协会档案管理制度
科协_档案管理制度
第一章总则第一条为加强科学技术协会（以下简称“科协”）档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合科协工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于科协内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条科协档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映科协工作的历史和现状。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，符合事实。
3. 系统性原则：按照档案分类、编号、存放等要求，建立科学、规范的档案管理体系。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案分类与编号第四条科协档案分为以下类别：1. 文书档案：包括科协内部文件、会议记录、工作总结、统计报表等。
2. 科技档案：包括科技项目申报、评审、实施、验收等过程中的各类文件和资料。
3. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
4. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网络信息等。
第五条档案编号采用统一编号方法，具体如下：1. 文书档案编号：年份+档案类别+序号。
2. 科技档案编号：项目编号+档案类别+序号。
3. 声像档案编号：年份+档案类别+序号。
4. 电子档案编号：年份+档案类别+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 科协各部门、各单位应按照档案管理制度，及时、准确地收集档案资料。
2. 收集的档案资料应完整、真实，符合档案管理的相关要求。
第七条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编号、存放等要求进行。
2. 档案整理包括以下内容：a. 档案分类：根据档案类别，将档案资料进行分类整理。
b. 编号：按照档案编号方法，对档案资料进行编号。
c. 档案装订：按照档案装订要求，对档案资料进行装订。
d. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别和编号要求，归档存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案保管应按照档案安全要求，确保档案实体和信息安全。
中国种子协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强中国种子协会（以下简称“协会”）档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、利用性原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合协会业务特点，分为以下类别：（一）文书档案：包括协会内部文件、会议记录、往来函件等。
（二）业务档案：包括种子生产、经营、研发、检测、推广等方面的资料。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（五）实物档案：包括种子样品、设备、奖牌等。
第五条档案编号采用流水号加分类号的方式，确保档案的唯一性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循及时、完整、准确的原则，确保档案资料的真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、装订，形成完整的档案卷。
第八条档案整理过程中，应做好以下工作：（一）对档案资料进行鉴别，剔除无效、过时、重复的资料。
（二）对档案资料进行编号、编制目录。
（三）对档案资料进行装订、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案资料的安全。
第十条档案保管分为以下等级：（一）永久保管：对具有历史价值、永久保存价值的档案资料。
（二）长期保管：对具有较长时间保存价值的档案资料。
（三）短期保管：对保存时间较短的档案资料。
第十一条档案保管应做好以下工作：（一）建立健全档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫、防霉。
（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
（三）对重要档案资料进行复制备份，确保档案资料安全。
第十二条档案利用应遵循合法、合理、保密的原则，确保档案资料的安全。
第十三条档案利用应做好以下工作：（一）对档案利用者进行登记，明确利用目的。
简易协会档案管理制度制度
简易协会档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保护和管理协会档案，保证协会档案的完整性、真实性、安全性和可查阅性，提高协会档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于协会工作中产生的所有档案管理工作和档案使用管理活动。
第三条协会档案管理工作应当坚持科学管理、依法管理的原则，实行分类管理、分级管理、定期清理、定期调配、安全保管、及时处理等多种管理手段，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。
第四条协会档案管理工作是指协会依法组织管理、保管和使用档案的活动，包括全面的协会档案管理规划和定期的协会档案管理规章制度的制定与修订。
第二章协会档案管理机构第五条协会的档案管理工作由专门的档案管理机构负责，该机构为档案工作业务管理的具体部门，名称为协会档案管理部门。
第六条协会档案管理部门担负着协会档案的收集、整理、保存、利用和管理工作。
第七条协会应当配备专职档案管理员，由档案管理部门派遣，统一培训，具备较高水平的档案管理专业知识和技能。
第三章协会档案管理工作第八条协会档案管理部门应当依法严格管理协会生产的文件、图片、电子信息、图纸和声像资料等各种档案资料。
第九条协会档案管理部门应当依法规范管理协会档案，确保协会档案的完整、真实、安全、合法和及时。
第十条协会档案管理部门应当建立健全协会档案管理规章制度，明确档案管理的职责和权限，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。
第十一条协会档案管理部门应当建立完善的协会档案管理制度和档案管理规定，明确档案的收集、整理、保存、利用和管理等方面的具体规定。
第四章协会档案管理的范围和档案保管期限第十二条协会档案管理的范围包括：协会章程、规章制度、工作计划、工作报告、决议、通知、函电、会议记录、会员名册、财务票据、档案目录、档案档案、会务档案和其他有关办公和生产活动的各项档案。
第十三条协会档案管理部门对协会档案的保管期限应当依法依规确定。
档案管理制度_会计协会
一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。
3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。
4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。
5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。
3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、目的与背景为了规范协会档案的管理工作，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高协会的信息化管理水平，制定本《协会档案管理制度》。
二、协会档案的分类与归档协会的档案主要分为以下几类：1.组织档案：包括协会章程、组织机构文件、会议记录等；2.人事档案：包括协会成员的个人信息、任职记录等；3.业务档案：包括协会的活动记录、论文报告、会刊等；4.财务档案：包括协会的财务报表、票据、支出申请等；5.其他档案：包括协会的合作协议、法律文书等。
归档的原则如下：1.档案应按照分类进行归档，每个类别建立相应的档案库；2.档案应按照时间顺序进行排序，保证档案的完整性和可追溯性；3.档案应加密存储和备份，保证档案的安全性。
三、档案管理的责任部门与人员协会的档案管理职责由以下部门和人员承担：1.行政部门：负责制定档案管理政策和规定，并监督各部门执行；2.档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档和借阅工作；3.主管部门：各部门应按照档案管理部门的要求，做好档案的管理工作；4.员工：负责遵守档案管理制度，并配合档案管理部门的工作。
四、档案管理工作流程档案管理工作应按照以下流程进行：1.档案收集：各部门应按照规定时间和要求，将产生的档案及时送交档案管理部门；2.档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类并标注相关信息；3.档案归档：档案管理部门根据档案的分类，将档案归档到相应的档案库中；4.档案借阅：员工有信息需求时，应填写借阅申请，并经过主管部门批准后方可借阅档案；5.档案保护：档案管理部门应定期对档案进行检阅和维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理的安全措施为了保证档案的安全性，应采取以下安全措施：1.权限控制：对档案的查看、编辑和借阅等操作，应设置相应的权限控制，避免信息泄露和篡改；2.备份与恢复：档案管理部门应定期对档案进行备份，并建立相应的恢复机制，以应对意外情况的发生；3.信息加密：对涉及敏感信息的档案，应进行加密存储和传输，保护档案的机密性；4.设备监控：对存储档案的设备进行监控，及时发现和处理设备故障。
行业协会档案管理制度范文
行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。
第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。
第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。
第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。
第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。
第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。
第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。
第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。
第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。
第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。
第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。
第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。
第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。
第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。
第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。
第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。
第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。
协会档案证章管理制度
协会档案证章管理制度第一章总则第一条为规范协会档案证章管理工作，保障协会档案证章的安全、完整和规范使用，据此制定本制度。
第二条协会档案证章是指协会的文件、记录、证照、奖状、证书、章程等文字、图像资料及协会章章、印章、协会会徽等标志。
协会档案证章的管理工作应当遵循依法、科学、规范、高效的原则，充分发挥协会档案证章的价值。
第三条协会档案证章管理工作的目标是确保协会档案证章的安全、完整和有效管理，保护协会档案证章的利益，保障协会档案证章的准确、及时、方便的使用。
第四条本制度适用于本协会内外各级各类档案证章管理相关工作及人员。
第二章档案证章的管理第五条协会档案证章应当按照文件等级进行分类管理，建立档案档案证章目录，设立专门的档案证章管理机构，负责协会档案证章的整理、保管、借阅、调查等工作。
第六条协会档案证章管理机构要建立档案证章管理信息系统，对协会档案证章的使用、借阅、调查等情况进行登记和统计，提供专业化管理服务。
第七条协会档案证章的保管应当做好密封、防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期进行巡检、保养，确保协会档案证章的完整和安全。
第三章档案证章的利用第八条协会档案证章的利用应当遵循合法、合规、合理的原则，不得随意丢弃、遗失或外借。
第九条协会档案证章的利用应当根据具体情况进行分类，如内部利用、外部利用、咨询利用、研究利用等。
第十条协会档案证章利用需遵循保密管理制度，对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息要严格限制。
第四章档案证章的销毁第十一条协会档案证章的销毁应当根据文件等级规定的存续期限，经相关领导审批后进行销毁工作，销毁过程要做好记录，确保销毁的合法、合规。
第十二条协会档案证章销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁，严格遵守相关法律法规，确保销毁工作的规范、安全、有效。
第五章档案证章的管理责任第十三条协会档案证章的管理责任由协会档案证章管理机构主要负责，相关部门、人员要按照协会的统一部署和工作要求，有效落实档案证章管理工作。
协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为规范本协会会员档案管理，确保会员档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有会员的档案管理。
第三条本协会会员档案是协会开展业务、维护会员权益、进行决策的重要依据，必须予以高度重视和严格管理。
第二章档案收集与整理第四条会员档案收集范围包括：（一）会员基本信息档案，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）会员入会申请表、会员证等相关证件；（三）会员参加协会活动、会议的记录；（四）会员在协会任职、获奖、受表彰等情况的证明材料；（五）会员缴纳会费、履行会员义务等情况的记录；（六）其他与会员相关的材料。
第五条会员档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应包括会员的各个方面信息；（三）及时性原则：收集的档案材料应与会员实际情况相符，及时更新。
第六条会员档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）采用统一格式，便于查阅和管理；（三）档案整理应保持档案材料的原始性，不得随意涂改、删减。
第三章档案保管与利用第七条会员档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案存放应整齐有序，便于查阅；（四）定期对档案进行维护和保养。
第八条会员档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应履行审批手续，未经批准不得查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露会员个人信息；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或擅自复制；（四）查阅档案应按照规定期限归还。
第四章责任与奖惩第九条本协会工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，依法依规追究责任。
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协会档案管理制度
第一章总则
第一条：为使协会以及各团队的档案规范统一的管理，加强协
会的组织建设，实现管理制度化、规范化，便于工作开展及总结经验，特制定本制度。
第二条：本制度遵守国家的法律法规，尤其是本协会《章程》
的有关规定。
第二章组织档案
第三条：协会全体工作人员的个人档案，由其本人填写好，交
人力资源组保存，任何人不得私自查阅。
第四条：协会工作人员的个人档案内容主要包括：姓名、性别、
出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历（职务变动、奖惩记录、组织鉴定）、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。
第五条：各社团基本情况档案内容主要包括：成立日期、发起
人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。
第三章工作档案
第六条：工作资料：社团联合会工作人员名单及联系方式；
历
史资料；工作通讯等。
第七条：日常档案：值班记录；例会制度；财务记录；物品借
用及归还记录；成员考核记录；各社团学期及阶段工作计划和工作总结。
第八条：活动档案：社团联合会大事记；社团联合会活动计划
和总结；各社团活动计划、活动记录和活动考核。
第九条：交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式
一式两份，外联中心使用，文编中心留档；收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函，加以整理归类，并存档备案。
第四章附则
第十条：社团联合会各档案由协会人力资源组保管。
第十一条：本制度自颁布之日起实行。
第十二条：本制度最终解释权归协会秘书处。
XXXXXXXXXXXXX产业协会二00六年五月六日。