办公室主任述职报告汇总
2024年综合办公室主任述职报告参考范文（三篇）
2024年综合办公室主任述职报告参考范文自今年____月份担任综合办公室主任一职以来，我始终秉持严谨自律的工作态度，严格执行管理职责。
在公司领导的直接指导和全体同仁的共同努力下，我紧密围绕公司的经营发展战略，积极履行服务、管理和支撑职能。
以下为我的述职报告内容：一、岗位职责1. 负责办公室的整体工作规划与日常管理。
2. 担任综合性工作报告、总结、决议、规章制度等文件的起草工作，并编写公司年鉴及大事记。
3. 负责各部门之间的沟通与协调，执行上级部门交付的任务，以及处理同级职能部门和基层单位转办的事项。
4. 负责文件核稿、文书处理、信息管理及公司的保密工作。
5. 管理公司的外事接待和后勤服务，包括车辆管理、安全保卫和安全生产等方面。
6. 负责公司各类会议的策划与筹备。
7. 完成公司领导交办的其它工作。
二、职责履行情况1. 文秘及后勤工作制定年度工作计划，草拟各项规章制度，安排各类会议。
根据集团和省公司的工作会议要求，起草了《____年行政工作报告》，并成功筹备了____年工作会议。
制定了一系列工作制度，包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等，并协调安排了公司内部大小会议____余次。
整理归档各类合同文本____份，对____年档案进行了整理归档。
确保公司自动化办公系统顺畅运行，全年处理文件、资料____件，起草并核校重要文稿及文件____件。
加强后勤服务，建立严格的车辆和办公用品管理制度，实行定点集中采购，对库房物品进行分类管理，保障各部门正常需求。
定期检查水电热设施，及时处理问题，严格执行物业大型维修的招投标制。
改善服务环境，对综合楼和五区营业厅进行粉刷，配备鲜花，加强办公环境及卫生管理，实施分片包干和定期轮换制度，确保关键部位的安全和卫生。
加强信息与保密工作，成立记者站并制定通讯员管理考核办法，鼓励通讯员积极投稿，截止____月末，共上投信息稿____篇，被采纳____篇。
保密工作做到无泄密事件。
办公室主任述职报告范文（5篇）
办公室主任述职报告范文尊敬的领导：大家好！首先，感谢领导对我们工作的关心和支持。
我是XX办公室的主任XX，今天非常荣幸向各位领导汇报我所带领的办公室在过去一年的工作情况。
以下是我对办公室工作的总结和分析。
一、工作目标及计划落实情况在过去一年，我们办公室的主要工作目标是提高工作效率和服务质量，以满足各部门和领导的需求。
针对这一目标，我们制定了详细的工作计划，并根据实际情况进行调整和优化。
在工作计划方面，我们明确了具体的任务和时间节点，并通过每月例会和个人工作计划跟进情况。
通过对工作计划的严格执行，我们成功地完成了所有的任务，并且在一些关键项目上提前完成。
二、工作内容及成效在过去一年，我们办公室的工作内容主要包括以下几个方面：1. 办公管理：我主要负责办公室的日常管理工作，包括文件管理、会议安排、协调办公设备维护和更新等。
我们通过建立科学的管理制度和规范化的工作流程，有效提升了办公室的工作效率和服务质量。
2. 管理信息系统：我们办公室负责管理公司的信息系统，保障了信息系统的正常运行和安全。
我们不断加强对信息系统的维护和更新，确保公司各部门的信息交流和协作顺畅进行。
3. 团队建设：作为办公室主任，我注重团队建设和人员培养。
我们办公室成立了团队学习小组，定期组织培训和技能提升，提高了员工的业务水平和综合素质。
通过这些工作的努力，我们取得了一些明显的成效：1. 工作效率提高：我们通过优化工作流程和加强沟通协作，办公室的工作效率得到了明显提高。
完成工作任务的周期大幅缩短，大大提升了工作效果。
2. 服务质量提升：办公室是各部门的服务支持单位，我们注重与各部门的沟通交流，及时解决问题和提供帮助，受到了各部门的好评。
3. 团队凝聚力增强：通过团队建设和人员培养，我们办公室的团队凝聚力和员工的归属感得到了增强，提高了员工的工作积极性和主动性。
三、存在的问题和对策在工作中，我们也存在一些问题和不足之处，主要集中在以下几个方面：1. 工作压力大：由于工作任务繁重，办公室成员普遍感到压力较大。
优秀办公室主任的述职报告范文（精选5篇）
优秀办公室主任的述职报告优秀办公室主任的述职报告范文（精选5篇）时间是看不见也摸不到的，就在你不注意的时候，它已经悄悄的和你擦肩而过，回首这段时间的工作历程，我们收获了感动和成长，为此要做好述职报告。
好的述职报告都具备一些什么特点呢？以下是小编整理的优秀办公室主任的述职报告范文（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
优秀办公室主任的述职报告1大家好！时间匆匆走过，不知不觉间，在我们的团结努力下，xx银行xxx 支行再一次顺利的完成了这一年的任务，并成功超越了今年的指定目标。
对我们而言，这无疑是一个非常出色的成绩。
但就银行整体的情况来说，我却感到我们更多的潜力！相信在好好的反思并梳理了这一年的工作后，我们一定会在今后的工作中取得更多，更好的成绩。
一年来，作为银行办公室主任，在工作方面我一直以最严格的态度和要求去做好自己的责任！我自知办公室主任的责任之重，为此在工作的各个方面都加强了自我的要求和管理。
以下是我这一年的工作汇报：一、思想方面，加强自我管理作为管理层，我深知自身在思想上的重要性！在这一年的工作中，我重视思想的要求，在工作方面，严格学习公司计划和思想，并积极理解学习，对应自身的工作进行完善，且在这一年里，我也在积极改进自身的思想，通过自我管理的完善，较好的完成了员工的管理和公司内管理计划的制定。
二、提高能力，加强业务工作在工作方面，我也一直在加强自我的管理。
通过过去的反思和计划，我加深了对自身的生认识。
为此，在这一年来也积极的向领导和同事们学习，改进。
并通过空闲时间里对自我的充电，更好的加强了自身业务能力，提高了管理方法。
三、管理加强，提升队伍的管理在员工管理上，我配合各部门领导，积极加强员工的要求和培训，提高银行员工的个人能力和团队精神，加强银行凝聚力，提高了我们银行队伍业务能力和服务能力，在一年来，也得到了不少客户的好评和建议。
这些，都让我们在工作中体会到了更多不足和问题。
办公室主任述职报告4篇
办公室主任述职报告办公室主任述职报告精选4篇（一）办公室主任述职报告尊敬的领导和同事们：我是XX公司的办公室主任，现在向大家汇报近期工作进展和成果。
1.人员管理：我负责管理办公室所有员工，积极指导他们完成日常工作任务，确保工作效率和质量都得到提升。
2.办公环境改善：我着重优化办公环境，定期清理整理办公区域，确保员工有一个整洁、舒适的工作环境。
3.协调沟通：我与各部门保持密切的沟通协调，积极协助各部门之间的合作，并及时解决出现的问题和矛盾。
4.费用控制：我负责办公室日常费用的控制和预算，在保证公司经济效益的同时，有效管理办公室的运作。
5.制定工作计划：我每月制定详细的工作计划和目标，定期评估和调整工作进展，以确保任务的顺利实施。
在过去的一段时间里，我兢兢业业、尽心尽力地履行着办公室主任的职责，我会继续努力工作，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢领导和同事们的信任和支持！谢谢！办公室主任述职报告精选4篇（二）标题：办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事：我是XXX，担任办公室主任已有一年时间了，今天很荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。
在过去的一年里，我以“服务、协调、管理、创新”为工作宗旨，认真履行办公室主任的职责，努力做到“为员工服务，为企业发展贡献力量”的工作目标。
在这里我将对我的工作进行详细总结。
第一，服务意识强。
我始终坚持把为员工服务放在首位，关注员工的工作和生活需求，为员工提供良好的工作环境和生活服务。
我定期组织员工交流座谈，帮助他们解决工作中遇到的问题，为他们提供帮助和支持。
第二，良好的协调能力。
作为办公室主任，我需要与各个部门之间进行良好的协调，保证工作的顺利进行。
我与其他部门的负责人保持密切联系，及时交流工作进展情况，协调解决问题，确保各项工作的顺利进行。
第三，有效的管理能力。
我在办公室管理方面做了很多工作，规范了办公室日常工作流程和管理制度，确保各项工作有序进行。
我注重团队建设，加强团队协作和凝聚力，培养员工的工作积极性和创造力。
关于办公室主任述职报告(精选5篇)
关于办公室主任述职报告（精选5篇）办公室主任述职报告1尊敬的领导：您好！这段时间以来的的工作当中我还是对自己比较有信心的，在这个过程当中我对自己也是比较有信心的，作为办公室主任我一直都对自身比较严格，所以在这个过程当中，我始终都在维持好的状态，在这方面我对自己还是比较有信心的，在这方面我也在主动的落实好相关的原则，所以我对自己还是非常有信心的，也应该要搞好自己分内的职责，我也希望接下来可以继续做好这份工作，现也作如下述职：在个人能力方面我也对自己比较有信心，这方面我也是做好了很多相关职责，现在回想起来的时候，我也能够端正好自己的心态，确实是感觉很不错的，所以我应该要对自己更加有信心的一点，身为一名办公室主任，我还是需要对这一阶段的工作抱有信心的，这也是我应该要有的态度，所以也希望接下来能够做的更好一点，落实好的相关的本职工作，通过对自身能力的提高，做出足够好的判断，在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比较有信心的，办公室的工作气氛也是比较好的，所以需要积累足够多的经验，还是取得了一定的成绩，这对我个人能力也是很不错的锻炼，我也相信在这一点上面，需要调整好心态。
对于办公室的工作气氛，这是比较重要的，工作也是需要认真维持下去的态度，在这一点上面需要让自己做的更好一点，办公室这阶段的工作当中，这确实还是需要做出足够多准备，这对我还是比较重要的，在未来的工作当中，我也需要对自己能力做出好的调整，把自己的工作做的更好一点，下一阶段的工作当中，我确实应该在这样的环境下面对自己更加严格一点，对工作更加有信心一点，协调办公室员工的工作，各司其职，培养大家的合作能力，有问题需要一起探讨，寻求解决方案，当然这不仅仅是对工作应该要有的态度，更加是接下来需要去调整好的，这方面我还是需要做出更多调整，所以这些是我应该要去落实好的，也接下来应该对自己要有的要求，接下来的工作当中，这是我应该要主动去维持好的态度，并且做出的一定的调整，工作有什么不足地方也及时的就正好，所以接下来如有什么不足之处，请领导指正。
2024年综合办公室主任述职报告参考范文（9篇）
2024年综合办公室主任述职报告参考范文自今年____月份担任综合办公室主任一职以来，我始终秉持严谨自律的工作态度，严格执行管理职责。
在公司领导的直接指导和全体同仁的共同努力下，我紧密围绕公司的经营发展战略，积极履行服务、管理和支撑职能。
以下为我的述职报告内容：一、岗位职责1. 负责办公室的整体工作规划与日常管理。
2. 担任综合性工作报告、总结、决议、规章制度等文件的起草工作，并编写公司年鉴及大事记。
3. 负责各部门之间的沟通与协调，执行上级部门交付的任务，以及处理同级职能部门和基层单位转办的事项。
4. 负责文件核稿、文书处理、信息管理及公司的保密工作。
5. 管理公司的外事接待和后勤服务，包括车辆管理、安全保卫和安全生产等方面。
6. 负责公司各类会议的策划与筹备。
7. 完成公司领导交办的其它工作。
二、职责履行情况1. 文秘及后勤工作制定年度工作计划，草拟各项规章制度，安排各类会议。
根据集团和省公司的工作会议要求，起草了《____年行政工作报告》，并成功筹备了____年工作会议。
制定了一系列工作制度，包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等，并协调安排了公司内部大小会议____余次。
整理归档各类合同文本____份，对____年档案进行了整理归档。
确保公司自动化办公系统顺畅运行，全年处理文件、资料____件，起草并核校重要文稿及文件____件。
加强后勤服务，建立严格的车辆和办公用品管理制度，实行定点集中采购，对库房物品进行分类管理，保障各部门正常需求。
定期检查水电热设施，及时处理问题，严格执行物业大型维修的招投标制。
改善服务环境，对综合楼和五区营业厅进行粉刷，配备鲜花，加强办公环境及卫生管理，实施分片包干和定期轮换制度，确保关键部位的安全和卫生。
加强信息与保密工作，成立记者站并制定通讯员管理考核办法，鼓励通讯员积极投稿，截止____月末，共上投信息稿____篇，被采纳____篇。
保密工作做到无泄密事件。
公司办公室主任个人述职报告（3篇）
公司办公室主任个人述职报告尊敬的公司领导：大家好！我是公司办公室主任，今天非常荣幸能够向各位领导汇报我的工作情况。
在过去的一年中，我和我的团队经过不懈的努力，取得了一系列的成果。
下面就是我个人述职报告。
一、工作概况作为办公室主任，我的主要责任是负责公司的日常行政工作，包括文档管理、会议组织、办公设施维护等方面。
在过去的一年中，我和我的团队共处理了6000多份文档，组织了100多场会议，维护了各类办公设施30余次。
二、文档管理文档管理是办公室日常工作的核心内容之一。
在过去的一年中，我们不仅按时完成了日常文档的整理和归档工作，还针对办公流程进行了优化和改进。
我们重新设计了文件夹的分类结构，制定了统一的文档命名规范，并建立了电子文档管理系统，使得文档的查找和使用更加方便快捷。
三、会议组织作为公司的后勤支持部门，办公室在会议组织方面起着重要的作用。
在过去的一年中，我们根据各部门的需求，及时安排并组织了各类会议。
为了提高会议效率，我们制定了统一的会议议程和会议纪要模板。
同时，我们还引入了在线会议工具，提供了远程参会的便利，使得会议的组织和参与更加灵活高效。
四、办公设施维护办公设施的正常运行对公司的日常工作和员工的工作效率至关重要。
在过去的一年中，我们加强了对办公设施的维护和保养工作。
及时处理了各类设施故障，并制定了定期检修和维护计划。
通过有效的维护措施，我们成功提高了设施的使用寿命，减少了设施维修支出。
五、团队管理作为一名优秀的团队领导者，我注重团队建设和员工培训。
在过去的一年中，我将团队的组织架构进行了优化调整，完善了工作分工和协作机制。
我定期组织团队会议，与团队成员进行工作交流和经验分享。
同时，我也关注员工的个人发展，安排了一系列的培训和提升机会，提高了员工的工作素质和能力。
六、其他工作除了以上职责外，我还承担了一些其他的工作。
例如，我协助公司领导完成了一些重要的文件批阅和归档工作。
我还参与了公司各类活动的组织和筹备工作，为公司的形象和团队凝聚力建设做出了一定的贡献。
2024办公室主任年终述职报告范文(5篇)
2024办公室主任年终述职报告范文XXXX年度办公室主任年终述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！值此年末之际，我荣幸地向大家汇报2024年度的工作情况。
在过去的一年里，我担任办公室主任，欣喜与挑战并存。
在领导的正确指导和全体同事的大力支持下，我们办公室取得了一系列亮眼的成绩，也面临了一些问题和不足。
下面，我将从工作概述、工作成绩、存在问题以及下一步工作规划四个方面进行总结述职。
一、工作概述2024年度，办公室主任的工作重点主要集中在以下几个方面：1. 组织协调：负责组织协调办公室各项工作，制定年度计划并确保其顺利实施；协调与其他部门、单位的工作联系，推动相关工作的顺利开展。
2. 文件管理：整理办公室文件资料，建立科学、高效的文件管理制度，推动文件传递、审批等工作的规范化。
3. 内外联络：负责与外部机构、人员的联络工作，保持良好的沟通和合作关系；同时协调内部各部门之间的工作，促进信息共享和协同。
4. 事务处理：处理日常行政事务，如会议安排、文件起草等，确保各项事务的有序进行。
5. 统筹协调：根据上级的要求，统筹协调各部门工作，确保工作目标的完成。
二、工作成绩在过去一年的工作中，办公室主任团队取得了一系列显著的成绩，具体表现如下：1. 工作流程优化：通过对办公室工作流程的优化和改进，提高了工作效率，整理了一批行政办公模板，减少了工作人员的重复劳动。
2. 文件管理规范化：建立了一套科学、规范的文件管理制度，包括文件编号、档案归档、公文传递等环节的规范化操作。
同时，推行电子化文件管理系统，提高了文件检索效率和安全性。
3. 内外联络工作：与外部机构、人员建立了良好的工作联系，有效沟通和协调了各项工作。
在内部，加强了各部门之间的沟通与合作，加强了团队凝聚力。
4. 事务处理规范化：对日常行政事务进行了规范化处理，制定了一系列相关操作规程，减少了统筹与协调的难度，确保了各项事务的有序进行。
5. 统筹协调：根据上级的要求，认真履行职责，积极推动各项工作的顺利开展，确保了工作目标的完成。
办公室主任述职报告5篇
办公室主任述职报告5篇办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室主任，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报本部门的工作情况和取得的成绩。
在过去的一年里，经过全体同仁的努力，我们的办公室工作取得了一系列的进展和成果。
以下是我对过去一年的工作总结和对未来工作的规划。
一、工作总结1. 组织制定和贯彻执行公司各项规章制度。
作为办公室主任，我积极主导公司规章制度的制定和完善，并通过各种方式向全体员工进行宣传和培训。
同时，我严格监督各部门的规章制度执行情况，及时跟进并解决问题。
通过这一系列的工作，有效提升了公司的管理效能和团队合作。
2. 管理日常行政工作，确保公司正常运转。
我主持策划和组织了公司各类会议，确保会议的顺利进行和决议的执行。
并通过加强与各部门的沟通和协作，做好信息搜集和反馈工作，及时解决各类办公室事务和员工需求，提高了公司的工作效率和员工满意度。
3. 做好对外联络和公关工作。
作为公司与外界的重要纽带，我在过去一年里积极参与和组织了各种形式的对外交流活动，与合作伙伴保持良好的沟通和合作关系。
同时，我还与相关部门协调完成了公司产品推广和宣传工作，提高了公司在市场中的知名度和竞争力。
4. 优化办公环境，提高员工工作体验。
本着为员工创造良好工作环境的原则，我主导了办公场所的装修和设施升级工作，改善了员工工作条件和舒适度，并积极关注员工的工作体验和需求，不断改进和优化办公流程和设施，提高了员工的工作效率和工作满意度。
二、未来计划1. 继续完善公司的规章制度体系。
在未来的工作中，我将继续完善公司的规章制度体系，确保各项制度的执行和落实，进一步优化企业管理流程，提高工作效率和团队协作能力。
2. 进一步加强与其他部门的合作与沟通。
作为办公室主任，我将加强与各部门的沟通与合作，及时了解其他部门的需求和问题，并协调资源解决矛盾和问题，促进各部门间的合作与协作，为公司的发展提供有力的支持。
3. 提升员工服务水平和满意度。
办公室主任个人述职报告三篇
办公室主任个人述职报告三篇办公室主任个人述职报告（一）尊敬的各位领导、同事们：大家好！首先，我要衷心感谢组织对我的信任和支持，让我有机会在办公室主任这个岗位上为单位的发展贡献自己的力量。
在过去的一段时间里，我在领导的关怀和同事们的帮助下，努力工作，积极进取，较好地完成了各项工作任务。
现将我的工作情况向大家做如下汇报：一、工作概述作为办公室主任，我的工作内容繁杂而多样化。
日常工作中，我负责组织协调单位内部的各项行政事务，包括文件的收发、登记、传阅、归档，会议的筹备、组织、记录，以及办公用品的采购、发放等。
同时，我还要协调各部门之间的工作关系，确保信息的畅通和工作的高效运转。
在人员管理方面，我负责办公室工作人员的工作安排、培训和考核，激励他们发挥最大的工作潜力，提高工作效率和质量。
此外，我还积极参与单位的对外联络和接待工作，展示单位的良好形象。
二、工作成果1、行政管理工作得到了有效规范通过建立健全各项规章制度，明确了工作流程和职责分工，使办公室的工作更加有序、高效。
文件管理工作得到了加强，文件的传递和处理更加及时准确，确保了单位工作的顺利进行。
2、会议组织工作顺利完成精心筹备各类会议，从会议主题的确定、会议材料的准备到会议场地的布置，都进行了精心安排。
会议记录详实准确，为单位的决策提供了有力的依据。
3、团队建设取得一定成效注重对办公室工作人员的培训和指导，提高了他们的业务能力和综合素质。
通过组织团队活动，增强了团队的凝聚力和协作精神。
三、存在的不足1、工作创新意识不够在工作中，有时习惯于按部就班，缺乏对新方法、新途径的探索和尝试，导致工作效率和质量提升不够明显。
2、沟通协调能力有待提高在协调各部门之间的工作关系时，有时还存在沟通不畅、协调不到位的情况，影响了工作的整体推进。
3、服务意识还需进一步加强在为领导和同事服务的过程中，有时还存在服务不及时、不周到的问题，需要进一步改进。
四、改进措施1、加强学习，不断提高自身的创新能力关注行业动态和先进的管理经验，积极借鉴和应用到实际工作中，努力推动工作创新。
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文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 1格式已调整，word版本可编辑. 办公室主任述职报告汇总
尊敬的领导们、同事们： 大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自XX年开始 担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和 信任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 以下是我XX年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 一、办公室主任的岗位职责 (一)办公室主任需要具备的几项职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 2格式已调整，word版本可编辑. 决策进行的。主要表 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、 总结经验、进行新的决策活动。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 3格式已调整，word版本可编辑. 间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大功效。 (二)办公室主任具体的工作职能： 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。 3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会 议，并安排作好会务工作。 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流 畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 乱用，严肃公司形象。 7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急，协 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 4格式已调整，word版本可编辑. 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、 准点出行。 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对 其真实性负责。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 的关系。 15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 工作任务。 二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。 (一)完成的主要工作。 1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。 2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 5格式已调整，word版本可编辑. 导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效 率明显提高。 4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。 5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式，保证了班 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。 7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 象设施。 8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 • 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于XX年 1月1日起，投入使用，销售文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 6格式已调整，word版本可编辑. 发货单改用机打发货单，解决了以往存在 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 9、建立完善了园区网络监控系统。 • 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 的C/S(客户端\服务器)模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 • 11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好 的完成了维护任务。 (二)存在的问题和不足。 1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 7格式已调整，word版本可编辑. 练程度;都需要进一步的提升。 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性 的需求不能够及时了解。 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化，要及时发现问题、解决问题、科学管理。 三、下一步的工作打算 1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情，为公司 发展贡献力量。 2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整 合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等，考察 开发辰光MIS集成系统。 3、推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信，融合 手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、内 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐 饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长