关于信息化条件下合同管理的研究
合同管理和信息化管理的措施
合同管理和信息化管理的措施
1. 合同管理方面的措施：
建立合同管理制度：制定合同管理流程和标准，明确合同的签订、履行、变更等各个环节的责任和程序。
风险评估和管理：对合同进行风险评估，明确合同履行的风险和相应控制措施。
合同存档和归档：建立合同档案管理制度，确保合同文件的存档和归档工作有序进行。
信息安全管理：确保合同信息的保密和安全，防止信息泄露和篡改。
合同履行的监督和评估：对合同的履行情况进行监督、评估和反馈，及时发现和解决问题。
2. 信息化管理方面的措施：
建立信息化系统：引入合同管理信息化系统，实现合同流程自动化和信息化管理。
数据管理和备份：对合同信息进行规范的数据管理和备份，确保数据的完整性和可用性。
数据安全保护：加强合同信息的安全保护，采取防火墙、加密等措施确保信息不受到非法侵入和破坏。
提升信息化支持能力：培训合同管理人员使用信息化系统，并建立定期更新和维护机制。
信息化规划和发展：制定信息化发展规划，根据公司发展需求不断完善和升级信息化系统。
合同管理和信息化管理的措施可以根据实际情况进行具体的调整和完善，以适应企业的业务需求和管理要求。
基于信息化条件的企业合同管理
基于信息化条件的企业合同管理作者：曾鹏来源：《管理观察》2013年第05期摘要：企业合同管理是企业对以其自身为当事人的合同依法进行签订、履行、变更、解除、终止、审查审批、数据分析、控制监督等一系列管理行为的总和。
能否对合同实施有效管理是决定企业经营成败的重要因素。
基于信息化条件，企业实现了合同管理的规范化与系统化，使合同管理真正意义上成为一个整体。
关键词：信息化条件企业合同管理企业合同管理是企业对以其自身为当事人的合同依法进行签订、履行、变更、解除、终止、审查审批、数据分析、控制监督等一系列管理行为的总和。
随着现代信息技术的不断发展与进步，国内许多企业借助各类信息系统与管理软件对合同进行全方位管理，以适量投入获取最佳经济效益。
它改变了仅由业务部门分管合同的现状，完善了管理体制，优化了工作流程，使合同管理真正意义上成为一个整体。
1.签约授权管理实施信息化管理的企业通过信合同信息系统对签约授权管理实施集中管控。
规模企业在传统模式下难以实现统一集中管理，在信息化条件下，合同承办部门在信息系统内提出授权申请，审批人员审批通过后形成签约授权委托书，在得到授权许可后受托人员方可成办理合同业务。
企业对签约授权进行统一集中审批监管，管理部门对整个企业的授权情况随时掌握，动态管理签约授权范围、授权人员、授权时限、授权变动等项目内容。
2.合同文本管理企业合同管理部门依据企业经营管理特点在信息系统中放置标准合同文本及相关法律法规，帮助合同承办部门完成格式标准、形式规范、内容准确、易于管理的合同文书。
合同承办人选取模板网上制作合同，也可下载标准文本编辑制作后上传申报，承办人系统中填写空白内容就可以完成合同制作。
信息系统将企业合同文本规范化，实现法律管理关口前移。
3.合同评审管理合同评审管理在信息管理系统中的应用是企业跨部门智能化管理的标志之一，合同可在线申报、浏览、检索、审查审批，管理人员足不出户就可完成合同业务。
合同评审采用分级授权、逐级审批，下级单位评审通过后上级单位才能评审，杜绝了上级审完下级走过场的现象。
合同管理信息化探讨
合同管理信息化探讨作者：郭炳蔚来源：《科学与财富》2016年第19期摘要：合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带。
合同管理是合同全生命周期、全方位的管理，以信息化技术提高企业合同管理水平，是现代企业合同管理的必然趋势。
本文简要分析了传统合同管理模式的现状与不足，阐述了合同管理信息化的意义及如何建设信息化管理平台。
关键词：合同管理；信息化；现状与不足；平台建设一、合同管理概述合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
《中华人民共和国合同法》第二条指出“合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议”，从法律角度界定了合同的概念。
企业生产经营管理主要涉及产、供、销三个环节，其中大多数经济行为都通过合同体现。
合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带。
合同管理是包括从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理，合同管理水平的高低对企业内部管理及外部往来的规范性非常重要。
合同管理工作对项目的进度控制、质量管理、成本管理又有着总协调和总控制的作用，可以说是项目管理的核心和灵魂。
通过提高合同管理水平，规范企业合同的签订和履行，能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。
在合同管理实践中如何能快速追溯查询、提高审核效率、及时掌握履约状况、快捷统计和分析等，都是困扰合同管理人员的问题。
二、传统合同管理模式的现状和不足传统的合同管理模式一般采取手工和纸质相结合的非信息化方式，由于合同标的物种类繁多、业务量庞大、涉及内部业务部门众多，很容易造成信息不集中，实时性不强，导致各部门间协作、业务流程组建、监控合同执行等方面存在效率不高、费时费力等问题，而且无法做到统筹兼顾，难免发生误差、影响决策。
主要体现在以下方面：1.合同执行管控能力不强企业业务规模大、专业分类细、经办合同多时，传统合同管理模式不便于企业内部监督管理部门全局掌握单位全部合同实际履约状况、项目进度、经费执行情况等信息。
信息化条件下的合同管理创新
一
行， ５月 １ ６日 ， 中石 化 法 律 事 务 部 审 定 ， 为 中石 化 合 经 作
同 系统 样 板 予 以 推广 。
、
运 用信 息化 技 术 。 心 设 计 合 同 管理 流 程 精
法 律 事 务 信 息 系 统 ， 现 了 合 同 文 本 的 电 子 文 档 实
准化 的阶 段 。如 何 对 各类 合 同进 行 有 效 管 理 ， 降低 关 键 因 素 。为 增 确保 各 类 合 同 管理 的 高 效运 作 ， 动 和促 进 企业 的发 展 ， 带
江汉 油 田通 过 法律 事 务 信 息 管 理 系 统 的 开 发 ， 合 内 部 结 控 制制 度 ， 计 出符 合 油 田实 际 的 合 同 管理 流程 。 设
管理 创 新 ， 好 地 解 决 了合 同管 理 和 成本 控 制 中存 在 的 效 率低 、 确性 差 等 诸 多 实 际 问题 ， 很 准 实现 了合 同的 高效 运 作 管 理， 满足 了有 效控 制成 本 、 高 经 济效 益 的 目的 。 提
［ 关键词］ 信息化 ； 合同管理 ； 创新
合 同是 在 客 户 管 理 中最 有 约 束 力 的法 律 文 件 ， 管 理 的 是 法 律依 据 。 由于 合 同有 效 期 长 ， 草 、 批 、 行 和存 档 起 审 执
涉 及 多个 部 门 ， 要 层 层 把关 ， 需 目前 企 业 间 的市 场 竞 争 愈 发激 烈 ， 同 管理 与 成 本控 制 也 到 了迫 切需 要 正规 化 、 合 标
可扩展 、 易维护且稳定 高效的信息管理系统 ， 系统管理内
容 涵 盖企 业 法 律 事 务 所有 工 作 职责 ， 以合 同管 理 为重 点 ， 包 括 十个 业 务 功 能模 块 通 过招 标 选 择 系 统 开发 商 完 成
探索合同信息化管理新模式
术 ，依托 公 司办 公 自动化 管理 系统 的软 硬件 环境 ，
开发 应用 合 同管 理信 息系 统 ，实现 了合 同 申报 、合 同 审查 审批 、合 同签订 、履行 结 算 、归档 查询统 计 等各 项业 务 的有机 整 合 ，并于 ２ １ ０ ０年 ６月 ，在 公
司全 面上 线运 行 ，使 合 同管理 水平 有 了质 的飞跃 ， 迈 上 了规 范化 、流程 化 、 网络化 的崭 新 台阶 。
１ 合 同信 息 化管理 实施 背景 １１ 信 息化 是企 业谋 求科 学发 展 的必然 选择 ． 数 字技 术和 网络 技术 持续 创 新及其 广泛 运用 ， 正 推动 世界 范 围 内生 产方 式 、生活方 式和 思维 方 式 的深刻 转变 。借助 信 息化手 段 ，对传 统产 业 实施技
有 限 公司在 燃气 集 团综合 管 理部 悉心 指导 下 ，以完 善 企业 法律 风 险防 范机 制为核 心 ，以提 升合 同管 理
水 平 为重 点 ，在全 面推 行使 用合 同标 准化 文本 工 作 取 得 明显进 展和 成效 的基 础上 ，再 接再 厉 ，积 极探
２０ 初， ０８年 公司党 政 新班 子从 企业 法律风 险 防 范的 角度剖 析 了 ２０ ０ ７年 公司 发生 的几起 安全 责任
术 改造 与提 升 ，推 动 经济 结构 的调整 优 化 ，促 进 企
建设工程合同管理信息化建设若干问题的探讨
建设工程合同管理信息化建设若干问题的探讨摘要:建设项目合同体系复杂,管理难度大,变量多,周期长,传统的管理方法效率相对较低,在当前信息化时代,运用计算机技术、网络技术和通信技术来进行合同管理也是必然趋势,然而建设工程合同管理信息管理还存在较多问题,本文对这些问题提出了具体建议。
关键词:合同信息管理问题随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,标志我们已经进入了一个全新的信息化时代。
作为国民经济支柱的建筑业的信息化建设情况,在很大程度上也体现了国家综合实力,从而也改变和提升建筑业技术手段和生产组织方式。
建筑企业的信息化程度是企业品牌实力的综合体现。
建设工程项目全寿命周期内会产生大量的基础数据和信息需要进行处理。
信息处理的有效程度对工程项目建设具有至关重要的影响。
显然信息管理成了工程项目管理的一项重要内容了。
由于工程项目建设自身的特点也决定了建设工程项目合同管理具有管理难度大、变量多、周期长的特点。
如果说我们单一去管理一个静态的合同文本,可能难度相对较低,但是对一个工程项目而言,涉及到的合同主体众多,合同事件众多。
一个项目可能会有成百上千,甚至上万个合同,各个合同之间又存在相互关系,一个合同可能会制约另一个合同的执行。
这也就给我们的合同管理带来了非常大的难度。
合同在动态的执行过程中又有大量的时间变量影响,这也就会产生大量的不可预见的信息内容——工程资料堆积如山,在进行查阅时就会产生一定的难度。
在合同管理中又会有大量的工程管理目标设定,在执行过程中这些目标实现状态的实时信息搜集也是非常重要的。
如果单靠人力进行这样的一项复杂的合同管理工作,费时费力,也得不到任何令人满意的工作效率。
并且信息处理时间较长,会影响到工程索赔等时效性要求较强的这一类工作的成败。
若整日为这样一项繁琐的工作去投入大量的成本,这也不能满足建筑企业参与国际竞争的要求。
在信息化时代的今天,运用先进技术进行合同管理是提高合同管理人员的工作效率是必然要求,也是提高建设工程合同管理水平的必然要求。
合同管理和信息化管理的措施
合同管理和信息化管理的措施合同管理和信息化管理是企业管理中至关重要的两个方面。
合同管理是指对企业与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和执行，以确保合同各方的权益得到保护和实现。
信息化管理则是指利用信息技术和系统来管理企业的各类信息，以提高管理的效率和准确性。
本文将分别从合同管理和信息化管理两个方面探讨相关的措施。
一、合同管理的措施1. 建立合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同签订、执行和评估等全过程的具体要求和规定。
合同管理制度应包括合同的审批流程、合同档案的归档要求、合同履行的监督和考核等内容，以确保合同的规范管理。
2. 加强合同风险评估：在签订合同前，企业应对合同内容进行仔细评估和风险分析，确定风险点并制定相应的风险应对策略。
例如，对合同条款进行逐条审核，对法律条款、履约约定、违约责任等进行详细梳理，确保合同的合法性和完整性。
3. 建立合同执行跟踪系统：企业可以借助信息技术手段建立起合同执行的跟踪系统，对合同履行过程中的关键节点、责任人和进展情况进行实时监控和记录。
通过该系统，企业能够及时掌握合同履行情况，发现问题并及时采取措施，以保证各方权益的实现。
4. 强化合同履约管理：企业应建立起完善的合同履约管理机制，加强与各合作伙伴之间的沟通和协调，确保合同约定的各项义务得到落实。
同时，企业还可以采用一些激励措施，如奖惩制度和绩效考核，以鼓励合同履约和优化供应链的运作效率。
二、信息化管理的措施1. 建立全面信息化系统：企业应投资建设全面信息化系统，整合各个部门和业务流程的数据和信息，实现数据共享和信息交流。
信息化系统应涵盖企业的各个环节，包括采购、销售、生产、仓储、财务等，以实现企业的整体管理和协调。
2. 推行数字化办公：企业应大力推行数字化办公，减少传统纸质文档的使用，提高数据的电子化水平。
通过使用电子邮件、即时通讯工具、云端存储等工具，实现企业内部信息的快速传递和共享，提高工作效率和沟通效果。
基于信息化全生命周期的合同管理实践探索
2582018.10MEC管理方略MODERNENTERPRISECULTURE合同管理是一个系统过程，包括合同的谈判、文本的起草、内容的评审、法人的授权与委托、签订与印发、履行与归档、统计分析、执行后评估等等。
在合约意识逐渐加强的当下，经济范畴内的合同管理已经成为所有项目系统化管理的支柱。
一、健全合同管理体系合同的内容应该对应目标的任务，所以确定任务目标，围绕其健全合同管理的体系，是一项基础的工作。
一般来说，体系化的工作需要牵涉到诸多管理机构，这些机构各自负责什么任务，在整个体系担任中什么样的角色，在没有实施全生命周期合同管理时，属于自扫门前雪的混沌状态。
在引入信息化手段之后，这些部门可以实现分层分类的管理，与合同中几大类别的对应关系一目了然，为之后合同执行和检验的工作奠定坚实的基础。
而且信息化手段增强了合同的数据化，每一年公司的业绩就成为一个直观可见的曲线，对各部门形成无形的工作动力，有利于推动企业的革新。
二、优化合同管理手段信息化的介入让合同管理的手段摆脱了传统方法低效、低质的状态。
通过建立合同类型信息库，我们将合同依据收支两条主线进行分类，对不同类型的合同归入相应的档案。
在档案类型库中，会依照纵向进行编号，这主要是为了和公司内各个层级部门的职责对应。
在合同签订和执行的环节中，滞后已经成为一个常态，在解决这个问题的过程中，信息化的手段可以极大地缩短审批的流程，而且可以进行合同的预演练，也就是建立一个合同模拟执行板块，对执行环节可能出现的问题做好完善工作，最大程度保证合同顺利执行。
这是因为在合同履行的节点，信息化手段可以为每一个节点设置节点，在需要执行之前会发出预警，人们若是不能按时执行，合同之后的内容会“瘫痪”。
这样一来，合同的滞后执行就成为后期评估惩罚的一个重要的标准，和个人、和部门的业绩紧密挂钩，无形中起到了监督执行的作用，三、资金使用全面贯通合同管理的过程中是动态和全面的，这和企业对资金使用的情况是相似的。
合同管理标准化、信息化
合同管理标准化、信息化
合同管理在企业日常经营活动中扮演着非常重要的角色。
有效的合同管理可以帮助企
业降低合规风险、提高商业协议效率、降低成本和加强客户关系，通过其中的标准化和信
息化手段的应用，能够更好的增强企业的合同管理的效率和精度。
标准化是指按照一定的规范或者标准进行合同管理的手段。
企业可以根据自身的业务
特点和各种合同类型的通用规则，建立适当的标准化合同模板，以减少合同制定的时间和
成本。
通过规范化合同的流程，并建立合同执行的监督机制，可以减少合同风险的发生，
并提高合同执行的成功率。
标准化还可以提高合同文本的可比性，便于依据合同内容开展
的效益评估。
信息化是指运用计算机技术和网络通讯技术等先进的技术手段，将合同管理过程中的
信息数字化。
通过合同管理软件和智能化管理平台的支持，企业能够更好的实现合同制定、存储、跟踪、管理和执行等全方位的数据获取和分析。
企业可以通过合同管理软件进行可
视化的数据分析，以及快速检索和查找合同的分类、归档和查看等业务操作。
此外，合同
管理软件还能够提供预警机制，在合同管理中出现重要事件的时候及时告知相关人员，避
免合同风险的不良后果。
因此，企业应该借助标准化和信息化手段，将合同管理过程中相关的文件归档、合同
执行的任务跟踪等管理工作进行数字化处理。
这样可以使员工减少手动处理的工作量，降
低人力成本；同时使企业的合同管理实现更高效、精度更高的自动化，防范和控制风险，
促进企业的合规管理和合约执行。
通过合同管理的信息化提高合同管理水平
通过合同管理的信息化提高合同管理水平进入21 世纪以来，中国逐步迈进了全面信息化管理的时代，信息化技术应用广泛，信息化管理已经成为一个现代化企业管理的重要工具。
为了适应现代化管理的需要，增强建筑施工企业的竞争实力，国有大中型企业逐步由粗放型管理向精细化管理方向转变，在这个过程中，对企业的信息化建设提出了更高的要求。
一、合同管理信息化的必要性1. 合同管理是建筑施工企业管理的核心，承发包双方通过施工建造过程来完成合同中约定的工作内容、质量目标、工期目标、安全文明施工目标和合同金额，并通过合同条件来约束和保障双方的权利、义务，所以实现有效、可控的合同管理是每个建筑施工企业都要思考和解决的重点和难点，采用何种方法来解决也就至关重要。
2. 合同管理具备周期长、标准高、逻辑严密、内容广泛的特点。
而将合同管理过程划分阶段、划分时段，应用网络信息化技术对其不同阶段、时段的信息进行跟踪、记录、研究，保证了建筑施工企业对合同管理全过程的掌控。
3. 合同的网上管理，极大地缩短了信息的传递时间，提高了信息传递的效率。
节约了合同的管理成本，也节约了企业上下级单位业务人员异地往来签字、盖章的时间和精力，节省了人工成本，也减少了办公设备的消耗和纸张的浪费。
4. 以往合同管理人员要花费很多时间制作、收集和整理合同，而合同在网上传递、评审后，管理人员腾出了大块时间，将精力投放到合同条件的研究、变更索赔地分析等专业工作中，进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。
5. 实现了数据的网上采集，便于数据收集、整理和不同数据间的对比、分析，更容易发现风险，总结经验。
同时，也方便了其他业务部门查询和使用数据，减小因数据传递时间长、传递环节多而易产生错误的概率。
6. 合同在网上评审，加强了各业务部门之间的联系，改变了以往只是造价人员关注合同条件的局面，加强了资金、技术、质量、工程、材料、安全等部门对合同条件的关注，有利于合同管理的全面性、完整性。
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关于信息化条件下合同管理的研究
随着信息技术的发展，信息化已经成为企业发展的主流趋势，合同管理也受到了信息化条件的影响。
在信息化条件下，企业能够更加高效地进行合同管理以及风险控制，进一步提高了合同管理的质量和效率。
信息化条件下的合同管理需要注意以下几个方面：
一、借助信息化技术提高合同管理效率
企业可以借助各种信息化技术，在合同管理过程中实现信息化、自动化。
比如，利用电子合同、合同管理系统等，将传统纸质合同转化为电子合同，便于管理和查询。
此外，还可以利用云计算、大数据等技术，在合同管理过程中进行数据分析和风险评估，进一步提高合同管理的效率和准确性。
二、建立健全的合同管理流程
企业需要建立健全的合同管理流程，通过制定规范的流程和标准化的操作方法，确保合同的履行过程中能够规范、有序地进行。
同时，要注重合同管理的全流程控制，从合同签订、履行到终止，全程跟踪、监控合同的执行情况，尽早发现和解决问题，降低风险。
三、加强合同与企业战略的衔接
企业需要将合同管理与企业战略有机结合起来，把合同管理作为企业战略的重要组成部分，从而提高合同管理的战略性和前瞻性。
通过对合同和供应商的分析，挖掘潜在的商机和协作机制，为企业提供更好的市场机会和商业价值。
四、加强与供应商的沟通和协作
合同管理不是企业内部的一项工作，而是需要与供应商进行沟通和协作，共同维护合同的执行情况和应有的合同权利。
企业应建立供应商管理和评估体系，通过供应商的评估和选取，确保供应商的资质和诚信度，提高合同履行的可靠性和稳定性。
总之，在信息化的条件下，合同管理需要借助信息化技术，加强合同管理流程的建立和规范化，注重与企业战略的衔接和供应商的沟通协作，从而提高合同管理和风险管理的能力和效果，为企业的发展提供坚实保障。