会议筹备工作方案

会议筹备工作方案

篇一：筹备工作方案

全州镇第四届人民代表大会

第四次会议筹备工作方案

为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。

一、成立筹备工作领导小组

组长：张师银镇党委书记

副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人

唐建新镇党委副书记、人大主席

黎以多镇党委挂职副书记

成员：李保健镇党委委员、副镇长

刘志镇党委委员、副镇长

唐相利镇党委委员、副镇长候选人

唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记

唐建国镇党委委员

蒋建镇党委委员

蒋梦镇党委委员、武装部长

周书平镇党委秘书

赵立辉镇政府秘书

唐煦东镇人大秘书

二、大会筹备工作分组及职责

1.材料、宣传、会务组

组长：唐小华

副组长：唐建国

成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌

高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉

主要分工：

（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。

（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。

（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马

晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。

（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。

（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。

（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。

（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。

2.后勤、安全保卫组

组长：唐相利

副组长：闫勤

成员：张国庆、司机8人（蒋增

春、唐小平、蒋建清、周书平、

蒋正荣、李仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2 人、

镇卫生院2人）

职责：（1）大会期间做好群众来访接待工作

（2）负责大会期间的安全保卫工作

（3）负责代表的接送（蒋增春：323，负责龙岩；蒋正荣：103，

负责大贵；周书平：3228，负责福坪；唐小平：335，负责邓家埠、绕山；李仕明：6785，负责七一；蒋建清：301，负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负责大新；唐德彪：979，负责竹溪田）；集才、柘桥、水南、前进补车费。

（4）张国庆：负责安排会议人员用餐

（5）安排会议讨论地点

（6）负责通知11月17日上午检查车况，11月17日上午通知各分管领导交车与车钥匙，到政府大院统一管理。日下午召开司机会议安排熟悉车况加油等

事宜

三、工作要求

1．明确职责、认真完成本职工作

2．遵守时间观念、不得擅离岗位

3．要有良好的工作状态，认真、仔细地做好每项工作任务的各个环节，特别是大会的材料起草、大会的记录、文件材料的打印、校对、分发及归档工作，确保高质量、高标准完成工作任务

4．严肃纪律、保守秘密，不得透露有关机密。

5.保持信息畅通，手机24小时开机。

全州镇人民政府

2013年11月11日

篇二：中国共产党党员大会筹备工作方案

中国共产党*************有限责任公司

委员会党员大会筹备工作方案

根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和上级有关通知，经建设处党委研究决定，

拟于2014年12月中下旬召开党员大会。为使大会顺利召开，特制定如下筹备工作方案。

一、成立筹备工作领导机构和工作机构

在公司党委的领导下，成立党员大会筹备工作领导小组和相应工作机构，负责党员大会筹备工作。

二、领导小组组成及其职责

组长：***

副组长：*****

成员：**** **** **** ****

主要职责：全面领导党员大会的筹备工作，研究筹备工作方案，及时处理有关事宜。

领导小组下设办公室

主任：***

副主任：****

成员：**** **** ** *** *** ***

领导小组办公室下设秘书会务组、组织组、宣传组。

三、工作机构及其职责

（一）秘书会务组

组长：***

成员：** *******

工作职责：

1．负责党委工作报告的起草、征求意见及修改工作；

2．负责开幕词、闭幕词和党委工作报告决议草案等各种大会文件的起草；

3．负责大会期间的记录和联络工作，收发会议讨论记录本，收集大会讨论情况；

4．负责上述会议文件的打印、校对、装订、分发和整理归档工作；

5．负责各类会场布置和服务；

7．负责通知与会人员按时参加会议；

8．负责落实领导小组办公室交办的各项任务。

（二）组织组

组长：***

成员：******

工作职责：

1、负责起草召开党员大会决议草案和向上级党组织呈报有关请示和报告；

2、负责拟定党员大会筹备工作领导小组及工作组成员建议名单；

3、负责起草召开党员大会的通知；

4、负责组织选举工作，印发选举工作通知，设计选举报告式样，编制选举表格；

5、负责组织党委委员、纪委委员预备人选的民主推荐和组织考察工作；

6、负责编制党委委员、纪委委员候选人名单和基本情况介绍；

7、负责起草党员大会和两个委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；

8、负责安排大会日程；

9.负责起草大会各种会议主持词和会议须知，编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料；

10.负责培训总监票人、监票人和计

票人；

11.负责做好党委、纪委第一次全体会议的准备和组织工作；

12.负责上述文件的打印、校对、装订及分发工作；

13.负责党员大会工作总结。

（三）宣传组

组长：****

成员：**** ****

工作职责：

1、负责制定大会的宣传工作方案，编发宣传提纲；

2、负责通过开辟专题、专版、专栏及悬挂条幅等形式，营

造隆重、热烈的舆论氛围；

3、负责协调、组织、安排好对外宣传工作；

4、负责大会音像资料的录制、管理工作等。

四、时间安排

（一）制定筹备方案（**月**日前）

1.召开党委会讨论决定召开党员大

会的有关事宜；

2.成立党员大会筹备工作领导小组和工作组，明确工作职责；

3.形成召开党员大会决议；

4.制定党员大会筹备工作方案。

（二）提出“两委”候选人（**月**日前）

按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，严格按照条件，在充分酝酿、广泛征求意见基础上，提出党委委员和纪委委员候选人。

1.召开支部党员会议，提出党委委员和纪委委员候选人初步人选。

2.征求员工意见。

3.在吸收支部党员会议和员工意见基础上，召开党委会议确定党委委员和纪委委员候选人和党委书记、副书记、纪委书记候选人，确定选举办法，通过两委报告。

（三）向党组上报请示（***月**前）。

在确定筹备工作方案、提出“两委”

候选人基础上，向公司党组上报召开党员大会的请示。

（四）做好会前准备（**月**日前）。

按照公司党组批复，精心、细致做好会前动员和大会选举各项准备工作。

（五）召开党员大会（**月**日前）。

在充分准备基础上，及时召开党员大会，全面总结、安排部署党委工作，选举产生新的“两委”委员。党员大会结束后，立即召开党委和纪委第一次全会，分别选举党委正、副书记和纪委书记，明确“两委”委员分工。

（六）报告选举结果（****年*月*日前）。

会议结束后，及时将“两委”委员选举结果和分工情况报公司党组，同时做好会议材料的整理、归档工作。

五、筹备工作的有关要求

1.党员大会筹备工作领导小组负责对筹备工作的组织领导，组织和调动各方面的力量，认真做好各项筹备工作。

2.筹备工作领导小组各工作组要根

据各自职责和任务，制定详细的工作方案，精心组织，周密安排，各负其责，扎实工作，按时按期、保质保量地完成各项筹备工作任务。

3.各党支部和各有关部门要按照筹备工作领导小组及各工作组的安排部署，高度重视，认真谋划，合理安排，积极配合，保证各项工作任务落到实处。

篇三：如何做好会议筹备工作

如何做好会议筹备工作

会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：

会议组织工作大致可分为会前

、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，

会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。

一、会议前期的筹备工作

（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、

录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。

（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录

音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。

二、会议期间的组织工作

会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人

要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。

会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反

映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作

1、确定会议程序选定会场

2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通

工具

5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等