科研管理信息系统在医院科研管理中的应用
江苏省人民医院：五大系统让数据“活”起来
江苏省人民医院：五大系统让数据“活”起来作者：洪蕾来源：《中国信息化周报》2017年第41期随着公立医院改革程度的不断深入，医院现有的信息基础架构和业务系统已经无法适应建设精益医院的业务需求，在信息集成和数据分析利用方面更是捉襟见肘。
医院信息集成平台由于其独有的数据交互机制优势，现已成为跨越临床信息建设障碍的重要支撑。
作为江苏省规模最大的综合性医院，江苏省人民医院也在不断加强集成平台建设，以满足医院医、教、研等方面的多元化需求。
医院信息集成体系架构据江苏省人民医院软件科副科长景慎旗介绍，基于医院信息系统发展和医院科、教、研、管等方面的需要，江苏省人民医院自主构建了医院信息集成总体系，即“1，2，3”架构——以SV架构为一个大方向构建，制定标准规范体系和安全保障体系来保障信息安全，同时临床数据中心、运营数据中心、医学影像数据中心进行更深入研究。
景慎旗介绍，通过该信息集成总体系的构建，对江苏省人民医院的信息标准、流程优化、系统化都产生了积极影响，具体包括：第一，流程标准和术语标准的统一；第二，以医嘱为核心，实现医嘱闭环功能，对诊疗全过程进行追踪和可视化管理；第三，构建五套系统，即患者主索引系统（EMPI）、公共服务、集成数据交互平台、影像中心、临床数据中心（CDR）。
让数据“活”起来集成平台已经成为当前趋势，有了集成平台，数据才能“活”起来。
通过数据的深度挖掘可以为临床的分析与决策提供帮助。
景慎旗分享了江苏省人民医院在集成平台数据分析决策方面所做的几点有益尝试：统一医技检查预约系统在医院业务管理方面，江苏省人民医院构建了统一医技检查预约系统。
检查一站式自动预约系统，利用临床大数据，通过算法将患者的多项检查进行统筹安排，为患者自动安排检查计划，一次性解决患者以往需要多次往返医院进行的检查，给患者带来极大方便。
专科科研管理系统在科研数据分析方面，江苏省人民医院构建专科科研管理系统。
该系统基于一个平台、多个应用构建，同时由临床医生到科室进行实地考量，因此符合临床医生的实际科研需求，支持科研库管理、病历录入、病历检索及导出、随访管理、系统管理等功能。
基于C／S模式下大型综合性医院科研管理信息系统的开发
通讯作 者： 徐水珠 ， ， 女 汉族（９４６ ）单 位 ： １６ ．一 ， 南通大学 附属医 院， 职 称： 副研究员 ． 研究方向 ： 医院科研管理．
获奖等级 、 负责人 、 参加人员、 获奖者所在科室等进行 记录和查询。
术等 ， 大 限度 的 实现 自动 化 ， 进 科 研 管理 工 作 的 科 学 化 、 最 促 网络 化 。 关 键 词 ： 息 系统： ｓ科研 管 理： 院 Nhomakorabea Ｃ／； 医
医学科研管理学 的发展 ， 我国医学科研管理工作 由经验管理 使
逐步迈向科 学管理时代ｆ ｌ ｌ 。由于社会对科技创新无止境 的需要和创
医学信息 ２ １ 年 ｏ 月第 ２ 卷第 ４ Ｍ ｄ ａ Ｉｏ ａｏ．ｐ ２１． ｏ ２． ｏ ００ ４ ３ 期 ｅｉ ｌｎ ｒ ｔｎ ｒ ００Ｖ １ ３Ｎ ． ｃ ｆｍ ｉ Ａ ． ． ４
・
临床 医学 信 息 学 ・
基于 Ｃ Ｓ模式下大型综合性 医院科研管理信息系统的开发 ／
王德 丰 ， 水珠 徐 ９姚登 福 ， 俊凤 ， 启超 何 倪
烈， 给科研 管理 部门对科 研活动全过 程的要 素和阶段进行 管理提出
了更高 的要求。
１需 求 分 析
科研管理工作包括对人 员、 目、 项 经费 、 成果 、 论文 、 设备 等的管
３界 面设 计
理， 资源丰富 ， 数据庞大 ， 科研管理工作任重而道远 。 目前许多医 院
的科研管理还停 留在手工 或半手工 阶段 ， 效率低 下 ， 容易产 生数据 不一致和数据丢失等现象 ， 情况严重 的还可能误导 管理工作 的决策 者， 造成决策上的失误 ， 引起不必要 的麻烦 。有些科 研管理过程 中 虽然也应用 了计算 机 、 互联 网等先进 工具 ， 不少科 研管理部 门也开 发了一些方便 自己工作 的科 研管理 系统软件 ，但 基本上是各 自为 政， 只就某 一内容进行计算机辅助管理（ 如科研项 目管理 系统 、 科研 项 目申报、 立项评估 系统 等 ）虽然可以提高科研管理 内部单 项业 务 ， 的工作效率 ， 但无 法提高科研 管理的整体效益。因此顺应 时代 的要 求， 制作一套快速 、 全 、 安 适用 的医院科研管 理系统 ， 分散于不 同 把
医院信息系统LIS系统
化验前质量控制
注：与条形码实施前比较，**p<0.01
0.869**
5934
682852
条形码实施后
4.588
29512
643294
条形码实施前
差错率(%)
差错例数
样本数
时 间
LIS系统实施前后分析前差错发生率变化
功能描述
1 业务处理系统 1.1 检验仪器数据通讯系统 1.2 实验室业务系统
业务处理系统
检验仪器数据通讯系统 核心,检验仪器的接口程序,RS232 单向通信 双向通信
业务处理系统
1.2实验室业务系统 1 检验申请单的录入 2 样本核收 3 检验计费 4 检验任务安排 5 检验数据获取 6 检验结果审核 7 检验报告发布 8 图形图像处理
0.068*
462
0.119
768
其他原因致标本不合格
其他原因
0.186
1272
0.215
1386
标本处理不当
0.125
854
0.153
984
血液凝固
0.029
197
0.044
286
血液溶血等原因
标本预处理
0.001**
4
0.134
863
标本丢失
0.002**
11
0.313
2011
标本接收不当
0.013**
解决：LIS通过严格的权限控制，使没有正式交费的检验不能打印正式的检验报告单
检验科面临的主要问题(4)
实验室因人工工作环节导致的错误 现状：只要有手工操作环节难免会发生人为的疏忽出现的差错，如检验人员在仪器控制台设置标本检测项目错误、手工项目手工输入结果错误等，但是检验科的工作对准却性严谨性的要求比较高，不允许发生任何人为差错，现实情况却难以避免以上错误
二级医院转型三级医院的科研管理工作探讨
二级医院转型三级医院的科研管理工作探讨随着社会经济的发展和医疗水平的不断提高，二级医院转型成为三级医院已成为当前医疗行业的热点话题之一。
在医院转型过程中，科研管理工作是至关重要的一环，它对医院的发展和整体实力有着重要的影响。
本文将就二级医院转型为三级医院的科研管理工作进行探讨，以期为相关医疗单位提供一些有益的参考和建议。
一、科研管理在医院转型中的作用科研管理作为医院重要的管理环节，对医院的发展和提升有着重要的意义。
在医院转型为三级医院的过程中，科研管理需要更加严谨、规范和系统化，以满足医院新定位的要求。
科研管理的主要作用包括：1. 促进医学科研的深入开展：科研管理工作可以促进医学科研的深入开展，充分挖掘医院科研人员的潜力，提高科研成果的质量和水平，为医院的学科建设和学术声誉提供有力支持。
2. 优化科研资源配置：科研管理可以帮助医院对科研资源进行合理规划和分配，提高科研经费的使用效益，加强科研设备设施的更新换代，提升科研条件和环境。
3. 建立科研激励机制：科研管理可以建立科研激励机制，为科研人员提供良好的学术发展平台和晋升机会，激发科研人员的工作积极性和创造性，增强医院的科研活力。
4. 加强科研成果转化：科研管理可以加强科研成果转化与产学研合作，推动科研成果的转化应用，促进医院科研成果的转化效益和经济效益。
1. 加强科研人才队伍建设在医院转型过程中，科研人才队伍的建设是关键的一环。
医院需要加大对科研人才的引进与培养，建立健全的科研骨干人才队伍，提高科研队伍的整体素质和水平。
医院还应积极引导医师参与科研工作，激发医师的科研热情，培养出一批具有较高科研能力的专业人才。
2. 完善科研管理制度科研管理制度对于医院的发展至关重要。
在医院转型为三级医院的过程中，需要完善科研管理制度，包括科研项目管理、经费管理、成果评价等方面的制度建设，确保科研工作的规范进行。
医院还需要建立健全科研管理的考核评价体系，以及激励机制，为科研人员提供良好的工作环境和发展空间。
医院信息化管理系统包括哪些
医院信息化管理系统包括哪些医院信息化管理系统是现代医疗机构中不可或缺的重要组成部分，它以信息技术为基础，整合了医院内部各个部门的业务流程和数据管理，提高了医疗服务的效率、质量和安全性。
医院信息化管理系统主要包括以下几个方面：1. 医疗信息系统医疗信息系统是医院信息化管理系统的核心部分，其中包括电子病历、医疗影像系统、实验室信息系统等。
通过医疗信息系统，医护人员可以实时记录患者的就诊信息、诊断结果、用药情况等，实现医疗过程的数字化管理。
2. 医院管理系统医院管理系统包括人事管理、财务管理、物资管理等多个子系统，用于协调和管理医院内部各个部门之间的运作。
通过医院管理系统，可以有效监控医院的运营情况、优化资源配置、提高管理效率。
3. 门诊挂号系统门诊挂号系统是医院信息化管理系统中的重要组成部分，通过该系统，患者可以实现在线预约挂号、自助挂号、排队叫号等服务，提高了就诊体验和医疗服务效率。
4. 医保结算系统医保结算系统用于医疗费用的报销和结算，实现医保信息和医院信息的对接，简化了患者的报销流程，提高了医院的资金回笼效率。
5. 医学辅助诊断系统医学辅助诊断系统是利用计算机技术和医学知识进行医学图像处理和诊断的系统，如医学影像诊断系统、远程影像会诊系统等，辅助医生提高诊断准确性和效率。
6. 医疗质控系统医疗质控系统用于监测和评估医疗服务的质量和安全性，通过收集和分析医疗数据，及时发现和纠正医疗事故和医疗差错，提高医疗质量。
7. 科研教学管理系统科研教学管理系统包括科研信息管理、教学管理、学术交流等功能，用于支持医院科研和教学工作，促进医院的学术研究和人才培养。
结语综上所述，医院信息化管理系统涵盖了医疗信息、管理、挂号、医保结算、辅助诊断、质控、科研教学等多个方面，是医院数字化转型的重要载体，有助于提高医疗服务质量、效率和安全性。
随着信息技术的不断发展，医院信息化管理系统也将不断完善和创新，为医疗行业的发展做出更大的贡献。
二级医院转型三级医院的科研管理工作探讨
二级医院转型三级医院的科研管理工作探讨随着医疗水平的不断提高，很多二级医院都在积极寻求转型为三级医院的机会。
作为医院的核心工作之一，科研管理也是二级医院转型的重要环节之一。
本文将就二级医院转型为三级医院的科研管理工作进行探讨。
一、科研管理在医院转型中的重要性科研管理在医院转型中扮演着至关重要的角色。
科研成果的转化和应用是医院提升医疗水平的重要手段，而科研管理则是确保科研工作有序进行，科研成果得以有效应用的重要保障。
在医院转型过程中，科研管理需要紧密结合医院的整体战略规划，为医院提升服务水平，提高医疗标准发挥着至关重要的作用。
1.科研意识不足。
在二级医院中，一些医务人员对科研工作的重要性认识不足，导致科研工作的开展不积极，科研成果的转化和应用程度不高。
2.科研管理机制不完善。
目前，很多二级医院的科研管理机制相对滞后，科研资源配置不合理，科研项目管理方法较为简单。
3.科研队伍建设不到位。
在一些二级医院中，科研队伍建设相对薄弱，高层次科研人员匮乏，难以推动医院的科研工作向前发展。
4.科研成果转化不够。
虽然有许多科研成果，但是在应用和转化方面还存在很大的障碍，无法为医院提升服务水平提供有力支撑。
5.科研管理规范不足。
在科研管理过程中，规范管理意识不足，导致科研工作难以有序开展，管理效率低下。
1.加强科研意识的宣传和培训。
通过举办各类科研宣传会和培训班，提高医务人员对科研工作的重视度，激发科研工作者的热情和积极性。
2.建立科研管理规范。
建立健全科研管理制度，明确科研项目的申报、审批、执行、结题等流程，规范科研管理行为，提高管理效率。
3.加强科研资源配置。
合理配置科研资源，提高科研项目的质量和水平，积极推动科研成果的转化和应用。
4.加大科研队伍建设力度。
加强对科研人员的培养和引进，打造一支具有较高科研水平的队伍，为医院的科研工作提供更加有力的支持。
5.促进科研成果的转化和应用。
鼓励医务人员积极参与科研工作，在科研成果转化和应用方面提供更多的支持和便利，并加强对科研成果的宣传和推广。
医院信息化建设对医院整体发展的意义
医院信息化建设对医院整体发展的意义医院信息化建设是指将现代信息技术与医疗服务相结合，通过信息系统的建设和应用，实现医院管理和医疗服务的数字化、网络化、智能化。
医院信息化建设对医院整体发展具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：1. 提高医疗服务质量：医院信息化建设可以使医院实现电子病历、电子处方等电子化管理，提高医疗服务的准确性和效率，减少人为差错，提高医疗质量和安全性。
同时，医院信息化还可以实现医疗资源的共享和协同，提高医疗服务的联贯性和综合性，为患者提供更优质的医疗服务。
2. 提升医院管理水平：医院信息化建设可以实现医院各个部门之间的信息共享和协同工作，提高医院管理效率和决策水平。
通过信息化系统的建设和应用，医院管理人员可以及时获取各种管理指标和数据，进行科学决策和精细化管理，提高医院的运营效益和管理水平。
3. 优化医疗资源配置：医院信息化建设可以通过建立预约挂号、排队叫号、医疗资源调度等系统，实现医疗资源的合理配置和利用。
患者可以通过网络预约挂号，避免长期排队等候，医院可以根据患者的就诊需求和医生的专长，合理安排医疗资源，提高医疗资源的利用率和效益。
4. 加强医院科研和教育能力：医院信息化建设可以为医院的科研和教育提供强有力的支持。
通过建立电子病历、医学影像、实验室信息管理系统等，医院可以方便地采集、整理和分析大量的医疗数据和研究资料，促进医院科研的开展和成果的转化。
同时，医院信息化还可以提供在线教育平台，为医务人员提供继续教育和培训的机会，提升医院的专业水平和学术影响力。
5. 推动医院的数字化转型：医院信息化建设是推动医院数字化转型的重要手段。
通过信息化系统的建设和应用，医院可以实现医疗服务的数字化、网络化、智能化，推动医院的业务流程优化和创新。
医院可以借助互联网和挪移互联网技术，开展远程医疗、健康管理等创新服务模式，提升医院的竞争力和核心竞争力。
综上所述，医院信息化建设对医院整体发展具有重要的意义。
医院信息管理系统的可行性研究
医院管理信息系统（Hospital Management Information System,HMIS）的主要目标是支持医院的行政管理及事务处理业务，减轻事务处理人员的劳动强度，辅助医院管理，辅助高层领导决策，提高医院的工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益及经济效益，如财务系统、人事系统、住院病人管理系统、药品库存管理系统等就属于HMIS的范围。
1.项目背景医院的管理过程，实质上就是信息的收集、加工及决策过程。
其目的是全面提高医院医疗、教学、科研、管理的水平，为病人提供更多、更好的服务，提高医院效率，增加医院效益。
这一切都是通过信息的收集、汇总、加工、分析、处理、决策的不间断的循环实现的。
我们北京大学第三医院（简称北医三院）始建于1958年，是卫生部部管的集医疗、教学、科研和预防保健为一体的现代化综合性三级甲等医院，是2008年北京奥运会定点医院。
现有在职职工2295人，开放床位1264张。
设有34个临床科室、10个医技科室，目前的医院虽然已经基本实现了HIS管理。
但这些系统都还存在一些问题。
现在很多系统都是以财务为中心，而不是以病人为中心来进行设计，这种模式已越来越显得有局限性；门诊挂号、收费、药品信息管理还是信息孤岛，门诊药品的统计还未通过信息共享实现、门诊临床医疗诊疗信息，住院电子病历都未实现数字化管理；医院信息管理软件的安全性、实用性、可靠性、运行速度都存在一些问题；还不能满足医疗保险部门对医疗费用和医疗质量管理的需要。
2.重大意义作为一个完善的医院信息系统，一方面要能建立起一套能反映医院医疗和经济运行状况的指标体系，并使之常规化；另一方面，系统的运行要直接为改善医院的管理服务。
企业信息化管理最基础也是最重要的就是物流、信息流、资金流的三流统一，医院也是如此，如果背离了这个准则再好的系统也不能给医院带来有效的管理提升，管理是建立在各分支机构完整的信息管理系统之上的，因此要做到信息集成，三流统一。
网络教学科研管理系统的建设与应用——以贵阳医学院基础医学院管理系统为例
提 出基 于 网络 的 教 学 科研 信 息管 理 系统 的 护 隐私 信 息 ， 写 的 ２ 个 具 体 指标 ， 盖 了 编 ７ 涵 应 用研 究 。 分 利 用学 校 校 园网 的 资源 ， 充 重 在 考虑 到 区分 角 色 对 多 种功 能信 息 进 行 管
行 整 珲 和 汇 总 ， 制 作 汇总 后 电 子 档 案 进 点 设 计 了 系统 的 功能 模 块 ， 些 功 能 模 块 范 教研 室 的 管理 模 式 。 系统 易 于部 署 、 再 这 该 操 爿 费 时 、 力 ， 易 出 现 统 计 误 差 ， 不 能 理 的 同时 ， 顾 了 教 学资 源 的 共 享 。 系统 二 级 学 院 在 收 集 、 理 、 析 、 用 大 量 教 ． 费 容 也 兼 该 整 分 应 实 现 各 郜 ¨ 之 间的 资 源 共 享 。 的 性 ． 平 皲 学 科 研 管 理 的 规 范 化 和 制 度 ¨ 化， 缱
２ ＮＯ ４ ０１ ２ ０
网络教学科研管理 系统的建设与应用① 教学 理 管
＿． 以贵阳医学院基础 医学院管理系统为例
孟立科 李 丽 王王 月 （ 阳医学 院基 础 医学院 贵阳 ５ ０ ０ 贵 ０ ４） ５
摘 要 ： 学科研信 息 电子化 ， 教 网络 化管理是 学校教 务管理便捷 化的 重要体 现 。 针对 当前教 学科 研管理 中存在的 问题 ， 出基于 网络的 提 教 学科研 信息管理 系统的应 用研 究 。 系统充分 利用学校校 园网的资源 ， 该 重点设 计 了系统 的功能模块 ， 这些功 能模块 在考 虑到区分 角色 对 多种 功能 信息进行 管理 的 Ｍ时 ，兼顾 了教 学资 源的共 享，具有 可扩展性 通 用化 和 网络 化 等特 点 。 － Ｉ 关键词 ： 网络 教学 科研 管理 中 图分 类号 ： ６ Ｇ ３ ４ 文献标 识 码 ： Ａ 文章编号 ： ６ ９ ９ （ ０ ０ （） ０ ２ － １ １ — ７ ５ ２ １ ） ２ ａ一 ２ ４ ０ ７ ３ ２
医院信息化建设对医院整体发展的意义
医院信息化建设对医院整体发展的意义医院信息化建设是指通过引入信息技术和信息管理系统，对医院的各个业务流程进行优化和整合，实现信息的共享和高效管理，以提升医院的管理水平、提高医疗服务质量和效率，进而推动医院整体发展的过程。
医院信息化建设的意义体现在以下几个方面：1. 提高医疗服务质量和效率：医院信息化建设可以实现医疗信息的快速采集、传输和共享，提供准确、及时的医疗信息支持，有助于医生进行准确的诊断和治疗，提高医疗服务的质量和效率。
2. 强化医院管理能力：通过信息化建设，医院可以建立完善的信息管理系统，实现对医疗资源的合理配置和优化利用，提高医院的管理水平和效能，加强对医院各个环节的监控和控制，提升整体管理能力。
3. 优化医疗资源配置：医院信息化建设可以实现医疗资源的统一管理和调度，实现医疗资源的合理配置，避免资源浪费和重复建设，提高资源利用效率，提供更好的医疗服务。
4. 加强医患沟通和互动：通过信息化建设，医院可以建立在线预约、挂号、咨询等服务平台，方便患者进行就医，提供便捷的医患沟通渠道，增强医患互动，提高患者满意度。
5. 提升医疗安全和风险管理：医院信息化建设可以建立完善的医疗信息安全管理体系，加强对医疗信息的保护和隐私的保密，减少信息泄露和滥用的风险，提升医疗安全和风险管理能力。
6. 促进医学科研和教育发展：医院信息化建设可以提供丰富的医疗数据和病例信息，为医学科研和教育提供重要的数据支持，促进医学科研和教育的发展。
7. 推动医院信息化发展：医院信息化建设是医院发展的必然趋势，通过信息化建设，医院可以提升自身的竞争力，吸引更多的患者和医疗资源，推动医院整体发展。
综上所述，医院信息化建设对医院整体发展具有重要的意义。
通过信息化建设，医院可以提高医疗服务质量和效率，强化管理能力，优化资源配置，加强医患沟通和互动，提升医疗安全和风险管理能力，促进医学科研和教育发展，推动医院信息化发展。
因此，医院应该积极推进信息化建设，不断提升自身的信息化水平，以适应现代医疗发展的需求，实现医院整体发展的目标。
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科研管理信息系统在医院科研管理中的应用岳花兰;李葳;吴涛;李晓璐;张瑜【摘要】为了加强医院对研究项目的科学管理以快速提高医院整体科研能力,基于网络的系统性科研资源共享平台建设和应用已成为医院科研管理部门的一项迫切且重要的任务.根据医院科研管理部门对研究项目管理的实际需求,北京安贞医院委托北京易普拉格科技有限责任公司设计研发了首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统.此系统通过采用以科研管理为主线搭建的基于网络的科研管理系统,实现了科研管理部门、项目主管部门领导以及项目负责人的协同办公;通过规范的科研信息数据库,实现了科研项目数据的实时采集、定时审核和归档管理;通过科研项目的多元化管理,实现了科研项目管理与人事管理的对接;并结合科研经费上的角色管理模式和全程化监控,实现了科研项目、人才、财务三维一体化管理.【期刊名称】《北京生物医学工程》【年(卷),期】2016(035)003【总页数】5页(P297-301)【关键词】科研管理;科研管理系统;角色管理;经费管理;医院信息系统【作者】岳花兰;李葳;吴涛;李晓璐;张瑜【作者单位】首都医科大学附属北京安贞医院,北京100029;首都医科大学附属北京安贞医院,北京100029;首都医科大学附属北京安贞医院,北京100029;首都医科大学附属北京安贞医院,北京100029;首都医科大学附属北京安贞医院,北京100029【正文语种】中文【中图分类】R318;R197.323.6首都医科大学附属北京安贞医院是一所集医疗、教学、科研、预防、国际交流五位一体的三级甲等综合性医院。
近几年，随着医院医疗工作的快速发展和科研工作的全面展开，科研项目数量逐年增多，随之而来的是科研管理部门的工作量迅速增加，尤其是对于科研经费的管理，传统的WORD和EXCEL信息录入和整理手段显然已经不能满足日常工作要求。
此外随着国家对于人才培养的重视[1]，研究项目来源渠道越来越多，随着而来的项目及其经费的管理也逐年规范[2-4]，因此寻求一种高效工作方法或可替代人为繁琐工作的科研信息管理系统成为一项迫切且重要的任务。
随着当今社会向着信息化发展，计算机信息技术、网络技术和数字通信技术的应用已经深入到各个领域，也为开发科研管理系统提供了良好的技术基础。
目前，医院信息系统(hospital information system ,HIS)的联机操作已广泛用于医院管理和医疗的各项活动中，因此医院科研管理部门所需要的是一种可以相互关联、彼此对接的科研信息管理系统，以此实现医院科研管理部门与财务部门业务对接、科研系统与人事系统业务对接，最终实现科研、人事、财务三维一体化的信息化管理[5-6]。
由北京易普拉格科技股份有限公司负责开发的首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统，采用B/S(浏览器/服务器)模式、Java技术开发、XML数据交换和Linux等领技术实现了科研办公，科研队伍、项目、成果管理，项目评估决策等功能，通过全面实现的网络化管理，形成了一个实时更新的科研数据处理中心及科研信息沟通平台，为科研管理层人员和所有科研人员提供了各自所需的科研信息。
该科研管理系统的主要功能如下。
首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统是以科研管理为主线、基于网络平台搭建的一个综合性的协同办公平台。
通过该系统，全院工作人员，包括各科室科研秘书、科研主管部门、主管领导等可以以不同的角色的登录到统一的工作平台中，查阅自己所需要的信息，填报需要完成项目数据，形成一个以科研人员、科室科研秘书、科室主任、科技处、院领导等为主的分层管理体系，以更好地加强医院对研究项目的科学管理，快速提高医院整体科研能力。
科研项目管理系统的设计和开发以项目管理为业务核心，流程涵盖项目申报、评审、立项、实施、立项、变更、中检、结题等。
在科研项目的全程管理过程中，通过规范统一的数据录入，建立一套规范的科研信息数据库，实现了科研项目数据的实时采集、定时审核和归档管理模式。
与之对应的作为科研管理部门的工作人员也以项目管理为业务核心，从项目申报、立项、进展、结题、归档、评奖和考核，实现科研项目的全生命周期管理。
在科研系统中设置财务管理角色，主要是负责医院内经费申请的审批和实际报销金额的录入工作，方便项目负责人以及各级管理部门实时了解项目的经费使用情况。
在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能，充分挖掘集中统一数据库的作用，为全院的宏观管理提供数据支持和决策辅助。
医院的科研管理系统涵盖项目种类、成果、人才、绩效等多方面内容，同时具有对项目库数据多维度全程查询、管理及检索功能。
科研人员申请的课题获批准立项后，在科研管理系统中的纵向项目-项目立项中选择项目新增，将立项课题相关信息录入系统。
同时输入经费信息，包括上级主管部门拨付的专项经费，以及单位匹配的经费。
图1是有关项目信息界面,图2为不同角色的查询和管理。
项目经费管理是科研管理部门极为繁重且重要的任务，也是项目参与者顺利开展的科研工作的重要保证。
在科研经费的管理中，科研经费的预算、到账、录入、支出(外拨)和核销是一个连续的工作流程，建立规范、科学和便捷的经费管理模式需要涉及到科研经费使用、过程中的各个环节，涉及到所有参与到具体实施环节中的参与者，这其中包括课题负责人、科研管理人员、财务处等，因此科研项目管理系统中的项目经费管理需要包括经费的整个使用流程及各个环节的参与者。
科研系统管理界面课题负责人将任务书中申报的预算填入系统，分为专项经费和匹配经费，系统自动生成合计，如图3(a)所示。
课题经费由上级单位拨付至单位账户后，财务处会及时通知科技处，科技处将经费数额填入系统，并生成到账单，科技处打印、签字后交至财务处，财务处设立课题账号，并告知课题负责人经费可以开始使用。
通过本页面，可以清晰的看到课题经费到账数额，以及到账时间。
到账经费管理如图3(b)所示。
课题负责人在课题执行周期内，每次经费使用时，首先登录科研管理系统，在经费支出栏，系统会自动显示出目前课题已支出经费及经费结余，在支出经费记录的表格里，分别显示由系统自动生成的“支出科目”、“科目预算”、“科目支出金额”、“余额”，课题负责人填写时，首先选择本次经费的“支出科目”，填写“支出金额”、“选择经费归属”，填好后，系统自动生成“凭单号”，课题负责人打印签字后，连同其他相关报销凭证，到科技处审核签字。
项目经费支出管理界面如图3(c)所示。
若课题在执行过程中需要拨付合作单位经费共同完成课题任务时，课题负责人则需要填写“外拨经费”，打印凭单，科技处审核通过后，通过财务部门及时划拨到合作单位，如图3(d)所示。
科研系统应用之前，医院的科研项目只是由科技处一个部门对科研信息进行实时管理，科研项目的种类多来自于基金委、科技部、省部级科委等科技项目，而来自于人事、党委部门的人才培养项目没有进行规范、系统的管理。
在首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统中，项目来源模块中增加“人才培养项目”类别,并分别为党委、人事部开设了管理账号，以此区分人事部门和党委部门的人才培养项目，这样这两部门可以依据自己的管理权限管控各自部门来源项目。
人才培养项目管理流程按照科研项目规范化流程操作，与此同时，上述两部门还可对自己的归口项目进行数据筛选和统计。
科研管理系统应用之前，科研管理和人事管理相互独立。
科研管理部门管理的主体是科研项目，由项目名称寻迹查找项目负责人，至于项目负责人是否在职还需到医院的人力资源部询查。
而对于医院人力资源部门而言，若想了解他们所管理的主体“人”的科研工作量，尚需到科研管理部门去查询。
通过科研项目的多维度管理，首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统完成了与院内人事管理系统的对接，实现了科研系统与人事系统的人员信息实时同步。
在未使用科研管理系统时，由科研管理部门统一印制课题经费本，在立项课题经费到账后，该部门在经费本首页填写好课题信息，发至课题负责人，经费本每页两联，由课题负责人填写，第一联备注留作课题负责人查验，第二联交到科技处进行审核，经费支出符合相关上级主管部门规定，并在预算范围内，科技处签字通过，课题负责人到财务处报销。
经费在课题执行周期内，科研主管部门需有专门经费管理员将课题预算信息输入excel表格，每一个课题对应一张表格，每一次课题报销经费，再由经费管理员在审核经费使用是否正确得当后将使用金额输入该课题对应的表格内，统计显示所剩余额。
以上经费操作过程中，容易出现以下几个问题。
(1) 由于课题负责人(或课题具体负责报账人员)与科技处经费管理人员对某笔经费的归类划分不同，将该笔经费分别计入不同科目，导致某些科目所剩金额不一致，课题负责人继续使用经费时，容易发生超过预算的情况。
(2) 由于不同来源项目的上级主管部门相关经费管理办法有所差异，再加上很难保证每个课题负责人的课题经费本记录完整或正确，因此课题负责人基本无法通过课题经费本的记录掌握经费使用情况，到项目结题或中期验收时还需至科研管理部门进行查账，费时且易出错。
针对以上问题，首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统实现了以下功能。
(1) 设置财务管理角色，主要负责经费支出申请的审批和实际报销金额的录入工作，方便各项目负责人以及各级管理部门实时了解项目的经费使用情况。
(2) 根据国家政策要求随时变更预算条款，预算变更由科研主管部门内部控制管理，在项目的原预算中体现预算变更信息，并在预算列表显示原预算与变更预算信息，经费支出是按照新的预算信息执行。
(3) 为了便于科研项目的顺利进行，在科研管理系统中增加借款功能。
经费借款由个人发起，逐级审核，最终由财务处确定，并实时显示审核状态。
项目负责人申请借款通过后，打印借款单到科研主管部门盖章，方可到财务处办理借款，财务处登录系统看到科研处审核通过的借款信息，办理借款，并点击已借出，此信息反馈给各级管理人员以及项目负责人。
(4) 经费支出。
经费支出管理有借款的信息的需要在借款界面提交转报销，填写报销信息，完成销账。
对于无借款信息的借款，直接在科研系统中直接提交支出申请，逐级审核通过后，打印报销单科研处盖章，到财务处办理报销事宜，财务处收到报销单据，登录科研系统审核是否准确，并点击报销，完成报销。
并将已报销信息反馈会各级管理部门和项目负责人。
总之，使用首都医科大学附属北京安贞医院科研管理系统后，科研主管部门可以针对每一个项目的相关经费管理办法制订该经费科目的使用范围，某些科目可以超过预算，某些科目不能超过预算，在系统中进行设置，以便课题负责人能够更合理地使用经费。
由于系统是基于web设计，在公共网络系统均可登录查看，课题负责人或课题中具体负责经费报销人员可以随时登录系统查看系统使用情况。