合同签定管理制度
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同签订及管理制度
合同签订及管理制度第一章总则第一条基本原则本合同签订及管理制度（以下简称“本制度”）是为规范各方当事人签订合同的行为，规范合同管理的制度。
本制度的制定旨在保护合同当事人的合法权益，积极促进市场经济的发展，加强合同的履行和管理，营造公平有序的合同市场环境。
第二条适用范围本制度适用于我司与各类合同当事人签订合同及管理合同的相关工作。
合同包括但不限于购销合同、租赁合同、劳务合同、服务合同等各类合同。
第三条合同签订原则1.合同签订双方应当是完全民事行为能力人，合同签订应当基于自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
2.合同签订应当遵循合同法律法规的规定，合同的内容应当合法、合理、有效。
第四条合同文件的形式1.合同的形式包括书面合同、口头合同、电子合同等。
书面合同应当由合同双方签名或盖章确认，电子合同应当采用符合法律规定的电子签名方式。
2.书面合同包括纸质合同和电子文本合同，电子文本合同应当符合电子合同的相关规定。
第二章合同签订程序第五条合同签订程序1.当一方当事人拟签订合同时，应当向对方当事人提交书面或电子化的意向书或合同草案。
2.经对方当事人审慎评估后，双方商定合同的主要内容及条款，并签订正式合同。
3.双方在签订合同时应当认真核对合同的内容，确保合同的真实、完整和准确。
4.签订合同后，当事人应当共同保存合同原件，以备查阅和核查。
第六条电子合同签订1.双方签订电子合同时，应当使用符合法律规定的电子签名方式。
2.电子合同的签订和确认应当保存在合同签订平台或第三方互联网平台上，以确保证据的有效性。
第七条合同签订的证据保全1.双方签订合同后，若有争议，应当依法提交合同的原始文件或电子文本、电子签名等证据予以保全。
2.当事人应当妥善保管合同文件和相关证据，以备发生争议时提供证据。
第三章合同管理第八条合同履行和管理责任1.合同双方应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同的有效性和完整性。
2.合同一旦签订，即生效。
合同各方都有义务按照约定的条件和期限履行合同。
合同签订履行管理制度
合同签订履行管理制度第一章总则第一条为了规范合同签订和履行管理，保障各方合法权益，促进合同的有效履行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同签订及履行管理的工作。
第三条公司合同签订及履行管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，加强对合同的管理和监督，提高公司合同履行的质量和效率。
第四条公司合同签订及履行管理工作的具体负责部门为合同管理部门，负责具体合同的签订、履行和监督管理工作。
第二章合同签订管理第五条公司合同签订应遵守国家相关法律法规，合同签订应由具有签约权限的部门负责。
第六条合同签订应注重合同的合法性和有效性，严禁违法违规行为，不得以任何形式进行不正当竞争、不正当垄断。
第七条合同签订前，应对对方合同主体进行资信调查，确保对方具有履行合同的能力和信誉。
第八条合同签订应明确合同的内容，严格按照双方约定履行，不得违反合同约定，确保合同的合法性和稳定性。
第九条合同签订应及时、准确地记录合同内容和签署情况，建立合同档案，保证合同的可追溯性。
第三章合同履行管理第十条公司合同履行应严格按照合同约定履行，不得违约。
第十一条在合同履行过程中，如出现纠纷应及时妥善处理，并准备充分的证据，保障公司的合法权益。
第十二条合同履行过程中，如遇到合同变更或解除的情况，应按照合同约定或者相关法律程序进行处理，不得擅自变更或解除合同。
第十三条合同履行过程中，如出现合同外的有利情形，应及时向公司报告，保障公司的利益不受损失。
第四章合同监督管理第十四条公司应建立完善的合同监督管理制度，加强对合同履行的监督和检查。
第十五条合同监督管理应加强对合同履行过程的跟踪和督促，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
第十六条合同监督管理应做好合同履行情况的记录和归档，保留合同履行的相关资料，以备查验。
第五章法律责任第十七条对于违反本制度规定的行为，公司将依法给予相应的责任追究。
第十八条对于因违约行为给公司造成损失的，应当依法承担经济赔偿责任。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前，销售人员应充分了解客户需求，明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求，制定初步合同草案，包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案，由法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后，应及时签订合同。
第八条合同签订前，销售人员应向客户明确合同签订流程，包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时，销售人员应确保合同内容完整、清晰，并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后，销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：（一）双方当事人协商一致，签订变更或解除合同协议；（二）将变更或解除合同协议报送法务部门审核；（三）法务部门审核通过后，双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后，销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后，销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
合同签订 制度
合同签订制度是一套规范合同管理的规定，旨在确保合同签订的合法性、规范性和有效性。
以下是合同签订制度的主要内容：
1. 合同签订的准备工作：在签订合同前，必须进行充分的调查和了解，确保自己具备履行合同的能力和资质。
同时，要对合同对方的资信、经营状况等进行审查，以确保合同签订的合法性和安全性。
2. 合同文本的审查：合同文本必须准确、清晰、完整，符合法律法规和行业标准。
在审查合同时，要特别注意合同中的权利义务条款、违约责任条款、争议解决条款等内容，避免出现歧义或漏洞。
3. 合同谈判和协商：在签订合同前，必须与对方进行充分的谈判和协商，就合同内容达成一致意见。
在谈判过程中，要注意语气和措辞，尊重对方的权益和意见，避免产生不必要的纠纷。
4. 合同的签署和履行：合同一旦达成一致意见，必须按照规定的程序进行签署。
在签署合同前，要确保双方都具备签署资格，并对合同内容进行最终审查。
合同签署后，双方必须按照合同约定履行义务，保证合同的正常执行。
5. 合同的变更和解除：在合同执行过程中，如果需要对合同内容进行变更或解除，必须经过双方协商一致，并按照规定程序进行办理。
同时，要注意合同变更和解除的合法性和规范性，避免出现纠纷和风险。
6. 合同的档案管理：合同档案是记录合同签订、履行、变更和解除的重要资料。
因此，必须建立完善的合同档案管理制度，对合
同档案进行分类、归档、保管和备份，确保合同档案的安全性和完整性。
以上是合同签订制度的主要内容。
建立完善的合同签订制度可以提高企业的管理水平和风险防范能力，避免出现不必要的纠纷和经济损失。
合同签署管理制度
合同签署管理制度第一章总则1.1 目的与依据本合同签署管理制度的目的是为了规范和统一公司内部的合同签署流程，确保各项合同的签署程序合法、规范、高效，并遵循相关法律法规的要求。
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
1.2 适用范围本合同签署管理制度适用于公司内各个部门、员工之间的合同签署活动，并适用于公司与外部机构或个人签署的合同。
第二章合同签署流程2.1 合同签署发起任何部门、员工如需签署合同，应提前向公司合同管理部门提出合同签署申请，并提供相关文件和资料，包括但不限于合同草稿、审批文件等。
2.2 合同评审与审批2.2.1 合同管理部门收到合同签署申请后，应及时组织专业人员对合同进行评审，并确保合同内容符合法律法规和公司政策的要求。
2.2.2 如合同需要经过上级部门的审批，合同管理部门应将合同及相关文件提交给相应部门进行审批。
2.2.3 审批部门应在规定的时间内进行审批，审批意见应准确、明确，并及时反馈给合同管理部门。
2.3 合同签署2.3.1 经过评审和审批的合同，合同管理部门将合同发送给相关签署方，包括公司内部员工、外部机构或个人。
2.3.2 合同签署方应在规定的时间内对合同进行签署，并确保签署过程符合公司规定的签署要求。
2.3.3 签署方应详细阅读合同内容，确保自身权益不受损害，并在签署前咨询法务部门或相关专业人士如有需要。
2.4 合同归档与备份2.4.1 完成合同签署后，合同管理部门负责将原始合同文件进行归档，并建立合同档案。
2.4.2 合同档案应按照文件管理规定进行存储，确保合同的安全和可检索性。
2.4.3 对于重要的合同或需要长期保存的合同，应进行电子备份，并进行定期的数据恢复与备份验证，以防止合同文件的丢失或损坏。
第三章其他规定3.1 秘密保管任何部门、员工在合同签署过程中应注意保护合同的机密性，不得泄露合同内容给未授权的人员，以免给公司带来不利影响。
3.2 签署人员的职责3.2.1 合同发起人应确保合同的真实性和合法性，并提供完整的合同相关文件和资料。
公司合同签订审批管理制度
公司合同签订审批管理制度a. 审批流程① 合同签订前，乙方应向甲方提交合同草案，包括合同的主要内容、条款和附件。
② 甲方收到合同草案后，应在五个工作日内组织相关部门进行审核。
③ 审核通过后，甲方将合同草案反馈给乙方，并提出修改意见。
④ 乙方根据甲方意见修改合同草案，并再次提交甲方审核。
⑤ 甲方审核无误后，合同正式生效。
b. 审批权限① 甲方授权部门负责合同审核工作。
② 审批权限分为三个级别：一级审批、二级审批和三级审批。
c. 审批时间① 甲方应在收到合同草案后的五个工作日内完成审核。
② 如遇特殊情况，甲方可延长审核时间，但不得超过十个工作日。
第二条合同签订审批内容a. 合同合法性① 合同内容应符合国家法律法规和行业规范。
② 合同条款应公平合理，不得损害甲方利益。
b. 合同风险控制① 乙方应提供合同履行过程中可能存在的风险分析报告。
② 甲方应要求乙方采取有效措施降低合同风险。
c. 合同效益评估① 乙方应提供合同履行后的效益预测报告。
② 甲方应评估合同履行对自身经济效益的影响。
第三条保密条款a. 保密义务① 双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
② 保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年内有效。
b. 违约责任① 如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。
② 违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
c. 保密例外① 在法律、法规或机关要求下，双方可披露本合同内容。
② 在合同履行过程中，如需披露部分合同内容，应事先取得对方同意。
第四条合同生效与终止a. 合同生效① 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
② 合同生效后，双方应严格遵守合同约定。
b. 合同终止① 合同履行完毕或双方协商一致解除合合同终止。
② 合同终止后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。
第五条争议解决a. 争议解决方式① 双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。
② 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
学校合同签订管理制度
第一章总则第一条为加强学校合同管理，规范合同签订行为，保障学校合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、承揽合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，签订单位应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前，签订单位应编制合同文本，明确合同双方的权利、义务和责任。
第六条合同文本经签订单位负责人审核同意后，报送学校合同管理部门进行审核。
第七条学校合同管理部门对合同文本进行审核，主要审查以下内容：（一）合同内容是否符合国家法律法规和政策要求；（二）合同条款是否明确、完整、合法；（三）合同签订主体是否具备相应资质；（四）合同价格是否合理、公开、透明；（五）合同履行期限、方式和违约责任是否明确。
第八条审核通过的合同，由学校合同管理部门统一编号、登记，并报送学校法定代表人或其授权代表签字、盖章。
第九条合同签订后，签订单位应将合同文本报送学校合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第十条合同签订后，签订单位应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行质量。
第十一条学校合同管理部门对合同履行情况进行监督，主要内容包括：（一）合同履行进度；（二）合同履行质量；（三）合同履行成本；（四）合同履行风险。
第十二条签订单位应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条学校合同管理部门发现合同履行过程中存在违法违规行为或严重违约行为时，应及时向学校领导报告，并采取措施予以纠正。
第四章合同变更与终止第十四条合同签订后，如需变更或终止，应按照原合同签订程序进行。
第十五条合同变更或终止后，签订单位应将变更或终止情况及时报送学校合同管理部门备案。
合同管理制度及工作规范
一、总则为加强我单位合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订前，相关部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
（3）合同签订前，相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（3）合同履行过程中，如发生争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除（1）合同变更：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（2）合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理（1）合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管，建立合同档案。
（2）合同档案应按照规定期限保存，确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草（1）合同起草人应熟悉合同法律法规，确保合同条款合法、合规。
（2）合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等，确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核（1）合同审核人应具备相关专业知识，对合同条款进行全面审查，确保合同风险可控。
（2）合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险，提出防范措施。
3. 合同签订（1）合同签订人应具备相关资质，确保合同签订行为合法、合规。
（2）合同签订人应严格按照合同条款履行义务，确保合同目的实现。
4. 合同履行（1）合同履行人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时报告相关部门，并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除（1）合同变更与解除需经双方协商一致，并签订相应协议。
5-合同签订审批管理制度
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
第十二条除即时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本国家或省已经发布示范文本的，应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。
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合同签定管理制度
第一章总则
为规范合同签定管理工作，明确合同签定的程序、责任和管理要求，保障合同签定的合法
性和合理性，提高合同签定的效率和质量，制定本制度。
第二章合同签定的程序和要求
1. 合同签定程序
（1）合同签定应当履行合同法律法规规定的合同要素，明确合同双方的权利和义务，保
障双方合法权益。
（2）合同签定程序应当遵循审批、评审、审核等程序，确保签定的合同内容合法、合规、合理。
（3）合同签定程序应当充分考虑合同的风险和效益，审核合同内容是否符合公司的战略
规划和市场需求。
2. 合同签定的要求
（1）合同签定应当主动、及时、周密，做到谈判、签订和备案程序场景。
（2）合同内容应当真实、合法、完整，签定方应当遵守约定的履行义务，保证合同的有
效性。
（3）合同签定应当根据不同合同类型的特点，制定不同的签订管理要求，确保合同签定
的专业性和合规性。
第三章合同签定的责任
1. 合同签定主体责任
（1）董事长对公司所有合同签定工作负总责，对公司合同签定制度进行监督和管理。
（2）总经理对公司合同签定工作进行总体设计、协调和监督，对公司合同签定管理制度
进行落实。
（3）合同签定流程中的主要责任人包括部门经理、项目负责人、商务谈判人员和合同审
核人员。
2. 合同签定的管理责任
（1）合同签定管理人员应当认真履行合同签定程序，严格执行合同签定相关规定，负责
审核合同的合法性和合理性。
（2）合同签定管理人员应当依法责任，对合同签定不当行为或者违反合同规定的行为进
行追责。
（3）合同签定管理人员应当积极配合公司内部审计部门和相关监管部门对合同签定工作
进行检查和监督。
第四章合同签定的管理要求
1. 合同签定的备案要求
（1）签定合同的相应文件应当真实、合法、完整，审批和签核的文件应当齐全。
（2）签定合同的相关文件应当进行清晰、规范的归档管理，保证合同备案的准确性和完
整性。
（3）合同签定备案管理人员应当定期检查和整理备案文件，保障备案工作的顺利进行。
2. 合同签定的监督管理要求
（1）公司应当建立健全的合同签定管理信息系统，对合同签定过程进行全程监控和记录。
（2）公司应当加强风险管理，对合同签定过程中可能出现的风险进行认真评估和控制。
（3）公司应当加强内部培训，提高员工对合同签定制度的认识和理解，增强合同签定的
专业能力和风险意识。
第五章合同签定的违约责任
1. 合同签定违约责任
（1）合同签订方未履行约定的合同义务，应当承担相应的违约责任，如承担赔偿、解除
合同等责任。
（2）合同签定违约方应当依法承担相应的法律责任，如支付违约金、承担赔偿责任等。
（3）合同签订方未经合同另一方同意擅自变更合同内容，应当承担相应的经济赔偿责任。
第六章合同签定的附则
1. 本制度由公司总经理负责解释，并经公司董事会审议通过后正式实施。
2. 本制度自发布之日起正式生效，并代替公司此前的相关制度文件。
3. 公司各部门应当根据本制度制定相关的操作规程，并确保制度的全面贯彻执行。
4. 公司内部审计部门应当对本制度的执行情况进行定期检查和监督，并向公司高层管理层
和董事会报告。
合同签订管理制度制定依据：企业合同法
企业内部相关规章制度
企业战略规划
市场需求分析
公司治理结构
制定单位：某某公司
制定日期：XXXX年XX月XX日制定人：XXX
审批人：XXX。