公司电子邮件使用规范
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着互联网的普及，电子邮件作为一种快速、方便的通讯工具，被广泛应用于工作及日常生活中。
然而，由于邮件的特殊性，使用不当可能会给人们带来不必要的麻烦。
为了更好地利用电子邮件，以下是一些电子邮件使用规范的建议。
第一部分：邮件格式1.主题：电子邮件的主题应简要明了，不能过长或者含糊不清，最好能简要描述邮件内容，让对方知道邮件主题。
2.收件人：收件人应准确无误，最好核对一遍。
如果有多个收件人，可以使用Bcc（隐藏抄送）功能，以保护他人的隐私。
3.抄送：在必要的情况下可以使用抄送功能，但要慎重使用，不要滥用，避免给他人增加不必要的阅读量。
4.格式：在编写邮件时，最好遵循邮件格式，首先写明称呼、时间、主题等信息，然后再写邮件内容。
将邮件内容分段，每段的字数应该控制在5-6行之内，方便阅读。
第二部分：邮件内容1.礼貌用语：邮件内容要注意礼貌用语和称呼，例如“尊敬的XX先生/女士”、“您好”等。
对于熟悉的朋友或同事可以使用更亲切、轻松的语气，但也要注意尊重他人。
2.重点突出：在邮件内容中，突出要点或重点结论，可以用加粗、变色等方式来标示。
3.邮件附件：如果需要发送邮件附件，应将附件精简、文件名清晰明了、格式规范等。
第三部分：邮件注意事项1.回复及时：对于重要或紧急邮件，应及时回复或提醒，避免耽误工作或影响他人。
2.避免垃圾邮件：避免向他人发送垃圾邮件或不合适的内容，如有需要可以使用过滤功能。
3.避免长篇大论：邮件内容应尽可能简洁明了，避免长篇大论，冗长的邮件容易让人产生厌倦、拖延阅读。
总结：电子邮件是我们工作和生活中不可缺少的一部分，但我们应该意识到，当不当使用邮件可能会给我们带来麻烦。
因此，我们要养成良好的邮件习惯，遵循邮件使用规范，为我们的工作和生活带来便利。
关于公司邮件管理制度
关于公司邮件管理制度一、背景介绍随着信息化时代的不断发展，电子邮件已经成为工作中不可或缺的重要工具之一。
而在公司中，邮件的管理更是至关重要，直接关系到公司的运作效率和形象。
为了规范公司邮件的使用，并确保公司邮件能够准确、及时地传达信息，提高工作效率，公司制定了本邮件管理制度。
二、邮件管理的重要性1. 信息传递效率：邮件是一种快速、方便的沟通方式，通过邮件可以迅速传递信息，降低信息传递的成本。
2. 彰显公司形象：通过邮件的管理，能够展现公司的专业性和效率，提高公司形象。
3. 提高工作效率：规范的邮件管理制度能够减少邮件处理的时间，提高工作效率。
4. 防范信息泄露：邮件中可能包含公司的机密信息，规范管理可以有效防范信息泄露的风险。
三、邮件使用规定1. 邮件使用对象：公司邮件主要用于员工之间的内部沟通，涉及客户或外部合作伙伴的邮件需经过主管或相关部门批准。
2. 邮件内容：邮件内容应准确、清晰、具体，避免使用不当言辞或造成误解的信息。
同时避免发送不良信息或不当图片。
3. 邮件格式：邮件标题应明确简洁，内容中应署名和注明发送人的公司及部门信息。
4. 邮件附件：发送邮件附件时应确保文档的完整性，避免发出损坏或无效的附件。
四、邮件管理流程1. 发件人流程：（1）确认邮件主题和内容。
（2）选择合适的邮件接收人。
（3）填写邮件内容，查证无误后发送。
2. 收件人流程：（1）及时查阅收件箱，处理重要邮件。
（2）根据邮件内容做出及时回复或处理。
（3）删除无用邮件，并妥善保存重要邮件。
3. 邮件监督流程：公司会定期对邮件进行监督检查，对不符合规定的邮件进行处理，并对违规行为予以警告或处罚。
五、邮件安全保护1. 邮箱保护：员工应妥善保护个人邮箱账号及密码，不得将个人邮箱密码透露给他人。
2. 信息保护：员工不得在邮件中泄露公司机密信息，特别是个人隐私信息。
3. 防病毒防垃圾邮件：员工应定期对电脑进行病毒扫描，并及时清理垃圾邮件。
中文电子邮件格式范文
司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 案例： 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！ 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线 1 周年的尚品·人生网
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电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可 用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外 联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以 大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
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1. Email 正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重。 2. 注意 Email 的论述语气 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email 正文多用 1234 之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好 1、2、3、4 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落 简短干练。 4. 一次邮件交待完整信息 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过 4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件。 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大（不宜超过 2MB），应分割成几个小文件分别发送。 五、语言的选择和汉字编码 中文用宋体或者新宋体，英文就用 Verdana 或者 Arial 字型，字号用五号或 10 号字即可。 六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、 地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过 4 行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名 档会让对方显得疏远。你可以在 OUTLOOK 中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。 七、回复技巧 1. 及时回复 Email 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是 2 小时内。 对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过 24 小时。如果事情 复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 进行针对性回复 当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 3. 回复不得少于 10 个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时
电子邮件使用与管理规范
电子邮件使用与管理规范随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们日常工作和沟通中不可或缺的工具之一。
然而，由于电子邮件的特殊性以及使用不规范所带来的问题，建立一套电子邮件使用与管理规范显得尤为重要。
本文将从不同方面介绍电子邮件的使用与管理规范，以提高个人和企业在电子邮件使用中的效率和规范性。
一、电子邮件的基本规范1. 发件人的姓名和指定地址：在发件人字段中填写真实姓名和正确的邮件地址，确保对方能准确辨认发件人的身份。
2. 主题简洁明了：邮件主题应当简洁明了，能够准确概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重要性和内容。
3. 正文明确清晰：邮件正文中应当表达清晰，用词准确，段落分明，避免过长的句子和冗余的描述，以提高阅读效果和理解力。
4. 使用礼貌用语：在邮件的开始和结尾处使用适当的礼貌用语，例如“尊敬的XXX”，“诚挚地感谢”，能够增进双方的沟通友好性。
二、电子邮件的安全与保密1. 避免随意转发：对收到的邮件内容具有保密性的，应当避免随意转发给其他人，确保保密信息不被泄露。
2. 谨慎附件处理：谨慎打开或下载含有附件的邮件，尤其是来自陌生发件人的邮件。
确保附件的安全性，避免病毒攻击和恶意软件的入侵。
3. 定期备份邮件：将重要的邮件进行定期备份，以防止邮件丢失或被系统损坏。
备份能够保证重要信息的安全性和完整性。
三、电子邮件的时间管理1. 及时回复邮件：在合理的时间范围内回复邮件，避免耽误别人的工作进度和沟通效率。
对于重要紧急的邮件，应当优先处理并及时回复。
2. 合理分类和整理：根据邮件的重要性和紧急程度，将邮件进行分类和整理。
可以使用文件夹、标签等方式对邮件进行有效管理，提高查找和处理效率。
四、电子邮件的职业素养1. 避免使用庸俗话语和敏感词汇：在电子邮件的撰写中，避免使用庸俗或不文明的话语，确保邮件保持专业和得体。
2. 尊重收件人的时间和隐私：避免发送垃圾邮件、广告信息等对方不需要的邮件，充分尊重对方的时间和隐私。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法
XX有限公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用和管理，保障公司电子邮件系统安全高效运行，根据《网络安全法》和《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条电子邮件系统由公司统一建设、管理和运维，为在职教职工、在校学生和各单位（以下简称“用户”）免费提供互联网电子邮件服务，电子邮箱后缀为XX.XX.XX。
未经批准，各单位不得自行单独建设电子邮件系统。
第三条电子邮箱是通过公司电子邮件系统为用户提供的用于工作与学习交流的电子信息空间。
电子邮箱分为个人邮箱和公务邮箱，个人邮箱是指分配给在职职工使用的电子邮箱；公务邮箱是指经单位申请，分配给单位用于处理公司公务的电子邮箱，公务邮箱命名规则为单位汉语拼音首字母组合。
第四条电子邮箱仅提供给公司在职职工及各单位使用，不接受公司外部人员或单位申请，职工离职后，其个人邮箱保留一年。
电子邮箱所有权属于XX有限公司，电子邮箱用户拥有使用权。
第二章组织机构和职责第五条公司网络安全与信息化办公室（以下简称“网信办”）的职责：（一）负责电子邮件系统的规划、建设、管理和运维。
（二）负责为电子邮箱用户提供开通、终止、咨询及异常处理等服务。
（三）负责电子邮箱使用的监督、检查和安全防护。
第六条公司内部各部门、各单位负责本单位范围内电子邮箱使用的监督检查，及时纠正未正确使用公司电子邮箱的情况。
第七条电子邮箱用户应严格遵守相关法律法规及本办法规定，自觉维护电子邮箱安全。
第三章电子邮箱的开通和终止第八条个人邮箱开通。
网信办负责为在职职工开通个人邮箱。
第九条公务邮箱开通。
单位申请，明确责任人和使用人，公务邮箱的责任人和使用人必须为公司在岗在编职工。
第十条电子邮箱终止与注销。
电子邮箱终止后，所有功能停止服务，用户信息及电子邮件数据继续保存六个月，六个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。
第四章电子邮箱使用管理第十一条办公用邮箱一律使用公司邮件系统的邮箱（后缀为XX.XX.XX），禁止将公共邮箱或免费邮箱用于办公，已用于办公的公共或免费邮箱需更换为公司邮件系统的邮箱。
企业邮箱使用规范
企业邮箱使用规范(建议) 为了进一步提高我公司的信息化工作水平，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司行政人事部特制订以下电子邮箱使用管理规定。
电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。
1.开通邮箱行政部信息科负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。
2. 企业邮箱的账号构成2.1 企业邮箱域名后缀如下：用户名@2.2 用户命名规则如下：姓名的拼音+邮箱域名后缀，如：张三：*******************李四：***************重名或重音的命名规则：先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。
2.3 企业邮箱初始密码为：123456，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。
3. 企业邮箱收发3.1 浏览器访问：/或者登录公司网站右侧登录。
8．企业邮箱使用管理办法8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表（附录）”。
8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知行政部信息科注销邮箱帐号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。
员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。
8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，行政部信息科不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。
由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。
8.4 企业邮给每个成员帐号提供3G邮箱容量、附件大小支持50M，当使用浏览器发信时，一封信可以粘贴50M的附件，同样也可以接收来自他人发来的50M的附件。
8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着电子邮件的普及和应用范围的扩大，越来越多的人开始使用电子邮件进行沟通和交流。
然而，由于电子邮件的特殊性，我们需要遵循一定的规范和准则来确保有效的沟通，防止误解和问题的发生。
本文将介绍一些电子邮件使用的规范和注意事项。
一、邮件格式电子邮件的格式通常包括邮件头部、邮件正文和附件三个部分。
在编写邮件时，应注意以下几点：1. 邮件头部：邮件头部应包含发送者和接收者的姓名、电子邮件地址、主题等信息。
发送者应在邮件头部填写清楚自己的姓名和电子邮件地址，接收者的信息也应填写准确，以免引起误会或输错地址。
2. 邮件正文：邮件正文应简洁明了，用词准确，不宜过长。
如果正文过长，可以考虑使用段落和分点罗列，以便阅读者更好地理解和把握重点。
同时，应注意避免使用过多的专业术语和缩写，以免造成阅读者的困惑。
3. 附件：如果邮件需要附带文件或图片等，应将附件明确地标注在邮件正文中，并确保附件的格式和内容的准确性。
二、邮件主题邮件主题应简明扼要地概括邮件内容，具有指导性和吸引力。
一个好的邮件主题能够引起接收者的兴趣，提高阅读率。
同时，应避免使用夸张和不准确的词语，以免给人造成误导或产生不必要的争议。
三、礼貌用语在电子邮件的写作中，使用礼貌用语是非常重要的。
无论是写给同事、上司还是客户，都应始终以礼貌和尊重的态度来表达自己的观点和需求。
一些常用的礼貌用语包括“尊敬的先生/女士”、“谢谢”、“请”等。
四、回复及时在接收到邮件后，应尽快回复，避免让对方等待过久。
即使无法立即回复，也应发送一封短信或邮件告知对方，以示尊重和礼貌。
五、避免垃圾邮件垃圾邮件是指那些未经请求的大量广告或垃圾信息，对正常的邮件交流造成干扰。
为了避免自己成为垃圾邮件的发送者或接收者，我们应该做到以下几点：1. 不泄露个人电子邮件地址：避免在公共场合或不信任的网站上留下个人电子邮件地址，以免被垃圾邮件发送者获取并滥发广告信息。
2. 不点击不信任的邮件链接：垃圾邮件发送者常常通过邮件中的链接来获取用户的信息或传播病毒。
邮件格式规范
邮件格式规范邮件是日常生活和工作中常用的一种沟通方式，邮件格式规范可以使邮件内容更加简洁明了，便于对方阅读和理解。
下面是邮件格式规范的一些要点：一、电子邮件标题：1.简洁明了，概括邮件内容。
2.避免使用过于复杂和冗长的词语，能用简单直接的词语表达清楚即可。
二、电子邮件正文：1.首段引言，对主旨做简要阐述。
2.分段写作，每段限制在3-4句话，结构清晰明了。
3.使用简单明了的语言，避免使用过多缩写和行业术语，以保证双方都能理解。
4.用语得体，不使用粗俗、侮辱性和冒犯性的言辞。
5.注意段落间的格式，合理空行以增加阅读的舒适度。
三、邮件签名：1.在邮件正文结束后，加上自己的署名，内容包括姓名、职务、公司、联系方式等。
2.署名格式要整洁，避免过长。
3.如果需要，可以在署名下方加上一句礼貌的结束语，如“谢谢”、“祝好”等。
四、附件处理：1.如果邮件中有附件，要在正文中明确提到。
2.附件名称要简明扼要，与邮件内容有明确关联。
3.如果附件较大，可以提前告知对方，以免对方在接收邮件时遇到困难。
五、收件人与抄送：1.收件人可以用“尊敬的某某先生/女士”等称呼，或者直接使用对方姓名。
2.如果邮件需要抄送给其他人，要在正文中明确提醒对方。
六、邮件格式规范的例子：尊敬的XXX先生/女士：首先，我想向您介绍一下我们公司的最新产品——XXX。
XXX是一款能够提供高速、稳定和安全的互联网接入服务的产品。
在这封邮件中，我们希望能够向您展示XXX的功能和优势，并希望能够与您合作，为您提供卓越的互联网服务。
附件中是关于XXX的详细介绍和价格信息，请查收。
如果您对我们的产品感兴趣，希望能与我们进一步商讨合作事宜，请随时联系我，我的联系方式如下：姓名：XXX职务：XXX公司：XXX电话：XXX邮箱：XXX再次感谢您抽出时间阅读这封邮件，期待与您的合作。
祝好！XXX以上是有关邮件格式的规范说明，希望对您有所帮助。
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For personal use only in study and research; not for
commercial use
公司电子邮件使用规范
一、邮件文本及格式规范：
1 邮件内容：
一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的邮件，能使查阅者一目了然。
2
（1）全文统一；
（2）字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字；
（3）字体为正体；
（4）字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显着的颜色。
3
如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。
4Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。
5
（1）个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、e-mail等；
（2）如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码，skype号等。
二、邮件语言文字规范：
1
2头用语，不用俚语。
3 段落分明、清晰。
4 用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。
三、邮件发送规范：
1邮件必须写明主题。
2
（1）邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员；
（2）涉及企业内部操作的信息，不要发送邮件；
（3）敏感信息，需要用隐晦的表达方式；
（4）决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明；
（5）明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，涉及请示、问询等内容的，或需要指示、告知时，主送人一般需要回复邮件，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员；
（6）慎重考虑邮件发送人员，重要和必须了解的信息，抄送上级领导或横向部门领导；
（7）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容；
（8）连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误；
（9）接受抄送邮件人员，一般不需要回复；
（10）邮件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后再发送3
（1）邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发;
（2）回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复。
4
(1) 邮件内容确实重要紧急的时候使用高优先级;
(2) 不要频繁使用邮件高优先级。
四、其他注意事项:
1
2
3,日常的沟通不要完全依赖邮件。
4 重要紧急事项，发送邮件后需用电话等方式确认邮件是否收到。
55M,如附件较大,应压缩后发送。
6 无保留价值的邮件阅后及时删除，避免占用空间。
7 需要归档的邮件及时归档留存。
8 对不熟悉来源的邮件，需确认无危害后才打开，避免病毒侵入。
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文。