论企业业财一体化建设问题
企业业财融合中存在的问题及应对举措

企业业财融合中存在的问题及应对举措随着市场快速发展,行业与企业之间的竞争环境愈发紧张,现代企业必须在生产经营中积极创新,才能够谋求更好的发展,但是创新的不只有产品,其管理工作同样应该积极创新才可以满足时代发展需求。
所以,业财融合已经成为现代企业经营管理工作的主要发展方向,要求企业能够将业务管理与财务管理予以有机结合,深化信息是交流,借助深化业务部门之间的合作或是平台共享的方式,实现改善企业经营管理方案的目的,在规避财务风险的基础上,还可以促使企业财务管理质量与效率得以有效提升,以此确保企业正常经营不受到影响,从而推动现代企业的持续发展。
一、企业业财融合的内涵从本质角度来看,业务与财务的融合是当前社会发展形成的一种全新模式,借助业务、财务和现代信息技术的结合,把财务管理工作落实到业务活动的各个环节。
借助现代信息技术予以辅助管理,把企业内部以往更具独立性的财务工作和企业业务活动予以完美结合,以达到取长补短、事倍功半的目的。
就财务分析层面而言,将企业业务管理与财务相关的信息融通,同时予以有机结合,让企业财务部门可以立足于业务活动财务的层面,深度探索和研究业务活动期间所产生的一切数据信息,以此为业务活动管理及后续决策提供良好的数据支持,从而取得更可观的经济效益。
就业财融合风险管理而言,要求业务人员和财务人员可以对企业财务管理期间极易遇到的风险和问题予以合理、精准且客观地评估,深化部门交流,加强企业财务抵抗能力及财务风险识别能力,推动企业的不断发展,以此取得更大的市场竞争优势[1]。
二、企业业财融合的价值业财融合是在现代社会经济不断发展和企业持续发展需求下所出现的财务渗透于业务的一种管理模式。
企业财务管理与其业务活动的推进相互依存与约束,能够为企业成本控制工作的开展、减小企业风险、提高信息质量、加强内部控制以及落实精细化管理等多个方面提供更多支持。
(一)能够为企业成本控制提供支持现代企业的持续发展需要科学的成本控制作为支持,以往的成本控制已经无法企业快速发展的实际需求,所以,在成本控制工作中,业财融合就展现出了无法代替的重要作用。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈

财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈财务业务一体化是指将企业的财务管理与业务运营有机地结合起来,实现财务决策与业务决策的一体化。
这种模式可以提高财务部门在企业运营中的作用,提供更好的支持和服务,但实施中也存在一些问题。
本文将对财务业务一体化实施中的问题及对策进行详细探讨。
财务业务一体化实施中存在的问题之一是组织结构调整困难。
在传统的组织结构中,财务部门和业务部门往往独立运作,彼此之间存在沟通障碍和信息不畅的问题。
在实施财务业务一体化后,需要对组织结构进行调整,让财务部门能够更好地与业务部门协同合作。
由于历史原因和人们的惯性思维,组织结构调整往往面临着各种挑战,包括部门利益争夺、岗位角色和职责重新定义等问题。
面对这样的问题,可以采取以下对策来解决。
需要进行全面的组织结构分析,了解财务部门和业务部门之间存在的问题和矛盾,并制定相应的整合方案。
在调整组织结构时,需要充分考虑各部门的利益,争取各个部门的支持和配合。
也要与员工进行有效的沟通和培训,使他们能够理解和接受新的组织结构,并主动参与到新的工作模式中。
财务业务一体化实施中存在的问题之二是信息系统集成困难。
在实施财务业务一体化后,需要将财务系统与业务系统进行有效地集成,实现数据的共享和交流。
由于企业的信息系统往往是由不同供应商提供的,系统之间的兼容性问题成为了一个难点。
不同系统中的数据格式和处理方式也可能存在差异,导致集成困难。
针对这个问题,可以采取以下对策来解决。
需要进行全面的信息系统规划,明确财务系统和业务系统集成的目标和需求。
在选择供应商时,要重视系统的兼容性和可扩展性,并与供应商进行充分的沟通和协商,确保系统能够有效地集成。
也要对数据进行规范化处理,统一各系统中的数据格式和处理方式,以减少集成的复杂程度。
财务业务一体化实施中存在的问题之三是人员能力和意识转变困难。
在传统的财务管理模式下,财务部门主要职责是进行财务数据的统计和分析。
而在实施财务业务一体化后,财务部门需要更多地参与到业务决策和运营中,需要具备更强的商业意识和管理能力。
企业业财融合中存在的问题及应对举措

企业业财融合中存在的问题及应对举措摘要:业财融合是企业财务管理的新趋势,是指企业经营业务与财务活动相融合,从企业整体经营角度看待财务问题,针对性地提出财务建议并进行财务核算,以此降低企业财务风险,增强企业财务实用性。
传统的财务管理观念认为,财务工作是针对企业各项经营活动进行的凭证核对、财务核算、报表编制以及根据汇聚的财务信息为管理层提供财务咨询与建议,是各项经营业务的事后财务工作。
而业财融合从企业整体的角度思考业务開展是否符合企业的战略目标与经营方向。
本文通过阐述业财融合存在的问题,针对性地提出了提高业财融合水平的建议措施,一方面有利于扩充管理理论,明确财务管理边界条件,另一方面有利于丰富企业管理实践,推动企业实现高质量发展。
关键词:企业;业财融合;问题;对策一、引言业财融合作为一种新型的经济运作模式与财务管理模式,在宏观上协调了企业业务活动与财务活动,实现了两者的有机结合,充分发挥了两者的协同作用,对于迎合政府政策制度、实现企业提质增效具有重要意义。
具体来说,主要表现在以下几个方面。
首先,2014年10月27日,财政部颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,开始全面推进管理会计体系建设。
2016年6月22日,财务部颁布了《管理会计基本指引》,进一步明确了“单位应用管理会计,应遵循融合性原则,管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”,基于此,管理会计成为各个企业、特别是大型集团公司关注的热点问题。
其次,随着互联网的发展,技术变迁、数字技术引进提升了市场竞争强度,企业为树立核心竞争优势,必须通过加强内部控制降低财务风险,实现自身转型升级,而业财融合本质是将财务分析深度嵌入于各经营业务流程,为企业经营流程提供有效的财务指导与精准核算,降低了内部控制风险,推动企业实现转型升级。
二、企业业财融合存在的问题(一)业财融合观念不足,尚未形成各职能部门牵引合力业务部门与财务部门的深度融合是实现各职能部门高效协作的必要条件,当前,企业对业财融合的认识不足,并未认识到业财融合对企业经营管理活动的重要作用,也并未在各职能部门之间形成牵引合力,主要表现在以下几个方面。
财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈

财务业务一体化实施中存在的问题及对策浅谈财务业务一体化是指将企业财务管理和经营决策相互融合,促进各个财务业务模块的协同工作,实现财务业务的高效运行。
在实施财务业务一体化过程中常常会遇到一些问题,下面我将对这些问题及相应的对策进行简要的讨论。
一个常见的问题是组织结构不合理。
在实施财务业务一体化时,企业常常需要对原有的组织结构进行调整和优化,以适应新的财务管理模式。
这个过程常常会遭遇到来自不同部门和个人的阻力和抵制,导致财务业务一体化的推进受阻。
解决这个问题的关键在于明确财务业务一体化的目标和好处,与相关部门和人员做好沟通和协调工作,并采取适当的激励措施来推动变革。
财务业务一体化的实施还会遇到业务流程的改造和协同问题。
在传统的财务管理模式下,各个财务业务模块往往是相互独立的,业务流程也是分散和孤立的。
而在财务业务一体化的模式下,财务业务模块之间需要实现紧密的协同工作,业务流程也需要进行重新设计和优化。
在实施过程中,企业需要对现有的业务流程进行全面的分析,并与相关部门和人员进行深入的沟通和协作,以制定出更加高效和协同的业务流程,从而实现财务业务的一体化管理。
人员培训和意识转变也是财务业务一体化实施中的关键问题。
在实施财务业务一体化之前,企业需要对相关部门和人员进行全面的培训和培养,使他们能够适应新的财务管理模式和工作方式。
企业还需要通过宣传和教育活动,加深员工对财务业务一体化的理解和认识,以提高他们的参与度和配合度。
只有通过人员培训和意识转变,企业才能顺利实施财务业务一体化,取得良好的财务管理效果。
在财务业务一体化的实施过程中,企业常常会遇到组织结构、技术、业务流程和人员培训等一系列问题。
只有充分认识到这些问题的存在,并采取相应的对策来解决,企业才能顺利实施财务业务一体化,提高财务管理水平和效益。
浅谈水务集团业财一体化建设

浅谈水务集团业财一体化建设谈到业财一体化建设的重要性。
水务集团的业财一体化建设,是指将企业的业务运作和财务管理有机地结合起来,实现业务和财务的双向信息流通和全面监控。
这样的建设对于水务集团来说具有重要的意义。
其一,业财一体化建设可以提高企业的运营效率。
传统的财务管理方式往往难以及时获得业务数据,无法全面反映企业的实际经营状况,导致很多决策都是基于不完整甚至错误的数据。
而通过业财一体化建设,企业可以实现实时数据的获取和监控,帮助管理者更好地掌握企业的经营状态,及时制定调整措施,提高企业的运营效率。
其二,业财一体化建设可以为企业的战略发展提供支持。
企业的战略发展需要有可靠的数据支持,传统的财务管理方式无法提供足够的支持,而业财一体化建设可以帮助企业更好地了解市场需求、竞争对手的情况,为企业的战略发展提供准确的数据和信息支持。
其三,业财一体化建设可以提高企业的风险控制能力。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业的风险也在增加,传统的财务管理方式无法及时发现和控制各种风险。
而通过业财一体化建设,企业可以实现对业务风险的全面监控,及时发现并采取措施,降低企业的经营风险。
接下来,我们来谈谈在实践中可能遇到的问题和应对策略。
在水务集团业财一体化建设的过程中,可能会面临一些问题,如信息系统的不兼容、管理人员的能力不足、业务流程的不规范等。
对于这些问题,水务集团可以采取一些应对策略。
水务集团可以通过引入先进的信息技术,实现不同系统之间的数据共享和交换。
可以建立一个集成的信息平台,将业务系统和财务系统进行整合,使得员工可以通过一个系统完成日常的业务操作和财务管理,提高工作效率和管理水平。
水务集团可以通过提升管理人员的能力,加强培训和学习,提高他们对业财一体化建设的认识和理解,使他们能够更好地应用信息技术和财务管理知识,推动业财一体化建设的顺利进行。
水务集团可以通过优化业务流程,规范业务操作,确立科学的财务管理制度和流程,使得业务和财务的信息流通更加顺畅,降低管理成本,提高管理效率。
浅谈水务集团业财一体化建设

浅谈水务集团业财一体化建设1. 引言1.1 水务集团业财一体化建设的重要性水务集团业财一体化建设的重要性在于对水务行业进行整体管理、优化资源配置、提升效益具有重要意义。
水务集团是负责城市供水、污水处理等水务业务的企业组织,而业财一体化建设则是将财务管理与业务运作相结合,实现全面监控和管理。
这对于提高水务集团的运营效率、降低成本、提升服务质量至关重要。
通过业财一体化建设,水务集团可以更好地了解财务数据与业务数据之间的关联,实现信息共享、快速决策,从而提高管理水平、增强竞争力。
一体化建设的关键在于将财务核算、预算管理、绩效评价、成本控制等财务管理模块与业务管理模块有机结合,形成全面、系统的管理体系,实现资源利用的最大化。
其实施步骤包括确定业务需求、选择合适的业财系统、进行系统集成与数据迁移、培训人员、持续改进。
通过案例分析可以发现,业财一体化建设在提高水务集团管理效率、降低成本、优化资源配置等方面具有显著效果。
未来,随着信息技术的发展和业务模式的变革,业财一体化建设将朝着更智能、更高效、更个性化的方向发展,为水务集团的可持续发展提供有力支撑。
1.2 国内外水务集团业财一体化建设的现状在国内外,水务集团业财一体化建设已经成为当前水务行业发展的重要趋势之一。
在国内,随着水务行业的不断发展和市场竞争的加剧,各地的水务集团也开始重视业财一体化建设。
通过整合业务和财务管理系统,实现信息数据的共享和实时更新,提高运营效率和管理水平。
不少水务集团将业财一体化建设作为提升企业竞争力和管理效益的重要举措,积极推进这一工作。
在国外,一些发达国家的水务集团也在积极探索和推进业财一体化建设。
他们借鉴国际先进经验,结合本土实际情况,逐步完善财务管理体系,提高资源配置的灵活性和效率。
通过数字化和智能化手段,优化业务流程,降低运营成本,提高企业盈利能力。
国内外水务集团业财一体化建设的现状呈现出积极向好的态势,越来越多的企业开始认识到业财一体化建设的重要性,加大投入和力度,希望通过这一举措实现企业发展和管理的双赢局面。
浅析大数据视角下的施工企业业财一体化建设
浅析大数据视角下的施工企业业财一体化建设1. 引言1.1 背景介绍施工企业作为建筑行业的重要组成部分,在其中扮演着至关重要的角色。
随着信息化和数字化技术的不断发展,大数据在施工企业中的应用逐渐成为一个热门话题。
大数据的应用为施工企业带来了更多的商机和发展机遇,同时也带来了前所未有的挑战和考验。
在传统的施工企业中,业财分离一直是一个不可避免的问题。
企业的业务部门和财务部门往往工作独立,信息孤岛现象严重,导致企业运营效率低下,财务风险难以控制。
为了解决这一问题,施工企业急需进行业务和财务一体化的建设,实现数据共享与交换,提高决策效率,降低经营风险。
本文将从大数据视角出发,浅析施工企业业财一体化建设的现状、必要性、框架、关键技术和挑战,旨在为施工企业提供参考和借鉴,帮助其更好地实现业务和财务一体化,推动企业的可持续发展。
1.2 研究意义随着社会经济的发展和科技的进步,大数据技术已经在各行各业得到广泛应用,对于施工企业来说也不例外。
施工企业作为经济发展的重要组成部分,面临着日益增加的竞争压力和市场变化。
在这种背景下,施工企业需要利用大数据技术来优化管理和提高效率,实现可持续发展。
施工企业业财一体化建设是当前施工行业的重要课题,通过整合企业资源和财务信息,实现全面的数据分析和决策支持。
大数据技术为施工企业业财一体化建设提供了强大的技术支持,可以实现更精准的数据分析和预测,帮助企业管理者更好地把握市场动态,优化资源配置,提高企业竞争力。
2. 正文2.1 大数据在施工企业中的应用现状在施工企业中,大数据技术的应用已经成为行业发展的重要趋势。
通过采集、分析和运用大量的数据,施工企业能够更好地理解市场需求、优化生产效率和提升管理水平。
大数据在施工企业中的应用已经覆盖了多个领域。
在项目管理方面,通过监控设备传感器数据、实时监测施工进度和质量,可以及时发现问题并进行调整。
在成本控制方面,利用大数据分析成本结构、成本波动趋势,可以有效降低成本并提高利润。
关于业财一体化构建的思考
关于业财一体化构建的思考随着信息技术的快速发展,企业的业务操作越来越复杂,而传统的财务管理方法已经无法应对新的挑战。
在这种情况下,业财一体化成为了一个应对挑战的有效方法。
业财一体化是指将业务管理和财务管理相结合,通过整合企业内部各个部门的业务数据和财务数据,实现信息共享和协同工作,提高企业的管理效率和经济效益。
在构建业财一体化的过程中,可以采取以下几个步骤。
需要明确业财一体化的目标和意义。
业财一体化的目标是实现信息共享和协同工作,提高企业的管理效率和经济效益。
其意义在于为企业管理层提供准确的财务数据和业务数据,以便更好地决策和规划企业的发展方向。
需要建立一个统一的信息系统平台。
这个平台可以集成企业内部各个部门的业务系统和财务系统,将它们的数据进行整合和共享。
通过这样的系统平台,企业管理层可以实时监控各个部门的业务运营情况和财务状况,做出及时的决策。
还需要建立一个强有力的数据管理体系。
这个体系可以确保企业的业务数据和财务数据的准确性和完整性。
在数据管理方面,可以采用数据仓库和数据挖掘技术,将大量的业务数据和财务数据进行整理和分析,为企业管理层提供决策支持。
还需要加强部门之间的协作和沟通。
业财一体化需要各个部门之间实现信息共享和协同工作,这就需要加强部门之间的协作和沟通。
可以通过建立跨部门的工作流程和信息共享机制,促进部门之间的有效沟通和协作。
需要进行技术和人员培训。
业财一体化的构建需要依赖先进的信息技术和专业的人员。
需要进行技术和人员培训,提高员工的信息技术水平和业务管理能力,以便更好地应对业财一体化带来的挑战。
业财一体化是一个对企业管理模式的全面改革,它可以促进企业内部各个部门之间的协作和沟通,提高企业的管理效率和经济效益。
在构建业财一体化的过程中,也会面临一些问题和挑战,比如数据安全和隐私保护等问题。
在构建业财一体化的过程中,需要充分考虑这些问题,采取相应的措施,确保业财一体化的顺利实施。
浅谈企业业财一体化建设思路研究
浅谈企业业财一体化建设思路研究随着经济的不断发展,企业管理也在不断的创新和发展。
在企业管理中,财务管理一直都是非常重要的环节。
而随着信息技术的不断发展,企业业务和财务管理也逐渐开始向一体化发展。
企业业财一体化建设是一种新的管理模式,其目的在于通过整合企业内部资源,提高企业的效率和竞争力,实现业务部门和财务部门的无缝衔接,全面提升企业的经营质量和效益。
那么,企业业财一体化的建设思路是什么呢?下面就和大家一起探讨一下。
1. 确定发展战略目标企业业财一体化建设的首要任务是明确企业的发展战略目标,确定未来的发展方向和路径。
只有明确了企业的战略目标,企业才能够有针对性地进行业财一体化建设,从而更好地为企业的发展服务。
2. 优化业务流程业务流程是企业业务运作的关键环节,也是构建业财一体化的基础。
企业在建设业财一体化时,需要对业务流程进行全面的优化和重构,消除业务部门和财务部门之间的壁垒和矛盾,建立起无缝衔接的业务流程,实现业务和财务的紧密合作。
3. 选择适合的信息系统信息系统是实现业财一体化的关键工具。
企业需要根据自身的实际情况,选择适合的信息系统,建立起集成的财务管理系统和业务管理系统,实现业务和财务数据的统一管理和共享,提高信息处理的效率和准确性。
4. 加强内部协作企业业财一体化建设需要实现业务部门和财务部门的紧密协作,这就需要企业加强内部协作机制的建设,设立跨部门的协作团队,明确协作机制和流程,建立起业务部门和财务部门之间的沟通和协调机制,从而实现业务和财务的无缝衔接。
5. 提升管理水平企业业财一体化建设需要实现管理水平的全面提升,这就需要企业加强对员工的培训和教育,提高员工的业务和财务素养,推动企业管理水平的不断提升,为业财一体化的建设提供坚实的保障。
6. 建立绩效考核体系绩效考核是企业业财一体化建设的重要环节,企业需要建立起全面的绩效考核体系,通过制定科学合理的考核指标,激励业务部门和财务部门全面提升工作绩效,推动业务和财务的协同发展。
企业业财融合中存在的问题及应对举措
企业业财融合中存在的问题及应对举措摘要:随着经济的高速发展,市场竞争的加剧,对企业治理水平和财务管理水平提出了更高的要求,业财融合理念应运而生。
由于业财融合具有将业务发展和财务管理有机地联系起来,从整个企业的角度来考虑业务开展是否符合集团发展的目标方向的特点,从而对企业防范财务风险和经营风险起到很好的规避作用。
因此,业财融合理念越来越受到企业的关注,业财融合成为了新时代财务人员转型的方向,同时也是企业不断探索提升财务和业务管理水平、提高组织效率的终极目标。
然而,要做好业财融合绝非易事,需要企业从管理层到基层员工的共同努力、上下同心。
总而言之,业财融合一定要为企业的总目标服务,也一定要从企业的实际情况出发。
业财融合工作是个庞大而又繁杂的工程,切不可一蹴而就,急于求成,否则会事倍功半,适得其反。
本文针对我国企业业财融合的现状进行了剖析和梳理,并结合业财融合的内涵和我国的实际情况进行分析,探索应对之法,并提供一些建设性的解决方案,目的在于使企业理清思路,在业财融合过程中少走弯路。
关键词:业财融合;管理会计;信息化一、引言在当今数字时代,信息技术被广泛应用于各个领域,信息数据能否及时与准确地传递很大程度上关系着企业的生存命脉。
传统的财务会计由于核算滞后,往往无法对业务活动全流程进行把控和修正,更谈不上对业务进行前期的评估和预判。
财务无法深入参与到业务中去,财务与业务活动严重脱离,财务部门和业务部门的目标无法达成一致。
由于业财融合使财务与业务深度配合,借助信息化系统,将业务流和财务流进行充分融合,实现了资源共享,将事前规划、事中控制和事后评估的基本原则贯穿于每个业务链条,这样有效提高了组织效率、优化了资源配置、规避了经营风险,最终实现了企业的战略目标。
二、业财融合概述(一)业财融合的概念业财融合,字面上的意思是指将业务与财务融为一体,将业务数据和财务数据有机地结合起来,可以引申为从企业的整体角度去考量业务开展是否符合企业(集团)发展的方向,使财务人员掌握财经政策的同时了解企业的业务内容,并深入到业务活动中去,将财务职能、管理制度、流程设计与业务融合得更加紧密。
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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 论企业业财一体化建设问题 作者:裘璋宇 来源:《现代营销·学苑版》2019年第06期
摘要:财务业务一体化基于IT信息化的基础上,实时监控并处理财务流程和业务流程,物流、资金流、信息流达到协同。财务业务一体化是现代先进管理理念,本文选取宝钢集团有限公司作为研究案例。宝钢“自动处理财务与业务信息,自动抛账”的理念已经融入财务与业务流程中,系统高度集成使宝钢能够实时掌握其钢铁主业的每一个项目的建设实施过程,更好地应对供给侧结构性改革。宝钢财务业务一体化建设的经验,对于我国制造业企业乃至其他企业都具有普遍的借鉴意义。
关键词:财务业务一体化;体系建设 随着全球信息化浪潮的发展,在数据信息的采集、存储、处理、传递和运用过程发生了翻天覆地的变化,从而带来了企业管理理念和方法的革新。企业想要发挥优势,就必然要走信息化之路。互联网技术的发展使得信息技术与财务、金融等行业的融合逐渐加深,奠定了财务与业务一体化的技术基础。财务业务一体化是对企业自身财务活动和业务活动进行有效管理的科学手段,对企业的持续经营起到了重要的支持作用,構建一体化是现代企业管理制度的必然趋势。在供给侧结构性改革的背景下,以信息高度集成为基础的财务业务一体化正是钢铁行业摆脱困境的利剑。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务业务一体化是一种信息与资源高度集成的管控模式,需要结合企业内外环境进行规划,依托网络、数据库、管理软件等现代化手段,实现财务管理指导业务经营。不能将其简单地归纳为某一环节的变革,而应该贯穿企业管理的每个层次。
目前我国已有一部分企业实施了财务业务一体化,从整体来说,在具体实施过程中出现一些缺陷,譬如信息技术软件设计不成熟、财务系统与业务系统融合不到位、信息滞后脱节、员工难以适应改变等问题,阻碍一体化的发推进。本文站在供给侧结构性改革的视阈下,研究钢铁企业财务业务一体化,一方面可以帮助困难重重、产能过剩、结构落后的钢铁企业脱离困境,淘汰落后产能,更新信息技术,搭建起财务部门与业务部门之间的桥梁,增强钢铁企业存续能力和竞争能力乃至整个产业链的优化升级;另一方面,希望钢铁企业能够重视财务一体化建设,早日实现供给侧改革的目标。
一、前期文献回顾 2000年Gartner Group公司在《ERP is Dead-Long Live ERP II》的报告中为ERP的定义赋予新内涵:ERP II是能够优化企业内部和外部的协同运作和财务管理过程,创造客户和股东价值的一套面向各领域的应用系统,更注重深层次的专业分工协作和信息交流。 在最近的研究中,PETER M. RALSTON (2015)等学者认为一体化管理可以更好地为市场服务,通过流程整合来提高企业绩效。Cigdem Ataseven(2017)指出一体化是经营和供应链管理领域的重要研究内容之一,重点关注集成的关键维度和绩效(运营和财务)多个方面之间的关系。董文栋(2007)提出财务业务一体化是会计信息化系统由核算型向管理型转变的过程。业务与财务集成度的加强,依靠“业务驱动”,实时、同步处理信息,对未来具有很强的适应能力。苏亚民(2010)阐释了实施财务一体化的效果:实现物流、资金流、信息流集成融合,提升竞争力;加强内部控制,使企业内部管理流程更加规范;延伸数据处理的起点,提升处理效率;增强业务综合统计分析的能力,优化会计信息质量。
二、案例分析 (一)背景介绍 中国宝武钢集团有限公司(以下简称“宝钢”)是目前中国最具竞争力、现代化程度最高的大型钢铁联合企业。标准普尔、穆迪、惠誉等信用评级机构将宝钢的信用评级评为“A-”,这是目前中国制造业中的最高等级。宝钢采取广泛的战略合作联盟策略,在区域和世界范围内实现优势互补,共同发展。在2016年与武汉钢铁集团实施联合重组,中国宝钢正式更名为中国宝武钢铁集团有限公司。宝钢的业务经营范围主要包括四个板块,分别是钢铁制造、贸易配送、信息科技、金融和化工,钢铁制造是宝钢最主要的产业板块。从组织结构上来看,宝钢采取的是事业部管理模式,下属子公司共有12家。目前钢铁主业旗下主要有宝钢股份、八一钢铁、宁波钢铁、韶关钢铁、宝钢不锈和宝钢特钢等六个子公司。
(二)钢铁主业财务业务一体化程度高 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2009年宝钢设立财务共享服务中心,2010年将其纳入集团直管并为集团子公司提供会计核算服务,2015年正式挂牌成立。根据宝钢区域广、业务多、流程长的特点,在推行一体化的过程中,宝钢将职能细分成三类:一是通过系统的流程再造和整合,使同质化的会计过程更加清晰;二是提供客观详尽的财务信息和财务服务;三是使财务人员站在集团战略角度分析业务,规范业务流程,规避经营风险。
在系统再造和整合方面,宝钢的业务量庞大,财务系统需要与60多个业务系统对应,因此,宝钢增强了与业务系统接口的一致性,使业务处理更加高效规范。同时,集团统一规定了总账和报表的格式,统一核算、代码、科目、报表和接口,合并报表每月自动上报至总部。此外,宝钢建立了标准的审计接口,及时准确收集审计数据,加强了内部控制,减少了之前由于系统软件不同、数据格式不一致等带来的不便。
在业务方面,系统对所有物流情况、业务订单、合同进行实时跟踪,对各个环节发生的财务活动进行实时抛账。无论是在计划阶段还是生产加工阶段,或是库存运输阶段,一个物料发生“变动”情况,都会在各个阶段触发与之有关联的相对功能,并实时处理,进而在整体上实时反映,因此系统之间的联动效益是快速而准确的。
存货周转率表示营业收入和存货平均价之间的比率,存货周转率越大,说明企业周转速度越快。从表格中的数据可以看出,2012-2017年宝钢的存货周转率有较快的上升,相应期间内的存货周转天数不断下降,说明在整体钢铁行业大环境不景气的情况下,宝钢在一体化的帮助下依然保持合理的经营运作,存货周转率大,则存货所占用的资金就少,能够有更多的闲散资金用于其他方面的建设,充实现金流。同时也能够相应供给侧改革中“去库存”的目标。
在资金管理方面,资金由集团管理,子公司和各分支向其汇报情况。预算由总公司统一下达,采用预算多层级管理,改善了格式难以统一、错误多、沟通不畅等问题采用了新的预算流程后,统一预算模板并由系统自动收集汇总,再审核和答复,大大提高了效率,也避免了人为的错误。
宝钢集团借助财务业务一体化平台的建设,加强了金融部门的协作配合,降低了融资成本,提升了融资的便利性和融资渠道的多样化。自2009年宝钢建立财务共享中心以来,集团的财务费用率整体上呈下降趋势,从数据上来看,2013年的财务费用为-5.4413亿元,较2012年的4.1568亿元减少了将近9.6亿元。与整个行业进行比较,宝钢的财务费用率低于行业水平,这说明宝钢采取财务业务一体化管理有一定的贡献作用。
流动比率是企业流动资产和流动负债之间的比值,速动比率是企业的速动资产,即流动资产减去存货后与流动负债之间的比值。这两项指标都能在一定程度上反映企业短期偿债能力强弱。一般情况下,流动比率与速动比率这两个指标的数值越大,意味着企业短期偿债能力越强。
三、结论与建议 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn (一)结论 构建财务业务一体化平台能够为钢铁企业带来显著效益,在持续推进一体化的过程中提高管理水平。财务业务一体化是在会计信息化下适应新形势的一场变革。依靠信息化平台,实现了财务和业务系统对接,使物流、资金流和信息流能够协同一致。财务业务一体化是企业走向先进化和创新化管理的重要辅助手段。一体化不仅是广泛运用信息技术,更是对资源进行深层次的挖掘和利用,是进行数据分析以支持管理决策的辅助性系统。
(二)建议 1.构建信息化会计平台,实现信息整合与共享 首先,应当实现不同部门之间的协同合作和信息共享,满足实现多级审批。其次,将财务数据和业务数据自动关联,方便管理层实时查询并进行对比分析。依靠一体化信息平台,业务部门与财务部门可以共同关注投资项目以及检修项目,掌握项目进度、状态,进行收付款的确认,控制业务风险使业务顺利进行。通过中心数据库,将生产经营活动中的各因素收集、记录到系统中,再加工、处理、存储、输出及共享等,完善数据的规范性和共享性,为企业内部提供信息服务。
2.财务业务系统对接,完善一体化管理 对于长期采用传统财务模式的企业来说,财务业务一体化建设对现有体系的冲击和变动较大,在推行过程中可能会遇到诸多阻碍,因此,应当在建设之初就做好准备预期和准备工作。
3.构建适合的组织架构 由于一体化所采用的是管理层级少、幅度大的扁平式企业组织结构,对于许多企业来说应当精简管理层级,改善组织架构,将一部分同质化、简单的工作交给系统来完成,将管理会计思想贯穿业务流程之中,使一部分财务人员的精力释放到管理层面。一般企业可以大致按照以下标准来成立各个部门并分配职责:
1)应收项目室:销售业务的登记入账,以及催款等业务 2)应付项目室:采购业务的登记入账,进行盘点和应付对账 3)资金调度室:预算、资金使用和付款 4)费用项目室:费用的审核、报销和制单 5)总账室:结账并进行报表的编制 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 6)系统运营维护室:保证系统的正常运转,提供备份、升级等功能 4.合理的流程再造 企业必须首先对流程进行改造,有效传输财务流程与业务流程的信息,贴合实际地开发个性化的模块来支持各流程的运营。
对于传统的流程,可以从以下几个方面进行改造: 1)统一账套、科目等会计设置。对于有子公司的集团公司,要统一设置账套,规范实际操作中的科目,规范会计核算,提高会计信息的质量。
2)加强业务过程的成本控制。在原有的流程中,成本核算是归属于财务核算中的事后核算,在一体化过程中可以将成本管理纳入业务中,在业务发生的时候能够参考成本预算的执行情况,以达到合理规划成本的目的。
5.强化资金及成本管控,降低资产负债率 企业应当对负债规模和适度性有所把握,应当加强资金成本管控,根据一体化平台反馈的关于订单、生产、销售等信息,剥离落后产能,经过出售、租赁、证券化等手段促使资本流入,为产能的升級转型提供支持,调整借入资本所占的比例。还可以对目前现有资本占用情况进行横纵向比较,调整资金使用结构和流动性,盘活存量资产,促进钢铁企业完成转型并为供给侧结构性改革助力。
企业的预算管理机构要编制科学合理的预算规划,严格地执行和监督,并借助健全的一体化平台报送执行进度并跟踪管理,最后进行分析评估。