校社团联合会档案管理制度

合集下载

学校社团协会规章制度

学校社团协会规章制度

学校社团协会规章制度第一章总则第一条为规范学校社团协会管理,促进学生社团发展,培养学生成长,制定本规章。

第二条本规章适用于学校内各类学生社团协会的管理。

第三条学校社团协会必须遵守学校相关管理规定,维护学校声誉,服务学校教育任务,促进学生成长。

第四条学校各级社团协会及其成员应当热爱学校,热爱社团,维护社团团结,积极参与社团活动,遵循社团宗旨。

第五条学校社团协会应当加强团队建设,提高社团管理水平,不断完善社团活动,积极参与学校各项活动。

第六条学校社团协会应当加强社团学习和培训,提高社团成员的综合素质,促进学生全面发展。

第七条学校社团协会应当树立文明社团风貌,培养社会责任感,弘扬团结合作精神,践行社团宗旨。

第八条学校社团协会应当积极参与社会公益活动,弘扬志愿服务精神,促进社团和谐发展。

第九条学校社团协会应当积极开展学术研究和文化交流,促进社团成长,提高社团声誉。

第二章组织机构第十条学校社团协会设主席团、常务委员会、分会、部门等机构。

第十一条主席团是学校社团协会的最高决策机构,负责社团全面工作的领导和协调。

第十二条常务委员会是学校社团协会的行政机构,负责社团日常事务的管理和执行。

第十三条分会是学校社团协会下设机构,负责相关事务的处理和协调。

第十四条部门是学校社团协会的工作部门,负责相关工作的执行和落实。

第十五条学校社团协会应当建立健全各级组织机构,明确职责分工,确保工作高效有序进行。

第三章组织管理第十六条学校社团协会应当制定章程,明确社团宗旨、任务和权责,规范社团组织和管理。

第十七条学校社团协会应当坚持民主、平等、自愿的原则,选举产生社团领导班子,进行民主管理。

第十八条学校社团协会应当建立健全会员管理制度,明确会员权利和义务,规范会员关系。

第十九条学校社团协会应当建立健全财务管理制度,加强财务监管,确保资金使用合法合规。

第二十条学校社团协会应当建立健全安全管理制度,加强安全教育,保障社团成员的人身安全。

大学学生社团联合会档案管理制度(2篇)

大学学生社团联合会档案管理制度(2篇)

大学学生社团联合会档案管理制度一、南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责,对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类,编号归档,做到系统化,规范化。

为校学生社团联合会以及各学生社团的各项活动提供咨询服务及参考资料,保障各项决策的科学化。

二、南通大学学生社团联合会总体档案分类如下:各类文件通知,校学生社团联合会成员档案,各类工作计划、策划与总结,财务档案,会议记录,各类活动照片等。

三、各类上级文件与各类通知都需按日期先后整理归档。

四、各部门学期工作计划、工作总结以及校学生社团联合会各成员个人心得体会均归档管理。

五、各学生社团的活动策划,总结及有关材料交至项目部备案后,还需送交办公室备份。

活动策划书于活动前三天递交至办公室,总结及有关材料于活动结束后一周内递交。

六、南通大学学生社团联合会内部报销与A、B级社团报销登记入账材料以及各学生社团上缴会费材料在有关部门审阅后交由办公室存档备案。

七、各类会议的会议记录在理事会和有关部门审阅后交由办公室存档备案。

八、所有存档备案材料用专用档案袋封存,在档案袋袋口贴上标签,标签上需注明存档材料名称以及存档日期。

九、档案材料借出须经办公室同意批准后方可借阅,并严格履行登记手续。

十、借阅人员要注意,保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或带走,阅毕,归还时档案管理人员须认真细致检查,确定无误时再及时归档保存。

十一、非档案管理人员不得随意丢弃文件或资料,以免造成不必要的损失。

十二、档案管理人员应积极开展工作,为学生社团以及学生社团联合会成员提供方便,做到热情,耐心,细致地提供服务。

十三、如有违反者参照相关条例进行处理。

本制度于颁布之日起执行,由南通大学学生社团联合会理事会全面监督。

南通大学学生社团联合会这篇大学学生社团联合会档案管理制度就和大家分享到这里了,希望大家可以将以上的经验运用到自己的实际生活中去,祝大家阅读愉快!大学学生社团联合会档案管理制度(2)【引言】社团是高校学生综合素质培养的重要载体,大学学生社团联合会在学生社团管理中起着重要的组织协调作用。

学校档案工作管理制度(三篇)

学校档案工作管理制度(三篇)

学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。

下面是一个学校档案工作管理制度的内容:1.档案工作的组织机构:学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人:确定具体的档案保管责任人,负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记:对学校的各类档案进行分类,制定标准分类和编码体系,并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管:确定档案的存放位置,配备合适的保管设施和设备,确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅:明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定,确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理:制定档案销毁的规定和程序,并定期进行档案整理和清理工作,保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密:加强档案的安全管理,建立档案保密制度和保密责任制,防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理:推进档案的数字化管理,建立电子档案管理系统,提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流:定期组织档案管理人员进行培训和交流,提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督:建立档案工作的评估制度,定期对档案工作进行评估和监督,及时发现问题并加以改进。

以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容,具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度(二)是为了规范学校内部档案工作,确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例:1. 档案归档:学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档,包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签,以便于查找和管理。

2. 档案保存:所有重要档案必须妥善保存,并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上,避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室,保持干燥、通风,避免火灾和损坏。

学校社联管理规章制度

学校社联管理规章制度

学校社联管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校社团的管理,充分调动社团成员的积极性,提高社团活动品质,增强社团的凝聚力和影响力,根据学校有关规定,制定本管理规章制度。

第二条学校社团是学校学生自发组织的具有特定目的和任务的群体,是学校教育教学工作的重要组成部分。

第三条学校社团以校园文化建设为宗旨,以服务学生为宗旨,以增强学生综合素质为宗旨,以促进学生全面发展为宗旨,以提高学生组织管理能力为宗旨。

第四条学校社团应当依法合规开展活动,不能利用社团从事非法活动,不能违反学校规定,不能对学校形象产生不良影响。

第五条学校社团应当遵守学校有关管理规定,接受学校的指导和监督,定期向学校提供活动情况和经费使用情况。

第六条学校社团管理分为注册管理和评审管理两个阶段。

注册管理是指社团报名注册并经审核通过后正式成立;评审管理是指社团每年进行活动计划和经费申请评审。

第七条学校社团应当依法合规组织活动,活动必须按照计划进行,确保活动的安全、顺利进行。

第二章社团组织与人员管理第八条学校社团的组织形式主要包括学术类社团、兴趣类社团、服务类社团等。

学校社团可以根据学生需求和兴趣自由组织。

第九条学校社团应当设立主席团、部长团、干事团等管理机构,明确各个职责和权限。

第十条学校社团主席团由学生组织和管理,主席团成员须为本社团会员,主席团成员不得同时兼任其他社团主席团成员。

第十一条学校社团主席团应当定期召开主席团会议,研究和决定社团重大事项,形成主席团会议纪要并报学校备案。

第十二条学校社团应当设立部长团,包括学术部、文体部、宣传部、财务部等,部长团成员由主席团推举并经学校审核通过。

第十三条学校社团应当设立干事团,负责具体工作的实施,干事团成员由部长团推荐并经主席团审核通过。

第十四条学校社团成员应当遵守社团章程,发扬社团精神,服从社团管理,文明礼貌,热爱集体,团结合作。

第十五条学校社团成员应当积极参与社团活动,提高自身素质,培养团队合作精神,增强社会责任感。

中学团委档案管理规章制度

中学团委档案管理规章制度

中学团委档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强中学团委档案管理工作,提高工作效率,保障档案安全,特制定本规章制度。

第二条所有中学团委成员都应当严格遵守本规章制度,绝对不得擅自修改、篡改、销毁档案材料。

第三条中学团委档案管理工作必须按照法律法规和学校相关规定进行,确保档案工作的合法合规。

第四条中学团委档案管理工作由团委书记负责,具体工作由团委秘书负责执行。

第二章档案的分类和保管第五条中学团委档案分为团委会议记录、工作计划、工作总结、工作报告等不同类别,必须按照类别进行分类存放。

第六条档案存放地点必须为封闭、干燥、通风、防潮、防火的地方,禁止直射阳光或高温环境。

第七条档案必须进行定期检查和整理,保证档案的完整性和可读性。

第三章档案的查阅和借阅第八条中学团委档案的查阅和借阅必须事先向团委书记申请,并经过书记同意后方可进行。

第九条查阅和借阅档案必须在规定的时间内完成,并保证档案的安全性不受损坏。

第十条对于机密档案,必须严格控制查阅和借阅的权限,确保信息不外泄。

第四章档案的销毁和转交第十一条对于已经过期或无效的档案,必须按照相关规定进行销毁处理,禁止擅自销毁档案。

第十二条档案的转交必须在书面形式下进行,明确接收方的身份和接收内容,并签署移交记录。

第十三条对于外借的档案,必须按时归还,并保证档案的完整性和安全性。

第五章档案管理的责任制第十四条中学团委的档案管理是全体团委成员的共同责任,团委书记应当负最终的责任。

第十五条对于档案管理工作中出现的问题,必须迅速查清责任人,并进行相应的处理。

第十六条对于档案管理工作表现出色的成员,应当给予奖励和表彰,激励其继续努力。

第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起正式生效,解释权归中学团委书记。

第十八条如有违反本规章制度的行为,将依据学校相关规定进行处理。

第十九条本规章制度的最终解释权归中学团委所有。

大学社联部规章制度范本

大学社联部规章制度范本

大学社联部规章制度范本第一章总则第一条根据中国大学生社团工作管理条例及学校有关规定,制定本规章制度。

第二条社联部是学校学生社团的管理机构,负责组织、指导和服务学生社团的发展。

第三条社联部的宗旨是:规范管理、协调发展、服务学生社团。

第四条社联部的工作任务是:协助学校管理部门管理学生社团,组织社团活动,促进学生社团的发展。

第五条社联部的工作原则是:服务学生,规范管理,公正公开,依法治理。

第六条社联部负责学校各类学生社团的注册、审批、考核和管理工作。

第七条社联部设主任一名,由学校领导指定;设助理若干名,由主任提名、学校领导任命;设干事若干名,由主任任命。

第八条社联部设办公室,办公室主要负责社联部日常工作的协调、管理和服务。

第九条社联部定期召开会议,总结工作,安排任务,研究解决重大问题。

第十条社联部要加强学生社团的宣传工作,提高社团的知名度和影响力。

第十一条社联部负责学生社团的财务管理工作,规范收支制度,加强监督检查。

第十二条社联部负责学生社团的活动组织和管理,确保活动安全和有效进行。

第十三条社联部负责学生社团的人才培养和团队建设,提高社团的组织力和凝聚力。

第十四条社联部要加强与学校相关部门的沟通和合作,共同推动学校学生社团的健康发展。

第十五条社联部应当遵守学校相关规定,严格执行法律法规,确保社联部工作的合法性和规范性。

第二章组织结构第十六条社联部设主任一名,负责社联部的全面工作,协调各部门工作;设助理若干名,协助主任处理日常工作;设干事若干名,具体负责各项具体工作。

第十七条社联部设办公室,由干事主管,具体分工明确,负责社团管理、财务管理、活动组织等工作。

第十八条社联部设各部门,包括宣传部、财务部、活动部、人力资源部等,各部门分工明确,负责各自的工作。

第十九条社联部设学生代表会议,成员包括各社团代表和社联部干事,学生代表会议是社联部的最高决策机构。

第二十条社联部设顾问团队,由学校领导、社团领导和学术专家组成,为社联部提供指导和支持。

大学学生社团联合会章程

大学学生社团联合会章程为了进一步促进XX大学学生社团的发展,共青团XX大学委员会在XXXX年5月做出了成立“XX大学学生社团联合会”(以下简称社团联合会)的决定。

为使社团联合会发挥应有的作用,使其规范、有序地开展工作,特制定《XX大学学生社团联合会章程》。

第一章总则第一条社团联合会的性质社团联合会是以在校委的领导和校团委的具体指导下开展工作,代表XX大学全体社团的整体利益,进行自我管理;并在全体社团的支持下,为各级学生社团的发展提供有利的条件,进行自我服务;充分发挥社团联合会的桥梁和纽带作用;维护会员的利益,关心会员的成长,团结和带领全体会员积极开展丰富多彩和健康向上的第二课堂活动;不断提高全体会员的综合素质,为创建和谐校园,优化育人环境,加强学校的物质文明和精神文明建设,为振兴XX大学,为祖国的现代化建设事业而努力奋斗。

第二条社团联合会的宗旨XX大学社团联合会的宗旨是加强社团之间的联系,促进各社团的健康发展,繁荣校园文化,创建和谐校园。

第三条社团联合会以创新,服务,发展为其核心精神。

第二章社团联合会的功能与职责第四条社团联合会的主要任务:积极配合校团委对社团进行管理,协调、研究和决定全校学生社团活动的重要问题。

社团联合会的具体任务1、负责巩固、监督、评议学生社团及学生社团活动;2、协调各学生社团之间的关系,促进各学生社团之间的交流。

3、收集、了解学生社团活动的信息,交流经验,不断开辟学生社团的新领域;4、积极开展总结及调研工作,从理论上和实践上不断探讨学生社团发展的新方法、新路子。

5、在校委的领导和校团委的指导下,研究和安排思想政治工作进社团的可行性方案和具体措施。

第六条社团联合会实行统招新,统收费,统证件为中心的三统管理制度。

第七条社团联合会积极与热心于高校社团活动的企业联系,为社团争取必需的设备与资金,社团的各类资源通过社团联合会实现共享。

第八条社团联合会响应社团的要求,广泛听取成员社团的可行性意见。

大学学生社团联合会档案管理制度

大学学生社团联合会档案管理制度第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理,保障档案的安全和完整,提高档案的管理效率,特制定本制度。

第二章档案管理机构第二条大学学生社团联合会设立专门的档案管理机构,负责联合会档案的收集、整理、保管和利用。

第三章档案管理人员第三条档案管理机构配备专职档案管理员,并确保其具备相关的档案管理专业知识和技能。

第四条档案管理员应当保守档案的机密性,严禁泄露档案中的涉密信息。

第四章档案管理流程第五条档案的收集:档案管理员应当定期向社团负责人、部门负责人等调取相关的档案资料,同时接收社团成员提交的档案材料。

第六条档案的整理:档案管理员应当对接收到的档案资料进行整理,包括分类、编号、装订、汇总等工作。

第七条档案的保管:档案管理员应当负责社团档案室的日常保管工作,确保档案的安全和完整。

第八条档案的利用:社团成员可以向档案管理员申请查询和复制档案资料,但必须符合相关规定和程序。

第九条档案的销毁:档案管理员应当定期对社团档案进行审查,将无用的档案进行销毁,确保档案信息的更新和整洁。

第五章档案管理制度的执行第十条所有社团成员、部门负责人应当遵守档案管理制度,并积极配合档案管理员的工作。

第十一条档案管理员应当定期向联合会负责人进行档案管理工作的报告,包括档案的收集、整理、保管和利用情况。

第十二条档案管理员和联合会负责人对档案管理工作进行定期的评估和检查,发现问题及时纠正并改进。

第十三条违反档案管理制度的行为,按照相关规定进行处罚,并追究相关人员的责任。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起执行,如有需要修改的,经联合会决策后进行修订。

第十五条对于本制度未尽事宜的解释权归大学学生社团联合会所有。

以上为大学学生社团联合会档案管理制度的模板,具体制度可根据联合会的实际情况进行适当修改和完善。

社团联合会社团管理章程

社团管理章程为加强我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和惠州经济职业技术学院相关规章制度,参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定,制定本条例。

第一章总则第一条学院学生社团(以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。

第二条本章程所称学生社团,是指所有学生社团组成,是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生组织。

第三条社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。

第四条社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。

第五条社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展第六条学生社团必须通过合法途径获得经费。

原则上不得进行经营性活动,社团的财务管理必须遵守学校的财务制度和本规章有关经费规定及其具体实施细则。

第七条学生社团的成立必须有相应的上级管理部门的批准,并按照本章程的要求进行登记。

第八条各学生社团下属与社团联合会(以下简称“社联”),社团联合会作为全院各类社团的主管机关,对各社团及其各项活动进行管理、指导、扶持和监督,并进行定期评估活动,归于社团联合会各项职能工作,学生社团享有批评、建议和监督的权利。

第九条学生社团的会员应是去的正式学籍的在校生。

各类社团享有权利和履行义务的基础上应遵守本制度章程具体相关条例。

第二章社团的成立第十条社团成员及社团发起成立应具备以下条件:(一)申请成立社团应同时具有必要性和可行性,新社团应至少由20 名以上同学发起。

社团如何管理制度

社团如何管理制度社团如何管理制度篇1第一章:总则1.本社是在学校领导下的学生业余团体,遵守学校各项章程及社团工作,执行学校相关决议,为学校服务、为学生服务、为课堂服务。

2.在遵守法律的前提下,坚持我国方针政策,在团委的领导下把握时代脉搏,积极开展有益的文化活动,丰富学校文化生活,营造学校文化氛围,推进学校文化的发展。

3.深化素质教育,团结和组织文学爱好者,丰富学生的课外生活,提高学生的人文素养,全面提升社员的文学鉴赏本事和写作水平。

第二章组织1.文学社是按民主集中制组织起来的统一整体,本社会员必须自觉遵守学校的各项规章制度、服从管理,并维护学校和本社的利益和荣誉。

2.根据文学社的实际需要,文学社下设指导教师一名,负责全面工作。

社长1名,副社长1名,正副秘书长各一名,策划部部长1名,网宣部部长1名,修改部部长一名,文学部部长一名。

实行分工负责制。

第三章各部门职责1.本着团结协作、高效多能,各司其职。

2.在自己的职权范围内工作出了问题,其负责人应付全部职责,并出具书面说明。

3.社长职责:负责上传下达,以及文学社重大决策的制定;广泛征求会员意见,了解会员的思想状况;负责召开文学社的39;内部会议,管理干部队伍;负责管理文学社网站;其它事项。

筹办每学期的征文比赛。

4.副社长职责:协助社长,监督好各部门的工作;理解社长的委托,能够代行社长的部分职务。

5.秘书长职责:负责下发各种通知,申请教室6.副秘书长职责:协助秘书长进行工作,会议出席登记,申请加分7.修改部及文学部职责:带领部门成员做好文学创作、征稿、投稿、审稿和出版刊物报纸等工作;负责协助社长搞好征文比赛。

8.策划部,承担一切活动策划。

第四章会员的产生、权利以及义务凡我校学生,承认*程,积极参加本社活动热爱文学,有必须的写作本事,有强烈的职责心、严明的纪律观念的学生,由本人申请,经教师批准,均有机会成为本社会员。

1.有自觉遵守校纪校规和文学社纪律、严格执行文学社决议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

校社团联合会档案管理制度
为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。

第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。

各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。

第三条资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:
(1)每学期开学初:各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。

(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。

第四条档案的查阅。

需要查阅相关资料的按以下要求进行:
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据。

相关文档
最新文档