企业常用公文写作培训ppt课件
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2.请示的特点
（1）请示必须是下级向上级行文。其他如平行机关、不相隶属机 关之间的行文都不能用请示。
（2）请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事项，行 文机关既不要请示与自己职权无关的事，也不要请示本应自己 处理并有条件、有可能处理的事；前者超越职权范围，会给工 作带来混乱，后者则属于把矛盾上交。
3.正文。主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
（1）请示缘由。即正文的开头部分，需要明确“为什么请 示”的问题。一般需要简要陈述情况，写明请示的原因和 理由。正文的缘由部分，是上级机关作出答复的重要根据， 因此，这部分在写法中要求情况真实、理由充分；同时， 缘由部分也是提出请示事项的依据和立足点，如情况不真 实，理由不充分，所请示事项就难以立得住，也由此降低 了解决问题的可能性。尤其是请求解决的请示，缘由部分 要尽量写得详尽些。缘由部分写完，一般用“现就有关问 题请示如下”过渡。
• 成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，
以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在 正文之后的。
3.会议纪要的发布
• 会议纪要一般不向其他机关、单位发送， 只发向本机关领导人、直属部门和下级 机关、单位。发文范围在抄送栏内以 “发”、“送”等字样后面加冒号标明。
• 会议纪要向上级机关呈报，应以报告的 形式向上报送。
4.会议纪要的例文
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要
时 间：2009年2月22日 地 点：××× 主持人：××× 出 席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内 部管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相 关证书借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将 会议议定事项纪要如下： 一、会议听取了××××××。 二、会议指出，××××××。 三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ×××××
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■ 发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组
成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文 机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。使用小标宋体字，用红色标识。
■ 发文字号，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机
◆ 通知的特点
◆ 运用的广泛性 ◆ 使用频率高 ◆ 种类多 ◆ 时效性强
◆通知种类
◆规定性通知 ◆布置性通知 ◆告知性通知 ◆经转性通知（印发、发布、转发、批转等） ◆任免通知 ◆会议通知
◆通知的写法
◆标题,（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召 开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。 （3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前
◆结尾 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的 延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作 意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
◆通报例文
◆会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式报价的函》（××××〔××××〕×号）收到，情况已悉。
加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批 转”、“印发”等字样。 ◆主送机关 ◆正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：如望各单位认真贯彻执行，也可不提要求
◆通知例文
中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知
行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际， 中国烟草实业发展中心：
（二）公文的特点
政治性 权威性 规范性
第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基 本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文 是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的 领导、实施国家管理的重要工具。
企事业公文写作培训授课课件ppt
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
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企事业公文写作培训教育实用PPT讲授课件
春天来啦，万物复苏。河水叮咚叮咚 的流淌 着，发 出叮当 的响声 。风儿 吹过的 声音。 柳树拂 过的声 音，小 草跳舞 的声音 。他们 汇成了 一曲自 然和谐 的交响 乐曲!给朴朴无 奇的小 河增加 了夺目 的光彩 。 春天来啦，万物复苏。河水叮咚叮咚 的流淌 着，发 出叮当 的响声 。风儿 吹过的 声音。 柳树拂 过的声 音，小 草跳舞 的声音 。他们 汇成了 一曲自 然和谐 的交响 乐曲!给朴朴无 奇的小 河增加 了夺目 的光彩 。
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公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
企业公文写作培训课件(PPT 108页)
2019/12/22
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
7
公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
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公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。
企业常用公文写作培训ppt
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
述职报告
标题 称谓
结尾 落款
二、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
正文：
前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
从实际出发，量力而行
计划中的目标、任务、指标等要写明确
使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
撰写计划要注意以下三点：
03
上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、
04
格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核
05
登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发
06
公文，没有法定效力。
一、行政公文管理和制发的责任单位
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要
二、公文种类
公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。
公司常用公文写作培训课件(精编课件).ppt
精品课件
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
精品课件
（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请 示
精品课件
（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
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（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
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（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
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例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
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上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
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（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
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（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
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（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
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请 示
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（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点
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《公文写作基础知识》
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课程内容
第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识
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第一章 公文写作的基本常识
一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用
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一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
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二、公文种类
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要
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三、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号 外，一般不用标点符号。
2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写 在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
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撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
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三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。
请示
标题：要准确点出请示事项。
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由
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二、公文的种类
1、行政公文
命令（令）、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等
2、党的机关公文
决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等
3、企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
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五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、 座谈会议纪要。
会议纪要
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
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六、怎样撰写述职报告
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总 结和专题性工作总结。
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
总结
正文：
开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
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四、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→
登记、分发
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要明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号 2.公文结构层次序数 3.应当适用国家法定计量单位 4、公文中的数字 5、拟制公文 6、装订要求 7、公文的版面要求
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三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
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四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为： 开头——主体——结尾
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五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、 富于概括力。
1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式
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撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
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二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一 周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
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三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
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第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
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一、怎样撰写总结
正文： 落款
请示事项 结束语
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撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事
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四、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和 专题报告。
报告
标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾
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六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式
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第四章 公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位 二、公文的种类 三、公文格式 四、发文办理
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一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。
一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法
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一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题
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二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
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述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种
正文：
开头部分
结尾
主体部分
落款
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撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
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第三章 公文写作技巧
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课程内容
第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识
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第一章 公文写作的基本常识
一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用
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一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
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二、公文种类
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要
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三、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号 外，一般不用标点符号。
2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写 在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
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撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
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三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。
请示
标题：要准确点出请示事项。
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由
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二、公文的种类
1、行政公文
命令（令）、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等
2、党的机关公文
决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等
3、企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
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五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、 座谈会议纪要。
会议纪要
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
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六、怎样撰写述职报告
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总 结和专题性工作总结。
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
总结
正文：
开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
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四、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→
登记、分发
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要明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号 2.公文结构层次序数 3.应当适用国家法定计量单位 4、公文中的数字 5、拟制公文 6、装订要求 7、公文的版面要求
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三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
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四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为： 开头——主体——结尾
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五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、 富于概括力。
1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式
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撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
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二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一 周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
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三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
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第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
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一、怎样撰写总结
正文： 落款
请示事项 结束语
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撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事
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四、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和 专题报告。
报告
标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾
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六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式
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第四章 公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位 二、公文的种类 三、公文格式 四、发文办理
.
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。
一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法
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一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题
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二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
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述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种
正文：
开头部分
结尾
主体部分
落款
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撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
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第三章 公文写作技巧