部档案材料种类繁多、形
式多样，切实做好干部档案信息的及时更新、动态管理，干部
档案队伍相对稳定是基本前提。组织人事部门要根据工作需
要，结合岗位设置和编制空缺，配备专职管档人员。精心挑选
综合素质好、作风务实严谨、热爱档案事业的党员干部，充实
干部档案队伍。定期开展业务培训，积极推荐优秀同志去挂
职锻炼，不断提升业务素质，着力建设一支政治过硬、业务精
通、爱岗敬业、甘于奉献的高素质专业化干部档案队伍。
（四）着力抓数字档案建设。现代化干部档案管理就是充
分利用现代信息技术，积极推进干部档案数字化建设。数字
化干部档案建设需要加大经费投入，购买先进设备，并将干
部的“三龄两历一身份”等信息扫描、录入干部档案管理信息
系统，形成干部档案信息数据资源库，便于永久保存、动态管
理。这不仅可以保护纸质档案，延长使用寿命，有效防止纸张
档案磨损、自然老化变黄导致字迹不清楚，还能杜绝人为擅自
调换、涂改造假等问题发生，同时也便于快捷调取查询、分析
处理和综合利用。
【参考文献】
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[3]潘晓蓉.以专项审核为契机完善干部人事档案功能相关
问题研究[J].价值工程,2017.