现代技术在档案管理中的应用
数字化档案在档案管理工作中的作用
数字化档案在档案管理工作中的作用随着现代科技的不断发展，数字化档案成为了档案管理中的重要组成部分。
数字化档案可以大大提高档案管理工作的效率和质量，具有以下作用：一、提高管理效率数字化档案可以方便档案管理工作，使得档案的存储、查找、检索、传输等环节更加快捷。
传统的档案管理存在很多问题，例如大量文件难以管理、文件查找复杂、存储空间过大等，这些问题通过数字化档案的应用都可以得到很好的解决。
数字化档案极大地提高了档案管理的效率，为管理者的工作节约了时间和精力，还能够避免因人为疏漏或遗失而导致的档案信息损失。
数字化档案可以通过多种方式对档案信息进行加密、备份、存储，不但能够更好地保护档案信息的完整性和准确性，还能够避免一些传统档案管理方式的弊端---例如存在易丢失、资料不全等问题，数字化档案能够大大提高档案管理的质量，更好地保护档案资料的完整性和准确性。
三、提高信息共享和协作数字化档案可以通过系统的方式对档案进行管理，可以更好地支持多人协作，提高了多个部门之间的工作沟通。
通过数字化档案系统，不仅可以减少传统的人工管理，还可以通过在线讨论、数据共享的方式让多个部门在完成各自的工作的同时，更加协同工作，提高了信息共享的效率和全面性。
四、优化档案存储管理相较传统的档案本来而言，数字化档案在存储上的占用体积和风险相对较小，易于管理和维护，在缺少存储空间和保护档案安全等方面具有非常大的优势。
通过数字化档案管理系统的建立，可以更加精细的将各个部门的档案存储数据进行整合，并针对不同种类的资料进行分类存储，不仅提高了存储利用率，还能够让档案管理员、使用者更加清晰的了解档案资料的特征和来源，更好地保障各类档案资料的安全性和可靠性。
五、提高信息安全级别在数字时代，信息被盗、泄露、损毁等事故屡屡发生，数字化档案系统的建立不但可以提高档案管理的作用性和高效性，还能够最大程度的将信息被窃和泄露的风险降至最低，通过数字化的技术手段，可以更好的加强档案隐私保护；加强使用权限，避免恶意操作和误操作，让档案管理更加安全可靠。
档案管理制度的技术应用与创新
档案管理制度的技术应用与创新1.随着信息技术的发展，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代组织对信息存储、检索和共享的需求。
因此，采用技术应用与创新来改进档案管理制度是当今企业发展的必然选择。
2. 技术应用在档案管理中的重要性2.1 提高效率传统的纸质档案管理需要手动分类、整理和存储，耗费大量的时间和人力。
而采用技术应用可以利用计算机软件和硬件对档案进行快速的数据录入、分类和检索，极大地提高了工作效率。
2.2 保障安全性通过技术应用，档案可以进行电子化存储，加密和权限控制的操作，确保档案的安全性。
而纸质档案容易受到灾难、损毁和盗窃等因素的影响，使档案面临较大的安全风险。
2.3 促进信息共享与传递技术应用可以将档案数字化，实现电子化的共享与传递。
通过云存储、电子邮件等方式，不受时空的限制，使得档案可以快速地在组织内部进行共享和传递，提高协同工作效率。
2.4 加强数据分析与挖掘技术应用在档案管理中的另一个重要作用是帮助组织进行数据分析和挖掘。
通过对档案中的数据进行系统性的分析，可以为组织的决策提供有力的依据，帮助组织更好地发现问题和解决问题。
3. 技术应用与创新案例3.1 档案数字化管理系统档案数字化管理系统是将纸质档案通过扫描仪等设备转化为电子文件，并建立相应的数据库进行管理的系统。
通过该系统，用户可以根据文件的属性进行快速的检索和浏览，提高了档案管理的效率和准确性。
3.2 云存储技术云存储技术是将档案存储在云端服务器上，以提供强大的存储空间和高效的访问速度。
同时，云存储技术还可以实现多地点的备份和容灾，保证档案的安全性和可靠性。
3.3 区块链技术区块链技术是一种去中心化的分布式账本技术，可以确保档案的真实性和完整性。
将档案的元数据和交易记录存储在区块链中，可以防止篡改和伪造，增加了档案的可信度。
3.4 人工智能技术人工智能技术可以用于档案的自动分类和智能化推荐。
探讨网络信息技术在档案馆中应用
探讨网络信息技术在档案馆中应用网络信息技术在档案馆中的应用，可以极大地促进档案的管理、整理和利用效率，提高了档案工作的现代化水平。
下面将从数字化档案、网络化查询、智能化检索和保护安全等几个方面探讨网络信息技术在档案馆中的应用。
首先，网络信息技术可以帮助档案馆实现数字化档案的建设和管理。
传统的档案保存方式是将纸质档案整理、存储和索引，而数字化档案可以将纸质档案电子化，并建立数据库进行存储和管理。
通过数字化档案的建设，可以实现档案的高效存储和查询。
同时，数字化的档案可以加密保存，提高了档案的安全性和可靠性。
其次，网络信息技术还可以实现档案的网络化查询。
过去，人们需要到档案馆现场查询档案，而现在可以通过网络对档案进行查询。
利用网络技术，档案馆可以将档案的元数据和索引信息进行在线发布，用户可以通过上网查询需要的档案信息。
这不仅提高了档案的获取速度，减轻了馆内查询压力，还可以让更多的用户方便地获取到所需的档案信息。
最后，网络信息技术在档案馆中的应用也需要做好保护和安全工作。
由于档案馆中保存的数据包含大量的敏感信息，比如个人隐私、商业机密等，所以网络信息技术的安全性显得尤为重要。
档案馆应该加强网络安全措施，比如建立严密的权限管理制度、加密敏感数据、定期备份等，以确保档案数据的安全性和完整性。
总之，网络信息技术在档案馆中的应用可以极大地提高档案管理的效率和现代化水平。
数字化档案的建设和管理、网络化查询、智能化检索以及保护安全等方面的应用，可以让用户更方便地获取到所需的档案信息，同时也提高了档案的安全性和可靠性。
在未来的发展中，网络信息技术在档案馆中的应用还会继续推进，为档案管理提供更多便利和创新。
计算机技术在档案管理中的运用浅析
Ｓｈ ｎ Ａｉ ｎ ｅ ｍｉ
（ｈ ａ ｂ Ｎ ａ ｈ ｅ ｏ ｌ Ｃ ．ｔ． ｈ ｎ ｈ ｉ ２ ０ ４ ， ｈ ａ Ｔ ｅＲ ｂ ｉＣ Ｃ Ｍ ｃ ｉ ｏｓ ｏ， ｄ， ａ ｇ ａ ０ ０ ２Ｃ ｉ ） ｔ ｎＴ Ｌ Ｓ ｎ
Ａ ｂ ｔ ａ ｔＷ ｉ ｔｅ ｒｐｉ ｅ ｅ ｏ ｍｅ ｔ ｏ ｎ ｏ ｍａ ｏｎ ｅ ｈ ｏｏｇ ，ｏ ｐ ｔｒ ｔｃｈ ｏ ｏ ｙ ｉ ｅ ｐｌ’ ａｉ ｉｅ ｎｄ ｓｒ ｃ ： ｔ ｈ ａ ｄ ｄ ｖ ｌ ｐ ｎ ｆ ｉｆ ｒ ｔ ｔｃ ｎ ｌ ｙｃ ｍ ｕ ｅ ｅ ｎ ｌ ｇ ｎ ｐ ｏ ｅＳ ｈ ｉ ｄ ｌ ｌｆ ａ ｗｏ ｋ ｉ ｙ ｒ ｓ ｐｌｙｎ ｎ ｒａ ｉ ｇｙ ｉ ｐ ｒａ ｔｒ ｌ．ｏ ｌ ａ ａ ｍ ｅ ｏｗｏｒ ｓｗｅ１ ａ ｉｇ ａ ｉ ｃｅ ｓｎ ｌ ｍ ｏ ｔｎ ｏ ｅｆ ｒｆ ｅｍ ｎ ｇｅ ｎｔ ｄｓａ ｌ． ｓｐａ ｒｆｒｔａ ａｙ ｅ ｈ ｏ ｐ ｔｒｔｃ ｏｏ ｅ ｎ ｉ ｔ Ｔｈｉ ｐｅ ｓ ｌ ｚ ｓｔｅｃ ｍ ｕ ｅ ｅ ｈｎ ｌｇｙｕｓ ｄ ｉ ｎ
现代档案管理中MIS应用论文
现代档案管理中MIS的应用探析摘要：科技的发展带我们走入自动识别时代，条形码技术属于自动识别范畴。
它是随着电子技术的进步，尤其是计算机技术在现代化生产和管理领域中的广泛应用而发展起来的一门实用的数据输入技术。
它研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示，以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。
条形码功能强大，输入方式具有速度快、准确率高、可靠性强等特点，在商品流通、工业生产、仓贮标证管理、信息服务等领域获得了广泛的应用。
mis（管理信息系统--management information system）系统，是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。
关键词：档案管理、mis、计算机管理系统abstract: the science and technology development belt we walk into automatic identification era, bar code automaticidentification technology belong to category. it is as the electronic technology progress, especially computer technology in modern production and management in the fields of widely used and developed to a practical data input technology. it studied how to put the computer the data they need to say in a bar code, and how to the bar code data into the computer says can be automatically the data. bar code powerful, input methods of high speed and high accuracy, reliability, etc, in the circulation of commodities, industrial production, the warehouse storage standard management, information service and other bank field obtained widely.mis (management information system-management information system) system, is a new science, its main task is to maximize use of modern computer and network communication technology to strengthen enterprise information management, through to the enterprise has a human, material and financial resources, equipment and technology resources survey of understanding and to establish correct data, processed, and written into all kinds of information provided to management in time, in order to carry on the correct decision-making, and constantly improve themanagement level of enterprises and economic benefits. at present, the enterprise computer network has become enterprise technical reform and improves the management level of the enterprise the important means. along with our country and the information highway standards, the enterprise through the computer network information for the enterprise will bring huge economic benefits and social benefit, enterprise’s office and management will be toward efficient, fast, and paperless direction.key words: file management, mis, computer management system中图分类号：g271文献标识码：a 文章编号：一、迅猛发展的档案管理数字化1、信息档案资源开发范围电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。
现代信息技术在档案管理中的应用
广泛 应用。 路 桥建设工程档案是路桥建设的重要组成部分 ， 因此 ， 管理好建设工程档案是摆 在建设 单位 面前的首要之急 。 本文针对 目 前路桥 档 案 管理存在 问题提 出相 关的建议 【 关键词 】 信 息技术； 路桥 档案； 管理； 应用
０ ． 前 言 重视加强路桥工程档案管理对 于服务和保障交通事业 的发展具有 十分重要 的意义 ， 路桥工程档案是指公路 、 铁路、 桥梁在规划 、 建设及其 管理 活动 中所形成 的对 国家和社 会具有 保存 意义的文字 、 图纸 、 图表、 声像等形式 和载体的文件材料。 作 为人类文明的载体 、 建设项 目 全过程 的原始 ． 是宝贵的信息 资源和丰富的知识宝库 ． 为现代化建设提供一种 潜在生产力 。 人们通过对它的管理、 政变 、 开发 和利用 ， 最终转化为直接 的生产力 ． 推动了现代化路桥建设 的发展 ， 为社会创 造更多 的财富
ห้องสมุดไป่ตู้
位档案 的状况进行摸底排查时 ， 就要对原有档案的类型 、 载体 、 形态 、 实 物、 数量 、 状态等基本资料要点做 到真实 、 准确的摸底 ； 要根据对传统档 案资料的实际情况来进行合适信息技术手段的选择 ． 比如扫描仪 、 摄影
１ ． 路桥建设 工程档案
路桥建设工程档案是指在整个路桥建设过程 中形成 的全部有保存 价值 的信息总称 ． 真实地记录了路桥建设的历史 ． 同时为路桥 的建设实 践所服务 ． 凝聚 了所有建设者智慧和独到的见解 ． 真实的反 映了在路桥 建设 的状况。另外 ， 路桥工程档案是一个整体工程建设 的缩影。它具有 投资大 、 周期长 、 环节多、 参建单位多的行业特点 。 构成建设项 目 相关档 清晰 ， 便于阅读 。第二 ． 在档案管理工作 案 的文件材料 ．不仅是工程建设 的真实记录 ． 而且是全面鉴定工程质 打 印的档案资料字迹整齐 、 量， 为查 明事故原因 、 追究事故责任 的提供重要依据 。档案材料是管理 中， 可 以充分利用电脑技术打印卷皮 ， 这样不 仅体现了办公 自动化 ． 而 这就使得我们能够根据卷皮 的大小及 固有的 状况 的测量器 ． 工 程建设 的明镜 ． 可以反 映出工程质量 的好坏 ． 及 时回 且还实现 了无纸化办公 依靠卷皮题 日内容 、 保 管期 限 、 起止年月 、 件数 收档案资料， 加强档案管理 ． 为工程建设管理提供必要的工程决策信息 格式来设计 打印格 式 ， 及案卷号等要点 所在卷皮 的位 置 ． 来进行合理 的调整 ． 使打 印的内容 ２ ． 现阶段路桥建设工程档 案管理存在 的问题 正好处在合 理的位 置 ． 卷皮上 没有手写字为整个案卷带来了方便 ２ ． １ 施工项 目档案管理意识薄弱 ３ ＿ ３ 关 注动态 ． 加强档案信息反馈 有些施工单位 由于不够重视， 主管部 门监管力度 不足， 企业工程 中 及时的信息有利于对增强管理人员路桥工程档案意识 ． 充分利用媒 标或接到任务后， 因施工工期紧 、 任务重， 只重施工 船 档 案’ 从而忽视 了 例如报刊、 广播 、 电视等各种宣传渠道实 时将工程档案的有关重要信 施工原 始资料平 时及 时的收集 ， 等到工程 完工后 急需结 算 、 档案 竣工 体 ， 建立网络信息化共享平 台． 借助法律的手段 ． 明确路桥建设 验收时， 施工单位 才不得不投 人大量 的人力 、 物力 突击补施工 资料 致 息传播出去 ． 单位的职责 ． 利用人员与完善系统 的结合 ， 实现网络信息化平 台的交流 ． 使项 目档案资料质量较差 及时沟通信息 路桥工程建设 日 新月异． 其工程档案信息化管理的建设 ２ － ２ 项 目档案 人员业 务水平 不能满 足工程 管理 的需要 城市发展的模式相适应 深入实际 ． 了解工程状况和 在 工程施工 中． 反映施工 过程 的各种表格 ． 如： 施 工现场 检查检 测 也必须 同当地经济、 记 录表 、 质量检验评定用 表 、 质量检验试 验记录表 、 竣工（ 交 工） 验 收用 最新动态 ． 及时里有信息化手段将相关 的信息从基层反馈到管理层 ． 提 不断地提高路桥管理人员对档案的管理能力 表、 工程结算 表等的记 录， 以及竣工 图 、 文件 资料 的整理 、 分 类组卷 归 炼到相应的规范管理 中． ３ ． ４ 充分利用 信息化 ． 推 动档案工作 的持续发展 档， 需 要既要懂路 桥施工 又要 懂档案 专业知识 、 熟悉 档案法 规的技术 有针对 性地应用先进 的信息技术对不 同阶段形成 的不 同载体 、 不 人员来承担 但许多施工单位聘用 的现场资料管理员 业务素质低． 责 就要充分研究路桥建设档案在不 同阶段 的 任心不 强． 在收集 过程 中出现 资料原件 不齐全， 更 没有 现场作记 录。 过 同类 别数据进行科学 管理 ． 实现档案信息 的规范管理 、 自由交换 、 有效共享就要组 后随意编造 ． 使 资料失真的情况 这些 都无法满足路桥工程档案 管理 信息 管理特点 ； 织研究 和推广统一 的档案 信息管理 系统 ； 适应档案信息 化 、 科学化 发 工作的需要 直接影响了项 目档案的质量 展 的需要 ．就要不断提高路桥建设档案管理人员的信息化技术水平 ． ２ － ３ 施 工项 目档案组织管理不符合质量要求 很 多施工企业项 目 档 案管理制度不够完善或 不落实． 虽然建 立 了 以使本单位 的档案信息 化与办公 自动化同步发展有效地 实现数据 的 实现档案数据 的有效利用共 享 ． 将传统形成 的不同载体 档案质量 管理 体系及 配套的规章制度， 但 在实际工作 中 只顾抓工 程质 链接与整合 ． 就要建立起规范化 、 可共享的路桥建设档案基础数据库 量、 进度 、 工期 ， 忽 视了档案规章制度 的实施 。有些施工单位没有 实行 档案数字化 ． 集 中统一管 理． 保管不 妥善， 造成档 案不完 整 甚 至出现档案 散失 的现 ４ ． 结束 语 象． 因而使 档案质 量很难 有保障。 随着现在路桥工程的发展 ． 路桥建设工 程档案管理在当前大规模 ２ ． ４施工 文件材料编制 、 归档不规 范 的路桥工程建设中的作用越来越 大 ． 人们把 它最为路桥建设的一重要 施工单位 在文件材 料编制过程 中， 没有按 照要求形成 、 积累． 存 在 部分 ． 抓好这一 方面的工作 ． 就要求管理人员 不仅仅在传统 的档 案管 资料 、 图纸 不清 晰 、 内容不 准确 、 格 式不 规范 ； 资料 有遗漏 、 收 集不及 理方面得到很好地 继承 ． 更要求他们在现代化信息技术方 面不断开拓 时、 文件签字手续不完备等 问题 。而归档 时， 出现文件材料分类 、 组卷 、 创新 ． 灵活 的运用 各种方式 ． 结 合相关 的制度 和法律不断地在路桥 工 ｄ ∞ 排列顺 序不规范： 归档程序不规 范 如施工 单位 没有按标 段和专 业． 系 程 档案管 理上开 辟新境界。 鳝 统、 配套地移交竣工文件材料。这样谴 成归档资料不 齐全 、 不准确。 归 档 无序 、 不 及时。 【 参考 文献】
计算机技术在档案管理中的应用
计算机技术在 档案管理中的应用
陈 光 彭 晶
其 四， 管理者 的构 成 。在 机 读文
与出库数量 、库存空间 占有率、档案 是 机 读 文 件 的 主 要 特 点 。在 这 一 阶 调阅、归还等进行登记与统计 。 ’
段，计算机读出的文件不是由计算机 件阶段 ，纸质文件管理者是文献信息 机读文件不同，电子文件则包括在计 理 者是 独立 的群 体 。而在 电子文件 、管 理 问题 的迫切
其三 ，存在 形 式 。机 读 文件 的存 需要 ，将使 企业 利用 计 算机 技术 铺助
计 算机 管理 系统 软件 的结 构 与功 能有 在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有 各类 作业 过程 成为必 然与 可能 。 怎样 的差异 ，但 它们 基本 上 都是遵 循 形介质 。而 电子文件的存在形式则不 法 。计 算机 技术 的应 用 ，仅 是 使原 有 递 的代码序 列 。
由于现行文件和 档案管 理是具 算机上直接生成的文件。它是企业管 段 ，电子文件信息管理、开发人员和
所 以，任何一阶段应用计算机技术不 和应 用 Ｃ ＩＭ Ｓ的必然 结果 。
构成主体 ，但文献信息管理者将不再
其二，管理模式。机读文件的管 是 独立 的群 体 ，文献 信 息管 理者 已不
（ 作者单位 ：长春市江河水利水
市水利勘 测设 计研 究院）
现行文件和档案手工管理的程序和方 仅包 括有 形介 质 ，还 可 以是 网络 上传 电工程建设开发有 限责任公 司 长春
兰台内 ０ 外２ ６ １ ｏ
３ 兰 台纵 横 ２
在 改革 开放和 社会 主义 市场经 济 手 工管 理更 加规 范化 、系 统化 及 效率
日益 发展 的新 形势 下 ，档案 工作 的特 化 。
RFID系统在档案管理中的应用
RFID系统在档案管理中的应用摘要：现如今，随着科学技术的发展，在现代化档案管理中应用了各种先进的技术，其中包括RFID技术。
本文通过介绍RFID技术，分析RFID技术目前在我国档案管理中的应用，并详细介绍实际应用RFID技术时所具有的优势和应用现状。
RFID技术的应用，给档案管理工作带来崭新的技术变革，互联网数字档案管理工作得到了有效地提高。
关键词：RFID技术；技术优势；档案管理；自21世纪以来，我国档案管理行业有着前所未有的进步。
纵观世界历史，很少有国家能够如此快速地发展。
在过去，由于信息记录的不完善，档案管理记录不清晰，这完全制约着我国各企业单位和事业单位的和谐发展。
因此，在REID技术的推动下，各企业单位和事业单位逐步采用了更加科学有效的档案管理手段，不仅提高了质量和效率，也解放了大量的工作人员投身于其他工作。
目前各企业单位和事业单位的档案管理还存在诸多需要完善之处，只有充分解决这些潜在因素，才能发挥RFID系统在档案管理的重要作用。
1.什么是RFID技术RFID（Radio Frequency Identification）技术，是一种被广泛使用的通信技术，可以称为射频识别或者无线射频，通常称为电子式标签。
这种技术最开始起源于20世纪40年代的英国，到了60年代，进去到商用领域。
射频，一般是1-100GHz的微波形式，并不需要与特定的目标进行有线接触或者建立机械接触形式来获取，而是通过无线点讯号就能对特定的目标进行识别和读写数据，是一种较为可靠的识别技术，但是值得注意的是，这种识别技术比较适合短距离。
当前，RFID技术被广泛地应用于各个领域，包括档案管理系统、建筑物的门禁系统等，它受外界的因素影响较少，能透过灰尘、雨雪、建筑涂料等，非接触就能快速阅读标签，这也是其应用广泛的原因之一。
有源式射频识别系统可用于流程跟踪和维修跟踪等交互式业务。
2.RFID在档案管理中的现状和应用优势2.1回顾历史，新加坡在1998年开始，在图书馆中应用了RFID系统，由于其具有较高的使用价值，自此之后世界各国均开始采用此系统在图书馆中使用，并且使用时长超过了近20年，这足以看出RFID系统的应用价值。
运用现代化新技术 加强城建档案管理
企业档案管理工作中大数据技术的运用
企业档案管理工作中大数据技术的运用信息时代，企业经营发展中产生了越来越多的信息资源，因此，加大档案资源的管理力度势在必行。
大数据技术在企业档案管理中的有效性应用，可以实现管理模式的创新，提高信息化管理水平，真正体现档案资料的价值作用，为企业长远发展奠定良好的基础。
一、大数据技术在企业档案管理中的应用意义（一）可以提高档案管理效率大数据技术的应用可以把纸质档案转换为数字化档案。
改变以往人工管理方式，可以通过电脑软件对档案资料进行智能化分类和分析管理，进行便捷化查询和利用。
用户只需要输入关键词，就可以快速查找自己需求的档案资料，从而促进档案资料管理工作效率的提升[1]。
（二）助力企业科学决策现代企业管理中，需要大量的数据和技术为其科学决策提供依据，而档案资料是企业决策的重要依据和凭证，可以为企业决策提供可利用资源。
在大数据技术支持下，可以对档案数据进行高速收集、管理、分析和处理，促进档案管理质量的提升，优化其服务能力，为企业科学决策提供数据支撑[2]。
（三）实现档案管理模式创新在以往的人工管理模式中，管理工作主要是对纸质档案进行收集和保存，缺乏主动服务意识，对档案资料的内在价值挖掘不足，难以真正发挥档案资料的应用价值。
通过大数据技术的应用，可以实现数字化档案管理，以便对档案资料进行数字化整合，提高档案归档、保存效率，简化工作流程。
此外，还可以让管理人员把更多精力和时间应用在挖掘档案资料内在价值上，强化主动服务意识，提高档案资料的服务质量，满足用户的个性化需求，促进管理模式的创新与优化[3]。
二、大数据技术档案管理创新技术（一）物联网物联网技术的优化应用，可以实现物物相连，这是对互联网技术的扩展和延伸，能够对不同类型的数据信息进行全面联结和汇总。
利用物联网技术展开档案资料管理工作，可以加强不同档案资料之间的通信和联结，促进档案信息材料的高效整合和汇总[4]。
（二）云空间现代化企业发展中，档案材料数量越来越多，对存储空间提出了更高的要求。
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文/武建宁
浅谈现代技术在档案管理中的应用
【摘要】随着经济社会的发展，科学技术的进步，对我们的档案管理工作提出了更高的要求，档案管理只有不断地进行改革和创新，才能适应时代发展的要求。
近年来，各单位都把现代技术应用于档案管理，取得了显著的效益。
本文通过分析档案管理现代化的必然趋势，一些现代技术在档案管理中的应用。
【关键词】档案管理；现代化；应用
档案管理现代技术的应用对传统的档案管理模式造成了强烈的冲击，面对当今信息化、网络化、数字化的信息管理技术，作为重要信息的档案，如何应用现代技术，使其管理更加先进便捷，是一个现实面临的重要问题。
一、将现代技术应用到档案管理中是一种必然趋势
（一）档案管理现代化是科技发展的必然趋势。
随着现代技术的迅速发展，计算机技术、网络技术、声像技术等新技术在社会生活工作的各个领域越发广泛的得到应用。
新介质、新载体的档案给档案管理提出了新的思路，新的挑战，因此，档案管理必须顺应现代技术发展。
（二）档案管理现代化是转变传统档案工作方式的迫切需要。
传统的档案管理载体材料差，保护方式落后，我们很难有效长期的保护档案。
尤其是环境污染加重，有害气体，有害物质等都使档案易受到各种侵害，这对档案信息的保护非常不利。
所以要积极应用现代技术，在档案的修改、保存、查阅等各方面进行改良。
（三）档案管理现代化是提高档案管理效率的必由之路。
传统的档案管理方式多依靠手工完成，这对档案管理人员的工作是一个很大的挑战，而且档案的管理中需要接触有害物质，会影响人的身体健康。
而加快实行档案管理现代化，将大大减少档案管理人员的繁重的工作量，使工作轻松便捷。
二、现代技术在档案管理中的应用
（一）信息化在档案管理中的应用。
档案管理的信息化具体可分为两个部
分：将已归档的纸质档案信息化，并进行
管理，即，计算机辅助档案管理；直接利
用信息技术产生电子文件并进行归档与
管理，即计算机及网络的档案管理。
计
算机辅助档案管理是档案工作信息化的
初级阶段。
而真正的管理计算机网络信
息化后的电子档案文件，才是全面地实
现档案管理的现代化。
相较于传统的档案管理模式，信息化
后的电子档案有很多独特的属性。
一是
电子档案可以完全复制，有原始性。
电子
档案存放在两个硬盘都不会损坏电子档
案的内容，即原来所表示的什么，复制后
仍然表示什么，原始性不变。
二是电子档
案的生命周期受多种因素的影响，如电子
档案的内容，需要保存的年份，电子档案
存储介质的寿命等因素。
三是虽然电子
档案具备好存储，易保护等优点，但却不
具备证据的功能。
按证据的概念，是以其
来源和表现形式为标准的。
电子档案从
来源上是原始的真实记录，但是在表现形
式上，它不能令人留下直观的感受。
纸质
的档案是一目了然的，电子档案却只能通
过计算机输出才能令人理解。
（二）光盘在档案管理中的应用。
随
着档案管理现代化工作的广泛开展，运
用光盘技术是必然趋势。
传统的档案存
贮检索方式受到严重的考验，光盘技术
就是在人们对信息处理提出更高要求的
前提下，开发出来的一种新型信息存贮
技术。
由于光盘上的信息是数字传递，
可以直接由计算机控制操作，所以能够
使档案信息管理达到图、文、声一体化的
利用效果，增强了开发档案信息管理的
广度和深度。
这些作用都离不开光盘的
诸多优点：1、光盘存储容量大、体积小的
特点。
2、光盘存储安全可靠且容易保管。
3、光盘可恢复褪变档案的原貌。
虽然缩
微技术也具有这个功能，但这种技术操
作复杂，需要进行多次的实验才能达到
恢复的效果，且质量不易控制。
而光盘
技术操作相对简便，图像质量可随时观
看，随时进行质量调整，最终把清晰度调
到最佳状态后写入光盘，操作简便，省时
省力。
4、随着档案的全文图像存贮和随
机快速检索光盘技术的问世，档案全文
存贮的问题，随机快速检索的问题都接
连被解决。
凡光盘中的档案信息，都可
以通过计算机输出在屏幕上直接显示。
同时还可以将所需要的文件打印出来，
集档案的输入、显示、存贮、查找和打印
输出为一体。
同时，现代技术应用于档
案管理对其从业人员也提出了许多要
求。
在办公室自动化如此普及的今天，
档案管理人员必须加强学习，更新观念，
重视学习新科学新知识，认清办公自动
化必然代替传统的办公方式，无纸办公
必然代替有纸办公的发展趋势。
并且应
该积极更新自身的知识储备，除必备的
档案知识外，档案工作者还要根据管理
需要具备文史，科技，生物学，法学，计算
机操作，现代管理，经济学等各门类相关
学科知识。
总而言之，做好档案管理工作是各
个单位健康发展的需要，是提高工作质
量和工作效率的必要条件，是维护历史
真实面貌的一项重要工作。
随着现代技
术的发展，对如何做好档案管理工作提
出了新的挑战，只有实现档案管理同现
代技术有机结合，档案管理工作才能走
上良性发展的轨道。
参考文献：
①薛文.关于档案信息电子化问题的研究[J].
管理方略,2009(09):110.
②韩秀成.现代技术的应用与档案管理方式
的变革[J].档案学研究,2002(06):12.
（作者简介：山西省文水县劳动就业中心）office opertions
办公室业务・网络化・电子化・数字化
46办公室业务2011・12。