工程资料编制及归档指南
铁路工程施工归档资料整理目录及指南
铁路工程施工归档资料整理目录及指南目录- 引言- 归档资料的重要性- 归档资料整理的步骤- 归档资料的存储和管理- 归档资料的保密性- 结论- 参考引言铁路工程的施工归档资料是重要的记录，对于工程的质量控制、安全管理和后续维护至关重要。
本文档旨在提供一份铁路工程施工归档资料整理目录及指南，帮助相关人员进行归档工作。
归档资料的重要性归档资料是对铁路工程施工全过程进行全面、准确记录的重要依据。
它可以用来评估工程质量、了解工程历史、进行工程分析和演进，以及作为工程后续维护的参考。
归档资料整理的步骤1. 收集施工相关文件：包括工程设计文件、施工计划、工序记录、质量检测报告等。
2. 解析文件内容：仔细阅读每个文件，理解其内容，并进行分类和整理。
3. 建立归档目录：根据文件的性质和关联性，建立一套层次清晰的目录结构，方便后续查找和管理。
4. 归档文件记录：将每个文件按照目录进行编号、记录，并编制档案登记表。
5. 归档文件存储：选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，并制定存储规范和备份策略。
6. 归档文件管理：对已归档文件进行定期检查、调整和更新，确保文件的完整性和可用性。
归档资料的存储和管理1. 存储介质选择：应根据归档文件的数量和大小选择合适的存储介质，同时考虑存储成本、可靠性和便捷性。
2. 存储规范制定：建立归档文件存储规范，包括文件命名规则、目录结构、文件格式等，确保文件的一致性和可读性。
3. 文件备份策略：制定合理的文件备份策略，包括定期备份和灾备措施，以防止数据丢失和文件损坏。
归档资料的保密性铁路工程施工归档资料可能涉及商业机密和个人隐私等重要信息，因此需要严格保护。
应制定相应的保密管理制度，明确权限控制和保密责任，并采取措施防止非授权人员获取和使用归档资料。
结论铁路工程施工归档资料的整理和管理是确保工程质量和安全的重要环节。
本文档提供了归档资料整理的步骤、存储和管理指南，希望对相关人员在归档工作中起到指导作用。
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
铁路工程施工归档资料整理目录及指南
铁路工程施工归档资料整理目录及指南1. 引言本文档旨在提供铁路工程施工归档资料整理的目录和指南。
铁路工程的归档资料整理是确保项目顺利进行和保留历史档案的重要环节。
2. 目录以下是铁路工程施工归档资料整理的目录结构：1. 项目概述- 项目背景- 项目目标- 项目范围- 项目约束和限制2. 合同与协议- 合同文件- 工程协议- 变更控制文件3. 施工计划- 总体施工计划- 工期管理- 质量控制计划- 安全计划4. 工程设计与图纸- 总体设计文件- 施工单位设计文件- 变更设计文件- 工程图纸5. 材料清单- 施工用材料清单- 设备清单- 劳动力清单6. 施工过程记录- 日志记录- 检查记录- 测试记录- 竣工记录7. 质量控制文件- 质量检查记录- 质量整改措施- 质量验收记录8. 安全管理文件- 安全巡检记录- 安全事故报告- 安全控制措施9. 成本与支付- 成本核算记录- 支付申请与审批10. 变更管理- 变更请求- 变更审批记录- 变更实施记录11. 验收与交付- 验收报告- 交付文件- 施工移交记录12. 项目总结- 项目收尾报告- 项目评估总结3. 归档资料整理指南为了确保归档资料的完整性和可访问性，以下是一些整理指南：- 根据目录结构整理文件，确保文件被正确归类。
- 每个文件应有清晰的命名规则，便于查找和理解。
- 文件应采用普遍可用的电子文档格式，如PDF，确保兼容性和可读性。
- 对每个文件进行注释或说明，以便于读者理解文件的背景和用途。
- 使用版本控制工具，对文件进行管理和追踪变更。
- 设置适当的访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改归档资料。
4. 结论铁路工程施工归档资料整理是项目管理的重要环节，合理整理和保存归档资料可以为后续工程提供有价值的参考和历史记录。
本文档提供了详细的目录结构和整理指南，希望能够对铁路工程施工归档资料整理工作提供帮助。
上海市建设工程资料编制及归档指南篇
一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。
取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。
（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。
2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。
3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。
4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。
所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。
一般情况，温度取当天的平均温度。
（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。
1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。
每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
建筑工程施工技术资料编制指南
建筑工程施工技术资料编制指南一、编制目的为了加强建筑工程施工技术资料的管理，规范施工技术资料的收集、整理和归档工作，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，提高施工技术资料的完整性、准确性和系统性，特制定本指南。
二、编制依据1. 国家及地方相关法律法规、规范标准、技术规范；2. 建筑工程施工合同、设计文件、施工组织设计；3. 建筑工程施工过程中的相关资料、报告、记录等。
三、编制范围本指南适用于新建、扩建、改建等各类建筑工程的施工技术资料编制工作。
四、编制内容施工技术资料应包括以下内容：1. 工程准备阶段文件：包括工程地质报告、测量报告、施工图设计文件、施工组织设计等；2. 综合管理资料：包括施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等相关文件；3. 工程质量控制资料：包括原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：包括施工现场安全检查记录、施工过程中出现的问题及处理记录、工程功能检验报告等；5. 工程质量评定资料：包括各检验批、分项、分部工程的质量评定报告、验收记录等；6. 竣工图：包括竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
五、编制要求1. 及时性：施工技术资料应与施工过程同步，及时反映工程的实际情况；2. 准确性：资料内容应真实、准确，不得有任何虚假、错误信息；3. 完整性：资料应涵盖施工过程中的各个环节，不得有任何遗漏；4. 系统性：资料应按照工程项目的实际情况进行分类、整理，形成完整的体系；5. 规范性：资料的编制、整理、归档应遵循国家及地方相关法律法规、规范标准。
六、编制方法1. 工程准备阶段文件：根据工程实际情况，收集、整理相关设计文件、地质报告、测量报告等；2. 综合管理资料：按照施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等分类，收集、整理相关文件；3. 工程质量控制资料：收集、整理原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：根据施工现场安全检查、工程功能检验等情况，及时记录并整理；5. 工程质量评定资料：根据各检验批、分项、分部工程的质量评定情况，编制评定报告、验收记录等；6. 竣工图：根据竣工时的实际情况，编制竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：根据竣工验收情况，编制竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
深圳市工程档案归档的指南
深圳市工程档案归档的指南一、引言工程档案是工程建设过程中所产生的重要文件和资料的集合，是记录和保存工程的重要依据。
深圳市作为中国引领城市发展的先行者，工程档案的归档工作显得尤为重要。
本文旨在为深圳市的相关单位提供一份工程档案归档的指南，以帮助他们建立健全的归档体系，提高工程档案管理的效率和准确性。
二、工程档案归档的原则和目标1.原则（1）全面性原则：工程档案必须全面、准确地记录和反映工程建设全过程的信息。
（2）时限性原则：工程档案必须及时归档，确保信息的及时性和完整性。
（3）规范性原则：工程档案必须按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保统一性和标准化。
（4）安全性原则：工程档案必须做好保密工作，确保文件和资料的安全性和保密性。
2.目标（1）建立健全的工程档案归档体系，确保工程档案的准确性和完整性。
（2）提高工程档案管理的效率和准确性，便于工程建设的复查和审计。
（3）便于工程档案的传承与利用，为后续工程建设提供参考和借鉴。
三、工程档案归档的步骤和方法1.步骤（1）准备归档材料：清点所涉及的文件和资料，并进行整理和分类。
（2）编制目录：编制工程档案目录，包括档案分类、文件名称、归档年份等信息。
（3）备案登记：准确登记工程档案的基本情况，包括文件编号、归档时间、归档责任人等。
（4）整理归档材料：按照目录进行实物整理和装订，确保文件的完整性和不易损坏。
（5）整理归档目录：按照实物整理的文件和资料，对目录进行完善和修订。
（6）存储归档文件：选择适宜的存储介质和存储环境，确保文件的安全和易读性。
（7）档案维护：定期进行档案检索和维护工作，确保文件的完整性和及时性。
2.方法（1）合理规划：根据工程的不同阶段和类型，制定合理的归档方案和流程，并按照计划进行归档工作。
（2）标准化管理：按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保文件的统一性和规范化。
（3）信息化建设：引入信息管理系统，将工程档案的管理和归档工作进行数字化和网络化，提高管理效率。
建筑工程施工全套资料范本及指南
建筑工程施工全套资料范本及指南.第一章技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。
第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。
要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综.合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。
每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
（二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。
若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。
三、案卷编目（一）编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。
对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。
案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。
2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材.料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
深圳市工程档案归档的指南
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、 档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工 程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制 文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开 工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷 数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档 案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表 填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的 问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由 工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用 双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使 用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的 左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利 从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷 页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不 拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准 要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使 用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经 设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在 修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下 方式
电力工程施工归档资料整理目录及指南
电力工程施工归档资料整理目录及指南目录1. 引言2. 施工归档资料的重要性3. 归档资料整理的步骤4. 归档资料的分类和存储5. 归档资料的管理与维护6. 结论7. 参考文献1. 引言电力工程施工归档资料的整理是电力工程完工后不可或缺的重要工作之一。
通过合理、有序的整理和管理，可以保证电力工程的后续运行和维护工作的顺利进行。
本文将介绍电力工程施工归档资料整理的目录、步骤和指导原则，以帮助工程人员更好地完成这项工作。
2. 施工归档资料的重要性施工归档资料包括施工图纸、合同文件、工程验收报告、施工计划、施工日志等一系列与电力工程相关的文档和记录。
这些资料对于工程后续的运行、检修、改造以及法律维权等方面都具有重要的参考价值。
同时，归档资料的完备性和准确性也直接关系到工程质量和安全。
3. 归档资料整理的步骤（以下步骤仅为示例，具体步骤可根据实际情况进行调整）1. 收集施工过程中产生的各类纸质和电子资料。
2. 对收集到的资料进行分类和整理，可以根据施工阶段、工程部位、工程类型等进行分类。
3. 制定归档资料的编号和命名规范，保证资料的唯一性和易于管理。
4. 对于纸质资料，应采用合适的存储装置，如文件夹、文件柜等；对于电子资料，应采用可靠的数据存储设备，并建立相应的备份机制。
5. 建立电力工程归档资料数据库，记录资料的基本信息和存储位置，方便后续查询和管理。
6. 建立归档资料的索引表或目录，方便查找和使用。
4. 归档资料的分类和存储根据电力工程的不同特点和要求，我们可以将归档资料进行如下分类：1. 设计图纸和技术文件：包括电气设计图、工程安装图、电气设备选择图、设备运行参数等。
2. 合同文件和财务资料：包括合同书、付款凭证、等。
3. 项目管理文件：包括项目计划、施工日志、验收报告、变更申请等。
4. 施工人员档案和施工成果：包括施工人员名单、工程照片、施工质量验收记录等。
在进行存储时，应注意以下原则：1. 尽可能选择稳定、耐用、耐久的存储装置和设备。
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工程资料编制及归档指南
随着工程项目的不断推进和完成，工程项目的各类资料也愈发繁杂。
为了保证工程进展的顺利进行和后续工作的顺利开展，对工程资料进行编
制和归档是非常重要的。
下面是一个工程资料编制及归档的指南，希望能
够给大家提供一些参考。
一、工程资料编制
1.明确工程资料的种类：工程项目的资料包括设计文件、施工方案、
质量报告、竣工验收资料、经济核算等多个方面。
在编制资料之前，首先
需要明确工程资料的种类及其要求。
2.确定资料编制的责任人：不同的工程资料可能由不同的人员负责编制。
需要明确资料编制的责任人，并确保其具有相关的专业知识和经验。
3.编制规范化的资料：在编制工程资料时，应该遵循一定的规范，确
保资料的结构清晰、内容完整。
可以参考相关的行业标准和规范进行编制。
4.保持资料的实时性和准确性：随着工程项目的推进，资料也会不断
更新。
责任人应及时更新资料，并确保资料的准确性和实时性。
二、工程资料归档
1.建立归档制度：在工程项目开始之初，应建立健全的工程资料归档
制度。
制定相应的规章制度和操作规程，明确资料的归档程序和标准。
2.分类归档：根据工程资料的种类和性质，将其进行分类归档。
可以
按照不同的项目、不同的专业领域或者不同的时间段进行分类。
3.确定归档责任人：每个归档资料都应有相应的责任人负责归档工作。
责任人应具备相关的专业知识和技能，并熟悉归档程序和标准。
4.制定归档标准：根据相关标准和规范，制定相应的归档标准。
确保归档资料的完整性、可读性和方便检索。
5.建立归档档案管理系统：可以使用电子化的档案管理系统，或者传统的纸质档案管理系统。
确保档案的安全性和高效管理。
6.定期归档备份：工程资料应该进行定期的归档备份。
可以设置定期备份的时间和频率，确保资料的安全性和可靠性。
7.合理利用归档资料：归档的工程资料不仅仅是为了备查，还可以作为类似工程项目的参考资料。
合理利用归档资料，可以提高后续工程项目的效率和质量。