【人力资源】企业常见公文写作指南精编版

企业常见公文写作指南前言

第一讲公文写作制发规范化的重要意义

一、公文写作与处理的意义

二、公文写作与处理的要领

三、公文写作与处理的原则

第二讲公文写作基本知识

一、公文的内涵

二、公文的分类

三、公文的要素

四、公文的格式

五、其他要求

第二讲公文写作基本要求

第三讲常见公文写作规范

一、怎样写好请示

二、怎样写好报告

三怎样写好总结

四怎样写好通知

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第一讲公文写作制发规范化的重要意义

一、公文写作与处理的意义

伟人说：

毛泽东历数《党八股》罪状：“空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民”。

行家说：

“一字入公文，九牛拔不出”；“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。

老外说：

美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。

从办公室的角度看：

它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。

从法人单位的角度看：

它是组织领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。

二、公文写作与处理的原则

准确性质量

时效性时间

规范性程序

安全性保密

精简性文风

第四讲公文写作的注意事项

第五讲

第六讲培训组织与管理

第二讲公文写作基本要求

撰写目的明确符合政策法规坚持实事求是讲究行文结构

合乎公文规范语言简洁精当

制作准确无误注意公文时效

制成材料耐久

公文语言

基本要求：准确，庄重，严谨，简洁，平实，规范

公文的专用语包括：

①开端用语：主要用来表达行文的目的、依据、范围等，或用来表明时间或作为发语词。有：“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等等。

②称谓用语：用来表示称谓。第一人称用“本”、“我”等；第二人称用“你”“贵”等；第三人称用“该”等。例如：本省、该单位、贵(局)等等。

③经办用语：用来说明工作处理过程的完成状态，表明处理的时间和前后情况。有：“经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行”等。如，“关于这一情况，经召集有关部门研究”等。

④引叙用语：用来引叙来文。有：“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。如，“前收贵公司来函”等。

⑤征询、期复用语：征询用语有：“当否、是否可行、可否同意”等；期复用语有：“请批示、恳请回复、敬请指示”等等。征询用语与期复用语经常一起使用，用于请示、报告的末尾。如，“当否，请批示”等。

⑥期请用语：用来表示期望与请求。有：“即请查照、希即遵照、如蒙”等。

⑦表态用语：用于上接承受对象，如，对某一问题同意不同意等，表示自己的态度。有：“照办、同意、不同意、可行、不可行”等。

⑧综述过渡用语：一般用于公文综述部分之后，用来引起下文，起过渡作用。有：“为此、对此、据此、鉴于以上情况”等。如，“……鉴于以上情况，我们将采取新的措施”等。

⑨结尾用语：用于公文结尾，以结束全文。有：“为要、为盼、为荷、特此通知”等。

*公文中简称的使用应注意：

①用的简称必须是约定俗成的。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。

②要注意简称的使用范围和区域，避免出现歧义。

③要根据公文本身的情况，把握简称的运用。

*公文中介词的使用：

公文中常用的介词有很多，大体可以分为四种：

①表目的、原因：为、为了、由于等。

②表对象、范围：对、对于、关于、除了等。

③表根据、方式：依据、根据、遵照、通过、随着等。

④表时间、处所：在、于、从、自、沿着等。

*具体的选词方法与标准：

①从客观实际出发，选用含义最确切的词语；

②用感情色彩适当的词语，正确表达作者的观点和立场；

③注意词语的语音语调，追求更好的表达效果；