大学生社团档案管理制度

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社团档案管理制度范本

一、总则为加强社团档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社团实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本社团所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

三、档案管理职责1. 社团档案管理员：负责社团档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 社团各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并对本部门档案的真实性、完整性负责。

3. 社团全体成员：配合档案管理员做好档案资料的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：社团档案管理员应按照档案收集范围，定期收集各类档案资料。

（1）纸质档案：包括社团成立文件、规章制度、会议记录、活动记录、财务报表、会员名册等。

（2）电子档案：包括电子文档、电子表格、电子邮件、照片、视频等。

（3）声像档案：包括录音、录像、照片等。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案资料的性质、内容和保存价值，对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

（1）分类：按照档案内容、形式、时间、地点等进行分类。

（2）编目：编写档案目录，包括档案名称、编号、分类号、保存期限等。

（3）编号：对档案资料进行统一编号，便于查找和管理。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案保管条件，确保档案资料的安全、完整。

（1）档案库房：应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉、防尘。

（2）档案装具：应使用符合档案保护要求的装具，如档案盒、档案袋等。

2. 档案利用：档案管理员应提供档案查询、复制、借阅等服务。

（1）查询：档案管理员应指导利用者查询档案，确保档案资料的安全。

（2）复制：档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案复制服务。

（3）借阅：档案管理员应建立借阅登记制度，对借阅档案进行编号、登记，确保档案安全。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经社团负责人批准，并由档案管理员进行鉴定。

社团档案管理制度范本

第一章总则第一条为了加强社团档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社团所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存；2. 真实性原则：确保档案内容的真实性和准确性；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全；4. 有效性原则：确保档案的合理利用和有效服务。

第二章档案管理机构及职责第四条本社团档案管理工作由秘书处负责，设立档案管理员一名，负责档案的日常管理工作。

第五条档案管理员的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管社团档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 对社团各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定、整理和归档；5. 及时向有关档案机构移交永久性档案；6. 提供档案查询服务，满足社团内部及外部对档案的需求。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社团章程、组织机构、管理制度等规范性文件；2. 社团会议记录、工作报告、总结报告等业务文件；3. 社团活动策划、执行、总结等文件；4. 社团成员名单、照片、证书等个人资料；5. 社团与其他单位、个人签订的协议、合同等文件；6. 社团获得的荣誉、奖励等证明材料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 确保档案的整洁、规范、便于查询；3. 对破损、褪色、污染的档案进行修复和保护。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；2. 档案资料应分类存放，并设立检索工具；3. 定期对档案进行检查、清点和维护。

第九条档案利用要求：1. 严格遵循档案保密规定，未经批准，不得查阅、复制档案；2. 查阅档案应填写登记表，注明查阅目的、时间、内容等；3. 查阅档案时，不得在档案上涂改、损毁或遗失；4. 档案利用完毕后，应及时归还。

大学生社团档案管理制度

大学生社团档案管理制度一、档案管理（一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。

（二）各社团安排具体人员负责整理。

（三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的文件夹（袋）上做标记获类别说明，制定详细清单或目录。

档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。

（四）每1个月，社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况，发现问题应令其期限整改。

二、档案收集（一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。

（二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。

活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。

（三）收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。

（四）社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件，应录入学生电脑，刻成盘保存。

三、档案利用（一）各社团需查阅或拷贝档案，应提前向社团部申请，经同意后方可查阅或拷贝。

（二）原始档案不能外借，只可在社团部档案盒中查阅。

如有需要，须由社团部干部代为复印。

（三）查阅时应注意爱护档案，不得损坏。

四、档案处理（一）上级文件、通知、信函等上级文件，应封存仓库中保存4-5年。

（二）各种章程、制度、计划、总结和干部档案（文字稿和电子文档）须长期保存。

（三）各种报刊、照片一年处理一次。

（四）超过保存期限的档案须经学生会主席团同意后方可销毁。

大学学生社团联合会档案管理制度(2篇)

大学学生社团联合会档案管理制度一、南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责，对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。

为校学生社团联合会以及各学生社团的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。

二、南通大学学生社团联合会总体档案分类如下:各类文件通知，校学生社团联合会成员档案，各类工作计划、策划与总结，财务档案，会议记录，各类活动照片等。

三、各类上级文件与各类通知都需按日期先后整理归档。

四、各部门学期工作计划、工作总结以及校学生社团联合会各成员个人心得体会均归档管理。

五、各学生社团的活动策划，总结及有关材料交至项目部备案后，还需送交办公室备份。

活动策划书于活动前三天递交至办公室，总结及有关材料于活动结束后一周内递交。

六、南通大学学生社团联合会内部报销与A、B级社团报销登记入账材料以及各学生社团上缴会费材料在有关部门审阅后交由办公室存档备案。

七、各类会议的会议记录在理事会和有关部门审阅后交由办公室存档备案。

八、所有存档备案材料用专用档案袋封存，在档案袋袋口贴上标签，标签上需注明存档材料名称以及存档日期。

九、档案材料借出须经办公室同意批准后方可借阅，并严格履行登记手续。

十、借阅人员要注意，保护档案材料，不得在文件上任意折叠或涂改，更不得拆散或带走，阅毕，归还时档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存。

十一、非档案管理人员不得随意丢弃文件或资料，以免造成不必要的损失。

十二、档案管理人员应积极开展工作，为学生社团以及学生社团联合会成员提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。

十三、如有违反者参照相关条例进行处理。

本制度于颁布之日起执行，由南通大学学生社团联合会理事会全面监督。

南通大学学生社团联合会这篇大学学生社团联合会档案管理制度就和大家分享到这里了，希望大家可以将以上的经验运用到自己的实际生活中去，祝大家阅读愉快!大学学生社团联合会档案管理制度（2）【引言】社团是高校学生综合素质培养的重要载体，大学学生社团联合会在学生社团管理中起着重要的组织协调作用。

社团档案管理制度

社团档案管理制度一、总则为规范社团档案管理工作，保障社团档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于社团内所有涉及档案管理工作的人员。

三、档案管理机构社团档案管理机构由社团理事会指定，负责社团档案管理工作的组织、协调和监督。

四、档案安全1.社团档案应按时按序进行归档，确保档案的清晰、准确。

2.社团档案应妥善保存，避免遭受损坏、散失等情况。

3.社团档案应进行备份，以防止因意外情况导致档案丢失。

四、档案管理流程1.收集：社团成员或相关部门收集社团活动资料、文件等。

2.整理：对收集到的档案进行分类整理，确定档案的归档位置。

3.存储：将整理好的档案按照规定存放于指定的档案库中。

4.检索：社团成员或相关部门需要查阅档案时，可向档案管理机构提交检索申请。

五、档案管理规定1.档案保管期限：社团档案保管期限为永久。

2.档案处理方式：社团档案不得私自销毁，如需处理应经过档案管理机构的批准。

3.档案利用方式：社团成员或相关部门需要利用档案时，应提出书面申请，并经过档案管理机构的批准。

六、档案管理监督1.社团理事会应对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作的规范、有序进行。

2.社团档案管理机构应对社团档案管理工作进行自查和抽查，及时发现问题并加以整改。

七、违规处理对于违反档案管理规定的社团成员或相关部门，社团理事会有权进行相应处理，包括警告、罚款等。

八、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，应经社团理事会讨论通过后方可实施。

以上是社团档案管理制度的内容，希望通过严格的管理规定，保障社团档案安全、完整和有效利用，提高社团工作效率和规范化管理水平。

社团档案管理制度

第一章总则第一条为了规范社团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社团所有档案的管理工作。

第三条本制度所称档案，是指社团在开展活动、履行职责过程中形成的，具有保存价值的各种纸质、电子、声像等载体的文件、资料、图表等。

第二章档案管理职责第四条社团档案管理工作由社团秘书处负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第五条社团秘书处设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社团成立、变更、终止等文件的收集；2. 社团章程、规章制度、发展规划、工作总结等文件的收集；3. 社团活动计划、总结、照片、视频等资料的收集；4. 社团成员信息、表彰奖励、培训学习等资料的收集；5. 社团与其他组织、团体交流合作的相关资料收集。

第七条档案整理要求：1. 档案按照时间顺序、类别、主题等进行分类整理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应逐页标注页码，便于查阅；4. 档案资料应使用规范的档案术语，保持一致性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等设施；3. 档案管理员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；4. 档案管理员离岗时，应确保档案安全。

第九条档案利用要求：1. 社团成员查阅档案应提前向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等；4. 查阅档案后，应及时归还，不得损坏、丢失档案。

第五章档案销毁第十条档案销毁应当符合以下条件：1. 档案保管期限已满，无继续保存价值的；2. 经鉴定确属无保存价值的；3. 档案内容涉及国家秘密、商业秘密等，需销毁的。

大学学生社团管理办法精选全文

可编辑修改精选全文完整版大学学生社团管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步健全和完善学生社团管理机制，促进和保障学生社团积极健康发展，繁荣校园文化生活，提高学生全面素质，依据《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和XX大学相关规章制度，特制定本办法。

第二条本办法所称学生社团是指由我校在校学生基于共同兴趣、爱好，为实现共同目标、促进共同发展自愿组成，经审核通过校团委和相应的挂靠单位的一年考核期后，正式登记注册并按照社团章程自主开展活动的学生组织。

第三条学生社团须全面贯彻党和国家的教育方针，坚持四项基本原则，严格遵守国家各项法律法规和学校规章制度，维护学校正常教学秩序。

第四条学校设立“XX大学学生社团联合会”（以下简称社联）管理、服务学生社团，在校党委领导、校团委指导下全面负责学生社团工作。

第二章学生社团的成立第五条申请成立学生社团须具备以下条件：（一）符合国家法律法规及学校规章制度；（二）有明确的社团章程、规范的组织结构以及内部的详尽发展规划；（三）与现有学生社团相比存在明显的自身特色；（四）无跨校、跨地区性质；（五）鼓励社团有唯一挂靠单位、指导教师及其书面意见。

第六条申请成立学生社团时，须提交的材料包括：（一）《XX大学学生社团成立申报表》；（二）学生社团章程；（三）社团发展规划；（四）社团负责人简历及所在单位党团组织的书面鉴定；（五）社团挂靠单位的书面意见、拟聘请的指导教师的个人简历及其书面意见；（六）其他必要材料。

第七条学生社团章程须包括以下内容：（一）学生社团名称；（二）学生社团性质、宗旨；（三）组织结构设置；（四）社团资金来源及财务管理办法；（五）社团管理层的产生方式、职权范围、任期及罢免程序；（六）会员的权利与义务；（七）会员入会资格及程序；（八）章程的修改程序；（九）其他应当由章程规定的事项。

第八条申请成立学生社团的程序：（一）申请成立学生社团的主要发起者或者主要组织者向社联提交申请材料；（二）经初审、社团答辩、民主推荐等程序，社联拟定批准成立名单，并报校团委审批。

大学生档案管理制度

第一章总则第一条为了规范大学生档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级各类普通高等学校、成人高等教育机构以及高等教育自学考试机构的大学生档案管理工作。

第三条大学生档案是学校、家庭和社会对学生成长、学习、工作和生活等方面的全面记录，是学校教育、教学、科研、管理的重要依据。

第四条大学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）统一管理原则：实行集中管理，统一标准，统一流程，确保档案管理的规范化和标准化。

（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，为教育教学、科研和管理提供优质服务。

第二章档案管理内容第五条大学生档案管理内容包括：（一）入学档案：包括录取通知书、体检报告、准考证、个人简历、照片等。

（二）学籍档案：包括学生证、成绩单、转学证明、休学证明、复学证明等。

（三）奖惩档案：包括奖状、证书、处分决定等。

（四）毕业生档案：包括毕业证书、学位证书、就业协议书、报到证等。

（五）其他档案：包括学生社团活动记录、志愿者服务记录、实习实践记录等。

第三章档案管理流程第六条档案收集与整理（一）学校相关部门按照规定收集学生档案，确保档案的完整性和准确性。

（二）对学生档案进行分类、整理，确保档案的有序性。

第七条档案保管与维护（一）档案保管应遵循“专库专柜、专人管理”的原则，确保档案安全。

（二）档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀。

（三）定期对档案进行清理、消毒，确保档案清洁卫生。

第八条档案查阅与利用（一）档案查阅实行登记制度，查阅者需提供有效证件。

（二）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案查阅后，应将档案归还原位，确保档案完整。

第四章档案管理与监督第九条学校设立档案管理部门，负责大学生档案的收集、整理、保管、查阅和利用等工作。

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大学生社团档案管理制度
一、档案管理
（一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。