单证管理岗位职责介绍九篇
单证管理岗岗位职责（精选3篇）
单证管理岗岗位职责（精选3篇）单证管理岗篇1岗位职责:1、负责总部业务部空白单证的保管;2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;3、负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;任职要求:财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。
单证管理岗岗位职责篇2职责描述:1.贯彻执行医疗器械有关法律、法规、规章和标准等。
2.组织建立和实施医疗器械质量管理体系，保持科学、合理与有效运行，报告运行情况和改进需求。
3.制定并组织实施质量管理体系审核计划，组织管理评审，编制审核报告，报告评审结果。
4.组织内部医疗器械质量管理培训工作，提高员工质量管理能力，强化企业诚信守法意识。
5. 配合药监部门的监督检查，保持沟通，提供相关信息资料;对发现的问题组织及时整改。
6.当生产条件不再符合医疗器械质量管理体系要求时，立即报告并协助及时开展停止生产活动、原因调查、产品召回等风险控制措施，主动向药监部门报告。
7.当生产产品发生重大质量问题时，立即报告并协助迅速采取风险控制措施，在24小时内向药监部门报告。
8.组织上市后产品质量的信息收集，及时报告投诉情况、不良事件监测情况、产品安全隐患，以及接受药监部门监督检查等外部审核中发现的质量管理体系缺陷及其整改情况等。
9.定期组织按照《医疗器械生产质量管理规范》和《医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械》的要求对质量管理体系运行情况进行全面自查，向药监部门提交年度。
单证管理员岗位职责
单证管理员岗位职责单证管理员岗位职责现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是店铺收集整理的单证管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
单证管理员岗位职责11.到承保公司领取保单、条款等各类有价单证,负责公司内部领用和回销各类单证。
2.收集各类业务手续,并在业务处理系统中进行操作。
3.粘贴各类业务手续,装订开销簿,编号归档管理。
4.对理赔抄单进行复核、登记。
单证管理员岗位职责21、负责审核合同及资料的准确性、完整性,区分为归档合同资料和报名注册资料两大类;2、负责学员档案管理及分类上架,包括毕业学员合同及资料的归档整理、已入表学员(即在培学员)合同及资料的归档管理、未入表学员合同资料/报名注册资料的保管。
3.负责学员报名注册资料的保管及整理(按班别、报名日期);4.负责调取所需学员的合同资料或报名注册资料,因转班、退学、合同变更、入表建档、查阅等事项需及时调取并整理好相关学员的资料;5.负责系统中学员相关数据的`修改及更新,因学员转班、退学、合同变更等事项而需要及时在系统更新学员的相关信息或数据;6.公司领导交办的其它工作。
岗位要求:1、大专以上学历,熟悉电脑操作;2、细心、耐心、责任心强单证管理员岗位职责3岗位职责:1、保险单证管理;2、核心业务系统操作;3、业务数据统计、分析;4、渠道维护;5、处理渠道业务的各种问题;任职要求:1、有较强的组织协调与沟通能力;2、具有良好的职业操守、创新精神及团队合作精神;3、有寿险、产险业务管理等相关经验者优先。
仓库单证主管的岗位职责（推荐6篇）
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第一篇：出入库管理员岗位职责1、仓库发料、领料、送货、装货、卸货；2、热爱本职工作，遵守公司各项规章制度，爱护仓库一切物品；3、掌握业务知识（例如：产品的型号、摆放位置、单据操作等）；4、根据仓库场地的划分，整齐规范摆放产品并对产品的数量和质量负责；5、遵守劳动纪律，服从指挥，在规定的时间内完成规定的工作；6、实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作；7、搞好工作场所的清洁卫生，做好仓库的防火、防盗、防破坏工作；8、完成制造部安排的其他工作事宜。
第二篇：物流仓管职责岗位1.按计划做好各时段的盘点工作,对仓库帐目进行负责,做好账务一致工作;2.对仓库所储存物料的安全负责,做好防火防盗工作,3.对仓库物料的先进先出负责;4.根据实际工作中发现的问题,对仓库现有的管理制度提出合理的、具可操作的建议;5.加强仓库集体团队建设,提高仓管人员的团队意识;第三篇：物流仓管职责岗位1、处理进出库货物，核对货物的进出库凭证，按照销售订单情况，处理销售平台订单，打印快递单，发货单并在平台点发货，处理退换货，与其他部门及同事做好对接工作，处理发货后续及物流异常等工作；2、填制、报送各种发货单据，出库单据，并定期整理单据，仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的录入；3、具备基本仓库管理规则，安全有效的管理仓库物资；4、与仓库同事一起完成仓库物资的入库验收、码放，出库的拣选、复核、配货、装箱、打包、装车及发运等工作；5、做好仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；6、具备仓库人员保密、安全、消防意识；7、部门主管交办的其它事宜。
第四篇：物流主管工作岗位职责1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准。
单证岗位职责
单证岗位职责在贸易和物流行业中，单证岗位扮演着至关重要的角色。
单证岗位的职责包括处理和管理与国际贸易相关的各种文件和文件流程，确保货物的顺利运输和货款的安全收取。
本文将详细阐述单证岗位的职责和其在国际贸易中的重要性。
一、进出口单证的准备和处理单证岗位的核心任务之一是准备和处理进出口单证。
这些单证包括商业发票、装箱单、提单、信用证等。
单证岗位需要准确地准备和处理这些文件，以确保货物可以顺利进出口，并遵守相关国际贸易法规和合同条款。
单证岗位需要对各种单证要求和程序有深入的了解，比如信用证的具体要求和操作流程。
他们必须确保信用证符合贸易合同的要求，并及时向相关方通报提醒，以避免任何延误和纠纷。
二、单证的审查和整理单证岗位还需审查和整理各种与进出口相关的单证。
这项任务包括检查单证的准确性和合规性。
例如，他们需要核对商业发票中的商品名称、数量和金额，确保与合同一致。
他们还需要检查提单上的货物描述和数量，以确保与装箱单和合同相符。
在整理单证时，单证岗位需要按照规定的文件流程和时间表，归类和存档单证。
这样可以确保日后查询和审计的需要，并提供跟踪和记录货物流动的准确数据。
三、与各方的沟通和协调单证岗位需要与供应商、客户、货代、银行和海关等各方进行沟通和协调。
他们需要及时地将货物的运输、单证的处理和付款等信息传达给相关方，保持良好的沟通和协调，以确保货物的顺利运输和交付。
在与各方的沟通中，单证岗位需要清晰地传达和解释单证要求和程序。
他们还可能需要协助解决出口和进口过程中的任何问题和纠纷。
四、风险控制和合规管理单证岗位需要关注风险控制和合规管理。
他们需要熟悉国际贸易法规和合同条款，并确保公司的单证操作符合这些法规和条款。
他们需要警惕任何可能带来经济和法律风险的问题，并及时采取适当的措施来解决和降低风险。
在操作过程中，单证岗位还需要密切关注潜在的欺诈和文档造假行为。
他们必须保持高度警惕，确保提供的单证是真实、准确和合法的。
单证岗位职责说明书
单证岗位职责说明书一、岗位介绍单证岗位是国际贸易领域中不可或缺的一环。
作为单证员，负责处理和管理货物进出口过程中涉及的各种单证和文件，确保贸易活动的顺利进行。
本职责说明书旨在对单证岗位的职责、工作内容和能力要求进行详细说明，以确保岗位工作的高效、准确和稳定进行。
二、职责描述1. 单证准备和监测单证岗位的主要职责之一是准备和监测各类贸易单证的准确性和完整性。
具体工作包括但不限于：- 根据进出口合同要求，准备各类单证，如商业发票、装箱单、提单、运输保险单等；- 确保单证的格式和内容符合相关国际贸易规定和商业惯例；- 监测和更新货物运输状态，确保单证的及时准备和递交；- 跟踪和协调单证的签发和盖章过程，确保单证的正式和有效。
2. 协调和沟通单证岗位需要与内外部各方保持紧密沟通和协调，以保证货物顺利进出口。
工作职责包括：- 与采购部门、销售团队以及贸易代理商等内部部门保持密切合作，收集和核实单证要求；- 与货代、船公司、海关和相关机构等外部合作伙伴沟通，确保货物的按时交付和通关；- 解答和处理与单证相关的问题和纠纷，确保及时解决和调解。
3. 文件管理和归档单证岗位需要负责文件的管理和归档，确保文件的安全和便于查询。
具体职责包括：- 对所有单证和文件进行分类、编码和整理，建立并维护相应的档案系统；- 定期检查和审核文件的完整性和可用性，确保其符合公司和法律规定的保留要求；- 协助内部和外部审计，提供相关单证和文件的支持和提取。
4. 监测和报告为了保证货物进出口顺利进行，单证岗位需要对贸易活动进行监测和报告。
职责包括：- 监测货物进出口的时间、地点、数量和运输方式等信息，及时发现和解决潜在问题；- 与相关部门协调，及时制定应急方案和解决方案，以应对突发情况；- 汇总和分析贸易相关数据，定期向上级报告，提供有关贸易活动的数据和分析报告。
三、能力要求1. 专业知识与技能- 熟悉国际贸易相关法规、规范和流程，掌握进出口单证的准备和管理方法；- 具备良好的文字表达和沟通能力，能够准确、规范地准备各类单证和文件；- 熟练使用办公软件和贸易管理系统，能够提高工作效率和准确度。
报关单证岗位职责(10篇)
报关单证岗位职责（10篇）报关单证岗位职责 1岗位职责：1.负责将公司的`报关单证录入电脑;2.负责和客户联系，解释、沟通、解决有关报关单证的问题。
3.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求：1.工作仔细认真负责，态度勤恳好学2.大专或大专以上学历，或持有相关物流，报关证文凭及工作经验优先报关单证岗位职责 2岗位职责：1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关，相关合同签订，协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实，及与相关业务人员的沟通;2、制作出口单据等;3、运费落实及请款;4、信用证、产地证等的处理;5、建立健全物流档案，做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的.关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。
任职要求：1、大学专科及以上学历;2、1年以上相关工作经验;3、沟通能力强。
报关单证岗位职责 3职责描述：1、制定执行物及流报关工作计划、对物流报关工作规划进行总结和完善；2、与海关、商检等相关部门建立良好的关系；3、全面掌握公司和客户的`需求，协调各部门对关务进出口事项的安排，提供有效方案；4、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。
5、个性积极主动、能独立处理工作安排。
任职要求：1、大专或以上学历，物流管理、国际经济与贸易等相关专业；2、五年以上大中型制造型企业物流及报关相关工作经验，熟悉进出口报关、加工贸易及合同操作，有出入口国际贸易，熟悉国内各种保税区运作；3、具备物流运输、报关领域专业的实践经验，了解海关及商检查验等流程，能独立完成物流报关部门总体规划设计及内外部资源整合；4、具有较强的领导能力，良好的语言表达、沟通及谈判能力，富有团队合作精神及管理能力，独立工作能力强，能承受较大工作压力。
5、具报关员资格，或英语听书读写熟练优先考虑。
报关单证岗位职责 4岗位职责：1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;2.联系货代，安排相关事宜;3.跟踪货物的装运状态;4.与跟单人员交叉工作;5.及时通知外销人员相关信息。
单证岗位职责
单证岗位职责一、背景介绍在国际贸易中，单证是指买卖双方为了完成交易，履行合同约定而需提供的各种文件和凭证。
单证的准确、及时提供是国际贸易中至关重要的一环。
单证岗位是负责处理和管理相关单证的工作岗位，下面将对单证岗位职责进行详细介绍。
二、单证岗位职责概述单证岗位是负责协调买卖双方之间单证及文件的准备、审核、交接、管理等工作的岗位。
单证岗位需要掌握国际贸易的相关法律法规，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效处理各类单证事务。
三、单证岗位具体职责1. 协调买卖双方单证事务：单证岗位需要与买卖双方及相关部门紧密合作，确保单证的准备、审核和交接工作按时完成。
与买方联系，获取相应的单证要求，并协调内部各部门提供所需单据。
2. 单据准备与审核：单证岗位需要准备和审核各类贸易单据，如商业发票、装箱单、提货单等，确保单据的准确性和合规性。
对于涉及付款的单据，还需要与财务部门进行核对。
3. 运输协调与跟踪：单证岗位负责与物流公司紧密合作，协调货物的运输安排。
安排合适的运输工具，跟踪货物的运输情况，并及时更新单证，确保单证与实际货物的一致性。
4. 单证管理与归档：单证岗位负责单证的管理与归档工作，确保单证的完整性和安全性。
将单证按照一定的分类方式进行归档，便于查找和使用，同时制定相关的保密措施，保护商业秘密。
5. 协调沟通与问题解决：单证岗位需要与买卖双方及相关部门保持密切的沟通，及时解决遇到的问题和疑问。
在出现单证问题时，需要及时与对方进行沟通，协商解决方案，确保单证的顺利完成。
4. 信息收集与分析：单证岗位需要收集并分析相关的国际贸易信息、法律法规和规范，及时调整工作方法和流程，确保单证工作的科学性和合规性。
五、结语单证岗位是国际贸易中至关重要的一环，承担着处理和管理各类单证的工作。
单证岗位需要具备严谨的工作态度，高效的工作能力和较强的沟通协调能力，能够在复杂环境下处理各类单证事务。
通过合理规范的单证工作，能够确保贸易双方的权益，促进贸易的顺利进行。
单证岗位职责
单证岗位职责一、岗位职责：单证岗位是国际贸易中不可或缺的一个环节，主要负责处理进出口货物的单证，确保贸易活动的顺利进行。
以下是单证岗位的主要职责：1. 与供应商和客户联系，协商并解决运输和货物清关方面的问题；2. 确保货物出口时的单证齐全、准确，并负责相关单证的制作和审核；3. 跟踪货物运输过程，及时掌握货物的位置和情况，并根据需要提供相关文件给予相应的配合；4. 负责清关手续的安排，包括报关、验收、检验等，确保货物顺利通关；5. 对进口货物的单证进行审核，确保按照合同约定的方式和要求进行货物的进口；6. 处理与物流公司和海关等相关部门的沟通，及时协调解决可能出现的问题；7. 负责文件的归档和记录，以备后续跟踪和查询使用；8. 对相关单证流程进行优化和改进，提高工作效率和准确性；二、专业知识和技能要求：单证岗位需要掌握一定的专业知识和技能，以便能够胜任工作。
以下是单证岗位所需的一些专业知识和技能要求：1. 熟悉国际贸易相关法律法规和惯例，对货物的报关、验收、检验等程序有深入了解；2. 具备出口和进口单证制作和审核的能力，包括发票、装箱单、提单、保险单等；3. 熟悉国际贸易支付方式和结算方式，了解信用证和托收等相关业务；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与供应商、客户和相关部门进行有效的沟通和协调；5. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排和协调各项工作；6. 具备解决问题的能力和应变能力，能够迅速应对突发情况和处理突发问题；7. 熟练掌握相关办公软件和贸易管理系统，能够高效地处理和管理相关文件和数据。
三、个人素质和工作要求：单证岗位要求岗位人员具备一定的个人素质和工作要求，以下是对单证岗位人员的一些要求：1. 认真负责，具备较强的工作责任心和执行力；2. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务；3. 具备较强的时间管理和抗压能力，能够在工作压力下保持高效率和良好的工作状态；4. 具备较高的学习能力和适应能力，能够不断学习和适应工作的变化；5. 具备良好的职业道德和道德品质，能够诚实守信，遵守公司和行业的规章制度。
承保部单证管理岗位职责
承保部单证管理岗位职责
承保部的单证管理岗位是一个非常重要的岗位，在承保部门中
起着至关重要的作用。
该岗位主要负责承保业务的单证管理工作。
单证管理工作是一个复杂而繁琐的过程，需要具备良好的沟通协调
能力、学习能力和责任心，具体职责如下：
1. 合同审核：该岗位需要协助承保专员完成合同审核工作，审
核合同内容是否符合公司承保规定和标准条款，并根据审核结果提
出合理的意见和建议。
2. 单证处理：该岗位需要负责收集和处理相关的单证文件，如
保单、批单、理赔证明等，确保每份单证的有效性、完整性和准确性，及时向相关部门进行汇报。
3. 业务协调：该岗位需要协调公司内部各个部门之间的合作关系，确保业务流程的畅通，及时处理出现的问题。
4. 学习培训：该岗位需要关注行业动态和政策法规的更新，及
时掌握相关知识和技能，并定期参加公司组织的内外部培训，提升
专业水平和能力。
5. 统计分析：该岗位需要按照公司的要求，收集并统计业务数据，为公司提供决策参考，提高公司风险控制和盈利能力。
6. 文档整理：该岗位需要及时归档和整理相关业务单证和文件，保证文件有序存放，方便日后查询和使用。
总之，承保部的单证管理岗位是一个重要的职务，需要具备严
谨的工作态度和高度的责任心。
通过不断学习和实践，能够提高自
身专业水平和工作效率，为公司的业务发展做出积极的贡献。
单证管理岗岗位职责
单证管理岗岗位职责【篇一：单证部岗位职责】上海泽吉纺织品有限公司单证部岗位责任1、接到业务员订舱邮件通知，负责联系货代租船订舱并确认运价。
与业务员和跟单员沟通，确定工厂完货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系；如没有指定货代，就联系我们自己的货代）定舱，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促工厂按时将货物进仓。
如是整柜出货，在比较好拖柜的价格后，确定最终的拖柜运送方式，并通知业务员和工厂准确装柜时间和进港箱单数据的填写。
对于业务员提供的订舱资料，如有不完整或是有疑问的地方，需及时向业务员提出，沟通并确认无误后方可订舱。
如因单证人员疏忽造成有误或是损失，所有的损失则由单证员个人承担；反之，则由业务员个人承担。
2、定舱确认后，根据要求准备报关所需单据并寄给货代，按照客人要求确认提单和制作客人清关所需的其他资料。
正常情况下，按照客人要求确认提单；但对于有特殊规定或是初次合作的客户，可以将提单确认件发给业务员，让其协助发给客户核对，确保提单内容的正确性。
对于客户要求的其他所需的清关文件，操作也是如此。
3、船开以后，要催促货代及时将正本提单寄给我司。
并在收到提单后及时发一份客人单据副本给业务员（也可以让货代在寄出前先扫描一份给我们），以便业务员可以及时催促客户支付货款。
4、负责货代开具运费发票的核对和付款工作。
5、确认收到客户所有货款后，把全套清关用文件给业务员安排寄给客户；如是信用证交单，在收到货代寄出正本提单后，把全套单据交给银行。
信用证制单和所需的文件，需要全部按照信用证的要求来操作。
如有问题，应在收到国外开立信用证三天之内反馈给业务员，让业务员及时与客户沟通，并做出正确的判断。
如是因为工厂交期需要延期，而且可能会超出信用证的最晚交期，需至少在信用证最晚交期前10天提醒业务员，并协助业务员与客户沟通更改信用证，以确保我们的利益。
单证部人员工作需谨慎，对待本职工作不得有任何的推委，审核单据一定要仔细，不能有任何的疏忽和失误，否则将有可能给公司带来巨大损失。
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单证管理岗位职责介绍九篇第1篇：单证岗位职责浙江龙飞进出X公司浙江龙飞进出X公司篇二：外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容1.负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理3）负责相关合同的平衡测算及业务处理4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2.协助公司进出口合同的申报工作1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供2）协助财务部门相关合同执行的税务处理3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调3.负责公司进出口商品出货对账工作1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排2）配合业务人员涉外事务的处理3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限1.外贸工作规划参与权2.市场推广方案、调研方案参与权3.选择货代、船务公司的建议权4.其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。
*********** 岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 20XX年XX月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上级国贸部经理职务代理人无(v6 v8 j!{8 q/ i& y0 w 直接下级无代理权限无g& n2 [)^: y/ o 职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务一.职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务：1.负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2.负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。
3.负责相关合同的平衡测算及关务处理。
4.负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。
5.负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二.职责表述：协助公司进出口合同的申报工作工作任务：1.配合相关部门进出口合同申报资料的提供。
2.协助财务部门相关合同执行的税务处理。
3.配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三.职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务：1.负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2.配合业务人员涉外事务的处理。
3.负责公司商品出货运输安排及跟进。
五.职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1.外贸工作规划参与权2.市场推广方案、调研方案参与权3.选择货运、船务公司的建议权4.其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系：本部门及相关各部门外部协调关系：各政府机关、海关、运输等部门任职资格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。
技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标 kpi指标：合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。
边际指标：预算控制情况、部门合作满意度能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称外贸内勤岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 20XX年XX月直接上级国贸部经理职务代理人无直接下级无代理权限无 : o3 d)c n(y 职位描述负责日常办公室事务处理，协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。
职责与任务一.职责表述：负责日常办公室事务处理工作任务：1.安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。
2.负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。
3.负责本部门日常邮件收发，及普通文档管理。
4.负责本部门相关文件的打印、复印等。
二.职责表述：协助业务人员完成销售任务工作任务：1.协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。
2.负责客户档案的建立及更新，并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。
3.协助业务人员完成客户询价、报价工作。
4.协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。
5.收集到客户信息，及时通知业务人员，保证信息的及时有效性。
三.职责表述：负责统计业务人员销售情况工作任务：1.及时对业务人员的销售情况进行统计。
2.每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。
四.职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1.外贸工作规划建议权2.市场推广方案、调研方案建议权3.其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系：本部门及公司各相关部门外部协调关系：客户任职资格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业经验：2年以上相关工作经验培训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：有相应的企业管理知识技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备较强的网络知识，能熟练应运英语写作及对话。
个人素质：有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力考核指标kpi指标：表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况边际指标：预算控制情况、部门合作满意度能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称客户服务岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 20XX年XX月直接上级国贸部经理职务代理人无直接下级无代理权限无职位描述负责为本部门提供专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。
职责与任务一.职责表述：负责为本部门提供专业的技术支持工作任务：1.负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。
2.负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。
3.协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并及时提供相关数据及建议。
二.职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪工作任务：1.负责及时的为目前客户提供产品的售后服务，及技术支持。
2.负责建立客户产品信息跟踪卡，并及时对客户的投诉做出记录。
3.及时的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满意。
4.进一步健全客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客户利益。
三.职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作工作任务：1.负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。
2.负责为业务人员提供新编的产品数据及新产品研发情况，以保证公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。
四.职责描述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1.外贸工作规划建议权2.市场推广方案、调研方案建议权3.其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系：本部门及公司各相关部门外部协调关系：客户任职资格教育水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业经验：3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历：客户服务、公共关系培训知识：精通机械专业知识，通晓客户管理、公共关系等知识，了解相关公司产品的专业知识技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标kpi指标：客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况边际指标：预算控制情况、部门合作满意度能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能篇三：单证员工作职责单证员职务说明书篇四：单证员的岗位职责单证员的岗位职责：1.接到业务员p/i，要了解客人定单内容，并随时关注相关客人的邮件内容，以便了解客人对定仓、单据的要求。
2.要对客人汇款，包含定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销单号。
3.与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促跟单员按时将货物进仓。
4.定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，按照客人要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。
5.船开以后，要催促货代及时将提单寄给我司。
6.按照客人要求制作客人所需单据。
7.跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。
8.与财务部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。
9.及时向财务部提供退税所需单据。
单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据，如有所缺，应及时购买，应妥善管理每一个客户的单据副本。
篇五：单证部门的主要职责单证部门的主要职责：出口1，按照业务要求，顺利出口报关2，控制国内货代包干费，海运费的支出。
3，提供海运费，国内费用，等提供业务员报价 4，制作仪付单据，跟宗货物，使其顺利收汇 5，协助财务部顺利退税。
6，根据业务经理提供的客户订单 7，日常事务8，信用证登记。
出口工作流程： 1，业务员交单给单证部，2单证部审单，（审单内容包含：1，产品报关品名是否符合事实产品，如需商检，需确认与业务员确认是否已经安排商检，2，本单出口是否符合外汇局规定的换汇成本在5-8之间，）3，安排订舱，4，产品的包装有无木制包装，5，其他出口需要的资料是否齐全）6，出口报关，7，提供报关预录单，供业务员开增值税发票，8制作仪付单据，以保证顺利出货和安全收汇，9，尽快将核销单提供财务部，使其尽快退税。