存货核算与库存管理系统概述

一、存货核算与库存管理系统的基本功能
存货是指企业在日常生产经营过程中持有 以备出售，或者仍然处在生产过程，或者 在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或 物料等各种资产，包括商品、产成品、半 成品、在产品以及各种材料、燃料、包装 物、低值易耗品等。
存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了 保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、 耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其 价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货管理是采购 管理和生产管理、销售管理的一个中间环节。采购的完成 使存货增加，销售的完成使存货减少，同时供、产、销都 要考虑存货的库存，因而存货管理与供、产、销紧密相连， 存货管理系统与采购管理系统、销售管理系统集成使用、 信息共享，构成“供应链”信息系统。存货管理主要从资 金流和物流两个方面对存货加以管理与核算，用友ERP－ U8中分别称为存货核算系统和库存管理系统。
存货核算系统
是从资金的角度管理存货的出入库业务， 主要用于核算企业的入库成本、出库成本、 结余成本；反映和监督存货的收发、领退 和保管情况；反映和监督存货资金的占用 情况，动态反映存货资金的增减变动情况， 提供存货资金周转和占用分析；在保证生 产经营的前提下，降低库存量，减少资金 积压，加速资金周转。
库存管理系统可以单独使用，也可以与采
购管理、销售管理、物料需求计划、存货 核算、质量管理、GSP质量管理等系统集成 使用，发挥更加强大的应用功能。
二、存货核算与库存管理系统的业务流程 (一)存货核算系统的业务流程(见图9-1)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（二）库存管理系统的业务流程(见图9-2)
库存管理系统
主要从实物方面对存货的入库、出库和结 余加以反映和监督。能够满足采购入库、 销售出库、产成品入库、材料出库、其他 出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库 货位管理、批次管理、保质期管理、出库 跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务 应用。可进行各种统计分析，输出存货收 发存的汇总情况。
系统可处理各种类型的出入库业务；提供 六种计价方式，满足不同存货管理之需要， 可以进行出入库成本调整、提取存货跌价 准备，处理各种异常业务；可自动按照所 选的存货计价方式计算出库成本并记账； 提供按部门、按仓库、按存货等多种口径 统计和查询，提供存货资金的占用分析及 周转分析，可灵活输出各类报表。