合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统

用户手册

（V1.0）

文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：

北京紫辰友创软件有限公司

2014年04月

目录

1系统登录 (4)

1.1系统用户 (4)

1.2进入系统 (4)

1.3退出系统 (5)

2公共功能 (6)

2.1流程流转 (6)

2.2自定义查询 (11)

3系统功能 (12)

3.1基础设置 (12)

3.1.1工具栏使用说明 (12)

3.2合同审批 (13)

3.2.1新建审批 (13)

3.2.2审批查询 (15)

3.2.3合同后续补充文件 (17)

3.3合同签署授权 (19)

3.3.1新建签署授权 (19)

3.3.2签署授权查询 (21)

3.4合同备案 (22)

3.4.1新建备案 (22)

3.4.2：备案查询 (24)

3.5合同范本管理 (25)

3.5.1新建范本管理 (25)

3.5.2：范本申请查询 (28)

3.6案件管理 (29)

3.6.1新建案件信息 (29)

3.6.2案件信息查询 (31)

3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)

3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)

3.7统计分析 (36)

3.7.1合同台账 (36)

3.7.2合同检查黑名单 (38)

3.7.3已审未备案查询 (39)

3.7.4备案未审核查询 (40)

3.7.5合同占比 (41)

3.7.6合同所在区域国家统计 (42)

3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录

1.1系统用户

系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”

1.2进入系统

用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：

输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：

图1-2

1.3退出系统

要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能

2.1流程流转

流程流转按钮说明：

登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，

如图2-1所示：

图2-1

点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：

图2-2

流转：

点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：

图2-3

图2-3说明：

选定环节：

选择环节办理人：

点击环节办理人，弹出办理人选择框，如图2-4所示：

图2-4

点击选择，办理人会自动添加到右侧已选办理人列表中（可多选），再次点击

或移除，右侧已选办理人中将其移除。

左下角级联选择：

级联选择选中，勾选公司、机构或部门时，其下属人员全部添加到已选办理人列表中，并且其下属所有组织、人员前选中。

选择完办理人后，点击确定，已选办理人会自动添加到“流转确认”框办理人一栏。办理摘要及意见内容：

办理摘要直接勾选选项前，意见内容直接手工录入。

附件：

点击上传文件，击选择文件，点击确定，然后就上传成功，上传的附件会在页面显示。

点击确定，将审批提交给下一个执行者，同时待办任务时消失，下一个执行者会增加一条此单据审批的待办任务。

回退：

点击“回退”按钮，出现“回退确认”框，操作与流转确认框一致，如图2-5所示：

图2-5

终止：

点击“终止”按钮，弹出“终止确认”框，操作与“流转确认”框类似，如图2-6

所示：

图2-6

流程图：

点击“流程图”按钮，弹出此单据相关审批信息，如图2-7所示：

1.处理列表：

点击“执行列表”按钮，弹出此条单据已经处理过环节及意见信息，如图2-8所示：

图2-8

2.2自定义查询

点击页面上的按钮，弹出望远镜过滤窗体如下图2-9所示：

图2- 9

操作者可根据需要下拉选择（下拉列表列出了所操作功能里的所有字段项）查找对象，通过比较条件与查找值建立一个表达式或者用多条件连接符创建多个表达式，确定后，可找

到符合条件的列表。

3系统功能

3.1基础设置

3.1.1工具栏使用说明

点击工具栏上按钮，新增按钮，新增一条业务数据；

点击工具栏上按钮，保存按钮，保存你当前所做的修改；

点击工具栏上按钮，删除按钮，删除你的选中项；

点击工具栏上按钮，查看按钮，查看选中项的详细信息；

点击工具栏上按钮，修改按钮，修改你的选中项的详细信息；

点击工具栏上按钮，刷新，刷新当前页的数据；

点击工具栏上按钮，过滤，配置过滤条件，详见图3-4；

点击工具栏上按钮，启用按钮，启用你的选中项；

点击工具栏上按钮，停用按钮，停用你的选中项；

点击工具栏上按钮，全部启用，启用当前页面的业务单据；

点击工具栏上按钮，新建子按钮，树形结构新建当前项的子；

点击工具栏上按钮，新建同级按钮，树形结构新建当前项的同级；

点击【+】按钮，可展开数据

点击按钮，可弹出选择框，选择数据；

点击按钮，可查询数据

点击工具栏上按钮，分页导

航，可调整到第一页、前一页、后一页、最后一页；

在模糊查询框中输入数据，包含此数据的信息都会被

查询出来。

3.2合同审批

3.2.1新建审批

合同审批流程图，如图2-7所示：

3.2.1.1：录入数据

点击左侧功能树【合同管理】-【合同审批】-【新建审批】进入合同审批界面，如图3-2-1所示：

图3-2-1

1.录入数据说明：

系统填充：（承办部门、经办人）新增时自动赋值，默认当前人及当前组织，可编

辑；

弹出参照选择：（承办部门、合同子类、经办人、甲方、乙方、项目名称、项目国

家、委托单位名称、货币种类）参照基础数据选择，已选择甲方为例，点击“甲方”

后面按钮，弹出甲方选择框，选择后点击确定即可，如图3-2-2所示：

图3-2-2

下拉参照选择：（合同性质）点击右侧箭头下拉选择值；

手工录入：（经办人电话、合同金额、项目情况简介、合对方当事人的资质、资信

及履行能力）直接录入即可；

2、录入完数据后，点击保存按钮。

3.2.1.2：单据流转

点击“流转”打开流转确认框，具体处理请参照【公共功能】-【流程流转】-【流转】操作，如图3-2-3所示：

图3-2-3

3.2.1.3：处理待办任务

流转之后将在下一个执行者待办任务中出现一条审批待办，如图3-2-4所示：

图3-2-4

点击之后进入此任务单据详细页面，如图3-2-5所示：

图3-2-5

后续操作与第一页面一致；

2.（回退、终止、流程图、执行列表）参照【公共功能】-【流程流转】；

3.2.2审批查询

审批查询：即对相关合同审批的查询，可通过以下步骤查找合同。

3.2.2.1：打开【合同管理】-【合同审批】-【审批查询】页面，如图3-2-6所示：

图3-2-6

3.2.2.2：填写检索条件，如图3-2-7所示：

图3-2-7

3.2.2.3：点击审查单号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该合同的详细信息如图3-2-8所示：

图3-2-8

3.2.3合同后续补充文件

合同后续补充文件：即对某个合同增加附件，然后通过发送任务的形式给相关人员查阅后续补充的附件。可通过以下步骤发送通知。

3.2.3.1：打开【合同管理】-【合同审批】-【合同后续补充文件】功能，如图3-2-9所示：

图3-2-9

3.2.3.2：通过检索确定要补充文件的合同，如图3-2-10所示：

图3-2-10

3.2.3.3：双击选择的数据或单击页签‘合同审批详细’，调到该合同的详细页面如图3-2-11所示：

图3-2-11

3.2.3.4：上传附件，保存数据，如图3-2-12所示：

图3-2-12

3.2.3.5：选择人员，发送通知，如图3-2-13所示：

图3-2-13

3.3合同签署授权

3.3.1新建签署授权

3.3.1.1：录入数据

点击左侧功能树【合同管理】-【合同签署授权】-【新建签署授权】进入合同签署授权界面，如图3-3-1所示：

图3-3-1

录入说明：1、点击合同名称右侧按钮，弹出合同选择框，选择相关合同后点击确定按钮。如图3-3-2所示

图3-3-2

2、手工录入：（申请人、申请事由）

3、录入完数据后，点击保存按钮。