礼品接收管理制度

******有限公司

**行规（2010）7号签发人：

礼品接收管理规定

1 目的

为适应公司规范化建设的需要，秉持“阳光经营、健康经营”的理念，规范业务交往中接收礼品的管理，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于*****。

3 礼品的概念和分类

礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务，包括：各类有形的物资礼品，如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等；礼金礼券类，如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等；文化类礼品，如艺术品、文物等；应酬类，如吃饭、娱乐活动等。

4 礼品礼金接收禁令

4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品，应当面或电话婉言拒绝。

4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益，如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等，应一律上缴公司财务部。

5 接收礼品的上交规定

5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品，应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部，并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括：任何价值的礼金礼券类礼品，文化类礼品，价值估计在500元以上的有形物资类礼品（如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等）。

5.3 可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品，及价值估计在500元以下的有形物资类礼品（如广告宣传品、小纪念品等），可在部门内部或公司内部自行处理。

5.4 公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动，如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡，但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动，如赌博、非正常娱乐；正当的应酬活动，原则上由我公司出资，出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。

5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。

6 礼品保管与处理

6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门，指定专人负责办理登记、收交、保管工作。

6.2上交的现金由**部及时上交财务部，其它形式的礼品礼金由公司统一处理。

6.3 **部对上交的礼品要切实加强管理，做到账目清楚，账物相符。每年度末，行政部要将本年上交礼品礼金登记表，连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料，向公司领导汇报。

7 关于违反规定的处理

7.1 超出标准的礼品礼金不上交者，一经发现，公司将公告批评。

7.2 员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司，一经发现，视情节轻重，给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律，由公司进行相关司法事务处理。

7.3 对于举报不正当不合法行为的（如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等），经公司核实后给予一定的奖励。

7.4 遵守本管理规定是**全体员工的应尽职责，望所有员工遵照执行。

8 附则

8.1 本制度由**部负责解释。

8.2 本制度自发布之日起生效，有效期一年，下一年未出新制度前以本制度为准。

8.3 **集团管理总部人员参照此文件执行。

******有限公司 2010年8月9日