浅谈医院工程建设档案管理
浅谈医院基建档案建设
＿ ２ １ 何 丽杰 影响 医学检验分析前质量的 因素Ⅱ Ｊ ． 经验 交流， ２ ０ １ ２ ， １ １ ， １ １ （ ２ １ ） ： １ ７ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ４ ８ ．
【 ３ 】 王 惠 萱 检 验 科 发 生 医 疗 纠 纷 的 常 见 原 因 与预 防 性 管 理 Ｕ 】现 代 检 验 医 学 杂
医学信息 ２ ０ １ ３ 年３ 月第 ２ ６卷第 ３ 期（ 上半月） Ｍｅ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ． Ｍ ａ ｒ ． ２ ０ １ ３ ． Ｖ ｏ １ ． ２ ６ ． Ｎ ｏ ． ３
张、 在检验前 服用某种药物 、 饮酒等都会对样本检验结果造成影响 。 ３ ． ４ 护 理人员采样 时的不规范 操作 一 些护理 人员 由于护理知识 体 系不完善 以及实 际操作经验不足 ， 在静脉采血进针后未在 １ ｍ ｉ ｎ 内松
３ 针对 医 院基 建 档 案 存 在 的 问 题 和 原 因 所 采 取 的做 法和 对 策
科技档 案是档案管理 的一个重要分支 ，是人在生产实践活动和 科学技术实践活动的历史记录。基本建设档案作为科技档案的重要 组成部分 ， 在社会主义革命和建设的每一个时期 ， 均 占有极其 重要的 地位。基本建设档案涉及到工程 的规划 、 设计 、 施工 、 建设单位以及建 设单位的主管机关和其他有关部门 ，它不仅从 静态上反映了丁程 的 面貌 ， 且从动态上反映着 医院的变化 和发展 。 医院基建档案对医院发 展和经济建设 发挥着重要作用 ， 可 以为医院规划 、 建设 、 管理丁作提 供现状和历史依据 ，为地上地下交叉工程设计 提供周 围相互关 系相 互要求 的条件 ； 为历史查找 、 产权查证 、 经 济纠纷 以及科学研 究等提 供素材。所 以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。
浅谈医院档案管理工作
整套 完 善 的档 案管 理制度 。档 案管 理制 度与 规范
是 医院档 案工作 开 展 的保 证 与 准则 ｊ在 医 院 的常 ， 规考 核和 目标考 核 中 ， 没有 将 档 案 工 作 纳入 考 核 也 内容 。由于机构 的 不健全 ， 致使 对档 案监 管不 力 ， 缺 乏对 各工 作部 门 、 科室档 案 管理 的监督 、 各 检查 。
第１ Ｏ卷第 ２期
２１ ０２年 ６月
延安大学学报 （ 医学科学版 ） Ｊｕ ａ ｏ Ｙ ｎｎＵ ｉ ｒ ｔ Ｍｅ ｃ） ｏｒ ｌ ｆ ａａ ｎ ｅｓｙ（ ｄＳｉ ｎ ｖ ｉ
Ｖ Ｌ １ ． ｏ ０ Ｎｏ ２ Ｊｎ２ ２ ｕ ． ０１
浅 谈 医院档 案 管理 工 作
王艺楠 ， 李 静
工作 的 自觉性 和积 极 性 ， 立起 档 案 工 作 人人 有 责 树
的观念 。
档案管理网络。同时， 就医院档案管理制度来讲 ， 也
很 不完 善 ， 一般 医院 注重 医疗制度 的建 立 ， 少建 立 很
一
２ ２ 加 强领 导 ， ． 健全 机构
要 全面加 强对 档 案 工作 的领 导 ， 院级 领 导 分工 中要有 分管 档案 工作 的领 导 ， 把 档案 工 作 纳 入 医 要 院全盘 工作之 中 ， 到有 计 划 、 安排 、 部 署 。各 做 有 有
１ １ 档 案意 识淡 薄 ．
保 证 。装具 落后 ， 设备 陈 旧 ， 给档 案安全 保 管带来 严
重后患。档案手段严重落后 ， 计算机网络技术应用 到医院档案管理 中很少 ， 绝大部分医院档案管理基
本还停 留在 手工 收 集 、 索 阶段 ， 使 档 案 信 息 量 检 致
由于众多社会原 因， 人们对档案 的重要性认识 严 重不 足 ， 一 现 象 在 医 院管 理 中表 现 比较 突 出。 这 工 作人员 对 自己工 作 中产生 的文件 材料 不能 及 时加
浅谈加强医院档案管理
一
线 医疗、教 学和科研 ，让档案 管理 人员充分 了解 各方
是一开始就具备的，需要进行专 门培训 ，而我们 的医院却 面对档案信 息的需求 ，并让他们不 断总结档案管理经验 ， 忽视 了这一 工作，原因便 是对这一工作 的重要意义认识不 提 高管 理水平 。当然 ，创 造条件 吸 引一批具有 现代科 。档 案管理 水平如 四是 不重视对档案管理人员 的培养 ，档案 管理人 员素 何 ，档 案管理 人员 的素质 是一 大决定 因素 。医 院的人才
质不高 。其实，这也是缺 乏认识导致的。信 息时代要求档 培养 计划 中一 定要将 这一 项列 入在 内。除督促档 案管理 案管理人员不但要具备档案管理 的专业 知识，而且要 具备 人员 不断给 自己的知识 和技术 “ 充 电”外，可聘 请专家 良好的医疗技术知识、医疗管理流程，当然还 要具备 计算 讲课 ，让档案 管理人 员外 出进修 学习 ，还 可通过对 临床
则 由信 息科管 理 。显 而 易见 ，一 个单位 内档 案 由多部 门 使档 案管理 工作 的质量 不断提高 ，为医 院的整个 发展服 管理 ，很难让 其达到规范 。 好务 。医 院应 结合本 单位 实 际情 况 ，根 据 《 档案 法》和 二 是制 度 不完 善，使 档案 使用 率 不能 达到 理想 的高 有关法 律 、法 规 ，制 订 出适 合本 单位 的、切 实可 行 的档 度 。各 单位 都是 根据 自己的实 际情况 制 定医疗 、护理 、 人事 、行政 、后勤 人员 等等 的管 理制度 ，而 关于档 案方
ｗ ｗ ｗ ． ｇ ｕ ａ ｎ ｌ ／ ｇ ＇ ｕ ａ ｎ ｃ ｈ ａ ， ｃ ｏ ｒ ｎ
管理观察 ・ 总第 ５ １ ６ 期
浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策
一
相关 基础 设 施 不 足 。 大 容 量 的服 务 器 、 备用 设 备 、 以及 档案 管
理 局 域 网 的缺 乏 ． 使 档 案 管 理 工 作 在 正 常运 转 和 使 用 上 得 不
到充 足 的保 障 ． 从 而影 响档 案 管 理 信 息 化 建设 的进 程
三、 医 院档案 管理 信息化 建 设的解 决对 策
的历 史 的记 录
１ ． 增强意识 ． 加 强 医院 档 案 管 理 信 息化 建 设 。 （ １ ） 增 强 医 院领 导层 的意 识 ． 使 其 能 够 充 分 认 识 到 医 院档 案 资 料 不 仅 是 医 院 以往 管理 工作 和计 划决 策 的 重要 凭证 ． 更 是 医 院过 往 的
（ 二） 医院档案 管理 信 息化 建设 的价值
医院 档 案 管理 信 息 化建 设 的 价 值 分 为 两 方 面 ：～ 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 分 类 整合 医 院 的 档 案 信 息 ：另 一 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 管 理 医 院 的 档 案 信 息
财富、 发展 的基础 ， 使 其 能 够 意 识 到 档 案 管 理 信 息 化建 设 的 重要性 。 （ ２ ） 增多培训机会 ， 使 档 案 管 理 工作 人 员 能 够 具 备 与 之 相 应 的专 业 能 力 、 信息技术能力 。 不 断 提 高 其 自身 素 养 。医 院档 案 管 理 信 息 化 专 业 人 才 队 伍 建 设 已 迫 在 眉 睫 具 体 做 法： 一 要 大 力 引 进 档 案 专 业 的 优 秀 毕 业 生 。二 要 增 加 工 作 人 员 的培 训 。 可采 取 岗位 培 训 、 继续教育等多种形式。 三 要 加 强 考核 ． 建 立健 全 档 案 管 理 奖 励 与 淘 汰 制度 ２ ． 统一 标准 ． 建 立 健 全 规 范 化 的 档 案 管 理 信 息 化 制 度 （ １ ） 建立 标 准 化 的档 案 管 理 信 息 体 系 。 根 据 国家 的相 关 规 定 ， 档 案 管 理 工 作 中所 使 用 的 软 件 应 具 备 支 持 多 种 文 件 存 储 格 式、 支持 互 联 网 检 索 等 功 能 ， 能 够 满 足 医 院文 档 一 体 化 管 理 、 业 务 流 程 管 理 和 信 息 资 源 开 发 利 用 的需 要 ．以保 证 医 院 、 卫 生 系统 、 档 案系统之 间档案 信息存 储 、 交换 、 共 享 的 顺 利 进 行 （ ２ ） 科 学 的 档案 管理 信息 化制 度 的 建立 依 据 相 关 法 律 法 规． 建立科学而规 范的档案管 理信息化制 度 ． 是 档 案 工 作 能 够顺 利 、 有 序 开展 的关 键 所在 。 其 中更 是 要确 保 档 案信 息 资 源 的集 中管 控 制度 、 岗位 责 任制 度 等 能够 相互 衔 接 、 相 互 支持 。 ３ ． 加大投入 ． 确 保 档 案管 理 信 息 化 建 设 技 术 基 础 （ １ ） 把 档 案 管理 信 息 化 建 设 所 需 投 入 的 资 金 项 目一 一 列 出 ． 并 计 人 医 院 整体 规 划 项 目中 去 ， 采取多渠道筹措 、 分 时 投 入 的方 式 ， 给 档 案 管 理 部 门 配 备 必 需 的 信 息 化 设 备 ．包 括 专 用 计 算 机 、 扫描仪等。（ ２ ） 增大资金投入 ， 保 障 信 息 化 基 础 设 施 的使 用 ， 建设 医 院档 案 管理 工作 所 需 的 内 部 局 域 网 ． 加 速 实 现 医 院整 体 的 网络 化 管 理 ． 以促 进 档 案 信 息 的 共 享 与 使 用 ． 从 而 提 高 提 高 档案 管 理 信 息 化 水 平
医院建筑工程档案管理创新探究
关键词：大数据；医院；建筑工程档案实际上，大数据是一种将各类信息资源、资料进行汇总的综合性数据库，运用此类技术可以改善传统档案管理的某些弊端，同时还兼具了传输与存储过程的多样性、高效性。
大数据时代下的建筑工程档案管理，能够解决海量信息数据资源的存储与应用事务，对管理者而言无疑是极为有利的一项网络技术。
为了尽可能保障医院各类建筑档案的真实性与安全性，必须建立一套更为智能化的大数据档案资源库，以此来促进医院建设事业的稳步前进。
笔者结合自身多年来相关的管理工作实践，就建筑工程档案展开简要概述，分析在大数据时代背景下强化建筑工程档案管理的必要性，并在此基础上探究当前建筑工程档案管理存在的问题及其创新路径。
一、简述建筑工程档案管理1.建筑工程档案管理的内涵通常情况下，建筑工程档案管理属于建筑行业的一个特殊工种，但是作为医院的行政后勤管理者，需要站在更为宏远的角度来对待此项工作，因为建筑工程档案很多时候几乎都需要伴随整个项目，从早期的建筑项目立项到后期竣工，期间需要经历极为漫长的一个阶段。
而且建筑工程档案管理本身涉及到十分广泛的工作面，如何将建筑工程档案优化到位，让各类建筑资料都能够达成有序管理，这就需要管理者融合大数据优势，达到化繁为简的效果。
将互联网当前较为流行的一些技术作为辅助，可以让医院的综合型建筑类档案管理转变的更为系统化，最终让档案使用者获得更为人性化的服务，大幅度提高工作效率。
2.大数据背景下建筑工程档案管理的建设目标在大数据背景之下的建筑工程档案管理工作，必须将以往那套较为传统的模式进行深度改革，要让所有医院获取的建筑档案、文件、报告等各类资料一律采用信息技术制作为电子档，然后将所有电子档案上传到医院对应的云平台实现综合性管理，将之前使用的纸质等进行革新，之所以要打造数据资料的电子化管理，其本质目的主要是为了让资料的传送、统计、分发、查询等各项事务转变的更加便利，让工作效率更为快速。
另外，还需要将各类建筑工程档案能够基于网络二维码完成全流程流传管理，让使用者通过APP的方式就可以轻松达成工作指令，最终实现即时推送。
医院建设工程档案管理制度
一、目的为加强医院建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在医院建设、管理、科研和教学中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院建设工程项目的设计、施工、监理、验收等各阶段产生的档案资料。
三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责全院建设工程档案的统一管理，制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、归档和利用。
2. 建设工程项目相关部门负责本部门职责范围内的档案管理工作，按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档和利用。
3. 项目经理负责组织项目档案的收集、整理、归档和利用，确保档案的完整、准确、系统和安全。
四、档案收集范围1. 设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单、设计洽商记录等。
2. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、施工日志、材料设备清单、质量检验报告、隐蔽工程验收记录等。
3. 监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理指令、监理旁站记录等。
4. 验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、环保验收报告等。
5. 其他文件：包括合同、协议、会议纪要、图纸会审纪要、设计变更洽商、工程结算等。
五、档案整理与归档1. 档案整理应按照档案管理制度和规范要求，对收集到的档案资料进行分类、整理、装订。
2. 档案归档应按照档案管理制度和规范要求，将整理好的档案资料按时提交给医院综合办公室。
3. 档案归档时应填写《建设工程档案归档目录》，确保档案的完整性和准确性。
六、档案保管与利用1. 档案保管应按照档案管理制度和规范要求，对档案进行分类、编目、存放，确保档案的安全、完整和系统。
2. 档案利用应严格按照档案管理制度和规范要求，办理借阅手续，确保档案的保密和安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照档案管理制度和规范要求，经医院领导批准后，由档案管理人员负责组织实施。
浅谈医院档案管理工作中存在的普遍问题及对策
浅谈医院档案管理工作中存在的普遍问题及对策【摘要】医院档案管理工作中存在着信息不完整、不准确、流程繁琐和数据安全性不足等问题。
为解决这些问题，可以加强信息录入和审核流程，优化档案管理流程，并加强数据安全管理措施。
这些对策可以有效提升档案管理效率和数据质量，为医院提供更好的服务。
在未来，随着技术的发展和管理经验的积累，医院档案管理工作将不断完善。
通过不断学习和改进，医院档案管理工作将更加规范、高效，为患者提供更好的医疗服务。
【关键词】医院档案管理、问题、对策、信息完整、信息准确、流程优化、数据安全、数据安全管理、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍医院档案管理是医院运行中至关重要的一环，它涉及到患者的诊疗信息、病历资料、财务记录等各种重要数据的收集、整理、存储和管理。
在医院档案管理工作中，往往会出现一些普遍存在的问题，如信息不完整、不准确、档案管理流程繁琐、数据安全性不足等。
这些问题严重影响了医院档案管理的效率和质量，甚至可能对医院的正常运行和患者的医疗安全造成风险。
为了解决这些问题，医院档案管理部门需要加强信息录入和审核流程，确保患者的信息得到及时、准确地记录和更新；优化档案管理流程，简化繁琐的手续和流程，提高工作效率；也要加强数据安全管理措施，确保患者的隐私信息不被泄露或篡改。
只有通过对存在的问题进行针对性的对策和改进，医院档案管理工作才能更加顺畅、高效地运作，为患者提供更好的医疗服务。
在未来的工作中，医院档案管理部门还需要不断改进和完善管理机制，以适应日益复杂和多样化的医疗需求。
2. 正文2.1 档案管理中存在的问题在医院档案管理工作中，存在着一些普遍问题，这些问题直接影响着医院的管理效率和服务质量。
首先是信息不完整、不准确的问题。
由于医院档案管理涉及到大量的患者信息和医疗记录，如果这些信息不完整或存在错误，就会给医院工作带来很大的困扰。
其次是档案管理流程繁琐的问题。
在传统的档案管理模式下，需要经过多个环节和人员的审核、传递，容易出现流程不畅、耗时长的情况。
医院基建档案管理的问题及对策
档案管理 Archives Management医院基建档案管理的问题及对策■陈淑兴 莆田市第一医院摘要：医院基建管理工作直接或间接地影响医院犮展的速度与方向，档案管理工作可以对医院的经济活动进行监督和约束，能够助力医院内部基建工作质量的提升。
基于此，本文探讨了新形势下医院基建档案管理的重要性、医院基建档案管理存在的问题及应对策略，以推动医院基建挡案管理工作的高质量、可持续发展。
关键词：医院基建档案；管理问题；对策新形势下医院基建档案管理的重要性医院基建档案管理是指医院基建部门独立开展的 对医院各类建筑运营活动进行项目档案收集的管理职 责，从而推动医院内部控制建设，规范医院运营管理，提升医院运营效率。
随着医疗卫生体制改革的不断深 入，公立医院运营的复杂性越来越强，运营风险呈现 出多样化的特点。
基建档案管理作为医院运营监督体 系的重要组成部分，其职能不断丰富。
通过开展医院 基建档案管理工作，能够有效提升整个项目建设的质 量与水平，降低经济风险，从而提升医院整体运营效率。
因此，新时期下的医院基建档案管理工作应立足真实 性原则，一方面提高医院建设项目施工人员的技术与 能力，确保采取正确、有效的措施将可控风险降到最低；另一方面在创新2.0的大背景下，医院与基建部门应 积极推动医院基建档案管理工作创造性转化、创新性 发展，进而为医院基建档案管理工作注入经济新动能，实现项目档案与项目建设同步管理，杜绝不利于医院 基建档案管理的因素，提高医院各类项目工程建设的 施工质量[u。
二、医院基建档案管理存在的问题(一）档案资料分散易丢失目前，医院基建档案管理工作在公立医院的发展 还不够成熟，在有些公立医院仍隶属于财务部门，作 为财务部门的下属单元存在。
这种机构设置方式必然 对医院基建档案管理工作造成影响，影响其独立性。
不仅如此，随着我国医疗卫生事业技术的进步与地位 的提高，近年来医院的工程数量也逐渐增多，各类工 程之间的复杂性与独立性又在一定程度上影响着医院 的基建档案管理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈医院工程建设档案管理
摘要:作为医院工程建设管理，无论从分类、特点、具体内容等方面，都有
其自身的特点，可以说既有普遍性也有特殊性，管理好医院工程档案，有助于工
程本身的顺利进行，有助于工程竣工后后续工作的开展，有助于为今后的工作提
供经验。
关键词:医院工程建设管理，医院工程档案，分类，准确性，及时性，安全
性，完整性，管理办法。
引言:工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、
施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、
声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，建立
与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，作为医院工程建设管理，
无论从分类、特点、具体内容等方面，都有其自身的特点，可以说既有普遍性也
有特殊性，管理好医院工程档案，有助于工程本身的顺利进行，有助于工程竣工
后后续工作的开展，有助于为今后的工作提供经验，因此，医院建设工程档案管
理工作的重要性不言而喻，如何做好医院建设工程档案管理就成了现阶段比较重
要的任务。
本文结合工作中的实际经验，理顺思路，总结方法，以期更好地指导今后的
工作。
近些年，为了适应广大患者的就医需求，各大医院都进行了较大规模的基本
建设和改造，新建项目如雨后春笋般不断出现，医院作为业主单位，在监管工程
建设的过程中，需要处理大量的工程资料和档案，国务院颁发的《建设工程质量
管理条例》第十七条明确规定，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规
定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并
在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档
案”。国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328—2001）详细规定，
建设工程档案的质量必须满足从设计到施工再到竣工验收的6个方面的要求。这
些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，也说明医院档案管理
既要执行工程建设档案管理，亦要兼顾医院作为业主单位的自身特点。
医院工程建设包含前期论证、设计招标、各类招投标工作、等方面，考虑到
医院工程建设档案的信息量非常巨大，按照时间大致可以分为下面几大类别：
前期资料，主要包括项目立项时，相关的论证材料，初步设计的确认文件，
上报材料等，还包括项目、经费批复文件等；另外，项目实施之前的一些准备工
作，如办理规划审批手续、申领规证、建委立项组织招投标等，都会涉及大量的
资料，这些，都应该统称为前期资料。
工程建设过程中的资料，这一部分资料主要是施工资料，包括各类报批文件
(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的
文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补
充合同，设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料及其他需要存档的文件等。
除此之外，还有相关的院内决议、科室申请等文件，这些都是将来组织签审工程
洽商的依据。
竣工后资料，包括工程竣工文件及竣工技术资料，竣工验收申请及批复，竣
工验收会议文件及有关资料，声像资料及图片，建设项目各种竣工图及有关说明，
项目决算资料等等。
除了按照时间来划分，还可以按照资料的性质来划分，大致包括行政文件和
技术文件两大部分。行政文件可以对项目实施的可行性提供政策上的指导和帮
助，是工程管理的依据，技术文件包括各类施工方案、技术措施、质量管理体系
等等，能够对工程质量、工期、安全加以控制和反映。
了解了工程资料的特点后，我们就可以有针对性的加以调控和管理，确保资
料的准确性、及时性、安全性、完整性。
首先，从档案本身入手，应当进行合理的分类，在日常工作中，制定完善的
工作管理办法，理顺流程，要注意及时收集和整理档案，包括纸质资料和电子文
档，确保时效性，造册整理，编制目录，方便今后的查阅。在这一问题上，我们
要结合自身特点，进行分类整理，如果有条件，我们还会将纸质资料进行扫描，
确保资料的安全，便于更好地进行管理。
其次，注重管理的连贯性，应当定期进行工程档案的整理，经常进行检查，
做好备份工作，这一点尤为重要。由于随着工程的进行，档案会逐步累加，因此
更要时常进行整理，确保档案的完整，避免遗漏，而且也可以将重复的档案进行
归类，将无用的档案进行及时销毁。
最后，以人为本，还应制定完备的档案管理制度，建立健全档案收集制度，
保障单位档案收集完整、健全，制定档案管理员职责，明确档案管理员，一个好
的档案管理员，能够及时整理资料，配合工程各种验收，提高管理决策的效率，
处理工程款拨付（财政拨款的工程），确保工程质量，还可以加强工程资料的规
范化管理，提高办公室工程管理水平，保证工程资料的完整。
在日常的管理过程中，结合工作特点和经验，我们还应该特别注意准确性和
及时性，这两个方面也是非常容易出现问题的。
举个简单的实例，由于医院建设的特殊性，既需要考虑工程建设的安全、质
量和工期，又要充分考虑患者和医务工作者的需求，因此在前期论证的过程中，
我们会充分考虑使用单位的需求，及时整理收集档案，与设计单位、施工单位进
行沟通，落实施工方案，那么，在验收阶段，就需要核对前期的资料，确保施工
是否达到使用科室的标准，这时，就体现出了工程建设档案的准确性，我们可以
想见，如果资料不能准确反映需求，在验收阶段就很难对成果进行准确的评估，
因此这类资料的收集、保存和整理，是十分重要的。
另外，在及时性上，由于工程建设每天都会产生大量的资料，因此，结合资
料特点，进行及时的整理分类，并登记造册，才能保证查阅使用资料时做到“有
的放矢”。否则，很容易出现资料遗失、混乱等情况，一旦资料丢失无法找回，
势必影响工作的效率。
在工程建设的过程中，我们认识到工程档案本身的重要性，也认识到了管理
工程档案的重要性，前期项目手续、施工过程中的控制、国拨资金的使用、竣工
验收、后期维保，每一个步骤都涉及到工程档案的使用，因此，我们不难看出管
理好工程档案是何等的重要。
总结起来，大致可以从以下几个管理方面入手：
1、 制定完备的工程档案管理流程和规章制度，明确专人负责。
2、 充分发挥档案管理的多元性，包括文字资料、图纸资料、表格资料、
数据资料、音像材料、图片资料以及电子文档资料。
3、 根据合同、行政文档、技术文件等不同特点和种类，明确档案组成，
分类管理，分类存储，分类查询。对产生的档案资料严格按照管理制度执行和落
实。
4、 管理过程中注意及时整理、收集，随时编制、补充目录，方便查询，
做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，确保万无一失。
5、 做好工程档案的备份工作，避免遗失。
6、建立一套比较完整的档案网络管理系统，便于提高档案的利用价值和使
用效率及安全性，很好的共享相关资源。
结 论
建设工程档案是建设工程的有机组成部分，也是医院管理工程建设的有机组
成部分，在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累，并将对今后的
工作产生重要影响。因此，建立一套完整、科学的管理办法，使我们的工作有条
不紊的展开，能够使我们轻松应对庞大的信息群，一旦需要查询，我们便能够快
捷的提供资料，无形之中提高了工作的效率。
在工程建设档案管理的过程中，我们应当始终遵循及时、高效、科学、准确
的原则，不断总结经验教训，完善管理办法，使工程档案的使用更加便捷，使工
程档案更好地指导我们的工作，为领导的决策、医院的建设提供有力的支持。
参 考 文 献
[1]《资料员专业与实务》建设部人事教育司，建设部城市建设司中国建筑
工业出版社
[2]《建筑工程资料管理与实务》建设部干部学院(编者)华中科技大学出版社
[3]《GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范》中国建筑工业出版社中
国建筑工业出版社
[4]《建筑工程资料填写与组卷范例》中国建材工业出版社
[5]《房屋建筑工程技术资料编制应用实例》新疆维吾尔自治区建设工程质
量监督总站，新疆维吾尔自治区建设标准服务中心中国建筑工业出版社