商会秘书处工作职责

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商会秘书处职责

商会秘书处职责

商会秘书处职责
商会秘书处的职责主要包括:
1. 组织会议:负责商会的日常事务,包括召集会议、制定议程、协调与会人员等。

2. 文件管理:负责商会相关文件的管理和归档,包括会议记录、决议文书、合同等。

3. 信息传递:负责商会内外部信息的传递和沟通,包括与会员单位的联系、通知会员有关商会活动和信息的变动等。

4. 综合协调:负责商会内部部门的协调与沟通,协助主席团和理事会的工作,协调商会内外部的资源。

5. 会员服务:负责商会会员的服务工作,包括接待和回应会员的咨询、提供相关信息和指导等。

6. 招商引资:负责商会的招商引资工作,与企业进行接触和洽谈,协助企业解决落地和发展过程中的问题。

7. 政府关系:负责商会与政府部门的对接和沟通,并向政府部门反馈会员的声音和需求。

8. 宣传推广:负责商会的宣传工作,包括组织和协调商会的宣传活动,提升商会的知名度和影响力。

9. 组织赞助:负责商会活动的赞助招募工作,联系和协商赞助商,为商会活动提供经费支持。

10. 统计分析:负责商会相关数据和信息的统计、分析和报告,为商会决策提供支持和参考。

以上仅为一般商会秘书处的职责,具体职责可能因商会规模和性质的不同而有所区别。

商会秘书处工作职责范文

商会秘书处工作职责范文

商会秘书处工作职责范文一、职责描述商会秘书处承担着商会日常运营和管理的重要职责。

作为商会的核心部门,秘书处负责协调与组织商会各项活动、会议和项目。

秘书处凭借其专业、高效和全面的工作,为商会会员提供全方位的服务与支持,同时推动商会的发展和成长。

二、日常事务管理1. 组织商会会议:秘书处负责商会的各种会议的组织和准备工作,包括起草会议议程、邀请与会人员、安排会场、准备会议材料等。

2. 商会文件管理:秘书处负责商会文件的归档、整理和管理。

确保文件的安全、准确和及时的存储,便于日后查询和使用。

3. 商会会员管理:秘书处负责商会会员的招募、申请审核及会员权益的管理。

与会员保持良好的沟通,及时为会员提供相关信息和服务。

4. 商会网站维护:秘书处负责商会官方网站的维护和更新工作,确保网站内容的准确性和及时性,提供良好的用户体验。

5. 商务往来协调:秘书处负责商会与其他机构或组织之间的往来协调工作。

与合作伙伴保持良好的关系,积极推进合作项目的落地和推广。

三、活动组织与推进1. 商会活动策划:秘书处负责商会各类活动的策划、组织和执行工作。

根据商会发展的需要和会员的需求,创新和丰富活动内容,提供有价值的平台和机会。

2. 活动宣传推广:秘书处负责商会活动的宣传和推广工作。

通过各种渠道发布活动信息,包括社交媒体、邮件、公告栏等,吸引更多会员参与和支持商会活动。

3. 活动现场管理:秘书处负责商会活动现场的准备、协调和管理工作。

确保活动的顺利进行,包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、签到等工作。

4. 活动效果评估:秘书处负责商会活动效果的评估和总结工作。

通过调研和反馈收集意见,及时改进活动策划和执行,提高会员参与度和满意度。

四、项目管理与推进1. 商会项目策划:秘书处负责商会各项项目的策划和管理工作。

与相关部门合作,制定项目计划和目标,明确责任和时间节点。

2. 商会项目推进:秘书处负责商会项目的推进和协调工作。

与项目团队合作,监督项目进程,及时沟通和解决问题,确保项目进展顺利。

商会秘书长岗位工作职责(五篇)

商会秘书长岗位工作职责(五篇)

商会秘书长岗位工作职责一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;四、根据工作计划,督办检查完成情况;五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;十一、帮助会员企业引进各类人才;十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

商会秘书长岗位工作职责(二)商会秘书长的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织会议和会务管理:负责商会内部会议的组织安排,包括会议策划、日程安排、会场预订、会议材料准备等工作,并协调会议期间的各项事宜。

2. 维护会员关系:与商会会员进行联系和沟通,了解会员需求和意见,并及时反馈给商会领导层,维护良好的会员关系。

3. 担任商会对外联络人:与政府、企业、媒体等相关机构进行联络和沟通,代表商会参加相关会议和活动,并宣传商会的工作和价值。

4. 策划和组织商会活动:负责策划和组织商会内外的各种活动,包括会员大会、行业论坛、培训课程等,提升商会的影响力和声誉。

5. 协助商会财务管理:配合财务部门进行商会的财务管理工作,包括预算编制、经费审批、财务报表分析等。

6. 完成商会领导交办的其他工作:根据商会的需要,完成领导交办的其他各类工作任务。

总之,商会秘书长负责协调和执行商会内部的工作,并代表商会与外界进行沟通和交流,提升商会的形象和影响力。

商会秘书长岗位工作职责(三)商会秘书长是负责商会日常运营和管理的关键职位,需要具备多方面的能力和知识。

商会秘书长岗位工作职责(4篇)

商会秘书长岗位工作职责(4篇)

商会秘书长岗位工作职责商会秘书长的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织会议和会务管理:负责商会内部会议的组织安排,包括会议策划、日程安排、会场预订、会议材料准备等工作,并协调会议期间的各项事宜。

2. 维护会员关系:与商会会员进行联系和沟通,了解会员需求和意见,并及时反馈给商会领导层,维护良好的会员关系。

3. 担任商会对外联络人:与政府、企业、媒体等相关机构进行联络和沟通,代表商会参加相关会议和活动,并宣传商会的工作和价值。

4. 策划和组织商会活动:负责策划和组织商会内外的各种活动,包括会员大会、行业论坛、培训课程等,提升商会的影响力和声誉。

5. 协助商会财务管理:配合财务部门进行商会的财务管理工作,包括预算编制、经费审批、财务报表分析等。

6. 完成商会领导交办的其他工作:根据商会的需要,完成领导交办的其他各类工作任务。

总之,商会秘书长负责协调和执行商会内部的工作,并代表商会与外界进行沟通和交流,提升商会的形象和影响力。

商会秘书长岗位工作职责(二)商会秘书长是商会的重要职位,负责组织和协调商会的各项工作,为商会的发展和会员的利益服务。

以下是商会秘书长的工作职责范本,共计____字左右。

一、商会日常工作管理1. 负责商会的日常工作组织管理,制定商会的年度工作计划和具体工作安排。

2. 组织召开商会的各类会议,包括理事会、会员大会、常务会等,制定会议议程并进行会议记录。

3. 组织商会会员的登记管理,积极开展会员招募工作,加强对会员信息的收集和管理。

4. 管理商会的行政事务,包括档案管理、资料整理和报表编制等工作。

5. 管理商会的人事事务,包括招聘、培训和绩效考评等。

6. 定期与商会相关部门进行协调,加强对商会各项工作的监督和指导。

二、会务管理1. 负责商会的各类活动的组织和协调工作,包括会员大会、座谈会、论坛、培训班等。

2. 策划商会活动的内容和形式,对活动的预算、主题、会场、嘉宾等进行全面的策划和安排。

2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品

2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品

2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本(详细版)一、商会秘书的工作职责1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定2、与会员保持经常性的联系,开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动,提高会员的整体素质,促进会员间的交流与合作3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通,为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助4、与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度,定期开展活动,增进了解和友谊5、指导市级以下地方行业商会的工作6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作8、负责商会各类文件、材料的起草工作9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求,为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务11、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展接纳工作二、商会秘书处的工作制度第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书。

商会秘书处岗位职责

商会秘书处岗位职责

XX市XX一、秘书处职责秘书处是本会的办事机构,其工作职责如下:1、具体落实会长办公会、理事会形成的各项决议和决定。

2、负责年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结。

3、加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员商会的工作经验并做好信息交流。

4、协助会长、执行会长召集各类会议并负责承办会务工作。

5、负责各类文件、材料的起草工作和日常事务性工作。

6、经会长办公会审核同意,负责新会员商会发展接纳工作。

7、利用网站、公众号、会刊做好宣传工作。

8、根据会员建议和实际需要,制定具体活动方案并承办具体活动。

9、做好财务、档案工作。

10、处理其他日常事务。

二、秘书长职责1、在会长会议集体领导下,开展各项工作。

全面负责本会秘书处日常工作,并对本会负责。

2、对本会有关会议的决议、决定,负责组织实施,并将实施情况定期向会长汇报,接受监督。

3、负责组织策划各项活动,不断提升本会的社会形象,扩大社会影响。

4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案,确保本会工作落实和功能全面发挥。

1 / 45、负责本会内外上下的联系协调,保持与各级政府特别是主管部门间的紧密联系,保持工作渠道畅通。

6、负责做好对会员企业和当地社会经济动态的调查研究,并有针对性地提出对策和运作方案,促进各地与xx的经济合作发展。

7、负责制定本会工作计划,确定年度工作目标,并使每年计划有新内容、新目标、不断开创本会工作新局面。

8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。

9、负责秘书处工作人员安排管理,协调各兼职副秘书长完成本会部署的工作任务,指导本会所属各地商会开展工作。

10、承办本会的其他各项工作。

三、专职执行秘书长职责1、协助秘书长开展工作。

2、秘书长不在位时,受秘书长委托,行使秘书长职责。

3、在秘书长领导下分管秘书处日常管理工作,接受监督并对本会负责。

4、在秘书长领导下全面负责对外联络工作,定期汇报工作。

5、负责与各地及政府、招商引资部门的工作联系,保持工作通道畅通。

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责
商会秘书处的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 组织会议:负责商会各项会议的组织和安排,包括筹备会议材料、发送通知、安排会议场地和设备等工作。

2. 维护会员关系:负责与商会会员的日常联系,了解会员的需求和问题,并及时处理和解决。

3. 组织活动:策划和组织商会的各种活动,如研讨会、培训班、展览会等,以促进会员之间的交流和合作。

4. 管理信息:负责商会信息的收集、整理和管理,保障商会各项工作的顺利进行。

5. 协助领导:秘书处是商会领导的助手,需要协助领导处理各种事务,如制定年度计划、编制预算、解决纠纷等。

6. 维护公关:负责商会与政府、媒体、其他组织之间的联系和合作,维护商会的形象和声誉。

7. 管理经费:负责商会经费的申请、使用和报销,确保资金的合理运用。

8. 进行宣传:负责商会的宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等,提升商会的知名度和影响力。

9. 监督执行:协助商会制定并执行各项规章制度,确保各项工作的落实和执行效果的评估。

10. 其他工作:根据具体情况,商会秘书处可能还需要承担其他一些工作,如人力资源管理、市场调研等。

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商会秘书处组织架构

商会秘书处组织架构商会秘书处是商会组织中的重要部门,负责协助商会领导层管理和运营各项工作。

它是商会的行政支持和信息中心,承担着协调、组织和执行商会日常工作的重要职责。

下面将详细介绍商会秘书处的组织架构。

一、商会秘书处的职能和任务商会秘书处作为商会的行政机构,主要负责以下职能和任务:1. 商会日常事务管理:负责商会的日常办公工作,包括文件管理、会议组织和会务支持等。

2. 商会成员服务:为商会成员提供相关服务,包括会员档案管理、会员信息更新和会员权益维护等。

3. 商会活动策划与组织:协助商会领导层策划和组织各类商会活动,如研讨会、交流会和年度庆典等。

4. 商会会务支持:协助商会领导层组织会议,包括会议议程安排、会议材料准备和会议纪要撰写等。

5. 商会对外联络:负责商会与外部机构和组织的联络和对接工作,维护商会的合作伙伴关系。

6. 商会信息管理:负责商会信息的收集、整理和发布,包括商会公告、通知和新闻稿等。

二、商会秘书处的组织架构商会秘书处的组织架构通常包括秘书长、副秘书长和若干职能部门。

1. 秘书长:负责商会秘书处的全面工作,是商会秘书处的负责人。

秘书长需要具备较高的管理和组织能力,能够协调各部门工作。

2. 副秘书长:协助秘书长管理商会秘书处的日常工作,负责特定的职能部门的管理和协调工作。

3. 会员服务部:负责商会会员的日常管理工作,包括会员档案管理、会员信息更新和会员权益维护等。

4. 活动策划部:负责商会活动的策划和组织工作,包括研讨会、交流会和年度庆典等。

5. 行政管理部:负责商会秘书处的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织和会务支持等。

6. 外联部:负责商会与外部机构和组织的联络和对接工作,维护商会的合作伙伴关系。

7. 信息管理部:负责商会信息的收集、整理和发布,包括商会公告、商会秘书处的组织架构可以根据商会的规模和需求进行调整和调整。

在一些大型商会中,秘书处可能会设立更多的职能部门,以更好地满足商会的运营和管理需求。

商会秘书处工作职责(3篇)

商会秘书处工作职责一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;四、根据工作计划,督办检查完成情况;五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;十一、帮助会员企业引进各类人才;十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

商会秘书处工作职责(2)商会秘书处的工作职责包括:1. 协助商会主席和董事长处理会务事宜,包括安排会议、起草议程、书记会议纪要等。

2. 维护商会的成员名单数据库,并及时更新会员资料。

3. 组织和协调商会的日常活动,如会员交流会、行业研讨会等。

4. 负责商会的会费收取和财务管理,协助商会会计处进行账目记录和报表编制。

5. 协助商会进行会员招募与留存工作,包括开展会员市场调研、制定会员服务计划等。

6. 负责商会的对外联络工作,与政府机关、行业协会、媒体等保持良好的沟通和合作关系。

7. 管理商会的办公设施和设备,并及时采购办公用品。

8. 组织商会的宣传推广活动,包括制定宣传方案、撰写新闻稿、更新官方网站等。

9. 协助商会主席和董事长处理与会员企业的纠纷和投诉事项。

10. 协助商会的组织改革和规章制度的制定与修订。

以上只是一般性的商会秘书处的工作职责,实际情况可能会根据商会规模和需求有所不同。

商会秘书处工作职责(3)商会秘书处的工作职责包括以下几个方面:1. 组织和协调会议:负责商会内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议筹备、会议安排、会议记录等。

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责2010-11-08 18:30会秘书处,作为商会的常设办事机构,
主持日常工作事务,其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配;为了把各项工
作落到实处并开展的有声有色,建议商会秘书处按五部一室编制,设立人员暂定五人,即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部
部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任;秘书处工作职责如下:工作职责:1、在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务;2、负
责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的
办公秩序;3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;
4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商
会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会
的各项任务;5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律
事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务;6、负责商会各种活动的组织
安排,协调商会内外关系;7、负责商会的财务管理工作;8、贯彻理事会决定,完成
会长交办的其它工作;
一行业发展部工作职责
1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推
动行业发展的工作部门,在商会秘书长领导下工作,向秘书处负责;
2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,
掌握商会有关行业发展信息,并及时传递到有关会员单位;
3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院
校的联系,建立友好往来关系,促进商会工作的顺利开展;
4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求
及建议,推动本省服装行业的发展;
5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补;
6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建湖北省服装商会会员与友邻商会
会员信息交流共享的平台;
7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会
员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大省服装商会在
市场的竞争力和知名度;
8、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进
企业经营管理水平的不断提高;
9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经
济实力的合理化建议;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务;二会员工作部工作职责
1、会员工作部是商会负责发展会员,联络会员,直接为会员服务的工作部门,在
秘书长领导下工作,向秘书处负责;
2、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;
3、负责会费及捐赠费的收取、登记,并按规定办理手续;
4、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理;
5、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;
6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;
7、及时与上级主管部门取得联系,汇报会员发展情况,并获得支持帮助;
8、负责商会各会员的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;
9、负责商会的会员学习工作,定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务;
三综合事务部工作职责
1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;
2、负责商会各部的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;
3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议,协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;
4、负责做好商会日常工作事务的管理,搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示;
5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;
6、负责商会的财务管理工作,按社团财务管理要求,搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;
7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务;
8、每年度向省民政厅报告工作,按要求完成社团组织年检工作;
9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务;
四宣传策划部工作职责
1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划,发布信息、展示形象的工作部门,在
秘书长领导下工作,向秘书处负责;
2、深入服装市场、掌握行业动态,根据行业需求,及时开展适合于服装企业的
各类宣传活动;
3、负责湖北服装报、湖北服装杂志稿件的编辑工作;以及湖北省服装商会网
站信息的发布管理工作;
4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营
的宣传活动;
5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真
抓好落实;
6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿,建立专兼职通讯员队伍;
7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊
的质量,杜绝政治事故的发生;
8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位,使其增强对商会工作的
了解;
9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系,虚心学习其宝贵经验,促进商会宣传
工作的顺利开展;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务;
五对外联络部工作职责
1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动
的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;
2、开展对外联络,负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;
3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;
4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;
5、加强与媒体之间的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;
6、负责商会与外界各相关单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信
息库;
7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统;
8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作;
9、积极配合商会秘书处其他部门的工作,相互协作,使各项工作开展的有声有色;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务;。

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